Formation Word Excel v 20081218

SIVEER

55 rue Bonneuil Matours

8600 POITIERS Tél : +33 05 49 61 16 90

Fax : +33 05 49 44 14 23

http://www.siveer.fr

E-mail : [email protected]

SSIIVVEEEERR

Syndicat des Eaux de la vienne

Formation

Word / Excel

Date de création 25/06/2008

Version 0.1

Destinataire SIVEER

Référence document eGEE-InstallationClientOracle10g-20080402

Auteur Kamel LATRACH

Validateur

Commentaire

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Historique des versions :

N° de

version

Date Auteur Description des modifications

0.1 05/06/2008 KL Création du Document

0.4 11/06/2008 KL MAJ du Template

0.5 12/06/2008 KL MAJ des Travaux pratique

1 13/06/2008 KL Diffusion du Document

1.1 24/06/2008 KL Quelques retouches

1.2 25/06/2008 KL Résultats des fiches d’évaluation

Diffusion :

Nom Prénom Société Service

Marcus AGBEKODO SIVEER Direction

Vonick LARRIEU SIVEER Service Informatique

Fabrice ROUSSIN SIVEER Service Informatique

Kamel LATRACH SIVEER Service Informatique

Agents :

Laurent BAILLOT SIVEER Centre de Gençay

Jérôme BASTIERE SIVEER Centre de St Savin

Annie BREMAUD SIVEER Service Administratif

Dany DAVAILLES SIVEER Service Administratif

Catherine ESTUPINO SIVEER Poitiers Sud

Bernard GERMANEAU SIVEER Centre de Gençay

Christèle GRUEL SIVEER Centre de la Villedieu

Alain HODY SIVEER Service Achat

Nadia JOUBERT SIVEER Service RH

Pascal LHOMMEAU SIVEER Service Administratif

Catherine MAGNAN SIVEER Service RH

Véronique MOUSSAYAN SIVEER Centre de St Savin

Frédéric VALETTE SIVEER Magasin

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SSOOMMMMAAIIRREE

I INTRODUCTION ............................................................................................... 5

II WORD .............................................................................................................. 6

2.1 La barre de mise en forme ......................................................................................... 6

2.2 Format de caractères ................................................................................................. 6

2.3 Justifications .............................................................................................................. 7

2.4 La règle ...................................................................................................................... 7

2.5 Marges / Retraits ....................................................................................................... 7

2.6 L'interlignage ............................................................................................................. 8

2.7 Mode portrait et paysage ........................................................................................... 8

2.8 Bordure ...................................................................................................................... 8

2.9 Les entêtes et les pieds de pages .............................................................................. 8

2.10 Les styles de paragraphes ...................................................................................... 9

2.11 Astuce Word : Touches Shift-F3 ........................................................................... 10

2.12 Astuce Word : Touche F4 ...................................................................................... 10

2.13 Astuce Word : Ctrl-Roulette de la souris .............................................................. 10

2.14 Raccourcis clavier ................................................................................................. 10

III COMPRESSION DES IMAGES .......................................................................... 11

3.1.1 Compression des images sous Word2007 ....................................................................11

3.1.2 Compression des images Sous Word 2003 ...................................................................12

IV LES TABLEAUX SIMPLES SOUS WORD ........................................................... 13

V EXCEL ............................................................................................................. 14

5.1 la feuille de calcul Excel ........................................................................................... 14

5.2 la barre d’outils standard ......................................................................................... 15

5.3 la barre de mise en forme ........................................................................................ 15

5.4 Les formules de calculs ............................................................................................ 16

5.5 Les formules concernant les textes ......................................................................... 17

5.6 Les conditions .......................................................................................................... 18

5.7 Travaux pratiques : Résultats d’un examen ............................................................ 18

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5.8 Figer une cellule dans une formule .......................................................................... 19

5.9 Travaux pratiques : Génération automatique de login et mot de passe : ............... 19

5.10 Tris et Filtre .......................................................................................................... 20

5.11 INDEX et EQUIV ................................................................................................... 20

5.12 RECHERCHE .......................................................................................................... 21

5.13 Travaux pratiques : Recherche............................................................................. 21

5.14 Graphiques ........................................................................................................... 22

VI PUBLIPOSTAGE .............................................................................................. 26

VII FICHE D’EVALUATION .................................................................................... 27

VIII RESULTAT DES FICHES D’EVALUATION ................................................... 29

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I Introduction

Le plan de formation pour l’année 2008, validé en CTP le 27 février dernier, prévoit

l’organisation en intra de plusieurs formations sur le thème de l’informatique. Ces

formations auront lieu au siège en juin et seront animées par Kamel LATRACH et

Fabrice ROUSSIN. Ce document contient le contenu de la formation Word et Excel.

Le concept « traitement de texte » est apparu en 1964 chez IBM.

Un logiciel de traitement de texte répond à plusieurs besoins, notamment :

La création automatique ou semi-automatique de textes par publipostage (assemblage de paragraphes et personnalisation à l'aide de données spécifiques).

L’édition successive d'un même document, sans avoir à tout ressaisir. Aide à la mise en page qui enrichit la présentation du texte. Outil de travail collaboratif permettant à plusieurs personnes de travailler sur un

même document.

Les informations contenues dans ce document sont issues du web. Voici quelques liens qui

m’ont permis de réaliser ce support de formation :

http://www.laboratoire-microsoft.org/t/10474/ http://www.alphaquark.com/Informatique/Excel.htm http://www.pcastuces.com/pratique/bureautique/word/publipostage/page1.htm

http://www.excel-online.net/index2.htm http://www.microsoft.com/france/entrepreneur/ressources/fiches-

pratiques/trucsetastuces/Excel_CreezUnGraphique.mspx http://iut25-70.univ-

fcomte.fr/gmp/enseignements/site_word/tableau_des_ajustements.htm

http://www.cathyastuce.com/excel/fonctionsexemples.php#indexequiv

http://www.laboratoire-microsoft.org/t/10474/

http://www.alphaquark.com/Informatique/Excel.htm

http://www.pcastuces.com/pratique/bureautique/word/publipostage/page1.htm

http://www.excel-online.net/index2.htm

http://www.microsoft.com/france/entrepreneur/ressources/fiches-%20pratiques/trucsetastuces/Excel_CreezUnGraphique.mspx

http://www.microsoft.com/france/entrepreneur/ressources/fiches-%20pratiques/trucsetastuces/Excel_CreezUnGraphique.mspx

http://iut25-70.univ-fcomte.fr/gmp/enseignements/site_word/tableau_des_ajustements.htm

http://iut25-70.univ-fcomte.fr/gmp/enseignements/site_word/tableau_des_ajustements.htm

http://www.cathyastuce.com/excel/fonctionsexemples.php#indexequiv

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II Word

Microsoft Word est un logiciel considéré comme étant le traitement de texte vedette de

Microsoft.

Word a élaboré le concept du WYSIWIG, en d’autres termes, Ce que Vous Voyez Est Ce

que Vous Obtenez . Il fut l’une des premières applications capables d’offrir la possibilité

d’afficher les polices de caractères en gras et en italique sur système IBM et autres

compatibles PC.

2.1 La barre de mise en forme

2.2 Format de caractères

On entend par format de caractères les attributs d'un texte. C'est-à-dire la police, la taille, le

style (romain, gras, l'italique et souligné), les exposants et les indices.

La police ou fonte (termes techniques employés en typographie) désigne le dessin général

d'un ensemble de caractères. Les polices les plus connues sont l'arial, le times new roman et

le courrier.

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2.3 Justifications

il existe quatre principales façon de placer ces lignes : justifié, centré, placé à gauche, placé

à droite.

2.4 La règle La règle permet de choisir les différents alignements du texte dans le document.

Elle ne s'affiche qu’en mode page (menu Affichage - Page activée et règle activée).

Le retrait de la première ligne permet de paramétrer un retrait pour la première ligne de

chaque paragraphe. Ainsi chaque fois que vous appuierez sur la touche Entrée la nouvelle

ligne aura le retrait que vous lui avez attribué.

Le retrait négatif (petit triangle gris pointant vers le haut) et le retrait à gauche (petit carré

gris juste en dessous) permettent de modifier l'alignement des autres lignes (celles qui ne

sont pas les premières lignes de paragraphe).

Le retrait négatif permet de modifier l'alignement de ces lignes sans modifier le retrait de la

première ligne alors que le retrait à gauche entraîne avec lui le retrait de la première ligne de

façon à ce que le retrait entre les deux soit toujours le même.

2.5 Marges / Retraits

Une marge est l'espace qu'il y a entre le bord de la feuille et l'ensemble du texte.

Il faut distinguer les marges générales des retraits de paragraphes.

Un retrait est l'espace supplémentaire donné à un paragraphe.

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2.6 L'interlignage

Sur Word, un interlignage est la distance qu'il y a entre le haut d'une ligne et le haut de la

ligne suivante.

Il y a aussi l'espace supplémentaire situé entre chaque paragraphe. Dans le menu "Format"

"paragraphe", l'espacement avant et après désigne cet espace supplémentaire.

2.7 Mode portrait et paysage

2.8 Bordure

Une bordure (ou encadrement) est un trait entourant du texte ou délimitant le cadre d'une

ou plusieurs cellules d'un tableau.

2.9 Les entêtes et les pieds de pages

Les entêtes et les pieds de pages servent à placer du texte dans les marges du haut et du

bas de la feuille. Leurs principales utilisations et de pouvoir y mettre des numéros de pages

et les commentaires devant se répéter à chaque page.

Le choix du mode portrait ou paysage permet de définir l'orientation générale

du texte sur la feuille.

On peut imprimer tout un texte dans le sens verticale ou horizontale de la

feuille.

Les termes portrait et paysage sont par analogie en rapport avec le sens utilisé

en peinture pour la disposition des feuilles.

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2.10 Les styles de paragraphes

Créer un style pour chaque type de paragraphe (titre de chapitre, sous titres, corps principal

du texte, etc).

Pour chaque style, on va pouvoir régler les paramètres (caractères, justification, interlignage,

tabulation, etc).

Si ultérieurement un paramètre ne convient pas, il suffit de retourner dans le menu "Format"

"Style" pour modifier le style. Après validation, les modifications sont automatiquement

reportées à tous les paragraphes définis par le style modifié.

De plus, l’utilisation des styles permet d’insérer des tables de matières.

Plutôt que de définir à chaque nouveau document quel styles vont être employés, on crée un

modèle (template) de document type que l’ensemble du service (voir de l’entreprise) va

utiliser. Ainsi, chaque nouveau document sera issu de modèle commun.

Travaux pratiques : créer un document word à partir d’un template, insérer des

paragraphes par copier/coller. Définir les titres et insérer une table des matières.

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2.11 Astuce Word : Touches Shift-F3

Sélectionnez le texte à traiter, utilisez cette combinaison de touches de sorte à passer le

texte de minuscule à majuscule et inversement.

2.12 Astuce Word : Touche F4

Sélectionnez le texte à traiter, appliquez la mise en forme désirée (exemple : italique,

couleur de police, gras, etc). Sélectionnez une autre zone de texte et appliquez la mise en

forme précédente par le biais de la touche F4.

2.13 Astuce Word : Ctrl-Roulette de la souris

Cette manipulation permet de zoomer ou réduire l’affichage d’un document.

2.14 Raccourcis clavier

URL = http://www.laboratoire-microsoft.org/t/10474/

Fonction Combinaison

Aide F1

Ouvrir Ctrl+O

Enregistrer Ctrl+S

Copier Ctrl+C

Couper Ctrl+X

Coller Ctrl+V

Gras Ctrl+G

Souligné Ctrl+U

Italique Ctrl+I

Police Ctrl+D

Réduire la taille Ctrl+Alt+<

Aperçu avant impression Alt+Ctrl+I

Imprimer Ctrl+P

Atteindre F5

Atteindre dernière modification Maj+F5

Rechercher Ctrl+F

Remplacer Ctrl+H

Grammaire et orthographe F7

Saut de page Ctrl+Entrée

Style Normal Ctrl+Maj+N

Annuler Ctrl+Z

Rétablir Ctrl+Y

http://www.laboratoire-microsoft.org/t/10474/

http://www.laboratoire-microsoft.org/def/9605

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III Compression des images

On peut insérer facilement une image ou bien une photo dans un document Word. Toutefois,

cette opération peut rendre la taille du fichier Word très importante. Pour optimiser la taille

du fichier Word, une solution consiste à demander à Word de réduire automatiquement la

taille des photos du document.

3.1.1 Compression des images sous Word2007

Sélectionnez une image et allez dans le menu « Format » et cliquez sur le bouton

« Compressez les images ». Appliquez les options comme suit :

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3.1.2 Compression des images Sous Word 2003

Sélectionnez une image, sélectionnez « Format de l’image » et compressez l’ensemble des

images du document word.

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IV Les tableaux simples sous Word

Pour créer un tableau dans Word, On utilise le bouton insérer un tableau de la barre d'outil

standard et on glisse la souris sur l'aperçu pour choisir le nombre de colonnes et cellules,

lorsque le choix est fait, cliquez sur la dernière cellule sélectionnée et le tableau s'affichera.

Pour la suite, le menu tableau permet un certain nombre d’opération

Bien entendu pour la réalisation de tableaux complexes, il est d’usage de passer par le

logiciel Excel puis de réaliser un copier du tableau sous Excel et coller sous Word.

Raccourcie clavier :

Première cellule de la colonne Alt+Pg Préc

Première cellule de la ligne Alt+Origine

Dernière cellule de la colonne Alt+Pg Suiv

Dernière cellule de la ligne Alt+Fin

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V Excel

Microsoft Excel (officiellement Microsoft Office Excel) est un tableur-grapheur.

5.1 la feuille de calcul Excel

Une feuille de calcul excel est un document qui ressemble à une grille composée de cellules

ayant toutes une référence correspondant à ses coordonnées.

Par défaut, les colonnes sont indexées par des lettres et les lignes par des chiffres.

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5.2 la barre d’outils standard

5.3 la barre de mise en forme

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5.4 Les formules de calculs

L’avantage d’un tableau Excel, c’est qu’on y réalise des calculs de toutes sortes : des calculs

simples comme les additions, soustractions, produits et d'autres plus complexes. Mais Excel

manipule aussi des chaînes de caractères.

La première formule qu’on utilise sous Excel est généralement la formule somme.

Prenons ce tableau où pour chaque agent, on retrouve le kilométrage réalisé par mois.

Dans les cellules de la colonne E, on affichera le total réalisé.

Pour la ligne 2, on utilisera la formule suivante =SOMME(B2:D2) Pour la ligne 3, on utilisera la formule suivante =SOMME(B3:D3) Pour la ligne 4, on utilisera la formule suivante =SOMME(B4:D4)

Remarque : l’équivalent de la formule =SOMME(B2 :D2) est =B2+C2+D2

On pourrait aussi obtenir la moyenne =(SOMME(B2 :D2))/3

Le plus difficile est de savoir ce qu’on veut compter et comment on va l’exprimer.

Voici les formules disponibles sous Excel :

=B2*B3. Multiplication.

=B2/B3. Division.

=B2-B3. Soustraction.

=moyenne(B1:B3). Donne la moyenne de tous les nombres situés dans la plage de

cellules précisée.

=ent(B1). Renvoi la partie entière d'un nombre décimal. Exemple : =ent(17,32)

renvoie 17.

=arrondi(b1;3). Arrondi la valeur en B1 à 3 décimales.

=max(B1 :B3). Donne la valeur maximum de tous les nombres situés dans la plage

de cellules précisée.

=min(B1 :B3). Donne la valeur minimum de tous les nombres situés dans la plage

de cellules précisée.

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5.5 Les formules concernant les textes

Les formules concernant les textes permettent de manipuler des chaînes de caractères. Voici

une série de fonctions qui sont disponibles sous Excel :

=majuscule(A1). Renvoi le texte converti entièrement en majuscule.

=minuscule(A1). Renvoi le texte converti entièrement en minuscule.

=nompropre(A1). Renvoi le texte converti entièrement en minuscule mais avec les

premières des mots en majuscules. Exemple, si en A1 il y a JEAN-MARC (ou jean-

marc), =nompropre(A1) renvoi Jean-Marc.

=stxt(A1;2;3). Récupération de 3 caractères à partir de la deuxième position dans

le texte situé en A1. Exemple, si en A1 il y a Dupont, =stxt(A1;2;3) renvoi upo, à

partir du deuxième caractère (u dans l'exemple) on en récupère 3 (upo).

=substitue(A1;"oui";"toto"). Dans le texte situé en A1, remplace tous les oui par

toto.

=nbcar(a1). Renvoi le nombre de caractères du texte situé en A1.

=gauche(a1;4). Renvoi les quatre premiers caractères du texte situé en A1.

=droite(a1;2). Renvoi les trois derniers caractères du texte situé en A1.

=supprespace(a1). Supprime tous les espaces superflus. S'il y a deux (ou plus)

espaces consécutifs, cela n'en renvoi qu'un. Tous les espaces situés à gauche et à

droite du texte sont supprimés.

=concatener(texte1 ;texte2 ;…). Assemble plusieurs chaine de caractère de sorte

à en former qu’une seule (NB : utiliser l'esperluette (&) comme opérateur de calcul à

la place de la fonction CONCATENER)

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5.6 Les conditions

L’expression conditionnelle sous Excel s’avère très pratique. La syntaxe à utiliser est la

suivante :

=SI(ma condition; réponse ou action si vraie ; réponse ou action si faux)

5.7 Travaux pratiques : Résultats d’un examen

Voici les résultats d’un examen concernant 5 élèves: CF document « resultat-bac.xls »

elève français anglais mathématique Sport Moyenne de

l'élève Résultat du Bac

Nombre

de points

à rattraper

Amandine 17 15 12 12

Admis 0

Samuel 10 12 15 15

Samir 15 16 14 15

Nicolas 8 7 6 7

Non Admis 3

Elodie 12 13 7 8

Meilleur note 15

Note Mini 7

1. Déclarez la formule permettant d’avoir la moyenne de chaque l’élève

2. Déclarez la formule affichant la mention « Admis » ou « Non Admis »

a. Un élève est admis si sa moyenne générale est supérieure ou égale à 10.

Sinon, l’élève est « non admis ».

3. Déclarez la formule affichant le nombre de point à rattraper dans le cas où l’élève est

non admis

4. (option) : ajoutez la colonne comportant l’information suivante :

a. Moyenne de l'élève = ?? Meilleur Moyenne = ??

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5.8 Figer une cellule dans une formule

Lors de la manipulation de formules sous Excel, utilisez au maximum le copier/coller pour

gagner du temps. Excel adaptera automatiquement la formule. Toutefois, pour les formules

complexes, vous pouvez « figer » une cellule d’une formule. Pour cela, insérer le caractère $

entre l’indice de la colonne et l’indice de la ligne.

Exemple de formule : =CONCATENER("Moyenne de l'élève = ";F2; " Meilleur Moyenne =

";G$8)

5.9 Travaux pratiques : Génération automatique de login et

mot de passe :

Voici un listing d’employés : CF employé.xls

Nom Prenom adresse Corps d'etat Code employé mot de passe

BERTHON Anne

55 RUE DE BONNEUIL

MATOURS AA

BONNET Alain

2 BIS RUE

NATIONALE AE

BREMAUD Annie

55 RUE DE BONNEUIL

MATOURS AA

1. Générez automatiquement le code employé en respectant cette nomenclature :

« Première lettre du prénom, suivie du caractère -, suivie de 5 premières lettres du nom ».

Exemple BERTHON Anne : A-BERTH

2. Générer les mots de passes utilisateurs en vous appuyant sur la formule suivante :

Nombre de caractères du prénom Premier caractère du prénom, Premier caractère du nom Minuscule du corps d’état Nombre de caractères du nom Exemple : mot de passe BERTHON Anne = 4ABaa7

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5.10 Tris et Filtre

Le tri permet de trier les données pour les mettre en ordre croissant ou décroissant par

rapport à une ou plusieurs colonnes données.

Le filtre permet de filtrer les données affichées : On active le filtre sur une ou plusieurs

colonnes et on décide de faire apparaitre seulement les lignes répondant au filtre activé.

5.11 INDEX et EQUIV

INDEX et EQUIV fournissent une alternative à la fonction RECHERCHEH.

Dans un premier temps, on appel la fonction EQUIV qui fournie le numéro de la ligne d’un

motif recherché sur une colonne donnée. La syntaxe est la suivante :

=EQUIV (« MOTIF » ; tableau de référence)

Dans un second temps, on appel la fonction INDEX qui renvoie la valeur d’une position

donnée. Voici la syntaxe :

=INDEX(tableau de recherche ;Numéro de ligne)

Au final, si on imbrique correctement ces 2 fonctions, on obtient la fonction rechercheH :

=INDEX(tableau de recherche ; EQUIV (« MOTIF » ; tableau de référence))

Ce n’est que la décomposition étape par étape de ce que réalise la fonction recherche :

Quel est le numéro de la ligne du motif reccherché

Quel est la valeur de la cellule correspondant à la ligne trouvé de la colonne désiré.

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5.12 RECHERCHE

La fonction RECHERCHEH sous Excel est permet de rechercher une valeur donnée dans un

tableau :

La syntaxe est la suivante :

=RECHERCHEV(valeur recherché;matrice des données ;numéro de colonne

recherché)

On indique le motif recherché

On indique la matrice de recherche, c'est-à-dire la zone où la recherche est à effectuer, exemple A1:D9

On indique le numéro de la colonne de recherche Remarque : la colonne de recherche doit être préalablement trié

5.13 Travaux pratiques : Recherche

Voici le tableau fournissant le libellé associé à chaque code corps d’état : CF corps-etats.xls

Code Corps d'Etat Libelle Corps d'Etat

?? A renseigner

AA Agent Serv Administratif

AB Agent Service abonné

AE Agent réseau AEP

AS Agent réseau ASSNT

BE Bureau Etudes

EL Electromécanicien

EN Encadrement

Exercice : Reprendre les colonnes nom, prénom et corps d’état dans nouvelle feuille de calcul

Excel puis ajouter la colonne « libellé Corps d’état » (2 solution : RECHERCHEH ou bien

Index/Equiv)

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5.14 Graphiques

Excel permet de réaliser assez facilement des représentations graphiques sous

forme d'histogramme de barre de courbe ou de secteur (camembert).

Pour mieux appréhender le paramétrage, voici le vocabulaire employé sous Excel.

Ainsi :

Série de données : Suite de nombres exprimés dans le graphique. On peut faire apparaitre plusieurs courbes sur un graphique. Ainsi, chaque courbe possèdera sa série de données.

Les étiquettes sont représentées en abscisse (axe horizontal)

Prenons le cas des déplacements kilométriques de 3 agents

janvier février mars

total

kilométrique

jacky 78 50 25 153

gilbert 55 60 50 165

henri 32 100 150 282

Série de données

Eiquettes

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Réalisons le graphique suivant :

Ce graphique possède 3 courbes. Chaque courbe est définie par une série (suite de

nombres) : Il y a donc 3 séries :

Série Jacky

Série gilbert Série henri

Ces 3 séries ont en commun l’axe des abscisses. Ce sont les étiquettes

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A partir des données précédentes, on peut réaliser un histogramme suivant en un clic de

souris

En effet, les séries et les étiquettes sont les mêmes. Seule la représentation visuel change.

Mais on peut exprimer d’autres vues à partir des mêmes valeurs :

Voici les options de mise en forme des étiquettes :

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Réalisons le camembert suivant :

Un camenbert s’appuie sur une seule série :

La serie employé possède les valeurs suivantes : 153-165-282

Les étiquettes correspondantes sont : jacky – gilbert – henri

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VI Publipostage

Le publipostage est la technique consistant à fusionner un modèle de document à chacune

des fiches d'une base de données.

Pour une lettre à envoyer à plusieurs personnes par exemple, cela permet un gain de temps.

C'est Word qui se charge d'imprimer la lettre pour chacune de ces personnes en y insérant

leurs adresses.

Travaux pratique :



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VII Fiche d’évaluation

La formation vous a-elle plu ?

Oui, complètement Oui, globalement Oui, Un peu près

Non, pas assez Non, Pas du tout

Le formateur a-t-il été à votre écoute ? A-t-il été disponible tout au long de la formation ?

Oui, complètement Oui, globalement Oui, Un peu près Non, pas assez

Non, Pas du tout

La salle et les équipements informatiques ont-ils été suffisants pour la formation ?

Oui, complètement Oui, globalement Oui, Un peu près Non, pas assez

Non, Pas du tout

Êtes-vous satisfait du livret de formation ?

Oui, complètement Oui, globalement Oui, Un peu près Non, pas assez Non, Pas du tout

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Version : 0.1

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Les travaux pratiques de la formation vous ont-ils permis de mieux comprendre le

fonctionnement de Word/Excel ?


La formation Word correspond-elle à vos attentes ?


La formation Excel correspond-elle à vos attentes ?


Conseilleriez-vous cette formation à d’autres agents du SIVEER ?

Oui, complètement Oui, globalement Non, Pas du tout

Commentaires :

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Version : 0.1

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VIII Résultat des fiches d’évaluation

La formation vous a-elle plu ?

Oui, complètement => (12/13) Oui, globalement => ( 1/13) Oui, Un peu près Non, pas assez Non, Pas du tout

Le formateur a-t-il été à votre écoute ? A-t-il été disponible tout au long de la formation ?

Oui, complètement => (13/13) Oui, globalement Oui, Un peu près Non, pas assez Non, Pas du tout

La salle et les équipements informatiques ont-ils été suffisants pour la formation ?

Oui, complètement => (12/13)

Oui, globalement => ( 1/13) Oui, Un peu près Non, pas assez Non, Pas du tout

Êtes-vous satisfait du livret de formation ?

Oui, complètement => (8/13) Oui, globalement => (5/13) Oui, Un peu près Non, pas assez Non, Pas du tout

Les travaux pratiques de la formation vous ont-ils permis de mieux comprendre le

fonctionnement de Word/Excel ?

Oui, complètement => (11/13) Oui, globalement => ( 2/13)

Oui, Un peu près Non, pas assez Non, Pas du tout

La formation Word correspond-elle à vos attentes ?

Oui, complètement => (10/13) Oui, globalement => ( 3/13) Oui, Un peu près Non, pas assez Non, Pas du tout

30 / 30

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La formation Excel correspond-elle à vos attentes ?

Oui, complètement => (9/13) Oui, globalement => (4/13) Oui, Un peu près Non, pas assez Non, Pas du tout

Conseilleriez-vous cette formation à d’autres agents du SIVEER ?

Oui, complètement => (13/13) Oui, globalement Non, Pas du tout

Commentaires :

RAS Très bonne formation

Merci à Kamel.

Nous équiper de Word 2007 dans les centres Merci

Formation très bien expliqué et le formateur

est à l’écoute des agents en cas de besoin. Formation trop courte

Très bien Kamel ! Prévoir un poste pour le chef de centre de

Gencay

Merci Kamel Merci Kamel !

Commentaires du formateur :

Expérience enrichissante et public très motivé et très reconnaissant.

Niveaux hétérogènes des agents administratifs par rapport aux agents techniques.

Heureusement les groupes ont été globalement homogène ce qui m’a permis de

m’adapter aux capacités des uns et des autres.

Les agents formés n’ont pas d’apriori sur la façon d’aborder l’outil informatique et

comprennent la nécessitée de définir une identité commune en s’appuyant sur un

modèle de document Word unique.

Les agents ont tous envie d’aller plus loin et trouver l’occasion de réaliser un

graphique, un histogramme ou une formule de calcul.

Certains agents auraient souhaité recevoir un livret de formation sur support papier

même s’ils admettent que le support électronique devrait leur être suffisant. Mais ils

ont encore besoin de toucher le papier pour avoir le sentiment que c’est à eux. Je

comprends cette requête de la part des débutants mais je n’imprimerais qu’en cas de

réelle nécessité.

Documents

Formation Word Excel v 20081218