GESTIÓN COMERCIAL

Organiza y revisa las tareas de tu gestión comercial a través de los flujos de trabajo

Calendario

Visualiza tu funel de ventas con diferentes criterios como: fecha, responsable, etapa y estado

Elabora y consulta informes detallados sobre los negocios logrados y proximos por cerrar

avance de cada negocio

Potencializa tu equipo comercialy aumenta las ventas

Agenda tus visitas y reuniones directa-mente desde el CRM y ten organizada

toda tu programación comercial.

Flujo de trabajoGestiona un seguimiento diario a cada una de tus tareas y compromisos de seguimiento comercial.

Informes y Tableros de MandoGenera y personaliza tus informes con

los criterios que necesites y accede fácilmente a los datos de tus clientes.

OTRAS FUNCIONALIDADES

Clasifica tus clientes & prospectos

Personaliza y crea campos libres para segmentar mejor a tus prospectos y clientes, de acuerdo a tus criterios.

Integración con Office

Crea documentos en Word, Excel, Power Point y Outlook y súbelos

en línea a Exact Synergy.

Importa tu informacióndesde excel

Importa fácilmente los datos de tus clientes, prospectos, productos y

campañas, con plantillas de Excel.

BE ¡Tienes la posibilidad de cerrar 2 negocios hoy!

6 nuevas

Flujo de trabajo

Notificaciones y alertas

electrónico de avances e informes de tus tareas claves.

Funel de Ventas

En tu funel de ventas puedes seleccionar diferentes criterios como: Fechas,valores, responsables, porcentajes, entre otros.

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EXACT SYNERGY

Contacto Cotización Negociación Cierre Ganado

45 28 33 21 17#

31% 19% 23% 15% 12%

inicial

%

Funcionalidades

GESTIÓN DE SERVICIO

Tickets de servicio

Visualiza rapidamente cuales son tus tickets

por línea de producto/servicio.

Asigna cada una de las tareas de servicios a tu equipo de trabajo y

revisa cuales están pendientes, atrasadas y terminadas.

Gestión de Servicios

Agenda

todas las visitas de tus asesores de servicio,para que sepas en tiempo real en donde estan y que clientes visitan.

x

EXACT SYNERGY

FUNCIONALIDADES

Personaliza tus informes, escogiendo los criterios más relevantes y guardalos en tus favoritos para consultarlos

en cualquier momento.

Reportes a un Clic

Fideliza y garantiza la permanencia de tus clientes

Mantén conectada tu área de servicio para poder consultar, crear,y revisar todas las actividades pendientes en un solo sistema.

Recursos

Recursos

Recursos

Dar instrucciónes

Recursos

SERVICIO AL CLIENTE

X

Tipo de servicios

cerrados

31

8:00- 18:00Permisos - PermisoEspecial

15

11:00- 15:00Capacitación - consultoria IT

¡Pásate de la cultura del papel a la era digital!

Carga, consulta, tramita, asegura y gestiona todos tus documentos de manera electrónica.

las bondades para tu empresa

Bibliotéca Digital

Todos los documentos centralizados en una sola solución, garantizando la seguridad, consulta y disponibilidadde los documentos.

Niveles de Seguridad

Garantiza y asigna a través de roles y niveles de seguridad, quien puede crear, consultar, editar y borrar documentos.

tramita y gestiona toda tu correspon-dencia y asuntos legales, a través de los flujos de trabajo.

Accede fácil y rápido a los documentos desde cualquier dispositivo movil.

Flujos de Trabajo

Centraliza tu información

Acceso web

Beneficios

Tramita y gestiona toda tu correspondencia y asuntos legales, a través de los flujos de trabajo.

Agiliza tu nivelde respuesta

Garantiza la respuesta oportuna a todos losdocumentos recibidos, porque los tramitas desdelos flujos de trabajo.

Conecta todostus procesos

Conecta toda la información documental de tuempresa para los procesos, procedimientos,reglamentos, políticas y todo lo referente al SGSST.

Libera tutiempo todos los documentos al instante a través de nuestro

gran motor de búsqueda por diferentes criterios.

La Herramienta que automatiza tu Empresa

Exact Synergy

GESTIÓN DOCUMENTALEXACT SYNERGY

CALIDAD Y PQRS

Maneja y certifica tus procesos de calidad de manera 100% digital

Reportes a un ClicGenera informes de cada uno de tus registros

semáforizados, de cumplimiento, metas,satisfacción entre otros.

Accede a tus registros de acciones,planes, auditorias, control de documentos

y asigna responsabilidades a cada uno de los usuarios, para conocer

el avance de sus tareas.

BE ¡Tienes 3 planes de acción que debes terminar hoy !

Mapa de Procesos

Con tu mapa de procesos puedes visualizarrápidamente tus procesos estratégicos, para medir la necesidad y satisfacción de tu cliente.

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EXACT SYNERGY

Gestiona las diferentes normas de calidad en un único Software, controlando los procesos y documentación del sistema del SIG.

procesos de acuerdo con las necesidades

Tendrás de manera digital todos tus procedimientos, instructivos, formatos,

maestros y otros documentos.

Documentos de Calidad

Notificaciones a tu celular

de las acciones por vencer, planes de acción pendientes por responsable y de las auditorias programadas.

Procesos de calidad

SIG -FORMATOS 000.005.334 5 Procedimiento de Marketing

Flujos de trabajo

RECURSOS HUMANOS

Hoja de Vida

datos de: Fecha de ingreso,contratos,familiares y mucho más.

EXACT SYNERGY

FUNCIONALIDADES

Con Synergy puedes..

Acceder a los documentos e información de tusempleados.

Mejorar los tiempos de respuesta a tus empleadosy su satisfacción.

informes y recordatorios.

El área de RRHH al accesode todos los tus colaboadores

Documentos

Crea, carga y consulta la información documental de todos tus empleadosfácil y rápido.

Flujo de trabajo

Crea y gestiona todos tus procesos a través de formularios electrónicos.

Gestión de Ausentismos

Toda la administración, gestión y creación de solicitudes de ausencias a un clic.

Visualiza rápidamente los informes e indicadores de permisos,vacaciones, incapacidades, novedades y otras solicitudes

Indicadores

Recursos

Recursos

Capacitación

Incapacidades

Novedades

Permisos

Novedades de RRHH

Vacaciones

Visualiza rapidamente toda tu gestión administravia, reduciendo tiempos yoptimizando el trabajo de tu equipo.

BPM

Administra facilmente la gestión decada uno de tus procesos, diseñando,automatizando y monitoreándoloshasta su cierre, con indicadores en líneay acceso desde aplicativos móviles.

FUNCIONALIDADES

CRM

RRHH Otros procesos

Gestión Documental Calidad y PQRS

¡Ponte en contacto y recibe asesoríaa la medida de tu empresa!

+57 318 270 6024Comercial@bexcellence.co

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Todos tus procesos en una única solución

Con Synergy puedes..

Mejora la comunicación entre las áreas,

Obtén toda la información de la empresay/o holding en un solo lugar.

Administra los niveles de seguridad encada uno de tus procesos

Sistema integrado de gesión S.I.GCantidad de requerimientos por procesos

Integra las áreas de tu empresade manera fácil, productiva, eficaz

Mejora la comunicación entre empleados y garantiza una mejora continua de tus procesos.

Ofrecemos movilidad e inmediatez es al tener acceso fácil y rápido a la información de tus procesos.

Cuenta con el respaldo de una solución con más de 30 años en el mercado.

Gestión de Provedores

Ofréceles a tus proveedores un portal, para que tengan su información actualizadaconsulten sus documentos, envíen cuentasde cobro y creen solicitudes, garantizandouna comunicación 24/7.

Gestión a la medida

Al ser 100% parametrizable Synergy permite planear, realizar y controlar cualquier proceso a su medida.

Gestión de Proyectos

Mejorar la gestión de tus proyectos

hasta la ejecución y seguimiento deactividades.

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OTROS PROCESOS

Solución WebAccesibilidad en todo momento al ser

una solución 100% web

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