FIJACIÓN DE COMPROMISOS PERÍODO ANUAL

FIJACIÓN DE COMPROMISOS PERÍODO ANUAL

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Fijación de compromisos período anual

El señor Meritocrático Carrera desempeña el cargo de Profesional Universitario Código 219 Grado 01, de la Oficina Jurídica de la entidad Gestión Pública, y su Jefe inmediato Seguimiento Seguro, responsable de la Evaluación establece como fecha para fijar compromisos el 8 de febrero de 2013.

ACCIÓN TÉRMINO

Fijación de compromisos

Inconformidad con la fijación de compromisos.

Resolver reclamación por inconformidad.

Del 1º al 15 de Febrero de cada año.

Dentro de los 5 días siguientes a la Fijación.

Dentro de los 15 días calendario siguientes a la presentación de la reclamación.

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Evaluador y evaluado se reúnen y realizan la construcción conjunta de los compromisos teniendo en cuenta los siguientes insumos:

•Misión y visión institucional•Metas institucionales•Planes estratégicos•Funciones del empleo•Propósito principal del empleo

a) Laborales o funcionales que son los resultados, productos o servicios que deberá entregar el evaluado en fechas establecidas, en el marco del propósito principal del empleo, que contribuyen a la consecución de las metas institucionales, de gestión o de la dependencia y que deberán ser realizables, medibles, cuantificables y verificables durante el período de evaluación respectivo.

En esta fase se establecen dos tipos de compromisos:


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Para la construcción de los compromisos laborales, se debe tener en cuenta la siguiente estructura:

COMPROMISO VERBO OBJETO CONDICIÓNRESULTADO

Es indispensable tener en cuenta que el compromiso elaborado responda a las siguientes preguntas:

* En cuanto al VERBO:

¿Cuál es la actividad concreta que deberá desarrollar el evaluado para la entrega del producto, servicio o resultado sobre el cual va a ser valorado su desempeño?


* Respecto del OBJETO:

Deberá permitir identificar qué producto, servicio o resultado deberá entregar el evaluado para cumplir con el compromiso establecido y deberá además responder a los siguientes cuestionamientos:

¿Qué entregable en concreto permitirá identificar el cumplimiento del compromiso fijado?

¿La gestión para el logro del compromiso depende del evaluado?

¿Es consecuente con el nivel de responsabilidad y competencia del evaluado dentro de la organización?

¿Se enmarca en las funciones propias del empleo que desarrolla el evaluado?

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* Frente a las CONDICIONES DE RESULTADO:

Estas deben hacer referencia a los factores de calidad, oportunidad o requisitos que deben reunir los compromisos en pro de los resultados esperados y deben permitir dar respuesta como mínimo a los siguientes interrogantes:

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¿Cuándo se deberán efectuar las entregas parciales y finales correspondientes al desarrollo y avance del compromiso fijado?

¿Cómo se deberá adelantar el compromiso?

¿Con qué insumos, herramientas y condiciones que viabilicen la realización de las actividades conducentes al cumplimiento de cada compromiso deberá contar el evaluado?

¿Cuáles serán los parámetros de referencia, normas, procedimientos, instructivos que deberá tener en cuenta el evaluado para la realización del compromiso?


b) Comportamentales hacen referencia a las conductas que cada servidor articuladas al desarrollo de sus labores. En la actualidad son valorados de manera cualitativa a través del plan de mejoramiento individual, identificando fortalezas y aspectos a mejorar en el comportamiento permanente del evaluado.

De lo anterior es importante aclarar que dichas conductas no tendrán peso porcentual dentro de la calificación hasta tanto no sean estandarizadas por el Gobierno Nacional.

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El proceso de evaluación del desempeño requiere una construcción conjunta y por lo tanto genera una responsabilidad compartida, por lo que el evaluado debe ser propositivo frente a los compromisos que se establezcan

En lo referente a la administración y custodia de los instrumentos diligenciados durante la fijación de compromisos, corresponde al evaluador como superior jerárquico, quien a su vez deberá entregar copia de los compromisos establecidos al evaluado para garantizar el seguimiento y transparencia del proceso.


INSUMOS

Los insumos con los que cuenta el señor Meritocrático Carrera y su jefe inmediato Seguimiento Seguro, incluyen:

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Plan de Acción:

1. Realizar los trámites de gestión contractual de conformidad con las etapas precontractual, contractual y postcontractual y los requerimientos legales.

2. Ejercer la defensa judicial de la entidad dentro de los términos legales teniendo en cuenta el tipo de acción judicial.

3. Asesorar a la entidad en los temas de tipo legal que sean necesarios en cumplimiento de la misión institucional.


Manual de Funciones:

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PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Ejecutar y aplicar conocimientos profesionales en las actividades legales que ejerce la Oficina Asesora Jurídica.

FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO

1. Efectuar la verificación de los documentos precontractuales y contractuales de los procesos a cargo de la dependencia, de acuerdo con los protocolos y cronogramas definidos por la Dirección.

2. Proyectar actos administrativos, conceptos jurídicos, convenios, derechos de petición, informes, respuesta a consultas y documentos, de conformidad con la normatividad vigente.

3. Proyectar los documentos necesarios para adelantar la defensa judicial de la entidad en los temas de su competencia.

4. Recopilar las normas que se generen en los temas de importancia para la entidad.

5. Actualizar los aplicativos de la entidad en los cuales obren los contratos de prestación de servicios.

6. Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza del cargo.

Para las competencias comportamentales, el referente es el Decreto 2539 de 2005.


EJEMPLO DE FIJACIÓN DE COMPROMISOS LABORALES O FUNCIONALES

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DIA MES AÑO DIA MES AÑO DIA MES AÑO1 Feb 2013 31 Jul 2014 8 Feb 2013

I II

1 0%

2 0%

3 0%

4 0%

5 0%

6 0%

FECHA(dd/mm/aa)

FIRMA DEL EVALUADO

CANTIDAD DE COMPROMISOS LABORALES PACTADOS

PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL

% de Avance

durante el Semestre

Realizar los contratos de prestación de servicios profesionales, de conformidad con las normas sobre

contratación y el Manual de contratación.

Revisión del cumplimiento de los requisitos del contratista, Documentos anexos al

contrato, contrato terminado realizando la trazabilidad del mismo hasta la versión final

NOMBRE DEL TESTIGO

0%

Número de Radicado

Renuencia del Evaluado para firmar el formulario

MOTIVACIÓN DE LA DECISIÓN

HOJA 1 - SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL PERÌODO ANUAL U ORDINARIA

RECLAMACIÓN EN ÚNICA INSTANCIA ANTE LA COMISIÓN DE PERSONAL (Num 5.8 Art. 5 Acuerdo 137 de 2010)

Evidencias o Soportes

Porcentaje de Cumplimiento

Pactado(Entre 1% y 100%)

% de Avance durante el Semestre

Metas de la Dependencia a las cuales contribuye el empleo

Compromisos Laborales Pactados con sus Condiciones de Resultado

Fecha Reclamación (dd/mm/aa)

FIRMA DEL TESTIGO

DECISIÓN DE LA COMISIÓN DE PERSONAL

FIRMA DEL JEFE INMEDIATOFIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE

NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

3 TOTAL

Oficina Asesora Jurídica - Contratación Dependencia o Área

Funcional

ENTIDAD

EVALUACIÓN INICIAL

INFORMACIÓN GENERAL Y ACUERDO DE COMPROMISOS LABORALES

Documento de Identidad

CÓDIGO: EDL - FT - 07

PERÍODO DE EVALUACIÓN

COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVILSISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

X

0%

Realizar los estudios previos necesarios para los trámites contractuales de prestación de servicios

profesionales, de conformidad con las normas sobre contratación y el Manual de contratación.

Revisión de la solicitud de necesidad del servicio que sustente el estudio previo,

Propuestas de estudios previos, estudios realizados, listas de chequeo de los

documentos requeridos para soportar los estudios,

40%

Versión: 4,0FECHA EMISIÓN: Mayo 18 de 2011

IDENTIFICACIÓN

Nombre Completo

EVALUADOR(Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso

de constituir Comisión Evaluadora)

Seguimiento SeguroMeritocrático Carrera

al FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

EVALUACIÓN POR AJUSTES

GESTION PUBLICA MUNICIPAL

Nivel Jerárquico y Denominacion del Empleo

EVALUADOR(Jefe Inmediato)

Jefe Oficina Asesora Jurídica

EVALUADO

COMPROMISOS LABORALES

TOTAL

PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO OBJETO DE LA EVALUACIÓN

INT

ER

VIN

IEN

TE

S

2.350.465

Ejecutar y aplicar conocimientos profesionales en las actividades legales que ejerce la Oficina Asesora Jurídica.

Profesional Universitario 219-01

3.564.896

Oficina Asesora Jurídica

35%

Revisar los documentos del contrato legalizados por parte del contratista de conformidad con el manual de

contratación de la entidad, con el fin de tramitar la designación del interventor del contrato.

Lista de chequeo de los documentos, seguimiento en la entrega oportuna de los

mismos.Comunicación de designación del

interventor del contrato.

25%

100% 0%

Realizar los trámites de gestión contractual de conformidad con las etapas precontractual, contractual y postcontractual y los requerimientos

legales.

Se debe tener en cuenta que este es un ejemplo para el nivel profesional, sin embargo pueden establecerse compromisos para la misma meta para los niveles técnico y asistencial.


La fijación debe acompañarse de un cronograma para verificar la oportunidad en la entrega.

EJEMPLO DE FIJACIÓN DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES:

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ENTIDAD

COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVILSISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

FIJACION DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALESPROCESO:

EVALUACIÓN DEL

CÓDIGO: EDL - FT - 07

FECHA EMISIÓN: Mayo 18 de 2011 Versión: 4,0

TIPO DE COMPETENCIA Fortalezas

CONDUCTA ASOCIADAAspectos a Corregir

Aspectos a Corregir

COMPETENCIA

Cumple con oportunidad en función deestándares, objetivos y metas establecidas porla entidad, las funciones que le son asignadas.

Realiza todas las acciones necesarias paraalcanzar los objetivos propuestos enfrentandolos obstáculos que se presentan.

I SEMESTRE

Orientación a resultados

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES SEGUIMIENTO

por nivel jerárquico

Experticia profesional

comunes a los

servidores públicos

Analiza de un modo sistemático y racional losaspectos del trabajo, basándose en lainformación relevante.

Renuencia del Evaluado para firmar el formulario

FIRMA DEL JEFE INMEDIATO

por nivel jerárquico

Aprendizaje Continuo

Asimila nueva información y la aplicacorrectamente.

HOJA 2 - SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL PERÍODO ANUAL U ORDINARIO-

FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE

Fortalezas

II SEMESTRE ACCIONES DE MEJORAMIENTO

PROPUESTAS

FIRMA DEL TESTIGOFIRMA DEL EVALUADO NOMBRE DEL TESTIGO

Estos deben tener relación directa con los compromisos funcionales.


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• El número de compromisos debe ser proporcionado y razonable a fin de no desbordar la capacidad de gestión del evaluado, ni ser inferiores a sus condiciones, habilidades y desempeño


• En la fijación de los compromisos se debe asignar un porcentaje de acuerdo con las prioridades del área de desempeño, impacto, complejidad del proceso y de los resultados esperados; se deben jerarquizar y determinar su peso en múltiplos de cinco (5) y su sumatoria deberá ser igual al100 %.

• Los compromisos fijados no eximen al evaluado del cumplimiento de las funciones propias de su empleo y deben ser acordes a su nivel ocupacional.

TIPS A TENER EN CUENTA EN LA FIJACIÓN DE COMPROMISOS

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• Como respaldo al establecimiento de los compromisos se pueden incluir cronogramas en los que se identifiquen las fases, etapas, tiempos de entrega de los productos o servicios previamente establecidos.


TIPS A TENER EN CUENTA EN LA FIJACIÓN DE COMPROMISOS

• Las evidencias propuestas deberán ser descriptivas de las actividades a desarrollar por el evaluado a lo largo de todo el período y permitir documentar los avances de su gestión en cumplimiento de los compromisos fijados.

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1. INCONFORMIDAD FRENTE A LA FIJACIÓN DE COMPROMISOS.

En el caso en que el servidor se encuentre inconforme con los compromisos fijados, tiene derecho a interponer reclamación por escrito dentro de los cinco (5) días siguientes a la fijación ante la comisión de personal de la entidad, quien en única instancia deberá proceder a resolverla dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la recepción de la misma.

SITUACIONES VARIAS:


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2. NO FIJACIÓN DE COMPROMISOS.

Para este escenario se pueden presentar las siguientes situaciones:


a) Renuncia a fijar compromisos

Cuando no se establecen los compromisos, el evaluado debe solicitar que se adelante el proceso de Fijación de los mismos, en caso de NO SOLICITAR, obtendrá el mínimo satisfactorio para el respectivo período y tanto el evaluador como el evaluado, serán sujetos de las acciones disciplinarias a que haya lugar.

Cuando el evaluado SOLICITA que se adelante la Fijación, pero es el evaluador quien se niega a realizarla, el evaluado tiene la opción de superar el porcentaje mínimo satisfactorio, siempre y cuando reúna las evidencias que demuestren los resultados de su gestión en el marco de sus funciones dentro del período correspondiente. En ésta situación el evaluador será el sujeto disciplinable.

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b) Ausencia de fijación de compromisos

Cuando ni el evaluador ni el evaluado se presenten a la fijación de compromisos en los plazos establecidos, la calificación corresponderá al mínimo satisfactorio y tanto el evaluador como el evaluado, serán sujetos de investigación disciplinaria.

c) Fijación de compromisos en segundo semestre

Cuando no se fijen compromisos en los términos señalados durante el primer semestre, la evaluación parcial semestral corresponderá a un porcentaje de avance del 33%, equivalente al mínimo satisfactorio por el respectivo período, caso en el cual deberá adelantarse un plan de mejoramiento para el segundo semestre y realizarse la fijación de compromisos para lo que reste del período de evaluación.

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Esta deberá formalizarse por parte de la administración, desde el inicio del período de evaluación, a fin de que tanto el jefe inmediato como el servidor público de libre nombramiento y remoción asuman de manera unificada el rol de evaluador y junto con el evaluado construyan los compromisos laborales y comportamentales que servirán de base para la evaluación.

3. EN CASO DE REQUERIRSE LA CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN EVALUADORA

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ALGUNOS VERBOS SUGERIDOS

Actualizar Administrar Adquirir Capacitar Certificar Clasificar Conceptuar Desarrollar Diagnosticar Digitalizar

Diseñar Distribuir Ejecutar Elaborar Entregar Evaluar Hacer Identificar Implementar Inventariar

Investigar Organizar Presentar Presupuestar Programar Proyectar Publicar Registrar Sistematizar Verificar

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Preguntas Claves…

¿Se conoce el propósito principal del empleo?

¿Se conocen las metas de la entidad o la dependencia, estas son actuales, realizables por los evaluados, pertinentes para el empleo?

El verbo seleccionado, ¿Es pertinente según el nivel ocupacional y los productos, servicios o resultados esperados?

Al definir el o los compromisos, ¿Se identifican los resultados, productos o servicios concretos que deberá entregar el evaluado en el marco de la evaluación del desempeño?

¿Son claras las condiciones de calidad que se han establecido en el o los compromisos definidos, incluyen metas a alcanzar, en términos cuantitativos, descriptivos de las fases o etapas del proceso, las fechas o cantidad esperada?

Diagramado por:Natally Molina

Revisado por: Claudia Lucía OrtízEdith Urrea Aldana

Elaborado por: Edna Patricia Ortega C.

Liliana Cárdenas Ruíz

Evaluación de Primer Semestre

Corrección Estilo:Claudia Rincon C.

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