新クラブ結成ガイド

新クラブ結成ガイド 1

新クラブ結成ガイド

目次

ライオンズクラブを結成する理由 ............................................. 2

クラブの種類を選択する........................................................ 3

新クラブ結成の手順 ............................................................. 5

ステップ1：クラブを結成できそうな地域を見極める ................... 6

ステップ2：エクステンション・チームを編成する ....................... 7

ステップ3：クラブ結成に向けて調査を実施する ....................... 9

ステップ4：地域に新ライオンズクラブ結成のPRを図る .............10

ステップ5：チャーターメンバーを勧誘する .............................11

ステップ6：説明会を開催する .............................................15

ステップ7：結成会議を開催する ..........................................18

ステップ8：新クラブ結成を申請する .....................................19

チャーター費及び国際会費割引制度について ...................20

ステップ9：チャーター承認 .................................................21

ステップ10：継続的なクラブ発展に向けて .............................22

新クラブ結成関連アワード ...................................................22

補助資料 ..........................................................................24

ライオンズクラブを結成する理由

「われわれは奉仕する」。これがライオンズクラブのモットーです。ライ

オンズクラブには、世界中のどの奉仕団体よりも多くの地域に多くの

会員がいます。1917年以来、ライオンズクラブは地域社会に還元す

る形で恵まれぬ人々を援助する機会を、人々に与えてきました。ライ

オンズクラブが団結すると必ず問題は小さくなり、地域社会が住みよ

くなります。なぜなら、それが地元の地域社会であろうと世界のどこか

であろうと、私たちは比類ない誠意と活力をもって、求められるままに

援助の手を差し伸べるからです。

新たなライオンズクラブの結成は、より多くの人々に、助けを必要とす

る人々への支援や地域で求められる新事業の導入など、社会に貢

献する機会をもたらします。ライオンズクラブを結成する地域や結成

数に制限はありません。必要があるところならばどこでも、ライオンズ

クラブは活動できるのです。

ここ数年、地域社会での必要性が高まるにつれて、ライオンズは様々

な人道的支援活動へと活動の幅を広げてきました。個々のライオン

ズクラブは自主的に活動する独立した存在なので、それぞれのクラ

ブ会員のライフスタイルに適し、かつ社会に最大限に効果をもたらす

事業や活動を選んで実施することができます。

このガイドは、それぞれの地域社会でライオンズクラブを結成する際

に役立つ、一般的な指針を提供するためのものです。もちろん、ご使

用にあたっては、地域の文化や伝統などに適した方法や計画になる

よう適宜変更していただいて構いません。

地区にとってのメリット

地区で新クラブを結成する理由はた

くさんあります。

• ライオンズがまだ奉仕をしていない

コミュニティにおける、まだ満たされ

ていないニーズを満たすことがで

きます。

• 家族、女性、若者を引き付けること

ができます。

• 会員の若返りと増強を図ることがで

きます。

• 指導者層を広げることができます。

ライオンズクラブ国際協会には、クラ

ブを支援する数多くの資料がありま

す。会員及び新クラブ開発課までE

メール（membershipdev@lionsclubs.

org）でご連絡いただくか、ライオ

ンズクラブ国際協会のウェブサイ

ト（http://www.lionsclubs.org/JA/

index.php）をご利用ください。

2

検索項目：

本ガイドの至るところに、このアイコンと用語

のリストが掲載されています。詳細及びダウンロード可能な資料を見つけるには、ライオンズクラブ国際協会のウェブサイトにアクセスしてください。

n エクステンションの重要性

クラブの種類にかかわらず、グッドス

タンディングであるすべてのライオン

ズクラブは、地区、複合地区、そして

国際大会での投票権を持ち、LCIF

交付金の申請ができるほか、すべて

のライオンズクラブに与えられている

奉仕、研修、リーダーシップ育成など

の機会を享受することができます。

クラブの種類を選択する

世界は常に変化しています。今日のボランティアたちは、時代に即し

た社会問題に関わると同時に、変わり続ける自分たちのライフスタイ

ルに合った、新しい形の活動方法を探しています。地域に根ざした

クラブはライオンズの伝統ですが、一つの形式がすべてに適切であ

るとは限りません。そのため、クラブの形態は以下のような種類から選

択可能となっています。

• �従来型ライオンズクラブは、地域におけるニーズに対応したいと

願う、地域を大切に思う人々を結集するのに最適です。従来型ク

ラブには、新たな人々に接触し、さまざまな社会奉仕ができるとい

う柔軟性があります。

• キャンパス・ライオンズクラブは、大学生、大学教職員、同窓生、

その他地域社会の改善に関心を持つ大学関係者のためのクラ

ブです。会員は大学を取り巻く地域社会に奉仕しながら、価値

あるリーダーシップやビジネスのスキルを身に付けることができま

す。また、学生会員は国際会費割引制度の適用を受けることが

できます。

• ライオネス・ライオンズクラブの会員は、世界中で良い変化を生

みだす45,000のライオンズクラブに加わることができます。ライオ

ンズクラブに入会すると、ライオネスとしての奉仕年数がシェブロ

ン賞受賞の対象として加算されます。また、その奉仕歴をたたえ

るライオネス・ライオンズ・ピンを受けることができます。

• �レオ・ライオンズクラブは、レオクラブを修了するレオ会員に対

し、国際会費割引制度を活用して、レオクラブ会員からライオン

ズクラブ会員への移行を容易かつスムーズに行う機会を提供しま

す。レオ・ライオンズクラブを結成するには、レオ修了者が最低10

人必要です。

• クラブ支部は最低5人という少人数で結成できるため、より早く地

域社会の改善に着手できます。支部の会員は「親クラブ」に属し

ながらも、独自の事業及び活動を選択することができます。

新クラブ結成ガイド 3

従来型ライオンズクラブキャンパス・ライオンズクラブライオネス・ブリッジ・プログラムレオ・ライオンズクラブクラブ支部スペシャルティクラブチャンピオンズ･ライオンズクラブ

• スペシャルティクラブは、共通の関心や情熱を持ってグループをす

でに作っている人々で新しいライオンズクラブを立ち上げることがで

きる仕組みです。共通のものとしては、趣味、職業、民族性などが

挙げられるでしょう。世界各地の人々が、情熱をやりがいのある奉仕

事業に転換し、それぞれの地域社会に直接利益をもたらそうと集ま

っています。あなたもその仲間に加わりませんか。事実、共通の関

心に基づき以下のようなライオンズクラブが結成されています。

エル・パソ女性企業幹部ライオンズクラブ

ラボック警察ライオンズクラブ

フェアバンクス・スノーモービル愛好ライオンズクラブ

ニューヨーク州立大学検眼ライオンズクラブ

ビゴ・チャンピオンズ・クラブ（スペシャルオリンピックスを支援）

マーフリーズバラ・ダウンタウン・バリスターズ・ライオンズクラブ（会

員は法律専門家）

ビクトリア・キルターズ・ライオンズクラブ

スペシャルティクラブは、従来型ライ

オンズクラブと同じように結成されま

す。

4

また、趣味、職業、民族性に基づいて新しいライオンズクラブを結成することもできます。

統計によれば、25人以上の会員でチ

ャーターした場合、新クラブの存続

率を70％高めることができます。

新クラブ結成の手順

新クラブの結成は、地域社会におけるニーズに基づいて行うべきで

す。一旦必要性が見極められれば、新クラブをチャーターすることは

難しくありません。

新ライオンズクラブの結成は、4～8週間をかけて行います。もし8週間

以上の時間をかければ、会員は関心を失い、クラブが正式に結成さ

れる以前に退会してしまう危険性も生じます。入会希望者が関心を失

うことを避けるため、結成のプロセスが長引く場合、クラブ支部の結成

を検討してください。そうすれば、奉仕事業も行え、勧誘活動も新会

員で続けられます。クラブ支部が20人に達したら、新クラブに転換し

てください。

新しいライオンズクラブを結成するには、以下の条件を満たすことが

必要です。�

4 20人以上のチャーターメンバー

4 スポンサーとなるクラブ、リジョン、ゾーン、地区キャビネットまた

は地区委員会

4 必要事項がもれなく記入されたチャーター申請書及びチャータ

ーメンバー報告書（MyLCIで提出）

4 地区ガバナーの承認

4 適切なチャーター費と証明書類

クラブ支部を結成するには、以下が必要です。

4 最低5人の会員

4 支部会長、幹事、会計の選出

4 ポンサーする親クラブ及び支部連絡員

4 支部編成に関する地区ガバナーへの通知

4 支部通知書の提出

新クラブ結成ガイド 5

新クラブの結成 クラブ支部

ステップ1：� クラブを結成できそうな地域を見極める

ニーズを見つけて、それを満たす

ライオンズクラブが結成されることで恩恵を受けることのできる地域の一覧表を作成することから始めましょう。こ

れまで全くライオンズクラブが存在していない地域に加え、ライオンズクラブが増えることで恩恵を受ける地域も

含めます。

以下の要素を検討するとよいでしょう。

• 地域の人口

• 現在ある奉仕クラブ及び地域団体

• 地元における奉仕事業実施の可能性及び地域にもたらせる恩恵

• 既存のライオンズクラブからまだ勧誘を受けていない人々

• 若手、女性、特定の民族コミュニティ、ライオンズに少数しか存在しないその他のグループ

• スポンサークラブとなりうる近隣のライオンズクラブの所在地

地区の地図を印刷し、クラブが既にある場所に点で印を付けてみましょう。そうすれば現在どの地域でライオン

ズがまだ奉仕をしていないかがはっきり分かります。

6

ライオンズ国際協会のウェブサイト（http://www.lionsclubs.org/JA/index.php）にあるクラブ検索サーチエンジンを使えば、既存のクラブがどこにあるか正確に知ることができます。

グッドスタンディングのクラブはすべ

て、地区内でライオンズクラブをスポ

ンサーすることができます。

主なスポンサーとなるライオンズクラ

ブは、結成される新クラブと同じ地区

に属していなければなりません。しか

し、共同スポンサー・クラブは、別の

地域から出ることができます。

スポンサー・クラブに要求されること

は、以下のとおりです。

• ガイディング・ライオンを支援する

• チャーターメンバー予定者が全

員ライオンズ会員となる資格要件

を満たしていることを確認する

• クラブ結成のための綿密な会合

を開催する

• チャーターされたクラブが確実に

ライオンズクラブに適合するように

する

• チャーターナイトを共同開催する

• 地区にも参加を呼びかける

• クラブ間の交流行事実施を奨励

する

• 会員維持および会員増強の計画

策定に助力する

• クラブ例会の議事次第の作成を

援助する

• クラブの活動を支援する

• 求められた時にはいつでも新クラ

ブを援助する

• 干渉することなく、助言を与える

さらに、スポンサークラブが新クラブ

のためのクラブ旗および小槌を購入

し、チャーターナイトにおいて新クラ

ブに贈呈することも頻繁に行われま

す。

ステップ2：� チームを編成する

新クラブへの勧誘や活動そのものを成功させるには、チームとして取

り組むことが必要です。

チームのメンバーは勤勉で、新クラブの結成にコミットし、ライオンで

あることに情熱を傾けている必要があります。以下は、新クラブ開拓

において援助を提供してくれるライオンです。

• 地区グローバル会員増強チーム（GMT）コーディネーター�–

GMTコーディネーターは、地域ごとの会員増強の取り組みを実

施し、必要に応じてクラブに会員増強プログラムを推進する手助

けをするべく、地区ごとに任命されています。これに加え、地区グ

ローバル指導力育成チーム（GLT）コーディネーターも、公認ガイ

ディング・ライオン研修の企画と、新会員オリエンテーションの効

果的な実施に当たります。

• 会員増強・EXT委員会�– 地区GMTコーディネーターと第一副地

区ガバナー、その他1人ないし2人のライオンで構成される会員増

強・EXT委員会は、新クラブと既存クラブの発展に取り組みます。

委員会メンバーは、新クラブ結成に関する知識と情熱を持ち合わ

せ、ライオンズクラブ国際協会から取り寄せて利用できる情報資

料にも精通しています。

• �ガイディング・ライオン及び公認ガイディング・ライオン�– 地区ガ

バナーは、新クラブの最初の2年間における運営、新クラブ役員

のオリエンテーションや研修、そして新クラブの成長の促進と支

援を導く、1人のガイディング・ライオン（できれば公認ガイディン

グ・ライオン）を任命するよう奨励されています。

• スポンサー・ライオンズクラブの会員�–�新クラブの結成後、結成

されたクラブが確実にライオンズクラブに適合するよう、スポンサ

ーとなるクラブの会員が緊密に協力します。 新クラブの結成プロ

セスにスポンサーとなるクラブの会員が関わることは、新クラブに

対する当事者意識と誇りを生み出します。

新クラブ結成ガイド 7

チーム編成後、メンバーを以下の四つのサブ・チームに分けることを検討してください。

上記チームについての詳しい情報は、本書の巻末を参照してください。

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スキル 責務資質

リード・チーム • ライオンズとつながりがある人たちに電話やEメールで連絡する。

• 重要なリーダーについて調査する。

• リーダーとの面会を設定する。

• まめで、きちんとしている• テクノロジーに精通している• 電話に慣れている• 文才がある

フィールド・チーム • 地域社会に不可欠なビジネスリーダーに対する勧誘計画を作成する。

• ビジネスリーダーを訪問し、ライオンズクラブへの入会や説明会への参加を勧める。

• 見やすい場所及び企業に、説明会のチラシを貼る。

• 社交的である• プロフェッショナルな振る舞いが

できる• 機転が利く• 対人スキルが優れている

グラウンド・チーム • 地域の人々に対する勧誘計画を立てる。

• 地域にPRの場所を設置する。

• 社交的である• プロフェッショナルな振る舞いが

できる• 対人スキルが優れている

レスポンス・チーム • 会員候補者に対するフォローアップを行う。

• 新会員に対し会合の時間や最新情報を伝える。

• まめで、きちんとしている• テクノロジーに精通している• 電話に慣れている• 文才がある

勧誘に先立ち、候補地のニーズを判

断するため、面会に地域社会奉仕ニ

ーズ調査を持参しましょう。

ステップ3：� クラブ結成に向けて調査を実施する

クラブ結成候補地の開発調査の目的は、その地域のニーズを評価

するとともに、新クラブ結成の可能性があるかどうかを判断し、情報を

収集することにあります。この調査の目的は会員勧誘ではありません

が、その調査中に訪問先で入手した連絡先は、会員を勧誘する段階

に入ってから利用するため必ず記録として残しておきます。

地域の指導者に連絡をとる

クラブ結成者、そしてできればあと2人の知識豊富なライオンズ会員

で、日を設定して次に挙げる地域の指導者的立場の人々を訪問する

とよいでしょう。

� •� 商工会議所の会頭

商工会議所メンバーの氏名一覧を手に入れる。

その地域の他の奉仕クラブについて尋ねる。

例会場として利用できそうな場所について尋ねる。

次回の会合で5分間のプレゼンテーションをさせてもらえるか尋

ねる。

� •� 市長及び他のコミュニティ指導者

新クラブ結成の認可を得る。

コミュニティのニーズについて話し合う。

そのコミュニティに他の団体等が存在するかどうか、あるとすれ

ばどのような活動をいつ実施しているか調べる。

次回の会合で5分間のプレゼンテーションをさせてもらえるか尋

ねる。

� •� �学校の運営管理者（最高責任者及び校長）

新クラブの事業について学校関係者と話し合うための認可を得

る。

青少年に関わるプログラム実施の可能性あるいはレオクラブの

必要性を尋ねる。

� •� �警察、消防署、社会福祉機関、及び企業集団の役人や職員

コミュニティのニーズを見極め、それについて話し合う。

新クラブ結成ガイド 9

地域の各指導者には15分ほどの時間をとってもらい、ライオンズクラ

ブを結成するために情報を収集している旨を説明します。指導者に

会った際には名刺を手に入れると共に、関心のありそうな他の指導

的立場にある人々の名前を教えてもらいましょう。

例会場の候補を訪問する

説明会及びクラブ結成会議に使用する会合開催場所を探すため

に、地元のホテルやレストランをいくつか下見します。また、会合に使

用する部屋の空き状況や使用料について調べます。

ステップ4：� 地域に新ライオンズクラブ結成のPRを図る

会員勧誘を始める前、及びクラブ結成までの期間を通して、地域に

対して新ライオンズクラブ結成のPRを図りましょう。活動を首尾よく開

始するためにはまず、会員候補を見つけ出し、自分たちが的を絞っ

ているグループ層に呼びかけることを意図したメッセージを強調して

活動を展開します。

ライオンズクラブ国際協会のPR課で

は、ガイドブック、ニュースリリース見

本、視聴覚プレゼンテーション、公共

広告、宣伝資料など、さまざまな資料

を用意しています。

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活動内容の伝達 地域社会奉仕ニーズ調査

企業経営者に、新クラブと説明会をPRするチラシを窓に掲示してくれるようお願いすることは、彼らをクラブに参加するよう誘うための絶好の機会となります。

自分がどうしてライオンになったか、

そしてどうして今もライオンでい続け

るのか、あなたのストーリーを会員候

補者に話しましょう。ライオンが何を

するのか、どのように支援を行ってい

るのかについての概念を持つことが

できれば、より参加に心が傾くかもし

れません。

ライオンズ学習センターでは、指導

力の育成、人のまとめ方、目標の達

成、コミュニケーションについての様

々なコースを提供しています。対人

スキルを向上させる方法やスピーチ

を成功させる方法について学ぶた

め、コミュニケーションのコースに登

録することを検討してみてください。

会員候補者に対してライオンズにつ

いて話す際のエレベーター・スピー

チを作成する方法も学べます。

ステップ5：� チャーターメンバーを勧誘する

勧誘対象の候補

勧誘のための最初のステップは、誰を誘うべきかを決めることです。

地域のリーダーは新クラブ結成の上で非常に重要です。その理由は

以下の通りです。

• 地域のニーズを知っている

• 変化をもたらす力がある

• ライオンズなど、地域団体について知っている

• 新クラブに強い基盤を与えることのできる熟練した専門家である

• 他のリーダーを勧誘することができる

地域住民も新クラブ結成の上で非常に重要です。その理由は以下

の通りです。

• 地域の問題に当事者としての関心がある

• どんなニーズがあるかを知っている

• 地域社会の改善に関心を持つ他の人を勧誘できる

入会しそうな人を見つけるためのいくつかのガイドラインを以下に挙

げます。

• クラブ結成候補地の開発調査からまとめたリストを使用する。

• 「地域社会奉仕ニーズ調査」を行った場合には、回答者に新クラ

ブへの入会を忘れずに勧める。

• 本書の巻末にある新会員勧誘の円盤図を、新クラブへの入会に

関心を持ちそうな人々を見つけるための参考として利用する。ま

た、本書の「ライオンズ･ネットワークを築く」用紙を用いて、情報を

集める。

• どのリストにも、招待状の送付方法に合わせて住所かEメールアドレ

スのどちらかを必ず含めるようにする。さらに電話番号があれば、フ

ォローアップの際に役立つ。

• 地域の企業やオフィスに出向く。入会に関心があるかどうか、企

業主やマネージャーと話をしたり、入会に関して従業員と話して

良いかを尋ねる。

勧誘方法について

次の段階では、どのようにして会員を勧誘すべきかを決定します。一

般的に、ライオンズクラブを結成する方法は五つです。その五つの方

法は、以下の通りです。

1.��個別勧誘：予定を組まずに個人的な訪問をすることで、地域及び

ビジネスの指導的立場にある人々を勧誘する

2.��限定勧誘：他のライオンズクラブ会員によって推薦された人々

や、主要な地域指導者もしくはビジネスリーダーのみを招待する

3.��グループの転換：ライオンズ会員となって地域奉仕することに関

心を持つ既存のグループに接触し、勧誘する

4.��拠点勧誘：関心を持つ地域住民をターゲットに、地域の中にライオ

ンズの情報を提供するためのテーブルを設置する

新クラブ結成ガイド 11

5.��クラブ支部編成：地元での特定の奉仕事業を開始することを目的として、少人数のグループを既存の親クラ

ブに勧誘する

新クラブに会員を勧誘する最も効果的な方法の一つは、コミュニティ及び企業において指導的立場にある人々

と直接連絡を取ることです。そういった立場の人々に接触してライオンズについての話をすることにためらいを

感じるかもしれませんが、実際に話してみると、多くの一般人がライオンズクラブの活動に気づいており、協会の

奉仕活動を肯定的にみていることが分かるはずです。

勧誘の際のヒント

� 1.��適切な服装を身につけること。ビジネスウェアを着用し、ライオンズピンを付けてください。ライオンズのベス

トを着用したり、複数のピンを付けるこ と は、会員候補者にとって入会の妨げとなることがあります。

� 2.��携帯電話の電源を切ること。会員候補者の妨げにならないよう、会員候補者とミーティングをする前には、

必ず携帯電話の電源を切るか、マナーモードにしてください。

� 3.��トップの立場にいる人から始めること。立場が上の人から始めて、下の人に話をすすめることはできます

が、その逆はうまくいかないものです。常にまず企業主やマネージャーと話せるように尋ね、理解を得るよう

にしてください。彼らが興味を示したら、その後にその組織の中で他に興味を抱きそうな人がいるかどうか尋

ねてください。もし先に部下から勧誘を始めたら、企業主やマネージャーの感情を害するかもしれません。

� 4.��受付という障害を乗り越えること。通常、秘書や事務長が、訪問客を企業主やマネジャーに通すかどうかを

判断します。そのため、おそらく彼らは訪問の目的が何かを尋ねるでしょう。その時は単に「わたしたちは、

コミュニティに新しいライオンズクラブを結成しようとしているところです。5分間だけお時間をいただきたいの

です」と言ってください。

� 5.��10分以上待たないこと。次の候補者に会うためにその場を去り、あなたにとって時間は貴重だという印象を与

えた方が、時間を有効に活用できます。待つ代わりに、再訪に都合の良い時間を尋ねてください。

� 6.��あまり多くのパンフレット等を持っていかないこと。豊富な資料に会員候補者が気を取られ、後で読みたい

ので資料だけくださいと言われることになるかもしれません。しかし、あなたと話ができないほど忙しい人であ

れば、実際に資料を読む可能性は低いでしょう。

� 7.��オフィスからヒントを得ること。オフィス内の飾り、机の上にあるものなどから、その人について多くを知ること

ができます。例えば、家族がいるか、趣味はあるか、人道奉仕への関心があるかなどが分かります。飾られ

た表彰状、写真、その他のものから、これらのヒントが得られるものです。

� 8.��返答を準備しておくこと。入会できない理由を挙げられた場合に、返答ができるよう準備しておきましょう。以

下のような返答が考えられます。

ライオン候補者：私はこの土地の者ではありません。

返答A：ライオンズクラブは国際的な団体ですから、おそらくお住まいの場所の近くにもクラブはあると思

います。ご連絡先を教えていただければ、最寄りクラブからご連絡差し上げます。

返答例B：わたしたちは常に新しくクラブを結成する場所を探しています。あなたのご連絡先を教えてい

ただければ、お近くでクラブを結成した時にお知らせいたします。

ライオン候補者：あまり時間がとれないのですが。

返答：ライオンズクラブは月に1、2回集いますが、費やすべき時間のノルマのようなものはありません。

例会に来て積極的に参加することもできますし、地域改善を助けるための奉仕事業にのみ参加すること

もできますよ。

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� 9.��常に前向きな姿勢で、相手に良い印象を残すようにすること。あなたは彼らの人生を変える機会を提供し

ているのであって、商品を売っている訳ではありません。もし勧誘をした人がライオンズに興味を示さなけれ

ば、時間を割いてくれたことに感謝して、次の候補者のところに向かいましょう。不快感を覚えた人は入会せ

ず、ライオンズに対して否定的な印象を抱くでしょう。相手が興味を示した場合は、歓迎されていると感じさ

せるように心がけましょう。

� 10.� �誰にアプローチするにしろ、そしてその答えがどうであったにしろ、他の人を紹介してもらえるか尋ねるこ

と。�その人の知り合いに、ライオンズクラブへの入会に興味がある人がいるかもしれません。また、本書

の巻末にある勧誘のシナリオも参照してください。

新クラブ結成に用いる資料

新クラブ及び会員開発部では、新しくライオンズクラブを結成するために必要な情報が全て詰まった新クラブキ

ットを用意しています。以下のキットが利用可能です 。

• 新クラブ結成キット（KITEXT）

• キャンパス・ライオンズクラブ・キット（KITCC）

• ライオネス・ライオンズクラブ・キット（KITEXT + ライオネスに関するパンフレットMKLP-1）

• レオ・ライオンズクラブ・キット（KITEXT + レオ変換プログラムに関するパンフレットLL-1）

• クラブ支部キット（KITBR）

勧誘に用いる資料

� •� �より住みよい社会�よりよい暮らし （EX-511） 特に新クラブのために作られた新会員勧誘用パンフレットで

す。新クラブの結成方法、会員の特典、そしてライオンズクラブの概要といった内容が中心となっています。

� •� �チャーターメンバー申請書（TK-188）入会希望者が新クラブに入会するには、この申請書をもれなく記入し

ます。

� •� �勧誘用チラシ（EX-109A）会員候補者がライオンズクラブのことをより詳しく知るために、新クラブまたは既存

のクラブで開かれる説明会に誘うためのチラシです。五つのデザインの中から、お好きなものをお選びくだ

さい。ライオンズクラブ国際協会のウェブサイトからのみ入手できます。書き込み可能なPDF形式になってい

ます。

� •� �ライオンズ　世界を変える力（ME-40）この資料は、ライオンズとはどのような団体で、どんな活動をしている

のかについて詳細を記載した新会員勧誘用パンフレットです。入会希望者が記入できるフォームもついて

います。

� •� �家族会員に関するパンフレット（MPFM-8）家族がどのようにしてライオンズクラブの活動に参加し、地域社

会の改善に貢献できるかを説明するパンフレットです。

� •� �私はライオンズの会員（ME-37）この革新的なパンフレットは、女性の会員候補をターゲットにしたもので、

女性の関心を引きそうな奉仕を強調したものです。

� •� �「意味ある活動に参加しよう」パンフレット（EX-801）若い世代を対象とした勧誘用のパンフレットです。

� •� �ポケットサイズのパンフレット（ME-33）入会申請書と対をなす資料として、また会員オリエンテーション・プロ

グラムの補足資料として、多くのライオンに利用されているこのパンフレットは、折り畳んでポケットに入れら

れる小型サイズです。協会の使命、目的、道徳綱領、歴史についての情報が満載されています。

上記の資料を注文される方は、会員及び新クラブ・オペレーション課（memberops@lionsclubs.org）までご連絡

ください。

新クラブ結成ガイド 13

会員候補者へのフォロー

毎日、新会員の情報や各チームから得た糸口を集め、それを次の五

つのカテゴリーに分けます。

それぞれの候補及び新会員に、コンタクトを取ってから48時間以内

に会合の日時と場所について正しく明記した手紙を個人宛てに送る

ことが重要です。正式な文書に用いる便箋を使用し、直筆で署名を

しましょう。

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カテゴリー 取った行動 必要な行動

チャーターメンバー

申込書記入済み、かつチャーター費納入済み。

最初の会合の開催日時及び場所を記したお祝いの手紙を送る。

関心度の高い会員候補者

クラブの会合には出たが、申込書が未提出。

会合への招待状を出す。

その他の会員候補者

関心を示したが、クラブ会合に参加できなかった。

連絡先リストに氏名を載せたままにし、初回会合開催後、クラブの進展状況に関する最新の情報を送る。引き続きクラブ会合に招待し、入会を勧める。

会員候補となりうる人々

関心のありそうな人としてリストに登録。

直接連絡するための日時を決める。

興味がない人々

現時点でクラブに入会することに関心を示さなかった。

新クラブの今後の計画とイベントを知らせる連絡先リストに記載する。

ライオンズ会員になっていない人の

一番の理由は、一度も勧誘されたこと

がないからです。

勧誘を行う前に、説明会を行う日時と

場所を決めておきましょう。そうすれ

ばその情報を会員候補者に伝えるこ

とができます。

ライオンであることは、誇らしいことです。だからこそ、地域社会の改善に関心を持つ人や、奉仕の能力が高い人々を誘うのです。

ステップ6：説明会を開催する

説明会は、会員候補者がライオンズや新クラブについて詳しく知ることができる最初の機会です。その目的は、

新クラブの会員基盤の構築を開始すると共に、第2回目の会合の成功に向けて準備を整えることです。

一般的に、説明会に参加するのは、新クラブ入会手続きをした人々の約20～25％です。参加者の数にがっかり

する必要はありません。参加者を増やすためのヒントを以下に挙げます。

• 各会員候補者宛に、フォローの手紙を送ると共に、会合開催の2日前（48時間以内）にEメールでも知らせ

る。

• 正式なビジネス文書に用いるようなレターヘッドのある便箋を使用する方が、より好意的に受け止められる。

• 最初の会合に出席する意思を示した会員候補者に電話を入れ、会合の日時及び場所について再度知ら

せる。

• 会員候補者には、ライオンズ入会に関心を持っていそうな友人あるいは地域に対する奉仕精神を持つ人々

も誘うよう勧める。

• 現地の新聞に説明会の広告を出し、チラシを地域周辺に掲示する。

説明会の準備

• 出席が予想される人数よりも少なく見積もって、部屋を準備する。予想以上の出席者があった場合に備え

て、追加に椅子の準備をしておく。この説明会は1時間程度しかかからないので、食事は出さず、飲み物と

菓子などのみ準備する。

新会員や、会員候補者を萎縮させないため、ライオンズ会員の数が、出席者の数を上回らないようにする。

ただし、ガイディング・ライオンは出席すべきである。なぜなら、ガイディング・ライオンも、地区ガバナー同

様、新クラブと直接的に連携するからである。

• 出席するライオンズ会員は背広などのビジネスウェアを着

用し、ライオンズのベストを着たり、極端に多くのライオン

ズ関係のバッジなどを付けたりはしないほうがよい。そうい

ったものを着用すると、すべての会員がライオンズのベス

トやバッジを付けなければならない、という印象を与えてし

まい、会員候補者の参加を思いとどまらせることになりか

ねない。

• 出席者の名前を書いたネームタグをあらかじめ用意する

ことを検討する。ネームタグがあらかじめ用意されていれ

ば、出席者は自分が参加を期待されていたと受け止め

る。

• 入場する出席者を歓迎するためのライオンズ会員を、ドア

のそばに配置するのを忘れないこと。

新クラブ結成ガイド 15

時間通りに開始し、時間通りに終了

します。会合は、1時間以内にとどめ

てください。

一般から集めたお金は100％、恵ま

れない人々を助けるために使われる

ことを強調します。

クラブが結成されるまで毎週会合を

開くことが重要です。もし8週間後、

チャーターメンバーが20人に達して

いなければ、クラブ支部を結成してく

ださい。そうすれば、新会員がコミュ

ニティで奉仕活動を開始できます。

説明会の開催

司会者にははつらつと話せる人を選びましょう。ライオンズのプロフェ

ッショナルな印象を表すことが重要です。なぜなら、ほとんどの出席

者にとって、この説明会がライオンズに触れる最初の体験だからで

す。 たとえまだ参加者が少ししか来ていなくても、時間通りに説明会

を始めてください。

• 出席した人々を歓迎し、それぞれ自己紹介をして自分と職業に

関する情報を提供してもらう。（これについては急がせないこと。

彼らの仲間となるかもしれない人がどのような人なのかを知るの

は大切である。）

• 出席しているライオンズ会員を紹介し、その会員たちが新しいク

ラブを援助するために同席していることを強調する。肩書につい

て述べるのは、地区ガバナー、クラブ結成者、ガイディング・ライ

オンのみとすること。 最初の説明会でライオンズにある数多くの

肩書を述べれば、会員候補者を威圧する恐れがある。

• ライオンズの奉仕活動及び会員の特典について概観を説明す

る。

• ライオンズクラブが自分たちのコミュニティにどのようにして奉仕

援助できると思うか出席者に問い、話し合いを始める。ライオンズクラブを結成するには費用がかかることを述べ、さらに会費

（国際会費及び複合地区、地区、クラブ会費）について十分に説

明する。入会希望者が、チャーター費と半期分国際会費を支払

う義務について十分に理解することは重要である。

• 出席者には新クラブが取り組めるであろう奉仕事業の種類につ

いて考えてもらい、次回の会合には友人を誘ってくることを勧め

る（この会合は、説明会後1週間以内に開くべきである）。次の会合では役員の選出と、クラブが行う奉仕事業の特定を行い、その事業への取り組みを開始することを説明する。

• 第2回目の会合の日時及び場所が全員の都合に合うかどうか確

認する。次の会合は説明会開催後1週間以内に開くこと。それ以

後はクラブの人数が20人に達するまで毎週開くべきである。

• チャーターメンバー申請書及びチャーター費を集める。

16

会合後のフォローアップ

会合の翌日、各出席者には、次回の会合の詳細を含めたお礼の手

紙を送ります。欠席した会員候補者には、初回会合の決定事項の概

要、実施候補に挙がった奉仕事業、及び次回会合の情報を記した

手紙を送ってください。

会合時に名前の挙がった人々に直接連絡し、次回会合への出席を

呼びかけることが重要です。地域の他の人々への接触も続け、次回

会合へ招待します。

地域周辺に説明会のチラシを掲示していた場合、その情報を次回会

合のものに取り換えてください。

次回会合の1日か2日前に、会員と会員候補者に電話をかけ、出席を

確認しましょう。

新クラブ結成ガイド 17

会合時に名前の挙がった人々に直接連絡し、次回会合への出席を

呼びかけることが重要です。

ステップ7：�クラブ結成会議

クラブ結成会議は、クラブ会員が役員を選出し、最初の奉仕事業の

計画に着手する場です。

この会議の設営は説明会と同じように行います。

会議の開催

• 出席した人々を歓迎する。新しい出席者が多い場合、説明会の

内容を繰り返し、ライオンズの歴史について全面的に話してもよ

い。

• 参加者の大半が最初の会合にも出席していた場合、検討中の奉

仕事業のリストを再確認し、新しい参加者に対して、他にリストに

付け加えるべきものがあるかを尋ねる。参加者に、取り組むべき

三つの事業を特定してもらい、どのようにその事業が達成できる

か、また次回会合の前までに何ができるか討議する。

• クラブ結成を進めるためには、クラブのチャーター申請あるいは

クラブ支部通知が必要であること、それによって会員は損害賠償

責任保険の適用を受けられ、ライオンズ会員としての地域奉仕を

実施できることを説明する。

• 参加者グループが選挙実施を決定した場合には、選挙を行い、

それから国際協会ウェブサイトのMyLCI上でチャーター申請を行

う（日本はEMMR使用国であるため、地区事務局員に申請を依

頼してください）。正規の新クラブ（20人以上の会員から成る）は、

会長、幹事、会計、クラブ会員委員長を選ぶ必要がある。クラブ

支部を編成する場合には、支部会長、幹事、会計を選ぶ必要が

あり、また最低5人の会員が必要である。

• 次回会合の開催日時及び場所を決める。

会合後のフォローアップ

• 公認ガイディング・ライオン研修コース・ワークブックで詳しく説明されている新クラブ役員対象の研修開始のため、クラブ役員と共に会合を準備する。

• 新クラブをPRし、他の人々を次の会合や今後の奉仕事業に勧誘

するよう、引き続き会員へ働き掛けていく。

• 関心を示してくれたが、説明会やクラブ結成会議に参加しなかっ

た人々へのフォローアップを継続する。

奉仕計画が決定したら、新クラブに

対して計画を地方報道機関にPRす

るよう勧めましょう。そうすれば新クラ

ブに対する認識が高まると共に、新

たに会員が加わるかもしれません。

18

ステップ8：�新クラブ結成を申請する

新クラブ名新クラブの名前には、そのクラブが存在する自治都市またはこれと同等の政府行政区分の名を使わなければな

りません。「自治都市」とは、市、町、村、県、郡など正式な行政単位です。キャンパスクラブについては、大学の

名称を「自治都市」として見なすことができます。新クラブが自治都市内に存在しない場合には、そのクラブが存

在する公式の行政単位の名称で、最も適切かつその地で識別できる名称を使います。

同じ「自治都市」または同等の政府行政区分に複数のクラブが存在する場合に用いる「区別するための名称」

は、同じ「自治都市」または同等の政府行政区分にある他のクラブとは別に、はっきりと識別できるような名前で

あれば何を使っても構いません。「区別するための名称」は、「自治都市」名の後に付けます。

クラブ名に関するその他の制限 • 「ホスト・クラブ」という言葉は、その自治都市の親クラブを称える名誉なタイトルです。その他の特別な特典

又は特権は伴いません。

• ライオンズクラブの名称に、現存する人物の名前に因んではなりません。ただし、ライオンズクラブ国際協会

会長を務めた者の名前については例外です。

• いかなるライオンズクラブも、その名称に「International（国際）」を付け加えることはできません。

• ライオンズクラブを区別するための名称として、「レオ」という言葉を付け加えることができます。

• ライオンズクラブの名称に企業名を含める場合には、企業名を含むクラブ名の承認に先立ち、当該企業が

クラブの命名に関連して企業名の使用を認可することを証明する手紙あるいは書類（例えば、社用箋を用

いての企業代表からの文書）の提出が必要となります。

会費ライオンズクラブ会員はクラブ、地区、および複合地区の各会費のほかに、国際会費割引の対象でない限り、

通常の国際会費を支払います。国際会費は年間43ドルで、半年ごとに半期分ずつ請求されます。国際会費は

チャーターメンバーとして登録された翌月分から月割りで算出されて請求され、損害賠償責任保険やライオン

誌購読料など、会員のための多くの特典に充当されます。クラブ会費の額は、クラブ結成のための会合の際に

定められるべきであり、できるだけ速やかに徴収します。会費は、チャーター費と一緒に徴収されることもよくあり

ます。

クラブ支部編成を完了するために「クラブ支部通知書／役員報告書」（CB-1）及び「クラブ支部会員報告書」（CB-2）に最低5人の会員の情報を

記入し、各新会員から35ドルの入会費を徴収します。上記の報告書をライオンズクラブ国際協会に提出すると

共に、クラブ支部会員を親クラブの会員として報告します。

新クラブ結成ガイド 19

適用可能なチャーター費及び国際会費割引について

家族会員会員の家族が一緒にライオンズクラブに入会する際特別な会費

割引を受けることができます。 1人目の家族会員（世帯主）は通

常額の国際会費（43ドル）を納めますが、2人目以降最高4人まで

の家族会員は国際会費が半額（21ドル50セント）となります。すべ

ての家族会員がチャーター費35ドルを支払います。チャーター

費の支払いは、1回限りです。

家族会員プログラムの対象となるのは、（1）ライオンズへの入会

資格があり、（2）現在同じクラブに在籍しているか、入会しようとし

ており、かつ（3）同一世帯に居住するとともに血縁、婚姻、または

その他の法的関係によって結ばれている家族です。一般的な世

帯家族（会員）には、親、子、配偶者、おじ、おば、従兄弟、祖父

母、義理の親や兄弟、その他法律上の扶養家族が含まれます。

家族会員プログラムは1世帯につき有資格の家族最高5人にまで

適用できますが、新クラブの結成には、通常額の会費を支払う会

員が最低10人いなければなりません。大学在学中、あるいは自

国の兵役任務に就いている26歳未満の家族会員については、

同居していなくても家族会員プログラムの対象となります。

家族会員として会費の割引を受けるには、チャーターメンバー報

告ワークシートの家族情報欄にある「家族会員」の箇所に必要事

項を記入してください。記入した情報は、チャーター申請時に入

力されます。

学生会員教育機関に籍を置く法定成人から30歳までの学生は、国際会費

が半額となり、入会費は免除されます。学生会員として会費の割

引を受けるには、チャーターメンバー報告ワークシートの家族情

報欄にある「学生会員」の箇所に必要事項を記入してください。

記入した情報は、チャーター申請書の提出時に入力されます。

30歳を超えるキャンパス・ライオンズクラブの学生も、「学生会員」

の箇所に必要事項を記入することにより、チャーター費が10ドル

に減額されます。30歳を超える学生で、キャンパス・ライオンズク

ラブあるいはキャンパスクラブ支部に入会する会員は、 減額のチ

ャーター費/入会費として、10ドルを支払います。国際会費につ

いては、通常額が適用されます。

注意事項：新規に結成されるキャンパス・

ライオンズクラブの学生会員、もしくは学

生会員が会員の過半数を占める新クラブ

は、学生会員割引額の国際会費を1年分

前納しなければなりません。

レオ・ライオンと若年成人

すべてのレオクラブ元会員は、レオ変換

証明書及びレオ奉仕歴報告書（LL-2）

にもれなく記入することによって、チャー

ター費の免除適用を受けることができま

す。

さらに、法律の定める成人年齢に達し、

かつ30歳以下の現レオ会員及び元レオ

会員は、国際会費が半額となり、入会費

は一切免除されます。レオ変換証明書

及びレオ奉仕歴報告書（LL-2）は、チャ

ーターメンバー報告時に、レオ修了者1

名につき1通ずつ提出されなければなり

ません。

また、レオ会員は、最低10人の元レオ会

員と、成人年齢から30歳までの若者を集

めれば、レオ・ライオンズクラブを結成す

ることができます。その場合、チャーター

費が免除され、納める国際会費も半額と

なります。レオ変換証明書及びレオ奉仕

歴報告書（LL-2）が、チャーターメンバー

報告時に、若年成人1名につき1通ずつ

提出されなければなりません。

重要：国際協会がライオンズクラブ申請

手続きの処理を開始し、そのクラブを承

認するためには、チャーター費全額を前

納することが必要です。送金方法につい

ては、国際協会ウェブサイトでご確認くだ

さい。

20

重要：新クラブ結成が現会計年度の

結成記録に付け加えられるために

は、エクステンション・アワード受賞候

補者名などの情報とともにチャータ

ー申請を、国際協会本部に現地時

間6月20日の業務終了時までに行う

必要があります。

チャーター申請の手続き、並びに公

式認証状及びクラブ用品の受理に

は、国際協会が申請書を受理した日

から数えて約45日間かかります。

ステップ9：�チャーター承認

いったんチャーター申請が承認されると、新クラブ用品、チャーター

メンバー用ラペルピン及び証書を含むチャーターメンバー用の用品・

資料が、新クラブのガイディング・ライオンに送られます。

新クラブの認証状は、国際会長からの祝辞を添えて地区ガバナーに

送られ、チャーターナイトの式典で贈呈されることになります。他のク

ラブ用品については、ライオンズクラブ国際協会クラブ用品部を通し

て購入することができます。

あなたの地区では1年に10以上のクラブを結成していますか？�1会計年度に10以上の新規クラブを結成している地区は、新しいクラ

ブが長期的な成長のための支援を受けられるという証明を提出する

必要があります。条件は以下のとおりです。

• チャーター申請時に半年分の国際会費を支払うこと。

• 理事会方針により、1会計年度内に10以上の新クラブを結成する

地区は、第一副地区ガバナー、第二副地区ガバナー、あるいは

グローバル・アクション・チームGMTエリアリーダー/特別エリア・

アドバイザーのいずれかの承認が追加で必要となる。チャータ

ー承認に先立ち、半期分の国際会費が納められなければならな

い。

1会計年度中に10以上の新クラブがチャーターされた場合、その

年度の12月31日まで、第一副地区ガバナーの署名に代わってGMTエリアリーダーが承認を行えます。これは、第一副地区ガバ

ナーの署名が受けられない状況で適用できる規定です。地区が1会

計年度中に10以上のチャーター申請を行う際に、会員増強委員会

の承認と、個別のクラブの支援計画が必要となる点はこれまでと変わ

りありません。

新クラブ結成ガイド 21

チャーター・ナイト

ステップ10：�継続的なクラブ発展に向けて

スポンサー・クラブによる支援新クラブが認証状を受け取った後も、スポンサー・クラブは必要に応じて支援を続けていく必要があります。スポ

ンサー・クラブの役員は、新クラブ会員がライオンズの方針や手続きについて熟知できるよう、新クラブの例会に

は頻繁に同席し、奉仕活動実施にあたって援助し、新クラブ役員との話し合いを持ちます。スポンサー・クラブ

によっては、新クラブの役員が独自の例会を開催することに慣れるまで、新クラブのための例会を1、2回合同で

開く場合もあるでしょう。

スポンサー・クラブとして成功するためには、個人的な接触を通じてクラブ役員を支え、必要に応じて助言をす

ることを継続的に行わなければなりません。こうしたスポンサー・クラブはまた、新クラブが自立するために、自ら

の身を引く時期を知っているものです。

ガイディング・ライオンによる支援ガイディング・ライオンは、最初の2年間新クラブを支援します。公認ガイディング・ライオン・プログラムは、新クラ

ブが強固な土台を築き上げる助けとなる、クラブ役員研修目的の概要を提供するものです。ガイディング・ライ

オンの研修については、「公認ガイディング・ライオン・プログラム」研修コースのワークブック（DACGL-1）に説

明されています。

主導権の引き継ぎ目指すべき目標は、新クラブを強固で自活力のあるライオンズクラブに発展させることです。新クラブ役員が選

ばれると同時に、スポンサー・クラブ、ガイディング・ライオンあるいは他の模範的立場にあるメンターとも呼ばれ

る人々は、新クラブ役員が例会及び活動の主導権を取るよう、さらに積極的な関与を促すために他のクラブ会

員に委任するよう、この頃から働きかける必要があります。ただし、新クラブ役員を圧倒しないよう注意することも

大切です。新役員たちの指導力を推し測り、必要とされる場合にのみ、援助及び助言を提供します。

新クラブ結成関連アワード

新クラブ開拓への貢献は、意義深い功績につながります。新クラブ結成の重要性を強調する意味で、ライオン

ズクラブ国際協会はクラブ結成に熱心に取り組み、貴重な働きをした会員をたたえるための特別なアワードを数

多く用意しています。

エクステンション・アワードエクステンション・アワードは、受賞の対象となる年度の地区ガバナーの推薦に基づき、新ライオンズクラブの結

成に多大な貢献をした2人のライオンズ会員に授与されます。

一つの新クラブ結成につき、最高2個までのエクステンション・アワードを贈呈することができます。新クラブのチ

ャーターに対するエクステンション・アワードは、最初の5回のクラブ結成ごとに一つずつ贈呈され、以降は10、

15、20、25、30、40、50、75、100、150回目のクラブ結成に対して贈呈されます。

地区ガバナーと新規のチャーターメンバー、国際協会駐在員を除き、転籍チャーターメンバーを含めライオン

なら誰でも、このアワードを受け取ることができます。このアワードの受賞候補者は、チャーター申請書の該当欄

に記載するか、あるいはチャーター承認日から6カ月以内に書面で報告される必要があります。

エクステンション・アワードは、新クラブが結成してから1年と1日経過後に授与されます。エクステンション・アワ

ードは、クラブ結成者に授与されるべく、地区ガバナーに送られます。

22

地区ガバナー・エクステンション賞地区ガバナー・エクステンション賞は、地区内でクラブを1つまたはそれ以上結成した地区ガバナーに授与され

るもので、在任年度中に結成されたクラブ数が表記された、栄誉あるピンが贈呈されます。

地区ガバナー・エクステンション賞は、任期翌年の6月1日以降に前地区ガバナーに対して発行されます。賞に

は、任期中に結成されたクラブの中で、任期翌年の5月31日の時点でグッドスタンディングを保っているクラブの

数が表記されます。

家族会員増強賞バナーパッチ家族会員増強賞バナーパッチはチャーター時に10人またはそれ以上の家族会員を加えたクラブに授与されま

す。バナーパッチは新クラブのチャーター（認証状）に添えて送付されます。

新クラブ・スポンサー・バナーパッチ新クラブをスポンサーしたクラブには、所属ライオンズクラブの旗に誇りをもって付けることができるパッチが贈ら

れます。パッチは通常、チャーターナイトでスポンサー・クラブに贈呈されます。

キャンパス・ライオンズクラブ・バナーパッチ新規のキャンパス・ライオンズクラブをスポンサーしたライオンズクラブには、特別なバナーパッチが授与されま

す。パッチは、地区ガバナーに送られ、通常はチャーターナイトの式典で贈呈されます。

キャンパス・アワード・ピンこのアワード・ピンは、地区ガバナーの判断により、キャンパス・ライオンズクラブ結成に助力したライオンズ会員

2人までに対し贈呈されます。このアワードはキャンパス・ライオンズクラブ・バナーパッチと共に送られ、通常は

チャーターナイトの式典で受賞者に贈呈されます。

クラブ支部バナーパッチクラブ支部をスポンサーしたライオンズクラブには、クラブ支部バナーパッチが授与されます。このパッチは、ラ

イオンズクラブ国際協会でクラブ支部通知書が受理され、承認された後で親クラブに郵送されます。

クラブ支部賞クラブ支部が編成されると、クラブ支部連絡員に名誉なラペルピンが贈呈されます。このラペルピンは、贈呈で

きるよう、親クラブの会長にバナーパッチとともに送られます。

新クラブ結成ガイド 23

リード・チームの責任

1.��ライオンズ・ネットワークを築く�–�あなたの知っている、新クラブを結成する地域に住む人やそこで働

く人を思い浮かべてください。 特にあなたの友人、家族、同僚、知人に、新しいクラブを勧めることを

検討しましょう。

2.��主要コミュニティリーダーを探す�– 地域の有力者の支持や関与がある場合、より多くの人々が入会し

やすくなります。彼らはその影響力のみならず、経験や指導力によって、ライオンズクラブを強固にし

ていくでしょう。また、その地域の必要を知っており、何かを達成したいと願っています。本書の巻末

にある「主要コミュニティリーダーの見込みリスト」を用い、地域のリーダーについて調査しましょう。

� � �ライオンズ・ネットワークを勧誘する�– 説明会の予定が決まったら、電話やメールで、ライオンズ・ネ

ットワークに挙げた人々を勧誘します。

• 最初の連絡は、遅くとも説明会の2週間前に行ってください。会員候補者に対し、彼らの地域に

新しいクラブが結成されることを伝えます。説明会に招き、出欠について連絡してもらうようお願

いします。候補者を紹介してくれた人の名前について述べることを忘れないでください。

• 2回目の連絡は、その1週間後に行います。出欠について連絡がない人にはフォローアップを

行い、出席をすると約束した人には説明会が行われる日程を再度伝えます。会合の前日、確

認のためもう一度Eメールを送信してください。

3.��重要なリーダーを勧誘する�– 主要コミュニティリーダーの見込みリストを用い、会員候補者に勧誘の

ため個人的に会う時間を設定します。最初の連絡は、電話で行うべきです。本書の巻末にある勧誘

のシナリオも参照してください。

リード・チームのためのヒント

1. チームのメンバーの強みを生かして、責任を分担しましょう。文章を書くのが得意な人は、Eメールの

草案を書くのに役立ちます。調査力の高いライオンは、重要なリーダーについての情報を集めるのに

向いています。直接会っての勧誘や、電話での勧誘には、社交的な性格のライオンが最も向いてい

るでしょう。

2. 電話では、はっきり、ゆっくりと、わかりやすく話すよう心がけてください。重要なリーダーのオフィスの

多くでは、一日中何度も電話を受けています。彼らがあなたのことを理解できるように努め、また最大

限の敬意を払い、最善の礼儀を払いましょう。

24

フィールド・チームの責任

1.��ライオンズ・ネットワークを築く�– あなたの知っている、新クラブを結成する地域に住む人やそこで働

く人を思い浮かべてください。特にあなたの友人、家族、同僚、知人に、新しいクラブを勧めることを

検討しましょう。

2.��勧誘の計画を立てる�–�チラシを交通量の多い公共の場所に掲示したり、人が集まる事業の責任者や

経営者に話をもちかけたりするため、チーム全体で調査し、複数のルートを計画します。 病院、スー

パー、レストラン、メガネ店、図書館、コミュニティ・センター等が候補として挙げられるでしょう。グラウ

ンド・チームと連携し、同じ場所に2回連絡することを避けてください。また、訪問は忙しい時間を避け

るようにしましょう。

たとえば、レストランの店長や経営者は、ランチやディナーの時間には忙しすぎて、あなたと話す時間

などないでしょう。

3.��資料を入手する�– パンフレットと資料が十分にあるか確認してください。追加の資料は会員及び新ク

ラブ・オペレーション課（memberops@lionsclubs.org）から無料で入手できます。

ライオンズクラブ国際協会のウェブサイトから、勧誘用チラシ（EX-109a） (英語のみ) をダウンロー

ドして印刷してください。説明会の日付、時間、場所は自分で記入する必要があります。このチラシ

は、企業の窓に掲示するほか、配布用としても使えます。

4.��勧誘を行う�–�経営者やコミュニティの指導者を訪問し、新クラブや説明会へ参加するよう誘いましょ

う。 他の人を紹介してもらうことと、窓にチラシを掲示する許可を求めることとを忘れないようにしてくだ

さい。

フィールド・チームのためのヒント

1. セールスのように見えるのを避けるため、あまり多くのパンフレット等を持ち歩かないでください。

2. 時間を最大限有効活用し、また会員候補者を困惑させてしまうことを避けるため、2、3人のグループ

でルートを回りましょう。

新クラブ結成ガイド 25

グラウンド・チームの責任

1.��ライオンズ・ネットワークを築く�– あなたの知っている、新クラブを結成する地域に住む人やそこで働

く人を思い浮かべてください。特にあなたの友人、家族、同僚、知人に、新しいクラブを勧めることを

検討しましょう。

2.��勧誘計画を作成する�–�チーム全体で地域の企業を調査し、多くの客、特に家族客がある3～5の企

業を選びます。 スーパー、ガソリンスタンド、レストラン等が候補として挙げられるでしょう。

3.��企業に連絡する�–�企業主やマネージャーに対し、ライオンズの情報を提供するためのブースかテー

ブルを数時間設置する許可を求めてください。 電話するか、直接訪問するのが最良の方法です。何

かを売ろうとしているのではなく、地域住民が、その地域を支援するよう働きかけているのだということ

を知ってもらいましょう。店舗の外でのライオンズによる勧誘や広報活動を許可することは、その店舗

もまた、地域をより良くする活動に賛同していることを示すことになります。お互いに利益があるので

す！

4.��資料を入手する�–�パンフレットと資料が十分にあるか確認してください。 追加の資料は会員及び新ク

ラブ・オペレーション課（memberops@lionsclubs.org）から無料で入手できます。

テーブルは、人目を引くようなものにしましょう。活動中のライオンズの写真が入ったバナー、テーブ

ルクロス、ポスターの使用を検討してください。あまり多くの文字を入れてはいけません。歩いている

人には読めないでしょう。そのかわり、ライオンズの活動を伝える鮮やかな画像を使いましょう。

5.��勧誘を行う�–�お店の客に対し、地域でライオンズクラブを結成しようとしていることを知ってもらい、ク

ラブへの参加を誘ったり、クラブについてもっと知ってもらうため説明会に参加するよう誘ったりしましょ

う。

グラウンド・チームのためのヒント

1. テーブルにライオンが多すぎると、来る人を萎縮させてしまうかもしれません。そのかわり、2～4人のラ

イオンを配置し、交代で行いましょう。

2. 群衆を引き寄せ、情報を集める一つのよい方法は、手頃な値段のギフトカードが当たるくじ引きをする

ことです。賞品には、たとえばテーブルを設置する場所の商品券やギフトカードなどがいいでしょう。

お店がギフトカードを寄付してくれるかもしれません。これでコストをかけずに、店のお客がテーブル

に立ち止まって申込書に記入してもらうよう誘うことができます。

くじの用紙に、ライオンズクラブの詳しい情報が知りたいか尋ねる欄を作りましょう。イベントが終わっ

た後、興味を持った人とそうでない人とを分けます。興味を持ったけれども異なる地域に住んでいる

人については、その人の住んでいる地域のクラブに情報をまわしてフォローアップしてもらうことがで

きます。

お客に対し、無料のくじに参加しないか尋ねます。くじの用紙に記入している間、新しいクラブのこ

とについて語り、説明会のチラシを渡します。

抽選の時間を伝え、あなたが店にいる間に当選者を選びます。

26

レスポンス・チームの責任

1.��ライオンズ・ネットワークを築く�–�あなたの知っている、新クラブを結成する地域に住む人やそこで働

く人を思い浮かべてください。 特にあなたの友人、家族、同僚、知人に、新しいクラブを勧めることを

検討しましょう。

2.��データベースを作成する�–�Excelや類似のプログラムを使用し、全ての会員候補者と新しいライオン

ズ会員を把握してください。 以下を含むなるべく多くの情報を保存します。

• 氏名

• 家族の名前

• 住所

• Eメール

• 電話番号

• 希望する連絡方法

• 最初に話しかけたライオン、もしくは紹介者の名前

• 説明会に出席したか

このデータベースは、素早く、効果的にフォローアップを行うのに役立ちます。

3.��フォローアップを行う�–�説明会の後、すぐに会員候補者や新しいライオンに電話とEメールでフォロー

アップを開始します。

会員候補者に対しては、参加者の数、クラブに参加した重要なリーダー、選ばれた役員、奉仕計画

及び今後の会合の日時について伝えてください。

新会員に対しては、会合の簡潔な「議事録」を渡し、奉仕計画の最新情報、今後の会合の日時を

伝える必要があります。

必ず双方のグループを次回の会合に招き、地域社会の改善に関心を持つ友人や家族も連れてく

るようお願いしてください。

会合の前日、確認のためもう一度Eメールを送信してください。

4.��全員に情報を伝える�–�新クラブの会員数や活動について新クラブ結成チーム、地区ガバナー、地区

GMTコーディネーター及び地区GLTコーディネーターに定期的に報告してください。

レスポンス・チームのためのヒント

1. Eメール送信の速度と効率を上げるため、「会員候補者」と「新会員」のEメールグループを作成しまし

ょう。会員候補者が正式にクラブに入会した場合、彼らが重要な情報を逃さないよう、Eメールアドレス

を「新会員」に移すのを忘れないでください。

2. 間違いを避けるため、Eメールを送信する前に他の人に読んでもらいましょう。

3. メールの受取人が次の会合に招待されていることをはっきり伝えましょう。

4. 受取人に、出欠について連絡してもらうようお願いしましょう。

5. 次回の会合に全ての人の出席を歓迎することを忘れず伝えましょう。地域社会の改善に関心を持つ

友人や家族も連れてくるよう勧めましょう。

新クラブ結成ガイド 27

28

新会員勧誘の円盤図

新会員勧誘の円盤図は、クラブに招請できそうな人々のリストを作成するための効果的な方法です。例会でこのページを配布します。この図の各分野について、経験豊富なライオンが次のように尋ねます。「ここに該当する人は誰ですか？」

例：地域をより良くする為に貢献したいと思っている人が親戚の中にいませんか？該当者について、少しの間、会員に検討してもらいます。

＊公選された役職者、学校校長、警察署長、消防所長、病院管理責任者を含めますが、これに限定されるものではありません。** 医者、会計士、歯科医、弁護士、銀行員などが含まれますが、これに限定されるものではありません。

地域のリーダー＊親戚

同僚

仕事の取引相手

地元で�専門職に就いている人々**

宗教関係者

友人

近所の人

新クラブ結成ガイド 29

主要コミュニティリーダーの見込みリスト

コミュニティの重要なリーダーを見極め、勧誘活動を始める前にまずそのリーダーと話すことが重要です。 彼らはコミュニティを導く模範であり、彼らの協力が得られれば、他の人を勧誘するのもずっと容易になります。

準備段階では、リーダーの氏名と連絡先を調べましょう。ワークショップの実施が承認されたら、コンサルタントとの予定を設定する際にシナリオを参照してください。

勧誘を検討すべき他のコミュニティリーダーを以下に挙げます。• 銀行支店長• 保険代理業者• 葬儀屋• 弁護士• 医師• 会計士• 店舗経営者、店長

また、コミュニティ内の重要なリーダーである住民を探してください。• 評議会や委員会でボランティアをしている住民• 地方の会合に定期的に参加している住民• 既に他の組織に参加している住民

コミュニティリーダー 氏名 電話番号 面会の約束

地方自治体長

役所職員

都市行政官

警察署長

消防署長

教育長

校長

30

勧誘のシナリオ

以下のシナリオは、会員候補者と会話する際のガイドです。自分に合ったものに内容を変え、心から話をすると最も効果的です。

相手に対し好意を示し、彼らが時間を割いてくれたことにお礼を述べま

す。

自己紹介をし、地域にあるライオンズクラブへの新会員勧誘をしている旨を説明します。ライオンズクラブにつ

いて知っているかを尋ねます。

地域でクラブの説明会が開かれることを説明しま

す。もっと詳しい情報について話すので、説明会に

来てくれるよう要請します。説明会の日時及び場所を

伝えます。

クラブに入会すると必要となる時間と費用について説

明します。

ライオンズについて、どんなことを知っているのかを

尋ねます。ライオンズクラブは、地域社会の向上に関心のある人々の奉仕グループです、と説明します。

ライオンズクラブについてよく知っている人に話をす

る場合

ライオンズクラブは、地域社会の向上に関心のあ

る人々の奉仕グループです、と説明します。

ライオンズクラブについてよく知らない人に話をする

場合

新クラブ結成ガイド 31

誰かがフォローアップできるように、連絡先を記入し

てくれるよう頼みます。

説明会の詳細を伝え、詳しい情報が得られるので

説明会に参加するよう促します。

配偶者や家族、友人と一緒に参加することを勧めま

す。

時間を割いてくれたことにお礼を言い、説明会前に何か質問があれば電話を

くれるよう伝えます。

入会申請書を手渡し、記入してもらいます。

1回限りの入会費35ドルの支払いを要請します。

入会に関心のある他の人を知っているかを尋ねま

す。それらの人々に連絡ができるよう、電話番号またはEメールアドレスを尋ね

ます。

次回の説明会に関する情報を手渡し、配偶者や家族、友人を連れてくるよう

促します。

時間を割いてくれたこと、そして入会してくれること

に、お礼を言います。

入会したい場合 少し関心がある場合

入会に関心がありそうな人を知らないかを尋ねます。

相手の気が変わることもあれば、関心がある人を知っているかもしれないので、説明会に関する情報を置

いて帰ります。

時間を割いてくれたことにお礼を言います。

関心がない場合

入会に関心があるかどうかを尋ねます。

32

議事次第

説明会

_________ライオンズクラブ

日付

開催場所

1. 歓迎の挨拶

2. ライオンズクラブ国際協会の歴史概略

3. ライオンズの奉仕活動についての概要

4. クラブ事業案の討議

• 「実現させよう！クラブ事業企画の手引き」の第一段階を用いる

5. 新クラブ結成についての討議

• 必要に応じ、役員を選出する

6. 次回会合の日時及び場所の決定

新クラブ結成ガイド 33

議事次第

クラブ結成会議

_________ライオンズクラブ

日付

開催地

1. 歓迎の挨拶

2. ライオンズクラブ国際協会の歴史概略（必要に応じて）

3. 前回話し合った実施可能なクラブ事業の検討

4. いくつかある事業の優先順位を決定

5. 前回話し合った実施可能な事業の検討

• 「実現させよう！クラブ事業企画の手引き」の第二段階を用いる

6. 次回会合の日時及び場所の決定

Membership Development Division300 W 22nd StOak Brook IL 60523-8842 USAwww.lionsclubs.orgEメール：extension@lionsclubs.org 電話：630.571.5466

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