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VISÃO GERAL
Consultoria de Gestão de Contratos
Amplo Comércio e Serviços
• Empresa sediada em Recife/PE• Desenvolvimento próprio• Experiência com o Setor Público• Acompanhamento contínuo
Consultoria técnica e administrativa Capacitações e Treinamentos Alocação de RH
O que é?
• Concebido e desenvolvido para gerar informações gerenciais que subsidiem o processo de racionalização da despesa, visando ampliar a eficiência na aplicação dos recursos administrativos.
• Através do sistema a administração pública passará a controlar “on-line”, seus gastos.
• Atua Preventivamente, por intermédio do fornecimento de relatórios gerenciais, na área de gerenciamento dos contratos administrativos, verificando a presença de possíveis equívocos, que ocasionem a aplicação de sanções pelos Órgãos de controle.
Sistema Consultoria
• Gestão dos Contratos Administrativos
• Acompanhamento das diversas fases
do
processo licitatório
• Acompanhamento de eventuais
processos
administrativos
• Informações gerenciais em ambiente
WEB
Gestão de Contratos - Introdução
Descrição do processo
• 1 – Mapeamento de atividades (compras e geração de contratos). • 2 – Treinamento de cada servidor envolvido.• 3 – Coleta de dados: Licitações, Contratos, Aditivos, Processos• 4 – Cadastro em base de dados na internet.• 5 – Verificação e análise de todos os processos contidos na base.• 6 – Relatório de pendências e acompanhamento de resoluções.• 6 – Novo ciclo:
» mapeamento, » treinamento, » cadastro, » análise, » relatórios, » soluções.
Características da consultoria
Características da Consultoria
• Treinamento de cada servidor envolvido de acordo com suas necessidades individuais, previamente determinadas.
• Mapeamento das atividades de compras e geração de contratos administrativos, bem como dos servidores responsáveis por cada fase dos processos, para determinação das particularidades
inerentes à instituição.• Novo ciclo: mapeamento, treinamento, cadastro,
análise, relatórios, soluções
Características da Consultoria
• Coleta de dados referentes aos processos de compra e à elaboração e execução dos contratos em vigor.
• Cadastro de todos os processos no Sistema de Gestão de Contratos, baseado na internet.
• Verificação e análise de todos os processos contidos na base, com geração de relatório de pendências e acompanhamento de suas resoluções
Cronograma de Execuçãoatividade 1
semana2
semana3
semana4
semana5
semana
1 Diagnóstico do funcionamento do Órgão
2 Coleta de Dados
3 Mapeamento da totalidade dos processos
4 Coleta dos processos faltosos
5 Cadastro dos processos nos sistema
6 Auditoria do sistema
7 Relatórios de pendências/deficiências
8 Acompanhamento da implementação de soluções
9 Inicio do treinamento aos servidores responsáveis pelas atividades inerentes a gestão contratual
10 Acompanhamento “in loco” das atividades
Características do Sistema
www.gestaodecontratos.com.br
• Diversos níveis de acesso
• Disponibilidade de informações sobre a utilização
• Apoio contínuo (SAC)
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• Menus Interativos (Cadastro, Operações, etc.)
• Rápido acesso aos dados de fornecedores
• Possibilita o acompanhamento de cada processo licitatório em todas as suas fases.
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• Check list - Possibilita registro e consulta das diversas ocorrências dos processos licitatórios.
•Emissão automática dos relatórios trimestrais do Tribunal de Contas do Estado de Pernambuco
• Acompanhamento rápido e simples dos contratos administrativos evitando disperdício de tempo.
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•Fácil Consulta aos dados contratuais aumentando a agilidade dos Órgãos.
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• Histórico atualizado de todas as ocorrências da fase licitatório.
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• Possibilita a geração automática dos instrumentos contratuais.
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• Acompanhamento on-line dos Termos Aditivos (tipo, reajuste aplicado, vigência, dotação orçamentária).• Informações sobre a possibilidade de aditamento (percentuais e valores)
• Informações sobre a iminência de encerramento do prazo de execução
• Permite o gerenciamento das ordens de fornecimento, propiciando ao gestor público uma visão real da execução do objeto do contrato.
• Acompanhamento on-line dos saldos contratuais• Possibilita o acompanhamento da execução do contrato por itens e por saldo financeiro• Informações sobre a iminência de encerramento do prazo de execução
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• Disponibiliza Termos padronizados necessários à formalização dos contratos em suas etapas, atendendo ao disposto na Lei nº. 8.666/93
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• Histórico atualizado de cada contrato administrativo
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•Acompanhamento das ocorrências de eventuais processos administrativos
•Possibilita a impressão de relatórios de acompanhamento gerencial
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• Histórico atualizado de cada processo administrativo, disponibilizando datas e horas das ocorrências