タレントマネージメント - HR Sol3 タレントマネージメント操作マニュアル 1 はじめにはじめに本マニュアルには、Gemini の基本的な操作方法を記しております。お客様の運用ルールを記した運用マニュアルでは

タレントマネージメント

操作マニュアル

2018 年 11 月初版

2019 年 12 月改訂

タレントマネージメント操作マニュアル

目次

1

目次

はじめに ····································································································································· 3

システムへのアクセス ···················································································································· 3

ログインする························································································································· 3

初期表示言語の切り替え機能設定 ······························································································ 4

画面構成 ····································································································································· 5

パスワードを変更する ···················································································································· 6

顔写真を変更する ··················································································································· 8

自身の情報を更新する（HOME 画面） ······························································································ 9

プロファイル編集画面を表示する ······························································································ 9

プロファイルの各種属性情報を編集する ·············································································· 11

従業員の情報を参照する（社員データベース画面） ············································································· 14

従業員検索方法 ····················································································································· 14

従業員の情報を閲覧する（プロファイル画面） ············································································ 16

プロファイル編集 ··········································································································· 17

ファイル添付方法 ··········································································································· 19

従業員の評価を閲覧する（タレントカルテ画面） ········································································· 22

タレントカルテ編集 ········································································································ 23

組織図を閲覧する（組織図画面） ····························································································· 25

空きポジションと候補者を閲覧する（後任者組織図画面） ······························································ 27

従業員の所属履歴を確認する（従業員所属歴） ············································································ 29

目標管理を利用する（目標管理画面） ······························································································ 30

目標管理状況を確認する ········································································································· 30

目標の申請を行う ·················································································································· 31

目標の承認を行う ·················································································································· 33

人材の最適配置を検索、分析する（人材最適配置画面） ······································································· 35

人材詳細検索と登録 ··············································································································· 35

抽出した従業員をリスト化し、保存する（人材プール画面） ··························································· 40

後任者候補の情報を確認（役職へ推薦画面） ··············································································· 42

従業員の様々な能力を相対的評価として可視化・分析する（9BOX 画面） ········································· 44

アドミン権限‐マスタメンテナンス（マスタメンテナンス画面） ···························································· 46

基本マスタの操作方法 ············································································································ 46

基本マスタ_従業員情報の登録・編集 ·················································································· 47

基本マスタ_ログインアカウント情報の登録・編集 ································································· 50

基本マスタ_所属組織情報の登録・編集················································································ 53

基本マスタ_役職情報の登録・編集 ····················································································· 56


目次

2

基本マスタ_機能へのアクセス権限ロールを定義する ······························································ 59

基本マスタ_従業員/組織のアクセス権限を付与する（拡張ロール） ············································ 61

基本マスタ_アクセス情報の登録・編集················································································ 65

汎用マスタの編集 ·················································································································· 69

従業員情報のインポート機能 ··································································································· 70

従業員情報のエクスポート機能 ································································································ 72

アドミン権限_空きポジションの登録と人事評価一覧編集（人事情報画面） ··········································· 74

アドミン権限_機能設定について（機能設定画面） ··········································································· 76

汎用マスタの設定 ·················································································································· 76

従業員情報テーブル機能 ········································································································· 77

従業員一覧表示設定 ··············································································································· 79

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3


1 はじめに

はじめに

本マニュアルには、Gemini の基本的な操作方法を記しております。お客様の運用ルールを記した運用マニュアルでは

ございませんので予めご了承ください。

システムへのアクセス

ログインする

【機能概要】

タレントマネージメントの各種機能を利用するために、Geminiへログインする機能です。

【項目説明】

① 「アカウント ID」を入力します。

※アカウント IDが不明な場合は、管理者にご確認ください。

② 「パスワード」を入力します。

※パスワードが不明な場合は、管理者にご確認ください。

③ 「ログイン」ボタンを選択することで、システムへログインすることができます。

①

②

③

4


2 システムへのアクセス

初期表示言語の切り替え機能設定

【機能概要】

ログイン URLにて言語の初期表示を設定できます。（"*****"部分はお客様ご利用の環境により異なります）

https://*****/gemini/login 最後に選択した言語で初期表示されます。

https://*****/gemini/login?=ja 日本語で初期表示されます。

https://*****/gemini/login?=en 英語で初期表示されます。※

※この URL をお気に入りに設定した場合、最後に日本語を選択したとしても次回選択時には常に英語が表示されます。

ただし画面上から日本語に切り替えてログインし、ログアウトした場合は日本語が選択されます。

5


3 画面構成

画面構成

【項目説明】

① ヘッダーエリア

ヘッダーエリアには、「Gemini ロゴ」「自身の部署と名前」が表示されます。ヘッダーエリアについては、他の画

面に遷移しても常に表示されます。右端「」をクリックすると「顔写真を変更」「パスワードを変更」「ログア

①

②

③

6


4 パスワードを変更する

ウト」が表示されます

② メニューエリア

メニューエリアには、ログインしたユーザが使用できる機能が表示されます。

※ユーザーのロール設定により、メニューエリアが異なります。

③ インプットエリア

インプットエリアは、ログインしたユーザがメニューエリアより選択した機能を実際に操作（編集、更新、削除）

するエリアです。ログイン直後は、メニューエリアの「HOME」が選択された状態となります。

パスワードを変更する

①

②

③

④

⑤

7



【機能概要】

パスワードを変更するための機能です。ヘッダーエリアの右端から「パスワード変更」をクリックして表示します。

【項目説明】

① 「現在のパスワード」欄には、自身の「パスワード」を入力します。

※ パスワードが不明な場合は、管理者にご確認ください。

② 「新パスワード」欄には、新しく設定するパスワードを記載されているパスワードルールに沿って入力してくだ

さい。※パスワードルールには下記のものがあります。有効となっているルールは「」が表示されています。

最低文字数の判定（パスワードの入力文字数が最低文字数より少ないかどうかの判定）

大文字、小文字の判定（大文字と小文字がパスワードに含まれているかどうかの判定）

数字の判定（数字がパスワードに含まれているかどうかの判定）

社員 IDとパスワードが異なるかの判定（設定されたパスワードと自身の社員 IDが同じかどうかの判定）

③ ②にて入力した「新パスワード」と同じ文字を再度入力してください。

※ 新パスワードと異なる文字を入力した場合は、エラーメッセージが表示されます。

④ 「保存」ボタンを選択すると、新パスワードに変更することができます。

⑤ 「取消」ボタンを選択すると、パスワード変更が取り消され、前の画面に戻ります。

8



顔写真を変更する

【機能概要】

自身の顔写真を変更するための機能です。ヘッダーエリアの右端から「顔写真を変更」をクリックして表示します。

【項目説明】

① ボタンを選択すると、選択された写真をアップロードします。

② 「プレビュー」ボタンを選択すると、アップロード予定の写真が確認できます。

③ 「取消」ボタンを選択すると、顔写真の変更は取り消され、前の画面に戻ります。

①

② ③

9


5 自身の情報を更新する（HOME 画面）

自身の情報を更新する（HOME 画面）

プロファイル編集画面を表示する

【機能概要】

ログイン後に表示される最初の画面 (HOME画面)より「プロファイル編集」を選択することで自身のプロファイルを編

②

①

③

⑤

④

⑥

10



集することができます。

【項目説明】

① 「プロファイル編集」ボタン

「プロファイル編集」ボタンを選択すると、従業員基本情報画面へ遷移し、自身のプロファイルを編集することが

できます。

② プロファイル属性情報プルダウン

各種属性情報編集画面へ遷移する

ことができます。

（表示例は右図を参照ください）

③ 編集エリア

自身のプロファイルを編集、更新、

削除することができます。

④ 「戻る」ボタン

「戻る」ボタンを選択することで、前の画面（HOME）へ戻ることができます。

⑤ 「保存」ボタン

「保存」ボタンを選択すると、編集された内容を保存します。

エラーがある場合には、「保存」ボタンを選択した際にエラーメッセージが表示されます。その場合には、エラー

メッセージに従って、入力内容を修正してください。

⑥ 「取消」ボタン

すでに編集（入力）していた場合は、「取消」ボタンを選択すると、編集画面は初期（未入力）の状態に戻ります。

11



プロファイルの各種属性情報を編集する

①

②

③

⑤

④

⑥

②

12



【機能概要】

自身の各種属性情報(基本情報、組織、経歴など)を編集するための機能です。

【項目説明】

① 各種属性情報プルダウン

各種属性情報編集画面へ遷移することができます。

② 編集エリア

ドロップダウンリストに表示される項目を選ぶと、対象項目の詳細画面へ遷移し、自身のプロファイルを編集す

ることができます。

③ 編集モード

初めて編集する項目については、新規作成になります。一度保存すると、次から編集モードは更新になります。


「戻る」ボタンを選択することで、前の画面（HOME）へ戻ることができます。

⑤ 「保存」ボタン

「保存」ボタンを選択すると、編集された内容を保存します。保存されると、新規作成された項目「⑦」を表示

します。

エラーがある場合には、「保存」ボタンを選択した際にエラーメッセージが表示されます。その場合には、エラー

メッセージに従って、入力内容を修正してください。

⑦

⑧

13



⑥ 「取消」ボタン

すでに編集（入力）していた場合は、「取消」ボタンを選択すると、編集画面は初期（未入力）の状態に戻ります。

⑦ 作成データ一覧

作成済みの項目詳細を表示します。

⑧ 「削除」ボタン

「⑦」の作成済みの項目については、「削除」チェックして、「削除」ボタンを選択すると、「削除」チェックした

項目を削除します。

「削除」チェックを行わずに「削除」ボタンを選択するとエラーメッセージが表示され、削除できません。

14


6 従業員の情報を参照する（社員データベース画面）

従業員の情報を参照する（社員データベース画面）

従業員検索方法

【機能概要】

社員検索の機能です。メニューエリアの「社員データベース」ボタンから表示します。

【項目説明】

① 組織検索エリア

組織選択画面が表示されます。

② 組織選択画面

社員の検索対象とする組織を選択します。「OK」ボタン押下により、組織を選択した状態で社員データベース画面

に戻ります。

③

②

①

④

⑥

⑤

15



検索ボックスに文字列を入力すると、対象文字列を含む組織名が赤文字で表示されます。

該当組織が複数存在する場合にはアイコンで前後の組織候補に切り替えることができます。

「下位組織を含む」にチェックを入れると、対象組織の下位組織も選択対象となります。

③ 社員番号検索エリア

社員番号から検索します。

例えば「4」と入力した場合、4が含まれる社員番号（0044、1480 等）が対象となります。

④ 氏名検索エリア

氏名から検索します。よみがな検索も可能です。

例えば「大」と入力した場合、氏名に「大」が含まれる社員（大木、大輔等）が対象となります。

⑤ 「退職者を含む」チェック

チェックを入れると、退職している社員も含め検索を行います。

⑥ 「検索」ボタン

①③④⑤に条件を入れ（複数条件指定可能）、「検索」ボタンをクリックすると、該当社員が表示されます。

条件を未選択で「検索」ボタンをクリックした場合は、全員が表示されます。

16



従業員の情報を閲覧する（プロファイル画面）

【機能概要】

従業員検索後、選択した従業員のプロファイルが閲覧できる機能です。

※権限により、直接編集が可能となります。

【項目説明】

① 「プロファイル」ボタン

「プロファイル」ボタンを選択することで、プロファイル画面に遷移します。＜③図＞

② 検索結果エリア

対象社員を選択することで、プロファイル画面に遷移します。＜③図＞

③ プロファイル画面

該当社員のプロファイル画面です。設定により表示される項目が異なります。

①

②

③

17



プロファイル編集

【機能概要】

選択した従業員の各プロファイル項目を編集することができます。

※直接編集が可能な権限の場合のみ、利用可能となります。

【項目説明】

① 「編集」ボタン

「編集」ボタンを選択することで、対象のプロファイル項目編集画面に遷移します。＜②図＞

② プロファイル項目編集画面

対象のプロファイル項目を編集する画面です。

③ 「新規作成」ボタン

対象のプロファイル項目の新規作成画面へ遷移します。

初期表示は新規作成となるため、編集モードは「新規作成」となります。

①

②

③ ④

⑤ ⑥ ⑦ ⑧

⑨

18




プロファイル画面に戻ります。

⑤ ファイル添付アイコン

ファイルをアップロードします。

アップロードしたファイルはゴミ箱アイコン（下図）から削除することができます。

詳細はファイル添付方法(p.19)をご覧ください。

⑥ 「保存」ボタン

新規作成・変更したプロファイル項目を保存します。

⑦ 「取消」ボタン

新規作成・変更したプロファイル項目を保存せず、取消します。


複数のレコードが登録されている場合、削除したいレコードの「□（チェックボックス）」をチェック状態（「 ☑」）

にし、「削除」ボタンをクリックすると、レコードが削除されます。

⑨ 「編集」アイコン

対象のレコードを選択します。選択すると画面上部のプロファイル編集画面に反映され、上書き編集することが

可能となります。この時、編集モードは「更新」となります。

19



ファイル添付方法

【機能概要】

選択した従業員の各プロファイル項目にファイルを添付することができます。以下に手順をご案内します。

プロファイル編集の方法についてはプロファイル編集（p.17）をご覧ください。


【添付方法】

（1）ファイルを添付したいプロファイル項目の「編集」ボタンをクリックします。

20



（2）登録済みのレコードからファイルを添付するレコードの「編集」アイコンをクリックすると、画面上部のプロフ

ァイル編集画面に反映されます。この時、編集モードは「更新」となります。

※レコードを選択せず、編集モードが「新規作成」の状態でファイルを添付すると、新たなレコードのファイルとし

てその他の情報の入力が必要となりますのでご注意ください。

（3）添付資料アイコンをクリックします。ダイアログからアップロードしたいファイルを選択し、「開く」ボタンをク

リックします。

21



（4）選択したファイルがアップされたことを確認し、「保存」ボタンをクリックします。

（5）登録した旨のメッセージが表示されたことを確認し、「戻る」ボタンをクリックします。

（6）プロファイル画面にファイルが添付されていることを示すアイコンが表示されます。

アイコンをクリックして、ファイルをダウンロードすることが可能となります。

22



従業員の評価を閲覧する（タレントカルテ画面）

【機能概要】

従業員検索後、選択した従業員の評価や人材フラグ情報、将来の候補者ポジションを閲覧できる機能です。

※権限により、直接編集が可能となります。

【項目説明】

① 「タレントカルテ」ボタン

「タレントカルテ」ボタンを選択することで、タレントカルテ画面に遷移します。＜③図＞


対象社員を選択することで、タレントカルテ画面に遷移します。＜③図＞

③ タレントカルテ画面

該当社員の個人総合評価、業績評価画面です。設定により表示される項目が異なります。

②

①

③

23



タレントカルテ編集

【機能概要】

選択した従業員の各タレントカルテ項目を編集することができます。


【項目説明】

① 「編集」ボタン

「編集」ボタンを選択することで、対象のタレントカルテ項目編集画面に遷移します。＜②図＞

② タレントカルテ項目編集画面

対象のタレントカルテ項目を編集する画面です。


対象のタレントカルテ項目の新規作成画面へ遷移します。

①

②

③ ④

⑤ ⑥ ⑦ ⑧

⑨

24



初期表示は新規作成となるため、編集モードは「新規作成」となります。


タレントカルテ画面に戻ります。

⑤ ファイル添付アイコン

ファイルをアップロードします。

アップロードしたファイルはゴミ箱アイコン（下図）から削除することができます。

詳細はファイル添付方法(p.19)をご覧ください。

⑥ 「保存」ボタン

新規作成・変更したタレントカルテ項目を保存します。

⑦ 「取消」ボタン

新規作成・変更したタレントカルテ項目を保存せず、取消します。


複数のレコードが登録されている場合、削除したいレコードの「□（チェックボックス）」をチェック状態（「 ☑」）

にし、「削除」ボタンをクリックすると、レコードが削除されます。

⑨ 「編集」アイコン

対象のレコードを選択します。選択すると画面上部のタレントカルテ編集画面に反映され、上書き編集すること

が可能となります。この時、編集モードは「更新」となります。

25



組織図を閲覧する（組織図画面）

①

②

③

④

⑤

26



【機能概要】

検索した従業員を基準として組織表示させたり、対象日の特定組織とその配下を一覧表示することができます。

【項目説明】

① 「組織図」ボタン

「組織図」ボタンを選択することで、組織図画面に遷移します。＜③図＞


対象社員を選択することで、組織図画面に遷移します。＜③図＞

③ 組織図画面 1

検索した従業員の所属組織とその前後の階層の組織を表示します。細アイコンを選択すると別ウィンドウで対象

社員のプロファイルを確認することができます。

④ 「所属従業員一覧表示」ボタン

対象日付と組織を選択し、「所属従業員一覧表示」ボタンを選択することで、対象組織とその配下の所属従業員一

覧画面に遷移します。＜⑤図＞

⑤ 組織図画面 2

対象日付と組織を選択し、所属従業員一覧を表示します。

27



空きポジションと候補者を閲覧する（後任者組織図画面）

【機能概要】

検索した従業員を基準として組織表示させたり、空きポジションと候補者を確認することができます。

【項目説明】

① 「後任者組織図」ボタン

「後任者組織図」ボタンを選択することで、後任者組織図画面に遷移します。＜③図＞


対象社員を選択することで、組織図画面に遷移します。＜③図＞

③ 後任者組織図画面

検索した従業員の所属組織とその前後の階層の組織を表示します。

① ①

②

③

④

⑤

28



④ 空きポジションアイコン

空きポジションがある場合に表示されます。

⑤ 候補者アイコン

該当ポジションに後任者が存在する場合に表示されます。候補者ア

イコンをクリックすると後任者リストが表示されます（右図を参照

ください）

29



従業員の所属履歴を確認する（従業員所属歴）

【機能概要】

対象期間において、選択した組織に所属している従業員を検索し、出力することができます。

【項目説明】

① 「従業員所属歴」ボタン

「従業員所属歴」ボタンを選択することで、従業員所属歴画面に遷移します。

② 検索エリア

対象期間と組織を選択し、検索を行います。＜③図＞

③ 検索結果画面

検索した従業員の情報を表示します。

④ エクスポート

検索結果＜③図＞の「エクスポート」から検索結果を CSV で出力することができます。

（下図を参照ください）

②

①

①

③ ④

30


7 目標管理を利用する（目標管理画面）

目標管理を利用する（目標管理画面）

目標管理状況を確認する

【機能概要】

承認申請情報と承認実行情報が表示されます。また、新たに申請を行うこともできます。メニューエリアの「目標管理」

ボタンから表示します。

自身が登録した申請情報(承認申請)と自身が承認すべき承認情報(承認実行)が表示され、権限に応じた申請、承認が行

えます。

【項目説明】

① 承認申請/承認実行状況

メニューエリアの目標管理を選択すると、承認申請と承認実行の状況が表示されます。

② 承認申請/承認実行一覧

①から確認したい項目を選択すると、そのリストが一覧で表示されます。

①

②

31



目標の申請を行う

【機能概要】

①

②

③

④ ⑥ ⑤ ⑦

⑧

32



自身が登録した申請情報(承認申請)が表示されます。また、新たに申請を行うこともできます。

【項目説明】

① 「新たに申請する」ボタン

「新たに申請する」ボタンを選択すると、申請内容画面に遷移します。＜③図＞

② 申請内容確認

「」ボタンを選択すると、申請内容画面に遷移します。「一覧へ戻る」または「申請取り消し」をすることがで

きます。＜⑧図＞

③ 申請内容画面

申請内容詳細を表示し、必要事項を登録します。

④ 「保存」ボタン

「保存」ボタンを選択すると、編集された内容を保存します。

⑤ 「一覧へ戻る」ボタン

「一覧へ戻る」ボタンを選択すると、前の画面（目標管理）へ戻ることができます。

⑥ 「申請」ボタン

「申請」ボタンを選択すると、申請が行われます。

⑦ 「申請取り消し」ボタン

「申請取り消し」ボタンを選択すると、申請中のデータを取り消すことができます。（申請中データの編集時のみ

有効となります。）

33



目標の承認を行う

【機能概要】

自身が登録した申請情報(承認申請)と自身が承認すべき承認情報(承認実行)が表示され、権限に応じた申請、承認が行

えます。

【項目説明】

① 承認内容確認

「」ボタンを選択すると、申請内容画面に遷移します。＜②図＞

② 承認内容確認画面

承認内容詳細を表示します。

③ 「承認」ボタン

「承認」ボタンを選択すると、承認を行います。

① ①

①

②

③

④ ⑥ ⑤

34



④ 「却下」ボタン

「却下」ボタンを選択すると、申請を却下します。

⑤ 「追申請」ボタン

「追申請」ボタンを選択すると、追加申請ができます。※追加申請先の指定が必要となります。

⑥ 「一覧へ戻る」ボタン

「一覧へ戻る」ボタンを選択すると、前の画面（目標管理）へ戻ることができます

35


8 人材の最適配置を検索、分析する（人材最適配置画面）

人材の最適配置を検索、分析する（人材最適配置画面）

人材詳細検索と登録

<図 1>

<図 2>

36



<図 3>

<図 4>

<図 5>

37



<図 6>

<図 7>

<図 8>

38



【機能概要】

人材配置の観点で、従業員の情報を様々な角度から抽出することができる機能です。作成した抽出条件を保存し、次回か

ら簡単に抽出させることも可能です。

【手順概要】

（1）検索条件作成・保存方法

人材詳細検索画面<図 1>でプルダウンボタンを選択することにより、各検索条件が編集可能となります<図 2>。

編集後、「保存」ボタンを選択すると、検索条件名保存画面へ遷移します<図 3>。

検索条件名保存画面で検索条件名などの項目を入力し「保存」ボタンを選択すると、検索条件が保存され、検索条

件一覧画面に遷移します<図 4>。検索条件名保存画面で「保存して検索」ボタンを選択すると、保存したうえで検

索を行い、検索結果を表示します<図 6>。

（2）検索条件選択方法

人材詳細検索画面<図 1>で「検索条件選択」ボタンを選択すると、検索条件一覧画面に遷移します<図 4>。検索し

たい検索条件の「」を選択すると、選択した検索条件が検索条件名に、検索条件の詳細が検索中の条件に表示さ

れます<図 5>。「検索条件クリア」ボタンを選択すると、検索条件名は初期値(新規の検索条件)に戻ります。

（3）検索方法

検索条件詳細画面<図 2>で検索条件を入れ、「検索」ボタンを選択すると、検索条件に合致した従業員リストを検

索結果画面に表示します<図 6> 。

（4）検索結果にカラムを追加

検索結果画面に、追加カラムの一覧から、参照したい項目を追加することができます<図 7> 。

（5）比較分析

検索結果画面より、比較分析の対象となる従業員にチェックをいれ、「比較分析」ボタンを選択すると、比較分析

項目の選択が可能となります。

分析項目をクリックすると、選択した従業員の情報が表示されます<図 8> 。

（5）エクスポート

検索結果<図 6>の「エクスポート」から検索結果

を CSV で出力することができます。

（右図を参照ください）

39



（6）人材プールへ追加

検索結果<図 6>で対象の従業員にチェックをい

れ、「人材プールへ追加」ボタンをクリックすると、

対象従業員を新たな人材プールに登録することが

できます。（右図を参照ください）

（7）役職へ推薦

検索結果<図6>で対象の従業員にチェックをいれ、

「役職へ推薦」ボタンを選択すると、対象従業員を

新たに役職へ推薦することができます。（右図を参

照ください）

40



抽出した従業員をリスト化し、保存する（人材プール画面）

<図 8>

<図 9>

<図 10>

【機能概要】

人材詳細検索で抽出した人材を人材プールに登録し、人材をグループ化して管理する事ができます。

①

②

③

⑤ ⑦

る

④

⑥

⑧

41



【項目説明】

① 「新規作成」ボタン

新規人材プール名を作成することができ

ます。（右図を参照ください）

② 人材プール選択

登録した人材プール名を編集する機能。


③ 「削除、無効を反映」ボタン

削除、または無効の欄に、☑をいれ、「削除、無効を反映」ボタンを選択すると、削除の場合は対象者が削除され、

また無効の場合は非表示となります。「無効のレコードを表示」に☑を入れると、無効の対象者が再度表示されま

す。

④ メンバー詳細確認

「」ボタンを選択すると、登録したメンバーの詳細が確認できます。<図 9>

⑤ 「人材プール一覧へ」ボタン

「人材プール一覧へ」ボタンを選択すると、前の画面<図 8>（人材プール）へ戻ります。

⑥ 「メンバー追加」ボタン

「メンバー追加」ボタンを選択すると、人材詳細検索へ遷移し、<図 10>の⑧のように表示されます。

人材詳細検索から、新メンバーの追加、削除、編集を行うことができます。

⑦ 「変更を反映」ボタン

削除、追加理由、却下理由などを編集できます、編集後「変更を反映」ボタンを選択すると、反映が完了します。

42



後任者候補の情報を確認（役職へ推薦画面）

<図 11>

<図 12>

<図 13>

【機能概要】

選択した社員を特定の役職と紐付ける事で、後任者候補を管理する事ができます。

②

① ③

④

⑤ ⑥ ⑦

⑧

43



【項目説明】


新規役職推薦名を作成することができま

す。（右図を参照ください）

② 対象組織選択

登録した役職推薦名を編集する機能。（右

図を参照ください）




す。

④ メンバー詳細確認

「」ボタンを選択すると、登録したメンバーの詳細が確認できます。<図 12>

⑤ 「役職へ推薦一覧へ」ボタン

「役職へ推薦一覧へ」ボタンを選択すると、前の画面<図 11>（役職へ推薦）へ戻ります。

⑥ 「メンバー追加」ボタン

「メンバー追加」ボタンを選択すると、人材詳細検索へ遷移し、<図 13>の⑧のように表示されます。

人材詳細検索のから、新メンバーの追加、削除、編集を行うことができます。

⑦ 「変更を反映」ボタン

削除、追加理由、却下理由などを編集できます、編集後「変更を反映」ボタンを選択すると、反映が完了します。

44



従業員の様々な能力を相対的評価として可視化・分析する（9BOX 画面）

<図 14>

<図 15>

<図 16>

②

③

①

④

45



【機能概要】

人材プールのメンバーや人材詳細検索でリストアップした候補者を特定の条件で 2 軸の９BOX 上に表示し、効果的な人

材配置が行われているか、適切なパフォーマンスを上げているか等を分析することができます。

【項目説明】


「新規作成」ボタンを選択すると、各検索条件が編集可能になります<図 14>。

編集後、「検索」ボタンを選択すると、比較分析結果画面に遷移します<図 15>。また「保存して検索」ボタンをク

リックすると、保存したうえで検索を行います<図 15>。

② 「保存済み一覧」ボタン

「保存済み一覧」ボタン②を選択すると、保存済み一覧画面に遷移します<図 16>。




す。

④ 「9BOXへ戻る」ボタン

「9BOXへ戻る」ボタンをクリックすると、前の画面<図 14>（9BOX）へ戻ります。

46


9 アドミン権限‐マスタメンテナンス（マスタメンテナンス画面）

アドミン権限‐マスタメンテナンス（マスタメンテナンス画面）

基本マスタの操作方法

【機能概要】

基本マスタでは社員データベースなどとの紐付け、従業員情報、組織マスタ（事業部・部門・課等）、役職マスタ（部

長・課長等）、ロール機能などの編集・更新を行うことができます。

47



基本マスタ_従業員情報の登録・編集

【機能概要】

従業員マスタでは従業員情報の登録・更新などの編集を行います。「従業員」ボタンをクリックすると、従業員一覧

画面に遷移します。

【項目説明】

① テンプレートのダウンロード

テンプレートをダウンロードすることができます。テ

ンプレートに沿って、従業員情報の csv ファイルを作

成します。（従業員情報例は右図を参照ください）

① ②

③

④ ⑤

48



テンプレート記入ルール例

項目必須仕様備考

従業員コード必須文字

新従業員コード - 空白従業員コードを更新する際使用

従業員名（和名）必須文字

従業員名（英名）任意文字

従業員名よみがな任意文字

入社日任意 yyyy-mm-dd or yyyy/mm/dd

退職日任意 yyyy-mm-dd or yyyy/mm/dd

性別必須男性: m、male、男、男性

女性: f、female、女、女性

従業員メールアドレス任意 [email protected]

生年月日任意 yyyy-mm-dd or yyyy/mm/dd

有効フラグ必須 true or false

② インポート

インポートボタン「」を選

択すると、従業員のインポ

ート画面が開きます（右図）

「」ボタンからアップロ

ードする csv ファイル選択し、「インポートの実行」ボタン

でアップロードが行われます。

「更新」ボタンで画面が更新され、インポートしたデータ

の処理結果を確認することができます。

「一覧へ戻る」で前の画面（従業員一覧）へ戻ります。

※ 取り込むファイルは予め作成しておく必要があります。（上図を参照ください））

※ 実行した結果が表示されます。取り込んだ件

数、エラーの原因等が表示されております。


※ 一度、取り込んだデータは、更新は可能です

が、削除することができません。

※ 削除するためには、メンテナンスを行う必要がありま

す。

※ 設定により必要な初期データ項目が異なります。

mailto:[email protected]

49




「新規作成」ボタンを選択すると、従業員新規作

成画面へ遷移します。（右図を参照ください）

「保存」ボタンを選択すると、編集された内容を

保存します。「取消」ボタンを選択すると、編集

画面は初期（未入力）の状態に戻ります。

※設定により必要な初期データ項目が異なりま

す。

④ 「検索」ボタン

従業員名、組織、役職、従業員コードにより、

従業員を検索して、該当従業員一覧画面に遷移

します。（右図を参照ください）

従業員の写真または氏名をクリックすると、対

象者の情報が表示され、更新が行えます。

⑤ 「無効を反映」ボタン

無効の欄に、☑をいれ、「無効を反映」ボタンを選択する

と、対象者が非表示となります。

また、「無効のレコードを表示」に☑を入れると、無効の

対象者が再度表示されます。（右図を参照ください）

50



基本マスタ_ログインアカウント情報の登録・編集

①

51



【機能概要】

登録されている人事ロールや管理者ロールなどの権限を対象者従業員に付与することができます。また、パスワード

のリセットも行えます。「従業員」ボタンをクリックすると、従業員一覧画面に遷移します。

一括での設定については「基本マスタ_アクセス情報の登録・編集基本マスタ_ログインアカウント情報の登録・編集

（p.65）」から同様に行うことができます。

【項目説明】

① ユーザー情報

従業員名、組織、役職、従業員コードにより、メンテナンス対象の従業員を検索します。従業員の写真または氏

名をクリックして選択します。対象者の情報が表示され、編集が行えます。名前横のプルダウンにより、「ユーザ

ー情報」を選択し、ユーザー情報画面に遷移します。

② 「アカウントロック」機能

パスワードを指定回数(デフォルト 5回)間違え、アカウントがロックされた時、「解除する」に☑を入れると、ア

カウントロックが解除されます。

③ 「パスワード」機能

「パスワードをリセットする」に☑を入れると、パスワードがリセットされます。

※④にて仮新しいパスワードを入力してください。

④ 「仮パスワード」機能

アカウント初回設定時及びパスワードリセット時は「仮パスワード」欄に仮パスワードを入れると、仮パスワー

ドが発行することができます。

※仮パスワードの入力規則は設定により異なります。

⑤ 「ロール」機能

②

③

④

⑤

る

ご

⑥

る

ご

52



登録されている運用管理者ロールや

人事ロールなどの権限を対象者従業

員に付与することができます。（右図

を参照ください）

※ロール機能の詳細については、

「9.1.5 基本マスタ_機能へのアクセ

ス権限ロール定義する」ページを参照してください。

⑥ 「ログイン無効」機能

ログイン無効の欄に、☑をいれると、ログインができなくなります。

例えば、新規アカウントを作成後、まだ利用させたくない場合は、一旦ログイン無効を設定します。

53



基本マスタ_所属組織情報の登録・編集

【機能概要】

組織マスタでは組織(事業部・部門・課など)の登録・更新などの編集を行います。「組織」ボタンをクリックすると、

組織一覧画面に遷移します。

【項目説明】


テンプレートをダウンロードすることができます。テンプレートに沿って、組織の csv ファイルを作成します。

① ② ③ ④

⑤

54





外部連携 KEY

必須

他のシステムとの連携、またはデ

ータを取り込み時、他のシステム

が付いているキーです

新外部連携 KEY - 空白更新する際使用

組織名（和名）必須文字

組織名（英名）任意文字

有効期間開始任意 yyyy-mm-dd or yyyy/mm/dd

有効期間終了任意 yyyy-mm-dd or yyyy/mm/dd

親_組織 KEY 任意親組織のキーです

表示順任意数値


メモ任意

② インポート

インポートボタン「」を選択すると、

組織のインポート画面が開きます（右

図）

「」ボタンからアップロードする csv

ファイル選択し、「インポートの実行」ボ

タンでアップロードが行われます。

「更新」ボタンで画面が更新され、インポートしたデ

ータの処理結果を確認することができます。


※ 取り込むファイルは予め作成しておく必要があります。（上図を参照ください）

※ 実行した結果が表示されます。取り込んだ件数、エラーの原因等が表示されております。

※ 一度、取り込んだデータは、更新は可能ですが、削除することができません。

※ 削除するためには、メンテナンスを行う必要があります。


55




「新規作成」ボタンをクリックすると、組織新規

作成画面へ遷移します。（右図を参照ください）

「保存」ボタンを選択すると、編集された内容を

保存します。「取消」ボタンを選択すると、編集

画面は初期（未入力）の状態に戻ります。

また、「」ボタンをクリックすると、親組織の選択ができます。

※設定により必要な初期データ項目が異なります。

④ 「無効を反映」ボタン

無効の欄に、☑をいれ、「無効を反映」ボタンを選択すると、対象者が非表示となります。

「無効のレコードを表示」に☑を入れると、無効の対象者が再度表示されます。

また、「終了したレコードを表示」に☑を入れると、有効期限を過ぎた項目が再度表示されます。

⑤ 「組織の統合化」ボタン

組織の名称のみ変更するために新しい組織マスタを追加した場合、古い名称の組織マスタと新しい名称の組織マ

スタを統合し、関連付けすることができます。これにより各検索の際、同一の組織として検索されます。

組織の統合化を行いたい組織の「組織の統合化」ボタンをクリックし、組織の統合化画面を開きます。

統合可能組織には、統合対象の組織の有効期間と重複しない組織が表示されます。

統合したい組織に、☑をいれ、「統合」ボタンを選択すると、組織の統合が行えます。

56



基本マスタ_役職情報の登録・編集

【機能概要】

役職マスタでは役職(部長・課長など)の登録・更新などの編集を行います。「役職」ボタンをクリックすると、役職一

覧画面に遷移します。基本操作は組織と同様です。

【項目説明】

① テンプレートのダウンロード機能

テンプレートをダウンロードすることができます。テンプレートに沿って、役織の csv ファイルを作成します。

① ② ③ ④

57





外部連携 KEY

必須

他のシステムとの連携、またはデ

ータを取り込み時、他のシステム

が付いているキーです

新外部連携 KEY - 空白更新する際使用

役職名（和名）必須文字

役職名（英名）任意文字

重要度任意数値

表示順任意数値

有効期間開始任意 yyyy-mm-dd or yyyy/mm/dd

有効期間終了任意 yyyy-mm-dd or yyyy/mm/dd


メモ任意

② インポート

インポートボタン「」を選択すると、役職のイ

ンポート画面が開きます（右図）

「」ボタンからアップロードする csv ファイ

ル選択し、「インポートの実行」ボタンでアップ

ロードが行われます。









58




「新規作成」ボタンを選択すると、役職

編集画面へ遷移します。（右図を参照くだ

さい）

「保存」ボタンを選択すると、編集され

た内容を保存します。「取消」ボタンを選

択すると、編集画面は初期（未入力）の

状態に戻ります。

※設定により必要な初期データ項目が異なります。

④ 無効


「無効のレコードを表示」に☑を入れると、無効の対象者が再度表示されます。

また、「終了したレコードを表示」に☑を入れると、有効期限を過ぎた項目が再度表示されます。

59



基本マスタ_機能へのアクセス権限ロールを定義する

①

②

③

④

60



【機能概要】

登録されている人事ロールや管理者ロールなどに対して付与する権限を編集することができます。「ロール」ボタン

をクリックすると、ロール一覧画面①に遷移します。

【項目説明】

① ロール一覧画面

ロールの新規作成、または編集を行うことができます。編集したいロールクリックすると、ロール編集画面②に

遷移します。

② ロール編集画面

許可したい権限の「□（チェックボックス）」をチェック状態（「 ☑」）にし、保存ボタンをクリックすると、ロ

ール一覧画面に登録されます。

③ 「削除を反映」ボタン

削除の欄に、☑をいれ、「削除を反映」ボタンを選択すると、対象者が削除されます。

④ 利用権限

機能別で利用できる権限を設定します。

61



基本マスタ_従業員/組織のアクセス権限を付与する（拡張ロール）

①

②

62



【機能概要】

従業員また組織に個別権限を付与することができます。

③

⑤ ⑥

④

⑦

⑧

⑨

⑩

⑪

⑫

63



【項目説明】

① アクセス付与対象社員検索画面

アクセス権を付与する対象社員の検索条件を入力し、検索します。（1つでも検索条件を入れないと検索が行えま

せん。）

② アクセス付与対象社員選択

アクセス権を付与する対象社員を選択します。

③ プロファイル属性情報プルダウン

各種属性情報編集画面へ遷移することができます。

（表示例は右図を参照ください）

④ 従業員登録モード

どの従業員に対するアクセス権を付与するかを設定するモードであることを示します。（④～⑧）

⑤ アクセス対象社員検索

どの従業員に対するアクセス権を付与するかについて対象となる従業員を検索します。

⑥ アクセス対象社員選択

どの従業員に対するアクセス権を付与するかについて対象となる従業員を選択します。許可したい権限の「□

（チェックボックス）」をチェック状態（「 ☑」）にすることで選択されます。ヘッダ部分の「□（チェックボッ

クス）」をチェック状態（「 ☑」）にした場合は、検索対象すべてが選択されます。

⑦ アクセス権付与

⑥で選択した社員についてのアクセス権限を付与します。参照権限は参照にのみ、更新権限は編集が可能となり

ます。

⑧ アクセス権限一覧・削除

付与されたアクセス権限を参照することができます。削除の欄の「□（チェックボックス）」をチェック状態（「 ☑」）

にし、「削除」ボタンを選択すると、対象者が削除されます。

⑨ 組織登録モード

どの組織に対するアクセス権を付与するかを設定するモードであることを示します。（④～⑧）

⑩ アクセス対象組織検索

どの組織に対するアクセス権を付与するかについて対象となる組織を検索します。

64



⑪ アクセス権付与

選択した組織についてのアクセス権限を付与します。参照権限は参照にのみ、更新権限は編集が可能となります。

初めに参照権限や更新権限の「□（チェックボックス）」をチェック状態（「 ☑」）にし、子項目の条件を付与し

たい場合は該当項目に☑をいれます。「アクセス権付与」ボタンを押下すると⑫に反映されます。

参照権限

小項目役職重要度が高い場合は除外す

る

選択した組織の従業員において、役職重要度がアクセス権付

与対象社員より高い場合には、参照権限から除外する

役職重要度が等しい場合は除外

する


与対象社員と等しいには、参照権限から除外する

役職重要度が低い場合は除外す

る


与対象社員よりも低い場合には、参照権限から除外する

更新権限

小項目役職重要度が高い場合は除外す

る


与対象社員より高い場合には、更新権限から除外する

役職重要度が等しい場合は除外

する


与対象社員と等しいには、更新権限から除外する

役職重要度が低い場合は除外す

る


与対象社員よりも低い場合には、更新権限から除外する

⑫ アクセス権限一覧・削除

付与されたアクセス権限を参照することができます。削除の欄に、☑をいれ、「削除」ボタンを選択すると、対象

組織が削除されます。

参照権限または更新権限が付与されていることを示します。

有効となっている小項目に表示されます。

無効となっている小項目に表示されます。

65



基本マスタ_アクセス情報の登録・編集

①

②

66



【機能概要】

登録されている人事ロールや管理者ロールなどの権限を個人ごとでなく一括で設定することができます。また、パス

ワードのリセットも行えます。個人ごとの設定については「基本マスタ_ログインアカウント情報の登録・編集（p.50）」

から同様に行うことができます。

【設定対象機能説明】

(1) 「ロール一括変換」機能

登録されている運用管理者ロールや人事ロールなどの権限について、ヘッダの「ロール▶一括変換」でロールを指

定することで、チェックを入れた従業員に一括で付与することができます。（下図を参照ください）。

従業員ごとにプルダウンで指定することも可能です。

※ロール機能の詳細については、「基本マスタ_機能へのアクセス権限ロールを定義する（p.59）」を参照してくだ

さい。

(2) 「パスワードリセット」機能

「リセットする」に☑を入れパスワードがリセットされます。

アカウント初回設定時及びパスワードリセット時は「仮パスワード」欄に仮パスワードを入れると、仮パスワー

ドが発行することができます。※仮パスワードの入力規則は設定により異なります。

(3) 「アカウントロック」機能

パスワードを指定回数(デフォルト 5回)間違え、アカウントがロックされた時、「解除する」に☑を入れると、ア

カウントロックが解除されます。

③

67



(4) 「ログイン無効」機能

ログイン無効の欄に、☑をいれると、ログインができなくなります。

例えば、新規アカウントを作成後、まだ利用させたくない場合は、一旦ログイン無効を設定します。

【項目説明】

① 検索画面

アクセス情報を編集する対象者を検索します。（すべて未選択の状態で検索すると登録されている全従業員が表

示されます。）

・ロール：ロールから検索します。

・社員番号：社員番号から検索します。例えば「4」と入力した場合、4 が含まれる社員番号（0044、1480 等）

が対象となります。

・氏名（よみがなも可）氏名から検索します。よみがな検索も可能です。例えば「大」と入力した場合、氏名

に「大」が含まれる社員（大木、大輔等）が対象となります。

・所属組織：社員の検索対象とする組織を選択します。「下位組織を含む」にチェックを入れると、対象組織

の下位組織も選択対象となります。

・ログイン状態：「未選択」「ログイン有効ユーザ」「ログイン無効ユーザ」から選択します。

・在籍状況：「未選択」「在籍者」「退職者」から選択します。

・役職：役職から選択します。

② アクセス情報未登録従業員一覧

検索結果の中で、アクセス情報が未登録の従業員一覧を表示します。

ロールと仮パスワードを入力し、「アクセス情報登録」ボタンをクリックすると登録されます（下図）。

③ 登録済みユーザ一覧

検索結果の中で、アクセス情報が登録済みの従業員一覧を表示します。

68



情報を更新し、「保存」ボタンをクリックすると上書き登録されます（下図）。

69



汎用マスタの編集

【機能概要】

編集したい汎用マスタをクリックすると、①画面

に遷移します。登録済の汎用マスタに新規のレコ

ードを追加したり、編集を行うことができます。

（詳細内容は右図を参照ください）

①

70



従業員情報のインポート機能

【機能概要】

登録された従業員テーブルごとに、従業員情報をインポートすることができます。

【項目説明】


テンプレートをダウンロードすることができます。テンプレートに沿って、従業員情報の csv ファイルを作成し

ます。



従業員コード必須文字

登録日必須 yyyy-mm-dd or yyyy/mm/dd

退職リスク任意文字

退職の影響任意文字

将来のリーダー任意文字

登録者任意文字

コメント任意数値

71



② インポート

インポートボタン「」を選択すると、

インポート画面が開きます（右図）

「」ボタンからアップロードする csv

ファイル選択し、「インポートの実行」ボ

タンでアップロードが行われます。



「一覧へ戻る」で前の画面（従業員情報のインポート）

へ戻ります。






72



従業員情報のエクスポート機能

【機能概要】

登録された従業員テーブルごとに、従業員情報をエクスポートすることができます。

【項目説明】

① 全部

対象の従業員テーブルについて、従業員のデータをテンプレート（p.70）に沿って csv ファイルで出力します。

これまでに更新したレコードのすべてが対象となるため、従業員によっては下記例のように複数レコードが出力

されます。

①

②

73



② 各従業員ごとに最新レコードのみ

対象の従業員テーブルについて、従業員のデータをテンプレート（p.70）に沿って csv ファイルで出力します。

最新のレコードのみが対象となるため、下記例のように一人１レコードで出力されます。

74


10 アドミン権限_空きポジションの登録と人事評価一覧編集（人事情報画面）

アドミン権限_空きポジションの登録と人事評価一覧編集（人事情報画面）

【機能概要】

空きポジションの登録と人事評価一覧の機能です。

【項目説明】

① 空きポジションの登録

「空きポジション部門一覧」を選択すると、③画面に

遷移し、新規作成または編集することができます。

（右図を参照ください、ボタンから詳細へ遷移

します。）完了したい場合は、チェックボックスに☑を入れて、

完了を反映ボタンを押下すると、完了になります。

①

②

75


10 アドミン権限_空きポジションの登録と人事評価一覧編集（人事情報画面）

② 人事評価の編集と確認

目標管理から上がってきた評価の確認と編集することがで

きます。「人事評価一覧」をクリックすると、④画面に遷移

いたします。新規作成また編集することができます。詳細

内容は（右図を参照ください）

76


11 アドミン権限_機能設定について（機能設定画面）

アドミン権限_機能設定について（機能設定画面）

【機能概要】

主に従業員テーブルのレイアウトを定義するためのメニューになります。管理したい項目のヒアリング＆提案を行

い、従業員テーブルを定義します。テーブル定義の変更等は保守作業にて対応します。

※当機能をご利用の際は、サポートメンバーにご相談ください。

汎用マスタの設定

【機能概要】

選択リスト形式の項目自体の定義になります。中身内容の編集はメンテナンス項目の汎用マスタで編集を行います。

【項目説明】

① 新規テーブル作成

項目をクリックすると、新規

作成また編集することがで

きます。詳細内容は（右図を

参照ください）

①

77



従業員情報テーブル機能

①

③

②

④

78



【機能概要】

従業員情報テーブルのレイアウトの定義になりま

す。中身内容の編集はメンテナンス項目の従業員情

報のインポートで編集を行います。

【項目説明】


「新規作成」ボタンを選択すると、新規作成また

編集することができます。詳細内容は（右図を参

照ください）

② 従業員情報テーブル項目

「」ボタンをを選択すると、テーブル項目の定義画面に遷移します。

③ テーブル項目の定義

「」ボタンを選択すると、従業員情報テーブルのレイアウトの定義編集することができます。

④ 「無効を反映」ボタン


また、「無効のレコードを表示」に☑を入れると、無効の対象者が再度表示されます。

79



従業員一覧表示設定

【機能概要】

マスタメンテナンスの従業員一覧画面での表示項目の定義になります。

【項目説明】

① 新規テーブル作成

項目をクリックすると、新規作成ま

た編集することができます。詳細内

容は（右図を参照ください）

② 「削除を反映」ボタン

削除の欄に、☑をいれ、「削除を反映」ボタンを選択すると、対象者が削除されます。

① ②

Documents

タレントマネージメント - HR Sol3 タレントマネージメント 操作マニュアル 1 はじめに はじめに 本マニュアルには、Gemini の基本的な操作方法を記しております。お客様の運用ルールを記した運用マニュアルでは

タレントマネージメント - HR Sol3 タレントマネージメント操作マニュアル 1 はじめにはじめに本マニュアルには、Gemini の基本的な操作方法を記しております。お客様の運用ルールを記した運用マニュアルでは