Upload
others
View
17
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
第 九 屆 沖 繩 創 業 投 資 市 場
萬 國 津 梁 大 異 業 交 流 會
參展指南2018年12月10日(一)~12月12日(三)
2
1.機票請自行訂票。
2.事務局基本上配合華航的班機安排行程,如選擇其他航空公司,請各自確認事務局提供的行程表行動。
3.報名受理後,以e-mail確認申請內容,且檢附『公司簡介』PPT檔,請於10月17日(三)前提交。逾期或經OVM事務局通知未提交者視同放棄參展。
4.報名受理後,請各位先加入事務局的LINE,事務局將會邀請您加入「台灣廠商聯絡」群組,活動期間有任何重要資訊用LINE聯絡。
5.參展基本費用21,600日圓,若會用到熱水器、電子爐、微波爐等,請申請配電費用(3,240日圓)。
6.若使用高瓦特用品,請申請『額外配電費用』,且告知物品名稱及台數。
7.12月11日(二)~12月12日(三)交流會會場內,全面禁止買賣行為。
8.除申請表格上填寫的參展代表人之外,由OVM事務局安排大會指定住宿飯店,其他隨行人員住宿飯店請自理。
9.倘因故取消報名,敬請惠予於報名截止日10月19日(五)前主動與OVM事務局聯絡確認。
10.參加沖繩半日遊費用5,000日圓。(須報名)
11.參加沖繩企業一日參訪費用5,000日圓。(須報名)
12.報名參加12月13日企業參訪者,需自費追加12月13日一晚住宿費:2人一間12,960 日圓,1人一間 10,800日圓。
13.報名受理後,由事務局傳送paypal付款要求賬單,請於10/19(五)前完畢付款。
14.若付款完畢後,因故取消報名,事務局透過沖繩當地銀行退費,匯款手續費應由參展商負擔。若10/19(五)之後取消,攤位費(21,600日圓)、額外配電費用、住宿費(第二位)恕不退費。
15.凡參加交流會公司由事務局提供一位代表免費住宿飯店。惟,12/10~12/12活動期間倘無故離開攤位現場或脫隊,主辦單位將保留照價請求公司代表人自行負擔住宿飯店費用,並拒絕再受理參展之權利。
16.未滿18歲的人,請勿參加。
17.12/9(日)下午到達沖繩的廠商,請自行前往飯店。
18.飯店入住時間(CHECK IN):下午14:00,敬請依飯店之規定辦理入住。
19.由於飯店訂房作業,11/9(五)以後,請勿更改住宿人,亦無法接受代訂追加飯店。
注意事項:
目次
3
1. 活動概要
2. Okinawa venture market 會場整體行程
3. 參展前置作業流程
4. 設展/撤展/會場設備
5. 參展規定
6. 住宿相關資訊
7.行程表
456
⚫ 活動概要・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・⚫ 活動地點・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・⚫ 活動介紹・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
7・・・・・・・・・・
899
101010
⚫ 參展前置作業流程・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・⚫ 公司簡介・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・⚫ 付款方式/報名注意事項・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
⚫ 參展商進場/設展・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・⚫ 會場Wi-Fi・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・⚫ 參展商退場/撤展・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
111112
⚫ 攤位規格・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・⚫ 攤位配置・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・⚫ 注意事項・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
1314
⚫ 住宿地點及費用・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・⚫ 飯店周遭資訊・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
16・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
1.活動概要
4
■活動概要
活 動 名 稱 第八屆沖繩創業投資市場 萬國大異業交流會
日 期2018年12月10日(一)~12月12日(三) ※12/13(四)為台灣參展商,安排參訪沖繩企業活動。
會 場沖繩產業支援中心101室(沖繩縣那霸市字小祿1831番地1)沖繩au cellular park 那霸 (沖繩那霸市奧武山42-1)
主 辦 單 位 沖繩創業投資市場營運事務局
參 展 費 免費 ※攤位所需要的設備費用另收。
攤 位 費 用21,600日圓(含稅) ※含配電。若需要使用熱水器、電子爐等,請另外申請「額外配電」。
攤 位 設 備 插座、桌子(1張)、(椅子2把)、公司名稱看板、攤位牆版等
額 外 配 電 3,240日圓(使用熱水器、電子爐、微波爐的廠商務必申請)
參 訪 企 業 活 動 5,000日圓(12/13)※欲參加,報名時請申請。
住 宿 費
①12/9~12/12四天三夜 免費 ※住宿費補貼,一家公司限一位,例如:出席代表人2人,其中一位必須由廠商自理。若兩人一房一天7,560日圓,一人一房一天10,800日圓。②12/12住宿費:兩人一房 12,960日圓,一人一房 10,800日圓※房型為兩張單人床或一張大床※報名參加12月13日企業參訪者,需自費追加12月12日一晚住宿費:2人一間 12,960日圓,1人一間 10,800日圓。※凡參加交流會公司由事務局提供一位代表免費住宿飯店。惟,12/10~12/12活動期間倘無故離開攤位現場或脫隊,主辦單位將保留照價請求公司代表人自行負擔住宿飯店費用,並拒絕再受理參展之權利。
1.活動概要
萬國大異業交流會活動地點(12/10-12)※參展及交流會au cellular Park 那霸(沖繩那霸市奧武山42-1)
・單軌電車(Yui rail)『奧武山公園站』下車後,走路大約5分鐘
・從那霸機場坐計程車大約5分鐘
5
Pitch Day活動地點(12/10)沖繩產業支援中心101室(沖繩縣那霸市字小祿1831番地1)
※請參展商以聽眾(audience)的身份來參加。
■活動地點
6
一分鐘公司簡介
「從彼此交換名片開始!」有別於其他的商談活動,本交流會的目的是將來自各國各地以及各行各業的公司代表集結在沖繩,現場提供展示商品空間外,另安排企業簡報時間,說明公司業務內容及商品特色等多樣化交流型式,提高公司知名度,機會難得,敬請把握。
為提昇交流的效果,特別安排每家公司一分鐘簡介時間,會場將聚集至少200家廠商進行公司簡報,讓每家公司充份發揮行銷及簡報實力。別小看這僅僅的一分鐘公司簡介,把握機會,處處都是商機。
『沖繩』”OKINAWA” 不但是通往亞洲及日本的樞紐(Gateway)且充份具備連結日本國內外新創企業與亞洲各大企業及投資業者「橋樑」的功能。本交流會針對公司佈局亞洲市場,實現成長戰略,為您找到最適合的商業夥伴。
提供參展廠商一個開放直接的交流空間,透過主辦單位精心設計的『Ainori Ivent』單元包括:小型座談會、企業簡報、媒合商談會及新產品發表會、發送試用品等多種行銷管道,實現您的商業計劃。
為了提供參展廠商更多交流的機會,增進相互理解,舉辦交流晚宴及音樂會,除安排沖繩傳統音樂演奏外,特邀請當地人氣偶像歌手現場表演。為重現台灣獨特夜市文化所設置『小祿夜市』攤位,可同時品嚐沖繩和台灣料理,將台灣與沖繩的美食文化發揚光大。
本交流會以沖繩×日本×海外的智慧財產權加倍展現技術能力的橋樑。將大學及研究機構所研發的成果,應用於產業發展,進一步促進共同研究、產學合作、及由大學衍生的新創公司等商業機會。
Ainori Ivent
1.活動概要
■活動介紹
12月9日(日) 12月10日(一) 12月11日(二) 12月12日(三) 12月13日(四)
2.Okinawa venture market 會場整體行程
8:30
9:00
9:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
18:00
18:30
19:00
8:30
9:00
9:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
18:00
18:30
19:00
萬國津梁大異業交
流會
撤展撤場
Asian Pitch
7
19:30
20:00
19:30
20:00
8:00 8:00
參展商進場/設展
7:30 7:30
萬國津梁大異業交
流會Tech Pitch
中餐交流會
Pitch day
參訪企業活動
※意願者
OKA-TPE20:5521:35
OKA-TPE20:5521:35
TPE-OKA8:15
10:45
小祿夜市&
娛樂活動
一分鐘公司簡報
AinoriEvent
AinoriEvent
沖繩半日遊
3.參展前置作業流程等
10月17日(三) ~17:00 提交公司簡報截止日
11月下旬 活動前最後通知以及提醒
12月9日(日) 11:00~ 台灣參展商抵達沖繩
※公司簡介(報告資料)刊載大會手冊,所有的參展商,請於10/17(星期三)前提交。逾期或經OVM事務局通知未提交者視同放棄參展,敬請理解與配合!
12月10日(一) 10:00~17:00 Pitch Day(Asian Pitch & Tech Pitch)※恩納村OIST
12月11日(二)
10:00~12:00 一分鐘公司簡報(presentation circuit)
13:00~17:00 Ainori Event
18:00~20:00 小祿夜市&娛樂活動
12月12日(三)
10:00~12:00 一分鐘公司簡報(presentation circuit)
13:00~17:00 Ainori Event
17:00~ 撤展/撤場
12月13日(四) 9:00~17:00 參訪企業活動(收費)
8
10月11日(四) ~17:00 報名截止日
※受理報名後,由事務局發email給每家廠商,請參展商確認報名內容以及填寫公司簡介,公司簡介截止日為10月17日,請趕快提交!
7月24日(二) 9:00~ 報名開始
10月19日(五) ~17:00 繳費期限
若付款完畢後,因故取消報名,事務局透過沖繩當地銀行退費,匯款手續費應由參展商負擔。若10/19(五)之後取消,攤位費(21,600日圓)、額外配電費用、住宿費(第二位)及半日遊/參訪企業活動費用等,恕不退費。
由於飯店訂房作業,11月9日(五)以後,請勿更改住宿人,亦無法接受代訂追加飯店。
※活動行程都配合華航的航班,訂其他航空公司的廠商請留意。凡參加交流會公司由事務局提供一位代表免費住宿飯店。惟,12月10日(一)~12月12日(三)活動期間倘無故離開攤位現場或脫隊,主辦單位將保留照價請求公司代表人自行負擔住宿飯店費用,並拒絕再受理參展之權利。
■參展前置作業流程
3.參展前置作業流程等
■公司簡介
報名一分鐘公司簡報(Presentation circuit )的廠商,在活動中將有提供公司簡介報告機會。雖然短短1分鐘的時間,我們相信該節目是向參觀來賓以及其他參展商,理解貴公司優勢的好機會,希望每家廠商藉由該報告可以拿到商談機會。
另外關於提交報告資料,請使用『有關填寫公司簡介的事宜』的專用格式,並截止日前提交。如果您使用的電腦沒有PPT軟體,請以附加的PDF格式替代或盡快與事務局聯繫。
截 止 日 2018年10月17日(三) 請遵守截止日!
※即使預定不參與Presentation circuit(一分鐘公司簡報)的參展商,還須填寫以及提交,敬請理解與配合。
提 交 內 容 公司簡介(PPT、A4橫)
※請閱讀『有關填寫公司簡介的事宜』。
※所有的參展商的公司簡介會刊載於大會手冊。
活動手冊的公司簡介的尺寸大小為A6,且彩色影印。
※活動當天於現場將會發活動大會手冊給參展商以及參觀來賓。
※Presentation circuit(一分鐘公司簡報)的公司簡介,由於事務局負責投影。
※12月上旬通知一分鐘公司簡報(Presentation circuit)的報告順序以及時間表。
■付款方式
攤位設備費用21,600日圓以及住宿等費用,請由事務局告知的paypal付款要求資訊進行付款,請於10/19(五)前完畢付款。
若付款完畢後,因故取消報名,事務局透過沖繩當地銀行退費,匯款手續費應由參展商負擔。若10/19(五)之後取消,攤位費(21,600日圓)、額外配電費用、住宿費(第二位)及半日遊/參訪企業活動費用等,恕不退費。
9
■報名注意事項
1. 報名受理後,請各位先加入事務局的LINE,您加入後事務局將會邀請您《9th沖繩創業投資市場台灣參展商聯絡群組》,活動期間有任何重要資訊用LINE聯繫。
2. 倘因故取消報名,敬請惠予於報名截止日10月19日(五)前主動與OVM事務局聯絡確認。3. 凡參加交流會公司由事務局提供一位代表免費住宿飯店。惟,12月10日(一)~12月12日(三)活動
期間倘無故離開攤位現場或脫隊,主辦單位將保留照價請求公司代表人自行負擔住宿飯店費用,並拒絕再受理參展之權利。
※有任何問題,請洽聞台灣聯絡窗口anna,LINE ID:okinawaj-adviser-tw
4.設展/撤展/會場設備
10
■參展商撤展・退場
撤展/退場作業時間12月12日(三) 17:30以後開始,活動中不許撤展,且勿離開會場,敬請了解與配合。
■關於Wi-Fi
會場內日本電信公司NTTdocomo提供的可免費Wi-Fi空間。Wi-Fi使用區資訊刊載於大會手冊,密碼當天在會場裡公佈。
■參展商進場/設展
參展商進場以及設展時間為12/11(二) 9:00~10:00,該時段可能會場以及會場周遭擁塞,為避免造成意外,請遵守進場以及設展時間。
5.參展規定
■攤位規格、標準附属品
攤位尺寸 寬1.98m×深1.80m×高度2.10m/2.40m
攤位設備費用 21,600円(含稅) ※1
攤位設備 桌子(180cm×45cm)×1卓、椅子 2把
額外配電 3,240日圓(含稅) (100v/1000w)
※1 攤位設備費用:一律21,600日圓。※2 報名時沒申請「額外配電(3,240日圓)」,當天不許使用熱水器、電子爐、微波爐等,高瓦特數的電器,敬請原諒。※3 如在攤位版上貼上展示牌等,請使用塑膠帶,請勿留下塑膠帶痕或刮痕。
■攤位配置
・攤位配置是由於主辦單位決定後,再跟參展商通知。(12月上旬)・報名時無法指定攤位位置。・因為由同一集團或合作企業等理由,希望將攤位排成同一排隔壁位置,請趕快與事務局聯絡,盡力為您事
先安排。・攤位位置確定後,恕無法接受更改。・已取得攤位將取消,由主辦單位進行遞補,廠商不得自行轉讓、租借以及交換。
11
520mm900mm
990mm
200mm
2400.0mm
100V/200w
100V/1000w
電腦 智慧型手機 DVD 熱水器 電子爐 微波爐
950mm
2000mm
5.參展規定
■注意事項
①管理展品
■設展、撤展、商品實演介紹時,請參展商注意發生意外。
■於展覽期間主辦單位將盡力注意安全管理,但因失盜、損傷、丟失、火災以及天災等理由,展示品受到損害,主辦單位不負賠償責任,建議參展商自行投保展品的全程保險。
②取消參展或更改■倘因故取消報名,敬請惠予於報名截止日10月19日(五)前主動與OVM事務局聯絡確認。■若付款完畢後,因故取消報名,事務局透過沖繩當地銀行退費,匯款手續費應由參展商負擔。若10/19(五)之後取消,攤位費(21,600日圓)、額外配電費用、住宿費(第二位)及半日遊/參訪企業活動費用等,恕不退費。
③變更活動日期以及中止■ 如因天災或其他不可抗力而須變更活動日期或中止活動,並因前述因素而引起的損害,主辦單位不負任何責任。■若變更活動日期,已受理的報名後還具效力,因此變更活動日期之由,恕無法接受取消報名。■主辦單位不打算舉辦參展商說明會,如有任何問題,請洽詢主辦單位。
④其他注意事項
■未滿18歲的人,請勿參加。■12月11日(二)~12月12日(三)交流會會場內,全面禁止買賣行為。■凡參加交流會公司由事務局提供一位代表免費住宿飯店。惟,12月10日(一)~12月12日(三)活動期間倘無故離開攤位現場或脫隊,主辦單位將保留照價請求公司代表人自行負擔住宿飯店費用,並拒絕再受理參展之權利。■由於飯店訂房作業,11月9日(五)以後,請勿更改住宿人,亦無法接受代訂追加飯店。■依據消防法,於會場裡不准抽煙或開火。■於展示會場,請勿做有可能破壞該活動的形象的不適當行為以及播放動畫、廣播等,妨害其他參展商的權利。■垃圾廢棄物以及建材等,請勿留下會場裡,由參展商自行處理。若將展品、佈置資材留下會場裡,由事務局任意丟棄,並處理的費用由參展商負責,敬請了解。■會場內不會提供保管包裝資材以及紙箱等空間。■主辦單位不會提供推車,如設展或撤展時需要推車,請參展商自行準備。另外主辦單位原則上不顧設展及裝飾品的包裝資材,請參展商自行保管,敬請了解。※若無法自行保管,請洽詢事務局。
■搬入出展品或裝飾品的過程中,如發生破損設施等情況,維修費用請由參展商負賠償。■一分鐘公司簡報(Presentation circuit )、商談會等活動進行中,請勿搬動東西。
《主辦單位》沖繩創業投資市場營運事務局(株式會社OKINAWA J-Adviser内)〒901-0152 沖繩縣那霸市小祿1831-1 沖繩產業支援中心501號TEL:098-851-4130/098-851-8770 / FAX: 098-851-4131 / E-mail: [email protected]
12
《台灣聯絡窗口》1.台日產業技術合作促進會高小姐 [email protected].沖繩創業投資市場營運事務局宮平anna [email protected]/ LINE ID:okinawaj-adviser-tw
6.住宿相關資訊
■住宿地點及費用
飯 店 名 稱 : 沖繩那霸美居酒店(Mercure Okinawa Naha)
飯 店 地 址 : 〒900-0025 沖縄県那覇市 壺川3-3-19
電 話 號 碼 : (+81)98-855-7111
住 宿 費 : 12/9~12/12 四天三夜住宿費免費(一家公司限一人)
※若兩人同行,其中一位的住宿費請自理(一人一房10,800日圓/天,兩人一房7,560日圓)
備 註 : 進房14:00 / 退房11:00
13
★會場
一人房 兩人房
※除申請表格上填寫的參展代表人之外,由OVM事務局安排大會指定住宿飯店,其他隨行人員住宿飯店請自理。※飯店入住時間(CHECK IN):下午14:00,敬請依飯店之規定辦理入住。※由於飯店訂房作業,11月9日(五)以後,請勿更改住宿人,亦無法接受代訂追加飯店。
6.住宿相關資訊
1. かねひで(kanehide) 營業時間 9:00~1:00
2. ゆいレール(Yui rail) ※單軌電車。從飯店到壺川站走路大約2分鐘
3. Shakey’s ※披薩餐廳
4. Max Valu ※超市
5. 吉野家 24小時
6. ドラッグイレブン(Drag 11) ※藥妝店
14
2
1
5
3
4
6
■飯店周遭資訊①
15
6.住宿相關資訊
7. イオン(IEON) ※大商場
■飯店周遭資訊②
16
7.行程表
■12/9-12/10暫訂行程表
日期 時間 內容 備註
12/9(日) 12:00 迎接儀式 機場LOWWSON前面(1樓)
12:30 發車(機場-飯店)
13:00 飯店(下行李) 沖縄県那覇市 壺川3-3-19
13:30 沖繩半日遊出發 需事先申請!※詳細行程請參閱17頁
19:00 晚餐(法式)※僅供參加半日遊者
※不參加半日遊者,晚餐請自理。事務局可以代訂飯店提供的晚餐(自費2千日圓),有需要代訂飯店晚餐的團員請事先告知。
12/10(一) 8:00 集合 飯店一樓大廳
8:15 出發
9:30 Asian Pitch 沖繩產業支援中心101室(沖繩縣那霸市字小祿1831番地1)
12:30 中餐&交流會
※ 13:00 轉車回飯店發車
13:15 Tech Pitch
17:00 晚餐
18:45 飯店
20:00 到達飯店、解散
17
7.行程表
■12/11-12/12行程表
日期 時間 內容 備註
12/11(二) 8:30 飯店-會場 接駁車(隨身包請勿放置車上)
8:45 參展商報到
9:00 佈置攤位
10:00 沖繩創業投資市場開幕
一分鐘公司簡介 報名參加的廠商,請到舞台旁邊。
12:00 中餐
13:00 Ainori Event 舞台下&會議室
18:00 小祿夜市&娛樂活動 展覽區禁止進去
20:30 會場-飯店 接駁車
12/12(三) 9:30 飯店-會場 接駁車(隨身包請勿放置車上)
10:00 第二天沖繩創業投資市場
一分鐘公司簡介 報名參加的廠商,請到舞台旁邊。
11:30 中餐
12:30 Ainori Event 舞台下&會議室
17:00 撤展
17:30 會場-機場or飯店 接駁車
18
7.行程表
■12/9 沖繩半日遊行程表
日期 時間 內容 備註
12/9(日) 12:00 迎接參展商
12:30 到達飯店 不參加半日遊的廠商,請下車
13:00 出發
13:30 Farmers’market 菜市場
15:00 Outlet Ashibina
17:00 瀬長島Umikaji terrace
18:00 晚餐(僅供參加半日遊者) 選定中
20:30 到達飯店-checkin、解散
19
7.行程表
■12/13行程表(暫定行程/定員49位)
日期 時間 內容 備註
12/13(四) 8:00 集合
8:10 出發 遊覽車一台
10:00 參訪企業目前選定中(以食品、製造業為主)
沖縄県Uruma市字州崎
12:00 中餐 OKINAWA水果樂園
14:00 參觀ORION啤酒工廠&迎接活動
16:00 菓子御殿
17:00 菓子御殿-回飯店
18:00 到達飯店
18:30 那霸機場