PAGE Managementul proiectelor
Formular aplicaie practic
UNIVERSITATEA CRETIN DIMITRIE CANTEMIR
FACULTATEA DE MANAGEMENT TURISTIC I COMERCIAL
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Tema proiect: CENTRU SOCIAL MULTIFUNCIONAL O ANS PENTRU
FIECARETitular disciplin:
Conf.univ.dr. Emilia Gogu
Echipa proiect
Nume prenume
1. Dascalu Anca Ileana
2. Costache Marina
3. Bulai Oana Gabriela
BUCURETI -2015-
Date de identificare a echipei
Coordonatorul proiectului: Dascalu Anca IleanaNume
prenumeTelefonE-mailOcupaia/
experiena
1. Dascalu Anca
[email protected]
2. Bulai Oana [email protected]
3. Costache [email protected]
4.
5.
6.
1. PREZENTARE PROIECT
1. Titlu:
CENTRU SOCIAL MULTIFUNCIONAL O ANS PENTRU FIECARE
2. Justificarea proiectului
Analiza problemei pe care proiectul dorete s o rezolve
(identificarea problemei, cauzele si efectele, date despre
situatia/stadiul problemei). maxim 12-14 fraze:
3. Scopul i obiectivele proiectului
Definii scopul, obiectivul general i obiecive specifice
proiectului.
Scopul proiectului reprezinta mbuntirea calitii i a capacitii
serviciilor sociale acordate, prin acces egal al cetenilor la
astfel de servicii in orasul X. Obiectivul general a proiectului l
constituie mbuntirea serviciilor sociale comunitare pentru
persoanele cu dizabiliti psihice din municipiul X, n vederea
integrrii sociale a acestora ca ceteni activi n msur s-i controleze
singuri viaa. Obiectivele specifice ale proiectului sunt:
( Reabilitarea i dotarea unei cldiri aflat n proprietatea
Serviciului Public de Asisten Social din municipiul X
( Creterea cu 60% a beneficiarilor de servicii sociale pentru
persoanele cu dizabiliti psihice
Diversificarea serviciilor sociale pentru persoanele cu
dizabilitati psihice din comunitate, Centrul social urmnd sa
furnizeze, n perioada sa funcional, urmtoarele servicii integrate
noi: Consiliere psihologic, psihiatric, socio-profesional i
juridic;
Servicii medicale generale;
Asisten social i ngrijire;
Reabilitare prin terapie ocupaionala;
Socializare i petrecerea timpului liber;
4. Durata proiectului:Prezentai durata proiectului, exprimat n
luni.
5. Echipa de management si atribuiile:
Nr. crtNume prenumeArtibuiile
6. Activitile proiectului.
Descriei, n ordine cronologic, activitile propuse pentru
atingerea fiecruia din obiectivele menionate la punctul anterior,
cu descrierea sub-activitilor aferente.Nr.ActivitateDescrierea
activitiiDurataResponsabil
1.Elaborarea documentaiei de proiectare
1.1. Organizarea procedurii de achiziie a serviciilor de
proiectare
Avnd n vedere c valoarea estimat a contractului de servicii care
urmeaz s fie atribuit este sub 75.000 Euro, dar peste 10.000 Euro,
se va aplica procedura de cerere de ofert, n baza unei documentaii
de atribuire elaborat de ctre solicitant - SPAS .Atribuirea
contractului de achiziii publice se va realiza cu respectarea
urmtoarelor principii: nediscriminare / tratament egal /
recunoatere reciproc / transparen / proporionalitate / eficiena
utilizrii fondurilor publice / asumarea rspunderii.1.2. Elaborarea
proiectului tehnic
Furnizorul de servicii de proiectare va elabora urmtoarele
documentaii:
Proiectul tehnic i detaliile de execuie, precum i documentaia de
licitaie pentru viitorul Antreprenor. Acestea vor fi elaborate fr
modificarea soluiilor tehnice cuprinse n documentaia de avizare a
lucrrilor de intervenie i cu verificarea proiectului tehnic de ctre
verificatori autorizai, n conformitate cu prevederile Legii nr. 10
din 1995 privind calitatea n construcii.
Proiectul pentru Autorizaia de Construire
3 luniPersonalul firmei de proiectare / Echipa proiectului
2.Servicii de dirigenie de antier
2.1. Organizarea procedurii de achiziie a serviciilor de
dirigenie de antier
Selectarea firmei de servicii pentru publicitatea i promovarea
proiectului se va realiza cu respectarea prevederilor OUG 34/2006.
Avnd n vedere c valoarea estimat a contractului este mai mic de
10.000 de Euro, procedura de achiziie aplicat va fi atribuire
direct. Atribuirea contractului de achiziie se va realiza cu
respectarea urmtoarelor principii: nediscriminare / tratament egal
/ recunoatere reciproc / transparen / proporionalitate / eficiena
utilizrii fondurilor publice / asumarea rspunderii.
2.2. Derulare servicii de dirigenie de antier
Derularea activitilor de dirigenie de antier:
verific, supervizeaz i trimite spre aprobare Beneficiarului
situaiile de lucrri ale Antreprenorului;
particip la sedinele lunare de progres, mpreun cu echipa de
proiect i cu reprezentanii antreprenorului;
colaboreaz cu responsabilul tehnic din cadrul echipei de proiect
n ceea ce privete monitorizarea contractului de lucrri8,5
luniEchipa proiectului / Personalul furnizorului de servicii
3.Realizarea lucrrilor de reabilitare a cldirii
CentruluiProcedura de atribuire va respecta prevederile legale n
vigoare, respectiv OUG 34/2006, privind atribuirea contractelor de
achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri i a
contractelor de servicii cu modificrile i completrile
ulterioare.
Avnd n vedere c valoarea estimat a contractului de lucrri care
urmeaz s fie atribuit este sub 5.000.000 Euro, se va aplica
procedura de cerere de ofert. Caietul de sarcini pentru achiziia
lucrrilor va fi elaborat de furnizorul de servicii de
proiectare.
Atribuirea contractului de achiziii publice se va realiza cu
respectarea urmtoarelor principii: nediscriminare / tratament egal
/ recunoatere reciproc / transparen / proporionalitate / eficiena
utilizrii fondurilor publice / asumarea rspunderii.
Oferta furnizorului se va constitui ca anex la contractul
ncheiat.
3.2. Realizarea lucrrilor de reabilitare cldire Durata total a
lucrrilor de reabilitare cldire este de 8 luni i prevede
respectarea urmtoarelor etape tehnologice principale: organizare de
antier; consolidare infrastructur; reabilitare termic; reparaii
interioare i exterioare; demolri interioare i recompartimentri;
platforme acces pentru persoanele cu dizabiliti fizice;
recondiionare i nlocuire tmplrie; lucrri pardoseal; lucrri zidrie i
vopsitorie; verificare, reparare i nlocuire instalaii electrice,
sanitare i de nclzire; lucrri reamenajare grupuri sanitare.
10 luniEchipa proiectului / Personalul Antreprenorului
4.Dotarea Centrului social multifuncional4.1. Organizarea
procedurii de achiziie de mobilier, aparatur electric i
electrocasnic, echipamente specifice pentru dotarea Centrului
social multifuncional
Avnd n vedere diversitatea produselor i echipamentelor care
trebuie achiziionate acestea vor fi mprite n 5 loturi - mobilier,
echipamente electrocasnice, echipamente electronice, echipamente
IT, echipament medical, iar Beneficiarul va elabora un Caiet de
sarcini comun, urmnd ca viitorii ofertani s poat oferta pe unul sau
mai multe loturi.4.2. Montarea/instalarea/testarea mobilierului,
aparaturii electrice i electrocasnice, precum i a celorlalte
echipamente
SPAS, prin intermediul Unitii de Implementare a Proiectului
(UIP) va face recepia tuturor bunurilor, pe baza contractelor
ncheiate cu fiecare furnizor n parte. Montarea/instalarea/testarea
mobilierului i a echipamentelor se va face fie de ctre furnizori,
fie de ctre personalul de ntreinere din cadrul SPAS.3 luniEchipa
proiectului / Personal SPAS / Personal furnizori mobilier i
echipamente
5.Publicitatea proiectului i a rezultatelor acestuia5.1.
Susinerea a dou conferine de pres una cu ocazia lansrii
proiectului, iar cealalt la finalizarea acestuia
Conferina de pres pentru lansarea proiectului va fi organizat de
ctre Serviciul Public de Asisten Social, prin intermediul UIP.
Evenimentul va avea ca scop mediatizarea investiiei i a
finanatorului, precum i atragerea ateniei beneficiarilor direci i
indireci ai proiectului asupra investiiei realizate i a
beneficiilor viitoare.
5.2. Publicarea de articole n presa local
Periodic, prin grija echipei UIP, vor fi publicate n presa local
articole care vor prezenta stadiul realizarii proiectului, dar i
viitoarea activitate preconizat a se desfura n Centrul social,
astfel nct beneficiarii direci i indireci s aib cunotin despre
proiect i despre serviciile care vor fi furnizate prin intermediul
su.
5.3. Elaborarea de comunicate de pres privind evoluia
proiectului
Se vor emite dou comunicate de pres: unul la finele Conferinei
de pres pentru lansarea proiectului i unul la finele Conferinei de
pres la finalizarea acestuia.
5.4. Organizarea achiziiei serviciilor de publicitate
proiect
Selectarea firmei de servicii pentru publicitatea i promovarea
proiectului se va realiza cu respectarea prevederilor OUG 34/2006.
Avnd n vedere c valoarea estimat a contractului este mai mic de
10.000 de Euro, procedura de achiziie aplicat va fi atribuire
direct. Atribuirea contractului de achiziie se va realiza cu
respectarea urmtoarelor principii: nediscriminare / tratament egal
/ recunoatere reciproc / transparen / proporionalitate / eficiena
utilizrii fondurilor publice / asumarea rspunderii.
5.5. Conceperea i amplasarea de mijloace de promovare a
proiectului
Conceperea i amplasarea materialelor de promovare - un panou n
antier i o plac permanent pe cldire, precum i cele 150 autocolante
-vor fi realizate de ctre furnizorul de servicii de publicitate
proiect n concordan cu Manualul de Identitate Vizual, pe baza
machetelor puse la dispoziie de beneficiar. Pe durata implementrii
proiectului va fi amplasat panoul n antier, urmnd ca n 6 luni de la
finalizarea lucrrilor panoul s fie nlocuit cu o plac permanent.6
luniEchipa proiectului / Personalul furnizorului de servicii de
publicitate
6.Activiti de management de proiect6.1. Semnarea contractului de
finanare
Semnarea contractului de finanare se va face dup ndeplinirea
tuturor condiiilor precontractuale, respectiv i a celei de depunere
i analiz a proiectului tehnic.
6.2. Derularea sedinei de demarare a implementrii proiectului
edina de demarare a proiectului va fi convocat de Managerul de
proiect, n cel mai scurt timp posibil dup semnarea contractului de
finanare. Scopul acestei prime intlniri este de a face cunoscut
tuturor membrilor echipei proiectului (responsabil financiar,
secretar/PR, responsabil tehnic, responsabil achiziii) obiectivele
acestuia, rezultatele care trebuiesc atinse, parametri de cost i
timp alocai, alocarea sarcinilor, precum i stabilirea unui calendar
al edinelor ulterioare de monitorizare intern a progresului
proiectului.
6.3. Monitorizarea i evaluarea intern a proiectului
Monitorizarea i evaluarea intern a proiectului se va face de
ctre Echipa proiectului mpreun cu dirigintele de antier, respectiv
Antreprenor pentru activitile aferente contractului de lucrri, i de
ctre membrii echipei, pentru celelalte activiti cuprinse n
proiect.
6.4. Monitorizarea i evaluarea extern a proiectului
Monitorizarea extern a proiectului se realizeaz de ctre
organismul Intermediar (OI) i Autoritatea de Management (AM) care
monitorizeaz ndeplinirea indicatorilor stabilii prin cererea de
finanare pentru msurarea atingerii rezultatelor i obiectivelor
proiectului.
Monitorizarea progresului implementrii proiectului se face
prin:
- verificarea rapoartelor de progres i a cererilor de rambursare
transmise de ctre Beneficiar;
- realizarea de vizite la faa locului, consemnate n
rapoarte;
- verificarea cererilor de rambursare.
Beneficiarul trebuie s transmit odat cu cererea de rambursare i
raportul de progres, completat n formatul standard prevzut. Dup
analiza i verificarea tuturor acestor documente OI, respectiv AM
vor elabora propriile rapoarte de evaluare periodice i cel final
pentru proiect.
6.5. Realizarea auditului proiectuui
Beneficiarul va asigura trasabilitatea tuturor activitii legate
de proiect, care s permit verificarea tuturor documentelor legate
de proiect de ctre: OI, AM, Comisia European, Biroul European Anti
Fraud, Curtea European a Auditorilor. Beneficiarul va ine o
contabilitate separat a proiectului cu registre exacte i nregistrri
contabile separate i transparente.
Pentru asigurarea unui Audit extern se va ncheia un contract de
audit cu un auditor certificat. Procedura de achiziie a Auditului
de proiect este atribuire direct, respectnd prevederile OUG
34/2006, privind atribuirea contractelor de achiziie public, a
contractelor de concesiune de lucrri i a contractelor de concesiune
de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare.25 luniEchipa
proiectului / Personal organismul Intermediar i Autoritatea de
Management / Auditor
Graficul GanttActivitate
Luna
123456789101112
7. Costuri estimate:
Estimai costurile i resursele alocate fiecreia dintre activitile
i subactivitile prezentate la punctul 5.
Nr.
crt.Activitatea Unitatea de msurNumr de unitiPre unitar Valoare
total
013456 = 4*5
8. Analiza Riscurilor Identificai i analizai riscurile care ar
putea afecta desfurarea activitilor i ndeplinirea rezultatelor
proiectului. Prezentai msurile de prevenire i/sau gestionare a
lor.
Descrierea risculuiPosibile consecineMsuri de prevenire,
gestionare a riscului
1.
2.
3.
Maxim 10 pagini total proiect Echipa va si format din minim 3
persoane i max 5 persoane.
1PAGE 3
