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Ein Vortrag im Rahmen der FileMaker Konferenz 2012 in Salzburg, Österreich. Demo-Datei Download unter: http://www.filemaker-konferenz.com/2012/downloads.php
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Das 101 für Switchervon Excel zu FileMaker
Patrick RischMiratools AG, Schellenberg, Liechtenstein
FileMaker Konferenz2010
FileMaker Konferenz 2012 Salzburgwww.filemaker-konferenz.com
Patrick Risch101 für Switcher
Dieser Vortrag ist für blutige Anfänger!
Donnerstag, 11. Oktober 12
FileMaker Konferenz2010
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Patrick Risch101 für Switcher
Warnung!
Dieser Vortrag ist für blutige Anfänger!
Donnerstag, 11. Oktober 12
FileMaker Konferenz2010
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Patrick Risch101 für Switcher
Was Sie in diesem Vortrag erwartet
Theorie• Geschichte von FileMaker und Excel• Kurzvergleich von FileMaker und Excel• Begriffsdefinitionen
Praxis• Import einer Excel Datei• Die Ansichten von FileMaker• Der Layoutmodus• Der Ersetzen Befehl• Datenbanken verwalten (Tabellen, Felder und Beziehungen)• Diagramme zeichnen
Donnerstag, 11. Oktober 12
FileMaker Konferenz2010
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Patrick Risch101 für Switcher
Fragen und wenn möglichAntworten
Jederzeit!
Donnerstag, 11. Oktober 12
FileMaker Konferenz2010
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Patrick Risch101 für Switcher
Über michName: Patrick RischAlter: 43FileMaker: Seit 1994 dabeiZertifiziert für: FileMaker, CAS Lebensmittelrecht
Mitbegründer von• Miratools AG - Datenbanken, Beratungen & Agrarmarketing• Omni AG - Bücher und Geschenke• Verein FMK - deutschsprachige FileMaker KonferenzEngagiert bei• SlowFood Liechtenstein und Rheintal • Freie Liste - Grünliberale Partei Liechtensteins• Gemeinde Schellenberg - Gemeinderat
Donnerstag, 11. Oktober 12
FileMaker Konferenz2010
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Patrick Risch101 für Switcher
Theorie
Donnerstag, 11. Oktober 12
FileMaker Konferenz2010
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Patrick Risch101 für Switcher
Heute im Ring: FileMaker vs. Excel
FileMaker ProDatenbanksoftware
ExcelTabellenkalkulation
Nashoba1982 Nutshell für MS-DOS1984 FileMaker für Apple MacintoshClaris1992 FileMaker Pro auch für WindowsFileMaker Inc.2010 FileMaker Go auch für iOS
1982 Multiplan für MS-DOS1985 Excel für Apple Macintosh1987 Excel auch für Windows
Quelle: wikipedia
Donnerstag, 11. Oktober 12
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Datenbank vs. Tabellenkalkulation
Excel ist keine Datenbank!• Es können zwar Verknüpfungen erstellt werden, aber keine Beziehungen• Jede Zelle kann ein eigenes Datenformat aufweisen• Maximal 1 Mio. Zeilen• Maximal 16’384 Spalten• Maximal 32’000 Zeichen pro Zelle
FileMaker ist keine Tabellenkalkulation!• Jede Zelle hat ein eindeutiges Datenformat• 64 Milliarden unbeschränkte Anzahl Zeilen• 256 Millionen unbeschränkte Anzahl Spalten• 1 Milliarde Zeichen
Donnerstag, 11. Oktober 12
FileMaker Konferenz2010
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Begriffsdefinitionen
Das Kind beim Namen nennen, aber bei welchem?
FileMaker Excel
Datei (Datenbank) Arbeitsmappe
Tabelle Arbeitsblatt
Feld Spalte
Datensatz Zeile
Feld in einem Datensatz Zelle
Layout Arbeitsblatt
Donnerstag, 11. Oktober 12
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Aufbau einer FileMaker Datei
Donnerstag, 11. Oktober 12
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Excel-Dateien konvertieren1. Mit simplen Drag & Drop
2. Mit dem Öffnen Befehl
Donnerstag, 11. Oktober 12
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Patrick Risch101 für Switcher
Tipp #1Mit dem Import-Befehl kann eine komplette Excel-Arbeitsmappe in mehreren Schritten in eine Filemaker Tabelle importiert werden. Arbeitsblatt für Arbeitsblatt.
FileMaker kann keine Diagramme und Formeln aus Excel importieren. Ebenso scheitert der Versuch Bilder aus Excel-Dokument zu importieren.
Donnerstag, 11. Oktober 12
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Schnell wird klar...Der Import-Befehl von FileMaker ist gut, aber meistert viele Excel-Varianten nicht.
Es gilt also...
Hand anlegen.
Donnerstag, 11. Oktober 12
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Praxis
Donnerstag, 11. Oktober 12
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Patrick Risch101 für Switcher
Beziehungen
Mit Beziehungen können in FileMaker Tabellen miteinander verknüpft werden. Es werden in der Ausgangstabelle und Zieltablle zwei Felder vom gleichen Typ als Abgleichsfelder definiert. (z.B. Land, Identifikationsnummer)
Spalte A Spalte B
Deutschland
Schweiz
Österreich
Liechtenstein
Spalte A Spalte B
Deutschland Hamburg
Deutschland Berlin
Österreich Vorarlberg
Deutschland Bayern
Österreich Salzburg
Deutschland Sachsen
Donnerstag, 11. Oktober 12
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Beziehungen
Mit Beziehungen lassen sich Daten, welche von einer anderen Tabelle stammen, einschränken.FileMaker greift bei Formeln welche auf einer Beziehung beruhen nur auf die übereinstimmenden Informationen zu.Tabellen im Beziehungsdiagramm nennt man ,Tabellen-Auftreten‘. Die Englische Abkürzung ist ,TOC‘.
Spalte A Spalte B
Deutschland
Schweiz
Österreich
Liechtenstein
Spalte A Spalte B
Deutschland Hamburg
Deutschland Berlin
Österreich Vorarlberg
Deutschland Bayern
Österreich Salzburg
Deutschland Sachsen
Donnerstag, 11. Oktober 12
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Formeln
In Excel kann in jede Zelle eine Formel erfasst werden.
Beispielformel: =5-1Zeigt als Ergebnis 4
In FileMaker können Formeln (Berechnungen) nur pro Spalte (Feld) definiert werden.
-> Menü Verwalten -> Befehl: Datenbank ->Reiter: Felder
Beispielformel: 5-1Zeigt als Ergebnis 4
Donnerstag, 11. Oktober 12
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Weitere Informationen• FileMaker Hilfe!
Empfehlenswerte LiteraturSchauen Sie auf www.filemaker-magazin.de Im Shop finden Sie dort einige Bücher auf Deutsch für Einsteiger.
Donnerstag, 11. Oktober 12
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Patrick Risch101 für Switcher
Vielen Dank unseren Sponsoren
Danke für das Bewerten dieses Vortrages
Donnerstag, 11. Oktober 12