22
Müşterinin Tanınması Yükümlülüğü Çerçevesinde GERÇEK FAYDALANICININ TANINMASI Rehber Nisan 2016 Yayın No: 28

GERÇEK FAYDALANICININ TANINMASI - masak.gov.tr‡EK FAYDALANICI REHBERİ.pdf · 3 MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının

  • Upload
    doananh

  • View
    237

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: GERÇEK FAYDALANICININ TANINMASI - masak.gov.tr‡EK FAYDALANICI REHBERİ.pdf · 3 MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının

Müşterinin Tanınması Yükümlülüğü Çerçevesinde

GERÇEK FAYDALANICININ

TANINMASI

Rehber Nisan 2016 Yayın No: 28

Page 2: GERÇEK FAYDALANICININ TANINMASI - masak.gov.tr‡EK FAYDALANICI REHBERİ.pdf · 3 MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının

2

BU BİLGİLENDİRME REHBERİNDE ESAS OLARAK; ÖNLEYİCİ TEDBİRLERDEN

MÜŞTERİNİN TANINMASI YÜKÜMLÜLÜĞÜ ÇERÇEVESİNDE “GERÇEK FAYDALANICININ

TANINMASI” KONUSUNDA DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLARA DAİR AÇIKLAMALAR

YER ALMAKTADIR.

Page 3: GERÇEK FAYDALANICININ TANINMASI - masak.gov.tr‡EK FAYDALANICI REHBERİ.pdf · 3 MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının

3

MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI

Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının Tespiti

GİRİŞ

Suç gelirlerinin aklanması ve terörizmin finansmanının önlenmesi ile

etkin mücadele edilebilmesi ve yasal mali sistemin suçlular tarafından kulla-

nılmasının engellenebilmesi için; mevzuatta “yükümlü” olarak tanımlanan

finansal kuruluşlara ve diğer bazı meslek gruplarına yönelik bir takım yü-

kümlülükler getirilmiştir.

Söz konusu yükümlülüklere dair usul ve esaslar, 18.10.2006 yılında

yürürlüğe giren 5549 Sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkın-

da Kanun ve buna dayanılarak çıkarılan “Suç Gelirlerinin Aklanmasının Ve

Terörün Finansmanının Önlenmesine İlişkin Tedbirler Hakkında Yönetmelik

(Tedbirler Yönetmeliği)” ve “Suç Gelirlerinin Aklanmasının Ve Terörün Fi-

nansmanının Önlenmesine İlişkin Yükümlülüklere Uyum Programı Hakkında

Yönetmelik (Uyum Yönetmeliği) ile Tebliğler kapsamında düzenlenmiş bulun-

maktadır.

İlgili Yönetmeliklere göre; suç gelirlerinin aklanması ve terörün finans-

manının önlenmesi için, tüm yükümlüler öncelikle müşterinin tanınması

(kimlik tespiti) ve şüpheli işlem bildirimleri gibi temel yükümlülükleri yerine

getirmek zorundadır. Diğer taraftan, bankalar, sigorta ve emeklilik şirketleri,

bankacılık faaliyetleri ile sınırlı olmak üzere PTT, sermaye piyasası aracı ku-

rumları gibi finansal yükümlüler, mevzuata gerekli uyumun sağlanması ama-

cıyla risk temelli bir yaklaşımla uyum programı oluşturmalıdır. Uyum prog-

ramları; kurum politikası ve prosedürlerinin oluşturulması, izleme ve kontrol

faaliyetlerinin yürütülmesi, risk yönetimi faaliyetlerinin yürütülmesi, uyum

görevlisi atanması ve uyum birimi oluşturulması ile eğitim ve iç denetim faa-

liyetlerinin yürütülmesi tedbirlerini içermektedir.

Page 4: GERÇEK FAYDALANICININ TANINMASI - masak.gov.tr‡EK FAYDALANICI REHBERİ.pdf · 3 MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının

4

MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI

Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının Tespiti

Page 5: GERÇEK FAYDALANICININ TANINMASI - masak.gov.tr‡EK FAYDALANICI REHBERİ.pdf · 3 MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının

5

MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI

Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının Tespiti

MÜŞTERİNİ TANI İLKESİNİN HUKUKSAL ÇERÇEVESİ

Küresel ekonominin yapı taşları olan finansal kurumlar meşru faaliyet-

lerini yürütürken, belirli koşullar altında; aklama, rüşvet ve yolsuzluk, içeri-

den öğrenenlerin ticareti, vergi dolandırıcılığı, terörün finansmanı ve diğer

yasadışı faaliyetler kapsamındaki amaçlar için aracı olarak kullanılabilmekte-

dir. Özellikle aklama faaliyetleri için çalışan suçlular için finansal araçlar, suç

gelirini gizlemek ve mali sisteme sokmak için son derece çekici bir yol olarak

karşımıza çıkmaktadır.

Yasal sistemde yer alan finansal kurumların suç ve suç örgütleri tarafın-

dan kullanılmalarının ve suç gelirlerinin mali siteme sokulmasının engellene-

bilmesi için legal-illegal sistem arasında bir nevi barikatlar oluşturan

“önleyici tedbirler” getirilmiştir. Bunlardan en önemlilerinden biri müşterinin

tanınması ilkesidir.

Üretilen mal veya hizmetin talebini gerçekleştiren “müşteri”, böylelikle

işletmelerin en önemli unsurudur. Hiçbir hukuki düzenleme olmadığı varsa-

yılsa dahi, işletmelerin müşterilerini tanıması öncelikle kendileri açısından

önem arz etmektedir. Yeteri kadar tanınmayan müşterilerle girilen iş ilişkile-

rinde zarara uğranması sıkça yaşanan bir durumdur. Örneğin, satılan bir mal

karşılığında alınan bir müşteri çekinin karşılıksız çıkması, sahte kimlikle işlem

veya sahte çek düzenlenerek dolandırıcılık yapılması gibi vakalar buna örnek

teşkil edebilecek niteliktedir. Bu bağlamda küçük büyük hemen hemen bü-

tün işletmeler, iş ilişkisine girmeden önce müşterileri ile ilgili araştırmalarını,

operasyonel ve finansal riskler açısından yapmaktadır. Bankaların, kredi iliş-

kisi başlatmadan önce müşteri hakkında detaylı araştırmalar yapması ve tes-

pitlerine göre kredi vermesi bu duruma en güzel örnek olarak gösterilebil-

mektedir. Suç gelirlerinin aklanması ve terörizmin finansmanı kapsamında

Page 6: GERÇEK FAYDALANICININ TANINMASI - masak.gov.tr‡EK FAYDALANICI REHBERİ.pdf · 3 MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının

6

MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI

Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının Tespiti

hukuki olarak düzenlenen ve yapılması zo-

runlu bulunan kimlik tespiti yükümlüğü ise

yükümlüleri anılan risklerin yanı sıra yasal ve

itibari risklerin sonuçlarından da korunmala-

rını sağlamaktadır.

Suç gelirlerinin aklanması ve terörün

finansmanının önlenmesi kapsamında ulusla-

rarası standartları belirleyen Mali Eylem Gö-

rev Gücü (FATF), finansal kuruluşların (aynı

zamanda finansal olmayan belirli iş ve mesleklerin de), aklama ve

terörizmin finansmanı konusunda doğrudan veya aracı olarak kulla-

nılmasını engelleyebilmek için müşterilerin tanınması konusunda

oldukça geniş kapsamlı yükümlülükler getirmiştir. Buna uygun olarak

Ülkemiz mevzuatında müşterinin tanınması-

na ilişkin usul ve esaslar Tedbirler Yönetme-

liğinde, risk temelli yaklaşımla izleme ve

kontrol faaliyetlerine ilişkin düzenlemeler

ise Uyum Yönetmeliğinde yer almaktadır.

5549 sayılı Kanunun 3 üncü maddesi gereğince yükümlüler,

kendileri nezdinde yapılan veya aracılık ettikleri işlemlerde işlem ya-

pılmadan önce, işlem yapanlar ile nam veya hesaplarına işlem yapı-

lanların kimliklerini tespit etmek zorundadır. Anılan Kanunun verdiği

yetkiye dayanılarak çıkarılan Tedbirler Yönetmeliğinin Üçüncü Bölü-

münde “Müşterinin Tanınmasına ilişkin Esaslar” düzenlenmiştir.

Buna göre yükümlüler;

- Sürekli iş ilişkisi tesisinde tutar gözetmeksizin,

- İşlem tutarı ya da birbiriyle bağlantılı birden fazla işlemin

toplam tutarı yirmibin TL veya üzerinde olduğunda,

“Önleyici Tedbirler”, yasal

sistemde yer alan finansal

kurumların suç ve suç örgütle-

ri tarafından kullanılmalarının

ve suç gelirlerinin mali siteme

sokulmasının engellenebilmesi

için legal-illegal sistem arasın-

da bir nevi barikat oluştur-

maktadır.

Kimlik tespiti yükümlüğü,

yükümlüleri itibari risklerin

sonuçlarından da

korumaktadır.

Page 7: GERÇEK FAYDALANICININ TANINMASI - masak.gov.tr‡EK FAYDALANICI REHBERİ.pdf · 3 MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının

7

MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI

Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının Tespiti

- Elektronik transferlerde işlem tutarı ya da birbiriyle bağlantılı bir-

den fazla işlemin toplam tutarı ikibin TL veya üzerinde olduğunda,

- Şüpheli işlem bildirimini gerektiren durumlarda tutar gözetmeksi-

zin,

- Daha önce elde edilen müşteri kimlik bilgilerinin yeterliliği ve doğru-

luğu konusunda şüphe olduğunda tutar gözetmeksizin,

kimliğe ilişkin bilgileri almak ve bu bilgilerin doğruluğunu teyit etmek

suretiyle müşterilerinin ve müşterileri adına veya hesabına hareket edenle-

rin kimliğini tespit etmek zorundadır.

Tedbirler Yönetmeliğinin Müşterinin Tanınmasına İlişkin Esaslar başlıklı

üçüncü bölümünde ayrıca gerçek kişiler, ticaret siciline kayıtlı tüzel kişiler,

dernek ve vakıflar, sendika ve konfederasyonlar, siyasi partiler, yurtdışında

yerleşik tüzel kişiler, tüzel kişiliği olmayan teşekküller ve kamu kurumlarının

kimlik tespitine ilişkin esaslar, başkası adına hareket edenlerde kimlik tespiti,

teyide esas belgelerin gerçekliğinin kontrol edilmesi, müteakip işlemlerde

kimlik tespiti, başkası hesabına hareket edenlerde kimlik tespiti, gerçek fay-

dalanıcının tanınması, özel dikkat gerektiren işlemler, müşteri durumunun

ve işlemlerin izlenmesi, teknolojik risklere karsı tedbir alınması, üçüncü tara-

fa güven, işlemin reddi ve is ilişkisinin sona erdirilmesi, muhabirlik ilişkisi,

elektronik transferler, riskli ülkelerle ilişkiler basitleştirilmiş tedbirler ve sıkı-

laştırılmış tedbirler konularında düzenlemelere yer verilmiştir.

Uyum Yönetmeliği ile de yükümlülerden; bankalar (Türkiye Cumhuri-

yet Merkez Bankası ile kalkınma ve yatırım bankaları hariç), sermaye piyasası

aracı kurumları, sigorta ve emeklilik şirketleri ile Posta ve Telgraf Teşkilatı

Anonim Şirketi’nin (Bankacılık faaliyetiyle sınırlı olmak üzere) suç gelirlerinin

aklanması ve terörün finansmanının önlenmesine yönelik olarak bir uyum

programı oluşturmaları istenmekte olup oluşturulacak uyum programı kap-

samında anılan yükümlülerce izleme ve kontrol faaliyetlerinin yürütülmesi-

Page 8: GERÇEK FAYDALANICININ TANINMASI - masak.gov.tr‡EK FAYDALANICI REHBERİ.pdf · 3 MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının

8

MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI

Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının Tespiti

nin de içinde bulunduğu bir takım tedbirlerin alınması istenilmektedir.

Bu kapsamda; suç gelirlerinin aklanması ve terörün fi-nansmanının önlenmesi kapsamındaki müşterinin tanınması ilkesi; “müşterinin ad, soyad, vatandaşlık numarası ve adres vb. gibi temel kimlik bilgilerinin alınarak geçerli belgeler üze-rinden teyit edilmesiyle başlayan, iş ve mesleğe ilişkin bilgile-rin alınması ve iş ilişkisinin kurulmasındaki amacın anlaşılma-sıyla ve kurulan iş ilişkisini müteakip, müşterinin gerçekleştir-diği veya talep ettiği işlemlerin risk temelli yaklaşımla izleme ve kontrol faaliyetleri çerçevesinde takip edilmesiyle devam

eden bir süreç” olarak özetlenebilmektedir.

GERÇEK FAYDALANICININ TANIMLANMASI

Finansal sistem aracılığıyla yapılacak işlemlerde;

Kamuoyunca bilinen veya şüphelenilen kişilerin kimlik bilgilerinin giz-

lenmesi,

İş ilişkisi kurulmasındaki amaç hakkında doğru bilgi verilmemesi,

Fonların ve/veya değerlerin kaynağı hakkında açıklama yapılmaması,

suç gelirlerinin aklanması ve terörün finansmanını suçlarının işlenmesi-

ne kolaylık sağlayacaktır.

Bu açıdan yükümlüler müşterini tanı ilkesi gibi son derece önemli bir

önleyici tedbir niteliğindeki yükümlülüğünün tam ve eksiksiz olarak uygulan-

masından sorumludur.

Page 9: GERÇEK FAYDALANICININ TANINMASI - masak.gov.tr‡EK FAYDALANICI REHBERİ.pdf · 3 MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının

9

MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI

Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının Tespiti

Diğer taraftan bu yükümlülüğün zamanında, tam ve eksiksiz ya-

pılmış olması, işlemleri yapan gerçek kişilerin belirlenmesi ve böylelik-

le kolluk ve diğer yetkili makamlara mali araştırma, soruşturma ve ko-

vuşturma aşamalarında yardım etmektedir.

Yükümlüler tarafından zamanında ve eksiksiz yürütülen

faaliyetler, yetki sınırları dâhilinde araştırılan

bir kişinin tüm mülkiyet ve varlıklarına ulaşı-

labilmesini, bir başka deyişle mali profilinin

ortaya konulmasını sağlamaktadır. Bu yüz-

den genellikle, aklayıcılar, finansal araçların

daha rahat çeşitlendirilebildiği, denetimin yetersiz yapıldı-

ğı ülkelerde müşteri ilişkisini kolaylıkla oluşturulabilmekte

böylelikle uluslararası finans sistemine rahatça erişim sağla-

makta ve mümkün olduğunca yargı yetkisi alanı dışında bulunmaya

çalışmaktadır. Bu konuda en çok farklı ülkelerde oluşturulan tüzel kişi-

likler kullanılmaktadır. Çünkü görünürde meşru olan ilişkili şirketler

arasındaki işlemler dikkat çekicilikten uzaklaşmaktadır. Ayrıca olası

araştırmalarda uluslararası işbirliği gerekliliği gecikmelere neden ol-

makta paranın izinin sürülmesi zorlaşmakta soruşturma zayıflatmaktır.

Görünürde meşru olan ilişkili

şirketler arasındaki işlemler

dikkat çekicilikten

uzaklaşmaktadır.

Aşağıdaki gibi müşteri profillerinde veya finansal araçlarda söz

konusu mülkiyet ve/veya varlıklarla ilgili bilgiler gizli veya örtülü kala-

bilmektedir;

- Paravan şirketler (özellikle yabancı ülkelere yayılmış birden

fazla yargı alanına dağılmış halde olanlar)

- Göstermelik şirketler,

- Şirketlerin sahiplik yapısının olağandışı veya karmaşık görün-

mesi,

Page 10: GERÇEK FAYDALANICININ TANINMASI - masak.gov.tr‡EK FAYDALANICI REHBERİ.pdf · 3 MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının

10

MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI

Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının Tespiti

Bu aşamada müşteri tanı ilkesi kapsamında gerçekleştirilen kimlik tes-

piti ve ilgili faaliyetlerde; “Yapılan işlemden yarar sağlayan, faydalanan, so-

nuçlarından etkilenen ve yapılan işlemi nihai olarak kontrol eden kim?” soru-

su akla gelmektedir. Uluslararası literatür bunu “beneficial owner” yani

“gerçek faydalanıcı” olarak tanımlamaktadır.

- Hamiline yazılı hisse senetleri,

- İştirakler ve bunlara dair ortaklıklar,

- Profesyonel aracılık faaliyeti yürüten kişiler

-Yerleşik olmayan müşteriler

-İş ilişkisinin olağandışı durumlarda gerçekleştirilmesi (ör: finansal

kuruluş ve müşteri arasında önemli ve açıklanmamış bir coğrafi uzaklık bu-

lunması)

- Nakit akışı yoğun olan şirketler.

FATF, gerçek faydalanıcıyı; “Bir müşteriyi ve/veya adına bir işlem gerçekleştirilen gerçek kişiyi nihai olarak sahipliğinde ya da kontrolünde bulunduran gerçek kişi veya kişiler” olarak tanımlamaktadır. Ayrıca FATF, bu kapsama bir tüzel kişi ya da yasal oluşum üzerinde nihai kontrol sağlayan kişilerin de girdi-

ğini belirtmiştir.

Mevzuatımızda ise gerçek faydalanıcı, Tedbirler Yönet-meliğinin 3 üncü maddesinin (h) bendinde; “Yükümlü nezdinde işlem gerçekleştiren gerçek kişileri, adına işlem yapılan gerçek kişi, tüzel kişi veya tüzel kişiliği olmayan teşekkülleri nihai ola-rak kontrolünde bulunduran ya da bunlar üzerinde nihai nüfuz

sahibi olan gerçek kişi veya kişiler” olarak tanımlanmıştır.

Page 11: GERÇEK FAYDALANICININ TANINMASI - masak.gov.tr‡EK FAYDALANICI REHBERİ.pdf · 3 MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının

11

MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI

Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının Tespiti

Tedbirler Yönetmeliğinin “Gerçek faydalanıcının tanınması” başlıklı 17/

A maddesi hükümlerine bakıldığında; tüzel kişilerde gerçek faydalanıcının

tespiti bakımından sahiplik (hissedarlık) ilişkisi, nihai kontrol ve üst dü-

zey temsil yetkisi olmak üzere üç temel hususun ele alındığı görülecektir.

Dolayısıyla Tedbirler Yönetmeliğinde yer alan gerçek faydalanıcı tanı-

mında; 17/A maddesinde geçen sahiplik, kontrol ve temsil kavramlarının

tamamının kapsanması bakımından nihai kontrol ve nihai nüfuz sahibi ibare-

lerine yer verilmiştir. Nüfuz sahibi ibaresinin münferit bir şekilde tanımlan-

ması, bu ibarenin müşteri, işlem ve durum bazında esnek bir şekilde yorum-

lanmasını engelleyebilecektir. Bu bakımdan gerçek faydalanıcı kavramı, ta-

nımda geçen ibarelerin ayrı ayrı ele alınması yerine müşteri bazında 17/A

maddesinde yer alan tedbirler bütünüyle birlikte ele alınarak değerlendiril-

melidir.

Belirtilen yönetmelik hükmü gereği, yükümlüler tarafından işlemin ger-

çek faydalanıcısının ortaya çıkarılması için gerekli tedbirler alınmalıdır.

GERÇEK FAYDALANICININ BELİRLENMESİNE YÖNELİK TEDBİRLER

TÜZEL KİŞİLERE İLİŞKİN HUSUSLAR

Yükümlüler, ticaret siciline kayıtlı tüzel kişilerle sürekli iş ilişkisi tesisin-

de, gerçek faydalanıcının tespitine yönelik olarak tüzel kişiliğin yüzde yirmi-

beşi aşan hisseye sahip gerçek kişi ortaklarının kimliğini Tedbirler Yönetmeli-

ği 6 ncı maddesine göre tespit etmelidir.

Tüzel kişiliğin yüzde yirmibeşi aşan hisseye sahip gerçek kişi ortağının

gerçek faydalanıcı olmadığından şüphelenilmesi veya bu oranda hisseye sa-

hip gerçek kişi ortak bulunmaması durumunda, tüzel kişiliği nihai olarak

kontrolünde bulunduran gerçek kişi ya da kişilerin ortaya çıkarılması için ge-

rekli tedbirler alınmalıdır. Tespit edilen gerçek kişi ya da kişiler gerçek fayda-

Page 12: GERÇEK FAYDALANICININ TANINMASI - masak.gov.tr‡EK FAYDALANICI REHBERİ.pdf · 3 MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının

12

MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI

Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının Tespiti

lanıcı kabul edilir.

Yukarıdaki şekilde gerçek faydalanıcının tespit edilemediği durumlar-

da, ticaret sicilinde kayıtlı en üst düzey icra yetkisine sahip gerçek kişi ya da

kişiler üst düzey yönetici sıfatıyla gerçek faydalanıcı kabul edilir.

Gerçek faydalanıcının tespitine ilişkin takip edilecek sıralama aşağıda

şematik olarak gösterilmiştir:

Tüzel kişilerde yapılacak kimlik tespitinde gerçek faydalanıcı olarak

kabul edilen yönetim kurulu başkanı veya genel müdürün kimlik tespitinde,

kimlik bilgilerini içeren noter onaylı imza sirkülerinin kullanılabileceği Yönet-

meliğin 17/A maddesinin altıncı fıkrasında belirtilmiştir. Bu kapsamda yurt

dışında yerleşik tüzel kişilere ilişkin yapılacak kimlik tespitinde, ilgili ülkedeki

imza sirküsü muadili olan belge ve yöntemler de kullanılabilecektir.

Öte yandan, yurt dışında yerleşik tüzel kişilerin kimlik tespitinde iste-

necek kimlik bilgilerinin sınırlandırılması ulusal ve uluslararası düzenlemeler

kapsamında mümkün olmamakla birlikte finansal kuruluşlar, Yönetmeliğin

21 inci maddesinde yer alan hükümlere uyulmak koşuluyla üçüncü tarafa

güven ilkesinden yararlanılabilecektir.

Yüzde yirmibeşi aşan hisseye sahip gerçek kişi

Tüzel kişiliği nihai olarak kontrolünde bulunduran gerçek kişi

Ticaret sicilinde kayıtlı en üst düzey icra yetkisine sahip gerçek kişi

Page 13: GERÇEK FAYDALANICININ TANINMASI - masak.gov.tr‡EK FAYDALANICI REHBERİ.pdf · 3 MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının

13

MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI

Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının Tespiti

Tespit edilen gerçek faydalanıcının kimlik bilgileri alınmalı ve bu bilgile-

rin teyidi için gerekli tedbirler uygulanmalıdır. Bu kapsamda, kimlik bilgilerini

içeren noter onaylı imza sirküleri kullanılabilir. Tedbirler Yönetmeliğinin 6 ncı

maddesi uyarınca imza örneği alınmasının temel saiki, işlemi yapan gerçek

kişinin, yükümlü nezdinde işlem gerçekleştiren ya da bir başkası adına işlem

gerçekleştirme yetkisine sahip olan bir kişi olmasıdır. Bu bakımdan imza sir-

külerinin de kullanılabileceği belirtilmiştir. Dolayısıyla, tüzel kişiliğin % 25'i

aşan hisseye sahip gerçek kişi ortağının kimliğinin tespit edilmesi gerçek fay-

dalanıcın tanınması kapsamında bir yükümlülük olmakla birlikte, kimlik tes-

piti sırasında temsil yetkisi olmayan gerçek kişi ortakların imza örneğinin

alınmasına gerek bulunmamaktadır.

Ayrıca yükümlüler, ticaret siciline kayıtlı tüzel kişilerle sürekli iş ilişkisi

tesisinde ayrıca tüzel kişiliğin yüzde yirmibeşi aşan hisseye sahip tüzel kişi

ortaklarının da kimlik tespitini gerçekleştirirler. Bu aşamada önemle açıkla-

mak gerekir ki; %25’i aşan hisseye sahip tüzel kişi ortağın temsilcilerinin kim-

lik tespit zorunluluğu ve bu kapsamda imza örneklerinin de alınmasına gerek

bulunmamaktadır.

Yukarıdaki husus ile ilgili olarak Tedbirler Yönetmeliğinin 19

uncu maddesindeki düzenlemelere değinil-

mesi gerekmektedir. Söz konusu maddedeki

hükme göre, finansal kuruluşların, müşteri

hakkındaki bilgi, belge ve kayıtları güncel

tutması zorunludur. Bu çerçevede, tüzel kişi-

liğin kuruluş anındaki ortaklık yapısının de-

ğiştiği konusunun yükümlünün bilgisi dâhili-

ne girmesi durumunda, yeni ortakların kimlik tespiti de anılan

Yönetmelik hükümlerine göre yapılmalıdır. Dolayısıyla genel ku-

rulda düzenlenen hazirun cetveli, Ticaret Sicil Memurluklarından

Hisse dağılımında bir

değişikliğe ilişkin yükümlüler

tarafından bilgiye muttali

olunduğunda, bu ortakların da

kimlik tespitinin yapılması

gerekmektedir.

Page 14: GERÇEK FAYDALANICININ TANINMASI - masak.gov.tr‡EK FAYDALANICI REHBERİ.pdf · 3 MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının

14

MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI

Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının Tespiti

alınmış belgeler veya pay defterinden, hisse dağılımında bir değişiklik oldu-

ğuna ve bu kapsamda yeni ortaklara ilişkin yükümlüler tarafından bilgiye

muttali olunduğunda, bu ortakların da anılan Yönetmeliğin 6 ve 7 nci mad-

delerine göre kimlik tespitinin yapılması gerekmektedir.

GERÇEK FAYDALANICININ TESPİTİNE İLİŞKİN TEDBİRLERİN

UYGULANMAYABİLECEĞİ DURUMLAR

Tedbirler Yönetmeliği’nin 26 ıncı maddesi ile tanınan yetki çerçevesin-

de çıkarılan 5 Sıra Nolu Mali Suçları Araştırma Kurulu Genel Tebliği’nde ger-

çek faydalanıcının tanınmasına ilişkin tedbirlerin bazı durumlarda uygulan-

mayabileceği hususu düzenlenmiştir.

Sözkonusu tebliğ hükümlerine göre aşağıdaki hallerde Tedbirler Yönet-

meliği gerçek faydalanıcının tanınmasını düzenleyen 17/A maddesindeki

teyide ilişkin hükümler uygulanmayabilecektir:

Finansal kuruluşların kendi aralarında gerçekleştirdikleri işlemler

Müşterinin banka, kamu idaresi, kamu kurumu niteliğindeki meslek

kuruluşu veya hisseleri borsaya kote edilmiş şirket olduğu işlemler

Müşterinin uluslararası kuruluş veya Türkiye’de mukim elçilik ya da

konsolosluk olduğu işlemler

Emeklilik sözleşmeleri, emeklilik planları ve hayat sigortası sözleşme-

lerine ilişkin işlemler

Page 15: GERÇEK FAYDALANICININ TANINMASI - masak.gov.tr‡EK FAYDALANICI REHBERİ.pdf · 3 MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının

15

MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI

Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının Tespiti

UYGULAMA ÖRNEKLERİ

Yapılan tanımlardan da anlaşılacağı üzere gerçek faydalanıcı;

- Gerçek kişi ya da tüzel kişi olup olma-

dığına bakmaksızın herhangi bir müşteriyi

nihai olarak sahipliğinde veya kontrolünde

bulunduran ya da bu kişi üzerinde nüfuza

sahip gerçek kişi olabileceği gibi,

- Hesabına işlem ya da faaliyet yürütülen gerçek kişi de olabi-

lecektir.

Dolayısıyla gerçek faydalanıcı her halükarda gerçek kişi ola-

caktır.

Bu duruma günlük yaşantımızda sıkça karşılaştığımız birçok örnek ve-

rebiliriz:

Bir arkadaşın dövizlerini bozdurmak, kuyumcudan annemizin

birikimleri için altın almak, bankaya gitmişken iş arkadaşımızın verdiği

parayı onun hesabına yatırmak gibi işlemlerde gerçek faydalanıcı, dö-

vizi bozdurulan, altın alınan ve hesabına para yatırılan kişilerdir.

Gerçek faydalanıcı

her halükarda

bir gerçek kişidir.

Tüzel kişilerde gerçek faydalanıcı ise bu durumlardan daha kar-

maşık bir hal alabilmektedir. Örneğin; W Bankasında hesap açtırmak

isteyen ve Türkiye’de faaliyet gösteren A Ltd.Şti’nin 4 ortağı bulun-

maktadır ve ortakların pay sahipliği şu şekildedir:

- Gerçek kişi ortaklar: Bay A % 40 hisse - Bay B % 20 hisse – Ba-

yan C % 20

Page 16: GERÇEK FAYDALANICININ TANINMASI - masak.gov.tr‡EK FAYDALANICI REHBERİ.pdf · 3 MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının

16

MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI

Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının Tespiti

- Tüzel Kişi Ortak: D Ltd.Şti. % 20 hisse (Ortakları Gerçek Kişi)

Bu durumda, A Ltd. Şti.ni nihai olarak sahipliğinde veya kontro-

lünde bulunduran gerçek faydalanıcılar, Bay A, Bay B, Bayan C ve D

Ltd. Şti.’nin gerçek kişi ortakları arasında yapılacak değerlendirmeye

göre tespit edilecektir. Kağıt üzerindeki duruma göre, %25 in üzerinde

hisse sahibi olan Bay A gerçek faydalanıcıdır.

Hamiline yazılı hisse senedi olan şirketlerde şirket hisselerinin önemli

bir miktarını ya da oy hakkını sahipliğinde ya da kontrolünde bulunduran

kişiler gerçek faydalanıcıdır.

Gerçek faydalanıcı üç şekilde karşımıza çıkmaktadır;

1.Gerçek kişi müşterilerde,

2.Tüzel kişi müşterilerde,

3.Tüzel kişiliği olmayan teşekkül müşterilerde.

Örneğin; bir gerçek kişi kendi adına bir bankada hesap açtırmak istedi-

ğinde banka personeli hesabın açılışındaki sebebi ve kişinin kendi hesabına

hareket edip etmediğini sormalıdır. Kendi hesabına hareket ediyorsa doğal

olarak gerçek faydalanıcı bizzat kendisidir. Ancak, kişinin kendi hesabına

hareket edip etmediği konusunda herhangi bir şüphe hâsıl olursa gerçek

faydalanıcının kim olduğu sorusu sorulacaktır.

Yine bir Banka nezdindeki hesap kurumsal ve ticari nitelikte tüzel kişili-

ğe ait ise, müşterinin tanınması kapsamında tüzel kişinin gerçek faydalanıcı-

larının kimler olduğunun tespit edilmesi gerekmektedir.

Page 17: GERÇEK FAYDALANICININ TANINMASI - masak.gov.tr‡EK FAYDALANICI REHBERİ.pdf · 3 MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının

17

MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI

Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının Tespiti

Dernek, vakıf, iş ortaklığı gibi tüzel kişiliği olmayan teşekküllerde de

yükümlüler bunların kurucularını veya ortaklarını tespit etmeye çalışmalıdır.

Özellikle söz konusu yükümlü finansal bir kuruluş ise bu ortakları kamuya ait

kayıtlardan tespit etmelidir. Bunu sağlayamazsa dernek ve vakfın kurucuları-

nın kimliğini ve böylelikle fonların kaynağını tespit etmelidir.

Müşteri kabul aşamasında müşterinin tanınması kapsa-mında elde edilen bilgiler arasında tutarsızlıklar fark

edilirse,

Müşteri fonun kaynağına ilişkin açıklama yapmak iste-miyorsa veya yaptığı açıklama mantıklı gelmiyorsa,

Hesap açıldıktan sonra müteakip işlemlerde miktar ve sıklık açısından müşteri profili ile uyumlu işlemler ger-

çekleşmiyorsa,

Gerçek faydalanıcının hesap sahibinden başka birisi olma ihtimali kuvvetlenmektedir.

TÜZEL KİŞİLİĞİ OLMAYAN TEŞEKKÜLLER

Page 18: GERÇEK FAYDALANICININ TANINMASI - masak.gov.tr‡EK FAYDALANICI REHBERİ.pdf · 3 MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının

18

MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI

Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının Tespiti

Kendi adına ve fakat başkası hesabına hareket eden kimselere sorumluluklarını hatırlatmak amacıyla yükümlüler,

gerekli duyuruları hizmet verdikleri tüm işyerlerine müşterilerin rahatça görebileceği şekilde asmalıdır.

Ayrıca finansal kuruluş niteliğini haiz yükümlüler, sürekli iş ilişkisi tesisinde başkası hesabına hareket edilip

edilmediğine ilişkin, müşteri sözleşmesi veya düzenledikleri uygun formlar aracılığıyla müşterinin

yazılı beyanını almalıdır. Kişinin başkası hesabına hareket etmediğini beyan etmesine rağmen kendi adına

ve fakat başkası hesabına hareket ettiğinden şüphelenilmesi halinde gerçek faydalanıcının tanınmasına yönelik tedbirler

uygulanmalıdır.

Page 19: GERÇEK FAYDALANICININ TANINMASI - masak.gov.tr‡EK FAYDALANICI REHBERİ.pdf · 3 MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının

19

MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI

Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının Tespiti

Yükümlüler, sürekli iş ilişkisi kurulan müşterileri tarafından gerçekleşti-

rilen işlemlerin; müşterilerinin mesleği, ticari faaliyetleri, iş geçmişi, mali du-

rumu, risk profili ve fon kaynaklarına dair bilgiler ile uyumlu olup olmadığını

devamlı olarak izlemek ve müşterileri hakkındaki bilgi, belge ve kayıtları gün-

cel tutmak zorundadır. Ayrıca bu müşterilerin kimlik tespitine ilişkin alınan

telefon ve faks numarası ile elektronik posta adresine ilişkin bilgilerinin doğ-

ruluğu, risk temelli yaklaşım çerçevesinde gerektiğinde bu araçları kullanarak

ilgiliyle irtibat kurulmak suretiyle teyit edilmelidir. Finansal kuruluşlar arasın-

da yer alan yükümlüler sürekli iş ilişkisi dışında gerçekleştirilen işlemleri de

risk temelli yaklaşımla izlemek amacıyla gerekli tedbirleri almalı, bu amaçlar-

la uygun risk yönetim sistemi oluşturmalıdır.

Tedbirler Yönetmeliğine göre yükümlüler;

Kimlik tespiti yapamadıkları veya iş ilişkisinin amacı hakkında yeterli bilgi edinemedikleri durumlarda; iş

ilişkisi tesis etmez ve kendilerinden talep edilen işlemi gerçekleştirmezler,

Daha önce elde edilen müşteri kimlik bilgilerinin yeterliliği ve doğruluğu konusunda şüphe duyulması nedeniyle

yapılması gereken kimlik tespit ve teyidinin yapılamadığı durumda iş ilişkisi sona erdirilir,

Belirtilen hallerin şüpheli işlem olup olmadığını da ayrıca değerlendirir.

YAPTIRIMLAR

Page 20: GERÇEK FAYDALANICININ TANINMASI - masak.gov.tr‡EK FAYDALANICI REHBERİ.pdf · 3 MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının

20

MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI

Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının Tespiti

Bu düzenlemelerin müşterini tanı prensibi kapsamında gerçek faydala-

nıcının belirlenememesi durumunda da dikkate alınacağı aşikârdır.

5549 sayılı Kanunun “Başkası Hesabına İşlem Yapıldığının Beyan Edil-

memesi” başlıklı 15 inci maddesinde, “Yükümlüler nezdinde veya aracılığıyla

yapılacak kimlik tespitini gerektiren işlemlerde, kendi adına ve fakat başkası

hesabına hareket eden kimse, bu işlemleri yapmadan önce kimin hesabına

hareket ettiğini yükümlülere yazılı olarak bildirmediği takdirde altı aydan bir

yıla kadar hapis veya beşbin güne kadar adlî para cezasıyla cezalandırılır”

hükmü getirilmiştir.

Hükmün madde gerekçesinde; yükümlüler nezdinde veya bunlar aracı-

lığı ile yapılan işlemlerde, işlemin esas sahibinin kimliğinin gizli tutulmasının

önlenmesinin amaçlandığı, kişilerin kendi adına ve fakat başkası hesabına

işlem yapması ve bunu gizlemesi halinde kimlik tespit yükümlülüğü ile he-

deflenen amaca tam olarak ulaşılamayacağı, bu nedenle işlemi yapan kişinin

başkası hesabına hareket etmesi halinde bu durumu yükümlülere yazılı ola-

rak bildirmesi, aksi takdirde cezalandırılacağı belirtilmiştir.

Söz konusu maddede geçen işlemin esas sahibi ifadesi gerçek faydala-

nıcıya işaret etmektedir.

Bu kapsamda, başkası hesabına hareket edildiğini bildirmemek müşte-

ri açısından suç teşkil eden bir eylem iken, yükümlü açısından ise bunu hatır-

latmak ve ortaya koymak bir yükümlülüktür.

Bu yükümlülüğü yerine getirmeyen yükümlüye 5549 sayılı Kanunun 13

üncü maddesi hükmüne göre idari para cezası verilmektedir. Yükümlünün

banka, finansman şirketi, faktöring şirketi, ikrazatçı, finansal kiralama şirketi,

sigorta ve reasürans şirketi, emeklilik şirketi, sermaye piyasası kurumu veya

yetkili müessese olması halinde, idarî para cezası iki kat olarak uygulanmak-

tadır.

Page 21: GERÇEK FAYDALANICININ TANINMASI - masak.gov.tr‡EK FAYDALANICI REHBERİ.pdf · 3 MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının

21

MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI

Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının Tespiti

Bir yükümlü nezdinde veya aracılığıyla gerçekleştirilen işlemlerde, işle-

mi talep eden ve adına işlem tesis edilen kişinin mi, yoksa arka plandaki fark-

lı kişi ve/veya kişilerin mi bundan menfaat sağladıklarının ortaya çıkarılması

aklama ve terörün finansmanı suçlarıyla mücadelede büyük önem arz et-

mektedir. “Gerçek faydalanıcı” olarak adlandırılan bu kişiler yukarıda da an-

latıldığı üzere mutlaka gerçek kişi olarak karşımıza çıkacaktır.

Gerçek faydalanıcının ortaya çıkarılması için mevzuatımızda düzenle-

meler yapılmış olup, uygulamada asıl görev yükümlülere bırakılmıştır.

Bu görevi yerine getirmede; yükümlünün, aklama ve terörün finansma-

nı suçlarıyla mücadelede önleyici tedbirler kapsamında;

Müşterini tanı ilkesine ve şüpheli işlem bildirimine ilişkin yapması

gerekenlere dair prosedürleri belirlemiş ve tam ve eksiksiz uygulu-

yor olması,

Gerçekleştirilen işlemlere dair müşterilerin iş ilişkisi kurma ve de-

vam etme amaçları hakkında yeterli bilgiye sahip olması,

Özellikle tüzel kişi, tüzel kişiliği olmayan teşekküller ve kar amacı

gütmeyen kuruluş türündeki müşterilerin ortaklık ve/veya yönetim

yapıları hakkında bilgi sahibi olması,

Yine müşterilerini risk derecelerine göre sınıflandırarak, sürekli izle-

me ve kontrol faaliyetlerine tabi tutuyor olması,

kendilerine yardımcı olacaktır.

ÖZET VE ÖNERİLER

Page 22: GERÇEK FAYDALANICININ TANINMASI - masak.gov.tr‡EK FAYDALANICI REHBERİ.pdf · 3 MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının

22

MALİ SUÇLARI ARAŞTIRMA KURULU BAŞKANLIĞI

Müşterinin Tanınması İlkesi – Gerçek Faydalanıcının Tespiti