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INSTRUCTIVO FIRMAR DIGITALMENTE CORREOS
ELECTRONICOS
Vigencia: 28/02/2018
Versión: 1.0
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Firmar digitalmente los correos electrónicos con dominio oficial
@catamarca.gov.ar
Objetivo
El objetivo del presente tutorial es indicar al usuario la secuencia de pasos que debe seguir
para firmar digitalmente los correos electrónicos con dominio oficial @catamarca.gov.ar.
Requisitos
Poseer cuenta de correo electrónico con dominio oficial @catamarca.gov.ar (debe
ser una cuenta personal).
Ser suscriptor de Certificado de Clave Pública (por Software o Hardware).
Tener instalado Outlook (se usará como cliente de correo electrónico).
Procedimiento
1.- Configurar la cuenta de correo electrónico con dominio oficial @catamarcar.gov.ar para
permitir el acceso del cliente de correo electrónico (Outlook).
2.- Configurar Outlook como cliente de correo electrónico para la cuenta con dominio
@catamarca.gov.ar
3.- Configurar el Certificado digital en Outlook.
4.- Firmar digitalmente los correos electrónicos.
1.- Configurar su cuenta de correo con dominio oficial @catamarca.gov.ar para
permitir que el cliente de correo (Outlook) pueda acceder a la misma.
- Ingrese a su correo electrónico con dominio @catamarca.gov.ar
- En el borde superior izquierdo haga clic en el botón y seleccione
Configuración
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- En el cuadro de diálogo “Configuración” seleccione la solapa “Reenvío y correo
POP/IMAP”. En este cuadro se presentan dos opciones de configuración, POP e
IMAP, deberá habilitar una de ellas.
Nota: En el presente tutorial se describe la configuración para IMAP, así también se
indican los datos a completar para la configuración POP.
- En el panel “Acceso IMAP” haga clic en el botón de radio “Habilitar IMAP” y a
continuación haga clic en el botón “Guardar cambios”.
- Debe habilitar la opción “Permitir el acceso de aplicaciones menos seguras”
Para habilitar esta opción haga clic en el botón (“Aplicaciones de Google”),
que se encuentra en parte superior izquierda de la ventana y seleccione la opción
“Mi cuenta”
Se abrirá la ventana de dialogo “Mi Cuenta”. En el panel opciones “Inicio de sesión
y seguridad” haga clic en “Aplicaciones con acceso a la cuenta”.
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Se abrirá la ventana “Inicio de sesión y seguridad”. En la sección derecha “Aplicaciones con acceso a la cuenta”, en la opción Permitir el acceso de aplicaciones menos seguras, deslice hacia la derecha el botón para que quede habilitada esta opción.
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2.- Configurar Outlook como cliente de correo electrónico para su cuenta de
correo con dominio oficial @catamarca.gov.ar
Los pasos en este procedimiento se describen para Outlook 2013.-
- Si es la primera vez que ingresa al Outlook, se le mostrará una ventana que le solicita
que configure una cuenta de correo, seleccione “Si” y haga clic en “Siguiente”.
- Se abre una nueva ventana para configurar la cuenta, seleccione la opción
“Configuración manual o tipos de servidores adicionales” y haga clic en el botón
“Siguiente”.
- Se abre la ventana “Elegir servicio”. Seleccione la opción “POP o IMAP” y haga clic
en el botón “Siguiente”.
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- Se abre la ventana “Configuración de cuenta IMAP y POP”. En esta ventana debe
completar con los datos que se solicitan; por ejemplo:
Información del usurario (1):
Su nombre: Juan Perez
Dirección de correo electrónico: [email protected]
Información del servidor (2): Recordemos que en la configuración de la cuenta de
correo electrónico se habilito el Acceso IMAP, por esta razón complete con los
siguientes datos:
Tipo de Cuenta: IMAP
Servidor de correo entrante: imap.gmail.com
Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.gmail.com
Información de inicio de sesión (3):
Nombre de Usuario: [email protected]
Contraseña: ************ (la contraseña de su correo oficial)
Si desea puede activar la casilla “Recordar contraseña”.
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Si en la configuración de la cuenta de correo electrónico habilito POP, entonces
complete la información del servidor con los datos siguientes:
Información del servidor (3):
Tipo de Cuenta: POP3
Servidor de correo entrante: pop.gmail.com
Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.gmail.com
Una vez completado los datos haga clic en el botón “Más configuraciones”.
- Se abre la ventana “Configuración de correo electrónico de Internet”
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- Seleccione la pestaña “Servidor de salida”, tilde la casilla “Mi servidor de salida
SMTP requiere autenticación”.
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- Seleccione la pestaña “Avanzadas” y complete con los datos que se muestran a
continuación:
Servidor de entrada (IMAP): 993
Usar el siguiente tipo de conexión cifrada: SSL
Servidor de salida (SMTP): 587
Usar el siguiente tipo de conexión cifrada: TLS
Puede establecer un tiempo de espera del servidor, para ello deslice la pestaña, en Tiempo
de espera del servidor.
Si en la configuración de la cuenta de correo electrónico habilito POP, entonces complete la
información de la pestaña “Avanzadas”, como se muestran a continuación:
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Una vez completado haga clic en el botón “Aceptar” y clic en el botón “Siguiente”.
- Se abre la ventana de “Configuración de la cuenta de prueba”, haga clic en el botón
“Cerrar” para finalizar.
3.- Configuración del Certificado Digital en Outlook
- En la barra de herramientas, ingrese a “Archivo”, haga clic en “Opciones”
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- Se abre la ventana Opciones de Outlook, seleccione en el panel de la izquierda
“Centro de Confianza”, en el panel de la derecha haga clic en el botón “Configuración
del Centro de confianza”.
- Se abre la ventana “Centro de confianza”, en el panel de la izquierda seleccione
“Seguridad del correo electrónico”, y en el panel derecho en la opción de Correo
electrónico cifrado haga clic en el botón “Configuración…”
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- En la ventana que se abre se realiza la configuración de la firma digital. Si posee un
dispositivo criptográfico (token), el mismo debe estar conectado a la PC en el puerto
USB.
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- (1) En “Nombre de configuración de seguridad”. En esta opción debe quedar registrado el
titular del certificado digital, quien a su vez es el propietario de la cuenta de correo. Por
ejemplo se muestra como: Mi configuración S/MIME ([email protected]).
- En “Formato cifrado” debe estar seleccionada la opción S/MIME.
- (2) En la sesión de “Certificados y algoritmos”, debe completar lo siguiente:
“Certificado de firma” haga clic en el botón “Elegir…”, aparece la ventana “Confirmar
certificado” con los datos del titular del Certificado de firma digital, haga clic en el botón
“Aceptar”, aparecerá su nombre en el cuadro “Certificado de Firma”.
Nota: En el caso de que la misma PC sea compartida por varios usuarios, los cuales sean titulares de Certificados de Firma digital, debe seleccionar de la lista el certificado de su propiedad y verificar que el mismo se corresponde con su usuario a quien se le configura la firma digital.
“Algoritmo de tipo hash”, seleccione la opción SHA1.
“Certificado de cifrado”, aparece su nombre; siguiendo el ejemplo: PEREZ Juan
“Algoritmo de cifrado”, puede dejar el que aparece por defecto o seleccionar la
opción 3DES.
Por ultimo haga clic en el botón “Aceptar”, para que se efectúen los cambios en su
“Configuración de seguridad” de correo electrónico y en la ventana “Centro de Confianza”,
haga clic en el botón “Aceptar”.
4.- Firmar digitalmente los correos electrónicos
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- Cuando genere un nuevo correo electrónico verifique que en la barra de herramientas aparezcan los dos iconos correspondientes a “Firma digital” y “Cifrado de Archivos”, si estos dos iconos aparecen indican que la configuración se realizó correctamente.
- Haga clic en “Nuevo mensaje de correo electrónico”
- Aparece la ventana “Mensaje”, en el Menú seleccione Opciones para verificar que se
encuentran los dos iconos “Firma digital” y “Cifrado de Archivos”.
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- Escriba un mensaje, haga clic en el icono “Firmar” del menú Opciones, cuando haga
clic en el botón “Enviar” aparece la ventana de autenticación del dispositivo
criptográfico (token), coloque la contraseña de su dispositivo y haga clic en el botón
“Ok”.
Los correos firmados digitalmente aparecen marcados con el icono de “Firma” .