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Líder
Un líder es una persona que inspira, guía y dirige a un grupo
depersonas para alcanzar un propósito o por una causa en común.
Esalguien a quien se le asigna una autoridad moral y a quien se
lesigue por cuenta propia.
Jefe
Un jefe es una persona que está a cargo de un lugar de
traajo.!odría ser directamente la caeza de la empresa o ien podría
serun gerente. Los empleados deen de responder ante el jefe y
del
mismo modo "ste dee responder ante los due#os $sal%o en loscasos
en los que el due#o es el mismo jefe&.
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'()*+-*/+ 0EL 0E!*(1*2E+1' 0E '+1*3L0*0
La dirección de un negocio requiere adoptar normas de conducta,
formular juicios ydesarrollar métodos. Para que estas normas,
juicios y métodos sean ecaces, tienen
que fundamentarse en una información amplia y exacta, y esta
información ha deobtenerse en gran parte de los registros de
contabilidad y estadística. o basta paraestos efectos con la
preparación de tales registros, sino que es preciso
anali!ar,ordenar e interpretar la información que en ellos se
contiene para formular juiciosadecuados y actuar en consecuencia. "
este n, ha de adaptarse una organi!acióncapa! de responder del
cumplimiento de este cometido.
La organi!ación de la #ontabilidad en $ecticadora %otar &.
". depende en granparte de un inter'entor general que adem(s de
ejercer el alto control sobre lasmaterias de contabilidad, act)e
como elemento directi%o y ora como asesorde los demás jefes. Para
nosotros el inter'entor general debe ser el *erente
+inanciero.
n ciertos casos el )erente 4inanciero inspecciona el
departamento de#ontabilidad por tener a su cargo todo el control
nanciero. -e acuerdo a latendencia moderna que es organi!ar
separadamente el departamento de#ontabilidad, con un alto
funcionario a cargo del mismo, que algunas 'ecesresponde de su
gestión ante el gerente nanciero, en lugar de hacerlo ante
elpresidente o el gerente general.
#/"-$" *$"L.0 s la funcionaria encargada del departamento
decontabilidad, responsable de que se lle'en correctamente los
registros decontabilidad y sus respaldos. -e la preparación de los
informes nancieros y
estadísticos que sean necesarios.
+1#2& - L" #/"-$" *$"L.0 2ncumbe a la #ontadora *eneral,
cuidarde que pueda disponerse de la información necesaria para la
dirección de laempresa. " tal n, actuando de acuerdo con el *erente
+inanciero y bajo ladirección del mismo, tiene que preparar lo que
a continuación se expresa3
Los informes que requieren los altos funcionarios, cuya
preparación constituyeuno de los trabajos mas importantes de la
#ontadora *eneral.
l stablecimiento de cuentas adecuadas, que ser'ir(n para
la debidaclasicación y an(lisis de la información que haya de
someterse a los altosfuncionarios. &in ello es imposible
obtener los datos de una manera sistemati!ada yexacta.
1n sistema de registros diarios que sir'an de medio para
hacer los pases a lascuentas. -ichos registros son indispensables
para pro'eer y sinteti!ar eca!mentela información contenida en las
mismas.
Los diferentes tipos de comprobantes de -iario, que han
de obrar como mediopara resumir los detalles y transferirlos desde
el registro inicial al de recopilación.
La preparación de tales informes, cuentas, registros y
comprobantes constituyetodo el proceso de la contabilidad, desde
que se inicia cada operación hasta que sere4eja en los informes y
su efecto nal en la situación nanciera de la empresa.
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$*"25"#26 -L -P"$/"7/ - #/"%2L2-"-.0
La #ontadora *eneral organi!a su departamento en distintas
secciones, a cada unade las cuales asigna una parte del trabajo que
tiene encomendado.
-e acuerdo a los requerimientos de la $ecticadora %otar &.
". se ha di'idido en las
siguientes secciones al departamento de contabilidad3
#ontabilidad *eneral
#ontabilidad de #ostos
#lasicación y an(lisis de 'entas
&ección de omina
&ección de "creedores
&ección de -eudores
&ección de +acturación.
&ección de 2n'entarios
+1#2& - L"& &##2& -L -P"$/"7/ - #/"%2L2-"-3
a8 &##2 #/"%2L2-"- *$"L.0 La sección de #ontabilidad *eneral
lle'a,para los efectos de control, un registro sumario de la
información obtenida yempleada por todas las dem(s secciones.
#onstituye, por tanto, la sección centralde control a la que a4uye
ordenadamente el resumen de las cifras registradas aldetalle en las
dem(s secciones. sta sección tiene a su cargo los siguientes
particulares3
l 7ayor *eneral, que contiene las cuentas de control para
cada sección de laempresa.
l -iario *eneral como medio de pase para hacer los
asientos en las cuentas de7ayor *eneral.
La preparación de comprobantes relati'os a todos los
cargos. stos cargospueden originarse en las transacciones de las
distintas secciones así como en lamisma sección de contabilidad
general.
La preparación de los informes financieros que se
establecen periódicamente.
La preparación de informes específicos que requieran la
presidencia, gerenciageneral o gerencia nanciera.
La preparación de informes específicos que requieren las
entidadesgubernamentales. 9&$2, &1P$2/-#2" - #7P":2"&,
712#2P2. /#.8.
b8 &##2 - #/"%2L2-"- - #&/&.0 sta contabilidad es
complementaria ala #ontabilidad *eneral y cuyo (mbito es el /"LL$.
sta sección tiene a su cargo elsiguiente trabajo3
/odas las cuentas relati'as a las operaciones del
/aller.
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Las hojas detalladas de trabajo que determina cada obra o
pedido en particular.
$egistro de todas las acti'idades en el taller, es decir,
la mano de obra directa,las materias primas 9repuestos8, los
materiales y los gastos de fabricación.
La preparación del an(lisis periódico de los gastos que
refleje cada uno de los
departamentos de producción.
La super'isión de los 'ales o requisiciones de salidas de
repuestos y materiales,con objeto de hacer la clasicación necesaria
para su asiento en los registros decosto.
c8 #L"&2+2#"#2 ; ""L2&2& -
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Preparación de los comprobantes de diario destinados a la
sección decontabilidad general, en los que se resuma la
distribución de todos los asientosregistrados en esta.
f8 &##2 - -1-$& .0 " esta sección esta encomendado3
l 7ayor de las partidas a cobrar, que contienen las
cuentas de los clientes.
La preparación de los extractos mensuales de cuenta que
hayan de en'iarse alos clientes y utili!arse como información en el
departamento de #réditos.
$eali!a la gestión de cobran!a 'ía telefónica o
personal.
g8 &##2 - +"#/1$"#2.0 La sección facturación compete lo
siguiente3
laboración y calculo de las facturas que se cursen a los
clientes pre'iainspección del pedido en el departamento de 'entas,
o la proforma elaborada en el /aller.
&##2 - 2
