Upload
matt
View
242
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
A helpful guide to different dissertation formats
Citation preview
Formatting reports in WordBy
Alex Hagen-ZankerURN: xxxxxx
Supervisor:
Name of Supervisor
Submitted in partial fulfilment of requirement for the Degree of
Bachelor/Master of Engineering in Civil Engineering
Department of Civil and Environmental Engineering
Faculty of Engineering and Physical Sciences
University of Surrey
xx May 2015
Word count: XXXXX
© Name of Author 2015
Executive Summary
This document is intended to help you format your report. It conforms to the requirements
set out in the Project Explanatory Notes, relating to font, font size, margins and numbering.
You are not required to use his document however, as long as you stick to the requirements.
This document has is based on a template, and can be used as a template, using only a
limited number of Styles. These styles were created for this particular purpose, to avoid
interference with existing templates the built-in styles of Word are not used. They are
named:
[report] Annex title
[report] Body text
[report] Body text: not indented
[report] Bulleted list
[report] Equation
[report] Heading 1
[report] Heading 1: not numbered
[report] Heading 2
[report] Heading 3
[report] Figure
[report] Figure caption
[report] Numbered list
[report] Table caption
To apply a style you select a paragraph and then click the style that you wish to apply to it.
The styles are in the ribbon, but it will be useful to pull up the Styles window. To do that click
on the tiny icon in the lower right corner of the Styles section of the ribbon (see Figure 1).
2
Figure 1 The Style window and the icon to click to get it.
All of the main text is set in [report] Body text except for the first paragraph of a section or
following a figure, table or list. The first paragraph is set in [report] Body text: not indented.
The titles of sections and subsection are set depending on their level in [report] Heading
1, 2 or 3. Using consistent styles for heading means they can be automatically numbered and
referenced in the table of contents (note that there is a List Style called [report] style
numbering that takes care of numbering of headings as well as figures.
When including a figure in your document, make sure you position it as ‘in line with
text’ and put it on its own line. You can then use the style [report] Figure to place the figure
on the centre of the image and make sure it aligns well. Follow the figure with a caption in
the style [report] Figure caption. Since the figures are numbered, you can refer to them by
cross-reference, for instance see Figure 2. Now when figures are added or removed, my
reference will remain correct.
3
.
Figure 2 This is my figure
Tables also require a caption, but conventionally the caption for a table is put before the
table. There is no separate style for table, but you can use [report] Body text: not indented.
For the layout of the table, remember that less is more: use a minimal number of lines.
Table 1 This is my table
Deliverable Deadline
Project plan 4 November 2014
Sample of writing 3 March 2015
Final report 12 May 2015
You would also want to number equations. For that there is the style called [report]
Equation. Regrettably Word is not very adequate at right numbering. So the best thing to do
is to use Insert Field and choose the ListNum option (Figure 3).
E = MC2 (
From then on you can just copy the number, here (1), and paste it next to each new
equation. The numbers will then update.
F = M * A (
4
Figure 3 This is where you find Insert Field.
We already encounted the bulleted list. There is also a [report] Numbered list. Now
formatting your report should be as easy as:
1. One
2. Two
3. Three
5
Acknowledgements
Pellentesque porttitor, velit lacinia egestas auctor, diam eros tempus arcu, nec vulputate
augue magna vel risus. Cras non magna vel ante adipiscing rhoncus. Vivamus a mi. Morbi
neque. Aliquam erat volutpat. Integer ultrices lobortis eros. Pellentesque habitant morbi
tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Proin semper, ante vitae
sollicitudin posuere, metus quam iaculis nibh, vitae scelerisque nunc massa eget pede. Sed
velit urna, interdum vel, ultricies vel, faucibus at, quam. Donec elit est, consectetuer eget,
consequat quis, tempus quis, wisi.
6
Contents
1 Introduction.......................................................................................................................7
2 Methods............................................................................................................................ 9
2.1 The method of A.........................................................................................................9
2.2 The method of B.........................................................................................................9
3 Results............................................................................................................................. 10
3.1 Experiment A............................................................................................................10
3.1.1 First stage results..............................................................................................10
3.1.2 Second stage results..........................................................................................10
3.2 Experiment B............................................................................................................10
4 Discussion........................................................................................................................12
5 References.......................................................................................................................13
7
1 Introduction
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa.
Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet
commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus.
Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis
egestas. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Aenean nec lorem.
In porttitor. Donec laoreet nonummy augue. Suspendisse dui purus, scelerisque at,
vulputate vitae, pretium mattis, nunc. Mauris eget neque at sem venenatis eleifend. Ut
nonummy. Fusce aliquet pede non pede. Suspendisse dapibus lorem pellentesque magna.
Integer nulla. Donec blandit feugiat ligula. Donec hendrerit, felis et imperdiet euismod, purus
ipsum pretium metus, in lacinia nulla nisl eget sapien.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa.
Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet
commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus.
Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis
egestas. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Aenean nec lorem.
In porttitor. Donec laoreet nonummy augue. Suspendisse dui purus, scelerisque at,
vulputate vitae, pretium mattis, nunc. Mauris eget neque at sem venenatis eleifend. Ut
nonummy. Fusce aliquet pede non pede. Suspendisse dapibus lorem pellentesque magna.
Integer nulla. Donec blandit feugiat ligula. Donec hendrerit, felis et imperdiet euismod, purus
ipsum pretium metus, in lacinia nulla nisl eget sapien.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa.
Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet
commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus.
Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis
egestas. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Aenean nec lorem.
In porttitor. Donec laoreet nonummy augue. Suspendisse dui purus, scelerisque at,
vulputate vitae, pretium mattis, nunc. Mauris eget neque at sem venenatis eleifend. Ut
nonummy. Fusce aliquet pede non pede. Suspendisse dapibus lorem pellentesque magna.
Integer nulla. Donec blandit feugiat ligula. Donec hendrerit, felis et imperdiet euismod, purus
ipsum pretium metus, in lacinia nulla nisl eget sapien.
8
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa.
Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet
commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus.
Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis
egestas. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Aenean nec lorem.
In porttitor. Donec laoreet nonummy augue. Suspendisse dui purus, scelerisque at,
vulputate vitae, pretium mattis, nunc. Mauris eget neque at sem venenatis eleifend. Ut
nonummy. Fusce aliquet pede non pede. Suspendisse dapibus lorem pellentesque magna.
Integer nulla. Donec blandit feugiat ligula. Donec hendrerit, felis et imperdiet euismod, purus
ipsum pretium metus, in lacinia nulla nisl eget sapien.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa.
Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet
commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus.
Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis
egestas. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Aenean nec lorem.
In porttitor. Donec laoreet nonummy augue. Suspendisse dui purus, scelerisque at,
vulputate vitae, pretium mattis, nunc. Mauris eget neque at sem venenatis eleifend. Ut
nonummy. Fusce aliquet pede non pede. Suspendisse dapibus lorem pellentesque magna.
Integer nulla. Donec blandit feugiat ligula. Donec hendrerit, felis et imperdiet euismod, purus
ipsum pretium metus, in lacinia nulla nisl eget sapien.
9
2 Methods
2.1 The method of A
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa.
Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet
commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus.
Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis
egestas. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Aenean nec lorem.
In porttitor. Donec laoreet nonummy augue. Suspendisse dui purus, scelerisque at,
vulputate vitae, pretium mattis, nunc. Mauris eget neque at sem venenatis eleifend. Ut
nonummy. Fusce aliquet pede non pede. Suspendisse dapibus lorem pellentesque magna.
Integer nulla. Donec blandit feugiat ligula. Donec hendrerit, felis et imperdiet euismod, purus
ipsum pretium metus, in lacinia nulla nisl eget sapien.
2.2 The method of B
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa.
Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet
commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus.
Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis
egestas. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Aenean nec lorem.
In porttitor. Donec laoreet nonummy augue. Suspendisse dui purus, scelerisque at,
vulputate vitae, pretium mattis, nunc. Mauris eget neque at sem venenatis eleifend. Ut
nonummy. Fusce aliquet pede non pede. Suspendisse dapibus lorem pellentesque magna.
Integer nulla. Donec blandit feugiat ligula. Donec hendrerit, felis et imperdiet euismod, purus
ipsum pretium metus, in lacinia nulla nisl eget sapien.
10
3 Results
3.1 Experiment A
3.1.1 First stage results
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa.
Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet
commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus.
Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis
egestas. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Aenean nec lorem.
In porttitor. Donec laoreet nonummy augue. Suspendisse dui purus, scelerisque at,
vulputate vitae, pretium mattis, nunc. Mauris eget neque at sem venenatis eleifend. Ut
nonummy. Fusce aliquet pede non pede. Suspendisse dapibus lorem pellentesque magna.
Integer nulla. Donec blandit feugiat ligula. Donec hendrerit, felis et imperdiet euismod, purus
ipsum pretium metus, in lacinia nulla nisl eget sapien.
3.1.2 Second stage results
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa.
Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet
commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus.
Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis
egestas. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Aenean nec lorem.
In porttitor. Donec laoreet nonummy augue. Suspendisse dui purus, scelerisque at,
vulputate vitae, pretium mattis, nunc. Mauris eget neque at sem venenatis eleifend. Ut
nonummy. Fusce aliquet pede non pede. Suspendisse dapibus lorem pellentesque magna.
Integer nulla. Donec blandit feugiat ligula. Donec hendrerit, felis et imperdiet euismod, purus
ipsum pretium metus, in lacinia nulla nisl eget sapien.
3.2 Experiment B
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa.
Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet
commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus.
Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis
egestas. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Aenean nec lorem.
11
In porttitor. Donec laoreet nonummy augue. Suspendisse dui purus, scelerisque at,
vulputate vitae, pretium mattis, nunc. Mauris eget neque at sem venenatis eleifend. Ut
nonummy. Fusce aliquet pede non pede. Suspendisse dapibus lorem pellentesque magna.
Integer nulla. Donec blandit feugiat ligula. Donec hendrerit, felis et imperdiet euismod, purus
ipsum pretium metus, in lacinia nulla nisl eget sapien.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa.
Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet
commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus.
Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis
egestas. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Aenean nec lorem.
In porttitor. Donec laoreet nonummy augue. Suspendisse dui purus, scelerisque at,
vulputate vitae, pretium mattis, nunc. Mauris eget neque at sem venenatis eleifend. Ut
nonummy. Fusce aliquet pede non pede. Suspendisse dapibus lorem pellentesque magna.
Integer nulla. Donec blandit feugiat ligula. Donec hendrerit, felis et imperdiet euismod, purus
ipsum pretium metus, in lacinia nulla nisl eget sapien.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa.
Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet
commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus.
Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis
egestas. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Aenean nec lorem.
In porttitor. Donec laoreet nonummy augue. Suspendisse dui purus, scelerisque at,
vulputate vitae, pretium mattis, nunc. Mauris eget neque at sem venenatis eleifend. Ut
nonummy. Fusce aliquet pede non pede. Suspendisse dapibus lorem pellentesque magna.
Integer nulla. Donec blandit feugiat ligula. Donec hendrerit, felis et imperdiet euismod, purus
ipsum pretium metus, in lacinia nulla nisl eget sapien.
12
4 Discussion
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa.
Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet
commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus.
Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis
egestas. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Aenean nec lorem.
In porttitor. Donec laoreet nonummy augue. Suspendisse dui purus, scelerisque at,
vulputate vitae, pretium mattis, nunc. Mauris eget neque at sem venenatis eleifend. Ut
nonummy. Fusce aliquet pede non pede. Suspendisse dapibus lorem pellentesque magna.
Integer nulla. Donec blandit feugiat ligula. Donec hendrerit, felis et imperdiet euismod, purus
ipsum pretium metus, in lacinia nulla nisl eget sapien.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa.
Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet
commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus.
Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis
egestas. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Aenean nec lorem.
In porttitor. Donec laoreet nonummy augue. Suspendisse dui purus, scelerisque at,
vulputate vitae, pretium mattis, nunc. Mauris eget neque at sem venenatis eleifend. Ut
nonummy. Fusce aliquet pede non pede. Suspendisse dapibus lorem pellentesque magna.
Integer nulla. Donec blandit feugiat ligula. Donec hendrerit, felis et imperdiet euismod, purus
ipsum pretium metus, in lacinia nulla nisl eget sapien.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa.
Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet
commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus.
Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis
egestas. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Aenean nec lorem.
In porttitor. Donec laoreet nonummy augue. Suspendisse dui purus, scelerisque at,
vulputate vitae, pretium mattis, nunc. Mauris eget neque at sem venenatis eleifend. Ut
nonummy.
13
5 Conclusion
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa.
Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet
commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus.
Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis
egestas. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Aenean nec lorem.
In porttitor. Donec laoreet nonummy augue. Suspendisse dui purus, scelerisque at,
vulputate vitae, pretium mattis, nunc. Mauris eget neque at sem venenatis eleifend. Ut
nonummy.
14
6 References
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa.
Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet
commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus.
Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis
egestas. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Aenean nec lorem.
In porttitor. Donec laoreet nonummy augue. Suspendisse dui purus, scelerisque at,
vulputate vitae, pretium mattis, nunc. Mauris eget neque at sem venenatis eleifend. Ut
nonummy. Fusce aliquet pede non pede. Suspendisse dapibus lorem pellentesque magna.
Integer nulla. Donec blandit feugiat ligula. Donec hendrerit, felis et imperdiet euismod, purus
ipsum pretium metus, in lacinia nulla nisl eget sapien.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa.
Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet
commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus.
Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis
egestas. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Aenean nec lorem.
In porttitor. Donec laoreet nonummy augue. Suspendisse dui purus, scelerisque at,
vulputate vitae, pretium mattis, nunc. Mauris eget neque at sem venenatis eleifend. Ut
nonummy. Fusce aliquet pede non pede. Suspendisse dapibus lorem pellentesque magna.
Integer nulla. Donec blandit feugiat ligula. Donec hendrerit, felis et imperdiet euismod, purus
ipsum pretium metus, in lacinia nulla nisl eget sapien.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa.
Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet
commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus.
Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis
egestas. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Aenean nec lorem.
15
Annex A Computer program
16
Annex B Recorded data
17