Upload
jose-henrique-padua
View
224
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
GESTÃO DE COMPRAS NA
DISTRIBUIDORA TERRA BRASIL
Acadêmico: José Henrique Pádua de Medeiros
Orientador: Luiz Alberto Queiroz Drigo
DADOS GERAIS DE IDENTIFICAÇÃO
DADOS DO ACADEMICO
Nome: José Henrique Pádua de Medeiros
Matrícula: 12011001857
Formação: Tecnólogo em Logística
Endereço: Rua Capitão Francisco Joaquim Vilela nº 1042
Setor: Centro
Cidade: Jataí-GO
DADOS DO ORIENTADOR ACADEMICO
Nome: Luiz Alberto Queiróz Drigo
Formação Profissional: Administração de Empresas
Instituição: Centro de Ensino Superior de Jataí – CESUT
Titulação: Especialista em Agronegócios
DADOS DA SUPERVISORA DE CAMPO
Nome: Ana Clara Alves dos Santos
Formação Profissional: Segundo Grau Completo
Cargo: Diretora do Depósito
Tel.: (64) 9996-7114
DADOS DA EMPRESA
Razão Social: Antônia Aparecida Carvalho L.T.D.A.
Nome Fantasia: Distribuidora Terra Brasil
CNPJ: 11.834.535/0001-84
Endereço: Rua Joaquim Nabuco nº 448, Bairro Bela
Vista, Cidade: Jataí- GO
FACHADA DA EMPRESA
HISTÓRICO DA EMPRESA
A Distribuidora Terra Brasil é uma empresa de pequeno
porte fundada em Abril de 2010, pela senhora Antônia
Aparecida Carvalho.
Sua atividade econômica é voltada para o comércio
atacado de produtos no segmento supermercadistas.
COMPRAS
Viana (2010) define compras como uma
atividade que procura providenciar a entrega de
materiais na qualidade especificada, nos prazos
necessários, com preço justo para o
funcionamento, manutenção ou ampliação dos
processos da empresa.
Objetivo de Compras
• Manter um fluxo contínuo de suprimentos;
• Administrar esse fluxo de reposição;
• Comprar materiais que atendam aos padrões
de qualidade, com quantidade e prazo
definidos e com menores preços;
• Negociar de forma justa e honesta as
melhores condições para a empresa.
Segundo Pozo (2007), compras ainda objetiva
evitar:
• Estoques elevados;
• compras apressadas;
• atos de urgência.
ETAPAS DO PROCESSO DE
COMPRAS
• Preparação do Processo;
• Planejamento de compras;
• Seleção de fornecedores;
• Concorrência;
• Contratação;
• Controle de entrega.
Solicitação de compras
A solicitação de compras é um documento, o
qual autoriza a realização da compra de
materiais produtivos ou improdutivos, onde
contem as informações de qual produto se
deve comprar, a quantidade, os prazos de entrega e o local de entrega.
Seleção de fornecedores
“selecionar fornecedores é reunir um grupo,
do maior tamanho possível, que preencha
todos os requisitos básicos e suficientes,
dentro das normas e padrões pré-
estabelecidos como adequados.”
(DIAS, 2010, p.276)
O objetivo de reunir esse grupo, é encontrar
fornecedores capazes de atender as
necessidades da empresa quanto à:
• Quantidade de produtos necessário;
• Padrão de qualidade requerido;
• Tempo determinado;
• Menores preços;
• Melhores condições de pagamento.
Cotação de preços
Cotação é o registro dos preços obtidos de
ofertas de diferentes fornecedores em relação ao
material que foi solicitada a compra. Além dos
valores dos produtos, são coletadas informações
de prazo, reajustes e outras diversas condições
que são estabelecidas.
Martins e Alt (2006) sugerem que a cotação seja
feita por pelo menos três fornecedores, podendo
assim, ser feita uma análise minuciosa dos dados
obtidos a fim de verificar qual fornecedor melhor
atende às necessidades da empresa com o
menor custo possível.
Pedido de compra
O pedido de compra é um contrato formal entre a
empresa compradora e o fornecedor, onde devem ser
representadas fielmente as condições e características
da compra, contendo cláusulas e pré-requisitos
indicando os procedimentos que regem o recebimento
do produto, as exigências de qualidade para que o
pedido possa ser considerado legalmente em vigor.
Qualificação dos compradores
• Demonstrar total conhecimento das características
dos produtos, dos processos e das fases de
fabricação dos itens comprados;
• Saber ouvir;
• Estar perfeitamente atualizado com as políticas e
os padrões de ética definidos pela empresa;
• Ser bom negociador, ter iniciativa e capacidade de
decisão.
ESTOQUE
Controle de estoque
Parente (2000) define que o bom nível de
estoque é aquele que não apresenta desperdício
por excesso de capital, e ao mesmo tempo não
deixa de atender a demanda do produto por falta
de itens.
Os níveis de estoque precisam se dedicar a três
requisitos:
• cobrir vendas planejadas;
• passar a imagem que a empresa está bem
abastecida e;
• proporcionar bons índices de giro.
Recebimento de mercadorias
Esta atividade está vinculada ao controle do ato
da chegada do material na empresa na data
estabelecida, zelando para que as quantidades
estabelecidas, o preço do produto e a qualidade
especificada estejam de acordo com a
encomenda. (VIANA, 2010)
Ponto de ruptura
É o momento em que o estoque torna-se nulo.
O ponto de ruptura ocorre quando o consumo
dos materiais faz com que o estoque chegue
ao nível zero e, ainda continua a demanda do
material.
Estoque de segurança
Estoque de segurança é a quantia de produtos
no estoque que garante o bom funcionamento
da empresa sem que o estoque chegue ao
ponto de ruptura até a chegada dos novos
pedidos.
Armazenagem
“A melhor forma de guardar é aquela que
maximiza o espaço disponível nas três
dimensões do prédio: comprimento, largura e
altura. Por sua vez, a conservação exige
conhecimentos gerais sobre o comportamento
de cada material, seus pesos, tipos, formas
físicas etc.”
(VIANA, 2010).
DAGNÓSTICO EMPRESARIAL
Descrição do processo de compras
• Por quem é feito
• O que comprar
• Contato com fornecedor
• Recebimento
• Armazenagem
Pontos positivos
• Fornecedores
• Layout
• Condições do depósito
• Entrega
Pontos a serem melhorados
• Autor do processo de compras
• Cotação
• Controle de estoque
• Recepção de mercadorias
• Manuseio e cuidados com produtos estocados
CONCLUSÃO
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
DIAS, Marcos Aurélio P. Administração de materiais: princípios conceitos e gestão. 6.ed. São Paulo: Atlas, 2010.
MARTINS, Petrônio Garcia. ALT, Paulo Renato Campos. Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais. 2.ed. São Paulo: Saraiva, 2006.
PARENTE, Juracy. Varejo no Brasil: Gestão e Estratégia. 1.ed. São Paulo: Atlas, 2000.
POZO, Hamilton. Administração de recursos Materiais e Patrimoniais: uma abordagem logística. 4.ed. São Paulo: Atlas, 2007.
VIANA, João José. Administração de materiais: um enfoque prático. 1.ed. São Paulo: Atlas, 2010.
AGRADEÇO A ATENÇÃO DE
TODOS E ESTOU A
DISPOSIÇÃO DA BANCA
OBRIGADO