Ficha Insertar-Gráfico

Sistemas de Información I Silvia S. Storni

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Ficha Insertar

Grupo Gráfico Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y de ese modo facilitar la comprensión de grandes cantidades de datos y las relaciones entre diferentes series de datos. Una serie de datos son puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico, sólo los gráficos circulares tienen una serie de datos. Los puntos de datos son los valores individuales trazados en un gráfico y representados con ba-rras, columnas, líneas, sectores, puntos y otras formas denominadas marcadores de datos. Los marcadores de datos del mismo color constituyen una serie de datos

En los gráficos de Columnas, las categorías normal-mente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Columna apilada Los gráficos de columnas apiladas muestran la relación de elementos individuales con el conjunto, comparando la contribución de cada valor con un total entre categorías. Columna 100% apilada Estos tipos de gráficos de columnas comparan el porcentaje que cada valor con-tribuye a un total entre categorías.


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En los gráficos de Líneas se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálcu-lo. Los gráficos de línea pueden mostrar datos conti-nuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y, por tanto, son ideales para mostrar tenden-cias en datos a intervalos iguales. En este los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje hori-zontal y todos los datos de valor se distribuyen uni-formemente en el eje vertical.

En un gráfico Circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como porcentajes del to-tal del gráfico circular.

En un gráfico de Barras se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálcu-lo. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales. En este gráfico las cate-gorías se organizan en el eje vertical y los valores en el eje horizontal.


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En un gráfico de Área se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de área destacan la magnitud de los cam-bio y se pueden utilizar para llamar la atención hacia el valor total en una tendencia.

En un gráfico de XY Dispersión se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de dispersión muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de números como una serie de coordenadas XY.

En un gráfico de Cotizaciones se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden es-pecífico en una hoja de cálculo. Como su nombre in-dica, un gráfico de cotizaciones se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuación de los precios de las acciones. Sin embargo, este gráfico también se puede utilizar para datos científicos. Se deben organi-zar los datos en el orden correcto para crear gráficos de cotizaciones. Máximos, mínimos y cierre Apertura, Máximos, mínimos y cierre Volumen, Máximos, mínimos y cierre Volumen, Apertura, Máximos, mínimos y cierre En un gráfico de Superficie se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Un gráfico de superficie es útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tra-mas indican áreas que están en el mismo rango de va-lores.

En un gráfico de Anillos se pueden representar datos organizados en columnas o en filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de anillos muestran los datos en anillos, donde cada uno, representa una serie de datos. Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con un todo pero puede contener más de una serie de datos. En un gráfico de Burbujas, se pueden trazar los datos que se organizan en columnas (3) en una hoja de cálculo de manera que los valores x se muestran en la primera columna y los va-


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lores y correspondientes y los valores de tamaño de burbuja se muestran en columnas ad-yacentes. En un gráfico Radial se pueden representar datos organizados en columnas o en filas de una hoja de cálculo. Los gráficos radiales se asemeja a una telaraña y comparan los valores agre-gados de un número de serie de datos.

Herramientas de gráficos − Ficha Diseño

Grupo Tipo

Abre el cuadro de diálogo Insertar gráfico, donde a la izquierda muestra los tipos de gráficos y a la derecha los subtipos disponibles para cada uno de ellos En la mayoría de los gráficos 2D, se puede cambiar el tipo de gráfico de todo el gráfico para aportarle un aspecto totalmente diferente, o se puede seleccionar un tipo de gráfico diferente para cual-quier serie de datos, lo que convertirá el gráfico en un gráfico combinado. En cuanto a los gráficos de burbuja y a la mayoría de gráficos 3D, se puede cam-biar únicamente el tipo de gráfico del gráfico completo.

Administrar plantillas Abre el Explorador de Windows en la carpeta destinada a contener las plantillas creadas por los usuarios -Microsoft-Plantillas-Charts- pudiendo eliminarlas, cambiarles el nombre, moverlas, ect. Para poder volver a utilizar un tipo de gráfico favorito que se haya personalizado, se puede guardar dicho gráfico co-mo plantilla de gráfico (*.crtx) en la carpeta de plantillas de gráficos. Establecer como predeterminado Permite especificar como gráfico predeterminado el tipo y subtipo de gráfico que con frecuencia se utiliza cuando se crea un gráfico


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Permite guardar un gráfico personalizado como plantilla de manera de poder utilizarlo como base de próximos gráficos a realizar.

Grupo Datos

Permite cambiar la orientación de lectura de las series de datos en el rango de datos seleccionado. Si las series de datos del gráfico se están tomando de las filas pasan a tomarse de las columnas, y viceversa.

Abre el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos que permite cambiar el modo de presentación de los datos de la hoja de cálculo en el gráfico.

− Rango de datos del gráfico

Muestra y permite cambiar el rango (dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de los datos de la hoja de cálculo que se incluyen en el gráfico. El botón Contra-er cuadro de diálogo, situado en el extremo derecho de este cuadro, minimiza y mueve temporalmente el cuadro de diálogo para que se pueda se-leccionar las celdas en la hoja de cálculo y luego permite ex-pandir para tener acceso al cuadro de diálogo completo.

− Cambiar filas/columnas Alterna entre trazar la serie de datos del gráfico a partir de las filas o de las columnas del rango de datos.

− Entradas de leyenda (Series) Muestra los nombres de las series de datos existentes. Se puede agregar, modificar y quitar series de datos en el gráfico sin que los datos de la hoja de cálculo resulten afec-tados. − Agregar

Añade una nueva serie de datos al gráfico y dependiendo la forma de creación abre el cuadro de diálogo Modificar serie.


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Gráfico Dispersión

Gráfico Burbujas

− Editar

Abre el cuadro de diálogo Modificar serie − Quitar

Elimina del gráfico la serie de datos seleccionada en el cuadro Entradas de leyenda (Se-ries).

− Subir y Bajar Permite subir o bajar en la lista una serie de datos seleccionada en la lista Entradas de leyenda (Series). Esta operación cambia el orden en que la serie de datos se traza en el gráfico.

− Etiquetas del eje horizontal (categorías) Muestra y permite modificar los rótulos existentes del eje horizontal (de categorías). − Editar

Abre el cuadro de diálogo Rótulos de eje − Rango de rótulos del eje Permite modificar el rango de celda que contiene los rótulos del eje horizontal (de categorías), o in-corporarlos (tipearlos) si no están como datos en las celdas.

. − Celdas ocultas y vacías

Abre el cuadro de diálogo Configuración de celdas ocultas o vacías.

Posibilita el trazar los valores ocultos de la hoja de cálculo en el gráfico y para especificar el mo-do en que deben mostrarse las celdas vacías de una serie de datos en el gráfico.

− Nombre de la serie Permite seleccionar la celda que contiene el dato a ser usado para identificar la serie, o tipearlo. El nombre introducido apare-cerá en la leyenda de la serie seleccionada excepto en el gráfico Circular en el que se utiliza como titulo sugerido del gráfico.

− Valores de la serie Permite seleccionar el rango de celda que contienen los datos de la serie selec-cionada. Permite modificar lo existente o agregar valores a una nueva.


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− Mostrar celdas vacías como Permite especificar el modo en que desea mostrar en el gráfico las celdas vacías de una hoja de cálculo en una serie de datos (serie de datos: puntos de datos relaciona-dos que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más se-ries de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.). − Rangos

Deja huecos para las celdas vacías de la hoja de cálculo en una serie de datos, lo que da lugar a una línea segmentada.

− Cero Trata las celdas vacías de la hoja de cálculo en una serie de datos como ceros, de modo que la línea baja hasta cero para los puntos de datos de valor cero.

− Conectar puntos de datos con línea En lugar de dejar huecos en la línea para las celdas vacías de la hoja de cálculo en una serie de datos, los huecos se rellenan con una línea de conexión.

− Mostrar datos en filas y columnas ocultas Permite que se tracen en el gráfico los valores de las filas o columnas que están ocul-tos en la hoja de cálculo. Cuando esta casilla de verificación está desactivada (confi-guración predeterminada), en el gráfico sólo se muestran los valores de las celdas que están visibles en la hoja de cálculo.

Grupo Diseño de gráfico

Despliega la galería de diseños predefinidos por Excel con el botón Más y permite se-leccionar uno de ellos para ser aplicado en el gráfico activo.

Grupo Estilo de diseño

Despliega la galería de estilos predefinidos por Excel con el botón Más y permite se-leccionar uno de ellos para ser aplicado al gráfico activo.

Grupo Ubicación Permite establecer la ubicación que tendrá un gráfico que se está creando una vez finaliza-do o cambiarla si es un gráfico existente.


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Abre el cuadro de diálogo Mo-ver Gráfico que permite cam-biar la ubicación del gráfico en el libro.

Seleccione dónde desea colocar el gráfico − Hoja nueva

Permite ubicar el gráfico en una hoja nueva creada en el libro a tal efecto. Se puede escribir un nombre para la nueva hoja de gráfico, representativo del gráfico a conte-ner, en el cuadro de texto.

− Objeto en: Permite ubicar el gráfico como objeto. Pudiendo seleccionar el nombre de una hoja en que será incrustado. Una vez incrustado se podrá arrastrarlo hasta la posición donde se desee situarlo en la hoja de cálculo.

− Ficha Presentación

Los gráficos de Excel son vectoriales, es decir, cada elemento es independiente y una vez creado se puede modificar cada una de esas partes

1. Área del gráfico. Esta es el área que se encuentra definida por el marco del gráfico y que incluye todo el gráfico junto con todos sus partes.

2. Área de trazado. En un gráfico 2D es el área delimitada por los ejes e incluye todas las series de datos. En un gráfico 3D, área delimitada por los ejes, incluidas las series de datos, los nombres de categoría, las etiquetas de marcas de gradua-ción y los títulos de eje.

3. Puntos de datos. Es un símbolo dentro del gráfico (columna, barra, área, punto, línea) que representa un solo valor de una serie de datos.

4. Ejes. Un eje es la línea que sirve como referencia de medida. El eje Y es conocido co-mo el eje vertical o de valores y el eje X como el eje horizontal o de categorías, siempre dependiendo del tipo de gráfico.

5. Leyenda. Un cuadro que ayuda a identificar los diseños o colores asignados a las series de datos o categorías de un gráfico y el nombre de las mismas.


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6. Títulos. Textos descriptivos de: el gráfico que se coloca centrado en la parte superior o de lo que se representa en cada eje alineado con ellos.

7. Etiquetas. Cuadros que proporcionan información adicional de un marcador de datos que representa un punto de una serie de datos.

Grupo Selección actual Puede dar formato a los distintos elementos de un gráfico, como el área del gráfico, el área de trazado, las series de datos, los ejes, los títulos, los rótulos de datos o las leyendas.

− Selección Permite desplegar la lista de elementos de gráfi-co activo y seleccionar una de ellas.

− Aplicar formato a la selección Permite dar formato a un elemento del gráfico seleccionado, en el grupo Selección actual.

− Restablecer para hacer coincidir el estilo Permite eliminar las modificaciones de aspecto que se hayan realizado al gráfico vol-viendo al estilo original.

Grupo Etiquetas

Para facilitar la interpretación de un gráfico, puede agregar títulos, por ejemplo títulos de gráfico y de eje. Generalmente pueden agregarse títulos de eje a todos los ejes que se pue-den mostrar en un gráfico, incluidos los ejes de profundidad (de series) de los gráficos 3D. Algunos tipos de gráficos (como los gráficos radiales) tienen ejes, pero no pueden incluir títulos de eje. Los tipos de gráficos que no tienen ejes (como los gráficos circulares y de anillos) tampoco pueden incluir títulos de eje. Para identificar rápidamente una serie de datos en un gráfico, se puede agregar también etiquetas de datos a los puntos de datos del gráfico. De forma predeterminada, las etiquetas de datos se vinculan a valores de la hoja de cálculo y se actualizan automáticamente cuan-do estos valores cambian. − Título del gráfico

Permiten seleccionar si se colocará o no un texto acla-ratorio de lo representado en el gráfico y la posición que ocupará el mismo en relación al área de trazado.


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− Rótulos del eje

Permiten seleccionar si se colocará o no un texto aclaratorio de lo representado en el eje y la posición en el eje horizontal y la orientación de la escritura en el eje vertical.

Título de eje horizontal primario

Título de eje vertical primario

En los gráficos 3D aparece además con las mismas opciones del eje vertical primario Título del eje de profundidad

− Leyenda

Permiten seleccionar si se colocará o no el cuadro que ayuda a identificar los diseños o colores asignados a las series de datos o categorías de un gráfico y el nombre de las mismas y la posición en el gráfico. Mostrar la leyenda sin superponerla al gráfico es la opción seleccionada de forma predeterminada para las ubicaciones derecha, superior, izquierda e inferior, garantizando que la leyenda no se superpone con el gráfico. Si se selecciona Superponer la leyenda, es posible que la leyenda cubra parte del gráfico a la izquierda o derecha del mismo.

− Etiquetas de datos

Para incorporar mayor información de una serie de datos en un gráfico, se puede agregar etiquetas de datos a los puntos de datos del gráfico. De forma predeterminada, las etiquetas de datos se vinculan a valores de la hoja de cálculo y se actualizan au-tomáticamente cuando estos valores cambian. Puede mostrarse también nombres de series, nom-bres de categorías y porcentajes en etiquetas de da-tos. En los gráficos de burbujas puede mostrar in-cluso el tamaño de las burbujas. Para obtener el máximo detalle, se puede mostrar varias entradas de etiquetas de datos en cada etiqueta, separadas por una coma, punto y coma, punto, nueva línea o espacio.


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En los gráficos del tipo Circu-lar se agrega Ajuste perfecto

En los gráficos en 3D sólo permite seleccionar si se muestra o no la leyenda.

− Tabla de datos

− Mostrar tabla de datos Muestra los valores de cada serie de datos en una cuadrícula bajo el gráfico. No se puede dis-poner de esta opción en gráficos de superficie, circulares, dispersión (XY), anillos, burbujas o radial.

− Mostrar tabla de datos con clave de leyendas Muestra las claves de leyenda, con el formato y el color asignados de cada serie trazada, al lado del rótulo de la serie en la tabla de datos.

Grupo Ejes

La mayoría de los gráficos muestran los valores numéricos en el eje vertical y las categorías en el eje horizontal. Los gráficos de barras muestran los valores numéricos en el eje horizontal y las categorías en el vertical. Los gráficos XY (dispersión) y los gráficos de burbujas muestran valores numéricos en ambos ejes.

− Eje

Permite seleccionar si se han de visualizar los ejes pri-marios, secundarios y de profundidad. Además si se de-termina que han de mostrarse, se puede optar por qué y cómo ha de verse la información que muestra.


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Eje horizontal primario

Eje de profundidad

Eje vertical primario

− Líneas de la cuadrícula

Líneas horizontales de la cuadrícula primaria Líneas verticales de la cuadrícula primaria Líneas de cuadrícula de profundidad Permiten agregar líneas de división horizontales y ver-ticales al gráfico de la cuadrícula primaria, de la cuadrí-cula secundaria o ambas.

Grupo Fondos

Permiten quitar el relleno del área de trazado o visuali-zarlo cuando el estilo elegido lo tenga predefinido o cuando a un estilo sin relleno se le haya agregado.

Documents

Ficha Insertar-Gráfico