レポート ビルダー によるレポート作成方法

初版 2008.12.25

第二版 2009.1.23

第三版 2013.11.29

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はじめに

ここでは、SmartHDD Manager 2.0 のデータを、レポート資料としてご利用頂くために、Microsoft 社より

無償提供されている、レポート ビルダーを使った方法をご案内します。

レポート ビルダー は、Microsoft SQL Server 2008 だけでなく、SQL Server 2005 や Access などの

データベースでも使用でき、グラフや表など、保存されたデータベースの内容をわかりやすく表示するこ

とが可能です。

この レポート ビルダーと、SmartHDD Manager 2.0 のデータを表示するためのサンプルファイル（RDL

ファイル）をご活用いただくことで、グラフィカルなレポートを印刷したり、Excel や Word、PDFなどの文

書にすることができます。

さらに、SmartHDD Manager 2.0 Rev.2.0.2 より同梱しております、SH サーバーデータ収集ツール（※1）

と合わせてお使い頂くことで、遠隔地に設置された SmartHDD Manager 2.0 の情報から、レポートを作

成することも可能になり、メンテナンスのレポート資料としてご活用頂けます。

※1 使用方法は、別紙の『SHサーバーデータ収集ツール』にてご確認ください。

ご注意

1. 本プログラムは、SmartHDD Manager 2.0 （Revision 2.0.2以上）がインストールされている環境

でご使用ください。

2. 本プログラムは、管理者権限を持つユーザーアカウントでログインした環境で実行してください。

3. Microsoft 社製品の動作につきましては、下記でご案内する内容以外について、弊社にてサポート

することができません。あらかじめご了承ください。

ミラーリング

データ

インターネット

オリジナル

データ

お客様 管理会社様

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準備

レポート ビルダー は、Microsoft 社ホームページより公開されています。

Microsoft 社ダウンロードセンターよりダウンロードの上、インストールをお願いします。

なお、Microsoft 社より提供されているレポート ビルダーには、複数のバージョンがあります。

動作確認済みのレポート ビルダーは以下の通りです。

・ Microsoft SQL Server 2008 SP3 Reporting Services レポート ビルダー

・ Microsoft SQL Server 2008 R2 レポート ビルダー 3.0

・ Microsoft SQL Server 2012 SP1 レポート ビルダー

それぞれ、システム要件が異なりますので、ご利用の環境に合わせてインストールしてください。

また、ご利用の環境や レポート ビルダーの種類によっては、Microsoft .NET Framework の追加イン

ストールが必要になる場合があります。

次に、インターコムのホームページから、SmartHDD Manager 2.0 の SQL データベースを使ったレ

ポートを作成するためのサンプルファイルをご提供していますので、こちらをダウンロードし、任意のフォ

ルダに解凍してください。

インターコム ダウンロードページ

http://www.intercom.co.jp/support/smarthdd_manager/2/download.html

※ ダウンロードには、SmartHDD Manager 2.0 のシリアル番号とユーザー登録が必要です。

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データベースの更新

※ Revision 2.0.2 がインストールされている環境のみ、データベースの更新が必要です。

Revision 2.0.3 以降をご使用の場合、このプログラムを実行する必要はありません。

同梱のレポートサンプルは、データベースの更新が必要なものが一部存在します。

「SmartHDD Manager 2.0 - レポート用データベース 更新ツール」（SeAddDbMethod.exe）を実行し、

データベースの更新を行ってください。

「SQL サーバー名」、SQL 認証の「ユーザー

名」と「パスワード」を入力して「実行」ボタンを

クリックします。

データベースの更新が完了すると、「データベー

スを更新しました。」というメッセージボックスが

表示されます。

データベースが既に更新済みの場合、「データ

ベースは既に更新済みです。」というメッセージ

ボックスが表示されます。

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レポートサンプルファイル（RDL）の使用方法

インターコム ダウンロードページで提供しているサンプルには、複数のレポートサンプルファイルが同

梱されていますが、ここでは「日別稼働コンピュータ一覧」を使ってレポートの作成方法をご案内します。

ダウンロードしたファイルを解凍した「日別稼働コンピュータ一覧.rdl」をダブルクリックし、関連付けされ

たレポート ビルダーで開きます。

このサンプルファイルでは、「(local)¥SQLEXPRESS」をデータソースとして使用します。

この SQLサーバー名は、SmartHDD Manager 2.0 に同梱されている、Microsoft SQL Server 2005

Express Edition をデフォルトでインストールした際に作成されるデータベースです。

データソースが異なるコンピュータにインストールされていたり、異なるインスタンス名の場合は「データ

ソースのプロパティ」画面から設定を変更します。

表示されている画面の左側にある、「レポートデー

タ」から「DataSource1」を右クリックして、「データ

ソースのプロパティ」をクリックすると、「データ ソ

ースのプロパティ」画面が表示されます。

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「データ ソースのプロパティ」画面で表示される「接続文字列」項目にある、「(local)¥SQLEXPRESS」を、

レポート出力データが保存された SQL サーバー名に変更し、［OK］ボタンをクリックします。

次に、左上の実行ボタン をクリックすると、「データ ソースの資格情報の入力」画面が表示されま

す。

SQL 認証で登録されているユーザー名とパ

スワードを入力して、［OK］ボタンをクリックす

ると、日別稼働コンピュータ一覧が表示され

ます。

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このレポートでは、指定された日に報告されたエージェント コンピュータを、時間別に表示することがで

きます。

このレポートでは、下記の条件を変更することができます。

日付： 表示する日付を指定します。

グループ名： 表示するグループを指定します。

下位グループのコンピュータも表示：

「はい」を選択すると、配下のグループに属するユーザーのコンピュータも表示します。

表示する条件を変更したら、画面右側にある［レポートの表示］をクリックすると、変更された条件にあう

データで、レポートを表示します。

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レポート文書の作成方法

レポート ビルダー にも「印刷」機能がありますが、Word ファイルや Excel ファイルにエクスポート

することで、よりきれいな文書を作成することができます。

レポート情報として保存したい内容が表示

されている状態で、画面上部の［エクスポ

ート］ボタンをクリックすると、「Word 」

「Excel」「PDF」などが選択できるメニュー

が表示されます。

エクスポートするフォーマットをクリックする

と、「名前を付けて保存」画面が表示されま

すので、任意のファイル名を入力して保存

します。

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レポートのサンプル

インターコム ダウンロードページで提供しているレポートサンプルとその内容は以下の通りです。

日別コンピュータ 稼働台数推移

日別稼働コンピュータ一覧

コンピュータ使用時間

通信がないコンピュータ一覧

グループ別インストール OS 一覧

インストールプログラム数一覧

指定プログラム インストールコンピュータ検索

コンピュータ別 インストールプログラム

コンピュータスペック一覧

コンピュータ情報

メモリ容量一覧

ドライブ一覧

HDD 容量一覧

HDD 過去最高温度一覧

HDD 故障予測一覧

報告がない HDD 一覧

※ サンプルファイルは、予告なく更新・変更・削除されることがあります。使用できるサンプルファイル

については、下記ダウンロードページをご参照ください。

インターコム ダウンロードページ

http://www.intercom.co.jp/support/smarthdd_manager/2/download.html

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日別コンピュータ 稼働台数推移

指定した年月の、日別のコンピュータ稼働台数をグラフ化してレポート表示します。

●レポート条件

・年月 レポート表示する年月を指定します。

・グループ名 表示するコンピュータの所属を絞り込みます。

・下位グループのコンピュータも表示 選択したグループの下位グループに所属するコンピュータの情

報も表示します。

※注意

選択した年月にコンピュータからの報告が一度もなかった場合、「○○○○/○○ に報告された稼働情

報がありません。」と表示されます。

休日出勤した社員

のコンピュータ？

終日通電のコンピ

ュータ台数を確認。

コンピュータが 100%

活用されていない？

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日別稼働コンピュータ一覧

指定した日付の、時間帯別のコンピュータ稼働状況をグラフ化してレポート表示します。

●レポート条件

・日付 レポート表示する日付を指定します。

・グループ名 表示するコンピュータの所属を絞り込みます。

・下位グループのコンピュータも表示 選択したグループの下位グループに所属するコンピュータの情報

も表示します。

※注意

最終報告日に時刻を入力してもレポート表示には反映されません。

コンピュータの電源

の切り忘れ？

終日通電のコンピュ

ータの稼働を確認。

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コンピュータ使用時間

各コンピュータの月別稼働時間をレポート表示します。

●レポート条件

・年月 レポートする年月を選択します。

・グループ名 表示するコンピュータの所属を絞り込みます。

・下位グループのコンピュータも表示 選択したグループの下位グループに所属するコンピュータの情

報も表示します。

終日通電のコンピュー

タを確認。

コンピュータの電源の

切り忘れ？

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通信がないコンピュータ一覧

指定の日付よりも過去に最終通信が行われたコンピュータの一覧をレポート表示します。

●レポート条件

・最終通信日 指定した最終通信日よりも過去に通信が途切れているコンピュ

ータを検索します。

・グループ名 表示するコンピュータの所属を絞り込みます。

・下位グループのコンピュータも表示 選択したグループの下位グループに所属するコンピュータの情

報も表示します。

※注意

最終報告日に時刻を入力してもレポート表示には反映されません。

システムドライブの

故障？

同時期に通信が途切れ

ているのはネットワーク

の再構築が原因？

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グループ別インストール OS 一覧

各グループに所属するコンピュータにインストールされている OS の数をグラフ化してレポート表示しま

す。

●レポート条件

・グループ名 表示するコンピュータの所属を指定します。

・下位グループのコンピュータも表示 選択したグループの下位グループに所属するコンピュータの情

報も表示します。

・未使用の OS も表示 選択したグループ内のコンピュータにはインストールされていな

い OS も表示します。

各バージョンの使用状

況が一目瞭然。

Service Pack を適用し

ていないコンピュータ

の存在を確認。

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インストールプログラム数一覧

コンピュータにインストールされているプログラムを検索し、そのインストール数をレポート表示します。

●レポート条件

・プログラム名 検索するプログラム名を入力します。

・検索条件 検索するプログラムのヒット条件を選択します。

・未使用のプログラムも表示 アンインストールされたなどで未使用となっているプログラムも表

示します。

・グループ名 表示するコンピュータの所属を絞り込みます。

・下位グループのコンピュータも表示 選択したグループの下位グループに所属するコンピュータの情

報も表示します。

よくわからない

プログラムを発見。

今は使われて

いないプログラ

ムを確認。

古いバージョンを使っ

ている人にはアップデ

ートしてもらおう。

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指定プログラム インストールコンピュータ検索

指定のプログラムを検索し、それらがインストールされているコンピュータの一覧をレポート表示します。

●レポート条件

・プログラム名 検索するプログラム名を入力します。

・検索条件 検索するプログラムのヒット条件を選択します。

・未使用のプログラムも表示 アンインストールされたなどで未使用となっているプログラムも表

示します。

・グループ名 表示するコンピュータの所属を絞り込みます。

・下位グループのコンピュータも表示 選択したグループの下位グループに所属するコンピュータの情

報も表示します。

古いバージョンを使用し

ている人のプログラム

をアップデートしよう。

それぞれのプログラム

の使用台数が一目で確

認可能。

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コンピュータ別 インストールプログラム

選択したコンピュータにインストールされているプログラムの詳細情報一覧をレポート表示します。

●レポート条件

・コンピュータ名 詳細情報を表示するコンピュータ名を選択します。

インストールされているバー

ジョンが最新のものか確認。 不要なソフトをインスト

ールしていないか？

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コンピュータスペック一覧

各コンピュータのスペックに関する情報を一覧でレポート表示します。

●レポート条件

・グループ名 表示するコンピュータの所属を絞り込みます。

・下位グループのコンピュータも表示 選択したグループの下位グループに所属するコンピュータの情

報も表示します。

CPU やメモリ容量か

ら、コンピュータの購入

予定を検討

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コンピュータ情報

選択したコンピュータの個別情報やリソース情報、HDD 情報の詳細をレポート表示します。

●レポート条件

・コンピュータ名 詳細情報を表示するコンピュータ名を選択します。

※マルチディスクのハードディスクとは

RAID 構成により、複数枚の HDD を 1 台の大容量 HDD として認識させている NAS や USB ス

トレージを指します。

搭載しているハー

ドウェア機器の内

容を確認。

HDD の劣化状況

が一目瞭然。

接続している HDD

の型や使用状況など

をマトリックス表示。

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メモリ容量一覧

各コンピュータの物理メモリ、仮想メモリを足した全メモリの使用状況をレポート表示します。

●レポート条件

・グループ名 表示するコンピュータの所属を絞り込みます。

・下位グループのコンピュータも表示 選択したグループの下位グループに所属するコンピュータの情

報も表示します。

スワップが発生している

コンピュータのメモリ増

設を検討。

本当にこれだけのメモ

リが必要？

ワンポイント

物理メモリの全容量に対し、仮想メモリも含んだ実際のメモリ（以下、全メモリ）の使用量が超え

ているコンピュータを濃い赤色で示します。また、全メモリの使用量に対し、物理メモリの総容量

が 100MB を切っているコンピュータを薄い赤色で示します。

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ドライブ一覧

タイプ別にドライブの詳細情報を表示します。

●レポート条件

・グループ名 表示するコンピュータの所属を絞り込みます。

・下位グループのコンピュータも表示 選択したグループの下位グループに所属するコンピュータの情

報も表示します。

・タイプ 一覧表示するドライブのタイプを選択します。

FDD、Removable などの

ドライブのタイプ別に一覧

表示。

システムドライブの

空き容量を確認。

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HDD 容量一覧

各コンピュータに接続されている全 HDD の全容量、使用量、空き容量、使用率をレポート表示しま

す。

●レポート条件

・グループ名 表示するコンピュータの所属を絞り込みます。

・下位グループのコンピュータも表示 選択したグループの下位グループに所属するコンピュータの情

報も表示します。

容量が少ないので

増設を検討。

総容量の割に高い使用

率…今後すぐにデータ

で埋まってしまうかも。

使用率の低いコンピュー

タの HDD の取り外しを

検討。

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HDD 過去最高温度一覧

各コンピュータに搭載された HDD が過去に計測した最高温度とその日時、モデル名をレポート表示し

ます。

●レポート条件

・グループ名 表示するコンピュータの所属を絞り込みます。

・下位グループのコンピュータも表示 選択したグループの下位グループに所属するコンピュータの情

報も表示します。

・未使用の HDD も表示 コンピュータに接続されていない HDD の情報も表示します。

高温 HDD を確認。

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HDD 故障予測一覧

各コンピュータに設置されている HDD の故障予測（管理コンソールのコンピュータ情報一覧）をレポー

ト表示します。

●レポート条件

・グループ名 表示するコンピュータの所属を絞り込みます。

・下位グループのコンピュータも表示 選択したグループの下位グループに所属するコンピュータの情

報も表示します。

HDD 故障のおそ

れがあるコンピュー

タを一目で確認。

故障予測日が表示されていない

のに健康状態が注意のときは、

HDD 温度が高くなっている。

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報告がない HDD 一覧

指定の日付よりも過去に最後の情報報告が行われた HDD の一覧をレポート表示します。

このレポートより、外付け HDD を外したり、故障などが原因で、コンピュータから外されたと認識され

た HDD の過去の状態を確認することができます。

●レポート条件

・最終報告日 指定した最終報告日よりも過去に報告が途切れている HDD を検索します。

※注意

最終報告日に時刻を入力してもレポート表示には反映されません。

HDD 故障の可能

性が高い。

NAS の監視を解

除した？