Embed Size (px)
DESCRIPTION
Henri Poogi esitlus VOLISE võimalustest. VOLIS on tööriist omavalitsustele ja volikogudele oma töö korraldamiseks ja kohaliku elanikkonna kaasamiseks otsustusprotsessidesse.
Citation preview
Mida VOLIS teeb?
} Tarkvara kasutajad ja nende õigused tulevad eesti.ee portaalist.
} Kasutajad logivad sisse, kasutades ID-kaarti või Mobiil- ID.
} Erinevad vaated erinevate õigustega kasutajatele (ametnik, administraator, grupiliige, grupi juhataja, sekretär) ning abivaated koosoleku läbiviimiseks (ekraani vaade).
} Võimaldab läbi viia autenditud õigustega täisfunktsionaalseid e-koosolekuid, sh hääletused.
} Võimaldab teha ära koosolekutele-eelneva kodutöö (nt parandusettepanekud ja sõnasoovide eelregistreerimine).
Mida VOLIS teeb? (2)
} Tegevused (nii dokumentatsioon, menetlusinfo kui meedia) peegelduvad avalikus vaates, arvestades neile pandud avalikustamise piiranguid. Toimunud sündmustest jääb seostatud arhiiv, kus andmestik on seostatud meediaga (videoülekanne+protokoll+otsused).
} Pakub linna- ja vallakodanikele e-osalemiseks turvatud võimalused, kus avalikkus saab omavalitsusele esitada ideid ja ettepanekuid ja omvalaitsus neid suunata avalikele hääletustele, kus hääletajate õigused on rahvastikuregistriga reaalajas kontrollitavad.
} Omavalitsus saab oma elanikkonna käest küsida arvamust ükskõik millisele soovitavale teemale.
} Üks võimalus, kuidas eelpooltoodud e-osalemist kasutada, on kaasava eelarve menetlus.
} Toimunud avaliku hääletamise tulemused saab suunata edasi hääletusele omavalitsuse otsustusorganites (volikogu, valitsus)
Erinevad kasutajate vaadete grupid
Keskne seadistamiste vaade
KOV õigustega kasutaja:
nt volikogu liige, esimees,
komisjoni liige, valitsuse liige, MTÜ liige, jne
Koosolekuruumi ekraani vaade, kus
info vahetub automaatselt
vastavalt koosoleku faasile.
Avalik vaade – koosoleku vaatamine,
dokumentide lugemine, avalike
hääletuste ja küsitluste vaade, ettepanekute
esitamine, jne
Koosoleku, rahvaküsitluse
ettevalmistaja ja läbiviija vaated
Millega võiks kasutuselevõtul arvestada w Koolitused eraldi administraatorile ja grupiliikmetele. w Põhimääruse või reglemendi muudatused w ID-autentimise kohustuslikkus, kui on soov aktiivselt
tööd teha w Millist võrku saalis kasutada, milliseid
kasutajaseadmeid, milline arvuti ja ekraan sekretärile, milline kaamera ja mikrofon (mobiiliversioon tulekul!).
w Osaleda saavad koosolekutel ka isikud, kes VOLIS-esse sisse ei logi, siis sekretär sisestab nende andmed ise VOLIS-esse, mis vastavalt haldab hääletusi ja protokolli.
Mis kasu VOLIS-est on?
w Kiirem otsustuste ettevalmistus- ja läbiviimisprotsess w Oluliselt suurem läbipaistvus avalikkusele, milleks ei ole
vaja teha eraldi enam mingit pingutust w Palju automaatikat koosolekute läbiviimisel - isekirjutav
protokoll, häältelugemine, õigete vaadete näitamine õigel ajal, jne
w Koosolekute pidamise võimalus pole seotud ainult volikogudega – nende pidamise võimalus tekib kõikidele KOV poolt loodud gruppidele
w Paberivabadus (kui just keegi endiselt omale kirjaga pabereid koju saada ei soovi, aga see läheb põlvkonnavahetusega üle)
w Otsesed ja turvalised võimalused elanikkonda otsustamistele kaasa kutsuda, või siis nende käest infot ja ettepanekuid küsida.
Rootsis..
w Rootsi Omavalitsuste Liit (SALAR) sõlmis VOLIS-e testimiseks 2-s omavalitsuses 2013 lepingu ettevõttega ImCode – Gotland ja Nacka.
w On loodud eraldi Rootsi testkeskkond– https://kommuner.volis.ee
w Testimise raport kirjeldab VOLIS-t kui sobivat e-demokraatia instrumenti Rootsi omavalitsustele
w 2014 aastal jätkub testimine 6 omavalitsusega ning sõlmitud ja töös on leping mobiili- ja tahvelarvuti versiooni loomiseks
Hollandis.. w Saxioni Ülikool uurib ja juurutab VOLIS-t kui e-
demokraatia õppelaborit. w VOLIS on keskne tarkvara Local Open Government
Lab-is (LO2lab) Deventeri linnas. w VOLIS on tõlgitud nii rootsi kui hollandi keelde. w Kõik uued arendused, mis kas Eesti või partnerriikide
poolt tellitakse, integreeritakse samasse tarkvaraversiooni, kus iga riik saab ise otsustada, kas ta kasutab loodud arendust või mitte (nt Rootsi versioonis on hetkel ID-kaardi osa välja lülitatud ja asendatud lokaalse kasutajatehaldusega).
Avalik vaade
Osaleja vaade (saalis)
Hääletuse vaade
Koosolekul kohaloleku kontroll, päevakorra ja eelnõu hääletused
Sekretäri või juhataja istungi vaade1
Sekretäri või juhataja istungi vaade 2
Koosoleku ruumi ekraani vaade
Kaasav eelarve
Küsitlused
Ettepaneku esitamine
Mobiili- ja tahvelarvuti versioon
Lahenduse arhitektuur
Üldvaade 2015 tehtud asjad - Kaasav eelarve ja küsitlused - Mobiilivaade 2016 tulekul - Dokumendihalduse liides - Uus koodiversioon ning sekretäri vaate muudatused - Uuele koodiversioonile järgnevad arengud Mida võiks tarkvarasse veel teha ja täiustada, et VOLIS täidaks paremini oma kohaliku e-kaasamise eesmärke?
