I

(if

17('-

UNIVERSITATEA "DUNAREA DE JOS" DIN GALATI~r. /

FI~A POSTULUI NR. /0'8Prezentaconstituieanexala contractulde munci'inr. ,J...b'-i8 / od. o{1$1~

I. ELEMENTE DE IDENTIFICARE A POSTULUI

II. STANDARDUL DE PERFORMANTA ASOCIAT POSTULUI

Denumirea institutiei publice: UNIVERSITATEA "DUNAREA DE JOS" DIN GALATI

Compartimentul: BIBLIOTECA

Titularul postului: Pislaru Lif!.iaDenumirea postului: Bibliotecar

Gradul professional al Bibliotecar IASocupantului postuluiNivelul postului: De executie

Punctajul postului: a) minim = 3,5 Ib) maxim = 4,5 Ic)mediu=4

- solutioneaza intreaga problematica specifica postului ( informare, achizitie,receptie documente, evidenta, etc.)

a) cantitatea - mentine integritatea fondului de publicatii, al mobilierului i tehnicii decalcul aflata in dotarea sectorului in care lucreaza

-asigura in permanenta informatiile i documentele necesare, reclamate defluenta procesului de achizitie ( formulare tipizate, noutati editoriale, etc.)- organizeaza i mentine ordinea in utilizarea documentelor dh i aserviciilor corespunzatoare postului ocupat-verifica periodic, prin chestionare, gradul de satisfactie al utilizatorilor(cadre didactice, studenti, etc.), care beneficiaza de serviciile de biblioteca

b) calitateaprin intermediul postului respectiv- propune solutii noi pentru fluidizarea i optimizarea traficuluidocumentelor i a informatiilor atat in sfera interna cat i in cea externaserviciului ( relatii biblioteca -edituri, biblioteca - catedre, etc.)- realizeaza cu acuratete maxima documentele necesare structurii interne apostului-gasete solutii prin care se minimizeaza costurile operatiilor aferentepostului(numar minim de drumuri pentru regasirea unui document sau a uneiinformatii, etc.)- depoziteaza logic i ingrijit toate materialele cu care lucreaza pentru

c) costurile minimizarea timpilor de cautare i reducerea cheltuielilor necesare refaceriiperiodice a acestora.- optimizeaza intervalele de alimentare cu energie electrica i termica inspatiile deservite, pentru asigurarea unor conditii climatice optime cuminime cheltuieli

- asigura cantitatea necesara de documente tipizate reclamate de fluenta

d) timpulprocesului de achizitie-mentine 0 evidenta stricta a tuturor intrarilor i ieirilor de documente dinsectoml in care lucreaza

/1('

if('

III. DESCRIEREA POSTULUI

1. Pregatirea profesionala impusa ocupantului postului:1.1. Pregatirea de baza suoerioare de lunea durata

1.2.Pregatirea de specialitate curs de initiere in domeniul hihlioteconomiei

2. Experienta necesara executarii operatiunilor specifice postului 3 ani vechime ca hihliotecar

3. Dificultatea operatiunilor specifice postului medie

4. Responsabilitatea implicata de post maxima

5. Sfera de relatii (de a intra In relatii, de a raspunde) conducerea universitatii: conducereaserviciului : coleei : studenti : cadre didactie : oersoane externe sferei universitatii

6. Alte criterii

IV. DESCRIEREA ACTIVITA.TILOR CORESPUNZA.TOARE POSTULUI

e) utilizarea resurselor- asigura utilizarea eficienta, cu maxim de randament, a tuturor resurselor decare dispune In cadrul sectorului In care lucreaza

-angajatul trebuie sa fie dinamic, conciliant, amabil, deschis sugestiilorf) modul de realizare oferite de utilizatori, capabil de efort, sa-i ofere serviciile ori de dite ori

nevoile postului 0 impun.

- Se ocupa de orientarea si informarea utilizatorului privind organizarea bibliotecii (sectii si filiale,continutul si modul de organizare a colectiilor bibliotecii), modul de inscriere la biblioteca, programulde lucru, serviciile puse la dispozitia cititorului, care sunt instrumentele de informare pentru cititor(cataloagele traditionale, catalogul electronic, regulamente, pagina web a bibliotecii)- se informeaza asupra cerintelor utilizatorilor i a noutatilor editoriale In privinta achizitiei de noidocumente pentru dezvoltarea colectiilor-asigura 0 fluen!a a informatiilor catre catedrele de specialitate din universitate, referitor la noutatileeditoriale i modalitatile de achizi!ie a documentelor-efectueaza prospectarea pietii, trimite cererile de oferte catre furnizorii de carte romiineasca saustraina, selecteaza ofertele i trimite comenzile catre furnizori, In cadrul procesului de achizitie (cartitiparite sau In format electronic)-efectueaza recep!ia publicatiilor primite (verificarea documentelor ce Insotesc publicatiile, verificareacoletului de carti primit cu comanda transmisa furnizorului i referatul de achizitie, Intocmirea notelorde receptie, transmiterea facturilor catre Serviciul Financiar-Contabilitate pentru vizare)-Inregistreaza publicatiile receptionate In documentele contabile de evidenta primara i secundara alebibliotecii

-Intocmete procesele-verbale de predare-primire a publicatiilor i preda aceste publicatii gestionarilorde la salile de lectura, sala multimedia i sectiile de Imprumut- semnaleaza publicatiile intrate In biblioteca catedrelor de specialitate care au Intocmit referatele deachizitie

- listeaza etichetele cu barcoduri pentru publiactiile achizitionate-Inregistreaza publicatiile In softul integrat de biblioteca TINLIB, in modulul Evidenta publicatiilor, iverifica corectitudinea datelor introduse in bazele de date ale bibliotecii ce privesc evidentapublicatiilor-efectueaza operatia de cheterizare a documentelor

- Intretine registrele inventar i cele topografice

V. EVALUAREA POSTULUI

,r

r

~EF SERVICIUBIBLIOTECA ,

lng. VON7

~EF SERVICIUSALARIZARE-PERSONAL,

Ec, Madeleine SARMARU

j)!

Am luat la cuno~tinta(Numele ~i prenumele in clar ale ocupantului postului)

..'(rj?~... ..l:J.fi~1:-: ~/

-semnaleazafactorilorde raspunderedin celelaltesectoareale biblioteciiorice inadvertentalegatadeinregistrareapublicatiilorin softul integratde bibliotecaTlNLIB-intocmesterapoartelesi statisticaspecificesectoruluiin care lucreaza .- se preocupa permanent de creterea nivelului profesional, studiaza i aplica legislatia aferentasectorului in care lucreaza

- raspunde solicitarilor din partea sefului de serviciu si a conducerii universitatii

Criteriile de evaluare PondereaCalificativul

Punctajul rezultat(de la 1 la 5)

a postului (%) Minim Maxim Minim Maxim1 2 3 4 5=2x3 6=2x4

1. Pregatirea professionala impusa ocupantului postului 10 4 5 0,4 0,5

2. Experienta necesara executarii operatiunilor 10 3 4 0,3 0,4specifice postului

3.1. Complexitatea postului 10 3 4 0,3 0,4

3.Dificultatea 3.2.Gradul de autonomie in10 3 4 0,3 0,4

operatiunilor actiune

specifice postului 3.3.Efortul intellectual 4 5 0,4 0,5caracteristic efectuarii 10operatiunilor specifice postului4.1. Responsabilitate de 10 3 4 0,3 0,4conducere, coordonare

4. Responsabilitatea 4.2. Responsabilitatea pregatirii 3 4 0,3 0,4

implicata de post luiirii unor decizii, pastrarea 10

confidentialitatii4.3. Responsabilitatea pentru 20

4 5 0,4 0,5activitatea prestata

5. Sfera de relatii (de a intra in relatii, de a raspunde) 10 4 5 0,4 0,5

31 40 3,5 4,5

PUNCTAJUL TOTAL = 3,5 / 4,5MINIM/MAXIM

PUNCTAJ MEDIU = 4-'-'

- --

)