Gerencia De Proyectos

Gerencia De ProyectosGerencia De ProyectosInvestigación de OperacionesInvestigación de Operaciones

Alexander HernándezAlexander Hernández

Gerencia De ProyectosGerencia De Proyectos Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y

administrar los recursos, de forma tal que un proyecto administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y costo planteados a su restricciones de alcance, tiempo y costo planteados a su inicio.inicio.Dada la naturaleza única de un proyecto, en contraste con Dada la naturaleza única de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de una organización, los procesos u operaciones de una organización, administrar un proyecto requiere de una filosofía distinta, administrar un proyecto requiere de una filosofía distinta, así como de habilidades y competencias específicas. De allí así como de habilidades y competencias específicas. De allí la necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos.la necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos.

La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos como tiempo, dinero, actividades, que consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energía, comunicación (entre otros) gente, materiales, energía, comunicación (entre otros) para lograr unos objetivos pre-definidos.para lograr unos objetivos pre-definidos.

Historia de la Gerencia De Historia de la Gerencia De ProyectosProyectos

En la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran En la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran administrados con métodos y técnicas informales, basados administrados con métodos y técnicas informales, basados en los gráficos Gantt – una representación gráfica del en los gráficos Gantt – una representación gráfica del tiempo basada en barras, útil para controlar el trabajo y tiempo basada en barras, útil para controlar el trabajo y registrar el avance de tareas. En los años 50, se registrar el avance de tareas. En los años 50, se desarrollaron en Estados Unidos dos modelos matemáticos: desarrollaron en Estados Unidos dos modelos matemáticos: PERT (Program Evaluation and Review Technique, técnica PERT (Program Evaluation and Review Technique, técnica para evaluar y revisar programas, desarrollado por la para evaluar y revisar programas, desarrollado por la Marina) y CPM (Critical Path Method, método de ruta Marina) y CPM (Critical Path Method, método de ruta crítica, desarrollado por DuPont y Remington Rand, para crítica, desarrollado por DuPont y Remington Rand, para manejar proyectos de mantenimiento de plantas). El manejar proyectos de mantenimiento de plantas). El PERT/CPM es, hasta la fecha, la base metodológica PERT/CPM es, hasta la fecha, la base metodológica utilizada por los gerentes de proyectos profesionales.utilizada por los gerentes de proyectos profesionales.

Historia de la Gerencia De Historia de la Gerencia De ProyectosProyectos

En 1969, se formó el PMI (Project Management En 1969, se formó el PMI (Project Management Institute, Instituto de Gerencia de Proyectos), Institute, Instituto de Gerencia de Proyectos), bajo la premisa que cualquier proyecto, sin bajo la premisa que cualquier proyecto, sin importar su naturaleza, utiliza las mismas bases importar su naturaleza, utiliza las mismas bases metodológicas y herramientas. Es esta metodológicas y herramientas. Es esta organización la que dicta los estándares en esa organización la que dicta los estándares en esa materia.materia.

MetodologíasMetodologías

Algunas de las metodologías utilizadas en el campo de Algunas de las metodologías utilizadas en el campo de la gerencia de proyectos lo son: PERT, CPM, PMBOK del la gerencia de proyectos lo son: PERT, CPM, PMBOK del PMI, PRINCE 2, el PMI, PRINCE 2, el OPM3 y el Diagrama de GanttOPM3 y el Diagrama de Gantt..

La Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (en La Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (en Ingles Program Evaluation and Review Technique), Ingles Program Evaluation and Review Technique), comúnmente abreviada como comúnmente abreviada como PERTPERT, es un modelo para la , es un modelo para la administración y gestión de proyectos inventado en 1958 administración y gestión de proyectos inventado en 1958 por la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de por la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de Guerra del Departamento de Defensa de los E.U.Guerra del Departamento de Defensa de los E.U.PERT es básicamente un método para analizar las tareas PERT es básicamente un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total.proyecto total.


Este modelo de proyecto fue el primero de su tipo, un Este modelo de proyecto fue el primero de su tipo, un reanimo para la administración científica. A pesar de que reanimo para la administración científica. A pesar de que cada compañía tiene su propio cada compañía tiene su propio modelo de proyectosmodelo de proyectos, , todos se basan en PERT de algún modo. Sólo el método todos se basan en PERT de algún modo. Sólo el método de la ruta critica (de la ruta critica (CPMCPM) de la Corporación DuPont fue ) de la Corporación DuPont fue inventado en casi el mismo momento que PERT.inventado en casi el mismo momento que PERT.

PERT está diseñado para proyectos de gran escala, que PERT está diseñado para proyectos de gran escala, que se ejecutan de una vez, complejos y no rutinarios.se ejecutan de una vez, complejos y no rutinarios.

La parte más famosa de PERT son las La parte más famosa de PERT son las Redes PERTRedes PERT, , diagramas de líneas de tiempo que se interconectan.diagramas de líneas de tiempo que se interconectan.

PERTPERT


El método de la ruta crítica fue inventado por la El método de la ruta crítica fue inventado por la corporación DuPont y es comúnmente abreviado corporación DuPont y es comúnmente abreviado como como CPMCPM por las siglas en inglés de Critical Path por las siglas en inglés de Critical Path Method. En administración y gestión de proyectos, Method. En administración y gestión de proyectos, una ruta crítica es la secuencia de los elementos una ruta crítica es la secuencia de los elementos terminales de la red de proyectos con la mayor terminales de la red de proyectos con la mayor duración entre ellos, determinando el tiempo más duración entre ellos, determinando el tiempo más corto en el que es posible completar el proyecto. La corto en el que es posible completar el proyecto. La duración de la ruta crítica determina la duración del duración de la ruta crítica determina la duración del proyecto entero. Cualquier retraso en un elemento proyecto entero. Cualquier retraso en un elemento de la ruta crítica afecta a la fecha de término de la ruta crítica afecta a la fecha de término planeada del proyecto, y se dice que no hay planeada del proyecto, y se dice que no hay holgura en la ruta crítica.holgura en la ruta crítica.

CPMCPM


Project Management Body of Knowledge Project Management Body of Knowledge ((PMBOKPMBOK) es un modelo que describe la suma del ) es un modelo que describe la suma del conocimiento dentro de la profesión de conocimiento dentro de la profesión de Gerencia de Proyectos. Todo el cuerpo de Gerencia de Proyectos. Todo el cuerpo de conocimiento de la gerencia de proyectos, conocimiento de la gerencia de proyectos, incluye el conocimiento de prácticas incluye el conocimiento de prácticas tradicionales, avanzadas e innovadoras que han tradicionales, avanzadas e innovadoras que han sido ampliamente aplicadas.sido ampliamente aplicadas.


PRINCEPRINCE (Projects IN Controlled Environments) (Projects IN Controlled Environments) se describe como un método estructurado para se describe como un método estructurado para la gerencia de proyectos, eficaz para proyectos la gerencia de proyectos, eficaz para proyectos donde quienes la utilizan son mayormente los donde quienes la utilizan son mayormente los proveedores del servicio.proveedores del servicio.


El El OPM3OPM3 (Organizacional Project Management (Organizacional Project Management Maturity Model) es un modelo de madurez que Maturity Model) es un modelo de madurez que permite identificar aquellos procesos prioritarios permite identificar aquellos procesos prioritarios para el desarrollo de capacidades organizacionales para el desarrollo de capacidades organizacionales en gestión de proyectos.en gestión de proyectos.


El El Diagrama de GanttDiagrama de Gantt, o carta Gantt es una , o carta Gantt es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, el determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, la posición de cada tarea a lo largo entre actividades, la posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias. Fue Henry Laurence relaciones e interdependencias. Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarrolló y Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarrolló y popularizó este tipo de diagrama en Occidente.popularizó este tipo de diagrama en Occidente.


Etapas en la Gerencia De Etapas en la Gerencia De ProyectosProyectos

IniciaciónIniciación

PlanificaciónPlanificación

EjecuciónEjecución

Seguimiento y Seguimiento y

ControlControl

CierreCierre

IniciaciónIniciación

Formalización del inicio del proyectoFormalización del inicio del proyecto

Asignación del Gerente de ProyectoAsignación del Gerente de Proyecto

Autorización del PatrocinadorAutorización del Patrocinador

Creación del Project CharterCreación del Project Charter

PlanificaciónPlanificación

Todo el trabajo es identificadoTodo el trabajo es identificado

Programar actividadesProgramar actividades

Identificar riesgosIdentificar riesgos

Obtener compromisosObtener compromisos

Tiempo para pruebas y documentaciónTiempo para pruebas y documentación

Staff disponibleStaff disponible

Ejecución, Seguimiento y ControlEjecución, Seguimiento y Control

Ejecución del plan del proyectoEjecución del plan del proyecto Verificación del alcanceVerificación del alcance Aseguramiento de la calidadAseguramiento de la calidad Desarrollo del equipoDesarrollo del equipo Distribución de la informaciónDistribución de la información Solicitud de serviciosSolicitud de servicios Selección de la fuenteSelección de la fuente Administración del contratoAdministración del contrato DocumentaciónDocumentación

CierreCierre

La aceptación del proyecto por el cliente.La aceptación del proyecto por el cliente.

Las revisiones finales y la generación de la Las revisiones finales y la generación de la

documentación final.documentación final.

La retención de la documentación esencial del proyecto. La retención de la documentación esencial del proyecto.

““Project Portfolio Project Portfolio Management”Management”

Es una carpeta que contiene toda la Es una carpeta que contiene toda la información del proyectoinformación del proyecto Project charterProject charter Definición y alcance del proyectoDefinición y alcance del proyecto Estándares y procedimientosEstándares y procedimientos Recursos y organizaciónRecursos y organización Procesos gerenciales y controlesProcesos gerenciales y controles Ambientes de desarrolloAmbientes de desarrollo Seguridad Seguridad Gerencia del contratistaGerencia del contratista

““Strategic Project Strategic Project Management”Management”

SPM es el proceso de manejo de SPM es el proceso de manejo de

proyectos complejos en combinación de proyectos complejos en combinación de

la estrategia de la empresa y de las la estrategia de la empresa y de las

técnicas de gerencia de proyectos con técnicas de gerencia de proyectos con

el propósito de implementar la el propósito de implementar la

estrategia del proyecto y cumplir las estrategia del proyecto y cumplir las

expectativas organizacionales expectativas organizacionales

propuestas.propuestas.

ReferenciasReferencias

WikipediaWikipedia http://www.klariti.com/project-management/http://www.klariti.com/project-management/

Lista de RecursosLista de Recursos Chatfield, C. Johnson, T. (2007) Microsoft Project 2007 Step by Step Chatfield, C. Johnson, T. (2007) Microsoft Project 2007 Step by Step

http://office.microsoft.com/en-us/project/ha102354821033.aspxhttp://office.microsoft.com/en-us/project/ha102354821033.aspx klariti.com klariti.com Wouter Baars (2006) Project Management Handbook Wouter Baars (2006) Project Management Handbook http://www.projectmanagement-training.net/book/http://www.projectmanagement-training.net/book/ Open Source Open Source

Max WidemanMax Wideman The Wideman Comparative Glossary of Project The Wideman Comparative Glossary of Project Management Terms Management Terms http://www.maxwideman.com/http://www.maxwideman.com/ Open Source Open Source

Wikipedia Wikipedia http://en.wikipedia.org/wiki/Project_managementhttp://en.wikipedia.org/wiki/Project_management

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