Formulario de Levantamiento de Requerimientos (E-2) · PDF fileserá de texto). Se debe mantener agrupados por Facultad. i. ... Ortodoncia y Ortopedia Funcional. Maestría Psicopedagogía

NOVAQ: Soluciones en Internet.

Tel: (506) 2280 2111 E-mail: [email protected] Http://www.novaq.com

E-2 Formulario de Levantamiento de Requerimientos (E-2)

Datos del cliente:

Empresa: Ulacit

Sitio web: www.ulacit.ac.cr

Datos del documento:

Enviada por: Kenneth Sánchez

Aprobada por: Allan Madrigal

Fecha de aprobación: ______________________de, 2012

Forma de aprobación:

[ ] Por email (incluir como anexo)

[ ] Por fax (incluir fotocopia como anexo)

Idioma:

Español / Inglés.

Datos del servidor:

[ ] Hospedado en NÓVAQ

[ ] Hospedado en otros servidores:

Plataforma [ ] Linux [ ] Microsoft [ ] Otro



E-2 I. Descripción del proyecto:

Modificación de la programación y estructuras de base de datos en el sitio web actual

según lo solicitado por Ulacit para solventar la necesidad del convenio FDU tomando en

cuenta:

- Cambiar la información de las carreras actuales por las Carreras FDU. La información

no se debe perder, se debe crear una tabla con la información de las nuevas carreras

para poder conservar la información de la tabla que contiene las carreras pasadas. Y

poder editar la nueva información de las carreras ya asociadas a las carreras FDU.

- Se debe crear el procedimiento para agregar la información de las nuevas carreras a

las carreras que ya existen (actualización de los datos de las carreras) para que se

puedan mostrar tanto en el front end como en el back end.

- Se debe crear el procedimiento para unificar las publicaciones que tengan

relacionadas el área o la carrera a las nuevas carreras.

- Se debe crear el procedimiento para unificar los directores y docentes de las nuevas

carreras.

- Se debe crear el procedimiento para conservar las galerías de video y fotográficas,

con respecto a las nuevas carreras

- Se debe crear el procedimiento para conservar la información de las revistas,

publicaciones, periódicos, Ulacit en medios, boletines y revistas asociadas a las

carreras anteriores para poder mostrarlas en las nuevas carreras.

- Se debe crear el procedimiento para conservar la información del calendario

institucional asociados a las carreras anteriores para poder mostrarlas en las nuevas

carreras

- Se debe crear el procedimiento para conservar la información de las noticias

asociadas a las carreras anteriores para poder mostrarlas en las nuevas carreras.

- Se debe crear el procedimiento para conservar la información del los cursos libres

creados anteriormente, para poder mostrarlos como se detalla más adelante.

El documento se divide en 3 secciones:

1. Resumen de requerimientos presentados por Ulacit.

2. Implicaciones de estos requerimientos en el back end del sitio web.

3. Implicaciones de estos requerimientos en el front end del sitio web.



E-2 1. Requerimientos de Ulacit:

- Para las nuevas carreras ésta debe ser la información:

La pantalla de carreras del sitio principal se mostrará con el siguiente orden (ver

imagen). Seguidamente se explicará cada área.

Las Carreras FDU serán las siguientes:

1- Ciencias Empresariales.

2- Ciencias de la computación y Mercadeo.

3- Arte y Diseño.

4- Letras.

5- Informática y computación.

6- Ingeniería y Ciencias Básicas.

7- Ciencias de la salud.

8- Derecho y Ciencias Políticas.

Para dichas carreras la información que van a contener será la siguiente:

1.1. Ciencias Empresariales:

a. Se mantiene el actual diseño de Administración de Negocios y se debe

incluir la información de Contaduría.

b. Se mantienen el mismo Decano y Director.

c. Se elimina Contaduría del menú de carreras y del back end.

d. Se unifican los programas por grado, se copian de Contaduría a

Administración. Pasar un plan completo de una escuela a otra.

e. El usuario puede ordenar desde back end los planes a su gusto para



E-2 efectos de presentación.

f. Personal docente se debe unificar. Solicitar que se alimenten del catálogo

de profesores asociados a los cursos, incluyendo los datos requeridos:

Nombre, Experiencia Académica y Profesional.

g. Los representantes estudiantiles se incluyen todos juntos.

h. Educación continua se unifica en una sola bajo el título del área (Ciencias

Empresariales) y así se debe presentar en la sección de Educación

continua de la página principal. Debe poderse ordenar los cursos de la

tabla desde back end. Cambiar la columna Crédito por Horario (este campo

será de texto). Se debe mantener agrupados por Facultad.

i. Recursos, se unifican en una sola sección. Se deben cambiar los textos.

Ciencias Empresariales (en lugar de: La carrera…) cuenta con la siguiente

tecnología educativa para apoyar el proceso de enseñanza-aprendizaje:

j. Publicaciones, se unifican en una sola sección para todas las Escuelas

incluidas en el área. Esta información alimenta la sección de Investigación

y Publicaciones del sitio principal, sección de Publicaciones, bajo el título

del área (Publicaciones Ciencias Empresariales). Se elimina el concepto de

publicaciones por Escuela.

k. Centro de Excelencia Docente, Calendario Institucional y Galería

multimedia se mantiene igual, conservando la apariencia del micro-sitio.

Técnicos

Asistencia Contable.

Comercio Internacional.

Gestión Empresarial.

Recursos Humanos.

Bachilleratos

Administración de Negocios ”ACREDITADA POR SINAES”.

Contaduría ”ACREDITADA POR SINAES”.



E-2 Bachilleratos en Convenio con FDU

Accounting.

Business Administration.

Business, Technology and Communication.

International Business.

Entrepreneurship.

Finance.

Economics.

Hospitality.

Tourism Studies.

Management.

Leadership Studies and Administration.

Public Service Administration.

Sports Administration Studies.

Security Operations, Management and Administration.

Licenciaturas

Administración de Negocios.

Contaduría Pública ”ACREDITADA POR SINAES”.

Finanzas.

Negocios Internacionales.

Maestrías

Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo.

Administración de Empresas con énfasis en Finanzas.

Administración de Empresas con énfasis en Comercio Internacional.

Administración de Empresas con énfasis en Recursos Humanos.

Administración de Empresas con mención en Gerencia de la Calidad.

Administración de Empresas con énfasis en Gerencia de Operaciones.

Gerencia de Proyectos.



E-2 1.2. Ciencias de la Comunicación y Mercadeo

a. Se mantiene la imagen del micro-sitio de Publicidad y se le cambia el

nombre.

b. Se mantiene la Decana y Directora.

c. El resto de características se mantiene igual.

Técnicos

Comunicación Corporativa.

Diseño Publicitario.

Mercadeo y Ventas.

Planificación y Creatividad Publicitaria.

Bachilleratos

Publicidad.

Bachilleratos en Convenio con FDU

Communication.

Communication Studies.

Advertising.

Marketing.

Speech.

Journalism.

Public Relations.

Licenciatura

Mercadeo.

1.3. Arte y Diseño

a. Se debe diseñar y presentar una nueva imagen para el micro-sitio.

b. Se debe definir una cita para este micro-sitio.

c. Se incluyen a Laura Bravo (Decana) y Laura Montero (Directora).

d. Los textos de los diferentes apartados serian los que Laura Montero defina



E-2 relacionados con la carrera de publicidad.

Bachilleratos


Creative Writing.

Animation.

Computer Graphics.

Cinematography.

Film.

Film Studies.

Music.

Musical Theater.

Screenwriting / Dramatic Writing.

Art.

Art History.

Theater Arts.

Studio Arts.

1.4. Letras

a. Se mantiene la imagen del micro-sitio de Enseñanza del Inglés y se le

cambia el nombre.

b. Se mantiene la Decana (no hay Director).


Técnicos

Operador Bilingüe de Centros de Contacto (“Call Centers”).

English Language Immersion System (ELIS).

Traducción Profesional Inglés-Español.

Bachilleratos

Enseñanza y Traducción del Inglés.



E-2 Bachilleratos en Convenio con FDU

English Language and Literature.

American Studies.

Globalization and Society.

Literature.

Philosophy.

Humanities.

Philosophy.

Anthropology.

History.

Humanities.

Sociology.

French.

Italian.

Spanish.

Maestrías

Currículum y Docencia Universitaria.

Enseñanza del Inglés con mención en Dirección y Evaluación de

Programas de Inglés.

1.5. Informática y Computación

a. Se mantiene la imagen del micro-sitio de Ingeniería Informática y se le

cambia el nombre.

b. Se mantiene el Decano y Director.


Técnicos

Administrador de Proyectos.

Comercialización de la Tecnología Informática.

Database Administrator (DBA).

Information Systems Security Officer (ISSO).



E-2 Informática Empresarial.

Open Source Specialist.

Technical Support Specialist.

Telecomunicaciones.

Webmaster - Search Engine Optimization Specialist.

Bachilleratos

Ingeniería Informática ”ACREDITADA POR SINAES”.


Bio Technology Studies.

Computer Forensics.

Computer Science.

Information Technology.

Information Systems.

Website Design and Development.

Licenciaturas

Ingeniería Informática con énfasis en Desarrollo de Software

”ACREDITADA POR SINAES”.

Ingeniería Informática con énfasis en Gestión de Recursos Tecnológicos


Ingeniería Informática con énfasis en Redes y Sistemas Telemáticos


Maestría

Tecnologías de Información con mención en Administración de

Proyectos.

1.6. Ingeniería y Ciencias Básicas

a. Se mantiene la imagen del micro-sitio de Ingeniería Industrial y se le

cambia el nombre.



E-2 b. Se mantiene el Decano y Director.

c. Se deben unificar todos los planes de Electrónica siguiendo las mismas

características de Ciencias Empresariales/Contabilidad.

d. Se elimina la sección de Electrónica.

e. El resto de características se mantiene igual.

Bachilleratos

Ingeniería Industrial.

Ingeniería Electrónica.


Automotive Studies.

Electrical Engineering Technology.

Science.

Environmental Science.

Biology.

Marine Biology.

1.7. Ciencias de la Salud

a. Se debe diseñar y presentar una nueva imagen para el micro-sitio.

b. Se debe definir una cita para este micro-sitio.

c. En este nuevo micro-sitio se deberán unificar los planes de Odontología,

Salud Ocupacional y Psicología. Se sigue el mismo principio de unificación

de Ciencias Empresariales.

d. Se unifican los Directores y Docentes.

e. El resto de características se unifican tal y como se estipuló para el caso de

Ciencias Empresariales/Contabilidad.

Técnicos

Asistente Dental.

Salud Ocupacional.



E-2 Bachilleratos

Salud Ocupacional.

Psicología.


Social Service Advocacy.

Psychology.

Forensic Psychology.

Clinical Social Work.

Mental Health (for psychology majors only).

Licenciatura

Odontología.

Psicología.

Comportamiento Organizacional.

Salud Ocupacional con énfasis en Seguridad Industrial.

Especialidad

Ortodoncia y Ortopedia Funcional.

Maestría

Psicopedagogía.

1.8. Derecho y Ciencias Políticas

a. Se mantiene la imagen del micro-sitio de Derecho y se le cambia el

nombre.

b. Se mantiene el Decano y Directores.


Técnico

Asistencia Legal.



E-2 Bachilleratos

Derecho.


Criminology.

Criminal Justice.

History.

International Studies.

Legal Studies.

Middle East Studies.

Political Science.

Licenciaturas

Derecho ”ACREDITADA POR SINAES”.

Derecho con énfasis en Derecho Penal.

Derecho con énfasis en Derecho Empresarial.

Especialidad

Derecho Notarial y Registral.

Maestrías

Asesoría Fiscal de Empresas.

Derecho Empresarial.

Derecho Tributario.

2. Implicaciones en back end

1- Usuarios

Agregar Usuarios: Se debe cambiar el asignar los roles de usuarios en cuanto a las

carreras, se debe asignar las carreras a las nuevas escuelas.

Se debe crear el proceso para modificar los valores de los roles de usuario que se

encuentran activos (carreras), se debe cambiar por las nuevas escuelas.



E-2 2- Carreras

2.1 Profesores

Se debe permitir agregar “n” cantidad de profesores y asignarlos a una escuela.

Se debe modificar el profesor activo para asignarle a una escuela.

Se debe agregar la opción (campo de texto) para poder agregar la información de

experiencia académica a un profesor.

Se debe agregar la opción (campo de texto) para poder agregar la información de

experiencia de trabajo a un profesor.

Se debe permitir asociar un profesor a “n” cantidad de facultades.

2.2 Menú de carreras

Se deben mostrar en el menú las nuevas escuelas (combo de nuevas escuelas).

2.3 Sub Carreras

Agregar sub carrera: se debe modificar para que al agregar una nueva sub carrera se

pueda vincular a una de las nuevas escuelas (actualmente se vincula a las carreras que

se manejan hasta el momento).

Modificar Sub carrera: se debe modificar para que al agregar una nueva sub carrera se

pueda vincular a una de las nuevas escuelas (actualmente se vincula a las carreras que

se manejan hasta el momento).

Plan de estudios

(Nuevo) Permitir agregar planes de estudio externo (Campo de imagen, descripción

de imagen, archivo adjunto, nombre archivo adjunto, mailto).

Se debe cambiar la columna que dice materia pertenece a: el contenido que esta

columna va a mostrar es el de la nueva escuela.

Agregar Materia: Al agregar una materia se debe asignar a una de las nuevas escuelas

(actualmente se asigna a una carrera). Igualmente al modificar.

Asignar plan: Se debe cambiar al asignar plan a una carrera por asignar plan a una de

las nuevas escuelas.

Editar Materia: Cambiar al enviar los datos para que a la hora de editar la materia

quede guardada con los datos de la nueva escuela.



E-2 Editar Idioma materia: Cambiar al enviar los datos para que a la hora de editar la

materia quede guardada con los datos de la nueva escuela.

Editar periodo: Cambiar al enviar los datos para que a la hora de editar la el periodo

quede guardada con los datos de la nueva escuela.

Asignar Curso Libre: Modificar para que guarde los datos a la nueva escuela.

Idioma de la Sub carrera: modificar para que guarde los datos a la nueva escuela.

Asignar plan de estudios.

Para cada plan de estudios se de asignar un campo de texto corto que debe decir

"Bachillerato en convenio" .

Debe haber una opción para habilitar o deshabilitar el texto anteriormente explicado.

Se debe realizar el mecanismo para que el usuario pueda ordenar los planes de estudio

bajo su criterio de publicación.

Planes de estudio externos

Se debe agregar una opción para poder agregar un plan de estudio externo, la

información que debe contener dicho plan es la siguiente: Nombre de la carrera

(español, ingles), texto (español, ingles), foto, archivo adjunto.

Se debe permitir asociar un plan de estudios externo a otras escuelas.

Educación Continua

Debe poder ordenarse los cursos libres según como el usuario lo decida.

Se debe colocar en cada plan de estudios la opción de tener un texto editable que diga

“Acreditada por sinaes”. Dicho texto se puede editar si el usuario elige la opción

“Acreditada por SINAES”.

Profesores

Se debe permitir agregar a cada personal docente una introducción (Campo de texto

grande) por si el personal es de FDU.

2.4 Decanos

Se debe permitir agregar “n” cantidad de decanos a una carrera. (Nombre, texto

(inglés y español) y foto.



E-2 Modificar Decanos.

Eliminar decanos.

Se deben hacer el mecanismo para que el usuario pueda ordenar los decanos.

2.5 Publicaciones

Modificar para que al guardar o modificar quede asociado a la nueva escuela.

Convenios


Representación Estudiantil


Redes Sociales


Boletines


Se debe agregar un campo de texto para poder especificar que son FDU.

2.6 Para cada escuela se debe agregar un texto introductorio

2.7 Grado Bachillerato

Para cada Grado de bachillerato se debe habilitar una opción que permita asignar ese

grado de bachillerato a Bachillerato en convenio con FDU (Checkbox que diga si es o

no bachillerato FDU).

3. Investigación y publicaciones

3.1 Revistas

Al agregar o modificar una revista se debe permitir asociar la revista a la nueva

escuela (cambiar el combo por las nuevas escuelas).



E-2 Se debe realizar el procedimiento para poder asociar las revistas, que ya están

guardadas, a las nuevas escuelas.

3 .2 Periódicos

Al agregar o modificar un periódico se debe permitir asociar éste a una de las nuevas

escuelas (combo que está actualmente por las nuevas escuelas).

3.3 Boletines

Al agregar o modificar un boletín, se debe permitir asociar éste a una de las nuevas


3.4 Proyectos

Al agregar o modificar un proyecto se debe permitir asociar éste a una de las nuevas


4- Noticias y eventos

4.1 Noticias

Al agregar o modificar una noticia se debe permitir asociar esta noticia a las nuevas

escuelas (cambiar el combo que está actualmente por las nuevas escuelas).

4.2 Calendario

Al agregar o modificar una fecha al calendario se debe permitir asociar este "evento" a

las nuevas escuelas (combo que está actualmente por las nuevas escuelas).

4.3 ULACIT en medios

Al agregar o modificar un nuevo ítem en esta sección se debe permitir asociar éste a

las nuevas escuelas (combo que actualmente está por las nuevas escuelas).



E-2 5. Galería Multimedia

5.1 Imágenes

Al agregar o modificar una galería de imágenes se debe permitir asociar esta galería a

las nuevas escuelas (combo de nuevas escuelas). Actualmente se asocia solo por el

nombre (campo de texto) se debe de cambiar por el combo de nuevas escuelas.

Crear el mecanismo para actualizar los registros actuales de las imágenes (campo de

carreras) y asignarlas a las nuevas escuelas.

5.2 Videos

Al agregar o modificar una galería de videos se debe permitir asociar esta galería a las

nuevas escuelas (combo de nuevas escuelas). Actualmente se asocia solo por el

nombre (campo de texto). se debe cambiar por el combo de nuevas escuelas.

3. Implicaciones en front end

1. Carreras

1.1 Grados

Página principal de los grados: Se mostrará la lista de las carreras filtradas por el área

al que están asociadas.

Se debe habilitar el scroll para poder mostrar todas las carreras asociadas al área.

Se debe colocar el texto “Acreditada por SINAES” (campo editable desde back end).

Este texto se muestra en el listado de las carreras y se puede habilitar o deshabilitar

desde el back end.

Las carreras se deben desplegar por grado en orden ascendente, los planes de estudio

se muestran en el orden en el que el usuario les asigne en el back end.

1.2 Planes de estudio externos

Se debe mostrar la información del plan de estudio externo (página estándar) nombre

(inglés, español), texto (inglés, español), imagen, archivo adjunto, link de imprimir,

compartir y redes sociales.

Se deben mostrar los planes de estudio externos asignados, sino existe alguno

entonces no se muestra el título de “Bachillerato en convenio con FDU”.



E-2 1.3 Descripción de la carrera

El menú principal que se encuentra en la descripción de la carrera debe filtrar su

contenido por área y después por la carrera que se está mostrando.

1.4 Plan de estudios

Se debe cambiar, en la sección donde se despliega la información del cuatrimestre, la

columna “Créditos” por “Horario”.

1.5 Descripción de la materia

Se debe conservar el diseño del área asociada y desplegar la información de dicha

materia.

Acreditación

Se conserva la información asociada a la materia, el diseño debe ir de acuerdo al área

que se ha seleccionado.

Convenios

Debe filtrar el contenido con el área de la carrera.

Decano, director y personal docente

Se debe mostrar “n” cantidad de decanos con su respectiva foto y descripción del área.

Director

Debe mostrar la información relacionada al director del área.

Personal Docente

Debe mostrar la información relacionada al personal docente del área.

Debe mostrar la información relacionada a los representantes estudiantiles del área.

1.6 Educación Continua

En la página principal de Educación continua se unifica en una sola bajo el título del

área y así se debe presentar en esta sección.



E-2 Debe filtrar el contenido por el área al que se asociarán los cursos libres.

Se debe cambiar la columna de créditos por horario.

1.7 Recursos

Se debe mostrar el contenido de recursos asociada al área (queda igual nada mas que

se asocia al área).

1.9 Investigación y publicaciones

Revistas

El menú (izquierdo) de las revistas debe mostrar las revistas asociadas al área (solo si

tiene alguna revista asociada se muestra en el menú).

Presentación

El contenido que se muestra es el mismo. Se debe asociar al área.

Contenido: se muestra la misma información del contenido de la revista. Se debe

asociar al área.

Director

Se muestra la misma información del director de la revista. Se debe asociar al área.

Comité editorial

Se muestra la misma información del comité editorial. Se debe asociar al área.

Normas de publicación

Se muestra la misma información de las normas de publicación. Se debe asociar al

área.

Contáctenos

Se muestra la misma información de contáctenos de la revista. Se debe asociar al

área.



E-2 Noticias

Debe mostrar las noticias asociadas al área a la que pertenece la revista que se había

elegido.

1.10 Centro de excelencia docente

Se debe mostrar el contenido de centro de excelencia docente asociada al área, cabe

destacar que la edición de dicha información queda igual, actualmente en la edición se

cuenta con los siguientes campos y quedara con esos mismos campos: Imagen,

Descripción de la imagen, Descripción.

1.11 Calendario Institucional

La funcionalidad de esta sección queda igual a como esta, únicamente se requiere

filtrar la información de las actividades por el área.

1.12 Galería Multimedia

Fotografías

La funcionalidad de esta sección queda igual, solamente se debe filtrar el contenido por

el área a la que pertenece.

Videos

La funcionalidad de ésta sección queda igual, solamente se debe filtrar el contenido por

el área a la que pertenece.

2. Servicios Estudiantiles

2.1 Recursos

El contenido principal queda igual. La lista de los recursos debe filtrar el contenido por

las áreas.

3. International Programs:

3.1 Convenios Institucionales

Se debe filtrar el contenido de los convenios institucionales por área.



E-2 4. Centro de investigación y desarrollo empresarial.

4.1 Educación Continua

En el contenido, en la sección que muestra los cursos libres se debe filtrar estos cursos

por las nuevas áreas.

4.2 Cursos libres

En la tabla que muestra los cursos libres se debe cambiar la columna de créditos por

horario, con información de dichos horarios.

5. Investigación y publicaciones

5.1 Otras publicaciones

Se debe filtrar el contenido de las publicaciones, filtradas por el área a la que

pertenecen.

La funcionalidad del texto principal de esta sección queda igual.

5.2 Boletines Informativos

La información de los boletines se debe filtrar por el área a la cual pertenecen.

6. Buscador

Los resultados de búsqueda que estén vinculados a una carrera, debe asociar los

resultados a la nueva facultad.

7. Buscador Avanzado

Los resultados de búsqueda que estén vinculados a una carrera, debe asociar los

resultados a la nueva facultad.

8- Mapa del sitio

Actualizar los datos del mapa del sitio.

II. Limitaciones y Alcances:

El presente formulario de levantamiento de requerimientos incluye la totalidad del

desarrollo. Este documento se convierte en el único documento de referencia para



E-2 desarrollo, evaluación y control de los trabajos realizados, desechando cualquier

documento anterior, incluyendo propuestas económicas, emails, conversaciones, o

cualquier otro tipo de documento anterior.

El Cliente comprende y acepta estas condiciones.

Por parte de Ulacit:

__________________________

Céd:

Documents

Formulario de Levantamiento de Requerimientos (E-2) · PDF fileserá de texto). Se debe mantener agrupados por Facultad. i. ... Ortodoncia y Ortopedia Funcional. Maestría Psicopedagogía