FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJÉRCITO NACIONAL … · form a de pago () oferentes participan tes en el proceso comportamie nto de los contratistas (imposiciÓn de sanciones o elemen

Patria, Honor, Lealtad

“Dios en nuestras actuaciones”

Fe en la Causa

Carrera 15 Calle 5-00 Dos Caminos – Facatativá - Cundinamarca Mensajería electrónica: [email protected] - www. ejercito.mil.co

Tel 4261428 Ext 39036 Página 1 de 29

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJÉRCITO NACIONAL

CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE TELEMATICA

ACTA No. ________ /

REG. FOLIO No. ________ / DEPENDENCIA : CENAC TELEMATICA REFERENCIA : ACTA DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES NIVEL DIRECTOR DEL CENAC TELEMATICA LUGAR Y FECHA : FACATATIVÁ, 01 DE JUNIO DE 2016 INTERVIENEN : ASISTENTES CON VOZ Y VOTO: TC. RENDON GIRALDO CARLOS LEÓN Gerente del Proyecto TC. DIAZ TAMAYO MANUEL ALFREDO Director CENAC Facatativá MY. VALDERRAMA TRIANA JOSE Oficial de inventarios del CENAC TELEMATICA CT. FORERO SANABRIA MILADY ANDREA Contadora del Cenac de Facatativá ST. OSPINA CARVAJAL YENI MILENA Oficial TIC´s del CENAC Facatativá SV. SALAZAR PULGARIN FREDDY Tesorero del CENAC Facatativá AS. LAURA LILIANA CARDONA MONTES Asesor Jurídico del CENAC Facatativá JAIR VILLALOBOS BACCA Comité Jurídico Estructurador AS. KAREN GUTIERREZ ROCA Comité Económico Estructurador SS.DEIBY ALEXANDER BARRERA Comité Técnico Estructurador SV. FRANCISCO RAMIRO BEJARANO

Comité Técnico Estructurador

ASUNTO : PONENCIA DE APROBACION ANTE EL COMITÉ DE ADQUISICIONES DE LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE TELEMATICA A NIVEL DIRECTOR DEL CENAC – TELEMATICA, PARA PRESENTAR, SUSTENTAR Y APROBAR EL ESTUDIO PREVIO Y LA ORDEN DE COMPRA DEL PROCESO No. 097 CENAC-TELEMATICA-2016 PARA LA RENOVACIÓN DE LICENCIAS PRODUCTOS ARCGIS, POR ACUERDO MARCO DE PRECIOS

CONTINUACIÓN DEL ACTA No. _________ / DE FECHA _____________ – ACTA DE LA PRESENTACIÓN PROCESO No. 097 CENAC-TELEMATICA-2016 PARA LA RENOVACIÓN DE LICENCIAS PRODUCTOS ARCGIS, POR ACUERDO MARCO DE PRECIOS CCE-288-AG-2015.” HASTA POR UN VALOR DE OCHENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS M/CTE ($85.000.000,00) INCLUIDO IVA



Fe en la Causa Carrera 15 Calle 5-00 Dos Caminos – Facatativá - Cundinamarca

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CCE-288-AG-2015.” HASTA POR UN VALOR DE OCHENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS M/CTE ($85.000.000,00) INCLUIDO IVA, RESPALDADO MEDIANTE CDP No. 13916 DEL 04 FEBRERO DE 2016.

______________________________________________________________________________ Al efecto se procedió como sigue REUNIÓN EN LA SALA DE AUDIENCIAS DEL CENAC TELEMATICA ANTE EL COMITÉ DE ADQUISICIONES DEL CENAC NIVEL DIRECTOR DEL CENAC DE TELEMATICA. EN FACATATIVÁ A LAS 17:30 HORAS DEL DÍA 01 DE JUNIO DE 2016, SE REUNIERON EN SALA DE AUDIENCIAS DEL CENAC TELEMATICA, LOS SEÑORES ANTES MENCIONADOS PARA LA PONENCIA ANTE EL COMITÉ DE ADQUISICIONES NIVEL DIRECTOR DEL CENAC DE TELEMATICA. A CONTINUACIÓN EL SEÑOR SV. RODRIGUEZ HINCAPIE ROBINSON SECRETARIO TÉCNICO PROCEDE A DAR LECTURA A LA AGENDA ASÍ: AGENDA I VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM II PRESENTACIÓN PONENCIA POR PARTE DEL GERENTE DEL PROYECTO Y LOS DELEGADOS

DE LOS COMITÉS III RECOMENDACIÓN DEL GERENTE DEL PROYECTO IV CONSIDERACIONES Y DELIBERACIONES DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES V RECOMENDACIÓN DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES DESARROLLO DE LA AGENDA I. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM El señor. TC. DIAZ TAMAYO MANUEL ALFREDO Director del CENAC Facatativá, pone en consideración del Comité de Adquisiciones la aprobación de la agenda, y éste la aprueba.

NIVEL DE COMPETENCIA.

En consideración al presupuesto asignado para el presente proceso de contratación de conformidad con la Resolución Nº 1549 del 06 de marzo de 2015, que teniendo en cuenta la estructura, cuantía, volumen y naturaleza de las relaciones contractuales que desarrolla el Ministerio de Defensa Nacional, se hace necesario delegar parcialmente la competencia para celebrar contratos y adelantar gestiones de carácter contractual en algunos servidores públicos de nivel directivo o ejecutivo o sus equivalentes, en orden de garantizar el cumplimiento de los principios de eficacia, economía y celeridad en gestión contractual, establece la cuantía de 0 a 5000 SMLMV, en cabeza del señor Teniente coronel Director . Central administrativa y contable Facatativá.






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II. PRESENTACIÓN PONENCIA POR PARTE DEL GERENTE DEL PROYECTO Y LOS

DELEGADOS DE COMITÉS INTEGRACIÓN COMITÉS. Mediante Resolución No 001 del 28 de Enero de 2016 y la resolución No. 014 DEL 15-FEBRERO-2016, emitida por el señor Teniente coronel Director. CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE TELEMATICA, fueron nombrados, el Comité Jurídico Estructurador, el Comité Económico Estructurador y el Comité Técnico Estructurador como en cada caso se indica para los procesos de la Dirección de la CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE TELEMATICA, nombra así. COMITÉ TÉCNICO ESTRUCTURADOR SS.DEIBY ALEXANDER BARRERA SV. FRANCISCO RAMIRO BEJARANO|

COMITÉ ECONÓMICO ESTRUCTURADOR

AS.KAREN GUTIERREZ ROCA ASESOR JURÍDICO ESTRUCTURADOR AS.JAIR VILLALOBOS BACCA

1. DESARROLLO DE LA PONENCIA

1. ANTECEDENTES AÑO 2012 En el año 2012 se celebró el contrato de prestación de servicios N° 998-CEITE-DITEJ-2012 cuyo objeto es la adquisición del servicio de Mantenimiento de SIGE y Licencia ESRI por 11 meses, con PROCALCULO PROSIS LTDA., con plazo de ejecución desde de 01 Noviembre de 2012 hasta el 30 de Septiembre de 2013 por valor de CIENTO SESENTA Y CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS VEINTIDOS MIL QUINIENTOS SETENTA Y OCHO PESOS CON 32 CENTAVOS M/CTE ($ 164.422.578.32). El contrato se recibió a satisfacción mediante acta de liquidación No.0363 folios 28 del 26 de Febrero de 2014.

OBJETO DEL CONTRATO Y NUMERO

DE CONTRATO Y VIGENCIA

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Cumplimiento

Calidad del servicio

Pago de anticipado

Pago de salarios prestación sociales

AÑO 2013 En el año 2013 se celebró el contrato de prestación de servicios N° 1041-CEITE-DITEJ-2013 cuyo objeto es la adquisición del servicio de Mantenimiento de SIGE y Licencias ESRI por 10 meses, con PROCALCULO PROSIS LTDA., con plazo de ejecución desde de 01 Octubre de 2013 hasta el 31 de Julio de 2014 por valor de CIENTO CINCUENTA Y UN MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y NUEVE PESOS CON SESENTA Y CUATRO CENTAVOS M/CTE ($ 151’574.689,64).

OBJETO DEL

CONTRATO Y NUMERO

DE CONTRATO Y VIGENCIA

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Cumplimiento


Pago de anticipado


El contrato se recibió a satisfacción mediante acta de liquidación No. 2735 folios 137 del 20 de Abril de 2015. AÑO 2014-2015 CONTRATO N° 1234-DITEJ-2014 El 27 de Noviembre de 2014 se suscribió un contrato No. 1234-CEITE-DITEJ-2014 cuyo objeto es la adquisición “MANTENIMIENTO SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICO (SIGE) Y MANTENIMIENTO LICENCIAS ESRI” por 07 meses, con PROCALCULO PROSIS LTDA., con plazo de ejecución desde de 01 Diciembre del 2014 hasta el 30 de Junio de 2015 por valor de CIENTO SEIS MILLONES CIENTO DOS MIL DOSCIENTOS OCHENTA Y DOS PESOS CON SETENTA Y DOS CENTAVOS M/CTE ($106.102.282,72)

OBJETO DEL

CONTRATO Y

NUMERO DE

CONTRATO Y

VIGENCIA

MODALIDAD DE

SELECCIÓN

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SERVICIO

VALOR UNITAR

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Garantía técnica, Garantía

única (cumplimiento pago

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penal pecuniaria






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Adición No.1 al Contrato N° 1234-CEITE-DITEJ-2014

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015

Garantía técnica, Garantía

única (cumplimiento pago

de multas y cláusula

penal pecuniaria

AÑO 2015-2016 CONTRATO N° 118-CEITE-DITEJ-2015 El 07 de diciembre de 2015 se suscribió un contrato No. 118-CEITE-DITEJ-2015 cuyo objeto es la adquisición “MANTENIMIENTO LICENCIAS ESRI, POR ACUERDO MARCO DE PRECIOS”. Por 194 días, con la Empresa ESRI Colombia S.A.S., con plazo de ejecución desde de 16 de Diciembre del 2015 hasta el 26 de Junio de 2016 por valor de CINCUENTA Y TRES MILLONES QUINIENTOS OCHENTA Y DOS PESOS M/CTE ($53.582.000,00)

OBJETO DEL CONTRATO Y NUMERO DE CONTRATO Y

VIGENCIA

MODALIDAD DE

SELECCIÓN

CANTIDAD DEL BIEN O

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Cumplimiento


Garantía técnica, Garantía única (cumplimiento pago de multas y cláusula penal pecuniaria

Los anteriores datos históricos pueden constituir una referencia a nivel económico y técnico, teniendo en cuenta que la necesidad actual no presenta variaciones a nivel de requerimientos técnicos y el alcance del servicio es el mismo, pudiendo considerarse como punto de partida para un análisis económico. 2. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD Y ANÁLISIS DEL SECTOR Es fundamental y de vital importancia mantener el Comando y Control a todo nivel con el objeto primordial de brindar las herramientas necesarias para el comandante a fin de realizar el planeamiento y la ejecución de las maniobras en el campo de combate logrando así poder realizar el seguimiento de la batalla en tiempo real a todas las unidades. Bajo la anterior consideración: La jefatura de Estado Mayor de Operaciones, es la dependencia






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encargada de realizar el análisis y seguimiento de las operaciones militares de las Unidades Tácticas, Brigadas, Fuerzas de Tarea, Divisiones y Comandos Especiales ubicados a lo largo y ancho del territorio Nacional.

Para realizar esta actividad, el Comando del Ejército Nacional, acogiendo a las políticas de estandarización de software definidas por el Comando General Fuerzas Militares, realizó la implementación de un (01) sistema de información geográfica llamado SIGE (Sistema de Información Geográfico del Ejército), específico a las necesidades de la Fuerza, diseñado y construido mediante las herramientas de programación y licenciamiento de productos ArcGis, el cual fue puesto en producción en Abril de 2005, e interactúa con la base de datos SICOE (Sistema de Información del Centro de Operaciones de Ejército) donde se almacena la información operacional reportada por las Unidades Operativas Mayores y Menores del país.

En la actualidad, el aplicativo SIGE, aunque está en correcto estado de funcionamiento, exige que de manera permanente se garantice una infraestructura de software sólida y actualizada, razón fundamental por la que se requiere la actualización de las licencias los productos ArcGis.

Previo a la asignación de recursos el Comando del Ejército estableció la necesidad de realizar la adquisición de “Renovación de las Licencias de los productos ArcGis” a todo costo a nivel de software y teniendo en cuenta el nivel de importancia y criticidad de los sistemas de información en la toma de decisiones para el cumplimiento de la misión institucional, se hace indispensable la contratación de estos servicios. Por ende los productos de ArcGis requieren licenciamiento.

De igual manera, el paquete de licenciamiento requerido de la plataforma ArcGIS obedece a las aplicaciones: - ArcGIS for Desktop Standard Concurrent Primary Mainten, ArcGIS Spatial Analyst for Desktop Concurrent Primary Mainten, ArcGIS 3D Analyst for Desktop Concurrent Primary Mainten, ArcGIS Geostatistical Analyst for Desktop Concurrent Primary Mainten, ArcGIS Data Interoperability for Desktop Concurrent Primary Mainteny, ArcGIS for Server Enterprise Standard Up 4 Cores Mainteny, Upgrade licencia de ArcInfo Concurrent se ajustará a la última versión del mercado y sujeto a renovación. Bajo estas condiciones el Ejército Nacional cuenta con estos productos y es la casa matriz con su representación en Colombia otorgada a “ESRI Colombia S.A.S” la proveedora de los productos en mención.

DESCRIPCIÓN DEL MANTENIMIENTO

Versión del Programa

ArcGIS for Desktop Standard Concurrent Primary Mainten (10.4) 4 Licencias

Extensiones según licencia (Advanced – Standard)

ArcGIS Spatial Analyst for Desktop Concurrent Primary Mainten 4 Licencias

ArcGIS 3D Analyst for Desktop Concurrent Primary Mainten 4 Licencias

ArcGIS Geostatistical Analyst for Desktop Concurrent Primary Mainten 1 Licencias

ArcGIS Data Interoperability for Desktop Concurrent Primary Mainten 4 Licencias

Licencia para el servidor

ArcGIS for Server Enterprise Standard Up 4 Cores Mainten 1 Licencias

Paso de Standard a Advanced

Upgrade licencia de ArcInfo Concurrent 1 Licencias






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En la renovación de licencias de los productos de ArcGis, ESRI Colombia S.A.S. es la compañía líder en Colombia en soluciones empresariales basadas en Sistemas de Información Geográfica (SIG) y representante a nivel nacional de la plataforma ArcGIS. ESRI Colombia S.A.S inicia sus operaciones en 2014 dando continuidad a la labor realizada por ProcalculoProsis.

El tipo de contratación para este proceso estará enmarcado a que el oferente pueda suministrar el bien o servicio de conformidad con el certificado de distribución y exclusividad para Colombia. Esta distribución proporcionará a la plataforma garantías de uso, actualizaciones, soporte técnico, avances en el entorno de desarrollo con la finalidad de brindar una plataforma que coadyuven al análisis del terreno y a la toma de decisiones.

DESCRIPCIÓN MANTENIMIENTO EXISTENCIAS

NECESIDAD EN DIAS (DEL 26 DE JUNIO DE 2016 HASTA EL 30

DE JUNIO DE 2017)

TOTAL NECESIDAD

FUNCIONAMIENTO

RESERVA (DÍAS)

RENOVACIÓN DE LICENCIAS PRODUCTOS ArcGis. 0 24 0 369

2.1 ANÁLISIS DEL SECTOR De acuerdo con la obligatoriedad de adelantar el presente proceso mediante los acuerdos marco de precio suscritos por Colombia Compra Eficiente, el análisis del sector es aquel desarrollado para el actual acuerdo marco de precios que Colombia Compra Eficiente “instrumento de agregación para adquisición de prestación de productos y servicios ArcGIS CCE-288-AG-2015”.

Lo anterior procede dando cumplimiento del numeral II disponibilidad y análisis de la información de la guía para elaboración de estudios del sector G-EES-01. 3. PRESUPUESTO ASIGNADO DE ACUERDO CON LA DISTRIBUCIÓN PLAN DE COMPRAS

El Gobierno Nacional mediante Decreto 2550 del 30 de diciembre de 2015 liquidó el Presupuesto General de la Nación para la vigencia fiscal de 2016. De igual forma dicho presupuesto fue clasificado en el recurso 10, el cual respalda el presente proceso. La distribución de los recursos asignados por el Gobierno Nacional para el MDN-Ejército Nacional, fue realizada por la Jefatura Financiera y Presupuestal del Ejército, de acuerdo con la necesidad previamente establecida, lo cual quedó consignado tanto en la Resolución No. 001 de fecha 04 de Enero de 2015, así como en el plan de compras para la vigencia 2016.






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Mediante CDP. No. 30116 del 13 de Mayo de 2016 se asignó presupuesto por valor de OCHENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS M/CTE ($85.000.000,00), discriminado de la siguiente manera de acuerdo con el rubro presupuestal así:

TIPO DE GASTOS

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De igual manera se observa en el ultimo Catálogo Rubros Presupuestales Gastos Generales emitido por la Direccion de Finanzas Grupo Control Presupuestal, que el rubo presupuestal de Mantenimiento de Software permite la renovacion de licencias como se muestra aconntinuacion:






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4. ANÁLISIS TÉCNICO 4.1 El objeto del presente proceso de selección es RENOVACIÓN DE LICENCIAS PRODUCTOS ArcGis para el Ejército Nacional con la siguiente especificación, así: Cada licencia de ArcGis for Desktop permite. Desbloquear una lista cada vez mayor de aplicaciones con su suscripción incluida de ArcGis Online Experimentar con la nueva aplicación de ArcGis Pro que viene con sus licencias de ArcGis for Desktop Construir poderosas aplicaciones web que se ejecuten en desktops, tablets y Smartphone con el nuevo Web AppBuilder. Sin necesidad de codificación. Actualización sobre las herramientas de ArcGis Desktop en su versión 10.4. Visualizar sus datos en 3D. Cumplir con los requerimientos de datos libres. La aplicación ArcGIS Pro forma parte de ArcGIS for Desktop, que tiene tres niveles: Basic, Standard y Advanced, cada uno de los cuales proporciona funcionalidad adicional. Solo ArcGIS Pro utiliza licencias en la organización. Otras aplicaciones ArcGIS for Desktop (ArcMap, ArcCatalog, ArcGlobe y ArcScene) utilizan la aplicación ArcGIS Administrator para establecer niveles y extensiones. Es posible asignar un nivel de licencia a un miembro de la organización y también habilitar el acceso a extensiones opcionales que proporcionan herramientas especializadas, tales como: análisis espacial, visualización en 3D, etc. Para que un miembro pueda usar una extensión, necesita una asignación de nivel y una licencia de la extensión de producto en particular. NORMAS O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. Las necesidades y norma técnicas para la renovación de licencias de los Productos ArcGis se deben garantizar por parte de la empresa:

Calculo de densidad y distancia.

Ejecutar un análisis estadístico avanzado.

Realizar superposición y análisis de proximidad.

Una gran biblioteca de símbolos.

Sencillos asistentes y plantillas predefinidas de mapa.

Consulte la amplia gama de elementos de mapa y gráficos.

Importar mapas base, búsqueda de datos o features, y compartir información con personas o grupos de una manera conveniente, con ubicación centralizada.

OTROS REQUERIMIENTOS TECNICOS:






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Analizando los niveles de servio que ofrece el AMP, se requiere tecnicamente EL NIVEL DE PLATINO debido a que los servicios ofertados en el acuerdo marco, presentan mayor efectividad en los atributos de:

Instalacion

Efectividad latencia

Seguridad De la cual se fundamentan bajo el contrato No. CCE-288-AG-2015 de Colombia compra eficiente - Remitirse a las fichas técnicas AMP o páginas 7, 8, 9 y 10 del estudio previo.

4.2 ORIGEN DEL SERVICIO Renovación de Licencias ESRI puede ser realizada por empresas que prestan el servicio en Colombia según el Acuerdo Macro de Precios suscrito por Colombia Compra “instrumento de agregación para adquisición de prestación de productos y servicios ArcGIS CCE-288-AG-2015”. 5. CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD Y ESTUDIO ECONÓMICO 5.1 ANALISIS DE PRECIOS La orden de compra, en materia económica tiene soporte de conformidad con los lineamientos establecidos

en el Acuerdo Marco de Precios “instrumento de agregación para adquisición de prestación de productos y

servicios ArcGIS CCE-288-AG-2015”.

El acuerdo se encuentra celebrado entre Colombia Compra Eficiente y,

ESRI COLOMBIA S.A.S

5.1.1 PRECIOS DE MERCADO

La empresa adscrita al acuerdo marco de precios CCE-288-AG-2015 realizo la respectiva propuesta el día 31 de mayo de 2016, de acuerdo a solicitud.






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AVAL TECNICO






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Teniendo en cuenta lo anterior, el comité económico estructurador determino que la empresa ESRI COLOMBIA, ofreció un ahorro de QUINIENTOS MIL DOCE PESOS M/TE ($500.012,00). ESTIMACIÓN DE CANTIDADES MINIMAS Como se evidencia en los cuadros anteriores la administración toma como parámetro de consulta el valor de:

VIGENCIA 2016 PARA LA RENOVACIÓN DE LICENCIAS PRODUCTOS ARCGIS, DE OCHENTA Y CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y OCHO PESOS ($84.499.988,00) Incluido Iva.

Con el fin de proyectar el presupuesto oficial y la cantidad de días para la renovación de licencias y

productos a adquirir bajo el precio máximo presentado por el simulador de Colombia compra eficiente, demarcando un rango de proyección promedio de los valores que se encuentran dentro de los precios registrados en la base de datos y producto de la negociación adelantada por Colombia compra eficiente al momento de firmar el acuerdo marco de precios; información que no es de carácter publica para la administración; bajo este esquema y en concordancia las obligaciones de los proveedores para el acuerdo

marco suscrito, los mismos, deberán cotizar por debajo de este valor máximo aquí mencionado.

CONSOLIDADO DE PRESUPUESTO

VIGENCIA

DESCRIPCION PRESUPUESTO

ASIGNADO PRESUPUESTO PROYECTADO

REMANENTE DE PRESUPUESTO SIN AFECTAR

2016 RENOVACIÓN DE LICENCIAS

PRODUCTOS ARCGIS $85.000.000,00 $84.499.988,00 $500.012,00

Quedando un sobrante de QUINIENTOS MIL DOCE PESOS M/TE ($500.012,00). 5.2 CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD El Comité Económico Estructurador, una vez verificada y analizada la cotización, donde se identifican los precios de mercado, establece que se ajustaran las cantidades hasta agotar el 100%. Lo anterior, permite evidenciar que el cubrimiento de la necesidad con las cantidades mínimas adquirir es la siguiente:






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DESCRIPCIÓN CUBRIMIENTO DE LA

NECESIDAD CANTIDADES MÍNIMAS A

ADQUIRIR

RENOVACIÓN LICENCIAS ESRI Partir del 28 de Junio

de 2016 hasta el 30 de Junio de 2017

369 DÍAS

6. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN Conforme lo establece el artículo 2.2.1.2.1.2.7 del decreto 1082 de 2015, en cuanto a la Procedencia del Acuerdo Marco de Precios “las Entidades Estatales de la Rama Ejecutiva del Poder Público del orden nacional, obligadas a aplicar la Ley 80 de 1993 y la 1150 2007, o las normas que modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan, están obligadas a adquirir y Servicios de Características Técnicas Uniformes a través los Acuerdos Marco Precios vigentes” Revisada la página de la Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente se evidencia que Colombia Compra Eficiente suscribió el “instrumento de agregación para adquisición de prestación de productos y servicios ArcGIS CCE-288-AG-2015” dentro del cual la entidad estatal puede satisfacer la necesidad identificada para el presente proceso. Dado la anterior se deberá dar aplicación a lo preceptuado en el decreto 1082 de 2015, así: Artículo 2.2.1.2.1.2.7. Procedencia del Acuerdo Marco de Precios. Las entidades estatales de la Rama Ejecutiva del Poder Público del orden nacional, obligadas a aplicar la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, o las normas que las modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan, están obligadas a adquirir Bienes y Servicios de Características Técnicas a través de los Acuerdos Marco de Precios vigentes. Las entidades territoriales, los organismos autónomos y los pertenecientes a la Rama Legislativa y Judicial no están obligados a adquirir Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes a través de los Acuerdos Marco de Precios, pero están facultados para hacerlos. Artículo 2.2.1.2.1.2.8. Identificación de bienes y servicios objeto de un Acuerdo Marco de Precios. Colombia Compra Eficiente, o quien haga sus veces, periódicamente debe efectuar Procesos de Contratacion para suscribir Acuerdos Marco de Precios, teniendo en cuenta los Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes contenidos en los Planes Anuales de Adquisiciones de las entidades estatales y la información del sistema de comprar y contratación pública. Las entidades pueden solicitar a Colombia Compra un Acuerdo Marco de Precios para un bien o servicio determinado. Colombia Compra Eficiente debe estudiar la solicitud, revisar su pertinencia y definir la oportunidad para iniciar el proceso de Contratacion para el Acuerdo Marco de Precios solicitado.






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Artículo 2.2.1.2.1.2.9. Utilización del Acuerdo Marco de Precios. Colombia Compra Eficiente debe publicar el catalogo para Acuerdos Marco de Precios, y la entidad estatal en la etapa de planeación del Proceso de Contratacion está obligada a verificar si existe un Acuerdo Marco de Precios vigentes con el cual la entidad estatal pueda satisfacer la necesidad identificada. Si el Catalogo para Acuerdo Marco de Precios contienen el bien o servicio requerido, la entidad estatal de que trata el inciso 1° del artículo 46 del presente decreto está obligada a suscribir el Acuerdo Marco de Precios, en la forma que Colombia Compra Eficiente disponga, y luego puede colocar la orden de compra correspondiente en los términos establecidos en el Acuerdo Marco de Precios. Las entidades estatales no deben exigir las garantías de que trata el Titulo III de las Disposiciones Especiales en las órdenes de compra derivadas de los Acuerdo Marco de Precios, a menos que el Acuerdo Marco de Precios respectivo disponga lo contrario.” 7. CONDICIONES DEL CONTRATO

Para el efecto aplicaran las clausulas contentivas de los compromisos deberes y obligaciones del contratista, adquiridos a través del acuerdo ArcGIS CCE-288-AG-2015de Colombia compra eficiente, como quiera que fue la Agencia Nacional de Contratación quien ya definió las reglas y los parámetros de la contratación para este objeto. 8. OBJETO DEL PRESENTE ESTUDIO

El MANTENIMIENTO DE LICENCIAS ESRI, mediante entidades compradoras según el acuerdo ArcGIS CCE-288-AG-2015 Celebrado entre Colombia Compra Eficiente y ESRI COLOMBIA SAS

9. GARANTÍA CONTRACTUALES

De acuerdo con lo planteado en este aspecto dentro del Acuerdo Marco de Precios “instrumento de

agregación para adquisición de prestación de productos y servicios ArcGIS CCE-288-AG-2015”, así:






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10. PLAZO DE EJECUCIÓN

ÍTEM VIGENCIA

RENOVACIÓN DE LICENCIAS ESRI

DESDE EL 27 JUNIO DE 2016 HASTA 30 DE

JUNIO 2017

11. LUGAR DE ENTREGA

ITEM ELEMENTOS LUGAR DE ENTREGA

1

RENOVACIÓN DE LICENCIAS PRODUCTOS ARGIS. ”

Ministerio de Defensa Nacional, Edificio Comando del Ejército,

Tercer piso Jefatura de Operaciones.

12. FORMA DE CONDICIONES DE PAGO

Tal como lo estable el Acuerdo Marco de Precios “instrumento de agregación para adquisición de prestación de productos y servicios ArcGis CCE-288-AG-2015”, la forma de pago será la siguiente:






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DOCUMENTO EN BLANCO






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13. OBLIGACIONES DE LAS PARTES






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14. ANÁLISIS DE RIESGO CONTRACTUALES PREVISIBLES Este análisis se realiza sobre los riesgos previsibles, en cumplimiento del artículo 4 de la ley 1150 de 2007, la asignación de riesgos se le endilga a la parte que mejor los controla ya sea el futuro contratista o la administración, esta asignación se da para mitigar el costo en caso que llegue a suceder, dependiendo de “(…)las particularidades de cada riesgo, las partes están en capacidad de establecer los mecanismos de mitigación de su impacto y de su cobertura, así como su asignación a los distintos agentes involucrados(…)” ( documento Conpes 3714)






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MATRIZ DE RIESGOS DE COLOMBIA COMPRA EFICIENTE






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III. RECOMENDACIÓN DEL GERENTE DEL PROYECTO

EL GERENTE DE PROYECTO SE PERMITE RECOMENDAR AL COMITÉ DE ADQUISICIONES DE LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE TELEMATICA AL ORDENADOR DEL GASTO, LA APROBACIÓN DEL ESTUDIO PREVIO Y LA ORDEN DE COMPRA DEL PROCESO No. 097 CENAC-TELEMATICA-2016 PARA LA RENOVACIÓN DE LICENCIAS PRODUCTOS ARCGIS, POR ACUERDO

MARCO DE PRECIOS CCE-288-AG-2015.” HASTA POR UN VALOR DE OCHENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS M/CTE ($85.000.000,00), RESPALDADO MEDIANTE CDP. No. 30116 del 13 de Mayo de 2016.

IV. CONSIDERACIONES Y DELIBERACIONES DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES TC. DIAZ TAMAYO MANUEL ALFREDO: Antes de leer la recomendación algún miembro del comité de adquisiciones tiene algo más que agregar a la presente ponencia? COMITÉ DE ADQUISICIONES: Ningún miembro del comité de adquisiciones manifiesta tener más observaciones a la presente ponencia. TC. DIAZ TAMAYO MANUEL ALFREDO: En atención a la recomendación leída por el señor Teniente Coronel Segundo Comandante y Jefe de Estado Mayor de la Brigada Especial de Comunicaciones del Ejército, el comité de adquisiciones la aprueba? COMITÉ DE ADQUISICIONES: Se aprueba la recomendación.

V. RECOMENDACIÓN DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES

EL COMITÉ DE ADQUISICIONES DEL CENAC FACATATIVÁ DESPUÉS DE VERIFICAR Y ANALIZAR EL ESTUDIO PREVIO REALIZADO POR PARTE DEL COMITÉ TÉCNICO ESTRUCTURADOR, JURÍDICO Y ECONÓMICO, RECOMIENDA AL SEÑOR TENIENTE CORONEL DIRECTOR DEL CENAC FACATATIVÁ Y ORDENADOR DEL GASTO, LA APROBACIÓN DEL ESTUDIO PREVIO Y LA ORDEN DE COMPRA DEL PROCESO No. 097 CENAC-TELEMATICA-2016 PARA LA RENOVACIÓN DE LICENCIAS PRODUCTOS ARCGIS, POR ACUERDO MARCO DE PRECIOS CCE-288-AG-2015.”

HASTA POR UN VALOR DE OCHENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS M/CTE ($85.000.000,00), RESPALDADO MEDIANTE CDP. No. 30116 del 13 de Mayo de 2016.

El Comité de Adquisiciones aprueba la ponencia






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Agotado el temario, siendo las 18:00 horas, se dio por concluida la sesión. En constancia, firman quienes en ella intervinieron:

ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADO

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FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJÉRCITO NACIONAL … · form a de pago () oferentes participan tes en el proceso comportamie nto de los contratistas (imposiciÓn de sanciones o elemen