Förändringsarbete för att stärka SLU

SLU utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna och människans förvaltning och hållbara nyttjande av dessa

Varför behövs ett förändringsarbete?• Omvärlden förändras; andra universitet konkurrerar i ökad omfattning

inom ”våra” vetenskapliga fokusområden, om anslag och om studenter. Dessutom minskar studentkullarna den kommande 10-års perioden, vilket ytterligare ökar konkurrensen om studenterna.

• SLU har unika och viktiga uppdrag som behöver förtydligas både internt och externt. Ett samlat SLU behövs för att möta de stora nationella och globala utmaningarna.

• Prioriteringar ska alltid utgå från SLUs samlade intresse särskilt i tider av ansträngd ekonomi.

• Vi har interna strukturer och rutiner som kan förbättras för ett effektivare internt samarbete.

Vad vill vi uppnå?• Skapa bättre förutsättningar för att åstadkomma kraftsamling och

prioritering – och därmed konkurrenskraft – inom strategiskt viktiga områden, inte minst vad gäller utbildningar

• Skapa tydlighet internt och i omvärlden om vad SLU står för• Öka effektiviteten i resursutnyttjandet• Underlätta och öka intern samverkan över organisatoriska och

geografiska gränser, bl.a. genom att vidareutveckla universitetsgemensamma principer och rutiner

• Utveckla det kollegiala ledarskapet (där prefekter och dekaner utses på förslag från medarbetarna) så att det blir mer beslutsfört och kan fatta välunderbyggda beslut även i svåra frågor

Fyra delprojekt• Fakultetsstruktur• Ledningsstruktur/Utbildningsstyrning• Utbildningsutbud• Harmonisering av administrativa rutiner

Fakultetsstruktur: förutsättningar• Varje fakultet ska ha möjlighet att fatta övergripande beslut inom hela

sitt verksamhetsområde• Ge bättre förutsättningar för strategisk styrning och handlingskraft

inom fakulteten• Ge förutsättningar för en ökad kostnadseffektivitet och ökad

samverkan mellan tillämpad och grundläggande forskning • Stärka konkurrenskraften om studenter, forskningsmedel, och stärka

förutsättningarna för samverkan med samhället och sektorerna • SLU ska vara en organisation utan ogynnsam intern konkurrens • Utveckla intellektuell närhet mellan verksamhetsorterna

Fakultetsstruktur: förutsättningar, forts• Ingen omplacering av personal mellan orter• Principiellt ingen ändring i institutionsstrukturen • Dekaner i Alnarp, Ultuna, Umeå• Fakulteterna ska ges tydligare verksamhetsprofiler • Centrumbildningar, kompetenscentra, tvärgående forsknings- och

samverkansplattformar m.m. är viktiga och kvarstår• Institutioner som ingår i två eller flera fakulteter ska ges resurser för

att stimulera verksamheten inom dessa fakultetsgemensamma tillväxtområden o Generellt menar hela ledningsrådet att de institutioner/verksamheter som

har uppdrag från flera fakulteter kommer att utgöra viktiga centra för SLU:s framtida utveckling

Verksamhetsområdesindelning

Fakultet 1 Fakultet 2 Fakultet 3 Fakultet 4

Veterinärmedicin

Djur

SkogJordbruk Landskap

Trädgård

Hälsa Livskvalitet Livsmedel Miljö Produktion Vatten

”SLU utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna och människans förvaltning och

hållbara nyttjande av dessa”

Växtskydd och växtförädling inom trädgård och jordbruk

LTJ S

NL VH

LTJ S

NL VH

Biosystem och teknologi

Landskapsark., planering och förv.Växtskyddsbiologi

Växtförädling

Arb.vet., ekon. och miljöpsyk.

Skoglig genetik och växtfysiologiSkogens ekologi och skötsel

Biomaterial och teknologiSkoglig

fältforskning

Skogsmästar-skolan

Skogens produkter

Sydsvensk skogsvet.

Skogsekonomi

Biomed. och veterinärfolkhälsovetenskap

Husdjurens miljöoch hälsa

Husdjursgenetik

Husdjurens utfordringoch vård

Anatomi, fysiologi och biokemi

Kliniska vetenskaperArtdatabanken

Ekonomi

Stad och land

Växtbiologi och skogsgenetik

Växtproduktionsekologi

Mikrobiologi

Energi och teknik

Mark och miljö

Akvatiska resurser

Vatten och miljö

Molekylär-biologi

Norrländsk jordb.vet.

Kemi

Livsmedels-vetenskap

Centrum förbio. mångfald

Movium

Skoglig resurshushållning

Vilt, fisk och miljö

Skoglig mykologioch patologi

Ekologi

Vilt, fisk och miljö

Mark och miljö

Skoglig resurshushållning

Biosystem och teknologi

Biosystem och teknologi

Landskapsark., planering och förv.Växtskyddsbiologi

Växtförädling

Arb.vet., ekon. och miljöpsyk.

Skoglig genetik och växtfysiologiSkogens ekologi och skötsel

Biomaterial och teknologiSkoglig

fältforskning

Skogsmästar-skolan

Skogens produkter

Sydsvensk skogsvet.

Skogsekonomi

Biomed. och veterinärfolkhälsovetenskap

Husdjurens miljöoch hälsa

Husdjursgenetik

Husdjurens utfordringoch vård

Anatomi, fysiologi och biokemi

Kliniska vetenskaperArtdatabanken

Växtbiologi och genetik

Växtproduktionsekologi

Mikrobiologi

Energi och teknik

Akvatiska resurser

Vatten och miljö

Molekylär-biologi

Kemi

Livsmedels-vetenskap

Centrum förbio. mångfald

Movium

Skoglig mykologioch patologi

Ekologi

Norrländsk jordb.vet.

Ekonomi

Stad och land

Ansvar och mandat linjeorganisation• Fortsatt kollegialt ledarskap• Ledningsgrupp på varje chefsnivå med kontrakt

o Rektor – universitet o Dekan – fakultet o Prefekt – institution

• Hur ingår den framtida styrningen av utbildningen i linjestyrningen?

Principer för styrningsmodeller• Ansvar för innehåll och ekonomi inom GU ska samlas• Hela SLU ska gynnas• Beslutsvägar från Landsbygdsdepartementet till institution ska vara

tydliga• Modeller baseras på vision och förtroende• Modeller ska öka öppenhet och gynna samverkan inom SLU• Ramar för uppdrag och resursfördelning ska vara

- grovmaskiga- transparenta- långsiktiga - utvecklingsgynnande

• Systematiskt uppföljningsbara

Förslag till ställningstaganden• Utbildningen är en del av universitetets kärnverksamhet

och ska ingå i samma linje som forskning vad gäller planering, beslut, genomförande och uppföljning.

• Beslutsnivåer ska vara få och tydliga, beredningen organiseras pragmatiskt.

• Resurser för utbildning fördelas efter fleråriga uppdrag.• Programmen ska vara planeringsbasen, i kurserna

genomförs undervisning och examination.

Styrelse /Rektor

Fakultetsnämnd

Institutionsledning

CUN

PNPN

PNPN

Beslut om uppdrag och ramar (svart)

Beredning av underlag för kostnads-kategorisering (blå)

Programnämnders ansvarsområden, förslag baserat på vilka yrkesexamina SLU får ge enligt förordningen

Agronom LLantmästareMasterm m

Hortonom TrädgårdsingenjörMasterm m

JägmästareSkogsmästareMaster m m

LandskapsarkitektLandskapsingenjörMasterm m

VeterinärDjursjukskötareAgronom djurHippologMaster, m m

En programnämnd

Utbildningsutbud • Reviderad tidsplan Delprojekt C – beslutsförslag för behandling i

styrelsen• Gemensamma aktiviteter:

o 26/4 Workshop om gemensamma principer i utbildningen; studierektorer, administratörer, studentrepresentanter

o 15/5 Utbildningskonferens om framtida utbildningsutbud; externa intressenter, lärare, studenter

• Debattforum om utbildning på webben• Arbetsgrupper ledda av vicedekaner inom olika områden; djur,

skog, jordbruk resp. landskap & trädgård

MotivUnderlätta samarbete inom universitetet

Möjliggöra institutioner med delat huvudmannaskap

Öka transparensen i anslags- och kostnadsfördelning

Harmonisering – ingen nyhetProcesskartläggning – administrativa roller: gemensamma arbetssättGemensamma regelverk (ex forskarutbildning, docentantagning mm)SUHF-modellenÖvergripande processer för byggnation och investeringarIT-området – ex gemensamt e-postsystem

Dokument- och ärendehanteringÖversyn serviceorganisation (SLU Service, intendenturer)

AnslagsfördelningenGemensamma principer i anslagsfördelning från fakultet till institution med fokus på FO/FU. GU-fördelningen ingår i delprojekt B.

Mål: Färre och mer övergripande principer för att beräkna en budgetram för varje institution – kopplas till ett verksamhetsuppdrag.

Prefekter: önskemål om en modell som stödjer långsiktighet och förutsägbarhet samt möjlighet att styra medelsdisposition vid institutionen.

Anslaget delas upp i:1. Basanslag 70-80% (huvudsakligen ämnesstöd)2. Prestation 10-20% (publicering och externa medel)3. Tidsbegränsade satsningar ca 10%

OverheadkostnaderBakgrund

Stor variation i OH-påslag när institutioner samarbetar i projekt

SyfteAtt ta fram ett enhetligt regelverk om vad som ska och inte ska finnas med i de olika OH-påslagen, så att alla gör lika inom universitetetAtt ta fram rutiner för köp/sälj av tjänster inom universitetetJämförelse med andra lärosäten är på gång

Rekrytering till högre anställningBakgrund

Processen för rekrytering av professorer och lektorer – en rad formella beslut med många parter inblandade. Ser något olika ut mellan fakulteterna.

Syfteatt enas om en gemensam processFörenkla processen med ett bra IT-verktyg som stödjer arbetsflödet – digitalisering

Analysarbete:

Hur tas fördelarna med institutioner med delat huvudmannaskap tillvara?

Hur hanteras delat huvudmannaskap praktiskt – konsekvenser?

Frågor

Förankring av och diskussion kring förslag fakultetsindelning

v17v16v15v14 v18 v19 v20 v21 v22 v23 v24 v25

2/4-19/4Enskilda möten med

berörda prefekter

15/4Org.utskott

22/4Stormöte för alla medarbetare

Efter mötet:Artikel på medarbetarwebb med fakultetsindelning och

feedbackprocess

24/4Styrelse

23/4-13/5 Förankring och diskussion enligt gemensamt upplägg

13/5Feedback på

förslaget skickas till projektet

20/5 LRBearbeta förslag utifrån feedback

20/5LR

20/6Styrelse

MBL

27/5Org.utskott

20/6 Beslut fakultets-

indelning

Konsekvensanalys

23/4-13/5 Förankring och diskussion enligt gemensamt uppläggSyfte: att ge alla medarbetare möjlighet att ge sina synpunkter på

förslaget till fakultetsindelning

• Förslaget diskuteras på institutionen• Prefekt ansvarar för att synpunkter dokumenteras och skickas till

projektet, gärna via dekanerna• Feedbacken skickas senast 12.00 måndagen den 13/5 till

louise.winkler@slu.se

Förankring av utbildningsstyrning och utbildningsutbud

24/4Styrelse

20/5LR

20/6Styrelse

27/5Org.utskott

18/6 GUR rapportering från arbetsgrupper

20/6 Beslut

utbildningsstyrning

15/5Utb.konf. Framtida utbildningsutbud,

externa intressenter, lärare, studenter

MajArbetsgruppsmöten Utbildningsstyrning

Genomförande: Från 1/1 2014 är organisation för utbildningsplanering och beslut etablerad. Där sker de slutgiltiga besluten om utbildningsutbud och resursfördelning inför 2015

25/9Beslut riktlinjer

utbildningsutbud, genomförandeplan

25/9Styrelse

v20v19v18v17 v21 v22 v23 v24 v25 v39

26/4 Workshop Principer i

utbildningen; studierektorer, administratörer,

studentrep.

Förankring av Harmonisering av administrativa rutiner

v17v16v15v14 v18 v19 v20 v21 v22 v23 v24 v25

15/4Org.utskott

24/4Styrelse

25/4Referensgrupps-

möte

28/5Referensgrupps-

möte

20/5LR

20/6Styrelse

27/5Org.utskott

Avstämning med prefekter:9/4 VH, 10/4 NL, 18/4 LTJ,

23/4 S

20/6 Beslut

anslagsförd.-modeller,

beräkning av oh-kostnader, rekrytering till

högre anställningar

Arbetsgruppsmöten: Anslagsfördelningsmodeller, Overheadkostnader, Rekrytering till högre

tjänster

Medarbetarwebben • Projektplats för Framtidens SLU• En sida per delprojekt med deltagare i olika grupper• Möteskalendarium• Nyheter, artiklar och debattinlägg• Frågor & svar• Diskussionsforum för utbildning• Frågeformulär

https://internt.slu.se/framtidens-slu/

Förändringsarbete för att stärka SLU