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Classification: Internal1
• GENERACIÓN DE SOLICITUDES DEEMBARQUE Y DESCARGA DECONTENEDORES
• GENERACION DE SISTEMA DE CITAS YAUTORIZACIONES DE EMBARQUE YDESCARGA DE CONTENEDORES
Classification: Internal2
Contenido
1) Ingresar al sistema Extranet Página 32) Generar solicitudes de Embarque Terminal Portuario o Embarque Páginas 4 y 5 Depósito Temporal APMTC 3014 3) Generar solicitudes de Descarga Terminal Portuario o Descarga Página 6, 7, 8 y 9 Depósito Temporal APMTC 3014 4) Ingresar a VBS y cambiar contraseña temporal Página 10 5) Generar Citas para Contenedores Específicos Página 12 6) Crear Citas por Solicitud Web Página 177) Cancelar Citas Página 228) Reprogramación de Cita Página 239) Consideraciones para la reserva de una cita Página 24
Classification: Internal3
Ingresar a la página web https://extranet.apmterminalscallao.com.pe/1
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Ingresar:Usuario +
Contraseña + el Código que aparece en la
imagen
Elegir qué tipo de proceso que realizará
Classification: Internal4
Generar solicitudes de Embarque Terminal Portuario o Embarque Depósito Temporal APMTC 3014
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• Registre los datos solicitados en el símbolo*• Identifique cual será el Tipo de Búsqueda• Coloque el Nro de BK o Contenedor
Click en Siguiente
Click en Siguiente
Revise el resumen visual de los BK y el número de contenedores preseleccionados en
la pantalla previa.
Classification: Internal5
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11Click en Generar Proforma.Caso contrario, click en
Atrásor.
Click en Confirmar Solicitud
Click en Confirmación de generación de la solicitud y proforma
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Click en Aceptar. Caso contrario click en Cancelar
Generar solicitudes de Embarque Terminal Portuario o Embarque Depósito Temporal APMTC 3014
13Para visualizar los datos de la solicitud se puede dar click en el botón Ver Solicitud.
Classification: Internal6
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Paso 2:
• Registre los datos solicitados en el símbolo*• Identifique cual será el Tipo de Búsqueda• Coloque el Nro de BL o Contenedor
Click en Siguiente
Generar solicitudes de Descarga Terminal Portuario o Descarga Depósito Temporal APMTC 3014
Paso 7: Registro de Datos en Opción “DESTINO” – Datos para el Ticket de Salida En este paso deberá elegir el Tipo de Traslado (ZPAE o Zona Secundaria) yregistrar, según el caso, el número de DAM en la opción “DAM” según laestructura indicada en el sistema.
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Classification: Internal7
Paso 4: Selección de ContenedoresConsiste en seleccionar los contenedores de los BLs indicados en el Paso 01.En esta opción, se puede modificar el número de la DAM en caso no se hayaregistrado correctamente en el Paso 02. Para ello, deberás hacer click en lanumeración en color azul, como se muestra en la imagen siguiente, yregistrar el correcto número de DAM.
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Click en Generar Proforma.Caso contrario, click en Atrásor.
Paso 6:Importante:Al momento de dar click en Generar Proforma, nuestro sistema validaráque el RUC del Agente de Aduanas generador de la proforma en Extranetsea el mismo RUC del Agente de Aduanas registrado en el LevanteAduanero. En caso no sea así, el sistema le indicará el siguiente mensaje deerror y la solicitud no se procesará:
“RUC del Agente de Aduanas no coincide con el RUC del Agente de Aduanas que se indica en el Levante Aduanero”
En caso el sistema no detecte el error antes mencionado, el usuario podrágenerar su Proforma.
Classification: Internal8
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8 Click en Confirmar Solicitud
Click en Confirmación de generación de la solicitud y
proforma
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Click en Aceptar. Caso contrario click en Cancelar
10Para visualizar los datos de la solicitud se puede dar click en el botón Ver Solicitud.
de Descarga Terminal Portuario
Descarga Terminal Portuario
Desc
Classification: Internal
Revisión si el contenedor cuenta con hold para presentar en ventanillas de Facturación
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En esta pantalla, en la columna “Autorización” usted verificará si ésta ya fue generada:
• En caso el resultado sea “SI” significa que su contenedor ya cuenta
con Número de Autorización y recibirá una notificación de confirmación
vía correo electrónico a la cuenta de correo registrada en el Anexo 01
enviado a APMTC.
• En caso el resultado sea “NO” significa que su contenedor no cuenta
con Número de Autorización. Para saber el motivo, usted deberá hacer
click en el botón “NO”, revisar el mensaje y subsanar la
documentación pendiente. Los mensajes que le aparecerán serán los
siguientes:
o “Tiene acción de control, debe acercarse a las ventanillas de
facturación a presentar el sustento de la carga parcial a retirar y la
constancia de haberse efectuado la separación en el área operativa.”
o “Tiene acción de control, favor de acercarse a la SUNAT.”
o “Numero de DAM no se ubica en SUNAT, favor de acercarse a nuestras
ventanillas de facturación con la copia del Levante Aduanero.”
o “Numero de BL no se ubica en la información proporcionada por la
Línea Naviera, favor de acercarse a nuestras ventanillas de facturación
con el BL original, sellos y firmas respectivas.”
o “RUC del Importador no se encuentra asociado a la DAM en consulta,
favor revisar o acercarse a nuestras ventanillas de facturación con el
BL original, sellos y firmas respectivas.”
o “DAM contiene mercancía restringida, favor de acercarse a nuestras
ventanillas de facturación con el Expediente SENASA.”
o “Debe presentar la documentación aduanera y BL en nuestras
ventanillas de facturación para la generación de la autorización.”
Posterior a la subsanación de documentación y dentro del plazocorrespondiente, según el caso, usted podrá verificar el número de suautorización.
Classification: Internal10
1 Usted recibirá un correo electrónico a la cuentaregistrada en el documento “Anexo 01”, el cual leindicará el Usuario y una contraseña temporal paraacceso al sistema como se muestra a continuación:
2 • Ingrese al siguiente enlace:• https://vbs.1-stop.biz/SignIn.aspx?ReturnUrl=%2F• Ingresar su nombre de usuario y contraseña temporal
enviada en el Paso 1:• Clic en Ingresar
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INGRESAR AL SISTEMA DE CITAS VBS Y CAMBIAR SU CONTRASEÑA TEMPORAL
Classification: Internal11
Paso 5: Una vez realice el cambio de contraseña será redireccionado a lapágina de inicio del Sistema de Citas que le mostrará las condiciones deuso del sistema.Debe hacer clic en la opción “Aceptar” para indicar que se encuentra deacuerdo con los términos y condiciones (Paso 6)
Importante:La nueva contraseña creada deberá ser actualizada cada 60 días.El usuario recibirá un mensaje de advertencia al ingresar al Sistema de Citas VBS 5 días antes de la fecha deexpiración de su contraseña actual.
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Paso 4: Colocar en el:• Username: Nombre de usuario,• Current Password: Contraseña
temporal• Create New Password: Contraseña
nueva• Repeat New Password: Repertir la
Nueva Contraseña.
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Classification: Internal12
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6Agregar
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Paso 4: Seleccione una de las opciones del tipo de Cita:• Retiro (importación)• Ingreso (embarque) Paso 5: Agregue los números de solicitud web en el campo “Contenedor(s)”, separados por coma o espacio.Paso 6: Haga clic en “Agregar”.Paso 7: Clic en el ícono Refrescar
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GENERAR CITAS PARA CONTENEDORES ESPECÍFICOS
Classification: Internal13
Crear cita
Después de realizado el Punto 7, se refrescará los datos de la pantalla “Listado de Contenedores” el cual reflejará los contenedores
asociados a la solicitud web agregadas en el paso anterior.
Para reservar una cita, seleccione el contenedor que desea reservar en el ícono “Crear Cita” (Paso 8) y luego clic en “Crear Cita” (Paso
9).
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Classification: Internal14
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Después de haber seleccionado los contenedores que desea reservar, le aparecerá las pantallas “Seleccionar Contenedor” ySeleccionar Cita” en el cual deberá realizar los siguientes pasos:• Paso 10: Elegir la fecha indicada de reserva de la cita. En la parte inferior le aparecerán los horarios disponibles por la fecha
seleccionada y la cantidad de citas ofertadas por la terminal.• Paso 11: De clic en el contenedor que deseas reservar.• Paso 12: De clic en el horario donde lo desea ubicar.• Paso 13: Clic en “Confirmar”
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Classification: Internal15
Después de haber realizado el Paso 12, le aparecerá la pantalla emergente “Resumen de Cita” con el detalle de lo confirmado:• Si deseas concluir con el proceso, clic en “Ir a la lista de Citas” (Paso 13) que le direccionará a la pantalla “Citas” en la cual podrá
visualizar las citas confirmadas. Verifique los datos. Finalmente, para imprimir su cita dar clic en el ícono “Código QR”.Nota: Cada Código QR contiene la información de la cita de un contenedor.• El botón “Ir a la lista de Contenedores” te direcciona a la diapositiva 5 y el botón “Continuar con otra Cita” te direcciona a la
diapositiva 6.
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Classification: Internal16
Después de haber realizado el Paso 14, le aparecerá una pantalla emergente con la cita lista para su impresión.Se debe imprimir este documento para ingresar a la terminal.Se debe imprimir este documento para acceder a la terminal
Classification: Internal17
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6Agregar
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Paso 4: Seleccione una de las opciones del tipo de Cita:• Retiro (importación)• Ingreso (embarque) Paso 5: Agregue los números de solicitud web en el campo “Contenedor(s)”, separados por coma o espacio.Paso 6: Haga clic en “Agregar”.Paso 7: Clic en el ícono Refrescar
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GENERAR CITAS POR SOLICITUD WEB
Classification: Internal18
Después de realizado el Punto 7, se refrescará los datos de la pantalla “Listado de Contenedores” el cual reflejará los
contenedores asociados a la solicitud web agregadas en el paso anterior.
Para reservar una cita, seleccione la solicitud web que desea reservar en la opción “Crear Cita” (Paso 8) y luego clic en “Crear Cita”
(Paso 9).
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Classification: Internal
Confirmar
Después de haber elegido las solicitudes web que desea reservar, le aparecerá las pantallas “Seleccionar Contenedor” y SeleccionarCita” en el cual deberá realizar los siguientes pasos:• Paso 10: Elegir la fecha indicada de reserva de la cita. En la parte inferior le aparecerán los horarios disponibles por la fecha
seleccionada y la cantidad de citas ofertadas por la terminal.• Paso 11: De clic en la solicitud web que deseas reservar.• Paso 12: De clic en el horario donde lo desea ubicar.Nota: Considerar que los pasos 10, 11 y 12 reservan la operación de un contenedor. En caso de tener más contenedores, debehacer el mismo procedimiento.• Paso 13: Clic en “Confirmar”
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Classification: Internal
Después de haber realizado el Paso 13, le aparecerá la pantalla emergente “Resumen de Cita” con el detalle de lo confirmado:• Si deseas concluir con el proceso, clic en “Ir a la lista de Citas” (Paso 14) que le direccionará a la pantalla “Citas” en la cual podrá
visualizar las citas confirmadas. Verifique los datos. Finalmente, para imprimir su cita dar clic en el ícono “Código QR”.Nota: Cada Código QR contiene la información de la cita de un contenedor.• El botón “Ir a la lista de Contenedores” te direcciona a la diapositiva 10 y el botón “Continuar con otra Cita” te direcciona a la
diapositiva 11.
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Manifestado
Manifestado
Classification: Internal21
Después de haber realizado el Paso 15, le aparecerá una pantalla emergente con la cita lista para su impresión.Se debe imprimir este documento para ingresar a la terminal.Cabe mencionar que el rango de tolerancia para el ingreso de citas, será de 5 horas antes y 5 horas despuésde la cita y éste periodo aplicará únicamente para las dos primeras semanas después de la salida del sistemapara la comunidad. Esto periodo podrá ser reducido por la terminal y será comunicado de manera oportuna alos usuarios.
Classification: Internal22
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En esta pantalla puedes cancelar una cita previamente confirmada siguiendo los siguientes pasos:Paso 1: Seleccionar la opción “Citas”Paso 2: Seleccionar la pestaña “Cita”Paso 3: Seleccionar el ID Cita VBS del contenedor que desea cancelar. Le aparecerá una ventana emergente.Paso 4: Revise los datos que el sistema refleja y clic en el botón “Cancelar”.
CANCELAR CITA
Classification: Internal23
REPROGRAMACIÓN DE CITA
En esta pantalla puedes reagendar una cita previamente confirmada siguiendo los siguientes pasos:Paso 1: Seleccionar la opción “Reagendar cita”Paso 2: Selecciona la cita que desea reagendarPaso 3 y 4: Selecciona la nueva fecha y hora de la cita (el sistema solo mostrará las horas disponibles).Paso 5: Se mostrará una ventana emergente con la confirmación del reagendamiento.
Reprogramar cita1
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Reprogramar cita
Reprogramar
Reprogramar 4
Classification: Internal24
Hay varias razones por las que no se podría confirmar un contenedor en una hora:
1) El número de contenedor ya se ha utilizado.2) No se puede sacar una cita para un contenedor de importación antes de la disponibilidad de retiro (fecha de inicio de despacho).3) No se puede sacar una cita para un contenedor de exportación después de la fecha límite del cut off.4) La nave no está disponible para retirar importaciones.5) La nave no está disponible para recibir exportaciones. 6) El contenedor no tiene todos los campos obligatorios.7) No hay más citas disponibles para ese tipo de contenedor8) Podrá sacar citas aún cuando el contenedor se encuentre bloqueado con el fin de que pueda planificar su logística de manera anticipada; sin embargo, es de su responsabilidad verificar que el contenedor sea liberado antes del envío del camión al terminal, pues si al momento de llegar a la balanza cuenta con algún bloqueo, el camión será rechazado y la cita se contará como “tomada”.
CONSIDERACIONES PARA LA RESERVA DE UNA CITA
