GENELGE (2017/2) · 2017. 11. 7. · bir temel oluşturur. Stratejik planlama ekibi, gerekli görülmesi durumunda alt çalışma grupları oluşturmak suretiyle durum analizi çalışmalarını

*BELC45702*T.C.

GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜStrateji Geliştirme Daire Başkanlığı

Taşlıçiftlik Yerleşkesi 60150 Tokat/Türkiye Ayrıntılı bilgi için irtibat: H.Erdoğan Mali Hizmetler UzmanıTel: 0 356 252 16 55 - 1211 Faks: 0 356 252 16 54 E-Posta: [email protected] [email protected] Elektronik ağ: strateji.gop.edu.tr

Sayı :73451444-602.04.01/Konu :2019-2023 Yılları Stratejik Plan

Hazırlık

Dağıtım

GENELGE (2017/2)

Üniversitemiz 2019-2023 dönemini kapsayan üçüncü beş yıllık stratejik plan çalışmalarının 21.03.2017 tarihli ve 15136 sayılı Genelge (2017/1) ile başlatıldığı tüm harcama birimlerine duyurulmuştur.

Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin "Hazırlık Dönemi ve Programlar" başlıklı 8'inci maddesinde "Kamu idarelerinin stratejik planlama süreci hazırlık dönemi ile başlar. Üst yönetici tarafından bir iç genelge ile çalışmaların başlatıldığı duyurulur. Çalışmaların sevk ve idaresini yürütmek üzere strateji geliştirme biriminin koordinatörlüğünde bir stratejik planlama ekibi kurulur. Stratejik planlama ekibi hazırlık dönemine ilişkin faaliyetleri ve zaman çizelgesini içeren bir hazırlık programı oluşturur." Denilmektedir. Stratejik planlama sürecinin hazırlık programına uygun olarak yürütülmesi, gerekli faaliyetlerin koordine edilmesi ile yönlendirme kurulunun uygun görüşüne ve rektörün onayına sunulacak belgelerin hazırlanmasından sorumlu olacak Stratejik Planlama Ekibi tarafından çalışmalara rehber olması için hazırlanan ve hazırlık dönemine ilişkin faaliyetler ve zaman çizelgesini içeren "Gaziosmanpaşa Üniversitesi 2019-2023 Stratejik Plan Hazırlık Programı" Yönlendirme Kurulunun uygun görüşü ile ekte uygulamaya konulmuştur.

Üniversitemizin gelecek tasarımı olan stratejik planın hazırlanmasında tüm birim yönetici ve çalışanlarımızın; mevcut durumun tespitinde, paydaşların beklenti ve ihtiyaçlarının belirlenmesinde, gelişmelerin ölçülmesi ve performansın değerlendirilmesinde ihtiyaç duyulacak veri akışının doğru ve zamanında sağlanması için gerekli özeni göstermeleri, azami katılım ve katkının sağlanması ayrıca hazırlık programında belirtilen sürelere dikkat edilmesi gerekmektedir.

Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.

e-imzalıdır Prof. Dr. Mustafa ŞAHİN

Rektör

EK :1-2019-2023 Stratejik Plan Hazırlık Programı

Tarih ve Sayı: 31/10/2017-E.52603

Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.


DAĞITIMHukuk MüşavirliğineDöner Sermaye İşletme Müdürlüğüneİç Denetim Birimi BaşkanlığınaGenel SekreterliğeBilgi İşlem Daire Başkanlığınaİdari ve Mali İşler Daire BaşkanlığınaKütüphane ve Dokümantasyon Daire BaşkanlığınaÖğrenci İşleri Daire BaşkanlığınaPersonel Daire BaşkanlığınaSağlık Kültür ve Spor Daire BaşkanlığınaStrateji Geliştirme Daire BaşkanlığınaYapı İşleri ve Teknik Daire BaşkanlığınaSağlık Araştırma ve Uygulama Merkezi MüdürlüğüneKadın Sorunları Uygulama ve Araştırma Merkezi MüdürlüğünePalyatif Bakım Uygulama ve Araştırma Merkezi MüdürlüğüneAtatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi Araştırma ve Uygulama Merkezi MüdürlüğüneBilimsel ve Teknolojik Araştırmalar Uygulama ve Araştırma Merkezi MüdürlüğüneÇocuk Eğitimi Uygulama ve Araştırma Merkezi MüdürlüğüneDoğal Boyalar Araştırma ve Uygulama Merkezi MüdürlüğüneSert Kabuklu Meyve Türleri Araştırma ve Uygulama Merkezi MüdürlüğüneSosyal ve Ekonomik Araştırmalar Uygulama ve Araştırma Merkezi MüdürlüğüneSürekli Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi MüdürlüğüneTarımsal Uygulama ve Araştırma Merkezi MüdürlüğüneTürkçe Öğretim, Uygulama ve Araştırma Merkezi MüdürlüğüneUzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi MüdürlüğüneDiş Hekimliği Uygulama ve Araştırma Merkezi MüdürlüğüneDanişmendliler Çalışmaları Uygulama ve Araştırma MerkezineBilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi KoordinatörlüğüneTeknoloji Transfer Ofisi Koordinatörlüğüne


İş Sağlığı ve Güvenliği KoordinatörlüğüneErasmus KoordinatörlüğüneFarabi KoordinatörlüğüneMevlana KoordinatörlüğüneEğitim Bilimleri Enstitüsü MüdürlüğüneFen Bilimleri Enstitüsü MüdürlüğüneSağlık Bilimleri Enstitüsü MüdürlüğüneSosyal Bilimler Enstitüsü MüdürlüğüneDiş Hekimliği Fakültesi DekanlığınaEğitim Fakültesi DekanlığınaFen Edebiyat Fakültesi DekanlığınaGüzel Sanatlar Fakültesi Dekanlığınaİktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekanlığınaİlahiyat Fakültesi DekanlığınaMühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi DekanlığınaTıp Fakültesi DekanlığınaZiraat Fakültesi DekanlığınaHukuk Fakültesi DekanlığınaSağlık Bilimleri Fakültesi DekanlığınaBeden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu MüdürlüğüneErbaa Sağlık Yüksekokulu MüdürlüğüneNiksar Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu MüdürlüğüneTurhal Uygulamalı Teknoloji ve İşletmecilik Yüksekokulu MüdürlüğüneYabancı Diller Yüksekokulu MüdürlüğüneZile Dinçerler Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu MüdürlüğüneDevlet Konservatuvarı MüdürlüğüneAlmus Meslek Yüksekokulu MüdürlüğüneArtova Meslek Yüksekokulu MüdürlüğüneErbaa Meslek Yüksekokulu MüdürlüğüneErbaa Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu MüdürlüğüneNiksar Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu MüdürlüğüneNiksar Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu MüdürlüğünePazar Meslek Yüksekokulu MüdürlüğüneReşadiye Meslek Yüksekokulu MüdürlüğüneTokat Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu MüdürlüğüneTokat Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu MüdürlüğüneTokat Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu


MüdürlüğüneTurhal Meslek Yüksekokulu MüdürlüğüneTurhal Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu MüdürlüğüneZile Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne

31/10/2017 Mali.Hiz.Uzm. : Uzm. H.ERDOĞAN31/10/2017 D.Bşk. : E.EĞRİ31/10/2017 G.Sek. V. : E.ANAÇ31/10/2017 Rek.Yrd. : Prof. Dr. S.TARHAN

2019-2023 Stratejik Plan Hazırlık Programı Sayfa 2

T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ

2019-2023 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI


İÇİNDEKİLER

1. YASAL DAYANAK………………………………………………. 4

2. YÖNTEM VE SÜREÇ……………………………………………. 4

2.1. Stratejik Plan Hazırlık Süreci……………………………………..... 4

2.1.1. Planın Sahiplenilmesi……………………………………………..... 4

2.1.2. Planlama Sürecinin Organizasyonu………………………………… 5

2.1.3. Hazırlık Programı…………………………………………………... 5

2.2. Durum Analizi……………………………………………………… 6

2.3. Geleceğe Bakış……………………………………………………... 7

2.4. Farklılaşma Stratejisi……………………………………………….. 8

2.5. Strateji Geliştirme: Amaç, Hedef ve Stratejilerin Belirlenmesi…..... 9

2.6. İzleme ve Değerlendirme…………………………………………… 11

3. EKLER……………………………………………………………..

3.1. 2019-2023 Stratejik Plan Hazırlık Takvimi………………………… 12

3.2. Stratejik Planlama Ekibi ve Durum Analizi Alt Çalışma Grupları

Listesi……………………………......................................................

13


1. YASAL DAYANAK

Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar hakkında Yönetmeliğin

“Hazırlık Dönemi ve Programlar” başlıklı 8’inci maddesinde “Kamu idarelerinin stratejik

planlama süreci hazırlık dönemi ile başlar. Üst yönetici tarafından bir iç genelge ile

çalışmaların başlatıldığı duyurulur. Çalışmaların sevk ve idaresini yürütmek üzere strateji

geliştirme biriminin koordinatörlüğünde bir stratejik planlama ekibi kurulur. Stratejik

planlama ekibi hazırlık dönemine ilişkin faaliyetleri ve zaman çizelgesini içeren bir hazırlık

programı oluşturur.” hükmü yer almaktadır.

2. YÖNTEM VE SÜREÇ

Stratejik plan hazırlıklarının etkin bir şekilde yürütülebilmesi için planlama sürecinin

planlanması gerekmektedir. Planlama sürecinin planlanmasıyla başlayan “stratejik yönetim

döngüsü” neredeyiz, nereye ulaşmak istiyoruz, gitmek istenilen yere nasıl ulaşabiliriz,

başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz sorularının cevaplarından oluşmaktadır. Stratejik

yönetim; Stratejik plan hazırlık süreci (Planlama Sürecinin Planlanması), durum analizi

(Neredeyiz), geleceğe bakış, farklılaşma stratejisi, strateji geliştirme (Nereye Ulaşmak

İstiyoruz), izleme ve değerlendirme (Başarımızı Nasıl Takip Eder ve Değerlendiririz)

bölümlerinden oluşmaktadır.

2.1. Stratejik Plan Hazırlık Süreci: Stratejik planlama çalışmalarının başarısı büyük ölçüde plan öncesi hazırlıkların yeterli

düzeyde yapılmasına bağlıdır.

Stratejik planlama hazırlık çalışmaları üç temel aşamadan oluşur. Bunlar;

Planın sahiplenilmesi

Planlama sürecinin organizasyonu

Hazırlık programının oluşturulması

2.1.1.Planın Sahiplenilmesi: Stratejik planlamanın başarısı ancak üniversitenin tüm

çalışanlarının planı sahiplenmesiyle mümkündür. Bu nedenle, rektörün desteği ve

yönlendirmesi stratejik planlamanın vazgeçilmez koşuludur. Rektör, stratejik plan yaklaşımını

benimsediğini, 2019-2023 yılları stratejik planın hazırlanma sürecine girildiğini iç genelge

(Genelge 1) ile tüm akademik ve idari birimlere duyurmuştur.


2.1.2.Planlama Sürecinin Organizasyonu: Rektör tarafından stratejik planlama

çalışmalarının başladığının duyurulduğu iç genelgede (Genelge 1) çalışmaları üst düzeyde

yönlendirmek üzere yönetim kurulu üyeleri, genel sekreter ve iki daire başkanından oluşan

“Yönlendirme Kurulu”nun kurulduğu, çalışmaların Strateji Geliştirme Birimi (SGDB)

koordinasyonunda yürütüleceği ve “Stratejik Planlama Ekibi"ne harcama birimlerince üye

görevlendirilmesi yapılacağı bildirilmiştir.

2.1.3.Hazırlık Programı: Stratejik Planlama Ekibince planlama sürecinin gerektirdiği

ihtiyaçları ortaya koyan bir hazırlık programı hazırlanmıştır. Hazırlık programı çalışmaları

kapsamında aşağıdaki hususlara ilişkin değerlendirmeler yapılmıştır.

Zaman Çizelgesi: Stratejik planlama sürecinin aşamalarına ilişkin başlangıç ve bitiş

tarihlerini içeren “2019-2023 Stratejik Plan Hazırlık Takvimi” hazırlanmıştır.

Eğitim İhtiyacı: Stratejik planlama ekibinin ve stratejik planlama çalışmalarına katkı

verecek diğer çalışanların stratejik planlama konusundaki eğitim ihtiyacı tespit

edilecektir. Bu çerçevede eğitimin içeriği, süresi ve katılacak personel belirlenerek

Kalkınma Bakanlığı’ndan eğitim hizmeti alınması planlanmaktadır.

Danışmanlık İhtiyacı: Stratejik planlama sürecinde danışmanlık hizmetine ihtiyaç

duyulması halinde Üniversitemiz İktisadi ve idari Bilimler Fakültesi Dekanlığı’ndan

eğitim, yöntem ve süreç danışmanlığı alınması planlanmaktadır.

Veri İhtiyacı: Planlama sürecinde ortaya çıkabilecek veri ihtiyacının harcama

birimleri ile iç ve dış paydaşlardan (anket analizi aşamasında) elde edilmesi

planlanmaktadır.

Süreç, süreç adımları ve süreç sorumlusu tablo 1’de belirtilmiştir.

Tablo 1: 2019-2023 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

SÜREÇLER SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ SORUMLUSU

I- S

TRA

TE

JİK

PL

AN

HA

ZIR

LIK

SÜ

REC

İ

(1) Yeni stratejik plan hazırlama gerekliliğinin rektöre iletilmesi.

Strateji Geliştirme Birimi

(2) Genelge 1’in hazırlanması ve rektörün onayına sunulması.


(3) Hazırlık çalışmalarını başlatan ve Yönlendirme Kurulu üye listesini de içeren Genelge 1’in onaylanması ve yayımlanması.

Rektör


(4) Stratejik planlama ekibi için konusunda yetkin personelini görevlendirmesi.

Harcama Birimleri

(5) Stratejik planlama ekibinin onaylanması. Yönlendirme Kurulu

(6) Hazırlık programının oluşturulması. Stratejik Planlama Ekibi

(7) Hazırlık programını yönlendirme kurulunun görüşüne sunulması.


(8) Hazırlık programına görüş verilmesi. Yönlendirme Kurulu

(9) Genelge 2’nin hazırlanması. Stratejik Planlama Ekibi

(10)Hazırlık programını içeren Genelge 2’nin rektörün onayına sunulması.


(11) Hazırlık programını içeren Genelge 2’nin onaylanması ve yayımlanması.

Rektör

(12) Genelge 2’nin intranette yayımlanması. Strateji Geliştirme Birimi

2.2. Durum Analizi: Stratejik planlama sürecinin ilk adımı olan durum analizinde

“neredeyiz” sorusunun cevabı verilir. Üniversitenin geleceğe yönelik amaç, hedef ve

stratejiler geliştirebilmesi için, geçmişte neleri başardığı, hangi alanlarda hedeflerine

ulaşamadığı ve bunun nedenleri, mevcut durumda hangi kaynaklara sahip olduğu, hangi

yönlerinin gelişmeye açık olduğu ve üniversitenin kontrolü dışındaki olumlu ya da olumsuz

gelişmelerin değerlendirilmesi gerekir. Dolayısıyla bu analiz, üniversitenin kendisini ve

çevresini daha iyi tanımasına yardımcı olarak stratejik planlamanın diğer aşamaları için güçlü

bir temel oluşturur. Stratejik planlama ekibi, gerekli görülmesi durumunda alt çalışma grupları

oluşturmak suretiyle durum analizi çalışmalarını yürütür. Durum analizinde aşağıdaki

hususlarla ilgili analiz ve değerlendirmeler yapılır:

Kurumsal tarihçe

Uygulanmakta olan stratejik planın değerlendirilmesi

Mevzuat analizi

Üst politika belgelerinin analizi


Faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerin belirlenmesi

Paydaş analizi

Kuruluş içi analiz

Akademik faaliyetler analizi

Yükseköğretim sektörü analizi

Güçlü ve zayıf yönler ile fırsatlar ve tehditler (GZFT) analizi



SÜREÇLER SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ SORUMLUSU

II- D

UR

UM

AN

ALİ

Zİ

(1) Gerekirse alt çalışma grupları oluşturulması. Stratejik Planlama Ekibi

(2)Alt çalışma gruplarına üye verilmesi. Harcama Birimleri

(3) İlgili analiz çalışmalarının paydaşların katkısının alınarak yürütülmesi.

Stratejik Planlama Ekibi

(4) Analiz sonuçlarının değerlendirilmesi. Stratejik Planlama Ekibi

(5) Çalışmaların raporlanması. Strateji Geliştirme Birimi

(6) Analiz sonuçları hakkında rektöre bilgilendirme yapılması.

Rektör

2.3. Geleceğe Bakış: Geleceğe bakış, üniversitenin uzun vadede neyi, hangi temel

değerler çerçevesinde başarmak istediğini ifade etmekte olup şu sorulara cevap verir:

Hangi misyonu (ana görev ve sorumlulukları) yerine getirmek için varız?

Uzun vadede başarmak istediğimiz vizyonumuz (idealimiz) nedir?

Misyonumuzu yerine getirip vizyonumuza ulaşmaya çalışırken ne tür bir çalışma

felsefesini ve değerleri esas almalıyız?

Geleceğe bakış sürecinde misyon, vizyon ve temel değerler belirlenecektir.



Tablo 3:2019-2023 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

SÜREÇLER

SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ SORUMLUSU

III-

GE

LEC

EĞE

BA

KIŞ

(1)Misyon ve vizyon bildirimlerinin oluşturulması için perspektif verilmesi.

Rektör

(2) Paydaşların katkısının alınması. Stratejik Planlama Ekibi

(3) Misyon, vizyon ve temel değerlere yönelik alternatif çalışmaların hazırlanması.


(4) Alternatif misyon ve vizyon ile temel değerler taslaklarının yönlendirme kurulunun uygun görüşüne sunulması.


(5) Alternatif misyon ve vizyon ile temel değerler taslaklarının uygun görüşle rektörün onayına sunulması.

Yönlendirme Kurulu

(6) Alternatifleri değerlendirerek misyon, vizyon ve temel değerlere son şeklinin verilmesi ve onaylanması.

Rektör

2.4. Farklılaşma Stratejisi: Farklılaşma stratejisi; üniversitenin yükseköğretim

sektöründe konumlandırılması, inşa etmek istediği yetkinliklerinin belirlenmesi, algı ve

itibarının nasıl olması gerektiği gibi hususları açığa kavuşturarak misyon, vizyon ve temel

değerler ile stratejik planın amaç ve hedefleri arasında bir köprü görevi görür.

Üniversitenin geliştirebileceği farklılaşma stratejisi şu temel tercihlerden oluşabilir:

Konum tercihi: Üniversitenin yükseköğretim sektöründe türünü belirten en genel

tercihinin yapılması

Başarı bölgesi tercihi: Tercih edilen konumda rakiplerinden farklılaşarak

üniversitenin başarılı olabilmesi için önceliklerinin belirlenmesi

Değer sunumu tercihi: Konum ve başarı bölgesi tercihlerini uygulayabilmek için

geliştirilecek veya öne çıkarılacak hizmet setinin belirlenmesi

Temel yetkinlik tercihi: Konum, başarı bölgesi ve değer sunumu tercihlerinin

uygulanmasında kurum içi kaynak ve kabiliyetlerin geliştirilmesi




SÜREÇLER


IV-F

AR

KLI

LAŞM

A S

TRA

TE

JİSİ

(1)Farklılaşma stratejisine temel teşkil etmek üzere akademik faaliyetler analizi ve yükseköğretim sektörü analizini içeren durum analizi bulgularının rektöre raporlanması.


(2) Farklılaşma stratejisinin belirlenmesi için perspektif verilmesi.

Rektör

(3) Rektörün perspektifi çerçevesinde gerekli çalışmaların yürütülmesi.

Yönlendirme Kurulu

(4)Gerek görüldüğünde stratejik planlama ekibinden ayrıntılı çalışmaların yapılmasının istenmesi.

Yönlendirme Kurulu

(5) Gerekli durumlarda ayrıntılı çalışmaların yürütülmesi ve yönlendirme kuruluna sunulması.


(6)Farklılaşma stratejisi önerisinin rektörün onayına sunulması. Yönlendirme Kurulu

(7) Farklılaşma stratejisine son şeklinin verilmesi ve onaylanması.

Rektör

2.5. Strateji Geliştirme: Strateji geliştirme, üniversitenin geleceğe yönelik “ideal” ve

“ortak” bakışını yansıtır. Üniversitenin vizyonuna ulaşmak için durum analizinde ortaya çıkan

ihtiyaçları ile konum, başarı bölgesi, değer sunumu ve temel yetkinlik tercihlerinden oluşan

farklılaşma stratejisi dikkate alınarak amaçlar ve bu amaçları gerçekleştirmeye yönelik

hedefler belirlenir.

• Amaçlar: Amaçlar, üniversitenin hizmetlerine ilişkin politikaların uygulanmasıyla

elde edilecek sonuçların kavramsal ifadesidir. Amaçlar, üniversiteyi diğer

üniversitelerden farklılaştıran bir yönlendirme ve odaklanma sağlar.

• Hedefler: Hedefler, amaçların gerçekleştirilmesine yönelik öngörülen çıktı ve

sonuçların tanımlanmış bir zaman dilimi içerisinde nitelik ve nicelik olarak ifadesidir.

Hedeflerin miktar ve zaman cinsinden ifade edilebilir olması gerekmektedir.

• Performans Göstergeleri: Performans göstergeleri, belirlenen hedeflere ne ölçüde

ulaşıldığının ortaya konulmasında kullanılır. Performans göstergeleri, ölçülebilirliğin

sağlanması için miktar ve zaman boyutunu içerecek şekilde ifade edilir. Bu çerçevede


performans göstergeleri girdi, çıktı, sonuç, kalite ve verimlilik göstergeleri olarak

sınıflandırılır.

• Stratejiler: Stratejiler, üniversitenin hedeflerine nasıl ulaşılacağını gösteren kararlar

bütünüdür. İyi belirlenmiş stratejiler olmaksızın hedefleri etkili bir biçimde

uygulamaya geçirmek mümkün değildir. Stratejiler oluşturulurken üniversitenin

kaynakları ve farklı alanlardaki yetkinliği göz önünde bulundurulur. Stratejiler,

hedeflerin hangi faaliyetlerle uygulamaya geçirileceğinin çerçevesini çizer.

• Hedef Riskleri ve Kontrol Faaliyetleri: Hedeflerin belirlenmesi ve detaylandırılması

aşamalarında her bir hedefe ilişkin risklerin tespit edilerek analiz edilmesi ve bu

risklere ilişkin önlemlerin belirlenmesi gerekir. Hedefe ulaşmada karşılaşılabilecek

riskler, açıklamaları ve kontrol faaliyetleriyle birlikte tanımlanır.

• Maliyetlendirme: Üniversiteler, hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede

sunulabilmesi için bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini stratejik

planlarına dayandırmak zorundadır. Bu nedenle, üniversitenin bütçesi stratejik

plandaki amaç ve hedeflerle ilişkilendirilir.



SÜREÇLER


V- S

TRA

TEJ

İ GEL

İŞT

İRM

E

(1)Paydaşların katkısının alınması Stratejik Planlama Ekibi

(2) Gerekirse alt çalışma grupları oluşturulması. Stratejik Planlama Ekibi

(3) Kurulması halinde alt çalışma gruplarına üye verir. Harcama Birimleri

(4) Taslak amaçlar ile hedeflerin belirlenmesine katkı sunulması

Harcama Birimleri

(5)Taslak amaçlar ile hedeflerin harcama birimleriyle işbirliği içerisinde farklılaşma stratejisi çerçevesinde belirlenmesi.


(6)Sorumlu olduğu hedeflere ilişkin taslak hedef kartlarının hazırlanması

Harcama Birimleri

(7)Taslak amaçlar ile hedef kartlarını yönlendirme kurulunun değerlendirmesine sunmak üzere nihai hale getirilmesi.


(8) Taslak amaçlar ile hedef kartlarını yönlendirme kurulunun uygun görüşüne sunulması.


(9)Taslak amaçlar ile hedef kartlarını değerlendirir ve uygun Yönlendirme


görüşle rektörün onayına sunar. Kurulu

(10) Taslak amaçlar ile hedef kartlarının onaylanması. Rektör

2.6. İzleme ve Değerlendirme: İzleme, amaç ve hedeflere göre kaydedilen ilerlemeyi

takip etmek amacıyla uygulama öncesi ve uygulama sırasında sürekli ve sistematik olarak

nicel ve nitel verilerin toplandığı ve analiz edildiği tekrarlı bir süreçtir.

Değerlendirme ise, devam eden ya da tamamlanmış faaliyetlerin amaç ve hedeflere

ulaşmayı ne ölçüde sağladığı ve karar alma sürecine ne ölçüde katkıda bulunduğunu

belirlemek amacıyla yapılan ayrıntılı ve nesnel bir incelemedir.

Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz.? Sorusuna bu aşamada “izleme raporu”

ve “izleme ve değerlendirme raporu” ile cevap bulunacaktır. “İzleme Raporu” her yılın ilk altı

aylık dönemi Temmuz ayının sonuna kadar hazırlanacaktır. Bu raporlar sadece izleme amaçlı

olup değerlendirmeye odaklanmaz. “İzleme ve Değerlendirme Raporu” ise; ilgili dönemi

takip eden Şubat ayının sonuna kadar hazırlanacaktır. İzleme ve değerlendirme süreci stratejik

planın uygulama dönemi olan 2019-2023 yıllarıdır.

Süreç, süreç adımları ve süreç sorumlusu tablo 6’da belirtilmiştir.


SÜREÇLER


VI-

İZLE

ME

VE

D

EĞ

ERL

END

İRM

E

(1)İzleme ile izleme ve değerlendirme raporlarının harcama birimlerinden istenilmesi.


(2)İzleme ile izleme ve değerlendirme sonuçlarının SGB’ye raporlanması.

Harcama Birimleri

(3) İzleme ile izleme ve değerlendirme raporlarının konsolide edilmesi.


(4) konsolide edilen izleme ile izleme ve değerlendirme raporlarının rektöre sunulması.


(5)Altı aylık dönemlerde izleme, yıllık dönemlerde ise izleme ve değerlendirme toplantılarının yapılması.

Rektör


EK 3.1. 2019-2023 Stratejik Plan Hazırlık Takvimi

2019-2023 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK TAKVİMİ

FAALİYET/ZAMAN 2017 2018 Şubat-Ekim Kasım Aralık Ocak Subat Mart Nisan

HA

ZIR

LIK

SÜ

REC

İ Planlama Sürecinin Organizasyonu

Genelge 1 Yayımlanması Genelge 2 Yayımlanması Hazırlık Programı

DU

RU

M A

NA

LİZİ

Kurumsal Tarihçe Uygulanmakta Olan Stratejik Planın Değerlendirilmesi Mevzuat Analizi Üst Politika Belgelerinin Analizi Faaliyet Alanları İle Ürün ve Hizmetlerin Belirlenmesi Paydaş Analizi Kuruluş İçi Analiz Akademik Faaliyetler Analizi Yükseköğretim Sektörü Analizi GZFT Analizi Tespitler ve İhtiyaçların Belirlenmesi

GEL

ECEĞ

E B

AK

IŞ Misyon

Vizyon

Temel Değerler

FA

RK

LILA

ŞMA

ST

RA

TEJİ

Sİ Konum Tercihi

Başarı Bölgesi

Değer Sunumu Tercihi

Temel Yetkinlik Tercihi

STR

ATE

Jİ

GEL

İŞTİ

RM

E

Amaçlar Hedefler Performans Göstergeleri Stratejiler

Hedef Riskleri ve Kontrol Faaliyetleri Maliyetlendirme

STR

ATE

JİK

PLA

NIN

SU

NU

LMA

SI

Stratejik Planın Yazılması

Stratejik Planın Senato ve Yönetim Kurulunda Onaylanması

Kalkınma Bakanlığı’na Gönderilmesi Revize (varsa) edilmesi

Rektör Onayı ile Yürürlüğe Girmesi


EK:3.2. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi ve Durum Analizi Alt Çalışma Grupları

2019-2023 Stratejik Plan Hazırlama Ekibi

Koordinasyon Ekibi

Unvan Adı Soyadı Birimi Stratejik Planlama Ekibi Koordinatörü Prof. Dr. Sefa TARHAN Rektör Yardımcısı Koordinatör Yardımcıları Prof. Dr. Nuray KIZILASLAN Güzel Sanatlar Fakültesi Dekan V. Ertuğrul EĞRİ Strateji Geliştirme Daire Başkanı


Unvan Adı Soyadı Birimi Prof. Dr. Özlem AKPINAR Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Prof. Dr. Fikret ERDEMİR Tıp Fakültesi Prof. Dr. Rasim KOÇYİĞİT Erasmus Koordinatörlüğü Prof. Dr. Rüstem CANGİ Tarımsal Uygulama ve Araştırma Merkezi Doç. Dr. Esen ORUÇ Ziraat Fakültesi Doç. Dr. Fatih YILMAZ Yabancı Diller Yüksekokulu Doç. Dr. Nail YILDIRIM Eğitim Bilimleri Enstitüsü Doç. Dr. Mehmet AKAR Teknoloji Transfer Ofisi Koordinatörlüğü Yrd. Doç. Dr. Işıl SARIKAYA Diş Hekimliği Fakültesi Yrd. Doç. Dr. Şahin SÖZEN Tokat Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Yrd. Doç. Dr. Emel CANPOLAT Fen-Edebiyat Fakültesi Yrd. Doç. Dr. Emre ASLAN Sosyal Bilimler Enstitüsü Yrd. Doç. Dr. Mahir KAYA Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Yrd. Doç. Dr. Elif BOYRAZ İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Yrd. Doç. Dr. Ayla GÜNAL Sağlık Bilimleri Fakültesi Yrd. Doç. Dr. Yaşar GÜLMEZ Sürekli Eğitim Araştırma ve Uygulama

Merkezi

Stratejik Plan Destek Ekibi

Havva ERDOĞAN Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Abdurrahman İNCEOĞLU Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Adem ÖZMERT Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Uğur ÜSTÜN Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Ömer TAŞI Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Oğuz CİNTEMİR Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Burak DELİMEHMET Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı


Stratejik Planlama Ekibi Durum Analizi Alt Çalışma Grupları

I. Alt Çalışma Grubu Kurumsal Tarihçe

Uygulanmakta Olan Stratejik Planın Değerlendirilmesi Mevzuat Analizi

Üst Politika Belgelerinin Analizi

Prof. Dr. Rasim KOÇYİĞİT Doç. Dr. Esen ORUÇ Doç. Dr. Nail YILDIRIM Yrd. Doç. Dr. Emel CANPOLAT Yrd. Doç. Dr. Yaşar GÜLMEZ Yrd. Doç. Dr. Şahin SÖZEN Ertuğrul EĞRİ (Koordinatör Yardımcısı) Havva ERDOĞAN Abdurrahman İNCEOĞLU

II. Alt Çalışma Grubu Paydaş Analizi

Kuruluş İçi Analizi

Prof. Dr. Nuray KIZILASLAN (Koordinatör Yardımcısı) Prof. Dr. Özlem AKPINAR Prof. Dr. Fikret ERDEMİR Doç. Dr. Fatih YILMAZ Yrd. Doç. Dr. Emre ASLAN Yrd. Doç. Dr. Mahir KAYA Yrd. Doç. Dr. Elif BOYRAZ Yrd. Doç. Dr. Yaşar GÜLMEZ Ömer TAŞI Oğuz CİNTEMİR Burak DELİMEHMET


III. Alt Çalışma Grubu Faaliyet Alanları İle Ürün ve Hizmetlerin Belirlenmesi

Akademik Faaliyetler Analizi Yükseköğretim Sektörü Analizi

Prof. Dr. Nuray KIZILASLAN (Koordinatör Yardımcısı) Prof. Dr. Rasim KOÇYİĞİT Prof. Dr. Rüstem CANGİ Doç. Dr. Nail YILDIRIM Doç. Dr. Mehmet AKAR Yrd. Doç. Dr. Işıl SARIKAYA Yrd. Doç. Dr. Şahin SÖZEN Yrd. Doç. Dr. Ayla GÜNAL Adem ÖZMERT Uğur ÜSTÜN

GZFT (Güçlü ve Zayıf Yönler ile Fırsatlar ve Tehditler) Analizi IV. Alt Çalışma Grubu

Stratejik Planlama Ekibi (SPE)



Documents

GENELGE (2017/2) · 2017. 11. 7. · bir temel oluşturur. Stratejik planlama ekibi, gerekli görülmesi durumunda alt çalışma grupları oluşturmak suretiyle durum analizi çalışmalarını