FIXED ASSETS MANAGEMENT SYSTEM

FAMS

Serviço inovador

para uma gestão

de ativos eficiente

SISTEMA FAMS

Gestão online do património O FAMS permite sistematizar e otimizar todos os processos de patrimonia-

ção de bens móveis e imóveis acompanhando todo o seu ciclo de vida.

SaaS

Sistema WebBased, na modalidade pay-per-use , agiliza o processamento

da informação das várias tipologias de ativos (equip. industrial, médico,

frota automóvel, parque informático, mobiliário, obras de arte, imóveis,...),

proporcionando funcionalidades inovadoras no que concerne à gestão di-

nâmica da sua exploração (contratos, transferências, seguros, reparações,

manutenções, substituições, agenda de ocorrências, alertas, helpdesk,...)

processando simultaneamente toda a vertente contabilístico-financeira de

acordo com os requisitos legais.

FAMS Newsletter 2015

Inventário no terreno online

FAMS Field

Auditoria no terreno online

Google Play—FAMS app

Gestão de parque informático

FAMS ITAgent

Gestão de manutenções, con-

tratos, garantias, Consumos

FAMS Web

Gestão Financeira FAMS Web

FAMS Field Web Access (Online e offline)

Registo de Inventário de Bens Novos

(imobilizado próprio ou de Terceiros)

Campos de registo parametrizáveis

Rotinas de cópias e templates

Controlo de registo de etiquetas de

inventário

Associação direta de Fotografias e

Documentos

Auditoria de Inventário

FAMS Web Inventário de bens

Registo ou integração de faturas

Reconciliação de faturas com os re-

gistos de inventário

Avaliação de bens (com histórico)

Amortizações, mais e menos valias e

grandes reparações

Registo e processo de abates

Análise de imparidades

Mapas e relatórios fiscais (SNC, CIBE,

US GAPP,.NICs,.)

Contratos, Manutenções, Garantias,

Seguros e Inspeções

Agenda de ocorrências, com envio de

alertas

Gestão de Parque informático

Gestão de bens "Não Imobilizados"

FAMS Smart Auditoria no terreno

Comunicação de ocorrências

Atualização de registos

Registo de consumos

FIXED ASSETS MANAGEMENT SYSTEM

Headlines Inventário permanente do património

Total controlo sobre os ativos – gestão financeira e operacional do ciclo de

vida dos ativos

Aglutinador de informação – mantém a informação centralizada e acessível

a todos os departamentos

Não requer investimentos adicionais – dispensa a aquisição de equipamen-

tos ou software específicos de inventário

Permite uma redução de até 50% na afetação de recursos às tarefas de pa-

trimoniação

Agenda de ocorrências com alertas

Análise operacional e financeira do património com base em reports e listas

de favoritos

Visualização macro do património

Gestão de qualquer tipologia de ativos - campos parametrizáveis em função

da respetiva tipologia

Gestão de bens “não imobilizados”

Melhora ou substitui as funcionalidades dos módulos de imobilizado dos

ERP mais implementados no mercado, integrando-se facilmente com eles

através de processos automatizáveis

Proporciona uma enorme flexibilidade nos processos de etiquetagem, in-

ventário e reconciliação

Controlo dinâmico A base de dados de património

deve servir não só o cumprimento

de imperativos legais, sob o ponto

de vista financeiro, mas também

deve ser o instrumento comum, a

todos os departamentos, para a

implementação dum sistema de

controlo dinâmico de gestão de

ativos, ou de outros bens que

apesar de não serem imobilizado

se pretendem controlar.

QRCode Labels

FAMS FIELD APP

A atualização dos registos

de património no APP

FAMS é automaticamen-

te integrada no FAMS

Web, contribuindo estes

circuitos de gestão da

informação, para, com

uma significativamente

menor utilização de re-

cursos humanos, otimizar

a gestão patrimonial com

evidente diminuição de

custos associados à ex-

ploração dos bens e au-

mento da qualidade e

atualidade da informa-

ção.

FAMS ANDROID APP

Atualização de registos Comunicação de ocorrências O FAMS APP possibilita o rápido acesso à base de dados de ativos fixos,

por leitura do QRCode inscrito nas etiquetas de inventário, por indica-

ção do nº de inventário, ou indicação do tipo de bem, garantindo uma

rápida e eficiente utilização e gestão dos ativos inventariados.

Com o FAMS APP é possível consultar, atualizar e melhorar a informa-

ção associada aos bens, móveis ou imóveis, nomeadamente:

Localização física

Fotografia do bem ou da localização

Documentos diversos (seguros, faturas, contratos, ...)

Registo de ocorrências e/ou Pedido de Intervenção por mensagem e/ou

áudio (avaria, abate, manutenção, inspeção, …)

Follow up de Mensagens no portal FAMS

Registo e monitorização de consumos associados a equipamentos (viaturas,

equipamento industrial, burótica, médico, …) por exemplo, combustível

óleo, pneus, toner, reagentes,…)

Rua Maria Luísa Holstein, 15

1300-388 Lisboa

TM: 919 217 478

Telf. 213 241 090

fams@variograma.com

Visite-nos em:

www.variograma.com

FAMS WEB O sistema de gestão patrimonial, webbased disponibilizado em http://

app.famstag.com/ com acesso a partir de qualquer computador, smartphone ou

tablet, com ligação à Internet, permite a gestão operacional e financeira de to-

dos os ativos patrimoniais móveis e imóveis.

Objetiva a gestão participada de todos os responsáveis pelo controlo de ativos,

centralizando a informação de gestão operacional, disponibilizando-a a todos os

que dela carecem, nas distintas etapas de gestão.

Os processos são agilizados pela utilização de um CALENDÁRIO DE ALERTAS que

permite o escalonamento e atribuição de tarefas aos vários responsáveis de

acordo com a hierarquia mais adequada.

Gestão financeira de acordo com os requisitos legais. Gestão operacional Controlo, otimização e análise de informação, no-meadamente no que se refere a Contratos de manutenção, garantias, impostos, seguros, parque informático, atualização de licenças de soft-ware, registos de imóveis, imposto de circulação, …