Embed Size (px)
Citation preview
Geautomatiseerde factuurverwerking: ImageCapture voor SAP Business One
Dinsdag 20 maart 2018
Introductie
Demo scenario’s
Samenvatting en vragen
Agenda
Introductie
Jan Willem de Bruijn –SeracMaarten Terlingen –Scan Sys
SAP B1 tips - www.linkedin.com/today/author/0_392wXhl6I7tLEzHUWsGXFX?trk=prof-sm
Kennisbank Serac.nl - https://www.serac.nl/kennisbank/276
Introductie – Partnership Serac en Scan Sys
SeracIT bedrijf opgericht in 1973SAP Business One Partner sinds 2003
Scan SysSoftware bedrijf opgericht in 1991Specialist in het digitaliseren en geautomatiseerd verwerken van documenten
ResultaatDe oplossing voor geautomatiseerde factuurverwerking met ImageCapture voor SAP Business One
Introductie – ImageCapture for Invoices
ImageCapture voor SAP Business One geautomatiseerde verwerking van facturen kosten en artikel facturen kop- en regelverwerking papier, PDF en UBL verwerking boekingsvoorstel op basis van SBO directe matching op basis van SBO real time integratie met SBO online elektronische fiattering online archivering
Ontvangst Inboeken Fiatteren Betalen Archiveren
Openen Stempelen Sorteren
Coderen Boeken Toewijzen
Sorteren Verspreiden Bijhouden log
Sorteren Fiatteren Betalen
Sorteren Archiveren Opzoeken
Introductie – ImageCapture for Invoices
Introductie – ImageCapture for Invoices
HERKENNING
FACTUUR KOP
EN REGELS
HERKENNING
CREDITEUR
UBL
PAPIER
INVOICE
BOEKINGS
VOORSTEL
ADMINISTRATIE
BOEKING
IN
SAP BUSINESS
ONE
WORKFLOW
Document scenario’s
1. Geautomatiseerde verwerking artikelfactuur 2. Geautomatiseerde verwerking kostenfactuur met fiattering 3. Geautomatiseerde verwerking UBL factuur
Samenvatting - algemeen
ImageCapture for Invoices• Real time opvragen van alle relevante informatie uit SAP Business One• Real time verwerking van boekingen naar SAP Business One, optioneel status
geblokkeerd voor betaling• Document direct opvraagbaar vanuit SAP Business One• Bij blokkade voor betaling: elektronische fiattering met deblokkade in SAP
Business One
Ondersteuning standaard SAP Business One functies• Verwerking van serienummers en batches • Toewijzing aan kostenplaatsen en projecten• Document en regelkorting• Allocatie verkoopmedewerkers• BTW codes
ImageCapture voor SAP Business One• Beschikbaar vanaf SAP Business One 9.1 (MS SQL) • Ondersteuning nieuwe versies en functies SAP Business One
Samenvatting – demo
ImageCapture for Invoices• Batch scanning en directe import van PDF en UBL berichten• Handmatige en geautomatiseerde koppeling aan SAP Business One
administratie
Samenvatting - demo
ImageCapture for Invoices• Real time kop en regel matching van artikelfacturen op bestellingen en
ontvangsten uit SAP Business One• Directe signalering van verschillen op kop en regel niveau, verrijking met overige
factuur variabelen
Samenvatting - demo
ImageCapture for Invoices• Geautomatiseerd boekings voorstel op factuur kop en regel niveau bij service
facturen op basis van voorkeursrekening uit SAP Business One• Verrijking met alle relevante boekings velden• Betalings blokkade bij nog te fiatteren facturen
Samenvatting - demo
ImageCapture for Invoices• Direct inlezen van UBL berichten op ontvangen PDF document• Matching of boeking met alle relevante SAP Business One boekings velden
Vragen?
ImageCapture voor SAP Business One
https://www.serac.nl/producten/Digitale-factuurverwerking
Feedback [email protected]
