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Ficha Informativa Gestión de la propiedad intelectual en ferias comerciales

Esta Ficha Informativa ha sido desarrollada en colaboración con

Mayo 20171

Introducción .............................................................................................................. 2

1. Cosas que debe conocer antes de participar en una feria comercial ............................ 3

1.1 Conocer los DPI que posee .............................................................................. 3

1.2 El registro es la forma más simple y efectiva de luchar contra los infractores ......... 4

1.3 La protección de la PI es territorial ................................................................... 5

1.4 Plazos para ampliar la protección en otro país ................................................... 5

1.5 Activos intangibles cuya confidencialidad debe ser preservada ............................. 6

1.6 Las limitaciones de los organizadores de ferias comerciales ................................. 7

2. Qué hacer y qué no hacer ..................................................................................... 7

2.1. Antes de la feria comercial .............................................................................. 7

2.2. Durante el evento ........................................................................................ 13

2.3. Después del evento ...................................................................................... 14

Información de utilidad ............................................................................................. 15

1 El presente documento es una traducción de la versión original del mismo (en inglés), la cual ha sido llevada a cabo por una agencia de traducción ajena al European IPR Helpdesk. Como consecuencia de la traducción, pueden existir discrepancias entre el documento original y la versión traducida del mismo, en cuyo caso, prevalecerá el primero.

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Introducción

Los sectores económicos de la Unión Europea (UE) que hacen un uso intensivo de los derechos de propiedad intelectual (DPI) tales como marcas, diseños, derechos de autor, modelos de utilidad o patentes, entre otros, es decir, los llamados sectores intensivos en DPI, fueron ellos solos los responsables de casi el 28% de los puestos de trabajo en el mercado interior durante el período 2011-2013, tal y como se muestra en un estudio publicado recientemente por la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO) y la Oficina Europea de Patentes (OEP)2. Esto representa la creación de 60 millones de puestos de trabajo directamente por estas industrias. En el mismo período, el estudio muestra que los sectores intensivos en DPI “generaron casi el 42% de la actividad económica total (PIB) en la UE”.

De estas cifras se pueden extraer varias conclusiones. Por una parte, los efectos positivos y la competitividad que los DPI aportan a las empresas europeas y al mercado de la UE se reflejan en las cifras de empleos y en el negocio generados. Por otra parte, es evidente que el mercado actual de la UE está, cada vez más, estimulado por los DPI y, más en general, por valores intangibles como los conocimientos, la inventiva y la creatividad.

Proteger la propiedad intelectual y gestionar correctamente los DPI puede generar, de hecho, una diferencia real en las empresas, incrementando su capacidad para crear nuevos empleos, nueva actividad y, en último término, permitirles crecer. Concediendo una forma de exclusividad limitada en el tiempo, los DPI ofrecen la posibilidad de beneficiarse de una rentabilidad sobre la inversión realizada, mientras ayudan a prevenir que terceros parasiten el trabajo de la empresa.

De hecho, los infractores actuales pueden producir más fácilmente productos similares a un precio significativamente más bajo, lo que, ciertamente, puede poner a las empresas en desventaja en el mercado. Por ello es de máxima importancia que las empresas tomen medidas para conocer los activos intelectuales que poseen, protegerlos y hacer valer sus derechos.

2 Sectores intensivos en derechos de propiedad intelectual y rendimiento económico en la Unión Europea, Informe de Análisis a Nivel Sectorial, Octubre 2016, disponible en inglés.

Infracción se refiere a un uso ilegal de DPI titularidad de terceros, tales como patentes, modelos de utilidad, marcas, diseños o derechos de autor.

Falsificación se usa corrientemente en relación con la infracción de productos de marca.

Piratería es un término que tiende a usarse en relación con la infracción de derechos de autor y de diseño. Los productos más pirateados son música, películas y software.

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Las ferias comerciales y las exposiciones facilitan el comercio a todos los niveles y representan la herramienta de marketing más efectiva para las empresas, especialmente para las pequeñas y medianas empresas (PYME). Sirven para ayudar a captar nuevos clientes, mejorar la imagen, el perfil y la popularidad de una empresa o producto, analizar la situación competitiva y mejorar la competitividad. Las exposiciones son escaparates de innovaciones, I+D y tendencias. También pueden funcionar como herramientas de investigación de mercado, ayudando a las empresas a probar productos en el mercado, acceder a nuevos mercados e incrementar su facturación. Por otra parte, las ferias comerciales, en tanto que espejos del mercado, no son inmunes a las infracciones de DPI. Tienen la ventaja de facilitar a las empresas la obtención de un mayor número de pruebas de las que obtendrían normalmente del sitio web de los infractores y evitar potencialmente la dispersión de los artículos infractores mediante comercialización a gran escala.

Como las ferias comerciales se celebran solamente durante un corto período de tiempo, frecuentemente incluso en fines de semana, es esencial que los titulares de derechos reaccionen inmediatamente y tomen medidas efectivas contra las infracciones con la mayor celeridad, o que se defiendan si durante la exposición se interpusiera una reclamación de infracción contra ellos.

Por lo tanto, es esencial gestionar correctamente la propiedad intelectual cuando se participa en ferias comerciales. Esta Ficha Informativa pretende ayudarle a preparar su participación en estos eventos, proporcionando un resumen de las medidas preventivas e inmediatas que deben tomarse, incluyendo información específica relativa al territorio de la UE.

1. Cosas que debe conocer antes de participar en una feria comercial

1.1 Conocer los DPI que posee

Los DPI tienen una función esencial a la hora de generar incentivos para la innovación, otorgando derechos de monopolio a sus propietarios. Estos derechos ayudan a las empresas a mantener la competitividad y su lugar en el mercado, en un momento en que la competencia no tiene fronteras y es global.

Antes de participar en una feria comercial, es esencial estar seguro de los DPI de los que se es titular en relación con los productos o servicios que se van a mostrar. La razón principal de ello es que ser titular de DPI permite tomar medidas efectivas contra falsificadores y piratas.

Por otra parte, aún cuando se haya registrado, por ejemplo, una marca o un diseño, dicho registro por sí solo no impedirá que un tercero trate de copiar su producto. Es responsabilidad del titular del DPI hacerlo valer contra usos ilícitos, sin

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que las autoridades públicas, las oficinas de registro o los organizadores de la feria comercia tengan ninguna responsabilidad al respecto.

Marca Las marcas son palabras, letras, números, logotipos u otros signos distintivos, tales como la forma de un producto, su embalaje, o incluso sonidos u olores. Permiten distinguir sus productos de los de sus competidores. Una marca registrada puede proporcionarle potencialmente un monopolio durante un período de tiempo ilimitado (renovable cada 10 años, previo pago de la tasa correspondiente), y así ayudarle a construir una marca sólida.

Diseño industrial Los diseños industriales protegen la apariencia exterior de un producto, que puede derivarse de sus colores, formas, texturas, líneas y ornamentación. En la UE, los diseños pueden protegerse a través de la protección de diseño nacional, así como de la protección comunitaria de dibujos o modelos registrados y no registrados. Aunque un dibujo o modelo comunitario no registrado está protegido durante 3 años, un dibujo o modelo comunitario registrado puede ser protegido hasta 25 años (renovable cada 5 años, previo pago de la tasa correspondiente).

Patente Las patentes protegen invenciones nuevas, que supongan una actividad inventiva y sean susceptibles de aplicación industrial. Las invenciones pueden tomar la forma de dispositivos, métodos y procedimientos con un efecto técnico. Las patentes, en general, tienen un plazo de vigencia de 20 años.

Modelo de utilidad Los modelos de utilidad también protegen las invenciones técnicas pero, en la mayoría de los países, los criterios de registro son menos estrictos que para las patentes. No todos los países en la UE ofrecen el registro de modelos de utilidad y los que lo hacen aplican diferentes criterios de registro y ofrecen diferentes plazos de protección.

Derechos de autor Los derechos de autor protegen expresiones originales que pueden tomar la forma de libros, folletos, software, fotografías y cuadros, entre otros. En Europa los derechos de autor otorgan protección hasta la muerte del autor, más 70 años.

Las leyes sobre competencia desleal o prácticas comerciales desleales también pueden ayudarle a proteger sus intangibles, particularmente contra imitaciones que si bien puede que no violen sus DPI pueden, no obstante, inducir a error a los consumidores debido a su similitud con su producto. Así pues, estas leyes proporcionan una línea de defensa adicional contra imitaciones en la que apoyarse en procedimientos judiciales.

1.2 El registro es la forma más simple y efectiva de luchar contra los infractores

Hay varios DPI que requieren registro, incluidos los derechos de patentes, modelos de utilidad, marcas y diseños registrados. El registro tiene varias ventajas. Por una parte, el registro le concede derechos exclusivos que le permiten evitar que un tercero use sus derechos sin autorización previa. Por otra parte, le permiten fácilmente probar su propiedad sobre los mismos, gracias a su posesión de un título, lo que facilita la resolución de conflictos en ferias comerciales y la toma de acciones legales si fuera necesario.

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DPI ¿Para qué? ¿Registro?

Marca Símbolos distintivos Se requiere registro, sin perjuicio de que se puede conseguir cierto grado de protección para las marcas no registradas

Diseño industrial Apariencia de productos Normalmente se requiere registro, pero es posible adquirir un derecho de diseño no registrado

Patente Nuevas invenciones Se requiere registro

Modelo de utilidad Nuevas invenciones Se requiere registro, pero las condiciones son menos estrictas que para las patentes

Derechos de autor Obras literarias, artísticas y científicas

No se requiere, pero se pueden registrar en algunos países

1.3 La protección de la PI es territorial

Los DPI son territoriales por naturaleza. Es decir, sólo producen efectos en el país o la región donde se ha solicitado y concedido la protección. Por ejemplo, una patente nacional concedida por la Oficina Española de Patentes y Marcas solamente produce efectos en España. En consecuencia, el titular de la patente no tiene derechos fuera de España y no puede impedir que un tercero use la invención en otro país.

Por lo tanto, si está considerando participar en una feria comercial en otro país, le recomendamos encarecidamente que registre sus derechos también en ese país para evitar cualquier uso abusivo en el mismo y beneficiarse plenamente de su propiedad intelectual. Además, es útil plantearse en este momento cuáles son los países en los que pretende vender su producto.

1.4 Plazos para ampliar la protección en otro país

El mercado es global, incluido para las PYME, lo que significa que el sistema de propiedad intelectual también debe encontrar soluciones para facilitar la protección de los derechos de los actores del mercado. Con esto en mente, los países europeos, entre muchos otros países, han establecido diversos tratados y acuerdos internacionales relacionados con la propiedad intelectual.

Con base en dichos acuerdos, es posible ampliar la protección concedida en un país a otro país. Así pues, los solicitantes que hayan presentado su solicitud correctamente en uno de los estados firmantes disfrutan de un derecho de prioridad que les permite solicitar protección en otros países dentro de un período fijo3.

En consecuencia, no es necesario presentar solicitudes simultáneamente en todos los países donde el solicitante busque protección. Además de aplicarse a las patentes, la norma también aplica a los modelos de utilidad, los diseños industriales 3 El derecho de prioridad se recoge en el Artículo 4.1 del Convenio de París.

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y las marcas. Los períodos de prioridad son de doce meses para las patentes y los modelos de utilidad, y seis meses para los diseños industriales y las marcas. De este modo, usted puede solicitar protección de su propiedad intelectual en otros países durante el período de prioridad y ser tratado como si hubiera presentado todas las solicitudes en la fecha de la primera solicitud.

Transcurrido el período de prioridad, no sólo perderá su derecho de prioridad sino, también, en el caso de las solicitudes de patente, la novedad de su invención, ya que la misma ya habrá sido divulgada con la primera solicitud de patente. En el caso de marcas, aún cuando pierda su derecho de prioridad después de este período, todavía podrá presentar solicitudes de registro de marca individuales en países extranjeros, ya que no se requiere novedad.

1.5 Activos intangibles cuya confidencialidad debe ser preservada

La información relativa a aquella tecnología que haga único el producto de una empresa, los prototipos, o una lista de clientes importantes, son sólo unos pocos ejemplos de información empresarial o secretos comerciales potencialmente confidenciales. Con frecuencia, las invenciones también se mantienen confidenciales, por ejemplo, cuando no se consideran merecedoras de una patente o no son patentables en absoluto, así como opción alternativa a patentar. Sin embargo, esta información también juega un papel fundamental en el momento previo a la presentación de una solicitud de patente. Durante este período, la divulgación de las características de la patente puede destruir la patentabilidad. La información empresarial confidencial tiene, por consiguiente, la peculiaridad de poder utilizarse potencialmente por cualquier clase de empresas y respecto de cualquier clase de información4.

La información empresarial confidencial, incluidos los secretos comerciales, no requiere registro sino medidas de protección ad hoc. De hecho, cualquier clase de información puede ser considerada como un secreto comercial, mientras:

• se mantenga secreta, es decir, que no sea de dominio público; • tenga un valor comercial debido a que es secreta; y • el propietario haya adoptado las medidas razonables para mantenerla

secreta. En una encuesta realizada en el contexto de un estudio sobre secretos comerciales, las empresas europeas que participaron señalaron claramente las ferias comerciales como una de las fuentes de información indirecta más importantes en diferentes sectores.

4 Estudio sobre secretos comerciales e información empresarial confidencial en el mercado interior, abril 2013, disponible en inglés.

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Estudio sobre secretos comerciales e información empresarial confidencial en el mercado interior, abril 2013.

Por consiguiente, es esencial tomar medidas para proteger cualquier divulgación no deseada de información valiosa en ferias comerciales, ya que constituyen una amenaza potencial para la información confidencial.

1.6 Las limitaciones de los organizadores de ferias comerciales

A la hora de tratar con infractores en ferias comerciales, los organizadores de las mismas a menudo prestan asistencia. Si bien muchos organizadores de ferias comerciales se toman muy seriamente el problema de la falsificación y la importancia comercial de los DPI para los expositores, el tipo de asistencia que pueden prestar es limitada.

Los propios organizadores de ferias comerciales no tienen base jurídica para adoptar medidas contra las infracciones de DPI, tales como retirar productos o cerrar stands. No tienen autoridad pública y, por consiguiente, pueden ser responsables de daños y perjuicios si acusan a un expositor de una infracción de propiedad intelectual.

Las cláusulas de los contratos de alquiler de stand y los términos y condiciones generales informan del peligro y las consecuencias para los infractores a todos los participantes en la feria comercial. Normalmente estas cláusulas incluyen una declaración de conocimiento, la comprensión y conformidad de los DPI, el compromiso de no mostrar copias o retirarlas inmediatamente, la información sobre la posible expulsión de la feria en caso de reiterada infracción y, si procede, la participación de tribunales de arbitraje. Sólo los titulares de derechos, con la asistencia de un abogado, pueden hacer valer sus derechos.

2. Qué hacer y qué no hacer

2.1. Antes de la feria comercial

2.1.1. Identifique y proteja su propiedad intelectual

Le recomendamos que adopte un papel activo en la conservación y la defensa de sus activos intangibles, ya que la protección de los DPI no es normalmente automática y su cumplimiento depende de las medidas que tome.

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El primer paso necesario consiste en identificar el objeto de la tecnología, el producto o el servicio y cualquier material, que tenga intención de mostrar en la feria comercial. Este análisis le permitirá identificar las formas de protección potencialmente disponibles para cada objeto ya que, con frecuencia, podría ser aplicable más de una forma de protección.

objeto Patente Modelo

de utilidad

Diseño industrial

Derechos de autor

Marca Información confidencial

Invención funcional (p. ej., dispositivo,

procedimiento, método) X X X

Software X5 X X X X

Nombre de una tecnología/un producto X

Diseño de un producto X X X

Carteles, folletos X

Si aún no ha obtenido la protección necesaria, debe tratar de asegurar esta protección en el país donde se vaya a celebrar la feria comercial. Por consiguiente, es una buena práctica presentar la solicitud de registro para patentes, modelos de utilidad y diseños industriales registrados y marcas lo más pronto posible antes de la feria comercial.

Una vez concedida la protección, es importante disponer los correspondientes avisos en los que se especifique que sus productos y materiales están protegidos por DPI. Aún cuando colocar dichos avisos no es obligatorio en la mayoría de los países, ni confieren protección, pueden ser muy beneficiosos. De hecho, ésta es una forma sencilla de decir a clientes y competidores que un producto ha sido registrado, ayudando así a prevenir infracciones.

5 La patentabilidad del software sigue siendo un asunto sometido a debate dada su exclusión como objeto por el artículo 52.2 c) y 52.3 del CPE. No obstante, la Alta Cámara de Recursos de la Oficina Europea de Patentes es favorable a su patentabilidad siempre y cuando la reivindicación relativa a un programa informático defina o use medios técnicos (hardware).

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2.1.2. No infrinja derechos de terceros

Mientras prepara su participación en la feria comercial, es importante no sólo proteger cuidadosamente sus DPI sino, también, evitar violar los derechos de otros en el país donde se celebrará la feria comercial.

Esto significa que, su objetivo de ofrecer en venta productos, puede implicar una infracción de los DPI de otros en la feria comercial. Piense en las patentes, por ejemplo. El hecho de que se le haya concedido una patente en relación con su tecnología no significa que pueda usarla en el mercado, porque la patente sólo le concede derechos negativos para evitar que otros, particularmente, vendan y ofrezcan en venta un producto que incorpore su invención patentada. Por consiguiente, es esencial verificar si el producto que pretende mostrar en la feria comercial, infringe los derechos de otros, lo que puede efectuarse mediante búsquedas de libertad de acción6.

Se recomienda realizar búsquedas de libertad de acción, por consiguiente, antes de la feria comercial, a fin de considerar los posibles riesgos implicados y los pasos a dar posteriormente para participar de forma segura en el evento. Esta búsqueda también es útil como anticipación de posibles reclamaciones en su contra lo que le permitirá, con la ayuda de su asesor en propiedad intelectual, tomar medidas para prevenir o reaccionar eficientemente contra dichas reclamaciones en la feria comercial. De hecho, si otra empresa logra una medida cautelar a su favor o muestra en la feria comercial que su producto está infringiendo sus derechos, puede verse forzado a retirar el producto de la exposición, lo que puede, ciertamente, dañar la reputación de su empresa. Los riesgos no son solamente legales sino, también, comerciales.

2.1.3. Evite divulgar información confidencial

Para evitar el riesgo de pérdida potencial de sus ideas y la novedad asociada a las mismas, todas las divulgaciones públicas deben ser revisadas. De hecho, todo 6 Para más información sobre la libertad de acción, consulte la Ficha Informativa del European IPR Helpdesk sobre “Cómo hacer frente a los problemas relacionados con la PI en negociaciones transnacionales”, disponible en inglés.

Ejemplos de avisos de propiedad intelectual

Patentes: los términos ‘patente en tramitación’ o ‘patente solicitada’ pueden ser colocados sobre los productos una vez se haya presentado la solicitud de registro.

Marcas: el símbolo ® se coloca corrientemente una vez se ha concedido el registro.

Derecho de diseño: el número de registro del diseño se puede colocar sobre el producto o envase.

Derecho de autor: © [nombre del propietario del derecho de autor], [año de creación].

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producto, material y publicación (p. ej., catálogos y folletos) que tenga intención de mostrar en la exposición debe ser comprobado para asegurarse de que no divulga involuntariamente información no protegida y valiosa. Además, a los empleados que participan en el evento se les debe recordar la importancia de no divulgar información no protegida.

2.1.4.Impida que sus productos no sean fotografiados durante la feria comercial

Muchos organizadores de ferias comerciales tienen la política de no permitir que se hagan fotos en sus instalaciones. Estas restricciones son útiles para frustrar imitaciones, pero puede ser difícil hacerlas cumplir dado el número de personas que disponen de un teléfono móvil con cámara hoy en día. Por consiguiente, es importante conocer previamente las condiciones de entrada a la feria comercial para verificar si hay una política contraria a las fotografías y cuáles son las consecuencias de dichas acciones, a fin de saber qué hacer en estas situaciones.

2.1.5. Familiarícese con los reglamentos y servicios de la feria comercial

La mayoría de las ferias comerciales se toman en serio el problema de la falsificación de productos. Por consiguiente, es una buena práctica leer atentamente los términos y condiciones de la feria comercial para expositores y visitantes, y contactar con los organizadores para conocer los servicios que pueden prestarle si se topa con una infracción en el evento. En los términos y condiciones para expositores y visitantes, puede verificar si en el evento es posible hacer fotografías y saber si los organizadores de la feria comercial tomarán medidas si se identifican infracciones, tales como prestar apoyo legal y práctico o mecanismos alternativos de resolución de conflictos. Esto puede ayudarle a planificar su estrategia sobre cómo tratar a los infractores en la feria comercial.

2.1.6. Considere los certificados de prioridad de la exposición

Además, es importante saber, antes de participar en la feria comercial, si el evento es considerado como una exposición internacional reconocida7 o una exposición nacional oficial, ya que en eventos de uno u otro tipo los inventores pueden beneficiarse un período de gracia para solicitar la protección de la patente en cuestión. De hecho, en la UE hay dos casos principales de “divulgaciones no perjudiciales” en las que la novedad de la patente se destruye como consecuencia de la divulgación pública, los cuales son: abuso evidente por un tercero y presentación en exposiciones reconocidas.

7 Para una lista de las exposiciones internacionalmente reconocidas, puede visitar el sitio web del Bureau International des Expositions aquí, disponible en inglés.

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Esto significa que la divulgación de la invención en esta clase de exposición no impediría la patentabilidad, pero se debe solicitar un certificado de prioridad de exposición al organizador de la feria comercial y mostrarlo luego en la solicitud de patente como apoyo de la prioridad. No obstante, sólo ferias comerciales específicas emiten certificados de prioridad que confieren este período de gracia. Estas exposiciones están definidas por la legislación nacional y, normalmente, se publica una lista cada año en el diario oficial nacional. Por consiguiente, se recomienda encarecidamente consultar con un asesor de la propiedad intelectual antes de decidir divulgar la invención en ferias comerciales, ya que ello destruirá, generalmente, la novedad a efectos de protección de la patente.

Los certificados de prioridad de la exposición también se pueden solicitar para diseños y marcas en la UE. Éstos también pueden resultar útiles si decide registrar el diseño o la marca después de la exposición: recibirá protección a partir de la fecha correspondiente al primer día de la feria comercial por las oficinas nacionales de patentes pertinentes (no la EUIPO). Las empresas que no tienen intención de registrar un diseño usan corrientemente la prioridad de exposición para documentar que han creado el diseño en un momento determinado, si se presentan posibles conflictos futuros.

2.1.7.Empiece a identificar los posibles infractores incluso antes de la exposición

Antes de la feria comercial, es una buena práctica investigar si los posibles infractores van a participar en el evento. Los organizadores de la feria comercial proporcionan directorios de expositores en Internet, donde a veces puede consultar los productos que se espera que se presenten.

Estas búsquedas le ayudan a planificar cómo tratar a los infractores. Con la asistencia de un asesor de propiedad intelectual puede preparar cartas de requerimiento, solicitudes de recogida de pruebas en la feria comercial o medidas cautelares (con decomiso de productos) prohibiendo la continuación de la actividad infractora. También puede informar a las autoridades aduaneras, con la finalidad de evitar la entrada de los productos infractores en el país. Si estas medidas no son apropiadas o si no tiene tiempo suficiente, puede usar la feria comercial para recopilar, al menos, evidencia de las infracciones.

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2.1.8.Prepare con antelación documentación sobre sus DPI

Es importante preparar con antelación documentación que demuestre la propiedad y validez de sus DPI. Ésta le ayudará, seguramente, en caso de que necesite tomar medidas contra los infractores en la feria comercial o para proteger a su empresa en caso de supuestas infracciones.

2.1.9.Busque la asistencia de expertos en PI

Los abogados de propiedad intelectual pueden serle de ayuda cuando planifique participar en una feria comercial. De hecho, pueden ayudarle no sólo a proteger su propiedad intelectual sino, también, en caso de que necesite tomar medidas contra infractores o defenderse en una feria comercial. Por consiguiente, es aconsejable mantener sus datos de contacto y comprobar su disponibilidad también durante los fines de semana, ya que puede ser necesaria una intervención de urgencia.

¿Qué clases de documentos deben llevarse al evento?

• Certificados de registro; • Confirmación del pago de las tasas de registro, anualidades o renovaciones; • Documentación que demuestre la propiedad y cualquier acuerdo de

licencia; • Documentación de cualquier medida tomada antes de la exposición para

hacer valer sus derechos.

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También es importante, antes de tomar medidas contra los infractores, consultar con un asesor, ya que éstas pueden poner en riesgo su negocio. De hecho, en muchos países si se encuentra que una amenaza, realizada en forma de carta de requerimiento, por ejemplo, es injustificada, puede dar lugar a una indemnización por daños y perjuicios. Por otra parte, llevar a los infractores a los tribunales puede colocar los DPI en una posición vulnerable, ya que los infractores tienden a cuestionar dicha validez. En consecuencia, es buena práctica buscar asesoramiento legal antes de hacer valer sus derechos contra un infractor en ferias comerciales.

Sugerimos que compruebe la lista de expertos y autoridades en propiedad intelectual proporcionada por el organizador de la feria comercial, en caso de que no tenga ya un experto en el país donde se vaya a celebrar el evento.

2.2. Durante el evento

2.2.1.No divulgue información confidencial

Considerando que la muestra de sus productos innovadores en la feria comercial puede invalidar la futura protección de la propiedad intelectual, y divulgar información confidencial puede ponerle a merced de sus competidores, es esencial asegurarse de no divulgar ningún secreto en el evento, ni verbalmente ni por escrito.

2.2.2.Solicite los certificados de prioridad de la exposición

Si desea que el organizador de la feria comercial certifique que usted mostró un determinado producto en la exposición, póngase en contacto con el organizador al inicio de la feria comercial para estar seguro de que su solicitud sea tratada a tiempo. Un representante visitará su stand y comprobará todos los artículos expuestos para su documentación.

2.2.3.Vigile el evento por posibles infractores

Independientemente de la estrategia que tenga en la feria comercial para hacer valer sus derechos, estos eventos son siempre excelentes oportunidades para recoger pruebas sobre bienes susceptibles de infracción, tales como catálogos y folletos. Debe discutir con su asesor el tipo de pruebas que debe recoger, ya que es importante estar seguro de que, si necesita usarlas en el futuro, las mismas sean consideradas auténticas por los tribunales.

2.2.4.Tome las medidas apropiadas

Si su estrategia incluye la toma de medidas contra el infractor en la feria comercial, debe ser asistido por un asesor. La medida concreta a tomar en la feria comercial dependerá de varios factores, que incluyen el país donde se esté celebrando el evento, ya que las medidas disponibles en las ferias comerciales no están armonizadas en la UE.

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2.2.5.Tenga en cuenta los “mecanismos alternativos de resolución de conflictos”

Muchos organizadores de ferias comerciales ofrecen un sistema opcional u obligatorio para la resolución de conflictos durante la exposición. Con mucha frecuencia, este mecanismo proporciona un procedimiento rápido y justo para encontrar una solución al conflicto concreto durante la feria comercial, que merece la pena seguir. No olvide que debe seguir la acción legal si quiere hacer cumplir sus derechos no sólo durante la feria sino todo el año.

2.3. Después del evento

2.3.1.Tome medidas

Las pruebas recogidas deben ser analizadas y remitidas a su asesor, que debe ayudarle a tomar las medidas de cumplimiento necesarias contra los infractores que hayan sido identificados. Generalmente, una acción rápida es importante para evitar que los productos entren en la fase de comercialización a gran escala.

Si ya ha tomado algunas medidas en la feria comercial para hacer cumplir sus derechos, es importante verificar con su asesor que las siguientes medidas son las que se deben adoptar. Hacer cumplir sus derechos en las ferias comerciales no termina una vez finalizado el evento. Además, es útil comunicar al organizador de la feria comercial las medidas y los resultados conseguidos en los tribunales contra cualquier otro expositor o visitante de la feria comercial.

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Información de utilidad

Para más información, consulte:

• Sectores intensivos en derechos de propiedad intelectual y rendimiento económico en la Unión Europea, Informe de Análisis a Nivel Sectorial, Octubre 2016, disponible en inglés.

• Estudio sobre secretos comerciales e información empresarial confidencial en el mercado interior, abril 2013, disponible en inglés.

• Ficha Informativa sobre “Cómo tratar los problemas relacionados con la PI en negociaciones transnacionales”, disponible en inglés.

• Recursos clave en materia de PI en ferias comerciales, disponible en inglés.

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CONTACTO

Para comentarios, sugerencias o información adicional, contacte con:

European IPR Helpdesk c/o infeurope S.A. 62, rue Charles Martel L-2134, Luxembourg

Email: service@iprhelpdesk.eu Teléfono: +352 25 22 33 - 333 Fax: +352 25 22 33 – 334

SOBRE EL EUROPEAN IPR HELPDESK

El European IPR Helpdesk tiene como objetivo sensibilizar en materia de Propiedad Intelectual (PI) y derechos de propiedad intelectual (DPI), proporcionando información, asistencia de primer nivel y formación en materia de PI y DPI a los participantes actuales y potenciales de los proyectos financiados por la UE. Además, el European IPR Helpdesk ofrece apoyo en materia de PI a las Pymes de la UE que negocian o concluyen acuerdos de asociación transnacionales, especialmente a través de Enterprise Europe Network. Todos los servicios prestados son gratuitos.

Línea de asistencia (Helpline): El servicio Helpline responde a sus consultas sobre PI en un plazo de tres días hábiles. Por favor, póngase en contacto con nosotros registrándose en nuestro sitio web —www.iprhelpdesk.eu—, por teléfono o fax.

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El proyecto European IPR Helpdesk recibe financiación del Programa de Investigación e Innovación Horizonte 2020 de la Unión Europea en virtud del Acuerdo de subvención (Grant Agreement) nº 641474. Está gestionado por la Agencia Ejecutiva para las Pequeñas y Medianas Empresas de la Comisión Europea (EASME), con directrices aprobadas por la Dirección General del Mercado Interior, Industria, Emprendimiento y Pymes de la Comisión Europea.

Si bien este documento ha sido desarrollado con el apoyo financiero de la Unión Europea, su contenido no es ni será considerado como la posición oficial de EASME o de la Comisión Europea. Ni EASME, ni la Comisión Europea, así como ninguna persona que actúe en nombre de EASME o de la Comisión Europea son responsables del uso que se pueda hacer de esta información.

A pesar de los esfuerzos del European IPR Helpdesk por ofrecer un servicio de alto nivel, no se puede garantizar la exactitud o integridad de los contenidos de este documento y los miembros del consorcio del European IPR Helpdesk no son responsables ni serán considerados responsables del uso que se haga de esta información.

El apoyo proporcionado por el European IPR Helpdesk no se considera de naturaleza legal o consultiva.

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