Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
ÓÓÓbbbuuudddaaaiii EEEgggyyyeeettteeemmm NNNeeeuuummmaaannnnnn JJJááánnnooosss IIInnnfffooorrrmmmaaatttiiikkkaaaiii KKKaaarrr
SSSAAAPPP BBBuuusssiiinnneeessssss OOOnnneee 888...888222 VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI ÜGYVITELI PROGRAMRENDSZER
Váradi László
FFFooorrrmmmaaatttááálllttt kkkeeerrreeesssééésss
OKTATÁSI SEGÉDANYAG
2012/13. tanév 2. szemeszter 8. foglalkozás
Budapest, 2013. április 19.
Formatált keresés 8. foglalkozás SAP Business One 8.82
Óbudai Egyetem Neumann János Informatikai Kar oldal 2
Váradi László: Formatált keresés. 8. foglalkozás
Copyright © Váradi László, 2013
.
Formatált keresés 8. foglalkozás SAP Business One 8.82
Óbudai Egyetem Neumann János Informatikai Kar oldal 3
T A R T A L O M J E G Y Z É K
1 FORMATÁLT KERESÉS ............................................................................................................................ 4
2 KERESÉS MEGLÉVŐ FELHASZNÁLÓDEFINÁLT ÉRTÉKEKBEN..................................................................... 5
3 KERESÉS ELMENTETT LEKÉRDEZÉS ALAPJÁN FELHASZNÁLÓ-DEFINIÁLT ÉRTÉKBEN. ............................. 11
3.1 MEZŐ ÉRTÉKÉNEK MÁSOLÁSA EGY MÁSIK MEZŐBE............................................................................................ 11 3.2 MEZŐ ÉRTÉKÉNEK MÁSOLÁSA FELHASZNÁLÓ ÁLTAL LÉTREHOZOTT MEZŐBE............................................................ 12 3.3 KERESÉSI SEGÍTSÉG VÁLTOZÓ BEVITELLEL ........................................................................................................ 15 3.4 KERESÉSI SEGÍTSÉG KÉPERNYŐBEJEGYZÉSRE VALÓ HIVATKOZÁSSAL ....................................................................... 20 3.5 FORMATÁLT KERESÉS, FELADATOK ................................................................................................................. 23
3.5.1 Keresés meglévő felhasználó-definiált értékekben ................................................................... 23 3.5.2 Mező értékének másolása egy másik mezőbe .......................................................................... 23 3.5.3 Keresési segítség változó bevitellel ........................................................................................... 23 3.5.4 Keresési segítség képernyőbejegyzésre való hivatkozással ....................................................... 23
Formatált keresés 8. foglalkozás SAP Business One 8.82
Óbudai Egyetem Neumann János Informatikai Kar oldal 4
1 FORMATÁLT KERESÉS
- Felhasználó-definiált értékek
- Felhasználó-definiált értékek – definíció
Formatált keresés 8. foglalkozás SAP Business One 8.82
Óbudai Egyetem Neumann János Informatikai Kar oldal 5
Felhasználó-definiált értékekben történő keresés nélkül:
Ezt a funkciót használjuk, amikor meg kívánjuk szüntetni a korábbi felhasználói definiálást.
Keresés meglévő felhasználó-definiált értékekben
Lehetővé teszi, hogy válasszunk egy lista előre megadott értékeiből
Keresés elmentett lekérdezés alapján felhasználó-definiált értékben.
Lehetővé teszi, hogy válasszunk egy lista értékeiből, melyek egy lekérdezés eredményeként
adtunk meg
2 KERESÉS MEGLÉVŐ FELHASZNÁLÓDEFINÁLT ÉRTÉKEKBEN
Keresés meglévő értékekben a formatált keresés legegyszerűbb módja. Bármely mezőhöz
(standard vagy felhasználó által definiált mező) létrehozható olyan értéklista, amelyet a
rendszer ezt követően beviteli értékként felajánl, ha kiválasztjuk a mezőt és megnyomjuk a
Shift + F2 billentyűket.
Formatált keresés 8. foglalkozás SAP Business One 8.82
Óbudai Egyetem Neumann János Informatikai Kar oldal 6
Példa:
1. Megjegyzés mező nevét átírtuk, az új megnevezés: Gépkocsivezetők
2. A mezőre pozícionálunk a kurzorral és lenyomjuk Shift + F2 billentyűket.
3. Megjelenik egy rendszerüzenet, Igen ágon továbblépünk
4. Megjelenik egy új ablak, melynek neve: Felhasználó-definiált értékek – definíció
Formatált keresés 8. foglalkozás SAP Business One 8.82
Óbudai Egyetem Neumann János Informatikai Kar oldal 7
Az előző rendszerüzenet a Menüsoron is elérhető:
A Felhasználó-definiált értékek – definíció ablak szintén elérhető a Menüsoron
Formatált keresés 8. foglalkozás SAP Business One 8.82
Óbudai Egyetem Neumann János Informatikai Kar oldal 8
5. Az ablakban kiválasztjuk a második sort: Keresés meglévő felhasználó-definiált
értékekben, majd rákattintunk a hárompontos kapcsolóra.
6. Kattintást követően megjelenik egy újabb ablak, melynek neve: Mezőértékek –
Meghatározás
7. A táblázatot feltöltjük, az egyes sorokba neveket, a gépkocsivezetők neveit írjuk
be.
8. OK majd Aktualizálás kapcsolókkal visszajutunk a bizonylathoz
Formatált keresés 8. foglalkozás SAP Business One 8.82
Óbudai Egyetem Neumann János Informatikai Kar oldal 9
1. A Gépkocsivezetők mezőben a Shift + F2 billentyűkkel megjelenítjük a Lista:
Felhasználó által definiált értékek ablakot, ahonnan választhatunk a nevek közül.
Ha az új kapcsolóra kattintunk megjelenik a Mezőértékek – Meghatározás ablak,
ahol új neveket rögzíthetünk. Mégsem kapcsolóval visszaléphetünk. Kiválasztás
gombra vagy közvetlenül a névre kattintva bekerül az adott név a Gépkocsivezető
mezőbe. A mező jobb oldalán található nagyító ikon a formatált keresés
rendelkezésre állását jelzi.
Formatált keresés 8. foglalkozás SAP Business One 8.82
Óbudai Egyetem Neumann János Informatikai Kar oldal 10
A formatált kereséssel rendelkező mezők megjelenítése a Menüsoron a Nézeten belül
lehetséges
A formatált keresés és a rendelkezésre álló értékek a Shift + Alt + F2 billentyű kombináció
lenyomásával tarthatók karban
Formatált keresés 8. foglalkozás SAP Business One 8.82
Óbudai Egyetem Neumann János Informatikai Kar oldal 11
3 KERESÉS ELMENTETT LEKÉRDEZÉS ALAPJÁN
FELHASZNÁLÓ-DEFINIÁLT ÉRTÉKBEN.
3.1 MEZŐ ÉRTÉKÉNEK MÁSOLÁSA EGY MÁSIK MEZŐBE
Kimenő számlánál a vevő azonosítója bejegyzésre kerül a Megjegyzés mezőbe. A vevő
azonosítójának változásával módosul a Megjegyzés mező tartalma is.
Megoldás:
A vevő azonosítójára pozícionálunk és a kapcsolódó adatok megjelentek az állapotsorban.
A lekérdezésgenerátor Select mezőjébe bejegyezzük a következőt: $[$4.0.0] vagy
$[OINV.CardCode]. A lekérdezést EX_01 néven elmentettük
A következőket hajtjuk végre:
1. Előhívjuk a Kimenő számlát
2. Megadjuk az üzleti partner kódját (AGROMAG)
3. A kurzort a Megjegyzés mezőre pozícionáljuk
4. Megnyomjuk az Alt+Shift+F2 billentyű-kombinációt
5. Megjelent Felhasználó-definiált értékek – definíció ablakban megjelöljük a
Keresés elmentett lekérdezés alapján felhasználó-definiált értékben
6. Kiválasztjuk az elmentett lekérdezést (EX_01)
7. Megjelöljük az Automatikus aktualizálás mező változása esetén
8. A legördülő listáról kiválasztjuk a Vevő-/szállítókódot
9. Kiválasztjuk a z Elmentett felhasználó-definiált értékek megjelenítése jellemzőt
10. Aktualizálás kapcsolóra kattintunk
Formatált keresés 8. foglalkozás SAP Business One 8.82
Óbudai Egyetem Neumann János Informatikai Kar oldal 12
11. Az aktualizálással egy időben a vevőkód bejegyzésre került a Megjegyzés mezőbe.
A Megjegyzés mezőben mindig a megadott vevő kódja jelenik meg.
3.2 MEZŐ ÉRTÉKÉNEK MÁSOLÁSA FELHASZNÁLÓ ÁLTAL LÉTREHOZOTT
MEZŐBE
1. Létrehozunk egy 20 karakter hosszúságú általános struktúrájú alfanumerikus mezőt a
marketing dokumentumokhoz
Formatált keresés 8. foglalkozás SAP Business One 8.82
Óbudai Egyetem Neumann János Informatikai Kar oldal 13
2. Rápozícionálunk a vevői rendelés cikkszám mezőjére és a szükséges adatokat
felhasználjuk a lekérdezés generálásához
3. A lekérdezés generátor Select mezőjébe bejegyezzük a következő sort: $[$38.1.0]
vagy $[RDR1.ItemCode]. Végrehajtás kapcsolóra kattintva megtekinthetjük az
eredményt. Ezt követően EX_02 néven elmentjük a lekérdezésünket.
Formatált keresés 8. foglalkozás SAP Business One 8.82
Óbudai Egyetem Neumann János Informatikai Kar oldal 14
4. Megjelenítjük a vevői rendelés bizonylatot
5. Megadjuk a vevő kódját (AGROLAND)
6. Rögzítjük a cikkszámot (KINGSTONPD_2)
7. A kurzort a újonnan definiált mezőre pozícionáljuk
8. Megnyomjuk az Alt + Shift + F2 billentyűkombinációt, melynek hatására megjelenik
a Felhasználó-definiált értékek – definíció ablak
9. Megjelöljük a Keresés elmentett lekérdezések alapján felhasználó-definiált értékekben
10. Megnyitjuk az elmentett lekérdezést (EX_02)
11. Megjelöljük az Automatikus aktualizálás mezőt
12. Kiválasztjuk a legördülő listából a ha az oszlopérték módosul opciót
13. A legördülő listából kiválasztjuk a cikkszámot
14. Megjelöljük az Elmentett felhasználó-definiált értékek megjelenítése mezőt
15. Az Aktualizálás kapcsolóra kattintunk
Formatált keresés 8. foglalkozás SAP Business One 8.82
Óbudai Egyetem Neumann János Informatikai Kar oldal 15
16. Új cikkszám rögzítése esetében a felhasználó által definiált mező tartalma ugyanarra a
cikkszámra változik
3.3 KERESÉSI SEGÍTSÉG VÁLTOZÓ BEVITELLEL
A formatált keresést arra is használhatjuk, hogy felhasználói kereső lekérdezést definiáljunk
bármely mező mellé (standard vagy felhasználói mező). A kereső lekérdezés egy formatált
keresésként definiált normál lekérdezés.
Például a vevői rendelésben azok a cikkek jelennek meg, melyeknek a preferált szállítója
azonos a változó mezőben megadott értékkel. A cikk kezelése az alapértelmezett szállító
alapján történik. Ehhez olyan lekérdezést kell definiálni, mely a szállítóhoz tartozó összes
Formatált keresés 8. foglalkozás SAP Business One 8.82
Óbudai Egyetem Neumann János Informatikai Kar oldal 16
cikket megjeleníti miután a szállító azonosítóját megadtuk a változó mezőben. Ezt a
lekérdezést definiálhatjuk formatált keresésként a Cikkszám mezőben, a rendelés beviteli
képernyőjén.
Megoldás:
1. Lekérdezésgenerátorral elkészítjük az utasítássort. A cikktörzs táblából (OITM)
válogatjuk le a mezőket
2. Végrehajtás kapcsolóra kattintunk. Kér egy preferált szállítót. Megadott szállító:
Belkin
3. OK kapcsolóval tovább
Formatált keresés 8. foglalkozás SAP Business One 8.82
Óbudai Egyetem Neumann János Informatikai Kar oldal 17
4. Mentés
5. Vevői rendelés cikkszám mezőjében Shift + Alt + F2
6. Felhasználó-definiált értékek – definíció mezőben kiválasztjuk: Keresés elmentett
lekérdezés alapján felhasználó-definiált értékekben
7. Behívjuk az elmetett lekérdezést
8. Aktualizálás
Formatált keresés 8. foglalkozás SAP Business One 8.82
Óbudai Egyetem Neumann János Informatikai Kar oldal 18
9. Vevői rendelés cikkszám mezőjében Shift + F2. Megjelenik az adatbekérő ablak
10. OK
Formatált keresés 8. foglalkozás SAP Business One 8.82
Óbudai Egyetem Neumann János Informatikai Kar oldal 19
11. Kiválasztás
Formatált keresés 8. foglalkozás SAP Business One 8.82
Óbudai Egyetem Neumann János Informatikai Kar oldal 20
3.4 KERESÉSI SEGÍTSÉG KÉPERNYŐBEJEGYZÉSRE VALÓ HIVATKOZÁSSAL
A formatált keresés vonatkozhat olyan mezőkre is, melyek a beviteli képernyőn előzetesen
már ki lettek töltve.
Például ha megadunk egy szállítói megrendelést, a cikk-keresés csak azokat a cikkeket ajánlja
fel, mely esetén az alapértelmezett szállító mezőben megadott szállító megegyezik a
megrendelés szállító mezőjében megadott szállítóval. Ehhez egy olyan lekérdezést kell
definiálni, mely tartalmazza a megrendelés szállító mezőjét az alapértelmezett szállító mező
kondiciójaként. Ezután definiáljuk ezt a lekérdezést formatált keresésként a cikkszám
mezőben, a rendelés beviteli képernyőjén.
- a beviteli képernyő mezőire a $[táblanév.mezőnév] szintaktika alkalmazásával
hivatkozhatunk. A táblanév a beviteli képernyőhöz tatozó tábla neve.
- a beviteli képernyő mezőjére a mező számának és oszlopszámának segítségével
hivatkozhatunk. Ebben az esetben a lekérdezés valamennyi dokumentum beviteli
képernyőre érvényes lesz. A szintaktika ebben az esetben:
$[$mező száma.mező oszlopszáma.NUMBER/CURRENCY/DATE/0]
A rendszer egyértelműen azonosítja egy-egy bizonylat összes mezőjét a mező
indexszáma és oszlopszáma segítségével.
A menüsoron a Nézet > Rendszerinformációk bekapcsolásával a státussorban
megtekinthetjük a részleteket:
- NUMERIC
akkor használjuk, ha a szóban forgó mező összeget és pénznemkulcsot tartalmaz, és
csupán csak a számszerű összegre van szükség.
- CURRENCY
akkor használjuk, ha a szóban forgó mező összeget és pénznemkulcsot tartalmaz, és
csupán csak a pénznemkulcsra van szükség.
- DATE
Formatált keresés 8. foglalkozás SAP Business One 8.82
Óbudai Egyetem Neumann János Informatikai Kar oldal 21
akkor használjuk, ha a szóban forgó mező egy dátummező, melyet számításokra
kívánunk használni.
1. Lekérdezés megírása és mentése
2. Megrendelés. Cikkszám mezőben: Shift + Alt + F2
3. Aktualizálás
4. Szállító: Baumax
5. Cikkszám mezőben Shift + F2
6. Megrendelés – cikkszám ablak
Formatált keresés 8. foglalkozás SAP Business One 8.82
Óbudai Egyetem Neumann János Informatikai Kar oldal 22
7. Kiválasztás
Formatált keresés 8. foglalkozás SAP Business One 8.82
Óbudai Egyetem Neumann János Informatikai Kar oldal 23
3.5 FORMATÁLT KERESÉS, FELADATOK
3.5.1 Keresés meglévő felhasználó-definiált értékekben
3.5.1.1 Vevői rendelések érkezésének dokumentálása
A vevői rendelés megjegyzés mezőjét használják arra, hogy abban rögzítik a vevői rendelés
megérkezésének módját. Módosítsák a mező megnevezését Beérkezés módja-ra. Rögzítsék a
következő választási lehetőségeket: Gyorsfutár, Gyorsposta, Taxi, E-mail.
Tesztelje megoldását és győződjön meg annak helyességéről!
3.5.1.2 Vevői rendelések régiós besorolása
A vevői rendeléseknek végezzék el rendelések régiónkénti besorolását.
- Nyugat-Dunántúl
- Közép-Dunántúl
- Dél-Dunántúl
- Észak-Magyarország
- Észak-Alföld
- Dél-Alföld
Tesztelje megoldását és győződjön meg annak helyességéről!
3.5.2 Mező értékének másolása egy másik mezőbe
Vevői rendelésnél a vevő azonosítója bejegyzésre kerül a Megjegyzés mezőbe. A vevő
azonosítójának változásával az új vevő azonosítóval aktualizálódik a Megjegyzés mező
tartalma.
Tesztelje megoldását és győződjön meg annak helyességéről!
3.5.3 Keresési segítség változó bevitellel
Ajánlatban azok a cikkek jelenjenek meg, melyeknek a preferált szállítója azonos a változó
mezőben megadott értékkel.
Tesztelje megoldását és győződjön meg annak helyességéről!
3.5.4 Keresési segítség képernyőbejegyzésre való hivatkozással
Hajtson végre egy betárolást. A cikk-keresés csak azokat a cikkeket ajánlja fel, mely esetén az
alapértelmezett szállító mezőben megadott szállító megegyezik a bizonylat szállító mezőjében
megadott szállítóval.
Tesztelje megoldását és győződjön meg annak helyességéről!