ピボットテーブル（単純集計）

データの集計

• ピボットテーブルの利用

• 「データ」→「ピボットテーブルとピボットグラフ」

「ピボットテーブル」とは

Microsoft Excel搭載されているクロス集計機能のこと。取り込んだデータから項目を自動的に抽出し、ドラッグ＆ドロップを行なうだけで任意に縦軸・横軸などに配置する項目を変更できるほか、集計結果と自動リンクするグラフを生成できるなど、強力な集計・分析能力を備える (IT用語辞典より引用)

http://e-words.jp/w/Microsoft20Excel.htmlhttp://e-words.jp/w/E38389E383A9E38383E382B0EFBC86E38389E383ADE38383E38397.htmlhttp://e-words.jp/w/E383AAE383B3E382AF.html

ピボットテーブルを利用するための準備

• 最上行にタイトルとして「キーワード」、「頻度」と入力

• 頻度の列には半角の1

を対応するすべての行に入力する

オートフィルの利用

• 「1」を入力したセルの右下の黒十字、そこでダブルクリック

ピボットテーブル

• リボンの「挿入」にピボットテーブルがあります

ピボットテーブル２

使用するデータの範囲チェック

ピボットテーブル３

レイアウト

「キーワード」は行へ

「頻度」はデータへ

これをダブルクリックで集計方法を変更

以上でピボットテーブル完成

集計結果のコピー

• ピボットテーブル機能で作成された表をグラフにするため、データをコピーする

• ピボットテーブルのままでは、データが自由に操作できないため、その値のみを別のシートにコピーする

• セルを選択し、ファイルメニューの「編集」 →「コピー」

形式を選択して貼り付け

• 新しいシートを挿入してから

• ファイルメニューの「編集」→「形式を指定して貼り付け」、値をチェック

• または、値の貼りつけ

新規ワークシートの作成

ワークシートの挿入をクリック

データの並べ替え

メニュー 「データ」 →「並べ替え」

データを並べ替えます

昇順は値が増えていく順序

降順は値が減っていく順序

クロス集計

項目名、頻度の追加

• 1行目に項目名を「挿入」

• C列に頻度を追加

ピボットテーブル

• 「挿入」｢ピボットテーブル」で起動

• 分析範囲を指定

• 出力先ワークシートを指定

ピボットテーブルの作成

• ドラッグ アンド ロップ

ピボットテーブルの完成

• クロス集計表が完成