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FINANCIAL STATEMENTS/ÉTATS FINANCIERS
For/Pour
CANADIAN PAEDIATRIC SOCIETY/LA SOCIÉTÉ CANADIENNE DE PÉDIATRIE
FOR THE YEAR ENDED DECEMBER 31, 2019/POUR L'EXERCICE CLOS LE 31 DÉCEMBRE 2019
An Independent Member of BKR International
INDEPENDENT AUDITOR'S REPORT
To the members of
CANADIAN PAEDIATRIC SOCIETY
Opinion
We have audited the financial statements of CanadianPaediatric Society (the "Society"), which comprise thestatement of financial position as at December 31,2019, and the statements of operations, changes in netassets and cash flows for the year then ended, andnotes to the financial statements, including a summaryof significant accounting policies.
In our opinion, the accompanying financial statementspresent fairly, in all material respects, the financialposition of the Society as at December 31, 2019 andthe results of its operations and its cash flows for theyear then ended in accordance with Canadianaccounting standards for not-for-profit organizations.
Basis for Opinion
We conducted our audit in accordance with Canadiangenerally accepted auditing standards. Ourresponsibilities under those standards are furtherdescribed in the Auditor's Responsibilities for the Auditof the Financial Statements section of our report. Weare independent of the Society in accordance with theethical requirements that are relevant to our audit of thefinancial statements in Canada, and we have fulfilledour ethical responsibilities in accordance with theserequirements. We believe that the audit evidence wehave obtained is sufficient and appropriate to provide abasis for our opinion.
RAPPORT DE L'AUDITEUR INDÉPENDANT
Aux membres de la
SOCIÉTÉ CANADIENNE DE PÉDIATRIE
Opinion
Nous avons effectué l’audit des états financiers de laSociété canadienne de pédiatrie (la "Société"), quicomprennent l’état de la situation financière au 31décembre 2019, et les états d'exploitation, del’évolution de l’actif net et des flux de trésorerie pourl’exercice clos à cette date, ainsi que les notesannexes, y compris le résumé des principalesméthodes comptables.
À notre avis, les états financiers ci-joints donnent, danstous leurs aspects significatifs, une image fidèle de lasituation financière de la Société au 31 décembre2019, ainsi que des résultats de son exploitation et deses flux de trésorerie pour l’exercice clos à cette date,conformément aux normes comptables canadiennespour les organismes sans but lucratif.
Fondement de l’opinion
Nous avons effectué notre audit conformément auxnormes d’audit généralement reconnues du Canada.Les responsabilités qui nous incombent en vertu deces normes sont plus amplement décrites dans lasection "Responsabilités de l’auditeur à l’égard del’audit des états financiers" du présent rapport. Noussommes indépendants de la Société conformémentaux règles de déontologie qui s’appliquent à l’audit desétats financiers au Canada et nous nous sommesacquittés des autres responsabilités déontologiques quinous incombent selon ces règles. Nous estimons queles éléments probants que nous avons obtenus sontsuffisants et appropriés pour fonder notre opiniond’audit.
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Welch LLP - Chartered Professional Accountants123 Slater Street, 3rd floor, Ottawa, ON K1P 5H2T: 613 236 9191 F: 613 236 8258 W: welchllp.comAn Independent Member of BKR International
Responsibilities of Management and Those Chargedwith Governance for the Financial Statements
Management is responsible for the preparation andfair presentation of the financial statements inaccordance with Canadian accounting standards fornot-for-profit organizations, and for such internalcontrol as management determines is necessary toenable the preparation of financial statements thatare free from material misstatement, whether due tofraud or error.
In preparing the financial statements, management isresponsible for assessing the Society's ability tocontinue as a going concern, disclosing, asapplicable, matters related to going concern andusing the going concern basis of accounting unlessmanagement either intends to liquidate the Society orto cease operations, or has no realistic alternative butto do so.
Those charged with governance are responsible foroverseeing the Society's financial reporting process.
Auditor's Responsibilities for the Audit of theFinancial Statements
Our objectives are to obtain reasonable assuranceabout whether the financial statements as a wholeare free from material misstatement, whether due tofraud or error, and to issue an auditor's report thatincludes our opinion. Reasonable assurance is a highlevel of assurance, but is not a guarantee that anaudit conducted in accordance with Canadiangenerally accepted auditing standards will alwaysdetect a material misstatement when it exists.Misstatements can arise from fraud or error and areconsidered material if, individually or in the aggregate,they could reasonably be expected to influence theeconomic decisions of users taken on the basis ofthese financial statements.
Responsabilités de la direction et des responsablesde la gouvernance à l’égard des états financiers
La direction est responsable de la préparation et de laprésentation fidèle des états financiers conformémentaux normes comptables canadiennes pour lesorganismes sans but lucratif, ainsi que du contrôleinterne qu’elle considère comme nécessaire pourpermettre la préparation d’états financiers exemptsd’anomalies significatives, que celles-ci résultent defraudes ou d’erreurs.
Lors de la préparation des états financiers, c’est à ladirection qu’il incombe d’évaluer la capacité de laSociété à poursuivre son exploitation, decommuniquer, le cas échéant, les questions relativesà la continuité de l’exploitation et d’appliquer leprincipe comptable de continuité d’exploitation, saufsi la direction a l’intention de liquider la Société ou decesser son activité ou si aucune autre solutionréaliste ne s’offre à elle.
Il incombe aux responsables de la gouvernance desurveiller le processus d’information financière de laSociété.
Responsabilités de l’auditeur à l’égard de l’auditdes états financiers
Nos objectifs sont d’obtenir l’assurance raisonnableque les états financiers pris dans leur ensemble sontexempts d’anomalies significatives, que celles-cirésultent de fraudes ou d’erreurs, et de délivrer unrapport de l’auditeur contenant notre opinion.L’assurance raisonnable correspond à un niveauélevé d’assurance, qui ne garantit toutefois pas qu’unaudit réalisé conformément aux normes d’auditgénéralement reconnues du Canada permettratoujours de détecter toute anomalie significative quipourrait exister. Les anomalies peuvent résulter defraudes ou d’erreurs et elles sont considérées commesignificatives lorsqu’il est raisonnable de s’attendre àce que, individuellement ou collectivement, ellespuissent influer sur les décisions économiques queles utilisateurs des états financiers prennent en sefondant sur ceux-ci.
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Auditor's Responsibilities for the Audit of theFinancial Statements - Cont'd.
As part of an audit in accordance with Canadiangenerally accepted auditing standards, we exerciseprofessional judgment and maintain professionalskepticism throughout the audit. We also:
Identify and assess the risks of material
misstatement of the financial statements,
whether due to fraud or error, design and
perform audit procedures responsive to those
risks, and obtain audit evidence that is
sufficient and appropriate to provide a basis for
our opinion. The risk of not detecting a material
misstatement resulting from fraud is higher
than for one resulting from error, as fraud may
involve collusion, forgery, intentional
omissions, misrepresentations, or the override
of internal control.
Obtain an understanding of internal control
relevant to the audit in order to design audit
procedures that are appropriate in the
circumstances, but not for the purpose of
expressing an opinion on the effectiveness of
the Society’s internal control.
Evaluate the appropriateness of accounting
policies used and the reasonableness of
accounting estimates and related disclosures
made by management.
Responsabilités de l’auditeur à l’égard de l’auditdes états financiers - Suite
Dans le cadre d’un audit réalisé conformément auxnormes d’audit généralement reconnues du Canada,nous exerçons notre jugement professionnel etfaisons preuve d’esprit critique tout au long de cetaudit. En outre :
nous identifions et évaluons les risques que les
états financiers comportent des anomalies
significatives, que celles-ci résultent de fraudes
ou d’erreurs, concevons et mettons en œuvre
des procédures d’audit en réponse à ces
risques, et réunissons des éléments probants
suffisants et appropriés pour fonder notre
opinion. Le risque de non-détection d’une
anomalie significative résultant d’une fraude
est plus élevé que celui d’une anomalie
significative résultant d’une erreur, car la
fraude peut impliquer la collusion, la
falsification, les omissions volontaires, les
fausses déclarations ou le contournement du
contrôle interne;
nous acquérons une compréhension des
éléments du contrôle interne pertinents pour
l’audit afin de concevoir des procédures d’audit
appropriées aux circonstances, et non dans le
but d’exprimer une opinion sur l’efficacité du
contrôle interne de la Société;
nous apprécions le caractère approprié des
méthodes comptables retenues et le caractère
raisonnable des estimations comptables faites
par la direction, de même que des informations
y afférentes fournies par cette dernière;
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An Independent Member of BKR International
Auditor's Responsibilities for the Audit of theFinancial Statements - Cont'd.
Conclude on the appropriateness of
management’s use of the going concern basis
of accounting and, based on the audit evidence
obtained, whether a material uncertainty exists
related to events or conditions that may cast
significant doubt on the Society’s ability to
continue as a going concern. If we conclude
that a material uncertainty exists, we are
required to draw attention in our auditor’s
report to the related disclosures in the financial
statements or, if such disclosures are
inadequate, to modify our opinion. Our
conclusions are based on the audit evidence
obtained up to the date of our auditor’s report.
However, future events or conditions may
cause the Society to cease to continue as a
going concern.
Evaluate the overall presentation, structure and
content of the financial statements, including
the disclosures, and whether the financial
statements represent the underlying
transactions and events in a manner that
achieves fair presentation.
We communicate with those charged withgovernance regarding, among other matters, theplanned scope and timing of the audit and significantaudit findings, including any significant deficiencies ininternal control that we identify during our audit.
Chartered Professional AccountantsLicensed Public Accountants
Ottawa, OntarioApril 15, 2020.
Responsabilités de l’auditeur à l’égard del’audit des états financiers - Suite
nous tirons une conclusion quant au caractère
approprié de l’utilisation par la direction du
principe comptable de continuité d’exploitation
et, selon les éléments probants obtenus, quant
à l’existence ou non d’une incertitude
significative liée à des événements ou
situations susceptibles de jeter un doute
important sur la capacité de la Société à
poursuivre son exploitation. Si nous concluons
à l’existence d’une incertitude significative,
nous sommes tenus d’attirer l’attention des
lecteurs de notre rapport sur les informations
fournies dans les états financiers au sujet de
cette incertitude ou, si ces informations ne sont
pas adéquates, d’exprimer une opinion
modifiée. Nos conclusions s’appuient sur les
éléments probants obtenus jusqu’à la date de
notre rapport. Des événements ou situations
futurs pourraient par ailleurs amener la Société
à cesser son exploitation;
nous évaluons la présentation d’ensemble, la
structure et le contenu des états financiers, y
compris les informations fournies dans les
notes, et apprécions si les états financiers
représentent les opérations et événements
sous-jacents d’une manière propre à donner
une image fidèle.
Nous communiquons aux responsables de lagouvernance notamment l’étendue et le calendrierprévus des travaux d’audit et nos constatationsimportantes, y compris toute déficience importante ducontrôle interne que nous aurions relevée au coursde notre audit.
Comptables professionnels agréésExperts-comptables autorisés
Ottawa (Ontario)Le 15 avril 2020.
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CANADIAN PAEDIATRIC SOCIETY/LA SOCIÉTÉ CANADIENNE DE PÉDIATRIE
STATEMENT OF FINANCIAL POSITION - ÉTAT DE LA SITUATION FINANCIÈRE
DECEMBER 31, 2019 - 31 DÉCEMBRE 2019
2019ASSETS
CURRENT ASSETSCash $ 1,297,920Short-term investments (note 4) 239,055Accounts receivable 1,478,833Inventory 59,296Prepaid expenses 167,857
3,242,961
LONG-TERM INVESTMENTS (note 4) 1,582,030
TANGIBLE CAPITAL ASSETS (note 5) 95,014
INTANGIBLE ASSETS (note 6) 138,950
DUE FROM HEALTHY GENERATIONS (note 7) 1,069
$ 5,060,024
LIABILITIES AND NET ASSETS
CURRENT LIABILITIESAccounts payable and accrued liabilities (note 8) $ 1,178,865Deferred revenue (note 9) 1,311,517
2,490,382
NET ASSETSSections Funds (note 10) 205,655Invested in tangible capital and
intangible assets 233,964Operating Fund 2,130,023
2,569,642
$ 5,060,024
2018ACTIF
ACTIF À COURT TERME$ 1,340,869 Encaisse
223,247 Placements à court terme (note 4)1,529,593 Débiteurs
121,437 Stocks152,863 Frais payés d'avance
3,368,009
1,291,504 PLACEMENTS À LONG TERME (note 4)
118,817 IMMOBILISATIONS CORPORELLES (note 5)
120,000 ACTIFS INCORPORELS (note 6)
1,921 DÛ DE GÉNÉRATIONS EN SANTÉ (note 7)
$ 4,900,251
PASSIF ET ACTIF NET
PASSIF À COURT TERME$ 1,112,648 Créditeurs et frais courus (note 8)
1,292,456 Revenus reportés (note 9)2,405,104
ACTIF NET200,569 Fonds des sections (note 10)
Investi en immobilisations corporelles238,817 et actifs incorporels
2,055,761 Fonds d'exploitation2,495,147
$ 4,900,251
Approved by the Board:Approuvé par le conseil:
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .President/Président
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Chair Audit Subcommittee/Président sous-comité d'audit
(See accompanying notes)/(voir notes ci-jointes)
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CANADIAN PAEDIATRIC SOCIETY/LA SOCIÉTÉ CANADIENNE DE PÉDIATRIE
STATEMENT OF CHANGES IN NET ASSETS - ÉTAT DE L'ÉVOLUTION DE L'ACTIF NET
FOR THE YEAR ENDED DECEMBER 31, 2019 - POUR L'EXERCICE CLOS LE 31 DÉCEMBRE 2019
2019Sections Funds (note 10)
Balance, beginning of year $ 200,569Transfer from Operating Fund 5,086Balance, end of year $ 205,655
Net assets invested in tangible capitaland intangible assets
Balance, beginning of year $ 238,817Transfer to Operating Fund (4,853)Balance, end of year $ 233,964
Operating FundBalance, beginning of year $ 2,055,761Net revenue 74,495Transfer to Sections Funds (note 10) (5,086)Transfer from net assets invested in
tangible capital assets andintangible assets 4,853
Balance, end of year $ 2,130,023
2018Fonds des sections (note 10)
$ 194,456 Solde au début de l'exercice6,113 Transfert du Fonds d'exploitation
$ 200,569 Solde à la fin de l'exercice
Actif net investi en immobilisationscorporelles et actifs incorporels
$ 265,439 Solde au début de l'exercice(26,622) Transfert au Fonds d'exploitation
$ 238,817 Solde à la fin de l'exercice
Fonds d'exploitation$ 1,958,247 Solde au début de l'exercice
77,005 Revenus nets(6,113) Transfert du Fonds des sections (note 10)
Transfert de l'actif net investi en immobilisations corporelles et
26,622 actifs incorporels$ 2,055,761 Solde à la fin de l'exercice
(See accompanying notes)/(voir notes ci-jointes)
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CANADIAN PAEDIATRIC SOCIETY/LA SOCIÉTÉ CANADIENNE DE PÉDIATRIE
STATEMENT OF OPERATIONS - ÉTAT D'EXPLOITATION
FOR THE YEAR ENDED DECEMBER 31, 2019 - POUR L'EXERCICE CLOS LE 31 DÉCEMBRE 2019
2019Revenue (note 11)
Administration $ 433,303Advocacy 30,000Board governance 7,142Communications & public education 197,320Membership 1,003,216Professional education 1,459,965
3,130,946
Projects 3,779,1826,910,128
ExpensesAdministration 2,992,228Advocacy 6,675Board governance 156,548Communications & public education 274,167Membership 29,859Professional education 774,084
4,233,561
Projects 2,602,0726,835,633
Net revenue $ 74,495
2018Revenus (note 11)
$ 273,067 Administration30,000 Défense d'intérêts8,068 Gouvernance du conseil
231,884 Communications et éducation publique937,524 Adhésion des membres
1,508,202 Éducation professionnelle2,988,745
3,093,660 Projets6,082,405
Dépenses2,774,392 Administration
10,851 Défense d'intérêts126,819 Gouvernance du conseil295,277 Communications et éducation publique27,515 Adhésion des membres
723,066 Éducation professionnelle3,957,920
2,047,480 Projets6,005,400
$ 77,005 Revenus nets
(See accompanying notes)/(voir notes ci-jointes)
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CANADIAN PAEDIATRIC SOCIETY/LA SOCIÉTÉ CANADIENNE DE PÉDIATRIE
STATEMENT OF CASH FLOWS - ÉTAT DES FLUX DE TRÉSORERIE
FOR THE YEAR ENDED DECEMBER 31, 2019 - POUR L'EXERCICE CLOS LE 31 DÉCEMBRE 2019
2019CASH PROVIDED (USED FOR)
Operating activitiesNet revenue $ 74,495
Items not affecting cashAmortization of tangible capital and
intangible assets 100,106Loss on sale of investments 13,752Decrease (increase) in fair value (144,401)
43,952Changes in non-cash working
capital items:Accounts receivable 50,760Inventory 62,141Prepaid expenses (14,994)Accounts payable and accrued liabilities 66,217Deferred revenue 19,061
227,137
Investing activitiesAcquisition of tangible capital and
intangible assets (95,253)Purchase of investments (1,001,441)Proceeds on sale of investments 825,756
(270,938)
Financing activitiesAdvances from Healthy Generations 852
INCREASE (DECREASE) IN CASH (42,949)
CASH, BEGINNING OF YEAR 1,340,869
CASH, END OF YEAR $ 1,297,920
2018ENCAISSE FOURNIE (UTILISÉE POUR)
Les activités d'exploitation$ 77,005 Revenus nets
Éléments sans incidence sur l'encaisseAmortissement des immobilisations
77,063 corporelles et actifs incorporels20,041 Perte sur la vente de placements95,019 Diminution (augmentation) de la juste valeur
269,128Variations des éléments hors-caisse
du fonds de roulement:(607,199) Débiteurs
67,649 Stocks(24,013) Frais payés d'avance310,753 Créditeurs et frais courus
16,007 Revenus reportés32,325
Les activités d'investissementAcquisition d'immobilisations corporelles
(50,441) et actifs incorporels(293,429) Acquisition de placements257,873 Recettes de la vente de placements(85,997)
Activités de financement190,082 Avances de Générations en santé
136,410 AUGMENTATION (DIMINUTION) DE L'ENCAISSE
1,204,459 ENCAISSE, DÉBUT DE L'EXERCICE
$ 1,340,869 ENCAISSE, FIN DE L'EXERCICE
(See accompanying notes)/(voir notes ci-jointes)
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NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS - NOTES AUX ÉTATS FINANCIERS
FOR THE YEAR ENDED DECEMBER 31, 2019 - POUR L'EXERCICE CLOS LE 31 DÉCEMBRE 2019
1. PURPOSE OF THE ORGANIZATION
The Canadian Paediatric Society (the "Society") is anot-for-profit professional organization as defined inthe Income Tax Act, incorporated without sharecapital under the Canada Not-for-profit CorporationsAct and as such is exempt from income taxes. Itsmission is to serve its members and Canadianchildren. The Society's goals are to serve anadvocacy role on issues relating to child health andwelfare, to provide continuing education for itsmembers, to establish Canadian standards andguidelines for paediatric care and practice, and topromote the interests of paediatricians.
2. SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES
These financial statements have been prepared inaccordance with Canadian accounting standards fornot-for-profit organizations and consist of thefollowing significant accounting policies:
Contributed services
Volunteers contribute many hours each year to assistthe Society in carrying out its service deliveryactivities. Due to the difficulty in determining the fairmarket value, contributed services by volunteers arenot recognized in the financial statements.
Financial instruments
i) Measurement of financial instruments
The Society initially measures its financial assets andfinancial liabilities at fair value. The Societysubsequently measures all of its financialinstruments, except for cash and investments, at costor amortized cost at the year end date. Cash andinvestments are subsequently measured at fair valueat the year end date.
ii) Transaction costs
Transaction costs associated with the acquisition anddisposal of investments are expensed in the yearincurred.
Inventory
Inventory is valued at the lower of cost and netrealizable value with cost being determined on a firstin, first out basis. Net realizable value is the estimatedselling price in the ordinary course of business, lessany applicable variable selling costs.
1. OBJECTIF DE L'ORGANISATION
La Société canadienne de pédiatrie (la "Société") estun organisme professionnel sans but lucratif tel quedéfini par la Loi de l'impôt sur le revenu. Elle estconstituée sans capital actions, selon la Loicanadienne sur les organisations à but non lucratif etn'est donc pas sujette aux impôts sur le revenu. Samission est le service à ses membres et aux enfantscanadiens. La Société s'est donnée comme objectifsde prôner la santé et le bien-être des enfants, d'offrirde la formation continue à ses membres, d'établir desnormes et des lignes directrices canadiennes enmatière de soins et d'exercice de la pédiatrie et depromouvoir les intérêts des pédiatres.
2. MÉTHODES COMPTABLES IMPORTANTES
Ces états financiers ont été dressés selon les normescomptables canadiennes pour les organismes sansbut lucratif, selon les méthodes comptablesimportantes suivantes:
Services offerts à titre gratuit
Les bénévoles consacrent de nombreuses heureschaque année à aider à la Société à mener sesactivités de prestation de services. Étant donné ladifficulté d'en établir la juste valeur marchande, lesservices offerts par des bénévoles ne sont pascomptabilisés dans les états financiers.
Instruments financiers
i) Évaluation des instruments financiers
La Société évalue initialement ses actifs financiers etses passifs financiers à la juste valeur. La Sociétéévalue ultérieurement tous ses actifs et passifsfinanciers, à l'exception de l'encaisse et desplacements, au coût ou au coût après amortissementà la date de fin d'exercice. L'encaisse et lesplacements sont ultérieurement évalués à leur justevaleur à la date de fin d'exercice.
ii) Coûts de transactions
Les coûts de transactions liés aux acquisitions oudispositions de placements sont comptabilisés à ladépense lorsqu'ils sont encourus.
Stocks
Les stocks sont évalués au moindre du coût et de lavaleur nette de réalisation et le coût est déterminéselon la méthode de l'épuisement successif. Lavaleur nette de réalisation est le prix de vente estimédans le cours normal de l'activité, diminué des coûtsde vente variables qui s'appliquent.
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NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS (Cont'd.) - NOTES AUX ÉTATS FINANCIERS (Suite)
FOR THE YEAR ENDED DECEMBER 31, 2019 - POUR L'EXERCICE CLOS LE 31 DÉCEMBRE 2019
2. SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES - Cont'd.
Tangible capital assets, intangibleassets and amortization
Tangible capital and intangible assets are recorded atcost. Amortization is provided on a straight line basisover the estimated life of the assets.
Computer equipment - 4 yearsFurniture and fixtures - 5 yearsComputer software - 2 yearsPublication - 5 years
In the year of acquisition, one half of the above ratesis used to calculate amortization once the asset is putin use.
Leasehold improvements are amortized on a straight-line basis over the term of the lease.
Revenue recognition
The Society follows the deferral method of accountingfor contributions. Restricted contributions arerecognized as revenue in the year in which the relatedexpenses are incurred. Unrestricted contributions arerecognized as revenue when received or receivable, ifthe amount to be received can be reasonablyestimated and collection is reasonably assured.
The Society's contributions include grants andprograms funding, as well as sponsorships related toexpenses and events of future periods. These arecarried in the statement of financial position asdeferred revenue then recognized as revenue whenthe related program costs are charged to expenses orevents are held.
Membership, sections and program dues arerecorded as revenue in the period to which theyrelate.
Meeting and other event registrations fees arerecorded as revenue at the time of the event.
Proceeds from the sale of books and otherpublications are recognized as revenue in the periodin which the item is shipped.
All other revenue is recorded when received orreceivable, if the amount to be received can bereasonably estimated and collection is reasonablyassured.
2. MÉTHODES COMPTABLES IMPORTANTES - suite
Immobilisations corporelles, actifs incorporelset amortissement
Les immobilisations corporelles et les actifsincorporels sont comptabilisés au coût.L'amortissement est calculé selon la méthodelinéaire sur la durée de vie utile estimative.
Équipement informatique - 4 ansAmeublement et agencements - 5 ansLogiciel - 2 ansPublication - 5 ans
Dans l'année d'acquisition, les taux ci-dessus sontréduits de moitié pour calculer l'amortissementlorsque l'actif est prêt pour l'utilisation.
Les améliorations locatives sont amorties selon laméthode de l'amortissement linéaire sur la durée dubail.
Constatation des revenus
La Société applique la méthode du report pourcomptabiliser les revenus. Les revenus affectés sontconstatés à titre de revenus de l'exercice au coursduquel les dépenses connexes sont encourues. Lesrevenus non affectés sont constatés à titre derevenus lorsque reçus ou à recevoir si le montant àrecevoir peut faire l'objet d'une estimation raisonnableet que la perception est raisonnablement assurée.
Les contributions de la Société comprennent dessubventions et financement des programmes, ainsique des commandites liées aux dépenses et auxévénements futurs. Elles sont comptabiliséescomme revenu reporté à l'état de la situationfinancière et ensuite au revenu lorsque les coûts s'yrattachant sont comptabilisés à la dépense, ou aumoment de l'événement.
Les cotisations des membres des sections et desprogrammes sont comptabilisées comme revenudans la période à laquelle elles se rapportent.
Les frais d'inscription aux réunions et autresévénements sont comptabilisés comme revenu aumoment de l'événement.
Le revenu tiré des ventes de livres et de publicationsest constaté comme revenu de la période où l'itemest envoyé à l'acheteur.
Toutes les autres sources de revenu sont constatéeslorsque reçues ou à recevoir si le montant à recevoirpeut faire l'objet d'une estimation raisonnable et quesa perception est raisonnablement assurée.
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CANADIAN PAEDIATRIC SOCIETY/LA SOCIÉTÉ CANADIENNE DE PÉDIATRIE
NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS (Cont'd.) - NOTES AUX ÉTATS FINANCIERS (Suite)
FOR THE YEAR ENDED DECEMBER 31, 2019 - POUR L'EXERCICE CLOS LE 31 DÉCEMBRE 2019
2. SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES - Cont'd.
Reserve funds
Historically reserve funds were established by theSociety’s Board of Directors with a goal of ensuringthe sustainability of various programs or initiatives.Transfers were made with the approval of theSociety’s Executive Committee and the various
groups overseeing the program or initiative.
Sections funds
Members sharing a common interest and objectivemay participate in a Section by paying an additionalregistration fee. These fees may be used bySection executives so long as they further the goalof the Section and are in line with the overallmission and strategic goals of the Society.
Sections funds represent the accumulated results ofoperations of the Sections and may be used with theapproval of the Society’s Executive Committee.
Sections may be established or disbanded as theneeds of members change. In the event a Sectionis disbanded, any balance in the related fund will betransferred to the Operating Fund.
Foreign currency translation
Transactions in foreign currencies are translated atthe rate of exchange in effect at the date of thetransactions. Monetary assets and liabilitiesdenominated in foreign currencies are translated atthe rates in effect at the year end date. Gains andlosses are recognized in the statement ofoperations.
2. MÉTHODES COMPTABLES IMPORTANTES - suite
Fonds de réserve
Historiquement, les fonds de réserve étaient établispar le conseil d'administration avec l'objectifd'assurer la pérennité des différents programmesou autres initiatives. Les transferts étaient faits avecl'approbation du comité exécutif de la Société et lesdifférents groupes qui supervisent les programmesou initiatives.
Fonds de sections
Les membres qui partagent des intérêts et desobjectifs communs peuvent participer à une sectionen payant des frais d'inscriptions additionnels. Cesfrais peuvent être utilisés par les comités exécutifsdes sections aussi longtemps qu'ils poursuiventl'objectif de la section et sont alignés avec lamission globale et les objectifs stratégiques de laSociété.
Les fonds de sections représentent les résultatsaccumulés des opérations de sections et peuventêtre utilisés avec l'approbation du comité exécutif dela Société.
Les sections peuvent être créées ou éliminées àmesure que les besoins des membres évoluent.Dans le cas où un fonds de section est éliminé, lesolde en sera transféré aux fonds d'exploitation.
Conversion des devises
Les transactions en devises étrangères sontconverties au taux de change en vigueur à la datedes transactions. Les actifs et passifs monétairesen devises étrangères sont convertis aux taux dechange en vigueur à la date de la fin de l’exercice.Les gains et les pertes sont reconnus à l’étatd’exploitation.
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2. SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES - Cont'd.
Use of estimates
The preparation of financial statements inconformity with Canadian accounting standards fornot-for-profit organizations requires management tomake estimates and assumptions that affect thereported amounts of assets and liabilities anddisclosures of contingent assets and liabilities at thedate of the financial statements and the reportedamounts of revenue and expenses during thereporting period. Significant managementestimates include collectability of accountsreceivable, the net realizable value of inventories,accrued liabilities and the useful life of tangiblecapital and intangible assets. Actual results coulddiffer from these estimates and adjustments aremade to the statement of operations as appropriatein the year they become known.
3. FINANCIAL INSTRUMENTS AND RISKMANAGEMENT
The Society is exposed to various risks through itsfinancial instruments. The following analysisprovides a measure of the Society's risk exposureand concentrations.
The Society does not use derivative financialinstruments to manage risks.
Credit risk
The Society is exposed to credit risk resulting fromthe possibility that parties may default on theirfinancial obligations. The Society's maximumexposure to credit risk is the sum of the carryingvalue of its cash and its accounts receivable. TheSociety's cash is deposited with a Canadianchartered bank and as a result, managementbelieves the risk of loss on this item to be remote.The Society manages its credit risk by reviewingaccounts receivable aging monthly and following upon outstanding amounts. Management believes thatall amounts receivable at year end will be collected.
2. MÉTHODES COMPTABLES IMPORTANTES - suite
Utilisation d'estimations
Dans le cadre de la préparation des états financiersconformément aux normes comptablescanadiennes pour les organismes sans but lucratif,la direction doit établir des estimations et deshypothèses qui ont une incidence sur les montantsdes actifs et des passifs présentés et sur laprésentation des actifs et des passifs éventuels à ladate des états financiers, ainsi que sur les montantsdes revenus et des dépenses constatés au cours dela période visée par les états financiers. Les plusimportantes estimations comprennent la perceptiondes débiteurs, la valeur de réalisation nette desstocks, la comptabilisation des frais courus et ladurée d'utilisation prévue des immobilisationscorporelles et actifs incorporels. Les résultats réelspourraient varier par rapport à ces estimations et lesajustements requis seraient inscrits aux opérationslorsque connus.
3. INSTRUMENTS FINANCIERS ET GESTIONDES RISQUES
La Société, par le biais de ses instrumentsfinanciers, est exposée à divers risques. L’analysesuivante présente l’exposition de la Société auxrisques et concentrations de risques importants.
La Société n’utilise pas des instruments financiersdérivés afin de gérer ses risques.
Risque de crédit
La Société est exposée à un risque de crédit causépar la possibilité que des parties pourraient fairedéfaut à leurs obligations financières. Le risquemaximum de crédit de la Société est la somme deson encaisse et de ses débiteurs. L’encaisse estdéposée auprès d’une banque à charte canadienne,et par conséquent la direction estime que le risquede perte sur cet instrument est minime. La Sociétégère son risque de crédit sur les débiteurs enpassant en revue ses comptes à recevoir chaquemois et en faisant un suivi des montants ensouffrance. La direction estime que tous lesdébiteurs à la fin de l'année seront perçus.
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3. FINANCIAL INSTRUMENTS AND RISKMANAGEMENT - Cont'd.
Liquidity risk
Liquidity risk is the risk that the Society cannot meeta demand for cash or fund its obligations as theybecome due. The Society meets its liquidityrequirements by preparing and monitoring detailedforecasts of cash flow from operations, anticipatedinvesting and financing activities and holding assetsthat can be readily converted into cash.
Market risk
Market risk is the risk that the fair value or futurecash flows of a financial instrument will fluctuatebecause of changes in market prices. Market risk iscomprised of currency risk, interest rate risk andother price risk.
i) Currency risk
Currency risk refers to the risk that the fair value ofinstruments or future cash flows associated with theinstruments will fluctuate relative to the Canadiandollar due to changes in foreign exchange rates.
The Society's exposure to currency risk arises fromfinancial instruments in US dollars.
The following are translated in Canadian dollars butare originally denominated in US dollars: Included incash $566,324 (2018 - $592,872), included ininvestments $303,105 (2018 - $313,843), includedin accounts receivable $13,259 (2018 - $146,003)and included in accounts payable $142,881 (2018 -$166,079).
3. INSTRUMENTS FINANCIERS ET GESTIONDES RISQUES - suite
Risque de liquidité
Le risque de liquidité est le risque que la Société nesera pas en mesure de répondre à ses besoins detrésorerie ou de financer ses obligations lorsqu’ellesarrivent à échéance. La Société rencontre sesobligations de liquidité en préparant et en tenantcompte de prévisions détaillées des flux detrésorerie, en anticipant ses activitésd’investissement et de financement et enconservant des actifs qui peuvent être liquidésfacilement.
Risque de marché
Le risque de marché est le risque que la justevaleur ou les flux de trésorerie à être tirés d’uninstrument financier fluctuent en raison de facteursliés aux marchés. Le risque de marché estcomposé du risque de taux de change, du risque dutaux d’intérêt et du risque de prix autre.
i) Risque de taux de change
Le risque de taux de change est le risque que lajuste valeur ou les flux de trésorerie à être tirés d’uninstrument financier fluctuent par rapport au dollarcanadien en raison de facteurs liés aux taux dechange des devises étrangères.
Le risque de taux de change de la Société provientd'instruments financiers en dollars americains.
Les éléments suivants sont convertis en dollarscanadiens mais sont initialement libellés en dollarsaméricains: L'encaisse comprend 566 324 $ (2018 -592 872 $), les placements comprennent 303 105 $(2018 - 313 843 $), les débiteurs comprenent13 259 $ (2018 - 146 003 $) et les comptes à payercomprennent 142 881 $ (2018 - 166 079 $).
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3. FINANCIAL INSTRUMENTS AND RISKMANAGEMENT - Cont'd.
Market risk - Cont'd.
ii) Interest rate risk
Interest rate risk refers to the risk that the fairvalue of financial instruments or future cash flowsassociated with the instruments will fluctuate dueto changes in market interest rates.
The Society's exposure to interest rate risk arisesfrom its investments which include Canadianbonds that bear interest rates varying between2.094% and 6.25% (2018 - 2.094% and 6.25%).
iii) Other price risk
Other price risk refers to the risk that the fair valueof financial instruments or future cash flowsassociated with instruments will fluctuate becauseof changes in market prices (other than thosearising from currency risk or interest rate risk),whether those changes are caused by factorsspecific to the individual instrument or its issuer orfactors affecting all similar instruments traded inthe market.
The Society is exposed to other price risk due toits investment in Canadian and US equities. Riskand volatility of investment returns are mitigatedthrough diversification of investments in differentgovernment and business sectors.
Changes in risk
There have been no significant changes in theSociety's risk exposures from the prior year.
3. INSTRUMENTS FINANCIERS ET GESTIONDES RISQUES - suite
Risque de marché - suite
ii) Risque du taux d’intérêt
Le risque du taux d’intérêt est le risque que lajuste valeur ou les flux de trésorerie à être tirésd’un instrument financier fluctuent en raison dechangements dans les taux d’intérêt sur lesmarchés.
La Société est assujettie au risque du tauxd’intérêt en raison de ses placements quicomprennent des obligations canadiennes quiportent des taux d'intérêt qui fluctuent entre2,094 % et 6,25 % (2018 - 2,094 % et 6,25 %).
iii) Risque de prix autre
Le risque de prix autre est le risque que la justevaleur des instruments financiers ou les flux detrésorerie à être tirés d’instruments financiersfluctuent en raison de variations des prix demarchés (autres que celles dont la cause est lerisque de taux de change ou le risque de tauxd’intérêt), que ces variations soient causées pardes facteurs spécifiques à l’instrument financier,à son émetteur ou par des facteurs ayant effetsur des instruments similaires sur le marché.
La Société est sujette au risque de prix autre enraison de ses placements en titres de capitauxpropres canadiens et américains. Le risque et lavolatilité des rendements attendus sontatténués par la diversification des placementsdans différents secteurs de l'économie et dugouvernement.
Changement des risques
Il n'y a pas eu de changement important dansl'exposition aux risques de la Société depuisl'exercice précédent.
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4. INVESTMENTS
The monies of the Society are invested in a fiscallyresponsible manner that is determined by the Boardof Directors. Accordingly, the Society has thefollowing investments:
2019% of Fair
Fair Value/Value/ % de laJuste juste Cost/valeur valeur Coût
Cash and cash equivalentsCanadian $ 150,588 - $ 150,435US 68,114 - 68,114US - exchange 20,353 - 20,353
239,055 13.1 238,902Fixed income
Corporate bonds 455,254 - 452,511Municipal bonds 83,989 - 84,966Preferred 111,486 - 107,500
650,729 35.7 644,977Equities
Common - Canadian 716,677 - 710,733Common - US 165,248 - 134,325
Common - US exchange 49,376 - 40,136931,301 51.2 885,194
$ 1,821,085 100.0 $ 1,769,073
Below is a summary of the investment transactions:
2019
Balance, beginning of year $ 1,514,751Purchase of investments 1,001,441Sale of investments (825,756)Realized loss from sale
of investments (13,752)Increase (decrease) in fair value 144,401Balance, end of year 1,821,085Short-term (239,055)
Long-term $ 1,582,030
4. PLACEMENTS
Les fonds de la Société sont placés d'une manièrequi est responsable sur le plan financier etdéterminée par le conseil d'administration. LaSociété détient les placements suivants:
2018% of Fair
Fair Value/Value/ % de laJuste juste Cost/valeur valeur Coût
Encaissse et équivalents$ 70,466 - $ 70,466 Canadiens
152,781 - 152,781 Américains- - - Américains - échange
223,247 14.7 223,247Revenu fixe
449,858 - 453,104 Obligations de sociétés82,732 - 84,966 Obligations municipales
109,868 - 107,500 Privilégiées642,458 42.4 645,570
Actions487,983 - 593,826 Actions - canadiennes118,064 - 116,770 Actions - américaines
Actions - américaines42,999 - 42,528 échange
649,046 42.9 753,124
$ 1,514,751 100.0 $ 1,621,941
Un sommaire des transactions de placements suit:
2018
$ 1,594,255 Solde au début de l'exercice293,429 Acquisition de placements
(257,873) Vente de placementsPerte réalisée sur la vente
(20,041) des placements(95,019) Augmentation (diminution) de la juste valeur
1,514,751 Solde à la fin de l'exercice(223,247) Court terme
$ 1,291,504 Long terme
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5. TANGIBLE CAPITAL ASSETS
Tangible capital assets consist of:
2019
Accumulatedamortization/
Cost/ AmortissementCoût cumulé
Computer equipment $ 61,791 $ 38,188Furniture and fixtures 79,312 35,585Leasehold improvements 86,127 58,443
$ 227,230 $ 132,216
Included in administration expense is $40,456(2018 - $37,063) of amortization expense relatingto tangible capital assets.
6. INTANGIBLE ASSETS
Intangible assets consist of the following:
2019
Accumulatedamortization/
Cost/ AmortissementCoût cumulé
Computer software $ 78,600 $ 19,650Paediatrics & Child Health 200,000 120,000
$ 278,600 $ 139,650
Included in administration expense is $59,650(2018 - $40,000) of amortization expense relatingto intangible assets.
5. IMMOBILISATIONS CORPORELLES
Les immobilisations corporelles comprennent:
2018 Net Net book bookvalue/ value/Valeur Valeur
comptable comptable nette nette
$ 23,603 $ 23,044 Équipement informatique43,727 55,786 Ameublement et installations27,684 39,987 Améliorations locatives
$ 95,014 $ 118,817
Les frais d'administration comprennent 40 456 $(2018 - 37 063 $) de dépense d'amortissementliée aux immobilisations corporelles.
6. ACTIFS INCORPORELS
Les actifs incorporels comprennent:
2018 Net Net book bookvalue/ value/Valeur Valeur
comptable comptable nette nette
$ 58,950 $ - Logiciel informatique80,000 120,000 Paediatrics & Child Health
$ 138,950 $ 120,000
Les frais d'administration comprennent 59 650 $(2018 - 40 000 $) de dépense d'amortissementliée aux actifs incorporels.
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7. HEALTHY GENERATIONS
The Canadian Paediatric Foundation (operating as"Healthy Generations") has an economic interest inthe Society because the Society solicits donationsfrom its members on behalf of Healthy Generationsand the Society performs all of Healthy Generationsmanagement and administrative services.
The Society incurs expenses on behalf of HealthyGenerations and invoices Healthy Generations on acost-recovery basis. During the year, the Societyinvoiced Healthy Generations $23,615 (2018 -$46,000) for the work on the Diabetes@Schoolproject. In addition, the Society charged HealthyGenerations $12,000 (2018 - $12,000) foradministrative expenses such as salary, rent andother overhead expenses. The Society transferred toHealthy Generations, donations the Society collectedon Healthy Generations behalf in the amount of$42,869 (2018 - $38,138). These transactionsoccurred in the normal course of operations andhave been recorded at the exchange amount, whichis the amount agreed upon by both parties.
During the year, amounts were received from andpaid to Healthy Generations, resulting in a balancereceivable from Healthy Generations of $1,069 (2018- receivable of $1,921). This amount is due ondemand without interest.
8. GOVERNMENT REMITTANCES PAYABLE
Included in accounts payable and accrued liabilitiesis $53,910 (2018 - $20,042) in governmentremittances payable.
9. DEFERRED REVENUE
Changes in the deferred revenue balance are asfollows:
2019
Balance, beginning of year $ 1,292,456Amounts received in the year 922,708Amounts recognized as revenue in
the year (903,647)
Balance, end of year $ 1,311,517
7. GÉNÉRATIONS EN SANTÉ
La Fondation canadienne de pédiatrie (connuecomme "Générations en santé") a un intérêtéconomique dans la Société parce que la Sociétésollicite des dons de la part de Générations en santéet la Société se charge de tous les services degestion et d'administration de Générations en santé.
La Société encourt des dépenses au nom deGénérations en santé et les facture selon la méthodedu recouvrement des coûts. La société a facturéGénérations en santé 23 615 $ (2018 - 46 000 $)pour le travail sur le projet le diabète@l'école. Deplus, la Société a facturé 12 000 $ à Générations ensanté (2018 - 12 000 $) pour les frais administratifsincluant des salaires, loyer et autres frais généraux.La Société a aussi transféré à Générations en santé,des dons que la Société a collecté pour Générationsen santé qui totalisent 42 869 $ (2018 - 38 318 $).Ces transactions ont eu lieu dans le cours normal desaffaires et ont été comptabilisées à leur valeurd'échange qui est la valeur convenue entre lesparties.
Au cours de l'exercice, des montants ont été reçus deet payés à Générations en santé aboutissant à unsolde à recevoir de Générations en santé de 1 069 $(2018 - à recevoir de 1 921 $). Cette somme estexigible sur demande, sans intérêts.
8. SOMMES À REMETTRE À L'ÉTAT
Les créditeurs et frais courus comprennent unmontant de 53 910 $ (2018 - 20 042 $) en sommes àremettre à l'État.
9. REVENUS REPORTÉS
Les variations du solde des revenus reportés secomposent de ce qui suit:
2018
$ 1,276,449 Solde au début de l'exercice609,405 Montants reçus pendant l'exercice
Montants constatés pendant(593,398) l'exercice
$ 1,292,456 Solde à la fin de l'exercice
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10. SECTIONS FUNDS
The Sections Funds consist of the following:
Transferfrom (to)
OperatingFund/
Virementsdu (au)fonds
2018 d'exploitation
Adolescent Health Section $ 10,565 $ (906)Allergy Section 2,419 (1,002)Child and Youth Maltreatment
Section 16,994 1,228Community Paediatrics Section 40,638 676Complex Care Section (41) 1,554Developmental Paediatrics Section 28,690 (5,557)Global Child and Youth
Health Section 9,708 805Hospital Paediatrics Section 15,413 2,814Mental Health Section 10,181 426Neonatal - Perinatal
Medicine Section 26,047 5,644Paediatric Emergency
Medicine Section 13,127 (1,235)Paediatric Environmental
Health Section 3,297 216Paediatric Oral Health Section 4,827 600Paediatric Sports and Exercise
Medicine Section 3,192 -Residents Sections Section - (1,637)Respiratory Health Section 15,549 (450)Social Paediatrics Section (37) 1,910
$ 200,569 $ 5,086
10. FONDS DES SECTIONS
Le Fonds des sections s'établit comme suit :
2019
$ 9,659 Section de la santé de l'adolescent1,417 Section des allergies
Section de la prévention de la maltraitance 18,222 d'enfants et d'adolescents41,314 Section de la pédiatrie communautaire
1,513 Section des soins complexes23,133 Section de la pédiatrie du développement
Section de la santé des enfants10,513 et des adolescents dans le monde18,227 Section de la pédiatrie hospitalière10,607 Section de la santé mentale
Section de la médecine néonatale31,691 et périnatale
Section de la médecine d'urgence11,892 pédiatrique
Section de la santé environnementale3,513 en pédiatrie5,427 Section de la santé buccodentaire en pédiatrie
Section de la médecine du sport et de3,192 l'exercice en pédiatrie
(1,637) Section des résidents15,099 Section de la santé respiratoire
1,873 Section de la pédiatrie sociale
$ 205,655
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10. SECTIONS FUNDS - Cont'd.
Transferfrom (to)
OperatingFund/
Virementsdu (au)Fonds
2017 d'exploitation
Adolescent Health Section $ 11,522 $ (957)Allergy Section 3,617 (1,198)Child and Youth Maltreatment
Section 16,708 286Community Paediatrics Section 34,311 6,327Complex Care Section - (41)Developmental Paediatrics Section 28,019 671Global Child and Youth
Health Section 10,682 (974)Hospital Paediatrics Section 15,453 (40)Mental Health Section 9,043 1,138Neonatal - Perinatal
Medicine Section 23,992 2,055Paediatric Emergency
Medicine Section 14,075 (948)Paediatric Environmental
Health Section 2,769 528Paediatric Oral Health Section 4,264 563Paediatric Sports and Exercise
Medicine Section 3,552 (360)Respiratory Health Section 16,449 (900)Social Paediatrics Section - (37)
$ 194,456 $ 6,113
11. REVENUE
2019Grants, program funding and
sponsorships $ 3,895,210Membership, sections and
program dues 1,107,917Meeting & other event registrations 922,081Bookstore sales 263,074All other revenue 721,846
$ 6,910,128
10. FONDS DES SECTIONS - suite
2018
$ 10,565 Section de la santé de l'adolescent2,419 Section des allergies
Section de la prévention de la maltraitance16,994 d'enfants et d'adolescents40,638 Section de la pédiatrie communautaire
(41) Section des soins complexes28,690 Section de la pédiatrie du développement
Section de la santé des enfants9,708 et des adolescents dans le monde
15,413 Section de la pédiatrie hospitalière10,181 Section de la santé mentale
Section de la médecine néonatale26,047 et périnatale
Section de la médecine d'urgence13,127 pédiatrique
Section de la santé environnementale3,297 en pédiatrie4,827 Section de la santé buccodentaire en pédiatrie
Section de la médecine du sport et de 3,192 l'exercice en pédiatrie
15,549 Section de la santé respiratoire(37) Section de la pédiatrie sociale
$ 200,569
11. REVENUS
2018Subventions, financement des programnes
$ 3,588,670 et commanditesContributions des membres, des sections et
1,034,492 des programmes580,723 Réunions et autres événements344,524 Ventes de librairie533,996 Toutes les autres sources de revenu
$ 6,082,405
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12. EMPLOYEE FUTURE BENEFITS
All of the employees of the Society are membersof the Healthcare of Ontario Pension Plan (the"Plan"). This Plan is a multi-employer definedbenefit pension plan available to all eligibleemployees of the healthcare community. The Planis accounted for as a defined contribution plan.Employer contributions made during the year onbehalf of the employees amount to $178,882(2018 - $167,727) and are included in thestatement of operations. The most recent actuarialvaluation of the Plan at December 31, 2019indicates that the plan is fully funded.
13. COMMITMENTS
The Society rents a building under a long-termlease which expires in March 2022. The aggregaterent payable to the expiry date amounts to$187,965 The annual future minimum leasepayments, excluding operating costs and taxes forthe next three years are as follows:
Premises/ Locaux
2020 $ 83,5402021 83,5402022 20,885
$ 187,965
14. COMPARATIVE FIGURES
Certain comparative figures have beenreclassified in order to conform with the financialstatement presentation adopted for the currentyear.
12. RÉGIMES D'AVANTAGES SOCIAUX
Tous les employés de la Société sont membres durégime de retraite Healthcare of Ontario PensionPlan ("le régime"). Il s'agit d'un régime de retraite àprestations déterminées interentreprises disponibleà tous les employés éligibles de la communauté dessoins de santé. La Société comptabilise le régimecomme si il était un régime à cotisationsdéterminées. Au cours de l'exercice, les cotisationsde l'employeur au régime pour le compte desemployés s'élèvent à 178 882 $ (2018 - 167 727 $)et elles sont comprises aux dépenses à l'étatd'exploitation. L'évaluation actuarielle la plusrécente du régime au 31 décembre 2019 indiqueque le régime est entièrement provisionné.
13. ENGAGEMENTS
La Société loue un immeuble en vertu d'un bail àlong terme jusqu'à échéance en mars 2022. Lemontant total à payer jusqu'à échéance s'élève à187 965 $. Les versements minimums exigibles aucours des prochains trois ans en vertu de ce bail, àl'exception des frais d'exploitation et des taxes,sont:
202020212022
14. CHIFFRES CORRESPONDANTS
Certains chiffres correspondants ont été reclassésafin de les rendre conformes à la présentationadoptée pour l’exercice courant.
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15. SUBSEQUENT EVENT
In mid-March 2020, subsequent to the year endof the Society, the Government of Canada andall of the provinces instituted emergecymeasures in response to public health concernsoriginating from the spread of the coronavirusdisease (COVID-19). Those measures includedtravel restrictions and social distancingrequirements which included a call to avoidcrowded places and non-essential gatherings. As a result of these measures, the Societycancelled its annual conference which was tooccur in June 2020. The Society is currently innegotiations with vendors to cancel contractsand is considering options for delegates,exhibitors and sponsors.
In addition, the rapid geographical expansion ofCOVID-19 and the high contamination ratesworldwide have spread fear around the worldand disrupted global economic activity. Investors have been concerned and stockmarkets across the globe have sufferedsignificant losses. These events have had animpact on the Society’s investment portfolio.Subsequent to year end, the Society’sinvestment portfolio has declined by 10% and$168,100.
A high degree of uncertainty persistssurrounding the full economic impact of thesituation. The unpredictable nature of the spreadof the disease makes it difficult to determine thelength of time that the Society’s operations willbe impacted. Consequently, at the time ofissuance of these financial statements, the effectthat the abrupt decline in economic activity willhave on the Society’s operations, assets,liabilities, net assets, revenues and expensesare not yet known.
15. ÉVÉNEMENT POSTÉRIEUR
À la mi-mars 2020, suite à la fin de l'exercice dela Société, le gouvernement du Canada et toutesles provinces ont annoncé des mesuresd'urgence en réponse aux préoccupations desagences de santé publique découlant de lapropagation de la COVID-19. Ces mesurescomprennent des restrictions de voyage et desexigences de distanciation sociale ainsi qu’unappel à éviter les endroits bondés et lesrassemblements non essentiels. À la suite de cesmesures, la Société a annulé sa conférenceannuelle qui devait avoir lieu en juin 2020. LaSociété négocie actuellement avec lesfournisseurs pour annuler les contrats etenvisage des options pour les délégués, lesexposants et les commenditaires.
En outre, l'expansion géographique rapide de laCOVID-19 et les taux de contamination élevésdans le monde ont semé la peur autour dumonde et ont perturbé l'activité économiquemondiale. Les investisseurs sont inquiets et lesmarchés boursiers du monde entier ont subi despertes importantes. Ces événements ont eu unimpact sur le portefeuille d’investissement de laSociété. Suite à la fin de l’exercice, la valeur duportefeuille de placements de la Société adiminué par 10% et 168 100 $.
Un degré élevé d'incertitude persiste quant auplein impact économique de la situation. Lanature imprévisible de la propagation du virusrend difficile la détermination de la durée pendantlaquelle les opérations de la Société serontaffectées. Par conséquent, au moment de lapublication de ces états financiers, l’effet que labaisse brutale de l’activité économique aura surles activités, les actifs, les passifs, l’actif net, lesrevenus et les dépenses de la Société n'est pasencore connu.
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