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©Hitachi Academy Co., Ltd. 2020. All rights reserved.
バーチャル・クラスルーム(オンライン研修)
ご利用ガイド
株式会社 日立アカデミー
2021.7
2©Hitachi Academy Co., Ltd. 2020. All rights reserved.
PCからの参加
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オンライン接続ガイド ー 受講環境のご案内 ー
バーチャル・クラスルーム(オンライン研修)には Cisco Webex Trainigを使用します。
ご受講にはインターネット接続環境、PC、マイク/スピーカー(ヘッドセット)が必要です。
マイク/スピーカーやヘッドセットはオンライン会議などでご利用されているものをご準備ください。
(USB接続デバイスを推奨)
Cisco Webex Trainigを利用するには、アプリケーションのインストールが必要です。
アプリケーションがインストールできない場合、一時ファイルを実行してご利用いただけます。
Webexセッション参加時は、他のアプリケーションは終了してください。
Webexへの接続履歴にて出席状況を確認するため、セッションの参加には
申込時と同じ氏名(フルネーム、漢字等)など、正式な表記で参加ください。
異なる方は休憩時間に再入室してください。
複数デバイスで参加される方は、アカウントを識別するため、名前を「氏名_用途」として参加ください。
例) 日立太郎_音声(スマートフォンなど音声送受信デバイス)
日立太郎_画面確認(PCなどチャット投稿・画面確認用デバイス)
受講者の皆さまのアカウントは、セッション参加時には講師側でミュート設定しております。
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オンライン接続ガイド ー テキスト・録画データ・アンケートのご案内 ー
テキストはご案内メール記載のURL、ID/パスワードをご利用し、Smart Sessionに接続して
表示またはダウンロードしてください。詳細使用方法は「電子教材利用ガイド」を参照ください。
テキストのダウンロード期間は研修終了日から30日間です。
・URL https://dn4867.ss.nicsv.jp/login.html
研修時の講義内容を収録しております。収録した内容は後日出席者に公開いたします。
(収録内容提供は、研修の翌月末までとなります)
研修中の録画・録音・撮影、および資料の二次利用、研修内容のSNSへの投稿は固くお断りいたします。
これらの内容が発覚次第、著作権・肖像権侵害として対処させていただくことがございます。
アンケート回答のURLは研修終了時にチャットでご連絡いたします。
研修中のみ回答可能ですので、必ず研修中にご回答ください。
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❶ デバイスの準備・接続
以下を用意し、接続します。
・インターネット接続できるPC
(またはタブレットなど)
・マイク・スピーカ
(ヘッドセット、またはデバイス内蔵)
※当社の動作確認およびサポートは
Windows10です。
PCの負荷を下げ、快適にお使いいただくため
不要なアプリケーションは終了させてください。
デバイスの準
備
以下のいすれかの
Webブラウザを起動します。
・Google Chrome(推奨)
・Microsoft Edge
(・Internet Explorer)
❸ Webブラウザの起動❷ アプリケーションの終了
×
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❶ 研修当日のURLにアクセス ❷ 参加者情報の入力
当日のURLは原則前日までに
次のタイトルでメール送付します。
「重要【日立アカデミー】バーチャル・クラス
ルーム(オンライン研修)事前通知」
Webブラウザのアドレスバーに
事前メール内の
オンライン接続情報のURLを入力し、
Enterキーを押してください。
右側 の入力欄に、以下を入力してください。
✅ 名前:申込時氏名フルネーム
複数デバイスから参加される場合は
「氏名_用途」 (氏名半角アンダーバー用途)
例)日立太郎_音声 (スマートフォンなどの音声用デバイス)
日立太郎_画面確認 (PCなどチャット・画面操作用デバイス)
✅ メールアドレス:申込時メールアドレス
✅ パスワード:事前メール内の「セッションパスワード」
セミナーへの参
加
【今すぐ参加】をクリックします。
※下の「ブラウザから参加」から参加
すると音声が聞こえません。
❸ 参加
事前接続をされていない方は事前接続ガイドのP4からを合わせてご確認ください。※事前接続時に問題なくても、ネットワークやPCの負荷状況によりエラーメッセージが表示される場合があります。その際はブラウザを再起動し、再度接続ください。
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❶ 統合型音声会議に参加 ❷ スピーカー/マイクの音声テスト
Webexセッション参加直後に表示される
[この統合型音声会議に参加]ウィンドウで
[はい]をクリックします。
(1)スピーカー/マイクで、使用したいデバイスを
選択します。
(2)スピーカーの[テスト]をクリックし
音声が聞こえることを確認します。
(3)声を出し、マイクのボリュームレベルが
反応することを確認します。
(4)[OK]をクリックし、閉じます。
音声の接続・確認
音量調整のポップアップ・ウィンドウで
音量を調整し、ウィンドウを閉じます
❸ 音量の調整
(1)デバイスの選択
(2)スピーカーテスト
(4)OK
(3)マイクテスト
②の画面が表示されないときは
Webexウィンドウ上部メニューの
[音声]→[スピーカー/マイクのテスト]を
選択し、表示させます。
こんなときは
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✔基本の画面構成(セッションウィンドウ)①
参加者パネル
・自分の名前を確認します
名前の前にアイコン が
表示されていることを確認します
(表示されていない場合、
統合型音声会議に参加できていません)
2
3
カメラ映像
・現在話している人が大きく表示されます
・音声品質が悪い場合、
ビデオ中央下部の▲をクリックし、
ビデオを閉じます
1
チャットパネル
・最小化されている場合、[>チャット]をクリックします
・新しいチャット投稿がある場合、>チャットの[>]が赤くなります
・投稿時は「すべての参加者」を宛先にします
画
面
の使
い方
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画
面
の使
い方
✔基本の画面構成(セッションウィンドウ)②
参加者パネル・チャットパネルを
閉じてしまった場合は[∨]をクリックし、
[レイアウトを元に戻す]をクリックします
2
音声メニュー
・[スピーカー/マイクのテスト]
スピーカーとマイクの音声接続を確認できます
1
・[統合型音声会議]
統合型音声会議に参加できていない場合に、
参加できます
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参
加
者
パネルの使
い方
発言中
・現在話している参加者名が表示されます。
1
2パネリスト
・講師など研修運営側のアカウントが表示されます。
・アカウントの前に のアイコンが表示されているのがプレゼンタと呼ばれ、
セッションにおいて画面共有などの機能を制御できるアカウントです。
3出席者
・研修受講者のアカウントが表示されます。
・既定ではミュート設定されています。
・運営側からミュート解除した場合は以下のようにマイクアイコン が活性化し、
音声発声中、統合型音声会議アイコンが となります。
また、ミュート解除された際、ご自身でミュート設定した場合は以下のように
マイクアイコンが赤くなり 統合型音声会議アイコンが となります。
・スマートフォンで参加しているアカウントは、アカウント名の前に が表示されます。
4フィードバック
・挙手 や、 はい いいえ などの
アイコンを表示できます。
・表示したアイコンを消すには、再度同じアイコンを
クリックします。
重要
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チャットパネルの使
い方
これまで投稿されたチャットが表示されます
送信先
以下のリストから、
[すべての参加者]を選択してください。
チャット文言を入力し、
[送信]をクリックして送信します。
1
2
3
12©Hitachi Academy Co., Ltd. 2020. All rights reserved.
フルスクリーン画
面
の使
い方
✔ フルスクリーン時の画面構成
講師がデスクトップ共有などをしていて
フルスクリーン表示になっている場合、
カーソルを画面上部にポイントすることで
ツールバーを表示できます。
1
参加者
参加者パネルを
別ウィンドウで表示します。
2
チャット
チャットパネルを
別ウィンドウで表示します。
3
講師がデスクトップ共有をするなどによって画面がフルスクリーンになっている場合、
各種パネル、メニューが非表示となります。その場合、次の操作でツールバーを表示します。
13©Hitachi Academy Co., Ltd. 2020. All rights reserved.
研
修
終
了
時
手
順
❶ [ファイル]→[トレーニングセッションから退席]
Webexウィンドウの左上の
[ファイル]メニュー→[トレーニングセッションからの退席]を
クリックします。
✔Webexセッションからの退席
❷ セッションから退出
表示されたウィンドウで
[セッションから退出]をクリックします。
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モバイル端末からの参加
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セミナーへの参
加
✔ アプリのインストール
モバイル端末からミーティングに接続する前に、
Cisco Webex Meetingsアプリをインストールしてください。
iOS
※Androidアプリもございますが当社のサポート範囲外です
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✔参加方法
【参加】をクリックしてください。 以下を入力し、【参加】をクリックします。
✅ ミーティング番号:事前メール内に記載のもの
✅ 名前:申込時氏名フルネーム
※複数デバイスから参加される場合
「氏名_用途」 (氏名半角アンダーバー用途)
例)日立太郎_音声
(スマートフォンなどの音声用デバイス)
日立太郎_画面確認
(PCなどチャット・画面操作用デバイス)
✅ メールアドレス:申込時メールアドレス
事前メール内の
「イベントパスワード」を入力し
【OK】をクリックします。
セミナーへの参
加
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✔ 音声接続できていない場合の操作
参加後の画面で
左下に が表示されていれば
音声接続ができています。
をクリックします。 [インターネット通話]を
クリックします。
音
声
接
続
の確
認
✔ 音声接続できている場合
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✔ チャット
画面右上の
【参加者】ボタンを
クリックしてください。
【チャット】ボタンを
クリックしてください。
【チャット】を
クリックしてください。
※【チャット】で
すべての参加者に向けて
チャットが送られます。
【全参加者とチャット】は
運営側(パネリスト)にしか
届きません。
画
面
の使
い方
メッセージを入力し
【送信】をクリックしてください。
19©Hitachi Academy Co., Ltd. 2020. All rights reserved.
✔挙手
画面下部の
【…】ボタンを
クリックしてください。
【挙手】ボタンを
クリックしてください。
画
面
の使
い方
挙手を取り下げる場合は再度
【…】ボタンをクリックし、
【手を下げる】ボタンを
クリックしてください。
20©Hitachi Academy Co., Ltd. 2020. All rights reserved.
✔ ミュートの解除
講師によってミュートが
解除されています。
ミュートしたい場合は
をクリックします。
ミュートがオンになりました。
再度ミュートを
自分で解除したい場合は
をクリックします。
画
面
の使
い方
既定では講師側からミュート設定されています。
講師がミュート解除した場合、ご自身でミュートをオン/オフできるようになります。
21©Hitachi Academy Co., Ltd. 2020. All rights reserved.
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
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