UNIVERSIDAD DE EL SALVADORFACULTAD DE CIENCIAS ECONMICASESCUELA DE CONTADURIA PUBLICA

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

INTEGRANTES:RONALD ORELLANA MARISOL ALVARADOKAREN CASOVERDELIZETH BARRERA YOLANDA GONZALEZ JOCELINE MARTINEZ

CONTABILIDAD FINACIERA IICATEDRATICO: JAVIER

MIRANDA

¿QUÉ SON LOS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO?

SON EROGACIONES QUE SE REALIZAN

O DESEMBOLSAN ANTES DE CONSUMIRSE LOS

BIENES O RECIBIRSE LOS SERVICIOS

 

PAPELERÍA Y ARTÍCULOS DE OFICINA.

MATERIAL DE APOYO DE VENTAS (LITERATURAS, FOLLETOS Y MUESTRAS).

MATERIAL PUBLICITARIO

BIENES

SERVICIOSPUBLICIDAD

RENTAS DE INMUEBLES, INSTALACIONES O EQUIPOS.

PRIMAS DE SEGUROS Y FIANZAS

REGALÍAS

NORMAS DE VALUACIÓN

PAGOS ANTICIPADOS POR SERVICIOS A RECIBIR

RECONOCIMIENTO INICIAL RECONOCIMIENTO POSTERIOR

Los pagos efectuados por servicios que se van a recibir deben reconocerse inicialmente al monto de efectivo o equivalentes pagados.

Al momento de recibir el servicio relativo al pago anticipado, la entidad debe reconocer el importe devengado afectando los resultados del periodo o como parte de algún otro activo, según proceda. por ejemplo: en el caso de los seguros, éstos se pagan por anticipado ya que el propósito del seguro es comprar protección proactiva en caso de que algún percance ocurra y conforme vaya pasando el periodo de cobertura , debe aplicarse a resultados elimporte del pago anticipado.

RECONOCIMIENTO INICIAL RECONOCIMIENTO POSTERIOR

Los pagos efectuados por activos que se van a recibir deben reconocerse inicialmente al monto de efectivo o equivalentes pagados formando parte del rubro de pagos anticipados , salvo que el proveedor haya transferido a la entidad los beneficios y riesgos inherentes al activo que está por recibirse, en cuyo caso debe atenderse a lo establecido por las NIF relativas a inventarios, inmuebles, maquinaria y equipo o activos intangibles, según corresponda.

Cuando la entidad reciba los bienes, debe reclasificar el monto reconocido inicialmente en el rubro de pagos anticipados al rubro de activo correspondiente.

PAGOS ANTICIPADOS POR ACTIVOS QUE A RECIBIR

NORMAS DE PRESENTACIÓN

Los pagos anticipados por bienes y servicios deben presentarse como el último rubro de activo circulante cuando el periodo en el cual se espera obtener sus beneficios económicos futuros es igual o menor a un año o al ciclo normal de operaciones de la entidad.

Aquellos pagos anticipados por bienes y servicios por los cuales se espere obtener beneficios económicos futuros en periodos superiores a un año o al ciclo normal de operaciones de la entidad deben presentarse como parte del activo no circulante.

NORMAS DE REVELACIÓN

La entidad debe revelar en notas a los estados financieros la siguiente información sobre pagos anticipados y otros activos:

a) su desglose cuando existan partidas relevantes; y

b) las políticas que utiliza para su reconocimiento contable.

Pagos anticipados

• Son activos derivados de pagos efectuados en efectivo o equivalentes con la finalidad de asegurar el abastecimiento de bienes

clasificación

Se clasifican en dos grupos• Bienes que se van a adquirir en periodos

posteriores al pago anticipado • servicios u otros beneficios que se

recibirán en periodos posteriores al pago

Registros,auxiliares,informes

Para lograr una adecuada información sobre los pagos anticipados es conveniente que en cada concepto involucrado se lleve cuenta de control particular con las subcuentas que sean necesarias

Fecha Concepto Parcial Debe Haber01/01/2012 Partida X

Gastos Pagados por Anticipado 18,000.00$ Publicidad y Propaganda 18,000.00$ IVA Credito Fiscal 2,340.00$ Efectivo y Equivalentes 20,340.00$ Bancos 20,340.00$

C/ Por gastos pagados por anticipado20,340.00$ 20,340.00$

La Sociedad XYZ S.A de C.V. paga la publicidad de un producto que será lanzado al mercado dentro de 6 meses, el valor pagado asciende a $18,000. Se considera un gasto pagado por anticipado porque el producto que se va a publicitar aun no esta en el mercado, es decir no esta generando ingresos.

Fecha Concepto Parcial Debe Haber01/01/2012 Partida X

Gastos de venta 3,000.00$ Publicidad y Propaganda 3,000.00$ IVA Credito Fiscal 390.00$ Efectivo y Equivalentes 3,390.00$ Bancos 3,390.00$

C/ Por gastos pagados por anticipado3,390.00$ 3,390.00$

La Sociedad XYZ S.A de C.V. paga la publicidad correspondiente al mes de enero de un producto que ya se encuentra en el mercado, el valor pagado asciende a $3,000. No se considera gasto por anticipado cuando el producto que se publicita ya esta en el mercado y por lo tanto ya esta generando ingresos, esta erogación se considera como un gasto de venta y corresponde solo al mes en curso.

La Sociedad XYZ S.A de C.V. adquiere papelería y útiles a un costo de $12,000, valor que se paga al contado con cheque. Se estima que dicha papelería se consumirá en 12 meses y será para áreas administrativas de la empresa. Se considera gasto pagado por anticipado porque la papelería que se adquiere no se utilizara de una sola vez además se puede considerar un valor importante para la empresa. Fecha Concepto Parcial Debe Haber

01/01/2012 Partida XGastos Pagados por Anticipado 1,200.00$ Papeleria y Utiles 1,200.00$ IVA Credito Fiscal 156.00$ Efectivo y Equivalentes 1,356.00$ Bancos 1,356.00$

C/ Por gastos pagados por anticipado1,356.00$ 1,356.00$

Anticipo a cuenta del impuesto sobre la renta

Saldo anticipo a pago a cuenta enero a noviembre

Ventas netas del mes de diciembre

Pago a cuenta

Utilidades antes del impuesto

Impuesto sobre la renta

$10,000 $55,000 $962.50 $83,830 $25,149

$55,000* 1.75%= $962.50

$83,830*30% = $25.149

Reconocimiento del anticipo a cuenta del ISLR

fecha detalle parcial debe haber31/12/2012 partida x

pagos anticipados 962.50$ pago a cuenta impuesto por pagar 962.50$ ISRLC/Provision de anticipo a cuenta del ISRL

962.50$ 962.50$

Fecha Concepto Parcial Debe Haber31/12/2012 Partida x

perdidas y ganancias 83,830.00$ utilidad del ejercicio 58,681.00$ impuesto por pagar 25,149.00$ ISRLc/ para reconocer la utilidad

83,830.00$ 83,830.00$

Liquidar el pago a cuenta ISRL

Fecha Concepto Parcial Debe Haberpartida x impuesto por pagar 10,962.00$ ISRLpagos anticipados 10,962.00$ pago a cuenta ISRLC/para liquidar el pago a cuenta

10,962.00$ 10,962.00$

ALQUILER O ARRENDAMIENTO

.

DETALLE PARCIAL DEBE HABER

Pagos anticipados $2000

Alquileres $2000

IVA-Crédito Fiscal $260

Efectivo y equivalentes $2260

Bancos $2260

c/ para reconocer el pago anticipado del alquiler del total al 01/07/2012

TOTAL $2260 $2260

EJEMPLO: El 01/07/2012 la sociedad Caminantes S.A. de C.V. paga en concepto de alquiler del local para ventas la cantidad de $2000 mas IVA por 6 meses. Se pide: Hacer el registro correspondiente y el registro al cierre.

DETALLE PARCIAL DEBE HABER

Gasto de venta $2000

Alquileres $2000

Pagos anticipados $2000

Alquileres $2000

c/ para reconocer el devengo al 31/12/2012

TOTAL $2000 $2000

07

08

09

10

11

12 meses

Alquiler $2000

La Sociedad XYZ S.A de C.V. paga el alquiler por 6 meses de un local que utilizara para vender sus productos, el pago asciende a $ 24,000. Los arrendamientos se consideran una prestación de servicios por lo tanto generan IVA a excepción de los subarrendamientos o cesión del uso o goce temporal de inmuebles destinados a viviendas para la habitación.

Fecha Concepto Parcial Debe Haber01/01/2012 Partida X

Gastos Pagados por Anticipado 24,000.00$ Arrendamientos 24,000.00$ IVA Credito Fiscal 3,120.00$ Efectivo y Equivalentes 27,120.00$ Bancos 27,120.00$

C/ Pago de Arrendamientos27,120.00$ 27,120.00$

La Sociedad XYZ S.A de C.V. adquiere un seguro contra daños pagando una prima de $12,000 la póliza tiene vigencia de un año. Los seguros contra daños se consideran una prestación de servicios por lo tanto generan IVA a excepción de los seguros de personas en lo que se refiere al pago de las primas y los reaseguros en general.

Fecha Concepto Parcial Debe Haber01/01/2012 Partida X

Gastos Pagados por Anticipado 12,000.00$ Seguros 12,000.00$ IVA Credito Fiscal 1,560.00$ Efectivo y Equivalentes 13,560.00$ Bancos 13,560.00$

C/ Pago de seguro de daño13,560.00$ 13,560.00$

Para reconocer la amortización del gasto pagado por anticipado correspondiente al mes de enero, se debe conocer cuanto del gasto pagado por anticipado se ha consumido, esto se logra llevando un control muy estricto sobre los saldos que componen las partidas de gastos pagados por anticipado, para el caso y por ser sumamente sencillo el ejemplo que se presenta, se muestra a continuación los cálculos respectivos:

Gastos pagados por Anticipado valor Vigencia Amortizacion MensualSeguros 12,000.00$ 12 meses 1,000.00$ Alquiler 24,000.00$ 6 meses 4,000.00$ Publicidad 1,800.00$ Papeleria y Utiles 1,200.00$ 12 meses 100.00$

Total 5,100.00$

La publicidad que se paga de forma anticipada no se amortiza porque no esta generando ingresos la venta del producto, cuando el producto sea lanzado al mercado se espera que existan ingresos que se puedan confrontar con este gasto, por lo que se debe reconocer el gasto cuando el producto que se publicita sea lanzado al mercado.  La partida contable relacionada con el reconocimiento de la amortización correspondiente al mes de enero es el siguiente:

Fecha Concepto Parcial Debe Haber01/01/2012 Partida X

Gastos de ventas 4,000.00$ AlquileresGastos de Administracion 1,100.00$ Seguros 1,000.00$ Papeleria y Utiles 100.00$ Gastos Pagados por Anticipado 5,100.00$ Alquileres 4,000.00$ Seguros 1,000.00$ Papeleria y Utiles 100.00$ C/ amortizacion de los gastos pagados por anticipado

1,356.00$ 1,356.00$