ăşurate în anul 2011 - Satu Mare · desfăşurat în cursul anului 2011, activităţii specifice în conformitate cu prevederile următoarelor acte normative în vigoare: O.U.G

ROMÂNIA

Consiliul local al Municipiului Satu Mare

Direcţia de Evidenţă a Persoanelor

440006 Satu Mare, P- ţa 25 Octombrie, nr. 12

Tel : 0261.807567, Fax: 0261.710040

e-mail: http://www.satu-mare.ro

Operator de date personale înregistrat la A.N.S.P.D.C.P. sub nr. 1951

Nr.: 50.202/6.01.2012

Nr. exemplar: _____

Copie controlată □ Copie necontrolată □

Elaborat la data de

6.01.2012,

DIRECTOR EXECUTIV

Jr. IONEL TORJA

Avizat la data de

………………

ŞEF S.E.P.G.U.

JR. MUSTEA CRINA

MARIA

Aprobat la data de

………………

PRIMAR

ING. IULIU ILYÉS

Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare

Este interzisǎ multiplicarea şi transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate.

Raport de activitate

Privind principalele activităţi desfăşurate

în anul 2011


Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011

D.E.P. a Municipiului

Satu Mare

Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi

transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 2

NNooţţiiuunnii iinnttrroodduuccttiivvee

DDiirreeccţţiiaa ddee EEvviiddeennţţăă aa PPeerrssooaanneelloorr aa MMuunniicciippiiuulluuii SSaattuu MMaarree,, este o

structură funcţională înfiinţată în subordinea Consiliului local al Municipiului

Satu Mare, prin H.C.L. nr. 41/2005, care a cupris:

Serviciul Starea Civilă,

Biroul de Evidenţă a Persoanelor şi Eliberare a Actelor de Identitate,

Biroul Ghişeu unic şi relaţii cu publicul.

Prin H.C.L. nr. 152/12.08.2010, s-a schimbat structura DDiirreeccţţiieeii ddee

EEvviiddeennţţăă aa PPeerrssooaanneelloorr aa MMuunniicciippiiuulluuii SSaattuu MMaarree,, rrăămmâânnâânndd ddooaarr ddoouuăă

sseerrvviicciiii şşii aannuummee::

Serviciul Starea Civilă,

Serviciul de Evidenţă a Persoanelor şi Ghişeu Unic.

Principalele procese derulate în activitatea instituţiei sunt următoarele:

Starea civilă;

Evidenţa persoanelor;

Orientarea şi informarea cetăţeanului;

Organizarea şi derularea colaborării cu alte instituţii;

Punerea în legalitate a cetăţenilor fără acte de stare civilă şi acte de

identitate.




Satu Mare



Temeiul legal în baza căruia DDiirreeccţţiiaa ddee EEvviiddeennţţăă aa PPeerrssooaanneelloorr aa

MMuunniicciippiiuulluuii SSaattuu MMaarree îîşşii ddeessffăăşşooaarrăă aaccttiivviittaatteeaa eessttee uurrmmăăttoorruull:

Activitatea Serviciului de Stare civilă în ceea ce priveşte înregistrarea

naşterii, căsătoriei şi decesului respectiv eliberarea duplicatelor certificatelor de

stare civilă, a extraselor pentru uz oficial, transcrierea actelor de stare civilă ale

cetăţenilor români aflaţi în străinătate, operarea menţiunilor pe marginea actelor

de stare civilă ale cetăţenilor români aflaţi în străinătate, operarea menţiunilor pe

marginea actelor de stare civilă este reglementată în principal de Legea nr.

119/1996, cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările şi

completările ulterioare şi de Metodologia cu privire la aplicarea unitară a

dispoziţiilor în materie de stare civilă, aprobată prin H.G. nr. 64/2011. Alte acte

normative aplicabile sunt: Legea nr. 287/2011 privind Codul Civil, O.G. 41/2003

privind dobândirea şi schimbarea pe cale administrativă a numelor persoanelor

fizice, cu modificările şi completările ulterioare, Legea nr. 272/2004 privind

protecţia şi promovarea drepturilor copilului, Legea nr.21/1991, a cetăţeniei,

actualizată.

Funcţionarii Serviciului de Evidenţă a Persoanelor şi Ghişeu Unic au

desfăşurat în cursul anului 2011, activităţii specifice în conformitate cu

prevederile următoarelor acte normative în vigoare: O.U.G. nr. 97/2005 privind

evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români,

actualizată, aprobată prin Legea nr. 290/2005; Normele metodologice de aplicare

unitară a dispoziţiilor legale privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de

identitate ale cetăţenilor români, aprobate prin Hotărârea de Guvern

nr.1375/2006; Legea nr.677/2001, pentru protecţia persoanelor cu privire la

prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date,

actualizată, precum şi a Instrucţiunilor, Recomandărilor şi Radiogramelor primite

din partea D.E.P.A.B.D.

Principalele activităţi realizate pe linie de management

Pentru realizarea sarcinilor specifice activităţii pe linie de stare civilă şi

evidenţă a persoanelor în conformitate cu legislaţia în vigoare şi cu radiogramele

emise de D.E.P.A.B.D. Bucureşti, s-au întocmit planuri proprii de activitate, cu

sarcini concrete pe competenţe, cu aplicarea unitară a actelor normative, ce

reglementează activitatea în ansamblu, având stabilite obiective precise, care s-au

realizat după cum urmează:




Satu Mare



eficientizarea activităţii prin implementarea unui management de calitate; amenajarea corespunzătoare a ghişeelor aprţinând Serviciului de Stare

Civilă şi Serviciului de Evidenţă a Persoanelor, care asigură interfaţa cu

cetăţeanul, asigurând şi o protecţie a salariaţilor instituţiei şi documentelor; punerea în aplicare de proiecte, făcute în colaborare cu diverse instituţii, pe

linie de stare civilă şi evidenţa persoanelor, în cauză cu Direcţia de

Asistenţă Socială şi Protecţie a Copilului, Serviciul Public de Asistenţă

Socială, Poliţia locală, precum şi Biroul Autoritate tutelară; luarea de măsuri concrete privind romii din cartierul Sătmărel, atât pe linie

de stare civilă cât şi pe linie de evidenţă a persoanelor; prevenirea abandonului nou născutului de către mamă înainte de

înregistrarea şi întocmirea certificatului de naştere precum şi punerea în

legalitate cu certificate de stare civilă; punerea unui accent deosebit pe integrarea copiilor de etnie romă, în

societate şi pe eliberarea actelor de stare civilă persoanelor îndreptăţite; arhivarea documentelor emise în anii 2010-2011; actualizarea pe internet a paginii proprii a direcţiei, astfel încât cetăţenii să

fie cât mai bine informaţi despre activitatea serviciului şi despre actele de

care au nevoie pentru soluţionarea unei cereri, punerea unui accent deosebit pe respectarea disciplinii în muncă, prin

respectarea codului de conduită, pentru fiecare angajat în parte, întocmirea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare şi a

Regulamentului Intern; pe linie de pregătire profesională s-a realizat cu întreg personalul şedinţe

săptămânale şi lunare, privind comunicarea tuturor radiogramelor şi a

dispoziţiilor transmise de către forurile superioare, urmârindu-se însuşirea

prevederilor legale şi a modificarilor aduse acestora, prin studierea lor în

comun; creşterea profesionalismului fiecărui angajat, a randamentului în

îndeplinirea atribuţiilor şi sarcinilor de serviciu şi aplicarea corectă a

legislaţiei, ordinelor, dispoziţiilor şi instrucţiunilor în vigoare, inclusiv în

contextul pregătirii în domeniul Schenghen; toţi angajaţi au absolvit cursuri de pregătire profesională, organizate de

către Centrele Regionale de Formare şi Pregătire Profesională sin

subordinea Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, atât la nivel local

cât şi în afara localităţii;




Satu Mare



analizarea în permanenţă a situaţiei personalului din structura Direcţiei de

Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Satu Mare, astfel încât activitatea de

deservire a cetăţeanului să nu aibă deficienţe; punerea unui accent deosebit pe întocmirea în termen a adreselor de

răspuns către petenţi, respectiv pe verificarea, analizarea şi soluţionarea

cererilor, sesizărilor, memoriilor, petiţiilor, reclamaţiilor şi contestaţiilor

adresate conducerii serviciului, prin corespondenţă sau prezentate de

cetăţeni, potrivit competenţelor; actualizarea evidenţei şi gestiunii documentelor de legitimare, controlul

bilunar privind modul de păstrare a legitimaţiilor de serviciu; Direcţia a fost recertificată conform Standardelor ISO 9001-2008.

Implementarea în domeniul stării civile a arhivei electronice, care este

aproape finalizată, ceea ce permite păstrarea în format electronic a datelor din

actele de naştere, căsătorie şi deces din ultimii 100 de ani. Proiectul ajută la

găsirea actului solicitat în sistem electronic, respectiv tipărirea certificatului de

stare civilă într-un timp foarte scurt, ajungându-se ca eliberarea certificatului de

stare civilă să se realizeze într-un timp de aproximativ 30 de minute, cu condiţia

să nu fie foarte multe solicitări în acelaşi timp.

În această perioadă s-a pus un accent foarte mare pe utilizarea staţiei

mobile pentru cetăţenii care sunt nedeplasabili, astfel încât şi aceştia să

beneficieze de acte de identitate, ceea ce a adus un plus de valoare a serviciilor

oferite cetăţeanului.

Realizarea acestor obiective, nu era posibilă fără asigurarea resurselor

umane, a suportului material şi a infrastructurii la nivelul întregii instituţii.

Printre primele măsuri înfăptuite în acest domeniu s-a numărat şi

instituirea unei conduite morale şi profesionale ireproşabile în rândul

funcţionarilor publici şi a personalului contractual, oglindită prin numărul

scăzut de reclamaţii, dar şi prin realizarea unor evaluări şi propuneri periodice

legate de îndeplinirea atribuţiilor de serviciu în condiţiile respectării dispoziţiilor

din fişele postului dar şi din Regulamentul de Organizare şi Funcţionare existent

la nivelul serviciului.

În conformitate cu Planul de măsuri D.E.P.A.B.D.–I.G.P.R. nr.

73155/10655/2004, Direcţia de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Satu

Mare, a desfăşurat activităţi susţinute pentru determinarea cetăţenilor care nu

deţin acte de identitate valabile, să solicite eliberarea actelor de identitate, în

condiţiile legii.




Satu Mare



În acest scop, s-au executat o serie de activităţi complexe, materializate, în

principal, în următoarele activităţi:

Au fost preluate în evidenţă, informaţiile obţinute din teren referitoare la

persoanele care, din diferite motive, nu s-au prezentat la ghişeele serviciilor

publice comunitare de evidenţă a persoanelor, informaţii rezultate în urma

verificărilor efectuate în comun de lucrătorii de evidenţă a persoanelor. Datele rezultate au fost exploatate de către structurile de evidenţă a

persoanelor, pentru clarificarea situaţiei fiecărei persoane.

S-a continuat activitatea de mediatizare a prevederilor legale privind

obligaţiile ce revin cetăţenilor pe linie de evidenţă a persoanelor, precum şi a

sancţiunilor care pot fi aplicate celor care nu le respectă, acestea fiind prezentate

fie în presă, fie la posturile locale de radio şi televiziune.

Totodată, în această perioadă, s-a continuat activitatea de colaborare cu

reprezentanţi ai comunităţilor locale, realizându-se întâlniri tematice de lucru în

vederea identificării unor soluţii pentru înregistrarea etnicilor romi la starea civilă

şi punerea acestora în legalitate cu acte de identitate.

În conformitate cu Planul de măsuri nr. 282.146/28.06.2006 emis de către

D.E.P.A.B.D. Bucureşti privind punerea în legalitate cu acte de stare civilă şi

acte de identitate a populaţiei de etnie rromă, conform H.G. nr. 522/2006 pentru

modificarea şi completarea H.G. nr. 430/2001 privind aprobarea Strategiei

Guvernului României în problema rromilor, D.E.P. a Municipiului Satu Mare, a

întreprins următoarele activităţi:

ţinerea unei legături permanente cu consilierul pe probleme de rromi din

cadrul Prefecturii Satu Mare;

desemnarea ca membru în Grupul de Lucru Mixt pentru Rromi al judeţului

Satu Mare, în calitate de reprezentant din partea D.E.P. a Municipiului

Satu Mare în persoana d-lui director executiv, jr. Torja Ionel;

participarea la dezbaterile organizate trimestrial la nivelul Prefecturii;

centralizarea lunară a datelor cu privire la punerea în legalitate a cetăţenilor

de etnie romă, pe linie de stare civilă şi de evidenţă a persoanelor, precum

şi a activităţilor specifice pe linie de stare civilă întreprinse pentru punerea

acestora în legalitate.

În întreaga activitate desfăşurată în cursul anului 2011 s-a avut în vedere

respectarea drepturilor femeilor, drepturile copiilor şi a minorilor aflaţi în




Satu Mare



dificultate, respectarea minorităţilor naţionale, integrarea minorităţii rrome,

toleranţă şi nediscriminare, egalitate de şanse.

În baza acestor date, s-a întocmit raportul de analiză trimestrială a situaţiei

operative pe linie de stare civilă şi de evidenţă a persoanelor din unităţile sanitare

şi de protecţie socială, constatându-se o îmbunătăţire continuă a activităţii

desfăşurate în acest domeniu din partea factorilor responsabili din unităţile

sanitare şi de protecţie socială, manifestându-se preocupare pentru îndeplinirea, la

nivel optim, a atribuţiilor ce le revin, conform prevederilor actelor normative în

vigoare şi în luarea măsurilor legale împotriva celor care nu-şi respectă sau

încalcă atribuţiile pe această linie.

Lunar s-a întocmit Raportul statistic cu principalele activităţi desfăşurate de

Direcţia de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Satu Mare, iar trimestrial, s-a

întocmit Raportul cu principalele activităţi desfăşurate de Direcţia de Evidenţă a

Persoanelor a Municipiului Satu Mare, pentru punerea în legalitate pe linie de

stare civilă şi de evidenţă a persoanelor a minorilor instituţionalizaţi în unităţile de

ocrotire socială.

În paralel cu măsurile luate în domeniul resurselor umane s-a realizat şi

dotarea cu logistica necesară desfăşurării în condiţii optime a activităţii la nivelul

întregii instituţii, context în care a fost achiziţionată tehnica de calcul

(calculatoare şi imprimante) şi birotica necesară.

În anul 2011, prin grija directorului executiv s-a făcut organizarea,

coordonarea şi desfăşurarea tuturor activităţilor de protecţie a muncii şi P.S.I,

conform prevederilor legale şi a regulamentelor în vigoare.

Obligaţiile şi drepturile angajaţilor privind securitatea şi sănătatea în

muncă, angajarea şi repartizarea personalului la locurile de muncă; examenele

medicale la angajare şi periodice, pregătirea şi instruirea personalului, dotarea cu

echipament individual de protecţie şi echipament individual de lucru, acordarea

materialelor igenico-sanitare şi a alimentaţiei de protecţie, aprobate prin lege, au

fost luate măsuri pentru protecţia informaţiilor la nivelul serviciului prin

implementarea planurilor specifice şi autorizarea angajaţilor pentru a avea acces

la informaţiile clasificate.




Satu Mare



Legalitatea actelor dar şi a acţiunilor întreprinse la nivelul D.E.P. a

municipiului Satu Mare, reprezintă un element deosebit de important dar şi o

constantă a activităţii serviciului nostru.

Realizarea acestei activităţi a revenit directorului executiv.

Activitatea juridică a presupus în primul rând acordarea asistenţei de

specialitate tuturor serviciilor şi compartimentelor din cadrul direcţiei, dar şi la

persoane fizice şi juridice, cu care direcţia prin activitatea desfăşurată a

interacţionat, contribuind la soluţionarea unor speţe complexe sau la formularea

unor răspunsuri sau puncte de vedere cu implicaţii juridice, din domeniul

evidenţei persoanelor, stării civile, resurselor umane, achiziţiilor publice, etc.

Întocmirea şi semnarea rapoartelor de specialitate supuse aprobării

Consiliului Local al Municipiului Satu Mare, implicând uneori şi susţinerea

acestora în şedinţele pe comisii şi în plen, a însemnat o altă latură a acestei

activităţi. În cursul anului 2011, toate rapoartele de specialitate întocmite de

directorul executiv, au fost aprobate de către Consiliului Local al Municipiului

Satu Mare.

Pentru eficientizarea şi fluidizarea activităţii de eliberare a actelor de stare

civilă, a fost reorganizată întreaga activitate de stare civilă printre care:

- renumerotarea tuturor registrelor de stare civilă din arhiva D.E.P.-

Serviciul stare civilă;

- adaptarea programului de la ghişeu la cerinţele cetăţenilor;

- colaborarea cu toate serviciile de stare civilă din ţară, cu cabinetele

notarile, cu Judecătoriile şi Tribunalele, Inspectoratele de Poliţie,

Parchetele de pe lângă judecătorii, Direcţia Generală de Evidenţă a

Persoanelor a Judeţului Satu Mare, D.E.P.A.B.D. Bucureşti.

Actele de stare civilă întocmite de ofiţerii de stare civilă sunt înscrisuri

autentice care dovedesc naşterea, căsătoria sau decesul unei persoane, servesc ca

mijloc de identificare a persoanei fizice şi ca probă privind înregistrările de stare

civilă. Potrivit importanţei deosebite acordate activităţii de stare civilă, ca unul

din principalele atribute ale autorităţii administraţiei publice locale care se

realizează atât în interesul statului, cât şi al protecţiei drepturilor personale ale

cetăţenilor, în conformitate cu prevederile legale, serviciul de stare civilă, a

îndrumat şi coordonat activitatea de stare civilă desfăşurată la primăriile

comunale.

Îndeplinirea atribuţiilor şi sarcinilor ce revin autorităţilor administraţiei

publice din dispoziţiile legale în materie de stare civilă presupune o cunoaştere

temeinică a acestora de către cei investiţi cu calitatea de ofiţer de stare civilă.




Satu Mare



Prioritare au fost preocupările pe linia însuşirii şi desfăşurării activităţii,

conform planificării, prilej cu care s-a urmărit aspectele de fond, referitoare la

modul de înregistrare a actelor şi faptelor de stare civilă (naşterea, căsătoria,

decesul), la modul de completare a certificatelor de stare civilă, la modul de

asigurare a transmiterii comunicărilor de menţiuni către locurile în drept, a

situaţiilor de sfârşit de lună (actele de identitate ale persoanelor decedate,

comunicările de naştere şi cele de modificare).

Pe linia depistării persoanelor urmărite general, angajaţii serviciului au

acordat o atentie deosebită verificărilor operative în baza de date, astfel că în

perioada analizată nu s-au prezentat la ghişeu, persoane care sunt urmărite sau

care au fost date în urmărire internatională.

O preocupare prioritară în activitatea desfăşurată în anul 2011 a

constituit-o colaborarea cu formaţiunile de ordine publică, agenţii de

proximitate şi cei din mediul rural, pe linia respectării şi aplicării prevederilor

protocolului încheiat între D.E.P.A.B.D. şi I.G.P.R., referitor la diminuarea

numărului de restante la eliberări şi preschimbări. Astfel, cu ocazia convocărilor

si analizelor ce au avut loc, au fost prelucrate şi dezbătute ordinele emise de

D.E.P.A.B.D. şi I.G.P.R.. Au fost executate analize trimestriale pe această linie.

S-a continuat, de asemenea, activitatea de centralizare a rapoartelor

justificative pentru cetăţenii care nu au fost găsiţi la domiciliu şi care nu pot fi

puşi în legalitate din motive temeinic argumentate.

De mentionat faptul că există o evidenţă exactă a tuturor persoanelor care

nu sunt puse în legalitate din motive justificate.

Pe linia evidenţei speciale s-a acţionat operativ, în sensul că s-a actualizat

zilnic baza de date, conform dispoziţiilor D.E.P.A.B.D.. Legat de acest aspect, se

impune o atentie sporită la ghiseu si pe timpul executării acţiunilor şi controalelor,

astfel încât toate persoanele date în urmărire generală să fie depistate imediat şi

luate măsuri corespunzătoare conform legii.

Au fost reinstruiţi toţi angajaţii serviciului cu privire la respectarea

întocmai a procedurilor şi modalităţilor de identificare prevăzute în Metodologia

de lucru, precum şi a dispoziţiilor, primite de la D.E.P.A.B.D.

O preocupare constantă la nivelul D.E.P. a Municipiului Satu Mare a

reprezentat-o organizarea unor activităţi de instruire şi verificare a factorilor

responsabili din unitaţile sanitare şi de protecţie socială cu privire la obligaţiile

ce le revin pe linia respectării prevederilor Legii nr. 119/1996 privind actele de

stare civilă, modificată şi completată, precum şi a OUG nr. 97/2005 privind




Satu Mare



evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români,

modificată şi actualizată, având ca scop următoarele:

cunoaşterea situaţiei existente în centrele de plasament, dar şi din unităţile

sanitare şi de protecţie socială;

cunoaşterea şi sprijinirea, în vederea punerii în legalitate cu certificate de

stare civilă şi acte de identitate a persoanelor internate;

prevenirea abandonului în maternitate şi secţii de pediatrie;

luarea în evidenţă şi verificarea persoanelor a căror identitate, din motive

diferite nu a putut fi stabilită.

Referitor la înregistrarea actelor de naştere şi eliberarea certificatelor

corespunzătoare, facem următoarele precizări:

S-a acordat o atenţie deosebită înregistrării naşterilor, pentru a realiza

evidenţe corecte ale numărului şi structurii populaţiei, implicit a situaţiei

demografice. Astfel, ofiţerii de stare civilă s-au implicat în promovarea în instanţă

a acţiunilor de înregistrare tardivă a naşterii pentru persoanele fără posibilităţi

materiale sau dezinteresate în procurarea actelor de stare civilă;

Persoanele depistate ca neînregistrate la starea civilă, de către

lucrătorii de evidenţă a personelor, au fost sprijinite în vederea înregistrării

tardive a naşterii, îndeosebi persoanele de etnie romă, acţionându-se astfel în baza

Planului de Măsuri privind Strategia Guvernului României de îmbunătăţire a

situaţiei romilor;

S-a urmărit ca pe timpul operaţiunilor de înscriere în documente a

actelor şi faptelor de stare civilă, delegatul de stare civilă să nu fie solicitat să

rezolve concomitent probleme de altă natură, pentru a se preveni întocmirea unor

acte cu erori materiale;

S-a urmărit ca înregistrarea actelor şi faptelor de stare civilă să se

facă în baza documentelor prevăzute de lege, cu respectarea strictă a termenelor

de înregistrare şi a valabilităţii actelor primare care stau la baza acestora;

S-a acordat o atenţie deosebită înregistrării naşterilor, pentru a realiza

evidenţe corecte ale numărului şi structurii populaţiei, a situaţiei demografice pe

anul 2011.

În concluzie, putem spune că s-a reuşit o consolidare a activităţii direcţiei

sub toate aspectele organizatorice, s-au asigurat serviciile şi produsele necesare

desfăşurării în bune condiţii a activităţii instituţiei şi s-au creat premisele

pentru soluţionarea problemelor legate de percepţia activităţii din exterior.




Satu Mare



Principalele activităţi şi acţiuni desfăşurate de către D.E.P. a

Municipiului Satu Mare, în cursul trimestrului I din anul 2011

În cursul trimestrului I din anul 2011 la nivelul Direcţiei de Evidenţă a

Persoanelor a municipiului Satu Mare, s-au desfăşurat următoarele activităţi:

I. Acţiuni şi controale

În cursul lunii ianuarie s-au demarat acţiunile de punere în legalitate a

persoanelor domiciliate în mediul rural, având ca scop sprijinirea persoanelor fără

mijloace financiare şi a persoanelor vârstnice, care nu au posibilitatea de a se

deplasa în mun. Satu Mare pentru întocmirea documentelor de identitate. Astfel,

în zilele de 21.01.2011, 31.01.2011 şi 07.02.2011, sub directa coordonare a d-lui

director executiv jr. Torja Ionel, reprezentanţii Serviciului de Evidenţă a

Persoanelor şi Ghişeu Unic din cadrul D.E.P. a mun. Satu Mare, s-au deplasat în

comuna Doba, unde cu sprijinul autorităţilor locale şi a Postului de poliţie Doba

au fost preluate documentele necesare şi imaginile foto în vederea punerii în

legalitate a unui număr de 95 persoane.




Satu Mare



În data de 25.02.2011, s-a desfăşurat o acţiune complexă în colaborare cu

IPJ Satu Mare, Jandermeria Satu Mare şi angajaţii D.E.P. Satu Mare – Serviciul

de Evidenţă a Persoanelor şi Ghişeu unic, pentru verificarea şi identificarea

persoanelor care locuiesc în cartierul de rromi Sătmărel. Au fost verificate un




Satu Mare



număr de 48 de persoane de etnie rromă, care toate deţineau acte de identitate

aflate în termen de valabilitate.

În colaborare cu Asociaţia Stea au fost puse în legalitate cu cărţi de

identitate provizorii un număr de 4 persoane.

În colaborare cu SPAS a municipiului Satu Mare au fost puse în legalitate un

număr de 22 persoane fără adăpost.

În colaborare cu Fundaţia de Tranzit Foyer au fost puse în legalitate cu

cărţi de identitate un număr de 6 persoane, care sunt găzduite cu sprijinul acestei

fundaţii.

La solicitarea Centrului de îngrijire şi asistenţă socială a persoanelor cu

handicap mintal pentru „O viaţă nouă” au fost efectuate demersurile perntru

punerea în legalitate a unui număr de 50 de persoane.

În vederea sprijinirii punerii în legalitate cu acte de identitate a persoanelor

netransportabile, echipa mobilă s-a deplasat la domiciliul unui număr de 28

persoane.

Control spital

În data de 25.02.2011 reprezentanţii D.E.P. a mun. Satu Mare – Serviciul

de Stare civilă şi Serviciul de Evidenţă a Persoanelor au efectuat un control la

Secţia Obstretică-Ginecologie din cadrul Spitalului Judeţean Satu Mare, având ca

obiect modul de respectare a prevederilor legale pe linie de stare civilă şi evidenţă

a persoanelor, de către personalul acestei unităţi sanitare.

Din totalul de 1.018 certificate medicale-constatatoare a născutului viu,

întocmite în perioada 01.07.2010-31.12.2010, s-a constatat că nu s-au eliberat

unui număr de 11 certificate medicale constatatoare. Motivele de neeliberare a




Satu Mare



certificatelor medicale-constatatoare au fost: neprezentarea de către mame la

internare a documentelor de identitate, a certificatelor de naştere sau de căsătorie,

sau prezentarea cu acte de identitate expirate, pierdute, anulate, etc. În vederea

remedierii situaţiei, se vor efectua verificări la Serviciul Starea civilă, Serviciul de

Evidenţă a Persoanelor şi Ghişeu unic pentru a verifica dacă mamele deţin

certificate de naştere/căsătorie/acte de identitate. De asemenea, se vor efectua,

prin posturile de poliţie, verificări la adresele de domiciliu, pentru a fi identificate

şi, ulterior, îndrumate să solicite înregistrarea naşterii copiilor.

Ca aspect pozitiv, s-a constatat scăderea continuă a numărului certificatelor

medicale constatatoare neridicate, raportat la aceeaşi perioadă din anii anteriori.

Acest fapt, se datorează bunei colaborări existente între instituţiile implicate,

precum şi a sprijinului acordat de DEP a municipiului Satu Mare pentru punerea

în legalitate a mamelor.

S-a verificat prin sondaj modul de completare a declaraţiilor-tip pentru

stabilirea identităţii mamei nou-născutului. S-a constatat completarea acestora în

mod corespunzător, precum şi faptul că în toate cazurile s-a luat legătura cu

reprezentanţii DEP a municipiului Satu Mare pentru identificarea mamelor şi

implicit luarea măsurilor de punere în legalitate pe linie de evidenţă a persoanelor.

În toate cazurile, echipa mobilă din cadrul D.E.P. a municipiului Satu Mare

s-a deplasat pentru fotografierea şi stabilirea identităţii mamelor care nu au

prezentat un act de identitate la internare.

La final, au fost reinstruiţi factorii responsabili cu privire la obligaţiile ce le

revin pe linie de stare civilă şi evidenţa persoanelor.




Satu Mare



În perioada 4-6 martie 2011 în municipiul Satu Mare a avut loc Tîrgul de

Nunţi Wedding EXPO & Bridal SHOW. Fiind la prima ediţie, acest târg încearcă

să creeze o tradiţie şi să-şi găsească un loc în agenda evenimetelor importante din

oraş.

La acest eveniment au participat şi reprezentaţi ai D.E.P. al mun. Satu Mare

– Starea Civilă, coordonaţi de către director executiv, jr. Ionel Torja care au avut

un stand unde au informat viitoarele cupluri despre actele necesare în vederea

încheierii căsătoriei. Înaintea participării la acest tîrg de nunţi, ofiţerii de stare

civilă au confecţionat pliante care s-au împărţit ulterior celor interesaţi.

II. Instruiri

În data de 03 februarie 2011 reprezentanţi ai Direcţiei de Evidenţa

Persoanelor de la Serviciul Starea Civilă şi Evidenţa Persoanelor şi Ghişeu Unic,

au participat la un curs privind Managementul Calităţii, curs susţinut de domnul

Gergely Barna, reprezentatul AJA Registrars Ro SRL, având următoarele

obiective

- asigurarea înţelegerii cerinţelor standardului EN ISO 9001:2008 şi a

principiilor managementului calităţii

- furnizarea de cunoştinţe de bază necesare pentru stabilirea şi

imbunătăţirea unui sistem de managemant al calităţii

- furnizarea de cunosştinţe de bază necesare pentru auditarea unui sistem de

manegement al calităţii conform SR EN ISO 19011:2003

Cursanţii au fost evaluaţi în trei moduri prin contribuţia lor la curs, prin

participarea la studii de caz şi printr-un test de verificarea a cunoştinţelor.

La finalul cursului, cei prezenţi au fost recompensaţi printr-o diplomă de

auditori interni.




Satu Mare



Începând cu data de 5.03.2011, a intrat în vigoare noua Metologie cu

privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă. Pentru punerea

în aplicare corect a Metodologiei funcţionarii din cadrul D.E.P al mun. Satu Mare

– Starea Civilă au dezbătut fiecare capitol privind:

Exercitarea atribuţiilor de stare civilă;

Înregistrarea actelor de stare civilă, naşteri, căsătorie, deces;

Înregistrarea actelor de stare civilă ale cetăţenilor români încheiate în

străinătate;

Înscrierea menţiunilor în registrele de stare civilă;

Reconstituirea şi întocmirea ulterioară a actelor de satare civilă;

Anularea, modificarea, completarea sau rectificarea actelor de stare civilă şi

a menţiunilor înscrise pe marginea acestora;

Atribuirea, înscrierea şi gestionarea C.N.P.;

Înregistrarea actelor de stare civilă în caz de mobilizare, război ori

participarea la misiuni de menţinerea păcii sau în scopt umanitar;

Eliberarea certificatelor de stare civilă;

Constatarea desfacerii căsătoriei prin acordul soţilor de către ofiţerul de

stare civilă.

În acest sens, având în vedere numeroasele modificări, pentru a pune în

practică corect noile prevederi, în fiecare zi de lucru, funcţionarii de la Serviciul

Starea Civilă sub directa îndrumare a directorului executiv, jurist Ionel Torja,

între orele 11 şi 12 s-au întrunit în şedinţe de lucru. S-au formulat noile declaraţii

necesare completării de către cetăţeni care nu au un format standard în

metodologie, s-a hotârăt asupra unor formule cât mai corecte de lucru.

În data de 10 martie 2011, în sala Consiliului judeţean, Direcţia Generală

de Evidenţă a Persoanelor a Judeţului Satu Mare a convocat toţi funcţionarii din

cadrul serviciilor de stare civilă din judeţ, unde a fost prelucrată Hotărârea

Guvernului României cu privire la aprobarea Metodologiei de aplicare a

dispoziţiilor în materie de stare civilă.

La începerea şedinţei, domnul comisar Stelian Călugăru din cadrul

Direcţiei Generale Anticorupţie a prezentat un material pentru prevenirea faptelor

de corupţie. Au împărţit pliante pentru a fi expuse în instituţiile publice.

În partea a doua a şedinţei, Riedl Kovacs Gertrude Johanna, Buzgău Elena

Lia şi Molnar Eleonora au prezentat fiecare câteva capitole din metologie pe




Satu Mare



marginea cărora au avut loc dezbateri, întrebări şi propuneri cu privire la

aplicarea unitară în cadrul întregului judeţ.

În data de 22 februarie 2011, în sala consiliului local din cadrul Primăriei

Muncipiului Satu Mare. a avut loc prezentarea bilanţului de activitate pe anul

2010 a Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor a municipiului Satu Mare, prezentare

făcută de directorul instituţiei, Ionel Torja.

La eveniment au participat primarul municipiului Satu Mare, Iuliu Ilyes,

directorii instituţiilor colaboratoare şi anume, Doina Văsuţ de la Serviciul Public

de Asistenţă Socială, Florin Găzdac, de la Poliţia Locală, directorul Spitalului de

Psihiatrie, Virgil Enătescu, marea majoritate a angajaţilor de la cele două servicii,

Starea Civilă şi Evidenţa Persoanelor şi Ghişeu Unic, reprezentanţi ai mass-

mediei locale.

După prezentarea bilanţului şi a principalelor activităţi desfăşurate de către

Direcţia de Evidenţă a Persoanelor a muncipilului Satu Mare, au avut loc discuţii.

Primul care a luat cuvântul a fost primarul municipiului, domnul Iuliu Ilyes care

a descris în termeni elogioşi activitatea angajaţilor instituţiilor, numind-o una

dintre cele mai bune din ţară.

Directorul Spitalului de Psihiatrie, dr. Virgil Enătescu a vorbit despre

importanţa muncii privind evidenţa persoanelor şi starea civilă şi a remarcat

modul în care această instituţie are aplecare către oamenii care au nevoie de ajutor

şi se implică în punerea în legalitate în privinţa actelor a celor fără adăpost şi care

au o situaţie materială precară.

III. Din punct de vedere statistic

a) pe linie de stare civilă situaţia se prezintă astfel:

Acte de stare civilă înregistrare:

- 519 naşteri;

- 80 căsătorii;

- 477 decese;

Total – 1076

Certificate eliberate:

- 1.049 naşteri;

- 197 căsătorii;

- 548 decese.




Satu Mare



Total – 1794

Menţiuni la exemplarul II

- 600 primite

- 1273 operate

- 1273 comunicate

Total – 1273

- 4 renunţări la cetăţenia română;

- 12 rectificări acte stare civilă prin Dispoziţii ale Primarului mun. Satu

Mare;

- 114 divorturi operate;

- 64 transcrieri de acte de stare civilă;

- 7 înregistrări tardive;

- 17 schimbări de nume;

- 3 adoptii interne.

b) pe linie de evidenţă a personelor au fost puse în legalitate cu acte de

identitate şi vize de reşedinţă un număr de 4.282 persoane, după cum urmează:

- 3.845 persoane prin emiterea cărţilor de identitate, din care:

- 302 persoanelor cu vârsta între 14 -18 ani (primul act de identitate);

- 5 persoanelor cu vârsta peste 18 ani (primul act de identitate);

- 2.402 la expirarea termenului de valabilitate;

- 203 la schimbarea numelui/prenumelui/prenume părinţi/data ori locul

naşterii;

- 223 la schimbarea denumirii străzilor sau renumerotării imobilelor,

schimbare rang localităţi;

- 988 la schimbarea domiciliului;

- 289 în locul celor pierdute;

- 13 în locul celor furate;

- 122 în locul celor deteriorate/distruse;

- 27 prin procură specială;

- 187 în alte cazuri;

- 295 persoane prin emiterea cărţilor de identitate provizorii;

- 142 persoane prin acordarea vizei de reşedinţă.




Satu Mare



În vederea punerii în aplicare a prevederilor Protocolului privind

realizarea sarcinilor comune pentru distribuirea cărţilor de alegător nr.

195864/1773085/ 24173/24.01.2005, încheiat între Direcţia Pentru Evidenţa

Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date şi Inspectoratul General al Poliţiei

Române, în cursul trimestrului I 2011 s-au desfăşurat următoarele activităţi:

- în data de 24.01.2011 au fost primite de la Direcţia Generală de

Evidenţă a Persoanelor a jud. Satu Mare, Serviciul de Evidenţă a Persoanelor, un

număr de 205 CA, produse de către B.J.A.B.D.E.P. Satu Mare şi care au fost

înaintate în vederea distribuirii la:

- Biroul de Ordine Publică Pentru Mediul Urban – 130 CA;

- Biroul Poliţie Rurală – 75 CA;

Din totalul de 205 CA, până în prezent nu s-a returnat nici o bucată.

Din trimestrul IV 2010, în data de 08.02.2011, prin adresa nr.

90236/19.01.2011 aparţinând Biroului Poliţie Urbane de Ordine Publică din

cadrul Poliţiei Municipiului Satu Mare, au fost restituite un număr de 6 CA,

întrucât nu au domiciliul la adresa indicată, iar un număr de 4 CA au fost înaintate

prin adresa nr. 95248/11.02.2011 Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă

a Persoanelor Ardud, întrucât figurează cu domiciliul pe raza de competenţă a

acestui serviciu.

Din trimestrele anterioare au fost returnate un număr de 15 cărţi de alegător

de către Poliţia Municipiului Satu Mare, Biroul de Ordine Publică Pentru Mediul

Urban, întrucât persoanele în cauză, nu locuiesc efectiv la adresa menţionată în

actul de identitate, iar un număr de 14 cărţi de alegător au fost returnate din

diferite motive.

Cărţile de alegător restituite au fost depuse la ghişeul D.E.P. a mun. Satu

Mare –Serviciul de Evidenţă a Persoanelor şi Ghişeu Unic, în vederea înmânării.

Cu ocazia punerii în legalitate cu cărţi de identitate a persoanelor peste 18

ani, au fost eliberate la ghişeu un număr 4.140 cărţi de alegător.

A fost actualizată componenta judeţeană a RNEP, prin operarea

următoarelor menţiuni:

- în conformitate cu prevederile art. 19 - art. 25 din H.G. 1375/2006, au

fost operate un număr de 430 comunicări nominale de naştere transmise de către

Serviciul de Stare civilă din cadrul D.E.P. a municipiului Satu Mare şi de către

primăriile arondate D.E.P. Satu Mare pe linie de evidenţă a persoanelor;

- în conformitate cu prevederile art. 30 - art. 32 din H.G. 1375/2006 la un

număr de 589 persoane s-a operat menţiunea de deces;

- în conformitate cu dispoziţiile art. 43 din H.G. 1375/2006, au fost

operate un număr de 123 hotărâri de divorţ;




Satu Mare



- în baza comunicărilor efectuate de către Serviciul Public Comunitar de

Evidenţă şi Eliberare a Paşapoartelor Simple al judeţului Satu Mare, prin Direcţia

Generală de Evidenţă a Persoanelor a judeţului Satu Mare, au fost operate în

componenta judeţeană a RNEP un număr de 38 menţiuni de stabilire a

domiciliului în străinătate.

Conform Planului de Măsuri DEPABD – IGPR nr. 19770237/95835/2010,

respectiv DGEP Satu Mare – IPJ Satu Mare nr. 608/04.02.2011 –

94843/02.02.2011 au fost expediate un număr de 548 invitaţii către persoanele a

căror acte de identitate au expirat în cursul trimestrului IV 2010. De asemenea, la

un număr de 788 persoane s-a actualizat baza de date cu menţiunea de „restanţier

conform legii”. În vederea clarificării situaţiei persoanelor cu acte de identitate

expirate din anii anteriori, s-au efectuat verificări în alte evidenţe (RNEP,

paşapoarte, starea civilă,la alte adrese din ţară)pentru un număr de 1.665.

La solicitarea instituţiilor publice cu atribuţii în domeniul apărării, ordinii

publice, securităţii şi justiţiei, instituţiilor cu atribuţii în domeniul realizării

creanţelor bugetare, instituţii cu atribuţii in domeniul drepturilor copilului, alte

persoane juridice, precum şi la solicitarea persoanelor fizice, personalul

Serviciului de Evidenţă a Persoanelor a verificat în componenta judeţeană a

RNEP un număr de 1.167 persoane.

La solicitarea Agenţiei Judeţene pentru Prestaţii Sociale Satu Mare, în urma

verificărilor specifice, s-au completat un număr de 6 cereri de informaţii privind

dreptul la prestaţii familiale (formular E 401).

Pentru nerespectarea dispoziţiilor O.U.G. nr. 97/2005 privind evidenţa,

domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români s-au aplicat un

număr de 63 sancţiuni contravenţionale.

În vederea rezolvării situaţiilor mai deosebite, au fost primite în audienţă

un număr de 25 persoane.




Satu Mare



Principalele activităţi şi acţiuni desfăşurate de către D.E.P. a

Municipiului Satu Mare în cursul trimestrului II din anul 2011

În cursul trimestrului II din anul 2011 la nivelul Direcţiei de Evidenţă a

Persoanelor a municipiului Satu Mare, s-au desfăşurat următoarele activităţi:

I. Acţiuni

În data de 19.04.2011, reprezentanţii Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor a

municipiului Satu Mare au desfăşurat o acţiune de punere în legalitate, pe linie de

stare civilă şi evidenţă a persoanelor, în comuna Micula.

Cu această ocazie, între orele 09.00 – 12.00, în spaţiul pus la dispoziţie de

către autorităţile locale, au fost preluate imaginile foto şi documentele necesare

întocmirii actelor de identitate la un număr de 30 persoane domiciliate pe raza

comunei.

La solicitarea Primăriei Micula s-au întocmit un număr de 20 certificate de

stare civilă, în vederea punerii în legalitate cu cărţi de identitate a cetăţenilor care

nu deţineau certificate de stare civilă.




Satu Mare






Satu Mare



În cursul lunii mai, a avut loc o acţiune de punere în legalitate a cetăţenilor

de etnie rromă domiciliaţi pe strada Ostrovului din municipiului Satu Mare. În

urma acestei acţiuni au fost descoperite persoane care nu posedau acte de

identitate şi certificate de stare civilă. Dintre acestea, 28 de persoane s-au

prezentat la Serviciul Starea Civilă unde au fost consiliaţi şi ajutaţi pentru a obţine

certificatele de naştere, respectiv căsătorie în vederea obţinerii ulterior a cărţilor

de identitate provizorii de la Serviciul de Evidenţă a Persoanelor şi Ghişeu Unic.

Persoanele au fost îndrumate către Biroul Autoritate Tutelară din cadrul Primăriei

Municipiului Satu Mare unde s-au întocmit referate de anchetă socială asupra

situaţiei materiale precare, motiv pentru care au fost scutiţi de taxa pentru

obţinerea unui nou certificat.

În urma solicitărilor venite din partea instituţiilor medicale din

municipiul Satu Mare, precum şi a reprezentanţilor persoanelor

netransportabile, echipa mobilă s-a deplasat pentru preluarea imaginilor foto şi a

documentelor necesare pentru un număr de 34 persoane.

În colaborare cu SPAS a municipiului Satu Mare au fost puse în

legalitate cu cărţi de identitate provizorii un număr de 32 persoane fără adăpost.

II. Alte activităţi

În decursul trimestrului II, un număr de 5 funcţionari din cadrul Direcţiei

de Evidenţă a Persoanelor a municipiului Satu Mare au participat la un curs

organizat de către ANFP în vederea perfecţionării în utilizarea calculatorului,

divizat în 7 module. Fiecare din aceste module s-a finalizat prin testarea teoretică

şi practică a cunoştinţelor. După parcurgerea şi promovarea celor 7 module,

cursanţii au obţinut certificatul ECDL - Permisul european de conducere a

computerului complet. Obiectivele acestui curs au fost perfecţionarea

cunoştinţelor profesionale şi dezvoltarea acestora în domeniul specific de

activitate, dezvoltarea abilităţilor în ceea ce priveşte utilizarea calculatorului

(cunoştinte teoretice privind tehnologia informaţiei, word, acces, excel, internet şi

poştă electronică).

În data de 20 aprilie 2011 în Sala Prefecturii din incinta Palatului

Administrativ, a avut loc Conferinţa Internaţională cu titlul „Formarea

profesioniştilor care lucrează cu copiii în stradă” organizată de către Asociaţia

Stea.




Satu Mare



Din partea Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor a municipiului Satu Mare a

participat domnul director executiv, jurist Ionel Torja, în baza convenţiei de

parteneriat semnat de cele doua instituţii în data de 23.11.2009.

Conferinţa a reunit reprezentanţi ai instituţiilor şi organizaţiilor sătmărene

din domeniu alături de profesionişti care lucrează cu copiii străzii în Franţa, Italia

şi Spania în cadrul unor organizaţii cu o vastă experienţă în domeniul serviciilor

sociale destinate copiilor străzii.

Scopul acestui eveniment a fost de a realiza un schimb de experienţă în

vederea armonizării practicilor de intervenţie socială şi de formare profesională

existente în ţările pertenere, favorizării dezvoltării cooperării transnaţionale şi

ameliorării răspunsurilor aduse problemelor copiilor străzii.

Direcţia de Evidenţă a Persoanelor a municipiului Satu Mare are un rol

important prin obligaţiile enunţate în cadrul parteneriatului cu Asociaţia Stea, care

asigură eliberarea în cel mai scurt timp posibil, în condiţiile în care sunt

îndeplinite prevederile legale, a certificatelor de stare civilă şi a actelor de

identitate pentru copii şi tinerii beneficiari ai serviciilor sociale, respectiv familiile

acestora şi asigură tipărirea pe aparatura proprie a fotografiilor necesare pentru

cărţile de identitate provizorii.

În data de 6 iunie, directorul Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor a

municipiului Satu Mare, domnul jurist Ionel Torja şi-a lansat două volume de

cărţi, „Numele şi prenumele persoanei fizice” şi un volum de versuri intitulat

„Sufletului pereche”.

La acest eveniment au participat un număr însemnat de personalităţi din

municipiul Satu Mare, oameni de cultură, specialişti în drept şi reprezentanţi ai

mass mediei care au apreciat în termeni elogioşi activitatea de scriitor a domnului

Ionel Torja.

Volumul „Numele şi prenumele persoanei fizice” este de o mare

însemnătate în domeniul de evidenţă a persoanelor, ca şi carte de specialitate, el

tratând aspecte cu privire la numele şi prenumele persoanei fizice: definiţii ale

numelui, caracterele juridice ale numelui, modalităţi de dobândire, modificare şi

schimbare pe cale administrativă a numelui de familie şi a prenumelui, aforisme

despre nume, etc.

În data de 30.06.2011 în cadrul şedinţei de consiliu s-a supus dezbaterii

Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor

a Municipiului Satu Mare.




Satu Mare



Acesta descrie structura unei organizaţii cu atribuţiile acesteia,

competenţele, nivelurile de autoritate şi responsabilităţile. Este structurat pe 9

capitole şi cuprinde actualizările, limitele de competenţă precum şi atribuţiile

compartamentelor urmare a modificărilor legislative dar şi a aprobării

programului de dezvoltare a sistemului de control manager al instituţiei.

Regulamentul s-a aprobat în umanimitate prin hotărârea de consiliu local

potrivit prevederilor Legii nr. 215 republicată, actualizată privind administraţia

publică locală coroborată cu prevederile art. 9, alin. (3) din Ordonanţa nr. 84 din

30 august 2001 (actualizată) privind înfinţarea, organizarea şi funcţionarea

serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor.



Înregistrări naşteri:

S-au înregistrat 489 acte de naştere (în dublu exemplar);

Din care s-au transcris 66 certificate naştere din străinătate;

S-au înregistrat 5 acte de naştere tardive;

S-au eliberat 489 certificate de naştere pentru nou născuţi;

Înregistrări căsătorii:

S-au înregistrat 172 acte de căsătorie (în dublu exemplar);

Din care s-au transcris 4 certificate de căsătorie din străinătate;

S-au eliberat 172 de certificate de căsătorie;

S-au eliberat 168 Livrete de Familie + 12 Livrete la cerere;

Înregistrări decese:

S-au înregistrat 425 acte de deces (în dublu exemplar);

Din care s-au transcris 17 certificate de deces din străinătate;

S-au eliberat 425 certificate de deces;

- 1 cadavru neidentificat;

- 4 minori decedaţi;

S-au înregistrat :

- 30 sentinţe de divorţ, din care 6 sentinţe de divorţ străine în baza aprobării

M.A.I.- D.E.P.A.B.D.;




Satu Mare



- 17 certificate de divorţ;

- 2 tăgade ale paternităţii în baza unor sentinţe definitive şi irevocabile;

- 5 recunoaşteri ale paternităţii date în faţa ofiţerului de stare civilă;

- 8 încuviinţare a numelui de familie al tatălui, respectiv mamei în actul de naştere

al unui minor prin sentinţă definitivă şi irevocabilă;

- 1 stabilire a paternităţii prin sentinţă definitivă şi irevocabilă;

- 4 rectificări acte stare civilă prin Dispoziţii ale Primarului mun. Satu Mare,

jud. Satu Mare, date în baza art. 61 şi art. 62 din Legea nr. 119 / 1996,

republicată;

- 4 traduceri şi ortografieri ale numelor de familie şi ale prenumelor prin

Dispoziţii ale Primarului Mun. Satu Mare, jud. Satu Mare, date în baza art. 20

din O.G. nr. 41 / 2003;

- 1 schimbare a prenumelui unui minor pe cale administrativă în baza Dispoziţiei

Preşedintelui Consiliului Judeţean Satu Mare;

- 1 schimbare a prenumelui în baza unui document străin şi a aprobării M.A.I.-

D.E.P.A.B.D. Bucureşti;

- s-au înregistrat 21 cereri ptr. 50 ani căsătorie;

- s-a acordat pentru 31 cupluri recompensa de 500 lei şi diploma jubiliară la

împlinirea a 50 de ani de căsătorie în valoare totală de 15.500 lei;

- s-au eliberat la cererea persoanelor fizice 90 Adeverinţe – Anexa nr. 9, în

vederea încheierii căsătoriei în străinătate;

- s-a operat un număr de 1.095 menţiuni modificare stare civilă în acte de stare

civilă, ex.1 şi II;

S-au eliberat la cererea altor primării şi de către persoane particulare:

- certificate de naştere: 619 bucăţi.

- certificate de căsătorie: 131 bucăţi.

- certificate de deces : 54 bucăţi.

La cererea instanţelor de judecată, poliţiei, birourilor notariale publice şi

ale altor instituţii abilitate s-au întocmit şi expediat un număr de 162 extrase de uz

oficial din actele de stare civilă.

S-a încasat din amenzile aplicate pentru deteriorarea şi pierderea

certificatelor de stare civila si din taxa de căsătorie suma de 41.812 lei.

S-au întocmit şi expediat la notariatul public competent un număr de 136

Declaraţii de succesiune (Anexa nr. 24), un număr de 132 Declaraţii - Anexa nr.

III trimise altor primării şi s-au clasat în arhiva primăriei mun. Satu Mare un nr.

de 84 Declaraţii - Anexa II ( fără avere




Satu Mare



b) pe linie de evidenţă a persoanelor au fost puse în legalitate cu acte de


4.339 persoane prin emiterea cărţilor de identitate, din care :


- 1 persoană cu vârsta peste 18 ani (primul act de identitate);


- 231 la schimbarea numelui/prenumelui/prenume părinţi/data ori locul

naşterii;



- 886 la schimbarea domiciliului;






289 persoane prin emiterea cărţilor de identitate provizorii;

177 persoane prin acordarea vizei de reşedinţă.

În vederea punerii în aplicare a prevederilor Protocolului privind

realizarea sarcinilor comune pentru distribuirea cărţilor de alegător nr.

195864/1773085/ 24173/24.01.2005, încheiat între Direcţia Pentru Evidenţa

Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date şi Inspectoratul General al Poliţiei

Române, în cursul trimestrului II 2011 s-au desfăşurat următoarele activităţi:

- în data de 01.04.2011 au fost primite de la Direcţia Generală de Evidenţă a

Persoanelor a jud. Satu Mare, Serviciul de Evidenţă a Persoanelor, un număr de

149 CA, produse de către B.J.A.B.D.E.P. Satu Mare pentru persoanele care au

împlinit vârsta de 18 ani în perioada 01.01.2011-31.03.2011 (şi deţin CI) şi care

au fost înaintate în vederea distribuirii către Biroul Poliţie Urbană de Ordine

Publică (105 CA), respectiv către Biroul Poliţie Rurală (44 CA).

Cu ocazia punerii în legalitate cu cărţi de identitate a persoanelor peste

18 ani, cu fost eliberate la ghişeu un număr 3562 cărţi de alegător.



- în conformitate cu prevederile art. 19 - art. 25 din H.G. 1375/2006, au

fost operate un număr de 336 comunicări nominale de naştere transmise de către




Satu Mare



Serviciul de Stare civilă din cadrul D.E.P. a municipiului Satu Mare şi de către

primăriile arondate D.E.P. Satu Mare pe linie de evidenţă a persoanelor;

- în conformitate cu prevederile art. 30 - art. 32 din H.G. 1375/2006 la un

număr de 318 persoane s-a operat menţiunea de deces;

- în conformitate cu dispoziţiile art. 43 din H.G. 1375/2006, au fost

operate un număr de 67 hotărâri de divorţ;

- în baza comunicărilor efectuate de către Serviciul Public Comunitar de

Evidenţă şi Eliberare a Paşapoartelor Simple al judeţului Satu Mare, prin Direcţia

Generală de Evidenţă a Persoanelor a judeţului Satu Mare, au fost operate în

componenta judeţeană a RNEP un număr de 34 menţiuni de stabilire a

domiciliului în străinătate.

Conform Planului de Măsuri DEPABD – IGPR nr. 19770237/95835/2010,

respectiv DGEP Satu Mare – IPJ Satu Mare nr. 608/04.02.2011 –

94843/02.02.2011 la un număr de 2.312 persoane s-a actualizat baza de date cu

menţiunea de „restanţier conform legii”. În vederea clarificării situaţiei

persoanelor cu acte de identitate expirate din anii anteriori, s-au efectuat verificări

în alte evidenţe (RNEP, paşapoarte, starea civilă, la alte adrese din ţară) pentru un

număr de 4.556 persoane.

La solicitarea instituţiilor publice cu atribuţii în domeniul apărării, ordinii

publice, securităţii şi justiţiei, instituţiilor cu atribuţii în domeniul realizării




RNEP un număr de 1.055 persoane.

La solicitarea Agenţiei Judeţene pentru Prestaţii Sociale Satu Mare, în urma

verificărilor specifice, s-au completat un număr de 10 cereri de informaţii privind

dreptul la prestaţii familiale (formular E 401).






Satu Mare



Principalele activităţi şi acţiuni desfăşurate de către D.E.P.

a Municipiului Satu Mare în cursul trimestrului III din anul 2011

În cursul trimestrului III din anul 2011 la nivelul Direcţiei de Evidenţă a

Persoanelor a municipiului Satu Mare, s-au desfăşurat activităţile specifice pe

linie de stare civilă şi evidenţa persoanelor, prin intensificarea eforturilor pentru

soluţionarea unui număr mai crescut de solicitări de eliberare a certificatelor de

stare civilă şi a actelor de identitate faţă de perioadele anterioare, dar şi pentru

punerea în aplicare a planului de măsuri şi activităţi întocmit la nivelul DEP a

municipiului Satu Mare pe trimestrul III, respectiv a planurilor de măsuri şi

activităţi transmise de D.E.P.A.B.D (punerea în legalitate a persoanelor a căror

acte de identitate au expirat în anii anteriori, identificarea numărului cetăţenilor

români cu vârsta peste 100 de ani care locuiesc în prezent pe teritoriul României).

În acest sens menţionăm acţiunile desfăşurate în colaborare cu alte instituţii

în vederea sprijinirii punerii în legalitate a persoanelor fără mijloace financiare,

fără adăpost, internate în spitale etc.:

în colaborare cu Asociaţia Stea au fost puse în legalitate cu cărţi de

identitate provizorii un număr de 31 persoane;

În colaborare cu S.P.A.S. a municipiului Satu Mare au fost puse în

legalitate un număr de 24 persoane fără adăpost;

De asemenea, menţionăm faptul că echipa mobilă s-a deplasat la domiciliul

unui număr de 36 persoane netransportabile, în vederea preluării imaginii foto şi a

documentelor necesare întocmirii actelor de identitate.

În data de 28.07.2011 s-a organizat de către Asociaţia Stea Conferinţa

”Formarea profesioniştilor care lucrează cu copii în stradă”, desfăşurată în cadrul

proiectului Leonardo Da Vinci 2009/2011, cu sprijinul financiar al Comisiei

Europene prin programul „Învăţare pe Tot Parcursul Vieţii”. Au participat

reprezentanţi ai fundaţiilor La Voix de L; Enfant (Franţa), Association Catalana

per la infancia maltractada (Spania), Save the Children (Italia), Arc 75Hors la Rue

(Franţa), reprezentanţii Poliţiei, Direcţiei de Protecţie a Copilului, SPAS, Poliţiei

locale etc. Din partea DEP a municipiului Satu Mare a participat d-na Mustea

Crina-Maria, şef serviciu SEPGU. Obiectivele proiectului au fost crearea de

legături de bună practică în domeniul muncii în stradă, dezvoltarea competenţelor

profesionale şi lărgirea orizonturilor profesionale a participanţilor la proiect, prin




Satu Mare



intermediul schimburilor de experienţă şi a analizei modelelor aplicate de

partenerii naţionali şi internaţionali, formularea de propuneri privind instrumente

comune de formare a personalului care lucrează cu copii străzii. La finalul

conferinţei participanţii au primit certificate de participare.

În vederea facilitării obţinerii certificatelor de stare civilă şi a actelor de

identitate pentru tinerii aflaţi în dificultate, la data de 08.08.2011 Direcţia de

Evidenţă a Persoanelor a municipiului Satu Mare, a semnat o convenţie de

parteneriat cu Asociaţia Freres Europa.

Obiectul contractului îl constituie îmbunătăţirea calităţii vieţii beneficiarilor

aflaţi în grija acestei asociaţii prin serviciile oferite de cele două părţi. Ne referim

aici la tinerii care părăsesc sistemul de protecţie a copilului şi a persoanelor care

necesită măsuri şi acţiuni care au drept scop sprijinirea acestora în cazul unor

nevoi speciale.

Pentru bunul mers al parteneriatului a fost desemnată o persoană de

contact.

În acest sens, Direcţia de Evidenţă a Persoanelor a municipiului Satu Mare

se obligă să elibereze certificatele de stare civilă şi actele de identitate în regim

de urgenţă, iar pentru cărţile de identitate provizorii pozele necesare vor fi

tipărite pe aparatura proprie.

Pentru scăderea continuă a certificatelor medicale neridicare şi în ceea ce

priveşte măsurile luate pentru prevenirea abandonului copiilor de către mame în

spital, din data de 25.02.2011 cu ocazia verificării modului de respectare a

prevederilor legale pe linie de stare civilă şi evidenţă a persoanelor, până în

prezent au fost înregistraţi un număr de şapte nou născuţi din cei 11 rămaşi

neînregistraţi.

Pregătire profesională

În decursul trimestrului III al anului 2011, respectiv lunile iulie şi august,

un număr de 8 angajaţi din cadrul Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor a

municipiului Satu Mare au participat la cursuri de pregătire profesională în

vederea aprofundării legislaţiei specifice. După predarea fiecăruia dintre aceste

programe, s-a verificat modul de însuşire a cunoştinţelor printr-un test. La

sfârşitul acestuia, cursanţii au obţinut diplome de absolvire. Obiectivele acestor

curs au fost perfecţionarea cunoştinţelor profesionale şi dezvoltarea acestora în

domeniul specific de activitate.




Satu Mare



În perioada 26.09.2011-03.10.2011, în municipiul Satu Mare s-a desfăşurat

cursul cu tema „Atribuţii de stare civilă şi evidenţa informatizată a persoanei”

organizat de „Perform Center – Centrul pentru performanţa în formare”. având ca

lectori pe dr. Paraschiv Peţu. Din cadrul D.E.P. a municipiului Satu Mare au

participat un număr de 15 angajaţi, reprezentanţii D.G.E.P. a municipiului Satu

Mare, angajaţii S.P.C.L.E.P.-urilor din judeţul Satu Mare şi din judeţele limitrofe.

Printre principalele teme dezbătute au fost modificările aduse de intrarea în

vigoare a noului Cod Civil, impactul acestor reglementări asupra activităţii de

stare civilă şi evidenţa persoanelor, atribuirea CNP-ului, diverse speţe întâlnite în

activitatea curentă. Profesionalismul acestor lectori a oferit posibilitatea

îmbunătăţirii cunoştinţelor şi a abilităţilor profesionale.

Din punct de vedere statistic, activitatea se prezintă astfel

I. Pe linie de stare civilă Înregistrări naşteri



S-a înregistrat 4 adopţii naţionale;


Înregistrări căsătorii


Din care s-a transcris 21 certificat de căsătorie din străinătate;



Înregistrări decese

S-au înregistrat 407 acte de deces (în dublu exemplar)



S-au mai înregistrat:

17 sentinţe de divorţ româneşti,

2 sentinţe de divorţ străine în baza aprobării M.A.I.- D.E.P.A.B.D,

1 sentinţă de divorţ notar,




Satu Mare



22 sentinţe de divorţ pe cale administrativă,

1 sentinţă de divorţ expediată la altă primărie;

14 certificate de divorţ emise de primăria mun. Satu Mare,

5 minori decedaţi,

3 încuviinţări purtare nume de familie al tatălui conform sentinţelor

definitive şi irevocabile;

15 recunoaşterea paternităţii din care 2 cu sentinţe definitive şi irevocabile

şi 2 la notar public;

1 stabilire a paternităţii şi încuviinţarea purtării numelui de familie al tatălui

ărin sentinţă judecătorească,

2 modificări CNP prin Proces-Verbal aprobat de Primarul mun. Satu Mare,

4 adopţii interne în baza sentinţelor definitive şi irevocabilă;

12 rectificări acte stare civilă prin Dispoziţii ale Primarului mun. Satu

Mare, jud. Satu Mare, date în baza art. 61 şi art. 62 din Legea nr. 119 /

1996, republicată;

5 traduceri şi ortografieri ale numelor de familie şi ale prenumelor prin

Dispoziţii ale Primarului Mun. Satu Mare, jud. Satu Mare, date în baza

art. 20 din O.G. nr. 41 / 2003;

2 schimbări a numelui de familie pe cale administrativă în baza Dispoziţiei

Preşedintelui Consiliului Judeţean Satu Mare, 1 SNCA în baza Dispoziţiei

Preşedintelui Consiliului Judeţean Arad, şi 1 SNCA în baza Dispoziţiei

Preşedintelui Consiliului Judeţean Cluj;

3 schimbări ale numelui de familie şi ale prenumelui în baza unor acte

doveditoare din străinătate şi în baza aprobării M.A.I – D.E.P.A.B.D.

s-au înregistrat 53 cereri ptr. 50 ani căsătorie împliniţi în luna Iulie 2011;

s-au eliberat la cererea persoanelor fizice 85 Adeverinţe – Anexa nr. 9, în

vederea dovedirii stării civile în faţa autorităţilor din străinătate;

s-a operat un număr de 1138 menţiuni modificare stare civilă în acte de

stare civilă ex. I, din care 635 menţiuni primite de la alte primării , 991

menţiuni care s-au trimis la ex. II, iar 510 menţiuni sau trimis altor primării

la ex. I al actelor de stare civilă, total comunicări de modificare stare civilă

: 1501 menţiuni.

S-au eliberat la cererea altor primării şi de către persoane particulare:






Satu Mare




La cererea instanţelor de judecată, poliţiei, birourilor notariale publice şi ale

altor instituţii abilitate s-au întocmit şi expediat un număr de 149 extrase de uz



certificatelor de stare civila si din taxa de căsătorie suma de 65944 lei .( Amenzi :

38000 lei + Taxe căsătorie : 19644 lei + Alte taxe : 8300 lei, din care: urgenţe

transcrieri-2760 + urgenţe Anexa nr. 9-480, urgenţe extrase uz oficial-140, + taxe

divorţ - 2600).

În baza Legii nr.119/11.11.1996, s-au întocmit buletine statistice privind

numărul de născuţi vii, născuţi morţi, decedaţi; minori decedaţi de la 0 la 7 ani şi

de la 7 ani la 18 ani sau al căror statut civil s-a modificat, rezervişti sub 50 ani

decedaţi , căsătoriţi şi divorţaţi. De asemenea în fiecare caz s-au întocmit fişe tip (

în dublu exemplar) privind modificările de stare civilă intervenite în această lună

calendaristică.

Un exemplar al fiecărei fişe de stare civilă înregistrate în luna curentă la

Serviciul Stare Civilă, fiind trimis la Direcţia de Evidenţă a Persoanelor a

municipiului Satu Mare - Serviciul de Evidenţă a Persoanelor şi Ghişeu Unic,

S.P.A.S. al mun. Satu Mare, Centrul Militar al judeţului Satu Mare şi la Direcţia

de Statistică a judeţului Satu Mare.


Declaraţii de succesiune (Anexa nr. 24), un număr de 161 Declaraţii - Anexa

nr. III trimise altor primării şi s-au clasat în arhiva primăriei mun. Satu Mare un

nr. de 76 Declaraţii - Anexa II (fără avere).

II. Pe linie de evidenţă a persoanelor

Au fost puse în legalitate cu acte de identitate şi vize de reşedinţă un

număr de 5.320 persoane, după cum urmează:



- 5 persoanelor cu vârsta peste 18 ani (primul act de identitate);





Satu Mare



- 450 la schimbarea numelui/prenumelui/prenume părinţi/data ori

locul naşterii;



- 1.137 la schimbarea domiciliului;








În vederea punerii în aplicare a prevederilor Protocolului privind realizarea

sarcinilor comune pentru distribuirea cărţilor de alegător nr. 195864/1773085/

24173/24.01.2005, încheiat între Direcţia Pentru Evidenţa Persoanelor şi

Administrarea Bazelor de Date şi Inspectoratul General al Poliţiei Române, în

cursul trimestrului III 2011 s-au desfăşurat următoarele activităţi:

- în data de 07.07.2011 au fost primite de la Direcţia Generală de Evidenţă

a Persoanelor a jud. Satu Mare, Serviciul de Evidenţă a Persoanelor, un număr de

166 CA, produse de către B.J.A.B.D.E.P. Satu Mare şi care au fost înaintate în

vederea distribuirii la:


- Biroul Poliţie Rurală – 45 CA.

Din totalul de 166 CA, până în prezent nu s-a returnat nici o bucată.



Cu ocazia punerii în legalitate cu cărţi de identitate a persoanelor peste

18 ani, au fost eliberate la ghişeu un număr 4.434 cărţi de alegător.



în conformitate cu prevederile art. 19 - art. 25 din H.G. 1375/2006,

au fost operate un număr de 330 comunicări nominale de naştere transmise de

către Serviciul de Stare civilă din cadrul D.E.P. a municipiului Satu Mare şi de

către primăriile arondate D.E.P. Satu Mare pe linie de evidenţă a persoanelor;

în conformitate cu prevederile art. 30 - art. 32 din H.G. 1375/2006

la un număr de 380 persoane s-a operat menţiunea de deces;




Satu Mare



în conformitate cu dispoziţiile art. 43 din H.G. 1375/2006, au fost

operate un număr de 41 hotărâri de divorţ/certificate de divorţ;

în baza comunicărilor efectuate de către Serviciul Public Comunitar

de Evidenţă şi Eliberare a Paşapoartelor Simple al judeţului Satu Mare, prin

Direcţia Generală de Evidenţă a Persoanelor a judeţului Satu Mare, au fost

operate în componenta judeţeană a RNEP un număr de 46 menţiuni de stabilire a

domiciliului în străinătate;

la un număr de 1.533 persoane s-a actualizat baza de date cu

menţiunea de „restanţier conform legii”. În vederea clarificării situaţiei

persoanelor cu acte de identitate expirate din anii anteriori, s-au efectuat verificări

în alte evidenţe (RNEP, paşapoarte, starea civilă,la alte adrese din ţară) pentru un

număr de 1.750 persoane.

La solicitarea instituţiilor publice cu atribuţii în domeniul apărării,

ordinii publice, securităţii şi justiţiei, instituţiilor cu atribuţii în domeniul realizării




RNEP un număr de 328 persoane.

La solicitarea Agenţiei Judeţene pentru Prestaţii Sociale Satu Mare, în

urma verificărilor specifice, s-au completat un număr de 11 cereri de informaţii

privind dreptul la prestaţii familiale (formular E 401).









Satu Mare



Principalele activităţi şi acţiuni desfăşurate de către D.E.P.

a Municipiului Satu Mare în cursul trimestrului IV din anul 2011

În cursul trimestrului IV din anul 2011, la nivelul Direcţiei de Evidenţă a

Persoanelor a municipiului Satu Mare s-au desfăşurat activităţile specifice pe linie

de stare civilă şi evidenţa persoanelor, prin punerea în aplicare a planului de

măsuri şi activităţi întocmit la nivelul D.E.P. a Municipiului Satu Mare pe

trimestrul IV, respectiv a planurilor de măsuri şi activităţi transmise de

D.E.P.A.B.D (punerea în legalitate a persoanelor a căror acte de identitate au

expirat în anii anteriori, identificarea numărului cetăţenilor români cu vârsta

peste 100 de ani care locuiesc în prezent pe teritoriul României).

I. Acţiuni şi controale

Pentru sprijinirea persoanelor vârstnice, dar şi a celor fără mijloace

financiare s-au organizat acţiuni în mediul rural (Agriş, Micula), dar şi în cartierul

Sătmărel al Municipiului Satu Mare.

Astfel, în data de 18.11.2011, respectiv 25.11.2011 reprezentanţii Direcţiei

de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Satu Mare s-au aflat în mijlocul

comunităţii de rromi din cartierul Sătmărel. Activitatea de preluare a imaginilor

foto şi a documentelor necesare obţinerii actelor de identitate s-a desfăşurat în

spaţiul pus la dispoziţie de Primăria mun. Satu Mare, respectiv în Centrul cultural.

Cu această ocazie au fost puse în legalitate cu cărţi de identitate provizorii un

număr de 20 persoane.




Satu Mare






Satu Mare



În data de 02.12.2011 s-a organizat acţiune de punere în legalitate a

cetăţenilor comunei Micula.




Satu Mare



În data de 09.12.2011 s-a organizat acţiune de punere în legalitate a

cetăţenilor din comuna Agriş. Cu această ocazie au fost puse în legalitate cu acte

de identitate un număr de 57 de persoane.

În colaborare cu alte instituţii, s-au organizat acţiuni pentru sprijiinirea

persoanelor fără mijloace financiare, fără adăpost, înternate în spitale,

încarcerate etc:

Echipa mobilă s-a deplasat la Penitenciarul Satu Mare în vederea

preluării documentelor şi a imaginii foto unui număr de 5 persoane

încarcerate.

La solicitarea Spitalului de Pneumoftiziologie Satu Mare, respectiv a

Spitalului judeţean Satu Mare au fost preluate imaginile foto şi




Satu Mare



documentele necesare obţinerii actelor de identitate unui număr de 4

persoane internate în aceste unitaţi medicale.

În colaborare cu S.P.A.S. a municipiului Satu Mare au fost puse în

legalitate un număr de 20 persoane fără adăpost;

De asemenea, menţionăm faptul că echipa mobilă s-a deplasat la domiciliul

unui număr de 23 persoane netransportabile, în vederea preluării imaginii foto şi a

documentelor necesare întocmirii actelor de identitate.

II. Alte activităţi

În data de 04.11.2011 s-a semnat un nou parteriat pe o perioadă de 3 ani cu

Fundaţia Română a Căminelor de Tranzit Foyer Sau Mare, având ca obiectiv

principal facilitarea obţinerii certificatelor de stare civilă şi a actelor de identitate

de către tinerii aflaţi în dificultate, înscrişi la acest centru. Pentru îndeplinirea

obiectivului propus D.E.P. a Municipiului Satu Mare se obligă să elibereze

certificatele de stare civilă şi actele de identitate într-un termen mai scurt, să

tipărească fotografiile necesare cărţilor de identitate provizorii pe aparatura

proprie.



Înregistrări naşteri:



S-a înregistrat 1 copil găsit;

S-au înregistrat 3 adopţii naţionale;

S-au înregistrat 6 înregistrări tardive;


Înregistrări căsătorii:


Din care s-a transcris 11 certificat de căsătorie din străinătate;






Satu Mare



Înregistrări decese:

S-au înregistrat 429 acte de deces (în dublu exemplar)



S-au înregistrat:

66 sentinţe de divorţ româneşti,

3 sentinţe de divorţ străine în baza aprobării M.A.I.- D.E.P.A.B.D,

11 sentinţe de divorţ emise de notarii publici,

9 sentinţe de divorţ pe cale administrativă,

2 sentinţe de divorţ emise de alte primării;

16 certificate de divorţ emise de primăria mun. Satu Mare,

5 minori decedaţi,

7 recunoaşteri ale paternităţii date în faţa ofiţerului de stare civilă;

3 sentinţe încuviinţare a numelui de familie al tatălui unor minori;

1 stabilire a paternităţii prin sentinţă definitivă şi irevocabilă;

15 rectificări acte stare civilă prin Dispoziţii ale Primarului mun. Satu

Mare, jud. Satu Mare;

12 traduceri şi ortografieri ale numelor de familie şi ale prenumelor prin

Dispoziţii ale Primarului Mun. Satu Mare, jud. Satu Mare, date în baza

art. 20 din O.G. nr. 41 / 2003;

4 schimbări ale numelui de familie pe cale administrativă în baza

Dispoziţiei Preşedintelui Consiliului Judeţean Satu Mare;

2 schimbări ale numelui de familie şi ale prenumelui în baza unor acte

doveditoare din străinătate şi în baza aprobării M.A.I – D.E.P.A.B.D.

s-au înregistrat 41 cereri ptr. 50 ani căsătorie împliniţi;

s-au acordat premii în valoare de 500 de lei şi diplome jubiliare pentru 35

de cupluri cu domiciliul legal în municipiul Satu Mare care au îplinitt 50

ani de căsătorie;

s-au eliberat la cererea persoanelor fizice 115 Adeverinţe – Anexa nr. 9, în

vederea dovedirii stării civile în faţa autorităţilor din străinătate;

s-a operat un număr de 1965 menţiuni modificare stare civilă în acte de

stare civilă ex. I, din care 884 menţiuni primite de la alte primării, 1965

menţiuni care s-au trimis la ex. II, iar 755 menţiuni s-au trimis altor

primării la ex. I al actelor de stare civilă, total comunicări de modificare

stare civilă : 2720 menţiuni.




Satu Mare



S-au eliberat la cererea altor primării şi de către persoane

particulare:




La cererea instanţelor de judecată, poliţiei, birourilor notariale publice şi ale

altor instituţii abilitate s-au întocmit şi expediat un număr de 152 extrase de uz



certificatelor de stare civila si din taxa de căsătorie suma de 40.004 lei .( Amenzi :

29000 lei + Taxe căsătorie : 3804 lei + Alte taxe : 7200 lei, din care: urgenţe

transcrieri- 2400 + urgenţe Anexa nr. 9- 680, urgenţe extrase uz oficial- 320, +

taxe divorţ -3800).

În baza Legii nr.119/11.11.1996, s-au întocmit buletine statistice privind

numărul de născuţi vii, născuţi morţi, decedaţi; minori decedaţi de la 0 la 7 ani şi

de la 7 ani la 18 ani sau al căror statut civil s-a modificat, rezervişti sub 50 ani

decedaţi , căsătoriţi şi divorţaţi. De asemenea în fiecare caz s-au întocmit fişe tip (

în dublu exemplar) privind modificările de stare civilă intervenite în această lună

calendaristică.

Un exemplar al fiecărei fişe de stare civilă înregistrate în luna curentă la

Serviciul Stare Civilă, fiind trimis la Direcţia de Evidenţă a Persoanelor a

municipiului Satu Mare- Serviciul de Evidenţă a Persoanelor şi Ghişeu Unic,

S.P.A.S. al mun.Satu Mare, Centrul Militar al judeţului Satu Mare şi la Direcţia

de Statistică a judeţului Satu Mare.


Declaraţii de succesiune (Anexa nr. 24), un număr de 162 Declaraţii - Anexa

nr. III trimise altor primării şi s-au clasat în arhiva primăriei mun. Satu Mare un

nr. de 81 Declaraţii - Anexa II (fără avere).

b) pe linie de evidenţă a persoanelor au fost puse în legalitate cu acte de



o 280 persoanelor cu vârsta între 14-18 ani (primul act de

identitate);




Satu Mare



o 3 persoanelor cu vârsta peste 18 ani (primul act de identitate);

o 2.255 la expirarea termenului de valabilitate;

o 266 la schimbarea numelui/prenumelui/prenume părinţi/data

ori locul naşterii;

o 205 la schimbarea denumirii străzilor sau renumerotării

imobilelor, schimbare rang localităţi;

o 832 la schimbarea domiciliului;

o 265 în locul celor pierdute;

o 12 în locul celor furate;

o 119 în locul celor deteriorate/distruse;

o 25 prin procură specială;

o 60 în alte cazuri;



În vederea punerii în aplicare a prevederilor Protocolului privind realizarea

sarcinilor comune pentru distribuirea cărţilor de alegător nr. 195864/1773085/

24173/24.01.2005, încheiat între Direcţia Pentru Evidenţa Persoanelor şi

Administrarea Bazelor de Date şi Inspectoratul General al Poliţiei Române, în

cursul trimestrului IV 2011 s-au desfăşurat următoarele activităţi:

- în data de 11.10.2011 au fost primite de la Direcţia Generală de Evidenţă

a Persoanelor a jud. Satu Mare, Serviciul de Evidenţă a Persoanelor, un număr de

148 CA, produse de către B.J.A.B.D.E.P. Satu Mare şi care au fost înaintate în

vederea distribuirii la:


- Biroul Poliţie Rurală – 48 CA.

Din totalul de 148 CA, până în prezent au fost returnate 3 CA din mediul

urban şi 6 CA din mediul rural.



Cu ocazia punerii în legalitate cu cărţi de identitate a persoanelor peste 18

ani, au fost eliberate la ghişeu un număr 3.331 cărţi de alegător.



în conformitate cu prevederile art. 19 - art. 25 din H.G. 1375/2006,




Satu Mare



au fost operate un număr de 359 comunicări nominale de naştere transmise de

către Serviciul de Stare civilă din cadrul D.E.P. a Municipiului Satu Mare şi de

către primăriile arondate D.E.P. Satu Mare pe linie de evidenţă a persoanelor;

în conformitate cu prevederile art. 30 - art. 32 din H.G. 1375/2006

la un număr de 384 persoane s-a operat menţiunea de deces;

în conformitate cu dispoziţiile art. 43 din H.G. 1375/2006, la un

număr de 131 persoane a fost operată menţiunea de divorţ;

în baza comunicărilor efectuate de către Serviciul Public Comunitar

de Evidenţă şi Eliberare a Paşapoartelor Simple al judeţului Satu Mare, prin

Direcţia Generală de Evidenţă a Persoanelor a Judeţului Satu Mare, au fost

operate în componenta judeţeană a RNEP un număr de 47 menţiuni de stabilire a

domiciliului în străinătate;

În vederea clarificării situaţiei persoanelor cu acte de identitate

expirate s-au înaintat un număr de 1.416 invitaţii. S-au efectuat verificări în alte

evidenţe (RNEP, paşapoarte, starea civilă, la alte adrese din ţară) pentru un număr

de 3915 cu acte de identitate expirate în anii anteriori.

La solicitarea instituţiilor publice cu atribuţii în domeniul apărării,

ordinii publice, securităţii şi justiţiei, instituţiilor cu atribuţii în domeniul realizării




RNEP un număr de 350 persoane.

La solicitarea Agenţiei Judeţene pentru Prestaţii Sociale Satu Mare, în

urma verificărilor specifice, s-au completat un număr de 6 cereri de informaţii

privind dreptul la prestaţii familiale (formular E 401).









Satu Mare



În anul 2011 activitatea desfăşurată se prezintă astfel:

Pe linie de stare civilă:

S-au înregistrat :

- 4638 cereri înregistrate în actele stare civilă din care 2147 naşteri, 731

căsătorii, 1760 decese;

- 7766 certificate de stare civilă eliberate, din care 4539 naşteri, 1229 căsătorii,

1998 decese;

- 5471 adrese oficiale din partea altor primării şi din partea Direcţiei pentru

Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date Bucureşti pentru

efectuarea de menţiuni în actele de stare civilă ale primăriei mun. Satu Mare;

- 5471 comunicări expediate de serviciul stare civilă al mun.Satu Mare altor

primării;

- 351 transcrieri certificate de stare civilă străine în registrele de stare civilă

române;

- 155 cereri pentru acordarea sumei de 500 Ron cuplurilor care au împlinit 50

ani de căsătorie;

- 373 cereri de adeverinţe Anexa nr. 9, pentru dovedirea stării civile în

străinătate;

- 318 sentinţe de divorţ operate în actele de căsătorie şi de naştere al foştilor

soţi;

- 63 dosare de schimbare a numelui de familie şi a prenumelui;

- 51 rectificări operate în actele de stare civilă.

Activitatea de stare civilă a fost raportată lunar, trimestrial şi semestrial

Primarului Municipiului Satu Mare, Direcţiei Generale de Evidenţa Persoanelor a

judeţului Satu Mare şi Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea

Bazelor de Date Bucureşti.




Satu Mare






Satu Mare






Satu Mare






Satu Mare






Satu Mare






Satu Mare



Pe linie de evidenţă a persoanelor:

A. Acte de identitate

Comparativ cu anii anteriori, situaţia se prezintă în graficele de mai jos:




Satu Mare






Satu Mare






Satu Mare






Satu Mare






Satu Mare



Evoluţia personalului angajat la D.E.P. a Municipiului Satu

Mare, în perioada 2009-2012




Satu Mare



Volumul de muncă pe anul 2012 pe linie de evidenţă a persoanelor

Conform datelor extrase de către B.J.A.B.D.E.P. Satu Mare, în cursul

anului 2012 unui număr de 11.706 de persoane le vor expira actele de identitate,

respectiv un număr de 1439 minori vor implini vârsta de 14 ani.

Comparativ cu anii anteriori se constată că numărul persoanelor cărora le

vor expira actele de identitate este în continuare în creştere, ceea ce implică

menţinerea unui volum de muncă susţinut atât pentru preluarea actelor la ghişeu,

deplasări în teren dar şi pentru efectuarea activităţilor specifice pentru diminuarea

persoanelor cu acte de identitate expirate, în colaborare cu unităţile de poliţie.

0

5000

10000

15000

2009

2010

2011

2012

adulti 2668 10768 11363 11706

14 ani 1584 1486 1518 1439

1584 1486 1518 1439

2668

10768 11363 11706

adulti

14 ani




Satu Mare



1921

3892

1584

2668

1486

10768

1518

11363

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

2008 2009 2010 2011

adulti

14 ani




Satu Mare



Obiective 2012

Pentru anul 2012, Direcţia de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Satu

Mare îşi propune următoarele obiective:

intensificarea activităţilor cu caracter preventiv pe linia respectării

prevederilor legale referitoare la evidenţa persoanelor şi stare civilă;

consilierea unităţilor de învâţământ şi a celor de protecţie şi ocrotire a

minorilor în scopul cunoaşterii importanţei actului de identitate;

menţinerea actualilor timpi de aşteptare la depunerea/eliberarea actelor,

dupa cum urmeaza:

- depunere acte stare civilă – 30 minute;

- eliberare certificate de stare civilă - 60 minute;

- depunere documente şi preluarea imaginii în vederea obţinerii

actelor de identitate – 15 – 30 de minute;

continuarea activităţilor de deplasare cu camera mobilă în localităţile

arondate D.E.P. a municipiului Satu Mare pe linie de evidenţă a

persoanelor, în vederea preluării imaginilor şi documentelor necesare

eliberării actelor de identitate;

desfăşurarea activităţilor specifice pe linie de evidenţă a persoanelor în

vederea reducerii numărului persoanelor cu acte de identitate expirate

(verificări în teren, invitarea acestora la ghişeul D.E.P., verificări în alte

evidenţe);

continuarea activităţilor de punere în legalitate a cetăţenilor de etnie romă,

care nu deţin acte de identitate şi certificate de stare civilă, a peroanelor

încarcerate în Penitenciarul Satu Mare şi a persoanelor aflate în arestul IPJ

Satu Mare;

continuarea asigurării respectării principiului transparenţei în relaţiile cu

cetăţenii şi alte instituţii şi autorităţi publice;

reducerea birocraţiei în activitatea de lucru cu publicul;

continuarea activităţilor de instruire pe linia prevenirii fraudei şi corupţiei

în rândul personalului propriu;

Director executiv,

Jr. Ionel Torja

Red./dact./I.T./ 2 ex.




Satu Mare



Documents

ăşurate în anul 2011 - Satu Mare · desfăşurat în cursul anului 2011, activităţii specifice în conformitate cu prevederile următoarelor acte normative în vigoare: O.U.G