Surat Kiriman Rasmi

1. Surat kiriman rasmi mempunyai format yang khusus.2. Format surat rasmi mempunyai ciri-ciri teknikal

tertentu.3. Surat kiriman rasmi mestilah bersifat formal dan tidak

menyentuh perkara- perkara peribadi4. Beberapa contoh surat kiriman rasmi adalah seperti

berikut: (a) Surat aduan(b) Surat rayuan(c) Surat memesan barangan(d) Surat undangan menghadiri mesyuarat-mesyuarat yang penting

dan rasmi(e) Surat permohonan(f) Surat pekeliling

5. Gunakanlah bahasa yang mudah, tepat dan padat.

6. Bahasa yang digunakan mestilah baku dan betuldari segi ejaan dan tanda baca.

7. Elakkan penggunaan unsur-unsur kiasan dan ungkapan peribahasa dalam penulisan karangan jenis ini.

Format Surat Kiriman Rasmi