TD Informatique Université Stendhal Grenoble III

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Fiche N°2

Fichier, dossier, Explorateur, Word

1. Ouvrir et enregistrer un fichier

1.1. Ouvrir un fichier

1.1.1. Un petit peu de vocabulaire On parlera de fichiers ou de documents pour les programmes et les fichiers texte par exemple. On parlera de répertoires ou de dossiers pour ce qui contient des fichiers.

1.1.2. Notion d’arborescence Il y a souvent un très grand nombre de fichiers sur un support, disque dur ou disquette. Pour pouvoir les retrouver facilement, il faut organiser leur stockage en définissant des répertoires pour regrouper les fichiers par catégorie, selon des critères de classement. Ces répertoires à leur tour peuvent contenir d’autres répertoires (appelés alors sous-répertoires). On obtient alors une arborescence. Le sommet de cette arborescence est appelé la racine . Il existe une seule arborescence par disque (et par disquette). La racine s’appelle C: pour le disque dur (de la machine locale de travail), et A: pour toute disquette.

1.1.3. Comment reconnaître un fichier Chaque fichier créé ou utilisé sera nommé, avec un identificateur de la forme suivante (deux zones séparées par un point) : nom-du-fichier . une-"extension" -sur-3-caractères Ne pas oublier le point. Pas de blancs ni de symboles à l'intérieur du nom. Choisir un nom pertinent, c'est-à-dire clairement représentatif du contenu ou du rôle du fichier. exemple : cv.doc, finances.xls, photo.jpg … Vous êtes complètement libre du nom de vos fichiers, mais l’extension dépendra de l’application (c’est-à-dire du logiciel de bureautique) avec laquelle vous avez créé le fichier. Ces extensions sont ajoutées automatiquement au nom du fichier quand vous faites des sauvegardes. Vous devez maintenir (respecter et préserver) cette convention sur l'extension. Les trois principales extensions sont les suivantes : .doc fichier Word (traitement de texte) .xls fichier Excel (tableur) .txt fichier texte .rtf fichier Word compatible avec d’autres versions .htm* fichier HTML, publiable sur le Web

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1.1.4. Comment ouvrir un fichier existant ? Vous connaissez sa localisation, 2 solutions : Vous allez là où il se situe grâce au poste de travail et vous double cliquez dessus Vous ouvrez son application (exp Word) puis vous faites : Fichier / Ouvrir /… Vous ne connaissez pas sa localisation, 2 solutions : Bouton démarrer / Rechercher / Fichier ou dossier Dans l’Explorateur menu Outils / Rechercher/Fichier ou dossier

1.2. Enregistrer un fichier Ouvrez une application (exp : Paint), faire Fichier / Nouveau … faites un petit dessin, puis sauvegardez sous le nom Mon dessin-vos initiales dans D:\Etudiant Dans l’application faire : Fichier / Enregistrer sous , là une boîte de dialogue apparaît. Vous devez donc :

1) Choisir un nom pour votre fichier – en bas dans la zone Nom du fichier– l’extension est donnée automatiquement,

2) En revanche c’est à vous de définir l’endroit où vous désirez sauvegarder le document : en haut il y a une liste déroulante où vous devez chercher le chemin d’accès au dossier où vous souhaitez enregistrer votre fichier.

3) Seulement quand le nom du dossier apparaît dans la zone Enregistrer dans , enregistrez.

2. Se déplacer dans l’arborescence des disques Pour travailler avec les fichiers contenus sur le disque dur (pour les copier, les déplacer, les supprimer, etc.) on utilise l’Explorateur. Ouvrir l’Explorateur Windows Prendre la fiche Organisation des mémoires auxiliaires La fenêtre de l’explorateur est divisée en deux parties. A gauche, le panneau qui affiche la liste des dossiers et des unités de disques disponibles (les + indiquent que le dossier contient des sous-dossiers ; les – indiquent que le dossier est ouvert). A droite, sont affichés les dossiers et les fichiers contenus dans le répertoire en cours.

3. Travailler avec les répertoires Les répertoires servent à organiser les données stockées.

3.1. Créer un répertoire Ouvrir l’explorateur et créer un répertoire à votre nom, et les répertoires essai1 et essai2 sur D:\Etudiant: Fichier / Nouveau / Dossier Un Clic droit sur le dossier permet de renommer.

3.2. Créer un sous-répertoire Quand un répertoire en contient d’autres, on dit qu’il contient des sous-répertoires. Pour créer un sous-répertoire, même méthode que pour créer un répertoire mais il faut se placer sur le dossier qui le contiendra, avant de créer.

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Créer un sous-répertoire dans essai1 qui s’appelle toto.

3.3. Renommer un répertoire Il suffit de placer le pointeur sur le dossier puis de faire un clic souris droit et faire renommer.

3.4. Déplacer un répertoire Dans le panneau de gauche de l’explorateur, cliquez sur le dossier à déplacer, et maintenez le bouton de la souris enfoncé. Faites glisser le dossier sélectionné vers le dossier destinataire jusqu’à ce que le nom de ce dernier s’affiche en surbrillance – en bleu généralement. Relâchez le bouton de la souris. Mettre toto dans essai2

3.5. Supprimer un répertoire Lorsque vous souhaitez effacer tous les fichiers contenus dans un dossier il est plus simple de supprimer directement le dossier qui les contient. Placer le pointeur sur le dossier à supprimer, cliquer avec le bouton droit de la souris, choisir Supprimer. Supprimez essai2, puis essai1

4. Copier, déplacer, renommer et supprimer des fichiers

4.1. Copier des fichiers Les opérations de copie de fichiers permettent de réaliser des copies de sauvegarde de fichiers ou de répertoires, soit entre différents répertoires du disque dur, soit du disque dur vers des disquettes , etc.

4.1.1. Copier les fichiers entre les répertoires du disque Aller dans l’explorateur et pratiquer la même manœuvre que pour déplacer un répertoire mais en tenant la touche Ctrl enfoncée. Pour sélectionner plusieurs fichiers utiliser la touche Ctrl et cliquer sur les fichiers les uns après les autres en tenant cette touche enfoncée. Si les fichiers se suivent cliquer sur le premier puis appuyer sur la touche Maj puis cliquer sur le dernier.

4.1.2. Copier les fichiers sur une disquette Dans l’explorateur sélectionner le ou les fichier(s) à copier, cliquer avec le bouton droit de la souris et Envoyer vers Disquette 3 ½ (A)

4.2. Déplacer des fichiers Idem déplacement de répertoire.

4.3. Renommer des fichiers Dans l’explorateur, cliquer sur le fichier puis cliquer avec le bouton droit de la souris et choisir renommer.

4.4. Supprimer des fichiers Dans l’explorateur, cliquer sur le fichier puis cliquer avec le bouton droit de la souris et choisir supprimer.

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4.5. Utiliser la corbeille pour récupérer ou supprimer les fichiers définitivement Pour récupérer un fichier, il faut ouvrir la corbeille puis sélectionner le fichier et par clic droit choisir Restaurer. Le fichier est restauré à son emplacement d’origine. Pour supprimer définitivement des fichiers spécifiques dans la corbeille il faut :

1. Sélectionner les fichiers à supprimer dans la corbeille 2. Ouvrir le menu Fichier et sélectionner Supprimer 3. Cliquer sur Oui dans la boîte de dialogue pour confirmer la suppression

Pour supprimer tout ce que contient la corbeille il faut : 1. Ouvrir le menu Fichier et sélectionner Vider la corbeille 2. Cliquer sur Oui pour confirmer la suppression

5. Rechercher des fichiers sur le disque La capacité des disques durs étant de plus en plus importante, il est fastidieux de rechercher un fichier manuellement (ouvrir tous les répertoires et sous-répertoires afin de voir si le fichier s’y trouve). ♦ Rechercher un fichier en spécifiant son nom

Vous connaissez le nom du fichier mais vous ne savez pas où il se trouve. 1. Ouvrir l’explorateur (double clic sur l’icône ou Démarrer / Rechercher / Fichier ou dossier). 2. Cliquez dans la zone texte Nommé . 3. Taper le nom de fichier avec son extension – ou au moins une partie de son nom. 4. Sélectionner le disque dur sur lequel se trouve le fichier. 5. Cliquer sur Rechercher maintenant.

♦ Rechercher des fichiers en utilisant des caractères génériques ? et * sont des caractères génériques. On utilise le ? pour remplacer un caractère et * pour remplacer un groupe de caractères. Par exemple si l’on recherche un fichier texte qui commence par un p mais dont on ne connaît pas le nom, dans la recherche pour le nom on tapera p*.txt

♦ Rechercher des fichiers en fonction de leur date ou de leur contenu Dans l’explorateur cliquer sur l’onglet Date ou l’onglet Avancée.

6. Autres utilisations de l’explorateur

6.1. Formatage de disquette Pour formater une disquette cliquer avec le bouton droit sur A:\ dans la partie gauche de l’explorateur et choisir formatage : pour effacer le contenu de votre disquette et la « remettre à neuf ».

6.2. Rafraîchissement des contenus de la fenêtre et affichage détaillé Pour rafraîchir le contenu de la fenêtre – c’est-à-dire prendre en compte les dernières modifications – il faut aller dans Affichage et sélectionner Rafraîchir. Affichage permet aussi un affichage plus ou moins détaillé des contenus des dossiers et fichiers grâce à détails. Détails donne la taille ainsi que la date des dernières modifications apportées à tout document.