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マイナマイナマイナマイナ de 社労夢社労夢社労夢社労夢連携設定連携設定連携設定連携設定 ・マイナ de 社労夢のマイナンバー連携手順（P.2） ・マイナ de 社労夢 CL のマイナンバー連携手順(P.8) ・参考：CSV ファイルからのマイナンバー取り込み方法（P.11）

株式会社エムケイシステム

平成 30 年 3 月

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【【【【マイナンバーマイナンバーマイナンバーマイナンバー連携条件】連携条件】連携条件】連携条件】 社労夢とマイナ de 社労夢の「事業所コードと従業員コード」が桁数を含めて一致する必要があります。

＜事業所コード[8 桁]＞

社労夢：7 システム設定画面左上の事務所コード 2 桁＋事業所名簿画面の事業所コード 6 桁

マイナ de 社労夢：事業所登録画面の事業所コード 8 桁(事務所コード：09+事業所コード：000001)

＜従業員コード＞

被保険者様と被扶養者様とでマイナンバーの連携する条件が異なります。 被保険者：従業員コードが「桁数」と「番号」を含めて一致している 〇 社労夢：000001 / マイナ de 社労夢 000001

× 社労夢：000001 / マイナ de 社労夢：1

被扶養者：被保険者の連携条件に加えて被扶養者は「氏名(漢字)」が一致している。

なお、社労夢側で氏名を変更してもマイナ de 社労夢では変更されません。 〇 社労夢：あいう えお / マイナ de 社労夢：あいう えお × 社労夢：あいうえお / マイナ de 社労夢：あいう えお

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マイナ de 社労夢と連動されている状態で従業員コード変更を行うと、 マイナ de 社労夢の従業員コードも変更されますが、連動されていない場合は変更されません。 7 システム設定画面にあるマイナ de 社労夢の運用設定画面にて、 事業所パスワード(12 桁以上)を登録することで連動されます。（初期状態では連動はされていません） そのため、連動する前に必ず社労夢の従業員コードと氏名、 マイナ de 社労夢の従業員コードと氏名が一致しているか確認を行ってください。 ※マイナ de 社労夢 CL の場合は社労夢とマイナ de 社労夢 CL 双方に修正が必要です

注意事項：従業員コードの変更について

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◆◆◆マイナ de 社労夢側の操作◆◆◆ ①担当者登録メニュー 追加ボタンより担当者(社労夢・給与システムの ID)情報登録する

③の役割登録後、作成した役割を割り当てる

②事業所登録メニュー 一括取込ボタンより社労夢から事業所情報を取り込む

事業所を選択し、「編集」ボタンから事業所のパスワードを登録する

※事業所パスワードの登録ルールについて※※事業所パスワードの登録ルールについて※※事業所パスワードの登録ルールについて※※事業所パスワードの登録ルールについて※

パスワードは英数字を合わせて最低１２文字で入力してください。

社労夢と連動する場合、パスワードで使用できる英文字は「_」「-」「@」「.」「+」「!」です

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③役割登録メニュー 事業所を管理するための役割（管理者用・職員用・顧問先用など）を登録する マイナンバーを連携させるシステムを選択し、事業所にチェックを入れる

④利用目的登録メニュー マイナンバーを使用する帳票を選択し、利用目的名を登録する

⑥事業所の選択 鍵マークの横にある事業所検索ボタンより、事業所選択で登録したパスワードで解除する パスワードがあっていると鍵のマークが開きます

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⑦マイナンバー登録状況画面 マイナンバー登録状況ボタン(画面左上の人型の赤丸)を押し一括取込ボタンで社労夢から従業員を取り込む。

⑧管理対象者登録画面 従業員にチェックを付けて編集ボタンを押し、マイナンバー・書類等を登録する

⑨利用目的確認書類登録メニュー 右下の追加ボタンより利用目的確認書類を登録し、④で登録したマイナンバーの利用目的を割り当てる

文書番号：1 桁～12 桁の数字を登録する(例：1,001 等) 文書名 ：マイナンバーの利用書類名を登録する(例：年末調整(源泉・扶養控除異動申告書等) 利用目的：利用目的登録画面で登録されている利用目的が表示される ⑩利用目的確認書類登録メニュー２ 対象者設定ボタンで各従業員に⑨で登録した利用目的確認書類を割り当てる

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◆◆◆社労夢側の操作◆◆◆ ①マイナンバー連携設定は社労夢側でも必要となり、給与システムとの連携も同時に行われます 設定画面：基本台帳タブ＞７．システム設定画面 マイナンバー管理システム欄の「設定」ボタンを押す

②マイナ de 社労夢の運用設定画面

事業所欄に事業所コード 6 桁を入力する パスワード欄にマイナ de 社労夢で登録した事業所ごとのパスワードを入力する （入力確認）欄にも同じパスワードを入力後「登録」ボタンを押す

各帳票画面の個人番号欄に「●●●●」表示されていればプレビュー画面で表示されます 【補足内容】 顧問先のネット de 賃金にマイナンバーを連携させる場合、 担当者登録画面にネット de 賃金の ID と役割を登録することで連携が可能です 担当者登録画面にネット de 賃金の ID が表示されない場合、 担当営業にマイナ de 社労夢のアクセス権付与依頼書を申し込みいただく

※別途、設定マニュアルがマイナ de 社労夢の注意事項欄に掲載されています URL：http://download.shalom-house.jp/MDS/Manual/mds-NetdeTingin.pdf

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【【【【マイナマイナマイナマイナ de 社労夢との連携の違い社労夢との連携の違い社労夢との連携の違い社労夢との連携の違い】】】】 ・事業所コード、従業員コードの桁数が一致していなくても連携できる ・社労夢の基本台帳画面にある 52 マイナンバー事業所・従業員連携画面の設定が必要 ◆◆◆マイナ de 社労夢 CL 側の操作◆◆◆ ① 担当者登録：顧問先側で使用する ID に加え、社労士事務所で使用する ID を登録する こちらの画面に社労夢の ID が無いとマイナンバーの連携ができない。 ※ID が表示されない場合は担当営業にマイナ de 社労夢アクセス権付与依頼書を申し込む

※マイナ de 社労夢 CL は顧問先の方が使用するため、管理者の権限は顧問先の ID に設定されます ② 役割登録 ：顧問先側で使用する役割に加え、社労士事務所の ID に割り当てる役割を作成する

作成後、①の担当者登録画面で顧問先の ID 及び社労士事務所の ID に割り当てる

※社労士事務所用の役割サンプル ③ 利用目的登録と利用目的確認書類登録はマイナ de 社労夢と同じ内容であるため割愛します。

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◆◆◆社労夢側の操作◆◆◆ 基本台帳→7 システム設定→マイナンバー管理の設定よりマイナ de 社労夢 CL を選択する

【マイナ de 社労夢 CL システム情報】 システム名称：新規作成を選択して事業所名等分かりやすい名前を入力する。 マイナ de 社労夢 CLユーザ ID：7 または 8 から始まるユーザ ID を入力して【登録】ボタンを押す 7〇〇〇〇〇-01, 8〇〇〇〇〇-01 【マイナ de 社労夢 CL 事業所情報設定】 事業所：マイナ de 社労夢 CL に登録した事業所コード 8 桁 パスワード：マイナ de 社労夢 CL の事業所 PW(12 桁以上で登録した PW) 入力確認 ：マイナ de 社労夢 CL の事業所 PW(12 桁以上で登録した PW) 基本台帳→52 マイナンバー事業所・従業員連携画面を開く

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7 システム設定で作成したシステム名称の使用欄にチェックを入れ、【従業員設定】ボタンを押す

システム名：マイナ de 社労夢 CL のシステム名称を選択し、設定ボタンを押すと全従業員にシステム名が入ります

マイナンバー事業所：マイナ de 社労夢 CL に登録されている事業所コード 8 桁を記入

マイナンバー従業員：マイナ de 社労夢 CL に登録されている従業員コードを記入

※マイナンバー事業所と従業員は社労夢と同じであれば記入(設定)は不要です。コピー&ペース可。 上記図の設定で雇用保険の画面を開いた場合、マイナンバーは以下のように参照します 社労夢：エムケイシステム(000001)の従業員(000001)は、マイナ de 社労夢 CL に登録されている

00000001 の事業所の 000029 に登録されている従業員のマイナンバーを参照します。

上記画面の設定は CSV ファイルにて一括取込が可能です(フォーマットは無いので作成が必要)

従業員コード ：社労夢の従業員コード システムコード：1 つ前の画面(事業所設定)の ID

設定完了後、画面右下の【登録】ボタンを押し、マイナンバーが反映されるか確認する

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■CSV ファイルからのマイナンバー取り込み方法ファイルからのマイナンバー取り込み方法ファイルからのマイナンバー取り込み方法ファイルからのマイナンバー取り込み方法■ ①従業員情報のファイル出力 ・事前にパソコンの C ドライブにファイル保存用フォルダの作成をする

マイナンバーを登録する対象の従業員にチェックを入れ、「一覧出力」ボタンを押す

・PC の下に「〇〇(コンピュータ名)の C ドライブ」から保存フォルダを選択する

ファイル名を入力後、ファイルの種類を“エクセルファイル(*.xlsx)”に変更しファイルを保存する

②出力したファイルにマイナンバー登録 ・①のファイルを開いて、Q1セルに“マイナンバー”と入力する ・Q列全体を選択して右クリックし、セルの書式設定で“文字列”に変更し、マイナンバー12 桁を入力する ・登録が完了したら、取込用としてファイルを CSV形式で別に保存する ※CSV ファイルで編集すると始まりの番号のファイルで編集すると始まりの番号のファイルで編集すると始まりの番号のファイルで編集すると始まりの番号の 0 が消え、桁数が不一致となり取込ができなくなります。が消え、桁数が不一致となり取込ができなくなります。が消え、桁数が不一致となり取込ができなくなります。が消え、桁数が不一致となり取込ができなくなります。

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③マイナンバーの一括取込 マイナンバー操作欄の「一括取込」ボタンを押す

①「参照」ボタンを押して、マイナンバーが保存された CSV ファイルを選択する ②設定名称(マイナンバー取込等)を入力して、「追加」ボタンを押す。 ③「ファイルから項目取得」ボタンを押して、CSV ファイルの項目を表示させる ⑤「設定登録」ボタンで設定条件を保存する ⑥「取込」ボタンで取り込みたい従業員・扶養家族にチェックを付けて取り込む

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