Embed Size (px)
Citation preview
Flowchart Sistem yang Diusulkan
Kamus Data yang Diusulkan
Arus Alir Data : Purchase Order
Arus : PO
Bentuk Data : Dokumen
Arus Data : Proses 1.1 - Pengecekan barang
Penjelasan : Permintaan barang dari pelanggan
Periode : Terjadi setiap kali ada permintaan barang dari pelanggan
Arus Alir Data : Surat Permintaan Barang
Arus : SPB
Bentuk Data : Dokumen
Arus Data : Proses 1.1 - Pengecekan barang, Proses 1.2 – Pembelian stok
Proses 3.1 – Transaksi Penjualan
Penjelasan : Permintaan barang dari pelanggan yang sudah ada stok nya
Periode : Terjadi setiap kali Purchase Order diterima oleh karyawan
gudang dan stoknya tersedia.
Arus Alir Data : Surat Permintaan Stok Barang
Arus : SPSB
Bentuk Data : Dokumen
Arus Data : Proses 1.1 - Pengecekan barang, Proses 1.2 Pembelian stok
Penjelasan : Permintaan barang dari karyawan gudang ketika stok barang
habis
Periode : Terjadi ketika stok barang habis.
Arus Alir Data : Surat Permintaan Stok Barang finish
Arus : SPSBf
Bentuk Data : Dokumen
Arus Data : Proses 1.1 - Pengecekan barang, Proses 1.2 Pembelian stok
Proses 4.2 – Pembuatan laporan
Penjelasan : Surat pengiriman barang dari pemasok
Periode : Terjadi ketika SPSB diterima oleh pemasok
Arus Alir Data : Nota Pembelian
Arus : NP
Bentuk Data : Dokumen
Arus Data : Proses 1.2 – Pembelian stok
Penjelasan : Nota yang dikirimkan oleh pemasok, yang akan dikirimkan ke
akuntan
Periode : Terjadi ketika SPSBf dibuat oleh pemasok
Arus Alir Data : Data Transaksi Penjualan
Arus : DTP
Bentuk Data : Data
Arus Data : Proses 1.3 Entry data penjualan, Proses 3.3 Entry Data
Transaksi, Proses 4.2 Pembuatan Laporan
Penjelasan : Karyawan penjualan memasukan data transaksi penjualan
Periode : Terjadi ketika pelanggan selesai membeli barang
Arus Alir Data : Data Stok Barang
Arus : DSB
Bentuk Data : Data
Arus Data : Proses 1.1 - Pengecekan barang, Proses 1.2 Pembelian stok,
Proses 1.3 Entry data penjualan, Proses 3.2 Pengambilan
barang
Penjelasan : Data tentang stok barang
Periode : Ketika karyawan penjualan / gudang mengecek barang atau
karyawan penjualan menginput data transaksi penjualan
Arus Alir Data : Purchase Order finish
Arus : POf
Bentuk Data : Dokumen
Arus Data : Proses 3.1 – Transaksi Penjualan
Penjelasan : Transaksi Penjualan yang sudah disetujui oleh pembeli
Periode : Ketika transaksi penjualan sudah disetujui oleh pembeli
Arus Alir Data : Nota Penjualan
Arus : NPen
Bentuk Data : Dokumen
Arus Data : Proses 3.1 – Pengambilan barang
Penjelasan : Permintaan barang dari karyawan gudang ketika stok barang
habis
Periode : Terjadi ketika stok barang habis
Arus Alir Data : Data Tanggal
Arus : DT
Bentuk Data : Data
Arus Data : Proses 4.1 – Pembuatan Laporan Stok Barang,
Proses 4.2 – Pembuatan Laporan
Penjelasan : Menginput data tanggal
Periode : Terjadi ketika membuat laporan-laporan
Arus Alir Data : Laporan Keuangan
Arus : LK
Bentuk Data : Dokumen
Arus Data : Proses 4.2 – Pembuatan Laporan
Penjelasan : Laporan Keuangan terdiri dari Laporan Rugi Laba, Jurnal, dll
Periode : Ketika pemimpin dan manager meminta laporan
Arus Alir Data : Laporan Stok Barang
Arus : LSB
Bentuk Data : Dokumen
Arus Data : Proses 4.2 – Pembuatan Laporan
Penjelasan : Laporan Stok Barang dan harga
Periode : Ketika manager meminta laporan
D I P O S K A N O L E H H A N Y A S A R I D I 2 1 . 1 0 T I D A K A D A K O M E N T A R :
PERENCANAAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Diagram Konteks yang Diusulkan
Pada tahap ini akan dilakukan pembuatan model sistem informasi secara umum atau
menyeluruh, diagram konteks bertujuan untuk memberikan gambaran kepada sistem analisis
pembutan program mengenai input kedalam proses dan apa yang dihasilkan output. Untuk lebih
jelas dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Diagram konteks Sistem yang Diusulkan
Data Flow Diagram yang Diusulkan
Data Flow Diagram (DFD) Merupakan diagram yang menggambarkan arus data pada
sistem yang akan dibangun dengan mengikutsertakan komponen-komponen atau entitas-entitas
yang terkait, media penyimpanan (storage), proses-proses sistem maupun simbol panah yang
menunjukan hubungan arus data dari proses ke entitas yang terkait.
Berikut ini adalah Data Flow Diagram yang diusulkan mulai dari Level 0 sampai Level 1
Proses 4 :
DFD level 0 Sistem yang Diusulkan
D I P O S K A N O L E H H A N Y A S A R I D I 2 1 . 0 7 T I D A K A D A K O M E N T A R :
Kamus Data Sistem yang sedang Berjalan
Flowchart Sistem yang sedang Berjalan
Dari analisis sistem yang berjalan yang telah penulis lakukan, penulis menyimpulkan bahwa
dibutuhkan suatu database untuk menyimpan data-data pada system pembelian,penjualan dan
persediaan perusahaan. Berikut adalah kamus data yang diperlukan.
Kamus data merupakan kumpulan data yang digunakan serta dihasilkan oleh perangkat lunak.
Berikut daftar yang digunakan dan dihasilkan oleh perangkat lunak pengelolaan data pembelian
dan penjualan barang:
Arus Alir Data : Purchase Order
Arus : PO
Bentuk Data : Dokumen
Arus Data : Proses 1.1 - Pengecekan barang
Penjelasan : Permintaan barang dari pelanggan
Periode : Terjadi setiap kali ada permintaan barang dari pelanggan
Arus Alir Data : Surat Permintaan Barang
Arus : SPB
Bentuk Data : Dokumen
Arus Data : Proses 1.1 - Pengecekan barang, Proses 1.2 – Pembelian stok
Proses 2.1 – Transaksi Penjualan
Penjelasan : Permintaan barang dari pelanggan yang sudah ada stok nya
Periode : Terjadi setiap kali Purchase Order diterima oleh karyawan
gudang dan stoknya tersedia.
Arus Alir Data : Surat Permintaan Stok Barang
Arus : SPSB
Bentuk Data : Dokumen
Arus Data : Proses 1.1 - Pengecekan barang, Proses 1.2 Pembelian stok
Penjelasan : Permintaan barang dari karyawan gudang ketika stok barang
habis
Periode : Terjadi ketika stok barang habis.
Arus Alir Data : Surat Permintaan Stok Barang finish
Arus : SPSBf
Bentuk Data : Dokumen
Arus Data : Proses 1.1 - Pengecekan barang, Proses 1.2 Pembelian stok
Proses 3.2 – Pembuatan laporan
Penjelasan : Surat pengiriman barang dari pemasok
Periode : Terjadi ketika SPSB diterima oleh pemasok
Arus Alir Data : Nota Pembelian
Arus : NP
Bentuk Data : Dokumen
Arus Data : Proses 1.2 – Pembelian stok
Penjelasan : Nota yang dikirimkan oleh pemasok, yang akan dikirimkan ke
akuntan
Periode : Terjadi ketika SPSBf dibuat oleh pemasok
Arus Alir Data : Data Transaksi Penjualan
Arus : DTP
Bentuk Data : Data
Arus Data : Proses 1.3 Entry data penjualan, Proses 2.3 Entry Data
Transaksi, Proses 3.2 Pembuatan Laporan
Penjelasan : Karyawan penjualan memasukan data transaksi penjualan
Periode : Terjadi ketika pelanggan selesai membeli barang
Arus Alir Data : Data Stok Barang
Arus : DSB
Bentuk Data : Data
Arus Data : Proses 1.1 - Pengecekan barang, Proses 1.2 Pembelian stok,
Proses 1.3 Entry data penjualan, Proses 2.2 Pengambilan
barang
Penjelasan : Data tentang stok barang
Periode : Ketika karyawan penjualan / gudang mengecek barang atau
karyawan penjualan menginput data transaksi penjualan
Arus Alir Data : Purchase Order finish
Arus : POf
Bentuk Data : Dokumen
Arus Data : Proses 2.1 – Transaksi Penjualan
Penjelasan : Transaksi Penjualan yang sudah disetujui oleh pembeli
Periode : Ketika transaksi penjualan sudah disetujui oleh pembeli
Arus Alir Data : Nota Penjualan
Arus : NPen
Bentuk Data : Dokumen
Arus Data : Proses 2.1 – Pengambilan barang
Penjelasan : Permintaan barang dari karyawan gudang ketika stok barang
habis
Periode : Terjadi ketika stok barang habis
Arus Alir Data : Data Tanggal
Arus : DT
Bentuk Data : Data
Arus Data : Proses 3.1 – Pembuatan Laporan Stok Barang,
Proses 3.2 – Pembuatan Laporan
Penjelasan : Menginput data tanggal
Periode : Terjadi ketika membuat laporan-laporan
Arus Alir Data : Laporan Keuangan
Arus : LK
Bentuk Data : Dokumen
Arus Data : Proses 3.2 – Pembuatan Laporan
Penjelasan : Laporan Keuangan terdiri dari Laporan Rugi Laba, Jurnal, dll
Periode : Ketika pemimpin dan manager meminta laporan
Arus Alir Data : Laporan Stok Barang
Arus : LSB
Bentuk Data : Dokumen
Arus Data : Proses 3.2 – Pembuatan Laporan
Penjelasan : Laporan Stok Barang dan harga
Periode : Ketika manager meminta laporan
D I P O S K A N O L E H H A N Y A S A R I D I 2 0 . 4 6 T I D A K A D A K O M E N T A R :
R A B U , 0 9 J A N U A R I 2 0 1 3
Contoh Analisis Sistem yang BerjalanMenganalisis suatu sistem yang sedang berjalan merupakan salah satu tahap untuk
manganalisis suatu sistem akankah sesuai dengan tujuan utama sistem itu sendiri yaitu mempermudah user sistem. Sebagai contoh saya akan mencoba menganalisis sistem penjualan di toko X.
ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
1.1 Fungsi Terkait
Analisis sistem dalam suatu perusahaan sangat penting karena fungsi dari analisis itu
sendiri yaitu untuk mengetahui bagaimana sistem itu berjalan agar sistem yang dibuat dapat
menghasilkan output yang diinginkan dan dapat mencapai tujuan yang direncanakan.
1.2 Diagram Konteks Yang Berjalan
Diagram Konteks merupakan suatu teknik untuk menggambarkan pemodelan sistem
secara global menggunakan notasi–notasi grafis yang menunjukan aliran informasi Dan
perubahannya yang diterapkan sebagai perubahan atau perpindahan data dari masukan (input)
menjadi keluaran (output). Atau menurut pengertian lain diagram yang menggambarkan level
teratas (top level) dari DAD (Diagram Arus Data) atau DFD (Data Flow Diagram) yang
merupakan alat untuk structured analysis. Pendekatan terstruktur ini mencoba untuk
menggambarkan sistem pertama kali secara garis besar (top level) dan memecah-mecahnya
menjadi bagian yang lebih terinci (lower level).
1.3 Data Flow Diagram Yang Berjalan
Untuk Mendukung perancangan system pembelian dan penjualan pada toko komputer,
penulis menggambarkan data flow diagram pada toko komputer untuk dijadikan model yang
nantinya akan digunakan dalam membuat program.
Level 0 Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian
DFD Level 1 proses 1
DFD level 1 proses 2
