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Microsoft Word XPColecção: Software obrigatórioAutores: Isabel Cristina Lopes e Mário Paulo PintoDirecção gráfica: António José PedroRevisão final: Centro AtlânticoCapa: António José Pedro

© Centro Atlântico, Lda., 2003Av. Dr. Carlos Bacelar, 968 - Escr. 1-A - 4764-901 V. N. FamalicãoRua da Misericórdia, 76 - 1200-273 LisboaPortugalTel. 808 20 22 21

geral@centroatlantico.ptwww.centroatlantico.pt

Impressão e acabamento: Inova1ª edição: Outubro de 2003

ISBN: 972-8426-73-9Depósito legal: 201828/03

Marcas registadas: todos os termos mencionados neste livro conhecidos como sendo marcas registadas de produtos e serviços, foramapropriadamente capitalizados. A utilização de um termo neste livro não deve ser encarada como afectando a validade de alguma marcaregistada de produto ou serviço.Microsoft Windows e Microsoft Word 2002 são marcas registadas pela Microsoft Corporation.O Editor e os Autores não se responsabilizam por possíveis danos morais ou físicos causados pelas instruções contidas no livro nem porendereços Internet que não correspondam aos Websites pretendidos.

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Índice

I. O Microsoft Word XP

II. Apresentação do Microsoft Word XPNovidades da versão XPA janela do Microsoft Word XP

III. Formatação de texto básicaFormatar o tipo de letraFormatar parágrafosRevelar a formatação aplicadaIntroduzir uma linha ou moldura à volta do textoCriar listas de itensDefinir tabulações e avanços de parágrafosCorrigir erros de escritaContar palavras e linhas de um documento

IV. Formatação de texto avançadaUtilizar estilos para formatar textoFormatar texto em colunasCapitular maiúsculasInserir rapidamente texto usado regularmenteInserir notas de rodapéInserir referências cruzadas

V. Formatar as páginas de um documentoAlterar o aspecto e cores de um documentoInserir quebras de páginaCriar cabeçalhos e rodapésConfigurar as margens do documento e o tamanho do papel

VI. Inserir objectos num documentoInserir imagem do ClipArtEncontrar e organizar imagens no ClipArtTratamento de imagensInserir uma imagem a partir de um ficheiroInserir gráficosInserir texto com efeitos especiais: WordArtInserir diagramas

VII. Utilizar e criar modelos de documentosCriar um documento a partir de um modeloPersonalizar modelos

VIII. Utilizar tabelas num documentoCriar uma tabelaRedimensionar a largura das colunasAltura das linhasAcrescentar linhas e colunasAlinhamento de texto numa tabelaUnir célulasDividir célulasOrientação do textoUtilizar fórmulas de cálculoFormatação automática da tabelaConverter texto em tabelaOrdenar colunas

IX. Criar índicesÍndice de conteúdoÍndice remissivo

X. Criar um mailing e envelopesCriar um mailingCriar envelopes em sérieCriar uma lista ou um catálogo

XI. Criar páginas Web com o Microsoft WordConverter um documento do Microsoft Word para uma página WebInserir hiperligações

XII. AnexosAtalhos de Teclado

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Microsoft Word XP4

O Microsoft Word é um processador de texto, constituindo-se como uma poderosa ferramentade auxílio à elaboração de documentos. O utilizador pode criar os mais variados tipos dedocumentos, recorrendo a funcionalidades como o uso de tabelas, gráficos, imagens, som,vídeo, texto em colunas, entre muitas outras. O Microsoft Word XP (ou 2002) apresentatambém algumas potencialidades na elaboração de páginas Web, permitindo criar páginasatractivas e dinâmicas com muita facilidade. As figuras aqui apresentadas traduzem alguns exemplos do que o utilizador poderá fazer com oMicrosoft Word, com a ajuda deste livro, para além das funções mais óbvias de um processadorde texto, isto é, escrever e formatar texto.

I. O MICROSOFT WORD XP

GráficosCapítulo VI

Texto artístico Capítulo VI

Páginas Web Capítulo XI

Formatação avançada Capítulo IV

Mailings e envelopes Capítulo X

Imagens e tabelasCapítulo VIII

Com o Microsoft Word podemos criar novos documentos a partir de uma folha em branco, ou apartir de uma galeria de modelos que o software disponibiliza. Também podemos criar os nossospróprios modelos e adicioná-los à lista de modelos existentes, ou importar modelos da Internet.Esta capacidade de utilizar modelos predefinidos permite-nos criar os nossos própriosdocumentos com grande rapidez, obtendo excelentes resultados. Em seguida são apresentadosalguns modelos de documentos fornecidos com o Microsoft Word, mais concretamente umabrochura, um currículo, um documento para transmissão via fax e uma página Web.

5I. O Microsoft Word XP

Podemos ainda importar modelos dedocumentos a partir da galeria de modelos dosite da Microsoft:

Para além do mais rápido acesso aos modelosexistentes, com esta versão do Microsoft Wordé possível criar um novo documento a partir deum qualquer documento existente, escolhendoa opção Novo a partir de documento, existenteno painel de tarefas NOVO DOCUMENTO.

A formatação está mais fácil, com as novasopções do painel de tarefas ESTILOS E FORMATAÇÃO,e com a possibilidade de seleccionarmos váriaslinhas de texto não consecutivas (premindo atecla CTRL). O painel de tarefas REVELAR A

FORMATAÇÃO permite até confrontar a formataçãode dois pedaços de texto.

Microsoft Word XP6

II. APRESENTAÇÃO DO MICROSOFT WORD XP

Novidades da versão XPO Microsoft Word 2002, incluído na versão XP doMicrosoft Office, traz inúmeras novidades. A maisnotória é talvez o painel de tarefas, uma áreada interface que vem como alternativa às caixasde diálogo e que traz como principal vantagema possibilidade de nos permitir trabalhar com odocumento ao mesmo tempo que se vaiescolhendo opções num painel à direita da janela.

A IMPRESSÃO EM SÉRIE tem agora um assistente(Wizard) visível no painel de tarefas. Nocapítulo X ficará a saber como o usar paracriar um mailing e envelopes em série.

O painel de tarefas permite também gerir oconteúdo da ÁREA DE TRANSFERÊNCIA, PROCURAR

FICHEIROS e disponibiliza ainda serviços deTRADUÇÃO DE TEXTO, com tradução entre trêslínguas: Inglês, Francês e Espanhol, não estandoincluído o Português, mas sendo possívelrecorrer à Web para mais serviços de tradução.

Outra novidade são asDESCRIÇÕES INTELIGENTES

(Smart Tags),pequenos botões quesurgem quando oOffice reconhece

certos tipos de dados, e que permitem diversasoperações relacionadas com o tipo deinformação associada. O Microsoft Word já veminstalado com o reconhecimento de endereçosda lista de contactos do Outlook, mas é possíveltransferir da página da Microsoft na Internetoutras descrições inteligentes, tais como aconversão de unidades de medida ou a análisede informação financeira, embora sejam poucasas que estão disponíveis em Português.

Cada vez que colatexto num documentodo Microsoft Word2002 aparece um

BOTÃO DE OPÇÕES DE COLAGEM que permiteescolher se quer manter a formatação original

7II. Apresentação do Microsoft Word XP

do texto colado ou se prefere formatar deacordo com a formatação existente no destino.

Também existe um BOTÃO DE OPÇÕES DE

CORRECÇÃO AUTOMÁTICA que permite desfazer asmodificações efectuadas pela correcçãoautomática. Esta funcionalidade será abordadana secção Corrigir erros de escrita do capítulo III.As listas numeradas e com marcas têm tambémbotões do tipo das descrições inteligentes, comopções para formatação rápida das listas.

Há também algumas alterações na inserção deimagens: para além da GALERIA DE CLIPART sergerida no painel de tarefas, há também apossibilidade de inserir vários tipos de diagramase de colocar como fundo de um documentouma marca de água de imagem ou de texto.

A funcionalidade de REVISÃO DE DOCUMENTOS foimelhorada: as indicações das alteraçõesregistadas não ocultam o texto e oscomentários aparecem agora em balões namargem do documento. A opção de COMPARAR

E INTERCALAR DOCUMENTOS integra o registo dealterações e permite criar um terceirodocumento que contenha a comparação.

Pode tornar visível a nova barra de ferramentasCONTAR PALAVRAS de modo a tê-la pronta a usarsempre que for preciso fazer uma estatística dodocumento.

A impressão de livros e brochuras está maisfacilitada. Na secção Configurar as Margens doDocumento e o Tamanho do Papel do capítulo Vpode experimentar algumas das novas opções.

Existem novos formatos de páginas Web:ARQUIVO WEB guarda a página Web com todosos ficheiros auxiliares num só ficheiro com aextensão MHT ou MHTML; PÁGINA WEB FILTRADA

cria um ficheiro HTML de tamanho maisreduzido, eliminando os códigos utilizados peloOffice. Para saber como criar uma página Webcom o Microsoft Word, percorra o capítulo XI.

Agora já é possível ver vários documentosnuma só janela da aplicação sem ver as barras de ferramentas repetidas por cadajanela de documento. No menu FERRAMENTAS > OPÇÕES, no separador VER,desactive a opção . Depois é só redimensionar cada janela dosdocumentos ao seu agrado.

A janela do Microsoft Word XPA janela habitual do Microsoft Word apresenta, no cimo, a barra de menus e as barras deferramentas PADRÃO e FORMATAÇÃO a partilhar a mesma linha e, na parte de baixo, a barra deDESENHO e a barra de ESTADO. No Microsoft Word XP surge à direita do documento o Painel deTarefas. As barras de ferramentas apresentam os últimos botões usados; para ver os botões menosusados clique em . Para mostrar ou ocultar uma barra de ferramentas basta clicar com o botãodireito do rato em cima de qualquer barra visível e escolher a pretendida.

O Office XP tem um mecanismo de recuperação dedocumentos em caso de falha no programa. Se poralguma razão um programa do Office deixar deresponder, pode fechar o programa de modoseguro e guardar uma cópia do documento actualna memória, indo ao menu INICIAR > FERRAMENTAS DO

MICROSOFT OFFICE > RECUPERAÇÃO DE APLICAÇÕES DO

MICROSOFT OFFICE. Ao voltar a iniciar o programa, osúltimos documentos abertos são apresentados nopainel RECUPERAÇÃO DE DOCUMENTOS à esquerda,sendo possível confrontar a versão guardada com aversão recuperada e escolher qual se quer guardar.

Microsoft Word XP8

Nome do documento Menus Ajuda Fechar

Barra de FerramentasFormatação

Escolher outroPainel de Tarefas

Painel de Tarefas

Barra de Estado

EscolherIdioma

SubstituirExpandirSelecção

RegistarAlterações

GravarMacro

Localização noDocumento

Barra deFerramentasDesenho

Alternar entreas várias Vistasdo Documento

Régua

Barra deFerramentasPadrão

Marca de Parágrafo

Ver mais Botões ouPersonalizar as Barrasde Ferramentas

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