GENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ MAKAM SEKRETERİ PROSES ŞEMASI ANKÜ- GS/ PŞ.01

PROTOKOL KARŞILAMA VE AĞIRLAMA

MAKAMIN, KURUM İÇİ VE KURUM DIŞI İLETİŞİMİNİN

SAĞLANMASI

MAKAMIN GÜNLÜK PROGRAMININ TALİMAT

DOĞRULTUSUNDA DÜZENLENMESİ

GİZLİ EVRAKIN HAVALE EDİLEN BİRİME İMZA KARŞILIĞI TESLİMİ

Sayfa/Topl. Sayfa No Sayfa 1 / 1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 Neriman KANTARCI

Şef Vekili GÜLŞEN KAPUCU Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 13.08.2018

Revizyon No 1 ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR

GENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ

TAŞINIR KAYIT YETKİLİSİ PROSES

ŞEMASI

ANKÜ- GS/ PŞ.02

Sayfa/Topl. Sayfa No Sayfa 1 / 1 Hazırlayan Onaylayan

İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 Yusuf ERBAŞI

Taşınır Kayıt Yetkilisi

GÜLŞEN KAPUCU

Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 13.08.2018

Revizyon No 1

ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR

HARCAMA YETKİLİSİ/MAKAM ONAYINA

SUNULMASI

DEVİR ALINAN/DEVREDİLEN

DEMİRBAŞ VE MALZEMELER İÇİN

TAŞINIR İŞLEM FİŞİ

DÜZENLENMESİ

TAŞINIR İŞLEM FİŞİNİN İŞLEM YAPILMAK ÜZERE İLGİLİ

BİRİME VE STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞINA

GÖNDERİLMESİ

DEMİRBAŞ/TAŞINIR MALZEMENİN

TESLİMİ

GENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ GENEL EVRAK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ e-BEYAS GELEN EVRAK İŞLEMLERİ

PROSES ŞEMASI

ANKÜ- GS/PŞ.03

E-BEYAS ÜZERİNDEN GELEN EVRAK

SİSTEMDEN GELEN EVRAKIN TESLİM ALINMASI/İADE EDİLMESİ

GELEN EVRAKIN İLGİLİ BİRİMEHAVALE EDİLMESİ VE GENEL SEKRETERLİĞE ONAY İÇİN

GÖNDERİLMESİ

ONAY VE İLGİLİ BİRİME SEVKİ

Sayfa/Topl. Sayfa No 1/1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20/06/2016 KAZIM KUŞ

Şube Müdürü GÜLŞEN KAPUCU Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 13.08.2018

Revizyon No 1 ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR

GENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ GENEL EVRAK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GİDEN EVRAK İŞLEMLERİ PROSES

ŞEMASI

ANKÜ- GS/PŞ.04

e-İMZA İLE VE ISLAK İMZALI EVRAKIN İLGİLİ MEMURA TESLİMİ

EVRAKIN TASNİFİ VE ZİMMET DEFTERİNE İŞLENMESİ

ZİMMET KARŞILIĞI

İLGİLİ YERLERE TESLİMİ

Sayfa/Topl. Sayfa No 1/1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 KAZIM KUŞ

Şube Müdürü GÜLŞEN KAPUCU Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 13.08.2018

Revizyon No 1 ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR

GENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ GENEL EVRAK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GELEN GİZLİ İŞLEMLERİ PROSES

ŞEMASI

ANKÜ- GS/PŞ.05

GİZLİ EVRAKIN TESLİM ALINMASI

e-BEYAS SİTEMİNE KAYDEDİLMESİ

FİZİKİ EVRAKIN HAVALE YAPILMAK ÜZERE GENEL SEKRETERLİK MAKAMINA

TESLİM EDİLMESİ

Sayfa/Topl. Sayfa No 1/1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 KAZIM KUŞ

Şube Müdürü GÜLŞEN KAPUCU Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 13.08.2018

Revizyon No 1 ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR

GENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ GENEL EVRAK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GELEN FİZİKİ EVRAK İŞLEMLERİ

PROSES ŞEMASI

ANKÜ- GS/PŞ.06

FİZİKİ EVRAK İŞLEMLERİ

GELEN FİZİKİ EVRAKIN TESLİM ALINMASI

EVRAKIN TARANMASI EVRAKIN İLGİLİ BİRİME HAVALE

Sİ İÇİN GENEL SEKRETERLİĞE GÖNDERİLMESİ

FİZİKİ EVRAKIN BİRİME TESLİM EDİLMESİ

ONAY

Sayfa/Topl. Sayfa No 1/1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 KAZIM KUŞ

Şube Müdürü GÜLŞEN KAPUCU Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 13.08.2018

Revizyon No 1 ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR

GENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ GENEL EVRAK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

KAYITLI ELEKTRONİK POSTA (KEP) GELEN EVRAK İŞLEMLERİ PROSES

ŞEMASI

ANKÜ- GS/PŞ.07

KAYITLI ELEKTRONİK POSTA İŞLEMLERİ

SİSTEM ÜZERİNDEN KAYITLI ELEKTRONİK POSTA

(KEP)HESABINA GİRİLMESİ

KEP GELEN EVRAKIN TESLİM ALINMASI/İADE EDİLMESİ

EVRAKIN İLGİLİ BİRİME HAVALE Sİ İÇİN GENEL SEKRETERLİĞE

GÖNDERİLMESİ

ONAY ve İLGİLİ BİRİME SEVKİ

Sayfa/Topl. Sayfa No 1/1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 KAZIM KUŞ

Şube Müdürü GÜLŞEN KAPUCU Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 13.08.2018

Revizyon No 1 ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR

GENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ GENEL EVRAK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

POSTA VE KARGO İLE EVRAK GÖNDERME PROSES ŞEMASI

ANKÜ- GS/PŞ.08

POSTA VE KARGO İLE EVRAK GÖNDERİLMESİ

POSTALIK BELGELERİN BİRİMLERDEN TESLİM

ALINMASI

KURUM, KURULUŞ VE ŞAHISLARA GÖNDERİLECEK EVRAKLAR AYRILARAK PTT KARGOYA VERİLMEK

ÜZERE TASNİF EDİLMESİ

EVRAKLARIN ZİMMET FİŞLERİNE İŞLENMESİ KARGO İLE GİDECEK EVRAKIN KARGO BARKOTLARININ YAPIŞTIRILMASI

EVRAKLARIN ZİMMET KARŞILIĞI PTT

KARGO PERSONELİNE TESLİMİ ZİMMET FİŞLERİNİN

DOSYALANMASI

Sayfa/Topl. Sayfa No 1/1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 KAZIM KUŞ

Şube Müdürü GÜLŞEN KAPUCU Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 13.08.2018

Revizyon No 1 ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR

GENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ GENEL SEKRETERLİK ŞUBESİ ÜNİVERSİTE YETKİLİ KURUL

TOPLANTILARI PROSES ŞEMASI

ANKÜ-GS/PŞ.09

YETKİLİ KURUL TOPLANTILARI

ALINAN İLKE KARARLARININ

OLURDAN SONRA WEB SAYFASINDA YAYINLANMASI

TOPLANTI EVRAKLARIN KAYIT ALTINA ALINMASI VE İNCELENMESİ

GÜNDEM TASLAĞININ OLUŞTURULMASI, GENEL SEKRETERE SUNULMASI

KARARLARIN YAZILMASI VE KONTROLÜ VE GENEL SEKRETER İLE İLGİLİ REKTÖR YARDIMCISININDAN

OLUR ALINMASI

KARARLARIN İLGİLİ BİRİMLERE TESLİMİNİN SAĞLANMASI

ZABITLARIN CİLTLENEREK KORUNMASI VE SAKLANMASI

Sayfa/Topl. Sayfa No 1/1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20/06/2016 Neriman KANTARCI

Şef Vekili Gülşen KAPUCU Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 13.08.2018

Revizyon No 1 ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR

ANKÜ-YNT-PR-001/FR.001/REV.00/02.03.15

GENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ GENEL SEKRETERLİK ŞUBESİ OFİS İŞLERİ PROSES ŞEMASI

ANKÜ-GS/PŞ.010

OFİS İŞLERİ

OFİSE GELEN HER TÜRLÜ EVRAKLARIN İŞLEMLERİNİ YAPMAK

FAALİYET RAPORLARINI HAZIRLAMAK

KOMİSYON VE KURLULLARIN SEKRETERYA HİZMETLERİNİ

YÜRÜTMEK

GENEL SEKRETER VE REKTÖR YARDIMCILARININ VERECEĞİ DİĞER

İŞLERİ YÜRÜTMEK

Sayfa/Topl. Sayfa No 1 / 1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20/06/2016 Neriman KANTARCI

Şef Vekili Gülşen KAPUCU Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 13.08.2018

Revizyon No 1 ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR

GENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ BASIN HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ

ORGANİZASYON-PROTOKOL-HALKLA İLİŞKİLER - TANITIM İŞLERİ PROSES

ŞEMASI

ANKÜ- GS/PŞ.11

ORGANİZASYON-PROTOKOL-HALKLA İLİŞKİLER - TANITIM İŞLERİ A- ORGANİZASYON-PROTOKOL İŞLERİ

REKTÖR YARDIMCILARI

TALİMATI

REKTÖR TALİMATI

GENEL SEKRETER TALİMATI

DAVETİYE ve/veya DUYURU MATERYALİ HAZIRLANMASI

ONAY

DAVETİYELERİN DAĞITIMI VE GEREKLİ DUYURULARIN

YAPILMASI

SALON HAZIRLIKLARI (SES VE GÖRÜNTÜ SİSTEMİNİN HAZIRLANMASI, BAYRAK VE

FLAMALARIN ASILMASI)

ETKİNLİĞİN SUNUMU

Sayfa/Topl. Sayfa No Sayfa 1 / 2 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 AHMET ÖZMAYA

Şube Müdürü GÜLŞEN KAPUCU Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 13.08.2018

Revizyon No 1 ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR

GENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ BASIN HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ

ORGANİZASYON-PROTOKOL-HALKLA İLİŞKİLER - TANITIM İŞLERİ PROSES

ŞEMASI

ANKÜ- GS/PŞ.11

ORGANİZASYON-PROTOKOL-HALKLA İLİŞKİLER - TANITIM İŞLERİ B- HALKLA İLİŞKİLER - TANITIM İŞLERİ

TANITIM FAALİYETİ BELİRLENMESİ

BASILI - GÖRSEL MATERYALİN HAZIRLANMASI

PERSONEL GÖREVLENDİRİLMESİ VE

KATILIM

SONUÇ İLE İLGİLİ RAPOR

HAZIRLANMASI

Sayfa/Topl. Sayfa No Sayfa 2 / 2 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 AHMET ÖZMAYA

Şube Müdürü GÜLŞEN KAPUCU Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 13.08.2018

Revizyon No 1 ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR

GENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ BASIN HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ

A.Ü. BÜLTEN İŞLERİ PROSES ŞEMASI ANKÜ- GS/PŞ.12

ETKİNLİĞİN İZLENMESİ

ANKARA ÜNİVERSİTESİ BÜLTEN İŞLEMLERİ

FOTOĞRAF ÇEKİMİNİN YAPILMASI

HABER METNİNİN YAZILMASI

BÜLTENİN MİZANPAJI

MAKAM ONAYININ ALINMASI

BASKI

İÇ VE DIŞ DAĞITIMIN YAPILMASININ SAĞLANMASI

Sayfa/Topl. Sayfa No Sayfa 1 / 1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 AHMET ÖZMAYA

Şube Müdürü GÜLŞEN KAPUCU Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 13.08.2018

Revizyon No 1 ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR

GENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ BASIN HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ

BASIN PROSES ŞEMASI ANKÜ- GS/ PŞ.13

BASIN İŞLEMLERİ

HABERLERİN HAZIRLANMASI

BASIN MENSUPLARINA DUYURU

HABERİN BASINDA TAKİBİ

HABER TALİMATININ

ALINMASI

ONAY ALINMASI

Sayfa/Topl. Sayfa No Sayfa 1 / 1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 AHMET ÖZMAYA

Şube Müdürü GÜLŞEN KAPUCU Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 13.08.2018

Revizyon No 1 ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR

GENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ BASIN HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ

BİLGİ EDİNME PROSES ŞEMASI ANKÜ- GS/ PŞ.14

BİLGİ EDİNME İŞLEMLERİ

CİMER, YÖK VE BİREYSEL BAŞVURULARIN ALINMASI

BAŞVURULARIN İNCELENMESİ VE İLGİLİ BİRİMLERE GÖNDERİLMESİ

YILLIK RAPORUN HAZIRLANARAK

REKTÖRÜN ONAYINA SUNMAK

Sayfa/Topl. Sayfa No Sayfa 1 / 1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 AHMET ÖZMAYA

Şube Müdürü GÜLŞEN KAPUCU Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 13.08.2018

Revizyon No 1 ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR

GENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ BASIN HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ ÇAĞRI MERKESZİ PROSES ŞEMASI

ANKÜ-GS- PŞ.15

ÇAĞRI MERKEZİ İŞLEMLERİ

GELEN ÇAĞRILARA 7/24 CEVAP VERMEK

ÖĞRETİM ÜYELERİNE FAKÜLTE

HASTENEMİZDEN RANDEVU ALMAK

ÖĞRETİM ÜYELERİNE İL DIŞINDAKİ KAMU MİSAFİRHANELERİNDEN YER

AYIRTMAK

HAFTALIK ÇAĞRI MERKEZİ RAPORUNU

HAZIRLAMAK

Sayfa/Topl. Sayfa No Sayfa 1 / 1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 AHMET ÖZMAYA

Şube Müdürü GÜLŞEN KAPUCU Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 13.08.2018

Revizyon No 1 ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR

GENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ BASIN HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ SOSYAL MADYA PROSES ŞEMASI

ANKÜ- GS/ PŞ.16

SOSYAL MEDYA İŞLEMLERİ

SOSYAL MEDYADA YER ALACAK HABER VE ETKİNLİKLERİN

TESPİT EDİLMESİ

İLGİLİ REKTÖR YARDIMCISINDAN ONAY

ALINMASI

SOSYAL MEDYADA YER ALACAK İÇERİK VE GÖRSELİN

HAZIRLANMASI

SOSYAL MEDYADA PAYLAŞIM VE TAKİBİNİN YAPILMASI

GERİ BİLDİRİMLERİN RAPORUNUN HAZIRLANMASI VE

E-POSTA İLE İLGİLİ REKTÖR YRD. BİLDİRİLMESİ

Sayfa/Topl. Sayfa No Sayfa 1 / 1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 AHMET ÖZMAYA

Şube Müdürü GÜLŞEN KAPUCU Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 13.08.2018

Revizyon No - ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR

Sayfa/Topl. Sayfa No Sayfa 1 / 1 Hazırlayan Onaylayan

İlk Yayın Tarihi 01.01.2019 NEŞE ÖZMEN

Şef

GÜLŞEN KAPUCU

Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 01.01.2019

Revizyon No 0

ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR

GENEL SEKRETERLİK

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ BİRİMİ

PROSES ŞEMASI

ANKÜ- İSG/PS.17

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ BİRİMİ İŞLERİ

BİRİME GELEN HER TÜRLÜ EVRAKIN

İŞLEMLERİNİ YAPMAK

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ KURULLARININ

KENDİ ARALARINDA VE REKTÖRLÜĞÜMÜZ

İLE KOORDİNASYONUNU SAĞLAMAK

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ ALANINDA

MEVZUAT VE YÖNETMELİKLERİ TAKİP

ETMEK

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ İLE İLGİLİ DİĞER

GÖREVLERİ YÜRÜTMEK

Sayfa/Topl. Sayfa No Sayfa 1 / 1 Hazırlayan Onaylayan

İlk Yayın Tarihi 01.01.2019 NEŞE ÖZMEN

Şef

GÜLŞEN KAPUCU

Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 01.01.2019

Revizyon No 0

ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR

GENEL SEKRETERLİK

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ BİRİMİ

PROSES ŞEMASI

ANKÜ- İSG/PS.18

KOMİTE TOPLANTILARI

TUTANAKLARIN KOMİTE ÜYELERİNE

İMZALATILARAK GEREKLİ İŞLEMLERİN

YÜRÜTÜLMESİ

GÜNDEM TASLAĞININ OLUŞTURULMASI VE

KOOORDİNATÖRE SUNULMASI

KOMİTE ÜYELERİNE TOPLANTI GÜNDEMİ, GÜNÜ,

SAATİ VE YERİ HAKKINDA BİLGİLENDİRMELERDE

BULUNMAK

TUTANAKLARIN YAZILIP KOORDİNATÖRDEN OLUR

ALINMASI