Formazione del Presidente di zona Come essere tutto per
tutti
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Prima di cominciare Stampare una copia del Manuale per
Presidente di zonaManuale per Presidente di zona Stampare o aprire
il documento relativo allo Statuto e regolamento distrettuale
Statuto e regolamento distrettuale Scegliere un momento in cui si
hanno 30-60 minuti a disposizione senza interruzioni Avere a
disposizione dei fogli di carta per prendere appunti Cercare di
terminare una sezione (le sezioni) prima di fermarsi Visualizzare
la presentazione per verificare il funzionamento dei
collegamenti
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Obiettivi del Corso Individuare i compiti inerenti all'incarico
Riconoscere i fattori motivanti Motivare gli officer di club
Apprezzarne l'impegno Utilizzare metodologie di risoluzione dei
problemi
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Obiettivi del corso (segue) Incoraggiare i club a stabilire
degli obiettivi Comunicare informazioni agli officer di club
Offrire preparazione assistita Inviare puntualmente i rapporti
Utilizzare le risorse del LCI
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Sezioni del corso Responsabilit legate
all'incaricoResponsabilit legate all'incarico Motivazione
Communicazione Risoluzione di problemi Definizione degli obiettivi
Preparazione assistita Rapporti/risorse Cliccare su qualsiasi
titolo di sezione per andare a quella sezione. Per tornare a questa
pagina cliccare sul triangolo giallo che troverete su quella
pagina.
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Responsabilit legate all'incarico Cosa vi aspettate che io
faccia?
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Chi sono i Presidenti di zona? Voi siete l'anello di
collegamento tra i club di zona e il team distrettuale. Voi offrite
motivazione e consulenza ai club, comunicate con loro, li
incoraggiate a sostenere i programmi e le attivit
distrettuali.
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Voi, i Presidenti di zona,... collaborate con il governatore
distrettuale per far s che i club di zona siano in regola, ricevano
visite pi di una volta l'anno, realizzino progetti di servizio
nella loro comunit e abbiano comunicazioni interne efficaci ed un
programma di relazioni pubbliche.
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Le tre funzioni dei Presidenti di zona Motivare - riconoscere
il successo dei club Consigliare - offrire preparazione assistita e
linee guida Comunicare - informare i club circa le notizie/attivit
distrettuali e riferire le attivit dei club al governatore
distrettuale NOTIZIE
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Responsabilit dei Presidenti di zona Partecipare alle riunioni
in qualit di membro del gabinetto distrettuale Verificare il
benessere e la situazione dei club nella propria zona (esaminare i
rapporti e visitare i club) Promuovere gli scopi dell'associazione
Fornire al governatore distrettuale un elenco aggiornato dei club
con i nomi e gli indirizzi degli officer
Slide 12
Responsabilit dei Presidenti di zona (segue, pag. 2)
Organizzare e svolgere riunioni di zona come Presidente del
Comitato Consulente del Governatore Distrettuale nella propria zona
Fornire relazioni sul benessere dei club e sulle attivit di
servizio dei club Riferire al segretario distrettuale su eventuali
sospensioni finanziarie dei club o sullo status quo
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Responsabilit dei Presidenti di zona (segue, pag. 3) Suggerire
e implementare metodi atti a fornire assistenza a tutti i club
della propria zona Favorire lo scambio di idee su programmi,
progetti, attivit e metodi per la raccolta di fondi tra i club
della zona Assicurare che ogni club rispetti il proprio statuto e
regolamento
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Responsabilit dei Presidenti di zona (segue, pag. 4) Promuovere
presso i club i programmi distrettuali, multidistrettuali ed
internazionali Lavorare in sintonia con il gabinetto distrettuale
Essere a conoscenza di tutte le attivit di tutti i club della zona
Partecipare a tutte le riunioni programmate del distretto
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In collaborazione con i Coordinatori distrettuali GMT e GLT
potrete Organizzare un nuovo club Svolgere sessioni di orientamento
per i nuovi soci Promuovere a la Procedura Club Excellence
Effettuare formazione sulla conservazione dei soci esistenti
Attuare un piano di invito di nuovi soci Favorire la crescita di
leader attuali e futuri Promuovere l'uso di materiali e risorse per
lo sviluppo della leadership
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La struttura del GMT e del GLT
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Questionario sulle responsabilit Iniziare con la prima domanda
o scelta sulla sinistra, e cliccare sulla risposta che si ritiene
esatta. Dopo aver cliccato, apparir la risposta esatta.
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Partecipare alle riunioni Comunicare informazioni Offrire
consulenza o preparazione assistita Coordinare le attrezzature
Motivare gli officer di club Domanda a scelta multipla Quali sono
le tre principali responsabilit di un Presidente di zona?
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Organizzare e condurre riunioni di zona Partecipare al
congresso distrettuale Visitare i club e redigere rapporti sulle
visite Controllare l'efficacia dei club e la loro situazione
finanziaria Trasmettere le informazioni relative agli officer di
club per l'annuario distrettuale Domanda a scelta multipla Quali
risposte rappresentano un considerevole impegno di tempo per il
Presidente di zona? Scegliere tre opzioni:
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Temporeggiare prima di affrontare un problema Fare complimenti
ai club per i loro successi Aspettare che gli officer di club lo
contattino Comunicare una volta ogni 3 mesi Rispondere ad email o a
telefonate entro 24 ore Domanda a scelta multipla Quali risposte
rappresentano cattivi consigli per un Presidente di zona?
Sceglierne tre
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Rapporto Officer di Club PU 101 Rapporto sullo stato dei Club
MMR - Rapporto mensile soci Rapporto sulle attivit di club Rapporto
sulla cancellazione di club Domanda a scelta multipla Quali
rapporti vengono trasmessi a un Presidente di zona?
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Pausa? Avete bisogno di fare una pausa prima di iniziare la
sezione successiva sulla motivazione?
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Motivazione Perch siete disposti ad accettare la sfida
dell'incarico di Presidente?
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Definizione La motivazione l'espressione dei fattori che
inducono un individuo ad avviare, mantenere e indirizzare un
comportamento verso un obiettivo. Tali fattori rappresentano il
motivo alla base delle azioni o del comportamento di tale
individuo, il perch fa ci che fa.
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Livelli dei bisogni umani Lo psicologo Abraham Maslow ha
affermato che i bisogni delle persone devono essere soddisfatti in
una sequenza basata sulle priorit. Per primi devono essere
soddisfatti i bisogni di cibo, acqua e sopravvivenza, quindi, per
secondi, quelli di alloggio o protezione. Il terzo livello
rappresentato dai bisogni sociali, seguiti dalla valorizzazione del
proprio ego e dall'autorealizzazione.
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Livelli dei bisogni umani Livello 1: bisogni psicologici -
cibo, acqua, elementi necesari alla sopravvivenza fisica Livello 2:
bisogni di sicurezza - alloggio, sicurezza, protezione dal pericolo
Livello 3: bisogni sociali - appartenenza ad un gruppo, avere
rapporti significativi
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Livelli dei bisogni umani (segue) Livello 4: bisogni di
valorizzazione del proprio ego - riconoscimento, raggiungimento di
obiettivi Livello 5: bisogni di realizzazione di s - ottimizzazione
del proprio potenziale personale Prima di potersi concentrare su
questi livelli superiori necessario che siano stati soddisfatti i
bisogni di livello inferiore
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Teorie della motivazione Spiegheremo ora le seguenti teorie
della motivazione umana: la teoria X e la teoria Y di Douglas
McGregor la teoria della motivazione di David McClelland
Slide 29
La teoria manageriale X di McGregor Le persone non amano il
lavoro e cercheranno di evitarlo Le persone devono essere obbligate
a lavorare con la minaccia di una punizione Le persone devono
essere controllate Le persone preferiscono ricevere istruzioni
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La teoria manageriale Y di McGregor Le persone considerano il
lavoro come un'attivit naturale quanto il gioco o il riposo Le
persone imparano ad accettare e a cercare responsabilit Le persone
troveranno in se stesse le indicazioni per realizzare il lavoro che
si sono impegnate a svolgere Le persone useranno la creativit per
risolvere problemi organizzativi
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La teoria manageriale Y di McGregor I dirigenti intelligenti
che adottano uno stile di gestione partecipativa utilizzano la
teoria Y e ottengono prestazioni o risultati migliori; questo stile
gestionale consente alle persone di sviluppare capacit e sicurezza
di s.
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La teoria della motivazione di David McClelland Nei suoi 20
anni di studio, McClelland ha individuato tre tipi di bisogni
motivazionali: affiliazione, potere o autorit, e successo.
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La teoria della motivazione di David McClelland La persona
motivata dal desiderio di affiliazione ha bisogno di rapporti ed
interazioni amichevoli con altri individui. (ama il gioco di
squadra) Ha bisogno di essere gradita ed apprezzata. Ama iscriversi
ad un club e far parte di un comitato
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La teoria della motivazione di David McClelland La persona
motivata dal successo cerca di raggiungere obiettivi realistici ma
impegnativi, e di avere una progressione negli incarichi. Ha
bisogno di feedback sui risultati e sui progressi ottenuti e
desidera provare la sensazione di aver avuto successo. Motiver un
comitato o un club a raggiungere i risultati desiderati
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La teoria della motivazione di David McClelland La persona
motivata dal desiderio di potere o di autorit ha bisogno di
influenzare ed incidere sugli altri e di essere efficace. Ha un
forte bisogno di guidare gli altri e di vedere accettate le proprie
idee. Ama godere di prestigio personale. Potrebbe diventare
presidente di comitato, officer di club o responsabile della
formazione
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Risorsa per la formazione in motivazione Corso online sulla
motivazione dei soci
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Come motivare i presidenti di club? Arrivate a conoscerli tutti
e scoprite cosa li motiva Chiedete loro perch hanno accettato
l'incarico di presidente di club Offrite riconoscimento sulla base
della motivazione specifica di ciascuna persona (ci che importante
per lui/per lei)
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Conoscete i vostri club Parlate con il vostro predecessore o
con uno storico del distretto per conoscere la storia, i progetti o
le missioni speciali dei vostri club Sappiate quando ciascun club
si costituito, fuso o riorganizzato Chiedete al vostro predecessore
se vi siano stati in passato problemi di cui dovete essere a
conoscenza
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Premio Club Excellence Questo premio un riconoscimento
conferito ai club efficienti, puntuali nei pagamenti e nell'invio
dei rapporti Offre un riconoscimento ai soci del club che motivano
gli altri officer a svolgere con puntualit i propri compiti. La
richiesta di Premio Club Excellence deve essere presentata al
governatore distrettuale
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L'arte del riconoscimento Il riconoscimento deve essere
specifico per l'individuo, tempestivo ed adeguato al successo
ottenuto L'Arte del riconoscimento L'Arte del riconoscimentoLa
pubblicazione L'Arte del riconoscimento fornisce ulteriori
informazioni sul riconoscimentoL'Arte del riconoscimento
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Premi informali Dei premi informali vengono conferiti durante
l'anno al momento del raggiungimento di un traguardo Il premio deve
essere ideato specificamente per una persona, ad esempio un
biglietto per una partita se tale individuo tifoso di uno sport La
pubblicazione L'Arte del riconoscimento offre altre idee
specifiche
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Premi formali Il Lions club prevede molti premi formali
(distintivi, targhe, certificati) da conferire ai soci Lions, ai
club, ai distretti, ai multidistretti e ai non Lions Alcune
pubblicazioni sul sito web LCI forniscono informazioni dettagliate
su chi contattare e come ottenere ciascun premio.
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Riepilogo Vi sono molti modi per motivare una persona;
tuttavia, la cosa pi importante da ricordare che la motivazione
specifica per ciascun individuo. Ora conoscete molte risorse:
utilizzatele nel modo giusto per ciascun Lion.
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Quesito sulla motivazione Iniziare con la prima domanda o
scelta sulla sinistra, e cliccare sulla risposta che si ritiene
esatta. Dopo aver cliccato, apparir la risposta esatta.
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Abbinare i bisogni umani Livello 3 Livello 1 Livello 5 Livello
4 Livello 2 Sicurezza, alloggio Autorealizzazione Valorizzazione
dell'ego Sopravvivenza, cibo, acqua Bisogni sociali Abbinare il
livello dei bisogni di Maslow alla relativa descrizione.
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Abbinare le teorie della motivazione McClelland Teoria X
McClelland Teoria Y Il lavoro naturale e piacevole Desiderio di
potere o di autorit, bisogno di influenzare gli altri
Raggiungimento di obiettivi personali o sviluppo di s Le persone
devono essere controllate da vicino Affiliazione con altre persone
e interazione sociale Abbinare la teoria alla relativa
descrizione.
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Premio 100% socio sostenitore della LCIF Premio Club Excellence
Vincitore del Concorso Fotografico Ambientale Vincitore
distrettuale di un Poster per la Pace Domanda a scelta multipla
Quale dei seguenti premi viene conferito per il successo generale
di un club?
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Certificato Eccellence nei Servizi Ambientali Buono sconto per
cena ad un ristorante Biglietti per una partita Articolo nel
notiziario distrettuale sul Lion e sul suo contributo Targa di
Agente del Cambiamento Domanda a scelta multipla Quali
riconoscimenti sono esempi di riconoscimento informale? Sceglierne
tre.
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La motivazione specifica per ciascun individuo Incentivi come i
distintivi motivano sempre tutti Obiettivi di realizzazione
personale possono motivare un Lion Relazioni interpersonali e la
possibilit di prendede decisioni possono essere un fattore di
motivazione La competizione conduce sempre a risultati migliori
Domanda a scelta multipla Quali delle seguenti affermazioni sulla
motivazione sono corrette?
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Pausa? Avete bisogno di fare una pausa prima di iniziare la
sezione successiva sulla comunicazione?
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Comunicazione Intendevate dire ci che avete appena detto?
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Comunicazione: un processo con molte variabili Chi parla e chi
ascolta Scelta delle parole Comprensione del linguaggio Contesto
culturale Gli ulteriori messaggi del corpo Controllare sempre che
l'ascoltatore abbia compreso ci che stato detto
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Comunicazione: una dote importante per un Presidente di zona
Come comunicare con i club: fornire informazioni comunicare
regolarmente offrire assistenza fare complimenti per il successo di
un club
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Fornire informazioni Annuario distrettuale ed eventi o
programmi del distretto Congressi ed eventi multidistrettuali Tema
internazionale dell'anno Attivit di successo di altri club Premi
che possono essere interessanti per un dato club
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Comunicare regolarmente Delle comunicazioni frequenti sono
facilitate dall'uso di email, telefono o fax; stabilire quale sia
il metodo che ciascun presidente di club preferisce I club
potrebbero non chiamarvi quando hanno un problema: contattateli voi
Si possono inviare promemoria ogni mese
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Offrire assistenza Suggerite ai club o agli officer come
pianificare un'attivit di servizio, come svolgere un progetto per
la raccolta di fondi, o come potenziare la conservazione dei soci
Fornire il nominativo di un socio con esperienza nell'ambito degli
Scambi Giovanili Informare i club delle attrezzature che possibile
prendere in prestito
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Fare complimenti per il successo di un club Chiedere ai club
quali attivit hanno svolto Informare il club su come inserire tali
informazioni nel notiziario distrettuale Un riconoscimento sotto
forma di pubblicit o un aumento nel numero dei soci incoragger gli
officer di club a proseguire nel loro impegno
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La prima risorsa dei club Voi, i Presidenti di zona, siete la
prima risorsa a disposizione dei club della vostra zona. Lasciate
aperti i canali di comunicazione.
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Riepilogo Per gli officer di club, nonch per il benessere dei
club del distretto, molto importante che il Presidente di zona sia
informato e abbia un atteggiamento positivo.
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Questionario sulla comunicazione Iniziare con la prima domanda
o scelta sulla sinistra, e cliccare sulla risposta che si ritiene
esatta. Dopo aver cliccato, apparir la risposta esatta.
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Chi parla e chi ascolta La scelta delle parole Il tono della
voce Il luogo geografico Il linguaggio del corpo Domanda a scelta
multipla Cosa svolge un ruolo nella comunicazione? Sceglierne
quattro
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Fornire informazioni Offrire assistenza Comunicare
telefonicamente Riconoscere il successo dei club Comunicare
frequentemente Domanda a scelta multipla Quali sono le priorit
della comunicazione per un Presidente di zona?
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Fa parte del lavoro Si possono offrire mensilmente dei
promemoria un'opportunit per discutere di eventuali problemi
Fornire contatti nei club che pensano di realizzare progetti simili
Raccogliere informazioni sulle attivit dei club Domanda a scelta
multipla Per quali motivi importante comunicare regolarmente?
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Pausa? Avete bisogno di fare una pausa prima di iniziare la
sezione successiva sulla risoluzione dei problemi?
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Risoluzione di problemi Come si pu risolvere questo
problema?
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Definizione Un problema un ostacolo che rende difficile
raggiungere un obiettivo, uno scopo o un traguardo desiderato. Pu
riferirsi ad una situazione, condizione o questione ancora non
risolta.
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Processo di risoluzione dei problemi La risoluzione dei
problemi rappresenta un processo mentale di alto livello,
utilizzato quando una persona o un gruppo non sa come procedere da
una situazione presente ad una situazione desiderata. Per risolvere
i problemi si pu seguire un processo a cinque fasi.
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Fase 1: definire il problema Dichiarare cosa impedisce di
raggiungere l'obiettivo quello il problema o il sintomo di un
problema pi grande? un problema che vale la pena di risolvere?
Quali sono le condizioni che la soluzione dovrebbe soddisfare?
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Fase 2: raccogliere informazioni Parlare con le persone
interessate dal problema Chiedere informazioni dettagliate su
eventi da loro osservati Riesaminare i risultati di soluzioni o
studi precedenti Richiedere le opinioni di officer, comitati o
responsabili delle decisioni Avere colloqui con esperti per
chiedere consiglio
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Fase 3: ideare soluzioni alternative Guardare al problema in
modo diverso, da un punto di vista differente Scambiarsi idee e
ipotizzare molte alternative, inserendole in un elenco perch
vengano prese in considerazione Esaminare le alternative per
cercare soluzioni nuove o interessanti ed idee che possano essere
combinate tra loro Eliminare le idee che susciteranno forte
opposizione
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Fase 4.1: considerare le alternative Considerare le seguenti
caratteristiche di ciascuna alternativa: idoneit: etica e pratica
fattibilit: accessibile e probabilit di risolvere il problema
flessibilit: capacit di rispondere a risultati inaspettati e a
nuove possibilit; livello di controllo che si avr una volta avviata
la soluzione
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Fase 4.2: scegliere la migliore alternativa Scegliere la
soluzione migliore (una soluzione perfetta non esiste) Chiedere al
proprio esperto un'opinione sulla soluzione prescelta Prendere in
considerazione il proprio intuito nella scelta della soluzione
Prendere in considerazione una soluzione di compromesso se
necessario
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Fase 5: attuare la decisione Se non si d attuazione
all'alternativa prescelta, il problema non viene risolto. Ideare un
piano d'azione in fasi Informare le persone interessate Controllare
il progresso (risultati e processo) Trovare compromessi o adattare
il piano se necessario
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Incoraggiare gli officer di club a svolgere un ruolo pi
centrale Insegnare loro il processo a 5 fasi Far crescere la loro
fiducia in se stessi Incoraggiarli a risolvere i problemi
indipendentemente da voi Offrire commenti relativamente ai
risultati da loro ottenuti
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Affrontare i problemi prima, non poi I problemi non scompaiono
I problemi non affrontati subito si aggravano e coinvolgeranno pi
persone Ignorare un problema pu creare conflitti nei rapporti tra
soci Lion
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Risorse umane nel distretto Altri Presidenti di zona Presidente
di Circoscrizione Coordinatori distrettuali GMT e GLT Presidente di
Comitato distrettuale addetto allo sviluppo della leadership 2 o
vice governatore distrettuale 1 o vice governatore distrettuale
Governatore distrettuale
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Risorse LCI Procedure per la risoluzione di controversie per i
clubProcedure per la risoluzione di controversie per i club
Procedure per la risoluzione di controversie per i distretti
Procedure per la risoluzione di controversie per i
multidistretti
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Riepilogo La capacit di risolvere i problemi una qualit
essenziale per un Presidente di zona. Ricordarsi di risolvere un
problema al pi presto, utilizzando il processo a cinque fasi.
Chiedere assistenza alle risorse del vostro distretto se
necessario.
Slide 79
Questionario sulla risoluzione dei problemi Iniziare con la
prima domanda o scelta sulla sinistra, e cliccare sulla risposta
che si ritiene esatta. Dopo aver cliccato, apparir la risposta
esatta.
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Stabilire l'ordine delle voci 3 1 5 4 2 Raccogliere
informazioni Definire il problema Attuare la decisione Creare
alternative Abbinare la posizione della sequenza alla voce presente
in quell'ordine. Scegliere le alternative
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Coordinatore LCIF Procedure per la risoluzione delle
controversie dei club Presidenti di zona esperti Presidente di
Circoscrizione 2 o vice governatore distrettuale Domanda a scelta
multipla Quali delle seguenti risorse sono utili nella risoluzione
dei problemi?
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Pausa? Avete bisogno di fare una pausa prima di iniziare la
sezione successiva sulla definizione degli obiettivi?
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Definizione degli obiettivi Come raggiungerli entro la fine
dell'anno?
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Obiettivi Un obiettivo un risultato che si vuole raggiungere
entro una data prestabilita. il risultato finale verso il quale si
dirigono i vostri sforzi.
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Vantaggi degli obiettivi La ricerca dimostra che le persone che
stabiliscono regolarmente i propri obiettivi hanno un alto livello
di realizzazione degli stessi. Decidendo cosa importante e cosa si
vuole raggiungere, si delinea il percorso per raggiungere il
successo.
Slide 86
Vantaggi degli obiettivi (segue) Quando si raggiungono alcuni
degli obiettivi preposti, aumentano la fiducia in se stessi e le
proprie capacit. Una volta stabilito cosa si vuole raggiungere, non
ci si lascia distrarre da cose irrilevanti.
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Obiettivi intelligenti Gli obiettivi intelligenti sono espressi
in modo tale che chiunque possa comprendere quale sia il risultato
finale e quando esso verr raggiunto. Gli obiettivi sono: specifici
misurabili realizzabili realistici definiti nel tempo
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Esempio di una Dichiarazione di Obiettivo Il club avr 12 nuove
socie iscritte entro il 1 febbraio dell'attuale anno Lions
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Tipi di obiettivi dei club Raccolta di fondi per bisogni
comunitari Sviluppo della leadership Invito di nuovi soci Relazioni
pubbliche/articoli su giornali Conservazione di soci Supporto alla
LCIF
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Esempio 1 di obiettivo di club Far iscrivere 10 nuovi soci
entro il 30 novembre Cliccare qui per visualizzare il relativo
piano d'azione
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Esempio 2 di obiettivo di club Mantenere il 95% dei soci di un
club entro la fine dell'attuale anno Lions Cliccare qui per
visualizzare il relativo piano d'azionequi
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Esempio 3 di obiettivo di club Diventare un Club sostenitore
della LCIF al 100% entro la fine di marzo Cliccare qui per
visualizzare il relativo piano d'azione
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Piani d'azione azione chi vi partecipa data di scadenza
risultati Cosa inserire in ogni piano d'azione: Cliccare qui per
richiamare un documento da utilizzare per i piani d'azione
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Piano d'azione 1 I soci invitano potenziali nuovi soci a
collaborare al progetto di servizio di settembre Ad ottobre, il
comitato soci organizza un evento sociale informativo aperto a
tutti ed invita potenziali nuovi soci affinch vengano a conoscere i
soci del club A novembre, soci sponsor invitano i potenziali nuovi
soci ad iscriversi indietro
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Piano d'azione 2 A luglio, il comitato soci discute del
coinvolgimento del club con tutti i soci A novembre, il comitato
soci svolge un sondaggio tra i soci per valutarne il livello di
soddisfazione A maggio, il club organizza un evento per pianificare
le attivit e i progetti del club per l'anno successivo
indietro
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Piano d'azione 3 Il Coordinatore distrettuale della LCIF
invitato a presentare un programma informativo nel corso della
riunione di club di ottobre Un altro club propone una presentazione
con diapositive su un progetto di esami preventivi della
vista/occhiali da vista nel corso di una riunione di club a
novembre Gli officer di club chiedono a ciascun socio USD20 in
supporto della LCIF alla riunione di gennaio indietro
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Riepilogo Obiettivo: dichiarazione specifica e misurabile di un
risultato desiderato entro una data prestabilita Piano d'azione:
informazioni dettagliate su come e chi raggiunger determinati
risultati entro una data prestabilita Desiderio: un obiettivo senza
un piano d'azione
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Riepilogo Ora avete esaminato possibili obiettivi di club Quali
obiettivi vi siete preposti in quanto Presidenti di zona? Annotate
alcune dichiarazioni di obiettivi per voi stessi Assicuratevi che
siano specifiche, misurabili, realizzabili, realistiche e definite
nel tempo
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Riepilogo Per ricevere ulteriore formazione sulla definizione
degli obiettivi, partecipare al corso online Corso di impostazione
degli obiettivi sul sito web LCI.Corso di impostazione degli
obiettivi
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Impostazione degli obiettivi: questionario sulla pianificazione
delle azioni Iniziare con la prima domanda o scelta sulla sinistra,
e cliccare sulla risposta che si ritiene esatta. Dopo aver
cliccato, apparir la risposta esatta.
Slide 101
Un desiderio che qualcosa cambi Un risultato desiderato,
misurabile, specifico e chiaramente definito, da raggiungere entro
una data prestabilita Un piano dettagliato di come, chi e quando si
raggiungeranno risultati specifici Un periodo di tempo previsto per
un'azione Un bilancio preventivo delle spese e risorse necessarie
per un piano Domanda a scelta multipla Cos' un obiettivo?
Slide 102
Un desiderio che qualcosa cambi Un risultato desiderato,
misurabile, specifico e chiaramente definito, da raggiungere entro
una data prestabilita Un piano dettagliato di come, chi e quando si
raggiungeranno risultati specifici Un periodo di tempo previsto per
un'azione Un bilancio preventivo delle spese e risorse necessarie
per un piano Domanda a scelta multipla Cos' un piano d'azione?
Slide 103
L'espressione di un cambiamento desiderato senza avere un piano
dettagliato Un risultato desiderato, misurabile, specifico e
chiaramente definito, da raggiungere entro una data prestabilita Un
piano dettagliato di come, chi e quando si raggiungeranno risultati
specifici Un periodo di tempo previsto per un'azione Un bilancio
preventivo delle spese e risorse necessarie per un piano Domanda a
scelta multipla Cos' un desiderio?
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Azioni o metodi che si intendono utilizzare Chi eseguir ogni
azione Il costo di ciascuna azione I risultati che dimostrano che
l'obiettivo stato raggiunto Quando ogni azione sar stata completata
Domanda a scelta multipla Cosa contiene un piano d'azione?
Slide 105
Pausa? Avete bisogno di fare una pausa prima di iniziare la
sezione successiva sulla preparazione assistita?
Slide 106
Preparazione assistita Il vostro comportamento incide su tutta
la squadra
Slide 107
Definizione La preparazione assistita il processo che si usa
per incoraggiare e spingere gli individui ad impegnarsi al massimo
per raggiungere obiettivi specifici.
Slide 108
I vantaggi della preparazione assistita Ai miei presidenti di
club utile sapere che io posso aiutarli a colmare le loro eventuali
lacune nel settore dei programmi di invito di nuovi soci e di
conservazione di quelli esistenti, e dell'attuazione di tali
programmi. Ci pu significare riconoscere e incoraggiare le
prestazioni positive affinch tali pratiche proseguano, oppure
offrire supporto e guida quando le prestazioni non sono del tutto
soddisfacenti ed esiste la possibilit di migliorarle.
Slide 109
Caratteristiche di un'efficace preparazione assistita Un
ambiente sicuro e confortevole Fare leva sui punti di forza per
ottenere miglioramenti e soddisfazione individuale Comunicazione
per accrescere comprensione e rispetto Verifiche successive
finalizzate al raggiungimento di obiettivi concordati
Slide 110
Preparazione assistita: un processo a 5 fasi 1.Individuare il
comportamento 2.Descriverne le implicazioni 3.Confermare o
correggere 4.Concordare un piano 5.Effettuare valutazioni
successive
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1. Individuare il comportamento Concentrarsi su comportamenti o
azioni, non sulla persona Prendere in considerazione sia i
comportamenti positivi, sia quelli che offrono opportunit di
miglioramento Essere specifici
Slide 112
2. Descriverne le implicazioni Spiegare cosa succede quando la
persona si comporta in tale modo Spiegare su chi e su cosa si ha un
impatto diretto Spiegare come ci pu incidere sulle prestazioni
generali
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3. Confermare o correggere Concentrarsi sulle prestazioni
Confermare specifiche prestazioni positive, per motivare la persona
Fornire esempi di prestazioni desiderate quando necessario
correggere
Slide 114
4. Concordare un piano Convenire su quale sia la causa del
problema o il motivo del successo Parlare insieme della soluzione
Creare insieme un piano d'azione per cambiare Conseguire un impegno
e offrire incoraggiamento
Slide 115
5. Effettuare valutazioni successive Prendere nota dei
risultati della sessione Avere contatti regolari per essere
aggiornati sul piano concordato Ideare un nuovo piano se
necessario
Slide 116
La preparazione assistita La preparazione assistita pu
significare riconoscere e incoraggiare le prestazioni positive
affinch tali pratiche proseguano, oppure offrire supporto e guida
quando le prestazioni non sono del tutto soddisfacenti ed esiste la
possibilit di migliorarle.
Slide 117
La preparazione assistita non Dire alla gente cosa fare Punire
qualcuno per un lavoro fatto male Effettuata senza l'input della
persona che viene aiutata Effettuata una volta e quindi
dimenticata
Slide 118
Conclusione La preparazione assistita va a vantaggio di tutti
gli interessati: la persona che la riceve, il club e il distretto,
la comunit coinvolta, l'associazione e la persona che la
offre.
Slide 119
Questionario sulla preparazione assistita Iniziare con la prima
domanda o scelta sulla sinistra, e cliccare sulla risposta che si
ritiene esatta. Dopo aver cliccato, apparir la risposta
esatta.
Slide 120
Dire alla gente cosa fare Offrire supporto e guida per
migliorare le prestazioni Punire una persona per un lavoro fatto
male Confermare prestazioni positive affinch proseguano
Incoraggiare e spingere gli individui ad impegnarsi al massimo
Domanda a scelta multipla Cos' la preparazione assistita?
Slide 121
La persona che la riceve Il club e il distretto Lions Le
istituzioni pubbliche locali La comunit coinvolta La persona che la
offre Domanda a scelta multipla A vantaggio di chi va la
preparazione assistita?
Slide 122
Quando il presidente di un comitato non svolge le proprie
mansioni Quando il torneo di bowling ha un punteggio basso Quando
le riunioni di club non sono bene organizzate Quando l'evento di
raccolta di fondi del club non ha un grosso ricavato Quando il
segretario di un club non puntuale nell'invio degli MMR Domanda a
scelta multipla Quando usereste il processo della preparazione
assistita?
Slide 123
Stabilire l'ordine delle voci 3 1 5 4 2 Descriverne le
implicazioni Individuare il comportamento Valutazioni Confermare o
correggere Abbinare la sequenza delle fasi della preparazione
assistita alla voce che descrive tale fase. Concordare un
piano
Slide 124
Pausa? Avete bisogno di fare una pausa prima di iniziare la
sezione successiva sui rapporti e sulle risorse?
Slide 125
Rapporti e risorse Li avete quando dovete presentarli o
usarli?
Slide 126
I rapporti da presentare I rapporti sulle visite ai club
forniscono al governatore distrettuale informazioni preziose Esame
e sommario della situazione dei club (rapporto sulle visite ai
club) Rapporto sulle riunioni del Comitato Consulente del
Governatore Distrettuale nella propria zona
Slide 127
I rapporti che il presidente di zona riceve o pu visualizzare
Una copia del rapporto mensile MMR sui soci comprendente la
variazione del numero di soci Una copia del notiziario dei club Il
rapporto sulle attivit di club
Slide 128
Rapporti sui club ricevuti dal Governatore distrettuale
Valutazione mensile dello stato dei club Riepilogo mensile degli
estratti conto dei club: sommario di fatture non saldate e
dell'ultimo MMR trasmesso al LCI Cancellazioni di club
Slide 129
Libro mastro dei club Si pu richiedere per risolvere
controversie su fatture o pagamenti Un elenco dei crediti e dei
debiti relativi all'estratto conto del club Contattare
[email protected]
Slide 130
Altro Possono esservi altri rapporti collegati ad una campagna
soci o ad una campagna di raccolta fondi Vi si potrebbe chiedere di
nominare dei Lions per i premi distrettuali
Slide 131
Risorse di zona LCI Pubblicazioni LCI sul sito web
www.lionsclubs.org www.lionsclubs.org Manuale per Officer di club
(LA-15) Manuale per Presidente di zona (DA-100) Statuto e
Regolamento standard di club (LA-2)
Slide 132
Risorse LCI per il Lionismo Storia del LCI Melvin Jones Helen
Keller Donne socie, 1987 I Lions Clubs del the 21 o secolo (libro)I
Lions Clubs del the 21 secolo
Slide 133
Risorse LCI Serie di orientamento soci (ME 13a-f) Guida per il
Presidente addetto al mantenimento (PRC 7) Guida per il Comitato
addetto alla campagna presidenziale per il mantenimento dei soci
(PRC 1) Questionario sulla valutazione del vostro club (ME 15B e ME
15) Centro Risorse per la Leadership Lions (sito web LCI)
Slide 134
Risorse LCI per i soci Sono un Lion (ME 37)Sono un Lion I Lions
fanno la differenza (ME 40)I Lions fanno la differenza Manual del
Comitato Soci di Club (ME 44)Manual del Comitato Soci di Club
Suggerimenti per la Cerimonia dell'Investitura (ME 22)Suggerimenti
per la Cerimonia dellInvestitura Modulo d'iscrizione per i soci (ME
6b)Modulo d'iscrizione per i soci
Slide 135
Risorse soci LCI (continua) Comitato Soci di Tre Persone (ME
29) La Sponsorizzazione una Responsabilit Importante (ME21)La
Sponsorizzazione una Responsabilit Importante Series Orientamento
Soci (ME 13a-e)Series Orientamento Soci Rapport Registro Soci
Risorse per lo sviluppo dei soci e della leadership (LCI
website)
Slide 136
Risorse sull'Organizzazione LCI Statuto e regolamento
distrettuale (LA-4)Statuto e regolamento distrettuale Statuto e
regolamento internazionale (LA-1)Statuto e regolamento
internazionale Il Manuale delle Norme del Consiglio di
Amministrazione InternazionaleIl Manuale delle Norme del Consiglio
di Amministrazione Internazionale
Slide 137
Questionario sulle risorse e i rapporti Iniziare con la prima
domanda o scelta sulla sinistra, e cliccare sulla risposta che si
ritiene esatta. Dopo aver cliccato, apparir la risposta
esatta.
Slide 138
Manuale per Officer di Club La vostra valutazione Premio
Excellence di Club Manuale per Presidente di zona Statuto e
Regolamento standard di club Domanda a scelta multipla Quali
risorse si utilizzano per l'orientamento degli officer di club?
Sceglierne quattro.
Slide 139
Sono un Lion Comitato Soci di tre persone MMR - Rapporto
mensile soci I Lions fanno la differenza Sponsorizzazione ME 21
Domanda a scelta multipla Quali risorse si utilizzano per discutere
dell'invito di nuovi soci? Sceglierne quattro.
Slide 140
Quali sono le valutazioni del vostro club? MMR - Rapporto
mensile soci Campagna di conservazione dei soci del presidente
Procedura per Club Excellence Sponsorizzazione ME 21 Domanda a
scelta multipla Quali risorse si utilizzano per discutere della
conservazione dei soci? Sceglierne quattro.
Slide 141
Rapporto Officer di Club PU 101 Riepilogo del Rapporto sugli
estratti conto dei club MMR - Rapporto mensile soci Rapporto sulle
attivit di club Rapporto sulla cancellazione di club Domanda a
scelta multipla Quali copie dei rapporti dei club vengono richieste
dal Presidente di zona? Sceglierne tre.
Slide 142
Rapporto Officer di Club PU 101 Valutazione dello stato dei
club MMR - Rapporto mensile soci Rapporto sulle attivit di club
Rapporto sulla cancellazione di club Domanda a scelta multipla
Quali rapporti sono trasmessi al Governatore distrettuale?
Sceglierne tre.
Slide 143
Rapporto Officer di Club PU 101 Valutazione dello stato dei
club Libro mastro storico MMR - Rapporto mensile soci Rapporto
sulla cancellazione di club Domanda a scelta multipla Quali
rapporti si usano in caso di problemi o controversie sulle fatture?
Sceglierne tre.
Slide 144
Riepilogo Ormai dovreste aver completato tutte e cinque le
sezioni di questo corso Cliccare qui per tornare indietroCliccare
qui per tornare indietro e controllare la diapositiva nr. 5 se
pensate di aver saltato una sezione
Slide 145
Conclusione Voi, come Presidenti di zona, avete molte
responsabilit e siete membri fondamentali del gabinetto
distrettuale. Voi trasmettete importanti informazioni sui punti di
forza e di debolezza dei club della vostra zona. Le vostre capacit
di comunicazione, di fornire assistenza nella preparazione e
motivazione possono incidere sul futuro del vostro distretto.
Grazie per aver aver accettato questa sfida.
Slide 146
Formazione del Presidente di zona Come essere tutto per
tutti