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GASPNEXTMotore Gestione Attività
per i Dipartimenti della Salute Pubblica
“Gestire Innovando...”Un Sistema Performante, Aperto e Innovativo per i DSP
ZENSISTEMIwww.zensistemi.it
Richiedete la Vostra Demo
La Piattaforma
ZENSISTEMIwww.zensistemi.it
© 2018. Tutti i diritti riservati. Zen Sistemi srl
GaspNextLa Piattaforma per la Sanità Pubblica
GASPNEXT è una piattaformasoftware sviluppata per i Dipartimentidi Sanità Pubblica
Il sistema fornisce una potente Gestione Praticheunica nel suo genere...e completamente ritagliabile ‘su misura’
Referenze InstallateAUSL di Reggio Emilia• Servizio di Prevenzione
e Sicurezza Ambienti di Lavoro
• Servizio di Igiene Pubblica
• Servizio Sicurezza impiantistica Antinfortunistica
AUSL di Modena• Servizio di Prevenzione
per gli Ambienti di Lavoro
• Servizio Impiantistico Antinfortunistico UOIA
• Servizio di Prevenzione e Sicurezza Ambienti di Lavoro
GASPNEXT - LA PIATTAFORMA PER LA SANITÀ PUBBLICA
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GASPNEXT: Efficace, Concreto e... Smart Un vero e proprio ambiente di sviluppo flessibile e velocemente configurabile
Operatore al centroGASPNEXT propone una Dashboard/Scrivania dove
l’Operatore trova: • l’Agenda per la Pianificazione,• Scadenze innescate dai Processi Attivi,• Documenti su cui sta lavorando,• Nuovi compiti assegnati dal coordinatore• Indicatori sull’avanzamento dell’attività• altroLa Scrivania è profilata sull’Operatore ed è il motore che spinge l’utente a muoversi in un flusso di lavoro che mette a sistema: • processi• obiettivi individuali • obiettivi di servizio
Workflow che guida l’OperatoreIl sistema grazie ad un motore di workflow sovrain-tende i vari step di avanzamento del processo, sup-portando in ogni fase l’Operatore.
Architettura a PluginIl sistema è stato concepito per essere modulare e
configurabile, dando la possibilità di utilizzare moduli
esistenti integrati ad ad elementi realizzati ad hoc, il
tutto all’interno di un’rchitettura a PlugIn che consente di
aggiornare il sistema garantendo stabilità e continuità del
servizio.
Business Intelligence IntegrataGASPNEXT supporta un’integrazione nativa con suite Pentaho, per una immediata fruizione dei dati in mo-dalità Self-Service.
La piattaforma grazie al modulo NEXT-KPI, fornisce inoltre un motore generico per il calcolo e l’estrazio-ne di Indicatori di prestazioni (KPI) configurabili.GASPNEXT tramite il lavoro svolto da NEXT-KPI può assolvere, ad esempio, ai debiti informativi regionali ed aziendali.
SI Aziendali integrati• Anagrafiche degli Assisti/Assistibili• Anagrafiche Aziende e Luoghi di Lavoro• Contabilità e Postalizzazione• Documentale/Protocollo• Agenda AziendaleSono parte integrante del Sistema Informativo Azien-dale. GASPNEXT tramite connettori si integra in modo efficace.
Completamente DematerializzatoInterfacciandosi con i servizi documentali aziendali GASPNEXT consente la dematerializzazione dell’inte-ro processo. Il flusso di lavoro è interamente gestito in piena sinergia con gli strumenti e le procedure già in uso presso l’Azienda.
Tracciabilità totale del datoOgni impatto sui dati viene tracciata in un apposito «registro immodificabile».È possibile visualizzare la storia di ogni oggetto GASP-NEXT con un dettaglio che riporta: data e ora; nome utente; valori modificati.
I Plus GASPNEXT
Duttile. La piattaforma offre la capacità di descrivere Processi, agendo per configurazioni.
Modulare. Il sistema è espandibile a nuove funzionalità, tramite l’installazione di Plugin specifici.
Unica. Il sistema è ritagliato, sviluppato e configurato, sulle esigenze specifiche.
Sempre Aggiornata. La piattaforma GASPNEXT riceve aggiornamenti continui, garantendo sempre la continuità del servizio.
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gaspnext.com
I Tipi PraticaGASPNEXT permette di confi gurare la forma dei Tipi Pratica aggiungendo liberamente:
• Campi
• Tendine a Discesa
• Liste Gerarchiche
• Tabelle
• Riferimenti a Oggetti Complessi come:Ditte / Luoghi Geografici / Persone FisicheProtocolli / Documenti Digitali
Tipi Pratica Specializzati, apparentemente molto diver-si tra loro, prendono forma senza la necessità di scri-vere codice di programmazione.
I Tipi AzionePer ogni Tipo Pratica vengono defi niti i Tipi Azione.
Ogni Tipo Azione viene poi modellato nella sua forma in termini di: campi; tabelle; oggetti complessi; Unità di Sanità Pubblica; esito; ecc...Quando necessario collegato ad un Modello Docu-mento Master (DOCX o ODT). In questo caso si parla di Tipo Azione Documento.
I Tipo Azione DocumentoUn Azione Documento fornisce funzionalità e Interfacce Utente per assistere l’Operatore nella produzione
Il ProcessoÈ la defi nizione delle regole che presidiano la re-gistrazione di una sequenza di Azioni associate ad una Pratica, ed attribuite ad uno o più Operatori. GASPNEXT consente la massima libertà nella pro-grammazione dei propri Processi.
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GASPNEXT Internals
Pratiche Specializzate:
possono rappresentare oggetti molto
diversi
PRATICAIncaricato: OperatoreData istanza: Data
• Proprietà: Rif. Ditta• Struttura: Rif. Struttura• Matricola: Testo• Anno: Numero• Impianto: Testo• Potenza: Numero• N° Dispersori: Numero• …
• Protocollo: Protocollo• Luogo: Rif. Struttura• Ditta per cui lavora: Rif. Ditta
• Persona oggetto dell’inchiesta: Rif. Persona
• …
IMPIANTODI MESSA A TERRA
INCHIESTA MALATTIA
PROFESSIONALE
esempio di svolgimento di un processo relativo ad una pratica di tipo “inchiesta di malattia
professionale”
Op.: Grossi, FantiniTipo: Analisi Dati SanitariPrest.: n.1
Op.: Grossi,Esito: Certifi cato di restituibilità
Op.: Grossi,Esito: Relazione TecnicaChecklist: Non applicabileCongiunta: No
Op.: GrossiProt.: 12012/2018
Luogo di lavoro: Stabilimento Metalmec Via del Metallo 12 - REDitta: Metalmec SPAPersona: Mario RossiData denuncia: 9/2/2018
AZIONE RILEVAZIONI AMBIENTALI
AZIONE INFORMATIVA A PROCURA
AZIONE SOPRALLUOGO
AZIONE PRESTAZIONI SANITARIE
10/2/2018 12/2/2018 12/2/2018 14/2/2018
EMISSIONE VERBALE
esempio di ciclo del Processo
CHIUSURAPRATICAPAGAMENTO
ANAGRAFICHE AZIENDALI PROTOCOLLO
GASPNEXT DB
AMMISSIONEAL PAGAMENTO
VERIFICA
EMISS. VERB.SANZIONATORIO CONFORMITÀ
SOPRALLUOGO
PIANIFICAZIONE INTERVENTO
INIZIO
IMPIANTODI MESSA A TERRA
GASPNEXT - LA PIATTAFORMA PER LA SANITÀ PUBBLICA
dei Documenti in uscita, consentendo una completa ed effi cace integrazione con il Sistema Documentale dell’Azienda.
L’Operatore, dopo aver ottenuto dal sistema il documento generato in automatico a partire dal modello pre-impostato, può perfezionare i destinatari, aiutandosi eventualmente con una Rubrica di Servizio; comporre il Fascicolo Allegati; editare ed integrare il Documento stesso ed infine inviarlo al Sistema Documentale per il processo di firma, protocollazione e spedizione.
gaspnext.com
Modellazione Anagrafi cheGASPNEXT mette in campo una modellazione delle Anagrafi che, che prevede: Ditte; Persone Fisiche; Strutture sul Territorio, tra loro associati in un sistema di relazioni confi gurate sull’esigenza della Committenza.
In questo modo tutti i tipici Oggetti del Controllo necessari ai servizi della Sanità Pubblica possono essere rappresentati in modo fl essibile e condivisi all’interno del sistema.
Fascicolo DocumentaleGASPNEXT oltre ai riferimenti dei documenti in uscita, consente di associare fi le di ogni formato agli oggetti utilizzati nei Processi (Pratiche, Azioni, Anagrafi che).
Il sistema arricchito di tali allegati produce su richiesta Fascicoli Documentali di Pratica; di Ditta; di Struttura e di Persona.
Azione Documento:Interazione GASPNEXT e Sistema Documentale
10/10/2016Verb. di prescr.
10/10/2016Comunic. RLS
13/12/2016Verifi ca Soprall.
12/01/2017Ammissione Pag.
12/01/2017Inform. di Reato
12/01/2017Com. Ademp.
FOTO DISOPRALLUOGO
PIANODI
EVACUAZIONE
STABILIMENTOVIA PIZZETTI, 2 - RE
STRUTTURA
NOMINARSPP
(PROT. 123/2016)
METALMEC SRLPI: 12345678901
DITTA
INTERVENTODI VIGILANZA
10/10/2016 PIANAMETALMECCANICA
PRATICA
PERSONE FISICHE
STRUTTURE
DITTE
CANTIERE EDILE
CAMPO GIOCHI
UNITÀ LOCALE (STABILIMENTO)
UNITÀ LOCALESEDE LEGALE
AFFIDATARIO
GESTORE
LEGALE RAPPRESENTANTE
GESTORE
Una struttura rappresenta l’emanazione sul territorio di una ditta e la relazione ne qualifi ca la tipologia
STRUTTURA SOCIO ASSISTENZIALEPROPRIETARIO
RECEPIMENTO DATA AVVENUTA CONSEGNA
COMUNICAZIONE DATA AVVENUTA CONSEGNA
RECEPIMENTO NUMERO DI PROTOCOLLO
CARICAMENTO MANUALE TALLONCINO POSTALE DI CONSEGNA
EDIT
MATERIALIZZAZIONE DEL DOCUMENTOPER CONSEGNA POSTALE/RACCOMANDATA
DOCUMENTALE AZIENDALE
PROTOCOLLAZIONE
COMUNICAZIONE PROTOCOLLO ASSEGNATO
GENERAZIONE DOCUMENTODA TEMPLATE
GASP/NEXTPERFEZIONAMENTO DESTINATARIE METODO DI INVIO
INVIO AL SISTEMA DOCUMENTALE
CONSEGNA VIA PEC
PROCESSO DI FIRMA ASSOCIATOAL DOCUMENTO
INSERIMENTO ALLEGATI
Sviluppare una soluzione GASPNEXT
Il workfl ow di servizioDirezione, Coordinatori ed Operatori. Tutti attori di un sistema che orchestra la loro attività all’interno di un Workfl ow completamente assistito.Budget di servizio, macro e micro pianifi cazione, attvità sul cantiere, fi no al recapito degli atti tramite PEC fi rmati digitalemente, l’intero ciclo è completamente demateriaizzato, senza l’uso di carta.
Un percorso fatto di 5 step per mettere in produzione il sistema nel modo più semplice e veloce.
Agenda e ScadenziarioLo Scadenziario di Servizio viene alimentato direttamente dallo svolgersi dei Processi.Alcuni interessanti casi di esempio possono essere:
• Il Modulo Pianifi cazione del settore impiantistico, all’atto dell’assegnazione impianto, inserisce auto-nomamente in Scadenziario la data entro la quale deve essere eff ettuata la verifi ca.
• Un Verbale di Prescrizione inserisce in scadenziario i Sopralluoghi di Verifi ca.
• L’Operatore calendarizza sulla proria agenda So-pralluoghi relativi ad aziende, assegnate dal Coordi-natore, in sede di pianifi cazione.
• L’Operatore agisce sulla propria Agenda inserendo riferimenti a Pratiche ed Azioni collegate.
• Le Attività calendarizzate e lo Scadenziario sono proiettati sul Planner che fornisce un quadro com-plessivo degli impegni futuri e assiste l’attività di micro-pianifi cazione individuale e del servizio.
Completamente Dematerializzato
ANALISIDEI PROCESSI
DEFINIZIONE TIPI PRATICA E TIPI
AZIONE
DEFINIZIONE INDICATORI
E REPORTISTICAINTEGRAZIONE FORMAZIONE
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REGISTRAZIONE ATTIVITÀ
E PRODUZIONE DOCUMENTI
SCADENZARIO
AGENDA
PIANIFICAZIONE ATTIVITÀ
LISTA OPERATORE ATTIVITÀ SEGNATE
INTERVENTOFUORI SEDE
Operatore in cantiere
Operatore
Direzione
Coordinatore
SCRIVANIA OPERATORE
SCRIVANIA DIREZIONALE
RICHIESTE ESTERNE
BUDGETMONITOR SERVIZIO
MONITOROBIETTIVI
INDIVIDUALI
GASPNEXT - LA PIATTAFORMA PER LA SANITÀ PUBBLICA
Analisi del debito informativo
Censimento della attività rilevanti
Censimento dei documenti in uscita
e acquisizione modelli
Censimento degli eventi rilevanti
in ingresso
Attivazionedi un ambiente
laboratorio
Serie di incontriper la messa a punto
dei dettagli
Analisie defi nizione KPI
Analisi funzionalità specifi che
di estrazione dati
Protocollo e Processi Documentali
Anagrafi che Ditte, Strutture
e Persone Fisiche
Contabilità
Eventuali inserimenti di PlugIn
Personalizzati
Il percorso di formazione è costruito ad hoc sulle specifi che
necessità del cliente
gaspnext.comgaspnext.com
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...la Relazione Qualificail Dato...
...Architettura a PlugIn...
...Una Soluzione unica nel suo genere...
© 2018. Tutti i diritti riservati. Zen Sistemi srl
GaspNextSoluzioni ‘à la Carte’
ZENSISTEMIwww.zensistemi.it
Alessandro GrossiReferente Commerciale
Richiedete la Vostra Demo Personalizzata
+20 tipi pratica
Lavoro in Mobilità
+60 prospetti(SIRAS e SIRAS-PRP)
+90 Indicatori statistici
Modulo di pianifi cazione e Controllo Gestione
40 modelli di documento
+80 tipi azione
MEDICINADEL LAVORO
+30 tipi pratica
+20 Indicatori statistici
Portale Richieste Verifi ca Periodiche ad uso
delle aziende
Modulo di pianifi cazione
Modulo di fatturazione
70 modelli documento
+ 90 tipi azione
IMPIANTISTICA ANTINFORTUNISTICA
+40 tipi pratica
+30 indicatori su 2 prospettI
17 modelli di documento
+ 40 tipi azione
IGIENE PUBBLICA
Supporto on-line/off -line
Firma grafometrica (FEA)
Checklist
Verbalizzazione
Geolocalizzazione
Acquisizione foto e video
integrato GASPNEXT/SPSAL
Dossier documentali
VIGILANZAIN MOBILITÀ
Soluzioni in produzione pronte.
GASPNEXT - LA PIATTAFORMA PER LA SANITÀ PUBBLICA
ZEN Sistemi SrlVia Pizzetti 2, 42124 Reggio EmiliaT. +39.0522.930291 - F. [email protected]
ZENSISTEMIwww.zensistemi.it
Progettazione e Sviluppo Software applicativo in contesto Sanità Pubblica. Oltre alla suite GASP-NEXT (Medicina del Lavoro, Igiene Pubblica, Impiantistica) Zen Sistemi fornisce in ambito Sanitario le procedure:
• Invalidi Civili, Patenti Speciali• Legge 68• Certificazioni Monocratiche• Gestione del Medico Competente
I Servizi in breve
Zen Sistemioff re da 20 anni Soluzioni... Continuitàe Sicurezza
Il Software più attuale, performante, ‘aperto’ ed innovativo per i DSP
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per provare il sistemafi ssa un appuntamentoTel 0522 930291
Alessandro GrossiReferente Commerciale
GASPNEXTMotore Gestione Attività
per i Dipartimenti della Salute Pubblica
La PiattaformaIntegrazione di Sistemi. In molte occasioni i nostri servizi hanno portato allo sviluppo di moduli di raccordo con altri sistemi ed in alcuni casi alla costruzione di veri e propri middleware specialistici di integrazione come SID (Sistema di Integrazione Dipartimentale) che in ambito Sanità Pubblica gestisce la distribuzione e l’aggiornamento di anagrafiche e consolida in un database unico l’intera attività del DSP.
Fuori dal contesto Pubblica Amministrazione ZEN Sistemi opera in ambito enterprise con lo sviluppo di procedure custom e sistemi di integrazione. Alcuni degli ambiti in cui operiamo sono:
• Gestione documentale • Processi contabili attivi e passivi• Controllo di gestione• E-commerce B2B verticale
Consulenza. La continua sinergia con il nostro reparto Sistemi forniamo consulenza ad ampio spettro in molti ambiti IT e ICT come:
• Analisi di processo • Privacy• Cyber security• Forense• Software selection• Progettazione e delivery di sistemi HA