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funcion del control
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FUNCION DE CONTROL
ELEMENTOS DE CONTROL
PROCESO DEL CONTROL
CONTROL Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
TIPOS DE CONTROL
HERRAMIENTAS DE CONTROL
CONTROL
CONCEPTO E IMPORTANCIA
CONCEPTO DE CONTROLConsiste en la medición y corrección del rendimiento de los componentes de la empresa, con el fin de asegurarse que se alcancen los objetivos y planes diseñados para su logro.
El control tiene como fin señalar las debilidades y errores para rectificarlos e impedir su repetición.
La función de control está íntimamente relacionada con la planeación, ya que el control implica la existencia de metas y planes previos a su aplicación.
CONCEPTO DE CONTROLCuando los planes son claros, completos y coordinados, el control es mucho más eficiente.
El control se puede ejecutar en todos los niveles de la compañía.
El control permite alcanzar estándares deseados y así lograr índices de productividad, al poder minimizar errores .
CONCEPTO DE CONTROLPor observación directa: Con la ayuda de
personas especializadas. Auditar Periódicamente : Cuando se hacen las
revisiones o investigaciones especiales sobre un trabajo específico.
Revisión de planes pasados: Es para poder ver donde se cometió el error y así ver:
- dónde se presento el error
- cómo estuvieron errados, para indicar qué pasó y
saber el porqué del mismo.
FUNCIÓN CONTROLFacilita el ajustede estándares
BrindaInformación
•Calidad•Cantidad
•Uso tiempo•Costo
Compara lo planeadoCon lo realizado
Verifica: •Donde•Como
•Porque•Estado Actual
FUNCION DE CONTROL
FUNCIÓN CONTROL
Si el Empresario define claramente la función de control, garantizará que todos los niveles de la empresa podrán cumplir con sus metas y planes trazados.
De acuerdo con la revisión de las acciones controladas, se podrá observar lo que se está haciendo; se define si es satisfactorio o no y así se refuerza la toma de decisiones.
PROCESO DE CONTROL
PROCESO CONTROL
ESTABLECIMIENTO DE ESTANDARES
APLICACIÓN DE ESTANDARES
COMPARACION DE ESTANDARES
ACCION PREVENTIVA Y/O CORRECTIVA
ELEMENTOS DEL CONTROL
Cantidad: Número de unidades a producir.Calidad: Grado de eficiencia de los
trabajadores.Uso del tiempo: Tiempo requerido para
producir un productoCosto: El momento o tiempo de
fabricación no sobre pase los valores (costo) de un periodo normal de trabajo
TIPOS DE CONTROLControl usado para el desempeño Estudio de tiempo
y movimiento, horarios de producción e inspecciones.Control sobre activosControl de calidad Control estadístico de calidad.Control diseñado para limitar el ejercicio de
autoridad: Manuales de procedimientos, políticas y auditorias internas
Control para planes y programas operacionales: Pronósticos de ventas, presupuestos
Control sobre diseños motivacionales a los miembros de la empresa: Promociones en el cargo e incentivos
HERRAMIENTAS DE CONTROL
Para llevar un control más especifico, se emplean las siguientes herramientas:
Presupuestos.GráficasRegistrosEstándares
Los estándares sirven como medida para comparar lo real con lo esperado.(El estándar es lo esperado)
HERRAMIENTAS DE CONTROL
Como modelos de estándares, pueden ser:
.- Experiencia
.- Investigaciones
.- Entrevistas
.- Media Histórica
CONTROL Y LOS PROCESO ADMINISTRATIVOS
CONTROL vs. PLANEACION
El control supervisa las tareas planeadas. Complementa la planeación estableciendo nuevas metas
CONTROL vs. ORGANIZACIÓN
El control proporciona resultados de medición que determina como funciona la empresa y las actividades que se están realizando
CONTROL Y LOS PROCESO ADMINISTRATIVOS
CONTROL vs. DIRECCION
El control le ayuda al Gerente a encontrar la mejor manera de dirigir el personal.
CONTROL vs. AUDITORIA ADMINISTRATIVA
La auditoria revisa las actividades o funciones de la empresa y verifica que se estén realizando bien.
.- CONTROL PRESUPUESTOS
.- CONTROL COSTOS
.- CONTROL INVENTARIOS