Fenicia Events Communication · 2018. 11. 14. · STAFF St af Fen ic FENICIA Fenicia Events & Communication Sede Operativa: Via Tor de’ Conti, 22 - 00184 Roma Tel. 06.87671411 -

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Congressi medico-scientifici

Meeting

Seminari

Workshop

Convention aziendali

Delegazioni congressuali, Incentive, Incoming

Brand Solution

Formazione FAD

Editoria scientifica

Relazioni pubbliche

Ufficio stampa

Fenicia Eventi il tuo meeting

STAFF

FENICIAStaff Fenicia

LUIGINA POLINI

PRESIDENtE

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MARCO DELLA GROTTA

AmmINIStRAtORE DELEGAtO


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Fenicia Events & CommunicationSede Operativa: Via Tor de’ Conti, 22 - 00184 RomaTel. 06.87671411 - Fax 06.62278787 - WhatsApp 342.8211587E-mail: [email protected] - PEC: [email protected] IVA: 14523681006

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CRISTIANA PETTA

vICE-PRESIDENtE


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ASSUNTA STERBINI

RESPONSABILE AmmINIStRAtIvO


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STAFF

FENICIA

Staff Fenicia


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LICIA FULCI

PROJECt LEADER


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ALESSIA MONETTI

WEBmAStER


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RICCARDO BIONDI

PARtNER ACCOUNt mANAGER


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STAFF

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ERICA STIGLIANO

RESPONSABILE SELEZIONE E fORmAZIONE HOStESS


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ILARIA PETTA

RESPONSABILE COmUNICAZIONE


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LA FILOSOFIA

Il valore della partnership

FENICIA EVENTI con sede ope-rativa in Roma, è nata nel 2013da una idea dei suoi attuali Soci,personale qualificato da anni diesperienza nel campo dell’orga-nizzazione di eventi, pubblicherelazioni e social media marke-ting.Chiarezza nell’analisi, tempesti-vità nelle scelte, visione precisadell’obiettivo: queste le caratte-ristiche di un’agenzia di eventigiovane e dinamica.Massima autonomia operativa eun approccio imprenditoriale:qualità che si traducono in unaconsulenza realmente completa,insieme strategica e operativa,per la soluzione di ogni esigen-za di comunicazione.


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IDEA, PROGETTO,

PROGRAMMA

Strategia e pianificazione

Chi, che cosa, quando, dove eperché. Le regole della comu-nicazione governano anche glieventi.Definire il messaggio, indivi-duarne i destinatari, stabilire ilinguaggi, i modi, i tempi e iluoghi più adatti a favorirne latrasmissione.è la fase progettuale del nostrolavoro, che ci qualifica comeconsulenti di comunicazione.Quindi la pianificazione: ilbudget, il programma, la logi-stica (viaggi, trasporti, soggior-ni, iniziative collaterali), gliaspetti amministrativi e di ana-lisi economica.Un intreccio di fattori tecnici efinanziari, nel quale la creativi-tà e l’esperienza si coniuganoper disegnare un percorso chedarà intensità e vigore allacomunicazione.

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PARTNERSHIP

E C L I E N T I

Hanno scelto FENICIA EVENTI

partnership commerciali

Clienti Medical

Clienti Business

DAL PRIVATO

AL PUBBLICO

Public Relation, Ufficio stampa, Sponsoring

Il successo di un evento è datodallo spessore dei suoi conte-nuti, ma anche dalla forza del-la promozione.Relazioni pubbliche: iniziativedi contatto diretto.Ufficio stampa: attività massic-cia che accompagna l’eventodall’ideazione fin oltre la suaconclusione, attraverso un con-tinuo aggiornamento dei conte-nuti pubblicati dal proprio sitoe dall’attività dei propri Socialattraverso il nostro ufficio pre-posto ([email protected]).Sponsoring: una ricerca conti-nua di nuove aziende e orga-nismi determinati a legare ilproprio nome all’evento perottenere un ritorno in terminidi notorietà e prestigio.


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COSA

OFFRIAMOMarketing e Comunicazione

Costruiamo per le realtà con lequali entriamo in contatto nelnostro lavoro quotidiano unapresenza digitale adatta a pro-muoverle e a consolidare le rela-zioni con la loro comunità diriferimento.Lo facciamo attraverso la realiz-zazione di campagne di comu-nicazione adatte allo specificocliente, al suo target di riferi-mento e alle esigenze derivatedalla contingenza, come:

Campagne di comunicazionelegate agli eventi:✓ Redazione di articoli di scena-rio collegati alle attività delCliente concernenti le principalitematiche oggetto di ricerca. Itesti verranno pubblicati all’in-terno di mini-siti dedicati aglieventi e su tutti i canali social diFenicia Eventi.✓ Inserimento di banner pubbli-citari all’interno di mini-sitidedicati agli eventi con logoaziendale o della società.✓ Pubblicazione e diffusione deiProgrammi degli eventi con logoaziendale o della società sutestate locali e nazionali.

✓ Realizzazione di intervi-ste a esponenti dell’azien-da o della società prima edurante l’evento, con pub-blicazione dei contributiaudio e video all’interno dimini-siti dedicati e su tutti icanali social di FeniciaEventi.✓ Attività di monitoraggiodell’andamento della cam-pagna e stesura di reportfinali.

Campagne di comunica-zione permanenti:✓ Realizzazione di sitiweb con redazione di arti-coli dedicati alle attivitàdel settore specifico.

✓ Apertura e gestione editorialedei canali social media.✓ Attivazione di campagne pub-blicitarie.✓ Cura delle relazioni onlinecon clienti.✓ Attività di monitoraggio del-l’andamento della campagna estesura di report finali.


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L’IMMAGINE

PER UN EVENTOLinea grafica e servizi editoriali

Un evento è molto più di unvolo, un albergo, una salameeting.è un progetto di comunicazio-ne: da qui l’esigenza di unapproccio specialistico forte-mente connotato in terminipubblicitari.Elaborazione del logo e dellalinea grafica, realizzazionedei servizi editoriali (program-mi, banner, brandizzazionedel materiale etc.), gestionedegli spazi pubblicitari, sce-nografie e allestimenti nellasede prescelta.Fasi che richiedono non sem-plice fantasia, ma una capilla-re documentazione, una spic-cata sensibilità nell’interpreta-zione delle esigenze, unavivace creatività nell’elabora-zione di ogni dettaglio.


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DAL GENERALE,

AL PARTICOLARE

Segreteria organizzativa

Visione d’insieme e attenzio-ne ai dettagli. Questo richiedela nostra professione.Nella gestione della mailinglist; nella registrazione e nelcontrollo della sicurezza; nel-le fasi di allestimento dell’areaespositiva; in ogni singoloaspetto della complessa ge-stione finanziaria.Come in tutti gli altri momentiorganizzativi: l’hospitality deskin aeroporto e in albergo, ladistribuzione del materialeinformativo, la preparazionedello slide center e dei servizidi documentazione, la tradu-zione simultanea e i servizilinguistici; l’assistenza in ognifase operativa con personalespecializzato, competente, di-sponibile.Dettagli essenziali per il suc-cesso dell’evento, che coope-rano nel trasformare un con-fronto tra specialisti in unevento di cultura.


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H I G H T E C H

HIGH TOUCHSupporti tecnologici

Oltre all’informatizzazione ditutte le fasi organizzative,fondamentale è il contributotecnologico:• traduzione simultanea• conference system• amplificazione e

registrazione audio/video• proiezione 2k, 4k e 3D • videowall e ledwall• realtà aumentata• streaming• videoregistrazione e

post-produzione video• televideoconferenza• badge digitali• trascrizione simultanea• sistemi interattivi di

votazione senza filo• chirurgia “in diretta”


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DENTRO E FUORI

L’EVENTOServizi collaterali

Catering. Le pause di una cenaspesso danno memoria all’e-vento più degli stessi momentiin aula. Nei saloni di alberghi eristoranti, o tra le mura di villeo castelli, o ancora sotto arditetensostrutture, anche la tavola èun elemento essenziale dicomunicazione.

Pre e post congress. Un con-certo, una mostra, uno spetta-colo di animazione, toccanola sensibilità delle persone,rafforzano i legami, creanoconsenso. Veicoli efficaci,dunque, per trasmettere la cul-tura e i valori di un’istituzioneo di un’impresa.

Programma sociale. Un appor-to di creatività anche nella defi-nizione dei programmi socialie turistico-culturali che si arti-colano – per i congressisti e pergli accompagnatori – parallela-mente al congresso.


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GLI AFFARI

DIVENTANO

ANCHE TURISMO

Incentive - Convention - Viaggi congressuali

Gratificazione, fidelizzazione,crescita culturale, senso diappartenenza. Questi i valoridi un viaggio incentive o diuna convention.Non solo evento premiante,dunque, ma esperienza checrea cultura, investimento stra-tegico sulla risorsa più impor-tante: l’uomo.Creatività nella progettazione,nella comunicazione, nellaproduzione dei materiali disupporto, e massima affidabilitànell’organizzazione logistica. FENICIA INCENTIVE nasce incollaborazione con l’agenziaSummer&Winter per la gestio-ne di viaggi per importantiaziende multinazionali, conuna sinergia in grado di muo-vere ed assistere grandi gruppi per congressi e incentive in tut-to il mondo.Viaggi alle migliori tariffe dis-ponibili e le migliore combina-zioni logistiche rispetto alladestinazione, con servizio diprenotazione ed emissione dibiglietteria elettronica.


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Tel. 06.87671411 - Fax 06.62278787 - WhatsApp 342.8211587E-mail: [email protected] - PEC: [email protected] - https://fenicia-events.eu/feniciahome

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