1bips konference 16-09-2013 / CLP

Charlotte Lund-PoulsenArkitekt maa.Holm & Grut Arkitekterclp@holm-grut.dk

Filnavngivning og struktureringaf mapper med metadata (A104)

2bips konference 16-09-2013 / CLP

A104 kort fortalt

Mappestruktur i ringbind

Mappestruktur digitalt

Filnavngivning

Implementering

Det videre arbejde

Indhold

3bips konference 16-09-2013 / CLP

Manglende styring og genfinding af dokumenter

A104 kort fortalt

A104...Hvor finder jeg….?

4bips konference 16-09-2013 / CLPA104 kort fortalt

Kulturforandring

”Mig-kultur” ”3. part skal kunne forstå”

5bips konference 16-09-2013 / CLP

Det handler om kommunikation

A104 kort fortalt

bips standard

6bips konference 16-09-2013 / CLP

Fra dokumentbaseret til indholdsbaseret

A104 kort fortalt

7bips konference 16-09-2013 / CLP

Metadata som fælles sprog

A104 kort fortalt

8bips konference 16-09-2013 / CLPMappestruktur i ringbind

Mappestruktur i ringbind

9bips konference 16-09-2013 / CLP

• Metadatasættet dannergrundlag for de informationer,der benyttes til opbygning afmappestrukturer i ringbind

Mappestruktur i ringbind

Mappestruktur i ringbind

10bips konference 16-09-2013 / CLP

C01 BasisC02 AftaleC03 ØkonomiC04 MyndighedC05 AnalyseC06 ReferatC07 GeometriC08 Beskrivelse og specifikationC09 OrienteringC10 KvalitetsstyringC11 InformationC12 Tids- og ressourcestyring

bips standard mappestruktur i ringbind

Mappestruktur i ringbind

• Hovedmappen opbygges ved brug af værdilisten Indholdstype (C)

11bips konference 16-09-2013 / CLPC1

0_KV

ALI

TETS

STYR

ING C10.1 Granskning

C10.2 Kontrol

C10.3 KS-dokumentation

C10.4 Kvalitetsplan

C10.5 Risikovurdering

C10.6 Tilsyn

Fra hovedmappe til undermapper

C01 BasisC02 AftaleC03 ØkonomiC04 MyndighedC05 AnalyseC06 ReferatC07 GeometriC08 Beskrivelse og specifikationC09 OrienteringC10 KvalitetsstyringC11 InformationC12 Tids- og ressourcestyring

Mappestruktur i ringbind

12bips konference 16-09-2013 / CLP

Fra hovedmappe til undermapper

C10_

KVA

LITE

TSST

YRIN

G C10.1 Granskning

C10.2 Kontrol

C10.3 KS-dokumentation

C10.4 Kvalitetsplan

C10.5 Risikovurdering

C10.6 Tilsyn

• Undermappen opbygges ved brug af underværdilisten Indholdstype (C)

Mappestruktur i ringbind

13bips konference 16-09-2013 / CLP

Mappestruktur digitalt

Mappestruktur digitalt

14bips konference 16-09-2013 / CLPMappestruktur digitalt

Mappestruktur digitalt

• Metadatasættet dannergrundlag for de informationer,der benyttes til opbygning afmappestrukturer digitalt

15bips konference 16-09-2013 / CLP

bips standard digital mappestruktur

• Mappestrukturen opbygges ved brug af værdilisten Indholdstype (C)

Mappestruktur digitalt

16bips konference 16-09-2013 / CLP

Udvidelse af mappestrukturen

• Mappestrukturen udvides ved brug af underværdilisten Indholdstype (C)

Mappestruktur digitalt

17bips konference 16-09-2013 / CLP

Tilpasning af mappestrukturen

• Mapperne tilpasses ved brug af værdilisten Vidensområde (K)

Mappestruktur digitalt

18bips konference 16-09-2013 / CLP

• Som bips standard angives 5 mappestrukturer til brug iringbind og til brug digitalt

• Arkitektvirksomhed• Rådgivende ingeniørvirksomhed• Entreprenør virksomhed• Bygningsejer / Driftsorganisation• Projektweb (fælles udvekslingsplatform)

bips mappestruktur+

Mappestruktur digitalt

19bips konference 16-09-2013 / CLP

• Alle bips mappestrukturer er opbygget af værdilisterne i A104

• Projekt- og virksomhedsspecifikke mappestrukturer opbygges vedbrug af værdilisterne i A104

mappestrukturer med fælles sprog+

Mappestruktur digitalt

20bips konference 16-09-2013 / CLPFilnavngivning

Filnavngivning

21bips konference 16-09-2013 / CLPFilnavngivning

Filnavngivning

• Metadatasættet dannergrundlag for de informationer,der benyttes til opbygning affilnavngivning

22bips konference 16-09-2013 / CLPFilnavngivning

Filnavngivning

=

23bips konference 16-09-2013 / CLP

• Princip for opbygning af bips standard filnavn og dokument idDen simple udgave

Filnavngivning

I.44_C.03_N.01

PROJEKT IDProjekt 44

INDHOLDSTYPEØkonomi

LØBENUMMERNr. 01

bips standard navngivning (dokument id)

24bips konference 16-09-2013 / CLPFilnavngivning

I.44_C.03_N.01

Sådan blev dokumentet navngivet…..

25bips konference 16-09-2013 / CLP

• Princip for opbygning af bips standard CAD filnavn og tegningsnr.Den simple udgave

I.44_F.2_H.1_N.01

PROJEKT IDProjekt 44

FILTYPEModelfil

AFBILDNINGSTYPEPlan

LØBENUMMER01

Filnavngivning

bips standard CAD navngivning (tegningsnr.)

26bips konference 16-09-2013 / CLPFilnavngivning

I.44_F.2_H.1_N.01

Sådan blev CAD dokumentet navngivet…..

27bips konference 16-09-2013 / CLP

I.44_F.2_T.QTG_H.1_N.01

TEMACCS-kode: QTG Gulvbelægning

Filnavngivning

Udvidelse af CAD navngivning

• Navngivningskoden udvides ved brug af værdilisten Tema (T)

28bips konference 16-09-2013 / CLP

• Som bips standard angives 3 navngivningsniveauer

model 1 - små projektermodel 2 - større projektermodel 3 - komplekse projekter

(projektspecifik)

Filnavngivning

bips navngivning

I.44_C.03_N.01

I.44_K.01_C.03_N.01

I.44_B.02_K.01_L.2_C.03_N.01

29bips konference 16-09-2013 / CLPFilnavngivning

Navngivning med fælles sprog

• Alle bips navngivningsmodeller er opbygget af værdilisterne i A104

• Projekt- og virksomhedsspecifik navngivning opbygges ved brug afværdilisterne i A104

30bips konference 16-09-2013 / CLPImplementering

Hmmm…..det er faktiskikke særligt svært….

Det er jo de sammeværdilister!

31bips konference 16-09-2013 / CLP

Nøglen er det fælles sprog

Implementerings

32bips konference 16-09-2013 / CLPImplementering

Det komplette metadatasæt

33bips konference 16-09-2013 / CLP

Anvendelse i virksomhed

Virksomhed X`sMetadatasæt

Implementering

34bips konference 16-09-2013 / CLPImplementering

Anvendelse mellem virksomheder

35bips konference 16-09-2013 / CLP

Best practice

Udvælg de metadata,der er absolut behov for

Vælg den simplenavngivningsmodel

Udform og tilpas mappe-strukturen efter projektet

Implementering

Hvor få metadatakan man monklare sig med?

36bips konference 16-09-2013 / CLP

I.44_B.02_K.01_L.2_C.03_N.01

I.44_C.03_N.01

I.44_L.2_K.01_F.2_T.QTG_H.1_E.1_S.2_N.01.dwg

Keep it simpel…..

I.44_F.2_H.1_N.01.dwg

Implementering

37bips konference 16-09-2013 / CLPDet videre arbejde

Det videre arbejde

• A104 under revision – Ny version efterår 2013

• Digitalisering af A104 i løbet af 2014

• Engelsk oversættelse af A104 på vej

• bips service - A104 App

DS/EN82045-serien

38bips konference 16-09-2013 / CLP

Find A104 Dokumenthåndtering på bips.dk

Det videre arbejde

39bips konference 16-09-2013 / CLP

?Spørgsmål