+1-Este ERP est orientado para pequeas empresas comerciales en
crecimiento, cuenta con una aplicacin administrativa en lnea,
econmica y de fcil uso que integra las funciones de facturacin,
inventarios, compras, contabilidad, finanzas y remuneraciones,
adems de esto, incluye factura electrnica, es sencillo de utilizar,
pero a la vez poderoso. El ERP para pequeas empresas Gnesis cuenta
con los ms altos estndares de seguridad en el Cloud ERP,
certificaciones y un soporte de calidad 24/7.Soporta diversos
anlisis adicionales de cuenta: Proveedores, Clientes, Empleados y
Personas Centros de negocios con un cdigo estructurado y jerrquico
de hasta 5 niveles. Se Puede adicionar: presupuesto y factura
electrnica. Tiene la facilidad de apoyarse en ventanas de ayuda
para la consulta de cdigos y tablas, y permite capturar datos en
forma automtica utilizando diferentes formas de ordenamiento de la
informacin a consultar, evitando tener que abandonar la opcin que
se esta operando para consultar los maestros y tablas. Recibe en
lnea, desde los auxiliares de Compras, Ventas, Nmina, Inventario, y
Honorarios, los comprobantes de centralizacin contable
correspondientes a cada una de las transacciones que se realizan.
Permite el registro e ingreso de comprobantes contables de
Traspaso, Egreso, Ingreso u otros tipos por definir, con una
interfaz simple y amigable.
2- La puesta en marcha contempla un plazo de 30 das hbiles, es
decir, 6 semanas, y en su plan inicial de 3 usuarios, se contempla
un valor anual de 60 UF, lo que es aproximadamente al da de hoy
$1.500.000. Es un sistema que funciona 100% web, es decir, se puede
acceder desde cualquier lugar, las 24 horas del da, slo es
necesario tener un PC o dispositivo mvil con acceso a internet.
3- Gnesis defontana cubre las reas de:-Contabilidad que
representa una solucin financiero contable moderna y
multifuncional, que procesa la informacin contable de la empresa,
aportando productividad, flexibilidad y descentralizacin a los
controles financieros. -La funcionalidad libro de compras permite
la administracin y registro de todos los documentos de compras,
aportando eficiencia y control al proceso. -La funcionalidad libro
de ventas permite el registro de todos los documentos mercantiles
de venta, control de cuentas corrientes y libro de ventas. Incluye
tambin la posibilidad de imprimir facturas en un formato definible
por el usuario. -Remuneraciones: Esta funcionalidad es una solucin
flexible y eficiente, que permite procesar la informacin de
remuneraciones y honorarios en todo tipo de empresas, cumpliendo
con los requerimientos legales y laborales. -Tesorera: Con esta
funcionalidad la empresa contara con un servicio especializado en
el pago de proveedores, una mayor organizacin en los pagos de
nominas e ingresos por pago de Clientes. Permite organizar las
emisiones de cheques y tener cuenta de todo el flujo econmico en
que incurra la administracin. -Inventario: Esta funcionalidad
maneja el control en lnea del inventario en mltiples bodegas o
almacenes. Mantiene actualizado el saldo y costo de los tems de
inventario, y entrega valiosa informacin para su reposicin.
4-a) El usuario debe interactuar con la interfaz del sistema
para realizar la accin requerida, dentro de las posibilidades que
le entrega el ERP. Para esto, debe contar con los servicios que
proporciona defontana y mediante el ingreso de su usuario y
contrasea puede acceder a ellos.
b) La informacin ingresada en el ERP, es almacenada en los
servidores de defontana y mediante el software administrativo
Genesis para pequeas y medianas empresas se puede acceder a ellos
de una forma eficiente y amigable con el usuario.
5-Por ejemplo, para ingresar un nuevo cliente, debe hacer click
en ventas para iniciar el ciclo de venta, luego la opcin cliente,
en donde a partir de un cdigo, que puede ser el rut se puede ver
toda la informacin que el sistema maneja del cliente y para
ingresar uno nuevo vasta con seleccionar nuevo y llenar los campos
requeridos, el sistema da la posibilidad de generar restricciones,
por ejemplo del tipo financiera si es que el cliente presenta
antecedentes de morosidad y para poder efectuarle una venta ser
necesario gestionar una autorizacin. Una vez completados los campos
requeridos, el cliente ya est ingresado en el sistema y se le podr
asignar una venta.
