FORMULARIOS PARA SISTEMAS DE GESTIN AMBIENTAL

Formulario de plan de accin (ejemplo)Categora: Desperdicio de aguaTema: Desperdicio de agua

Objetivos y metas especficosObjetivo: Reducir al mnimo el uso de agua, por prctico que ste resulte desde el punto de vista tcnico y comercial.Meta: Reducir el consumo de agua en sitios especficos, en un 15% con respecto a los niveles actuales, en el plazo de un ao.

El equipo de trabajo y su lder

NombreDepartamentoTelfono

Lder

Miembro del equipo

Lder del equipo

Etapas del proyecto en el ciclo de vida de los productos, servicios y actividades de la empresa.Impacto bajo = B Impacto medio = M Impacto alto = ATabla de clasificacin para el grado de impacto y el perodo en que ocurre

Pre-produccinFabricacinProduccin/ DistribucinServicios auxiliaresUso/ servicioGestin del desperdicio

AguaBAMMAA

Gravedad del impactoProbabilidad de ocurrenciaRiesgos legales potencialesCosto de cambiar el impactoEfecto sobre la imagen ante el pblicoEfecto sobre la imagen ante el pblico

AguaBABBAA

Medidas para eliminar o reducir al mnimo el impacto negativo sobre el medio ambiente Medidas para reducir el consumo de agua y controlar su uso: Comprar toberas para las mangueras, medidores de agua y vlvulas. Reparar todas las fugas. Comprar equipos para permitir el reciclado del agua de enjuague entre el proceso A y el proceso B.

Informacin y recursos requeridos. Asistentes para el equipo de trabajo.Quin es responsable por la bsqueda de la informacin? Grupo de tareas de conservacin del medio ambiente. Sr. Joe Walter, Coordinador del proyecto.

Tipos de informacin: Consultar al departamento de ingeniera en cuanto a asesoramiento sobre equipos. El departamento de adquisiciones buscar equipos para el reciclado de agua (modelo, especificacin y precio) y har los arreglos necesarios para su instalacin. El gerente de operaciones organizar la capacitacin y definir los requerimientos para la puesta en marcha.

Otras fuentes de informacin: Internet (una buena herramienta de bsqueda). Agencias u organizaciones de conservacin del medio ambiente relacionadas con el agua.

Programa de actividades, fechas y lmites de cumplimiento Reparar todas las prdidas: 10 das, hasta el 20/09/2001. Comprar toberas para las mangueras, medidores de agua y vlvulas temporizadas: 10 das, hasta el 20/09/2001. Instalacin de las toberas, medidores de agua y vlvulas temporizadas: 20 das, hasta el 10/10/2001. Comprar equipos para reciclar el agua: 30 das, hasta el 30/09/2001. Instalacin de los equipos: 60 das, hasta el 30/10/2001 (pronstico).

Medidas de desempeo El consumo de agua ya se mide mensualmente. La Sra. A (departamento contable) suministrar informacin al Sr. B (grupo de tareas de conservacin del medio ambiente) todos los meses. El Sr. C (departamento de operaciones) llevar el registro de los galones de agua reciclada durante el proceso de enjuague, e informar al Sr. B (grupo de tareas de conservacin del medio ambiente) todos los meses.

Lista de beneficios esperados Reduccin de un 35% en el costo de consumo del agua. Ahorro de USD xxxx. Los equipos nuevos aumentaron la produccin en un 8%. Accin amigable hacia el medio ambiente: Informacin para la prxima campaa de marketing. Perodo de pago entre dos meses y tres aos.

Costos de inversin Provisin: Equipos USD xxxxxx Personal gerencial: 17 horas. Personal de nivel B: 28 horas.

Fecha de la primera evaluacinSe efecta un seguimiento mensual del consumo de agua. Los resultados de los primeros seis meses deben ser comparados y analizados por el grupo de tareas, presentados a la alta gerencia y comunicados al personal.

Formulario de plan de prevencin (ejemplo)

Fecha solicitada

Fecha de la primera revisin esperada

NombreDepartamentoTelfono

Solicitado por

Emitido por

Emitido a

Descripcin del problema

Causas ms probables

Soluciones puestas en prctica (incluye fechas, segn corresponda)

Resultados (confirmacin de la eficacia)

Formulario de plan de emergencias (ejemplo)

Tema (situaciones potenciales de emergencia: incendios, explosiones, derrames de materiales peligrosos, etc.)

Descripcin del problema

Procedimientos de respuesta en casos de emergencia (incluir procedimientos para las comunicaciones)

Ubicacin y tipos de equipos para respuestas de emergencia

Rutas y salidas de evacuacin (mapa)

Formulario de plan de capacitacin (ejemplo)

Tema de capacitacinParticipantesFrecuenciaProgramaComentarios

Conciencia del EMS

Manejo de productos qumicos

Prevencin y respuesta ante derrames

Respuesta ante emergencias

Manejo de residuos peligrosos

Formulario de identificacin de procesos (ejemplo)

Comentarios, sugerencias y recomendaciones de mejora

Recepcin

Almacenamiento en el lugar

Diseo del producto

Materias primas (sustitutos/ reducciones)

Eliminacin de residuos

Uso/ eliminacin del agua

Fuentes de energa/ Uso

Residuos slidos y peligrosos

Emisiones / eliminacin

Prdidas por evaporacin

Prdidas por mantenimiento

Derrames

Residuos corrosivos

Residuos reactivos

Residuos txicos

Tandas arruinadas

Envase

Transporte y distribucin

Lugar/Edificio

Formulario de identificacin de materiales (ejemplo)

Proceso

Material utilizado

Nombre del producto

Nombre qumico

Cantidad utilizada (galones, libras o barriles) utilizada por (da, mes o ao)

Poltica de conservacin del medio ambiente (ejemplo)La poltica de conservacin del medio ambiente es un documento nico para cada organizacin. El siguiente ejemplo tiene la finalidad de ilustrar y proporcionar ideas para redactar una poltica de conservacin del medio ambiente que se adecue a los compromisos que su empresa asuma en este sentido.

Poltica de conservacin del medio ambiente de la empresa XLa empresa X asume el compromiso de mantener un medio ambiente limpio y saludable. Proveeremos servicios generales seguros y confiables a nuestros clientes, y responderemos a sus necesidades de un modo responsable y sensible a la conservacin del medio ambiente. Creemos que una poltica sana de conservacin del medio ambiente refuerza nuestras fortalezas para competir y beneficia a nuestros clientes, accionistas y empleados, en cuanto contribuye al bienestar general y a la salud econmica de las comunidades en las que participamos.

Nos comprometemos a: Cumplir plenamente con la letra y espritu de las leyes y normas para la conservacin del medio ambiente, y nos empearemos en lograr reformas fundamentales que mejorarn su eficacia y reducirn el costo del cumplimiento. Considerar a los factores ambientales y a asumir plenamente los costos de adquisicin, uso y eliminacin al tomar decisiones sobre planificacin, compras y operaciones. Proporcionar adecuada capacitacin sobre la conservacin del medio ambiente a todo nuestro personal. Hacer el seguimiento de nuestro desempeo en relacin con el medio ambiente de modo regular mediante evaluaciones rigurosas. Reciclar y volver a utilizar insumos toda vez que sea posible. Reciclar y volver a utilizar insumos toda vez que sea posible. Trabajar en colaboracin con otros para el logro de objetivos comunes de conservacin del medio ambiente.

Declaracin de la poltica corporativa de conservacin del medio ambienteLa empresa X est comprometida con el mejoramiento continuo de su sistema de Gestin Ambiental (EMS), que comprende la reduccin al mnimo de residuos, la prevencin de la contaminacin y el cumplimiento de toda la legislacin y normas federales, estatales y locales pertinentes a la conservacin del medio ambiente. La empresa cumplir o superar los requerimientos de conservacin del medio ambiente de otras organizaciones a las cuales suscribe. Como parte de este compromiso, los requerimientos del sistema de Gestin Ambiental descritos en nuestro plan de accinEMS son de aplicacin a todas las actividades, equipos, materiales y empleados.El grupo de tareas para la conservacin del medio ambiente en la empresa es el representante de la direccin para el EMS, y cuenta con responsabilidad y autoridad para planificar, ejecutar y mantener el sistema de Gestin Ambiental. El grupo de tareas para la conservacin del medio ambiente, con la asistencia del grupo de accin sobre el medio ambiente y el equipo de auditora, propondr metas y objetivos anuales para su aprobacin por el Directorio.El grupo de gestin ambiental delEMS puede delegar parte de su autoridad en toda la organizacin para poner en prctica el sistema.

FirmaPresidente ejecutivo (fecha)