Formularios Interactivos por AdobeFelix FleckExperto en
soluciones
Formularios interactivos SAP Caractersticas y entornos de
desarrollo Formularios interactivos en SAP Casos practicos y
resumen
Formularios interactivos SAP Caractersticas y entornos de
desarrollo Formularios interactivos en SAP Casos practicos y
resumen
Formularios estn presentes en todas partes
Formulario de registro de nacimiento Formulario para la
solicitud de pasaporte Formulario de inscripcin escolar Formulario
de inscripcin universitaria Formulario para solicitud de tarjeta de
crdito Formulario para licencia de trabajo Formulario para IRPF
Formulario de solicitud de viajes Formulario de solicitud de
vacaciones SAP IBERIA - 2006
Procesos de los formularios sobre papel
Creacin de formulariosInvestigacin, diseo, modelado de datos,
arte, autorizaciones
Produccin de impresinTransporte, sign-off, impresin, almacn
DistribucinSolicitud, empaquetado, manejo, almacenamiento,
detalle
AcabadoAdquisicin, relleno, clarificar, correo
ArchivadoFichero, bitcora, transporte, almacenamientoSource:
GISTICSSAP IBERIA - 2006
Retos para los procesos basados en formularios Los procesos
basados en formularios de papel tienen limitacionesPropenso a
errores y de fcil caducidad Entrada manual de datos Estado de los
procesos son difciles de rastrear Altos costos (produccin,
almacenamiento)
Usuarios casuales (incluyendo ejecutivos) suelen estar poco
familiarizados con el software empresarial.Acceso a las
aplicaciones empresariales deben ser intuitivas.
Usuarios externos (proveedores etc.) estn desconectados del
proceso.Captura de datos relevantes al sistema es complejo.*
GISTICS independent study, 2004SAP IBERIA - 2006
Formularios interactivos en una frase
La integracin de formularios interactivos sobre Adobe deben ser
utilizados como elemento sustitutivo de los formularios
convencionales basados en papel.
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Productividad para los usuarios mediante SAP NetWeaver
Portal
Rendering Devices
Office
RFID
xAppsComposites Powered by SAP NetWeaver
SAP NetWeaverIntegration & Application PlatformEnterprise
Services Repository
HomeGrown / ISV
SAP
Process Components
Subsidiary
Bus. Partner
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La Solucin: Formularios Interactivos por AdobeFuncionalidades
claves
1 2
Integrar documentos interactivos PDF a los procesos de negocio
manejados por las aplicaciones SAP Permitir que entrada de datos
basada en formularios combinada con workflows arranquen secuencias
de pasos automatizadas Generar formularios que contengan datos
extrados de sistemas SAP Utilizacin de formularios estticos o
dinmicos Relleno de formularios en forma online o offline Enviar
datos desde el formulario devuelta a los sistemas SAP Permite a los
usuarios la impresin de los formularios
3 4 5 6 7SAP IBERIA - 2006
En donde comienza nuestra integracin? PDF InteractivoDiseo
estilo papelSe explica por si mismo Look & feel natural
Manejo del usuarioAlmacenamiento local Distribucin va correo /
Portal Firma digital aplicable Impresin local Servicios
BackgroundDatos estructurados en XML. Valores de aplicacin
predeterminados. Listados y valores de ayuda predeterminados.
Extraccin e integracin automtica de datos en la aplicacin.
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Escenarios Escenario Interactivo onlineAcceso a sistemas SAP
requerido Integracin completa con los entornos de desarrollo Web
Dynpro para Java y ABAP Ayuda de contexto, chequeos en lneaBrowser
with Adobe Reader plug-in
Escenario interactivo offlineNo requiere acceso online a
sistemas SAP Ayuda esttica de valor, chequeo esttico, clculos
aritmticos simples PDF auto contenidos (XML datos+diseo)Adobe
Reader offline
Down- / Upload
E-mail / HTTP
Escenario de impresinProcesamiento de formularios clsicos no
interactivos Documentos de salida pueden ser impresos, enviados por
correo, archivados o faxeadosSAP IBERIA - 2006
Archive Print E-mail
Servidor de aplicaciones SAP NetWeaver
Formularios interactivos SAP Caractersticas y entornos de
desarrollo Formularios interactivos en SAP Casos practicos y
resumen
Como funcionan los formularios interactivos
Diseo de la estructura del formularioSAP NetWeaver Developer
Studio ABAP Workbench
Entrega de formularios Procesamiento de datosSAP NetWeaver
Servidor de aplicacin
Captura de datos
Frontend del usuario
ABAP
Java
Java Adobe document services Adobe Reader
Adobe LiveCycle Designer
Generar
1
Desplegar
2
Visualizar, rellenar, enviar
3
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Adobe LiveCycle Designer Usted puede crear el diseo de sus
formularios con Adobe LiveCycle Designer. Los elementos de contexto
que enlazados al formulario pueden ser arrastrados y soltados sobre
el Diseo del formulario1 2
3
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Adobe LiveCycle Designer en el SAP NW Developer Studio
Editor de scripts
Paleta de herramientas para el diseo
Entorno Web Dynpro
Esquema de datos
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Motor de diseo y Motor de ejecucin
SAP NetWeaver Developer Studio
ABAP Workbench
Servidor de aplicaciones SAP NetWeaver Objeto Java PDF Objeto
ABAP PDF
Servicio de documentos Adobe (Adobe Document Services) Adobe
DocumentMotor J2EE (SAP J2EE Engine) Services
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Proceso tcnico de la salida de formularios
mySAP Business Suite Servidor de aplicaciones SAP NetWeaver1.
Solicitud de proceso
2. Envio de datos Adobe document services 3. Render salida
PS, PCL, ZPL 5. Impresin
4. Salida
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Seguridad en el SAP NetWeaver 2004sCertificacin y firma de
documentos en el servidor Asegura que el recipiente del formulario
puede confiar en la identidad del creador del formulario. Validacin
de documentos certificados en el servidor Asegura que el formato
del formulario recibido no ha sido modificado. Validacin de firma
digital en los servidores Valida la identidad de la persona(s) que
han firmado el formulario. Permite identificar cambios hechos a los
datos del formulario con posterioridad a la firma. Permisos sobre
el documento (ej. Restringir impresin)
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Procedimientos guiado (Guided Procedures)Procedimientos guiados:
Guia a travs de workflow y permite el registro del proceso
Formulario interactivo: Los pasos pueden completarse en forma
offline
1Ubica el formulario
2Agrega datos
3Aprueba
4Crea datos maestros
Enterprise Services Architecture Solicitante Especialista
Gerente
Notificacines disparadas por el Guided ProceduresSAP IBERIA -
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Procedimientos guiado (Guided Procedures)Procedimientos guiados:
procesos dirigidos mediante workflows que permite llevar registro
del proceso. Formulario interactivo: Los pasos pueden completarse
en forma offline. Formulario interactivo como dispara un proceso
guiado Un proceso guiado envia un formulario interactivo
Un formulario interactivo es una paso del proceso guiado
Un formulario interactivo es utilizado como un recurso o
entregable del PG
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Entornos de integracin SAP EntornoWeb Dynpro para Java(para
desarrollo de aplicaciones con tecnologa IU estndar)
DisponibilidadSAP NetWeaver 04 SAP NetWeaver 04 SAP NetWeaver
2004s SAP NetWeaver 2004s SAP NetWeaver 2004s
ABAP Workbench(para altos volmenes de impresin, transaccin
SFP)
Guided Procedures(para formularios offline basado en procesos de
workflow)
Web Dynpro para ABAP(para aplicaciones interactivas
desarrolladas en ABAP)
Enterprise reporting(para impresin de tablas BI dinmicas)
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Formularios interactivos SAP Caractersticas y entornos de
desarrollo Formularios interactivos en SAP Casos practicos y
resumen
Formularios interactivos que sern entragados en mySAP ERP
2005End User Service Delivery
25 25Financial Analytics Operations Analytics Workforce
Analytics
Analytics
Strategic Enterprise Management
Financials
117 Financial Supply Chain 117 55 Management 55 +2 +2 406 406
+22 +22
Financial Accounting62
62
Management Accounting
Corporate Governance
Human Capital Management
Talent Managment
19 19
Workforce Process Management
387 Workforce Deployment 387
Procurement and Logistics Execution 55
Procurement
Supplier Collabotation
Inventory & Warehouse Inbound and Outbound 22 33 Management
Logistics
Transportation Management
Product Development 22 and Manufacturing
Production Planning 2
2
Manufacturing Execution
Enterprise Asset Management
Life-Cycle Data Management
Sales and Service
Sales Order Management
Aftermarket Sales and Service
Professional Service Delivery
Incentive & Commission Management
Corporate Services 36
36
Real Estate Management 34 34
Project Portfolio Management
Travel Management
Environment, Health & Safety
Quality Management 22
Global Trade Services
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HCM procesos y formularios: Formulario ejemplo
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SAP para Defense & Security: Proceso
1 4Aceptacin del checklist en el sistema ERP y si es necesario
arranque de algn proceso secuencial.
Creacin del checklist en el sistema ERP y transferencia de los
datos al formulario
3
Transferencia y carga del checklist via correo.
2
Relleno del checklist mientras se realiza el reconocimiento.
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Bundeswehr Sample Form: Site Survey Checklist1 Generate 2
Complete 3 Transfer 4 Take over
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mySAP CRM: Procesamiento de oportunidades mediante Formularios
InteractivosSAP CRMOportunidad 4711. Sales Partner: Internet Sales
Company .
E-MailOportunidad 4711
InternetCanal del PartnerE-Mail Inbox
E-MailUpdated Lead 4711
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El formulario interactivo en el procesamiento de
oportunidades
Attached Form
E-Mail Notification
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Otros ejemplos de formularios entregados por SAP
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Formulario de contrato de trabajo para el INEM
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Formularios interactivos SAP Caractersticas y entornos de
desarrollo Formularios interactivos en SAP Casos practicos y
resumen
Centro de salud para discapacitado Liebenau
Objectivo: Un supervisor debe recoger el feedback derendimiento
de los participantes sesiones de trabajo por un
Solucin:
Cuestionario de evaluacin a travs de formularios interactivos
offline.
Workflow:La organizacin de salud crea un cuestionario en PDF con
los datos individuales de los pacientes pre-introducidos El
formulario es enviado va correo electrnico a un supervisor
encargado de evaluar a los participantes El supervisor completa el
formularios y reenva por correo a la organizacin de salud El
sistema extrae los datos del formulario pdf y actualiza el los
datos del paciente en la solucin SAP Healthcare En PDF queda solo
de lectura y es almacenado en SAP Records ManagementSAP IBERIA -
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Centro de salud para discapacitados Liebenau
@Workshop supervisor
Send back by e-mail
RM FileEvaluation form Create passive PDF and file form in
Records Management
Pre-fill with patient data
IS-H / RMExtract data
XML
Update data
Z table
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Linde AG (Industria productora de gas) Objectivo:
Solucin:Aumentar la calidad de los proveedores para reducir los
costes de produccin Auditora de los proveedores mediante
formularios interactivos (Auditoria)
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Linde AG Workflow de auditora de proveedores
SAP BW SAP Web AS
Background Processing: Calculate ratings from survey Determine
overall evaluation based on subjective (survey) and objective (ERP
data & KPIs) factors Display overall evaluation via reports in
SAP Portal
Linde Employee
1. Search supplier and request supplier evaluation 2. Open and
edit audit form (Interactive PDF form) in Adobe Reader/Web Dynpro
3. Download form from portal 4. E-mail form to contact person at
supplier
7. Add supplier ratings to form 8. Upload form via SAP Portal
into BW
5. Complete survey form 6. E-mail back to Linde
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Beneficios de los formularios interactivos(1/2) Reduce el costo
operacional No mas procesos a papel Migracin de formularios basados
en PDF Usabilidad, satisfaccin usuario Alta aceptacin por parte
usuario Formularios sencillos de rellenar Servicio al usuario
Nuevos servicios (online and offline) Incrusta las mejores
practicas en los formularios interactivos Escenarios estndares en
Manager Self Services (MSS), mySAP ERP etc. Creacin sencilla de
formularios
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Beneficios de los formularios interactivos(2/2) Comunicacin y
colaboracin eficiente Interna G2C (Government-to-Citizen) G2G
(Government-to-Governent) Distribucin 500 milliones de Adobe
Readers a nivel mundial Legal Firma digital (NetWeaver 2004s) PDF
permite ser archivado.
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Conclusiones
Formularios Interactivos por Adobe proveen beneficios
sustanciales debido a que Automatizan y dirigen procesos de negocio
basado en formularios Estn totalmente integrado en SAP NetWeaver
Estn disponibles a cualquier aplicacin basada en SAP NetWeaver
Combinan los beneficios de las tecnologas abiertas y estndares XML
y PDF Pueden ser desplegadas en escenarios online y offline Cubren
requerimientos elevados de volmenes de impresin
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Mas informacin disponible en: Web
Publica:http://www.sap.com/solutions/solutionextensions/interactiveforms/index.epx
SAP Developer Network: www.sdn.sap.com Application Server Related
Areas: Interactive Forms by Adobe SAP Service Marketplace:
http://service.sap.com/adobe Adobe: www.adobe.com/sap
Formacin disponiblehttp://www.sap.com/education/ BC480: Creating
PDF-Based Print Form JA313: SAP Interactive Forms in Web Dynpro for
Java (e-learning, in development)
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Preguntas
Ruegos y PreguntasSAP IBERIA - 2006
Felix FleckExperto en Tecnologa SAP NetWeaver SAP IBERIA E-Mail:
[email protected]
Muchas Gracias !SAP IBERIA - 2006
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