Embed Size (px)
Citation preview
FreeOffice 2016 – PlanMaker
2
FreeOffice 2016 – PlanMaker
Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is.
Kiadja a Mercator Stúdió Felelős kiadó a Mercator Stúdió vezetője Lektor: Pétery Tamás Szerkesztő: Pétery István Műszaki szerkesztés, tipográfia: Dr. Pétery Kristóf ISBN 978-963-365-733-1
© Dr. Pétery Kristóf PhD, 2016 © Mercator Stúdió, 2016
Mercator Stúdió Elektronikus Könyvkiadó 2000 Szentendre, Harkály u. 17. www.akonyv.hu és www.peterybooks.hu T: 06-26-301-549 06-30-30-59-489
TARTALOM 3
FreeOffice 2016 – PlanMaker
TARTALOM
TARTALOM ...................................................................................... 3
ELŐSZÓ .......................................................................................... 21
KEZDŐ LÉPÉSEK .......................................................................... 25
A program környezete .................................................................. 25
A FreeOffice 2016 rendszerkövetelményei ................................ 26
Letöltési lehetőségek ................................................................. 28
A program telepítése .................................................................... 28
A program eltávolítása ............................................................... 31
A billentyűzet ............................................................................. 32
Az egér ...................................................................................... 36
A program indítása ....................................................................... 38
A segítség ..................................................................................... 44
A súgó tartalomjegyzéke ........................................................... 45
A súgó tárgymutatója ................................................................. 45
Keresés a súgóban .................................................................... 46
Tippek ........................................................................................ 48
Navigáció ................................................................................... 48
A névjegy ................................................................................... 48
Jogosultság megadása ................................................................. 49
ALAPÉRTELMEZÉSEK .................................................................. 50
Fogalmak magyarázata ................................................................ 50
A program szoftverkörnyezete, ablakai ........................................ 52
A PlanMaker képernyő elemei ...................................................... 52
Navigációs lehetőségek ............................................................. 56
Dokumentum ablakok ................................................................ 58
4 TARTALOM
FreeOffice 2016 – PlanMaker
Oldalsáv .................................................................................... 59
Állapotsor................................................................................... 59
Nagyítás .................................................................................... 60
Párbeszédpanelek és parancsok ............................................... 61
Eszköztárak ............................................................................... 63
Megjelenítési üzemmódok ............................................................ 65
Standard nézet .......................................................................... 66
Képletek megjelenítése .......................................................... 67
Szintaxis kiemelése ................................................................ 67
Sor & oszlop élőfejek .............................................................. 68
Megfigyelési ablak .................................................................. 68
Ablaktáblák rögzítése ............................................................. 69
Objektum és Szerkesztés üzemmód ...................................... 70
Teljes képernyő ......................................................................... 70
Nyomtatási kép nézet ................................................................ 71
A cellák ......................................................................................... 72
Alapszolgáltatások ........................................................................ 73
Kurzormozgatás ........................................................................ 73
Kijelölések ................................................................................. 75
Adatbevitel ................................................................................. 75
Csoportos cellatartalom-kitöltés .............................................. 76
Cellák automatikus feltöltése .................................................. 77
Egyszerű trend készítése ....................................................... 78
A cellák beszúrása ................................................................. 79
A cellák törlése ....................................................................... 81
Cellatartalom vagy formátum törlése ...................................... 83
Vágás, másolás és áthelyezés .................................................. 83
Szerkesztőparancs visszavonása .............................................. 88
Szerkesztőparancs ismétlése .................................................... 89
Ugrás adott helyre ..................................................................... 89
Automatikus javítás ................................................................... 90
Automatikus kitöltés ................................................................... 91
TARTALOM 5
FreeOffice 2016 – PlanMaker
Automatikus számolás ............................................................... 91
Helyesírás-ellenőrzés ................................................................ 93
Állománykezelés ........................................................................... 95
Új állomány létrehozása ............................................................ 98
Fájlok megnyitása és mentése .................................................. 99
Meglévő dokumentum megnyitása .......................................... 100
Állományok keresése .............................................................. 105
Egy állomány lezárása ............................................................ 107
A dokumentum tárolása ........................................................... 107
Változatok kezelése ................................................................. 109
Állományok törlése .................................................................. 110
Állományok tulajdonságai ........................................................ 110
Állományok csoportos nyomtatása .......................................... 120
Állományok átnevezése ........................................................... 120
Állományok postázása ............................................................. 120
A munka befejezése ................................................................... 121
Megszakítás nélküli programfuttatás ....................................... 121
Alapértelmezett ikonparancsok ................................................... 122
Standard eszköztár .................................................................. 124
Diagram eszköztár ................................................................... 128
Formázás eszköztár ................................................................ 129
Objektumok eszköztár ............................................................. 132
Űrlapok eszköztár .................................................................... 137
Képlet vizsgálat eszköztár ....................................................... 144
Kép eszköztár .......................................................................... 146
Környezeti beállítások................................................................. 147
Nézet beállítások ..................................................................... 148
Általános beállítások ................................................................ 148
Szerkesztés beállítások ........................................................... 150
Megjelenés beállítások ............................................................ 152
Nyelvi beállítások ..................................................................... 155
Fájlok beállításai ...................................................................... 156
6 TARTALOM
FreeOffice 2016 – PlanMaker
Rendszer beállítások ............................................................... 158
Betűtípus beállítások ............................................................... 159
Az eszköztárak beállítása ........................................................ 160
Billentyűparancsok beállítása .................................................. 162
SZÁMOLÁS, KÉPLETEK HASZNÁLATA .................................... 165
Lecke – AutoSzum alkalmazása ........................................... 167
Keresés és csere ........................................................................ 168
Adatok érvényesítése ................................................................. 171
Korlátozás nélküli bevitel ......................................................... 173
Egész szám korlátozás ............................................................ 173
Az adatok érvényességének műveletei ................................ 173
Tizedestört korlátozás ............................................................. 174
Lista korlátozás ........................................................................ 174
Dátum korlátozás ..................................................................... 176
Idő korlátozás .......................................................................... 176
Szöveghossz korlátozás .......................................................... 177
Egyéni korlátozások ................................................................ 177
Figyelmeztető üzenetek beállítása .......................................... 177
Hibajelzés beállítása ................................................................ 178
Lecke – Egyéni korlátozások ................................................ 181
Számítási műveletek .................................................................. 182
Hivatkozások ........................................................................... 184
Tetszőleges név megadása .................................................. 185
Automatikus névadás ........................................................... 187
Név beillesztése ................................................................... 187
Lecke – Hivatkozás a névre .................................................. 188
Hivatkozásoperátorok ........................................................... 189
A képletek alkalmazása .............................................................. 190
A képletek szintaxisa ............................................................... 191
Lecke – Tömbképlet alkalmazása ........................................ 195
Képletek operátorai .................................................................... 196
TARTALOM 7
FreeOffice 2016 – PlanMaker
FÜGGVÉNYEK ............................................................................. 199
Függvények használata .............................................................. 199
Függvény beírása .................................................................... 199
Függvény beillesztése ............................................................. 201
A leggyakoribb függvények ..................................................... 204
Lecke – Összegzés két irányban .......................................... 205
Adatbázis és listakezelő függvények ....................................... 206
Lecke – név adása ............................................................... 207
AB.ÁTLAG ............................................................................ 208
AB.DARAB ........................................................................... 208
AB.DARAB2 ......................................................................... 208
AB.MAX ................................................................................ 209
AB.MEZŐ ............................................................................. 209
AB.MIN ................................................................................. 209
AB.SZÓRÁS ......................................................................... 210
AB.SZÓRÁS2 ....................................................................... 210
AB.SZORZAT ....................................................................... 210
AB.SZUM .............................................................................. 210
AB.VAR ................................................................................ 210
AB.VAR2 .............................................................................. 211
Matematikai és trigonometriai függvények .............................. 211
ABS ...................................................................................... 211
ACOSH ................................................................................. 212
ARCCOS .............................................................................. 212
ARCCOT .............................................................................. 212
ARCCOTH ............................................................................ 213
ARCSIN ................................................................................ 213
ARCTAN ............................................................................... 213
ARCTAN2 ............................................................................. 214
ASINH ................................................................................... 214
ATANH ................................................................................. 214
ÁTLAGHA ............................................................................. 215
8 TARTALOM
FreeOffice 2016 – PlanMaker
ÁTLAGHATÖBB ................................................................... 216
COS ...................................................................................... 217
COSH ................................................................................... 217
COT ...................................................................................... 217
COTH ................................................................................... 218
CSONK ................................................................................. 218
ELŐJEL ................................................................................ 218
FAKT .................................................................................... 219
FAKTDUPLA ........................................................................ 219
FOK ...................................................................................... 219
GYÖK ................................................................................... 219
GYÖKN ................................................................................. 220
GYÖKPI ................................................................................ 220
HATVÁNY ............................................................................. 220
INT ........................................................................................ 221
INVERZ.MÁTRIX .................................................................. 221
KEREK.FEL .......................................................................... 221
KEREK.LE ............................................................................ 222
KEREKÍTÉS ......................................................................... 222
KITEVŐ ................................................................................ 223
KVÓCIENS ........................................................................... 223
LKO ...................................................................................... 224
LKT ....................................................................................... 224
LN ......................................................................................... 224
LOG ...................................................................................... 225
LOG10 .................................................................................. 225
MARADÉK ............................................................................ 226
MARADÉKP ......................................................................... 226
MDETERM ........................................................................... 227
MSZORZAT .......................................................................... 227
NEG ...................................................................................... 228
NÉGYZETÖSSZEG .............................................................. 228
TARTALOM 9
FreeOffice 2016 – PlanMaker
PADLÓ ................................................................................. 228
PÁRATLAN ........................................................................... 229
PÁROS ................................................................................. 229
PI .......................................................................................... 229
PLAFON ............................................................................... 230
RADIÁN ................................................................................ 230
RÉSZÖSSZEG ..................................................................... 230
SIN ....................................................................................... 231
SINH ..................................................................................... 231
SORÖSSZEG ....................................................................... 231
SZORZAT ............................................................................. 232
SZORZATÖSSZEG .............................................................. 232
SZUM ................................................................................... 232
SZUMHA .............................................................................. 233
SZUMHATÖBB ..................................................................... 234
SZUMX2BŐLY2 ................................................................... 235
SZUMX2MEGY2 .................................................................. 236
SZUMXBŐLY2 ..................................................................... 236
TAN ...................................................................................... 237
TANH .................................................................................... 237
TIZEDESEK .......................................................................... 237
TÖBBSZ.KEREKÍT ............................................................... 237
TRANSZPONÁLÁS .............................................................. 238
VÉL ....................................................................................... 238
VÉLETLEN.KÖZÖTT ............................................................ 239
Lecke – Címletezés .............................................................. 239
Lecke – Térfogatszámítás .................................................... 240
Szövegfüggvények .................................................................. 241
AZONOS .............................................................................. 241
BAL ....................................................................................... 241
CSERE ................................................................................. 241
FIX ........................................................................................ 242
10 TARTALOM
FreeOffice 2016 – PlanMaker
HELYETTE ........................................................................... 242
HOSSZ ................................................................................. 243
JOBB .................................................................................... 243
KARAKTER .......................................................................... 243
KIMETSZ .............................................................................. 243
KISBETŰ .............................................................................. 244
KÓD ...................................................................................... 244
KÖZÉP ................................................................................. 244
NAGYBETŰS ....................................................................... 245
ÖSSZEFŰZ .......................................................................... 245
PÉNZNEM ............................................................................ 245
S ........................................................................................... 245
SOKSZOR ............................................................................ 246
SZÖVEG ............................................................................... 246
SZÖVEG.KERES ................................................................. 246
SZÖVEG.TALÁL ................................................................... 247
T ........................................................................................... 248
TISZTÍT ................................................................................ 248
TNÉV .................................................................................... 248
Logikai függvények .................................................................. 249
ÉS ......................................................................................... 250
HA ........................................................................................ 250
Lecke – Logikai függvények ................................................. 251
HAMIS .................................................................................. 251
IGAZ ..................................................................................... 251
NEM...................................................................................... 252
VAGY.................................................................................... 252
XVAGY ................................................................................. 252
Információs függvények ........................................................... 253
CELLA .................................................................................. 253
DARABTELI .......................................................................... 254
DARABÜRES ....................................................................... 255
TARTALOM 11
FreeOffice 2016 – PlanMaker
FÁJLNÉV .............................................................................. 255
HIBA ..................................................................................... 255
HIBA.E .................................................................................. 256
HIBA.TÍPUS .......................................................................... 256
HIBÁS ................................................................................... 256
HIVATKOZÁS ....................................................................... 257
KÉPLET ................................................................................ 257
LAP ....................................................................................... 257
LAPNÉV ............................................................................... 258
LAPSZÁM ............................................................................. 258
LEGUTÓBBMENTETT ......................................................... 258
LEGUTÓBBNYOMTATOTT ................................................. 258
LOGIKAI ............................................................................... 259
NEM.SZÖVEG ...................................................................... 259
NINCS .................................................................................. 259
PÁRATLANE ........................................................................ 259
PÁROSE ............................................................................... 260
SZÁM.................................................................................... 260
SZÁMP ................................................................................. 260
SZÖVEG.E ........................................................................... 260
TERÜLET ............................................................................. 261
TÍPUS ................................................................................... 261
ÜRES.................................................................................... 261
Dátum- és időműveletek .......................................................... 262
DÁTUM ................................................................................. 262
DÁTUMÉRTÉK ..................................................................... 263
DÁTUMTÓLIG ...................................................................... 263
ÉV ......................................................................................... 264
HÉT.NAPJA .......................................................................... 264
HÉT.SZÁMA ......................................................................... 264
HÓNAP ................................................................................. 265
HÓNAP.UTOLSÓ.NAP ......................................................... 265
12 TARTALOM
FreeOffice 2016 – PlanMaker
IDŐ ....................................................................................... 265
IDŐÉRTÉK ........................................................................... 266
ISO.HÉT.SZÁMA .................................................................. 266
KALK.DÁTUM ....................................................................... 266
KALK.MUNKANAP ............................................................... 267
MA ........................................................................................ 268
MOST ................................................................................... 269
MPERC ................................................................................. 269
NAP ...................................................................................... 269
NAP360 ................................................................................ 269
NAPOK ................................................................................. 270
NAPPERÉV .......................................................................... 270
NAPPERHÓNAP .................................................................. 271
ÓRA ...................................................................................... 271
ÖSSZ.MUNKANAP .............................................................. 271
PERCEK ............................................................................... 272
Lecke – Dátumfüggvények ................................................... 272
Pénzügyi számítások ............................................................... 273
BMR...................................................................................... 273
ÉSZÖ .................................................................................... 274
Feladat – értékcsökkenés-leírás számítás ............................ 274
FORINT.DEC ........................................................................ 276
FORINT.TÖRT ..................................................................... 276
JBÉ ....................................................................................... 276
KCS2 .................................................................................... 277
KCSA .................................................................................... 278
KJÉ ....................................................................................... 279
LCSA .................................................................................... 279
LRÉSZLETKAMAT ............................................................... 280
MEGTÉRÜLÉS ..................................................................... 280
MÉ ........................................................................................ 281
MR ........................................................................................ 282
TARTALOM 13
FreeOffice 2016 – PlanMaker
NÉVLEGES .......................................................................... 283
NMÉ...................................................................................... 283
ÖSSZES.KAMAT .................................................................. 284
ÖSSZES.TŐKERÉSZ ........................................................... 285
PER.SZÁM ........................................................................... 286
PRÉSZLET ........................................................................... 286
RÁTA .................................................................................... 287
RÉSZLET ............................................................................. 289
RRÉSZLET ........................................................................... 289
TÉNYLEGES ........................................................................ 290
XMBR ................................................................................... 291
XNJÉ .................................................................................... 292
Lecke – Törlesztőrészlet ....................................................... 293
Különféle függvények .............................................................. 293
CÍM ....................................................................................... 293
ELTOLÁS ............................................................................. 294
FKERES ............................................................................... 295
HA ........................................................................................ 296
HAHIBA ................................................................................ 296
HIPERHIVATKOZÁS ............................................................ 297
HOL.VAN .............................................................................. 297
INDEX ................................................................................... 298
INDIREKT ............................................................................. 300
KÉPLETSZÖVEG ................................................................. 301
KERES ................................................................................. 301
KIMUTATÁSADATOT.VESZ ................................................ 303
OSZLOP ............................................................................... 303
OSZLOPOK .......................................................................... 304
RÓMAI .................................................................................. 304
SOR ...................................................................................... 305
SOROK ................................................................................. 305
VÁLASZT .............................................................................. 305
14 TARTALOM
FreeOffice 2016 – PlanMaker
VKERES ............................................................................... 306
Statisztikai függvények ............................................................ 307
ÁTL.ELTÉRÉS ...................................................................... 307
ÁTLAG .................................................................................. 308
ÁTLAGA ............................................................................... 308
BÉTA.ELOSZLÁS ................................................................. 309
BINOM.ELOSZLÁS .............................................................. 309
BINOM.ELOSZL.TART ......................................................... 310
CSÚCSOSSÁG .................................................................... 311
DARAB ................................................................................. 311
DARAB2 ............................................................................... 312
DARABHATÖBB .................................................................. 312
DARABTELI .......................................................................... 313
ELŐREJELZÉS .................................................................... 313
EXP.ELOSZLÁS ................................................................... 314
F.ELOSZLÁS ........................................................................ 314
F.PRÓBA .............................................................................. 315
FERDESÉG .......................................................................... 315
FI .......................................................................................... 316
FISHER ................................................................................ 316
GAMMA.ELOSZLÁS............................................................. 316
GAMMALN ........................................................................... 317
GAUSS ................................................................................. 317
GYAKORISÁG ...................................................................... 318
Lecke – Tömbképletek.......................................................... 318
HARM.KÖZÉP ...................................................................... 319
HIPERGEOM.ELOSZLÁS .................................................... 320
INVERZ.BÉTA ...................................................................... 320
INVERZ.FISHER .................................................................. 321
INVERZ.F ............................................................................. 321
INVERZ.GAMMA .................................................................. 322
INVERZ.KHI ......................................................................... 323
TARTALOM 15
FreeOffice 2016 – PlanMaker
INVERZ.LOG.ELOSZLÁS .................................................... 323
INVERZ.NORM .................................................................... 324
INVERZ.STNORM ................................................................ 324
INVERZ.T ............................................................................. 325
KHI.ELOSZLÁS .................................................................... 325
KHI.PRÓBA .......................................................................... 326
Lecke – Homogenitásvizsgálat ............................................. 326
Lecke – Függetlenségvizsgálat ............................................ 328
KICSI .................................................................................... 328
KOMBINÁCIÓK .................................................................... 329
KORREL ............................................................................... 329
KOVAR ................................................................................. 330
KRITBINOM .......................................................................... 330
KVARTILIS ........................................................................... 331
LIN.ILL .................................................................................. 331
LOG.ELOSZLÁS .................................................................. 334
LOG.ILL ................................................................................ 334
MAX ...................................................................................... 335
MAX2 .................................................................................... 336
MEDIÁN ................................................................................ 336
MEGBÍZHATÓSÁG .............................................................. 336
MEREDEKSÉG .................................................................... 337
MÉRTANI.KÖZÉP ................................................................ 337
METSZ ................................................................................. 338
MIN ....................................................................................... 338
MIN2 ..................................................................................... 339
MÓDUSZ .............................................................................. 339
MULTINOMIAL ..................................................................... 339
NAGY ................................................................................... 340
NEGBINOM.ELOSZL ........................................................... 340
NORM.ELOSZL .................................................................... 341
NORMALIZÁLÁS .................................................................. 341
16 TARTALOM
FreeOffice 2016 – PlanMaker
NÖV ...................................................................................... 342
PEARSON ............................................................................ 343
PERCENTILIS ...................................................................... 343
POISSON ............................................................................. 344
RÉSZÁTLAG ........................................................................ 345
RNÉGYZET .......................................................................... 345
SORSZÁM ............................................................................ 346
SQ ........................................................................................ 346
STHIBAYX ............................................................................ 347
STNORMELOSZL ................................................................ 347
SZÁZALÉKRANG ................................................................. 347
SZÓRÁS ............................................................................... 348
SZÓRÁSA ............................................................................ 348
SZÓRÁSP ............................................................................ 349
SZÓRÁSPA .......................................................................... 349
T.ELOSZLÁS ........................................................................ 349
T.PRÓBA .............................................................................. 350
TREND ................................................................................. 351
VALÓSZÍNŰSÉG .................................................................. 352
VAR ...................................................................................... 352
VARA .................................................................................... 353
VARIÁCIÓK .......................................................................... 353
VARP .................................................................................... 354
VARPA ................................................................................. 354
WEIBULL .............................................................................. 355
Z.PRÓBA .............................................................................. 355
Technikai függvények .............................................................. 356
BESSELI ............................................................................... 356
BESSELJ .............................................................................. 356
BESSELK ............................................................................. 356
BESSELY ............................................................................. 357
BIN.DEC ............................................................................... 357
TARTALOM 17
FreeOffice 2016 – PlanMaker
BIN.HEX ............................................................................... 357
BIN.OCT ............................................................................... 358
DEC.BIN ............................................................................... 359
DEC.HEX .............................................................................. 360
DEC.OCT ............................................................................. 360
HEX.BIN ............................................................................... 361
HEX.DEC .............................................................................. 362
HEX.OCT .............................................................................. 362
HIBAF ................................................................................... 363
HIBAFKOMPLEMENTER ..................................................... 363
KÉPZ.ABSZ .......................................................................... 363
KÉPZ.ARGUMENT ............................................................... 364
KÉPZ.COS ........................................................................... 364
KÉPZ.EXP ............................................................................ 364
KÉPZ.GYÖK ......................................................................... 365
KÉPZ.HÁNYAD .................................................................... 365
KÉPZ.HATV .......................................................................... 365
KÉPZ.KONJUGÁLT .............................................................. 365
KÉPZ.KÜL ............................................................................ 366
KÉPZ.LN ............................................................................... 366
KÉPZ.LOG10 ........................................................................ 366
KÉPZ.LOG2 .......................................................................... 367
KÉPZ.ÖSSZEG .................................................................... 367
KÉPZ.SIN ............................................................................. 367
KÉPZ.SZORZAT .................................................................. 368
KÉPZ.VALÓS ....................................................................... 368
KÉPZETES ........................................................................... 368
KOMPLEX ............................................................................ 369
KONVERTÁLÁS ................................................................... 369
KÜSZÖBNÉL.NAGYOBB ..................................................... 370
OCT.BIN ............................................................................... 370
OCT.DEC ............................................................................. 371
18 TARTALOM
FreeOffice 2016 – PlanMaker
OCT.HEX .............................................................................. 371
TIZEDES .............................................................................. 372
MUNKALAPOK FORMÁZÁSA ..................................................... 373
Sormagasság, oszlopszélesség ................................................. 375
Automatikus formázás ................................................................ 377
Számformák ............................................................................... 378
Pénznem formátumok ............................................................. 381
Dátum formátumok .................................................................. 381
Igazítások ................................................................................... 382
Karakterek formázása ................................................................ 384
Szegélyek ................................................................................... 385
Kitöltő minták .............................................................................. 387
Cellák zárolása ........................................................................... 388
Feltételes formázás .................................................................... 390
Színskálák alkalmazása .......................................................... 391
Adatsávok beállítása ............................................................... 394
Ikonkészletek használata ........................................................ 398
Formázás speciális cellatartalom alapján ................................ 400
Formázás rangsor alapján ....................................................... 401
Új formázási szabály készítése ............................................... 402
Formázási szabály másolása, törlése ...................................... 403
Lecke – Automatikus formázás képlettel .............................. 405
Stílusok ....................................................................................... 408
Stílusok létrehozása ................................................................ 409
Stílusok módosítása ................................................................ 410
Stílusok alkalmazása ............................................................... 410
MUNKALAP-MEGJELENÍTÉS ..................................................... 411
Munkalaptagolás ........................................................................ 411
Lista rendezése .......................................................................... 413
Szűrt listák .................................................................................. 415
Listaszűrés autoszűrővel ......................................................... 415
TARTALOM 19
FreeOffice 2016 – PlanMaker
Helyezettek szűrése ................................................................ 418
Átlag feletti-alatti szűrése......................................................... 419
Összetett szűrés ...................................................................... 419
Célérték keresése ....................................................................... 420
Esetek kezelése ......................................................................... 422
Kimutatások ................................................................................ 425
Kimutatások létrehozása ......................................................... 426
A kimutatások mezőinek elhelyezése ................................... 427
A kimutatások tulajdonságai .................................................... 430
Kimutatások módosítása ......................................................... 431
IRODALOM ................................................................................... 432
ELŐSZÓ 21
FreeOffice 2016 – PlanMaker
ELŐSZÓ
Tisztelt Olvasó! Gombamód szaporodnak a számítógépek az irodákban és az ottho-nokban egyaránt. Szinte mindegyik személyi számítógépen – az operációs rendszertől függetlenül – megtalálható valamilyen irodai alkalmazáscsomag, például a szinte egyeduralkodó – bár meglehe-tősen drága – Microsoft Office, Wordperfect Office, az olcsóbb Ability, MagyarOffice Euro Office, Ashampoo Office vagy a köny-vünk tárgyát jelentő, olcsóbb FreeOffice. Ezek mellett elérhetők a nyílt forráskódú és ingyenesen letölthető alternatív megoldások (OpenOffice, LibreOffice) is, amelyek általában az „ős” StarOffice programcsomagra vezethetők vissza.
A minden szokásos irodai tevékenységet felölelő, komplex prog-ramcsomagok piacán a Microsoft 1983-ban jelent meg a Worddel, 1985-ben az Excellel, a PowerPoint 1987-ben keletkezett. A prog-ramcsomag részei már ekkor igen nagymértékben kapcsolódtak egymáshoz. Az egyre újabb fejlesztések tudatosan törekedtek az együttműködés fokozására. A Microsoft ugyanakkor kisebb képes-ségekkel, de igen használható olcsó irodai programcsomagot is ki-bocsátott MS Works néven.
Az e programokban alkalmazott megoldások igen hamar „kvázi” szabvánnyá lettek, más fejlesztők is igyekeztek a kipróbált megol-dásokat alkalmazni. Ennek igen eltérő szerepű programok esetében az lehet az oka, hogy az adott program kezelése sokkal könnyeb-ben elsajátítható, ha a felhasználói környezet, illetve kezelői felület elemei már máshonnan ismertnek tekinthetők.
Hamarosan megjelentek és szolgáltatásaikban egyre jobban megközelítették a vetélytársak (többek között a Corel, IBM, Novell, Sun) programjai is a Microsoft vezető irodai programcsomagjának lehetőségeit. Ezek közül kiemelkedett az eredetileg német StarOffi-ce, amelynek különlegessége volt a magas fokú integráltság, az alkalmazási terület, a platformok széleskörűsége, illetve ingyenes
22 ELŐSZÓ
FreeOffice 2016 – PlanMaker
elérhetősége. Ezt a szoftvert korábban – tizenkét évvel ezelőtt – külön, papíros és elektronikus formában megjelent kötetekben tár-gyaltuk.
Az Ashampoo Office programcsomag fejlesztését szintén több évtizede, illetve verzióinak kiadását a német SoftMaker Software GmbH 1987-ben kezdte. Azóta a csomagot számos, köztük szeren-csére a magyar nyelvre is lefordították. Ugyanakkor a kézikönyv angol nyelvű maradt – talán ez segít könyvünk forgalmában...
Az Ashampoo Office programcsomag továbbfejlesztése a FreeOffice, amely ugyanazokat a funkciójú, nevű programkompo-nenseket tartalmazza. Természetesen ismertetjük a különbségeket és a továbbfejlesztés jellegét, viszont már most kiemeljük a lénye-get: a nemcsak a Windows alatt, hanem a Linux és Android operá-ciós rendszeren is üzemeltethető programcsomag ingyenes! Bár a program letöltési helye (http://www.freeoffice.com/en/ ) nem ismeri még a magyar nyelvet, maga a programcsomag magyarul is telepít-hető. Köteteinkben ezzel a verzióval foglalkozunk.
A csomag jelenleg három elemből áll:
a szövegszerkesztő (Microsoft Word kompatibilis) TextMaker,
a táblázatkezelő (Microsoft Excel kompatibilis) PlanMaker,
a bemutatókészítő (Microsoft PowerPoint kompatibilis) Presentations programból.
A programok kezelő felülete szinte minden elemében a közismert Microsoft Office 2003-as, tehát még menüszerkezetes verziójának felel meg, így használata könnyen elsajátítható.
A programok mindegyike többé-kevésbé írja-olvassa az általáno-san elterjedt Microsoft Office 2000-es változatától és más konkurens szoftvertermékekben készített állományokat, beleértve a régebbi doc, xls, ppt és 2007 utáni XML alapú docx, xlsx, pptx formátumokat is. A többé-kevésbét azért kell említenünk, mert a kompatibilitás ad-dig érvényes, amíg nem használunk az MS Office-ban különleges szolgáltatásokat, extra függvényeket, mezőkódokat, egyes VBA kó-dokat. A programok ugyanakkor olvassák a fenti formátumok jelszó-val védett változatait is.
A szövegszerkesztőből exportálhatunk doc, docx, pdf, grafikus és HTML formátumokba is.
ELŐSZÓ 23
FreeOffice 2016 – PlanMaker
A 2016-os verzióban nyomon követhetjük a dokumentumok ver-zióit is.
Emellett használhatunk beépített képkereteket, intelligens veze-tővonalakat, vághatjuk a képeket közvetlenül a dokumentumban. A formázás módosításai valós idejű mintaképen követhetők. A beépí-tett diagramminták száma több, mint 80.
A program támogatja az érintőképernyős és a HD monitorokon végzett munkát. Nyelvi ellenőrzője, elválasztási rendszere húsz nyelvet ismer (a magyar nélkül, mert sajnos a felület magyarítása nem terjedt ki a nyelvi lokalizációra).
A FreeOffice 2016 újdonságai a közvetlen előzménynek tekinthe-tő Ashampoo Office programcsomaghoz képest:
Jobb kompatibilitást biztosít a Microsoft Office dokumen-tumaival (menteni is képes DOCX, XLSX, PPTX formá-tumba).
A bemutatók diáinak áttűnési effektusai és animációi ki-használják a DirectX lehetőségeit.
Továbbfejlesztették a bemutatók táblázat objektumait, amelyek így elszakadtak a beépített alakzatoktól.
A táblázatkezelő teljesítményét fokozták a legújabb Excel verziókban használható méretű táblázatok kezelésével (így több mint egymillió sort érhetünk el).
Megújították a diagramkezelést is (térben forgatható diag-ramok, 80 beépített típus, minden diagramelem egyedileg formázható).
Az Excel 2016-nak megfelelő feltételes formázást és kimu-tatásokat (Pivot Table) vezettek be.
A szövegszerkesztőben biztosították az EPUB formátumú export lehetőségét (természetesen ez csak egyszerűbb, például táblázatot nem tartalmazó dokumentumok eseté-ben aknázható ki).
Helyesírás-ellenőrzés hunspell szótárak alapján, 58, au-tomatikus elválasztás 33, szinonimaszótár 8 nyelven.
A hordozhatóság érdekében a programcsomag telepíthető USB meghajtóra is.
24 ELŐSZÓ
FreeOffice 2016 – PlanMaker
A könyv szerkezete segít a FreeOffice 2016 titkainak mind mélyebb megismerésében (a könyv megírásakor ez volt a legfrissebb verzió). Az első fejezetben írtuk le a program telepítésével, futtatásával, il-letve a különleges, magas fokon integrált felhasználói felülettel kap-csolatos általános tudnivalókat. A következő fejezetek fokozatosan vezetnek be a programok használatába. Ezek már feltételeznek bi-zonyos – a korábbi fejezetekben ismertetett vagy a gyakorlatban megszerzett – ismereteket, ezért a kezdők számára mindenképpen javasoljuk a könyv olvasását az első fejezetnél kezdeni.
Minden további fejezet épít a korábbi részekben taglalt részletek-re, fogalmakra, amelyeket az adott, általában az első előfordulási helyen részletezünk.
Sajnos a program fordítása nem tökéletes. Mindenesetre mi szö-veghűen írjuk le az üzeneteket és mindent megmagyarázunk.
A leírtak megértéséhez és alkalmazásához különösebb számítás-technikai ismeretekre nincs szükség, elegendő a Windows XP, illet-ve 7 operációs rendszerek, vagy későbbi változataik alapfokú isme-rete. Mivel mi a programot a legjobban elterjedt Windows 7-10 ope-rációs rendszer alatt futtatunk, ezt tükrözi szóhasználatunk, a Win-dowsos szakkifejezések alkalmazása is. Azonban némi asszociativi-tással ezek szintén alkalmazhatók a Windows XP operációs rend-szerre is.
A könyvet ajánljuk azoknak, akik kényelmesen, gyorsan, tetsze-tős formában szeretnék elkészíteni dokumentumaikat, táblázataikat, diagramjaikat, látványos bemutatókat szeretnének tartani, amihez ezúton is sok sikert kívánunk.
Végezetül: bár könyvünk készítése során a megfelelő gondos-sággal igyekeztünk eljárni, ez minden bizonnyal nem óvott meg a tévedésektől. Kérem, fogadják megértéssel hibáimat.
Balatonalmádi, 2016. július Köszönettel a szerző.
KEZDŐ LÉPÉSEK 25
FreeOffice 2016 – PlanMaker
KEZDŐ LÉPÉSEK
Ebben a fejezetben a FreeOffice 2016 változatának általános ismer-tetésére törekszünk. Bemutatjuk a program telepítését, kezelői felü-letének elemeit, a beviteli perifériák kezelését és az általános, állo-mányokkal kapcsolatos műveleteket (a speciális vonatkozásokra később térünk ki). Az itt tárgyalt alapszolgáltatások ismerete feltét-lenül szükséges a program működtetéséhez. Itt ismertetjük a segítő és oktató rendszer alkalmazását is.
Az ismertetés további részében dokumentumnak nevezzük a FreeOffice programmal előállított, lemezen tárolt állományt. Ezek az állományok tartalmazhatnak bitképeket, címszerkesztővel készített grafikus szövegeket, képleteket, normál, szöveges bekezdéseket, alakzatokat, alakzatátmeneteket, hatásokat, szimbólumokat, kitölté-seket, táblázatokat, stb. A dokumentum formázása a „végtermék” megjelenésének alakítását jelenti (lapméretek és irányítottság, ha-sábok, igazítások, szegélyezés, karakterformák, a szöveg különféle kiemelése, hatások alkalmazása).
A leírásban a leütendő billentyűket keretezve jelöljük, például:
Enter. Az egyszerre leütendő billentyűket (a billentyűkombináció-
kat) a következőképpen jelöljük, például: Ctrl+B, a funkcióbillentyűk
jele: F1…F12. Az egyes menük parancsaira menü/parancsnévvel
hivatkozunk, például: Fájl/Bezár. Ha egy almenüre hivatkozunk, akkor az almenüt megjelenítő parancsot a következő módon írjuk le, például: Új. A parancsokat vastag betűvel írtuk. Ugyanígy vastag betűvel jelöljük a párbeszédpaneleken előforduló gombokat is, pél-dául: Megnyitás, vagy Mégse.
A program környezete
Környezeten mindazon eszközök összességét értjük, amelyek egy program használatát lehetővé teszik. Ezek alapvetően két részre oszthatók: a hardverre (mint a futtató gép és a perifériák együttese)
26 KEZDŐ LÉPÉSEK
FreeOffice 2016 – PlanMaker
és a szoftverre. E két csoport egyes részei már nem is választhatók szét. Mindenesetre a „vasat”, azaz a számítógépet a szoftver, vagy-is a programok üzemeltetik, vezérlik és szabályozzák működését. Ebben a részben a hardverkörnyezetet ismertetjük, a szoftver-környezetre és a kezelői felületre később, a program telepítésének leírása után térünk ki. Akkor már ugyanis a leírtakat követhetjük a számítógép képernyőjén, a program futtatása közben.
A FreeOffice 2016
rendszerkövetelményei
A Windows XP SP2 és az ez utáni változatai, a különféle Linux vál-tozatok, amelyek a FreeOffice futtatásának alapkövetelményei, 350 MHz-es Pentiumnál régebbi típusú processzort használó számítógé-peken nem futnak, tehát az ilyen operációs rendszereket, környeze-teket megkövetelő alkalmazásokhoz legalább ilyen gép kell. A szá-mítógép típusát, összetételét alapvetően az operációs rendszer igé-nye szabja meg. Az alábbiakban ismertetjük a FreeOffice működte-téséhez éppen elégséges, illetve célszerűen megfelelő PC-összetételeket. Microsoft Windows
Windows XP SP2, Windows Vista, Windows 7–10;
Pentium-kompatibilis PC (Pentium III, Athlon vagy újabb rendszer ajánlott);
256 MB RAM (512 MB RAM ajánlott);
Legalább 500 MB szabad lemezterület a telepítéshez (JRE-vel). A telepítés és az ideiglenes fájlok törlése után a FreeOffice kb. 300 MB helyet foglal.
1024 × 768 vagy magasabb felbontás 256 színnel. Linux
Linux kernel 2.6.18 vagy újabb,
glibc2 2.5 vagy újabb,
gtk 2.10.4 vagy újabb;
256 MB RAM (512 MB RAM ajánlott)
300 MB szabad lemezterület
