Fechas y Horas en Excel

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  • 7/24/2019 Fechas y Horas en Excel

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    Fechas y Horasen Excel

    Profesor: Oscar Guillermo Garca Cerpa

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    funcin FECHA La funcin FECHA devuelve el nmero de serie secuencial que

    representa una fecha determinada. Por eemplo! la frmula "FECHA#$%%&'('&)

    devuelve *+,*(! el nmero de serie que representa la fecha &-(-$%%&.

    ota /i el formato de celda era 0eneral antes de especi1car lafuncin! el resultado tendr2 formato de fecha y no de nmero. /i desea

    ver el nmero de serie o cam3iar el formato de la fecha! seleccione unformato de nmero diferente en el 4rupo mero de la pesta5a 6nicio.

    La funcin FECHA es muy til en situaciones en que el a5o! el mes y eld7a se proporcionan mediante frmulas o referencias de celda. Poreemplo! es posi3le que ten4a una hoa de c2lculo con fechas en unformato que Excel no reconoce! como AAAA8899. Puede usar lafuncin FECHA unto con otras funciones para convertir las fechas a unnmero de serie que Excel recono:ca. Para m2s informacin! vea lata3la de la seccin Eemplo de este art7culo.

    Sintaxis

    FECHA#a5o!mes!d7a)

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    funcin FECHA

    Frmula 9escripcin ;esultado

    "FECHA#A$''$)'9E;ECHA#A='$))

    Frmula que conviertela cadena de texto deA= #$%BBBB$>) querepresenta una fechaen formato

    AAAA8899 a unafecha.

    $>-BB-$%BB

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    Funcin hoy 9evuelve el nmero de serie de la fecha actual. El nmero de

    serie es el cdi4o de fechaGhora que Excel usa para losc2lculos de fecha y hora. /i el formato de celda es Generalantes de especi1car la funcin! Excel cam3ia el formato decelda a Fecha. /i desea ver el nmero de serie! de3e cam3iar

    el formato de celda a Generalo Nmero. La funcin HO!es til para mostrar la fecha actual en una

    hoa de c2lculo! independientemente de cu2ndo se a3re elli3ro. Adem2s es til para calcular los intervalos. Por eemplo!si sa3e que al4uien naci en B+,*! puede usar la si4uientefrmula para 3uscar la edad de esa persona a partir de este

    a5o de nacimiento "A#O$HO!$%%&'()*

    Esta frmula usa la funcin HO!para o3tener la fecha actualy despuIs resta B+,* y devuelve la edad de la persona.

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    Funcin hoyFrmula 9escripcin ;esultado

    "H@#) 9evuelve la fecha actual. B-B$-$%BB

    "H@#)J>

    9evuelve la fecha actualm2s > d7as. Por eemplo!si la fecha actual es

    B-B-B$! est2 frmuladevuelve ,-B-B$.

    B$-,-$%BB

    "KALFECHA#B-B-$%*%)GH@#)

    9evuelve el nmero ded7as entre la fecha actualy B-B-$%*%. en4a encuenta que la celda A=tiene que tener elformato de 0eneral o

    mero para que elresultado se muestrecorrectamente.

    *B-B-B+B&

    "9MA#H@#))9evuelve el d7a actualdel mes #B G *B).

    B

    "8E/#H@#))

    9evuelve el mes actualdel a5o #B G B$). Poreemplo! si el mes actual

    es mayo! la frmuladevuelve >.

    B$

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    AHO+A $funcin AHO+A%

    9evuelve el nmero de serie de la fecha yhora actuales. /i el formato de celda esGeneralantes de especi1car la funcin!Excel cam3ia el formato de celda para que

    coincida con el formato de fecha y hora dela con14uracin re4ional. Puede cam3iar elformato de fecha y hora para la celda conlos comandos en el 4rupo Nmerode lapesta5a ,niciode la cinta.

    La funcin AHO+Aes til para mostrar lafecha y hora actuales en una hoa dec2lculo o calcular un valor 3as2ndose en lafecha y hora actuales! y que ese valor se

    actualice cada ve: que se a3ra la hoa dec2lculo.

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    Funcin AHO+A

    Frmula 9escripcin ;esultado

    "AH@;A#)9evuelve la fecha y lahora actuales. %,-BB-$%BB B+%*

    "AH@;A#)G%!>

    9evuelve la fecha y la

    hora de hace B$ horas#hace G%!> d7a). %,-BB-$%BB (%*

    "AH@;A#)J( 9evuelve la fecha y lahora de dentro de ( d7as. B*-BB-$%BB B+%*

    "AH@;A#)G$!$>9evuelve la fecha y lahora de hace $ d7as y ,horas #hace G$!$> d7as).

    %=-BB-$%BB B*%*

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    funcin A#O

    Devuelve el ao correspondiente a una fecha.Devuelve el ao como nmero enterocomprendido entre 1900 y 9999.Sintaxis

    "A?@#nmNdeNserie)

    La sintaxis de la funcin A! tiene lossi"uientes ar"umentos#Nm_de_serie !$li"atorio. %s la fecha del ao &uedesea $uscar. De$e especificar las fechas con la funcin'%()A o como resultado de otras frmulas o funciones.*or e+emplo, use '%()A-00/,,2 para el de mayode 00/. *uede tener pro$lemas si escri$e las fechascomo texto.

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    funcin A#O

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    funcin F+AC-A#O

    .escripcin

    Calcula la fraccin de a5o que representa el nmero de d7as enterosentre fechaNinicial y fechaN1nal. se F;AC.A?@ para determinar laproporcin de los 3ene1cios u o3li4aciones de todo un a5o que

    corresponde a un per7odo espec71co. /intaxis

    F;AC.A?@#fechaNinicial! fechaN1nal! O3ase)

    La sintaxis de la funcin F;AC.A?@ tiene los si4uientes ar4umentos#ar4umento valor que proporciona informacin a una accin! un evento!un mItodo! una propiedad! una funcin o un procedimiento.)

    Fecha/inicial @3li4atorio. Es una fecha que representa la fechainicial.

    Fecha/0nal @3li4atorio. Es una fecha que representa la fecha 1nal.

    1ase @pcional. Es la 3ase para contar los d7as.

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    funcin F+AC-A#O

    !$*) para el d7a $* demayo de $%%&. Puede tener

    pro3lemas al escri3ir las fechas comotexto.

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    funcin F+AC-A#O

    Frmula 9escripcin ;esultado

    "F;AC.A?@#A$'A*)Fraccin del a5o entreel B-B-$%B$ y el*%-(-B$! omitiendo elar4umento 3ase.

    %!>&%>>>>,

    "F;AC.A?@#A$'A*'B)

    Fraccin entre lasmismas fechas! con elar4umento 3ase;eal-real. 9ado que$%B$ es un a5o3isiesto! cuenta conuna 3ase de *,, d7as.

    %!>(,>%$(*

    "F;AC.A?@#A$'A*'*)

    Fraccin entre lasmismas fechas! con elar4umento de 3ase;eal-*,>. sa una 3ase

    de *,> d7as.

    %!>(&%&$B+

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    Funciones 9ia y 8es

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    funcin .,AS*)3

    La funcin 96A/*,% devuelve la cantidad ded7as entre dos fechas 3as2ndose en un a5o

    de *,% d7as #B$ meses de *% d7as) que seusa en al4unos c2lculos conta3les. se estafuncin para facilitar el c2lculo de pa4os sisu sistema de conta3ilidad se 3asa en B$meses de *% d7as.

    Sintaxis 96A/*,%#fechaNinicial'fechaN1nal'OmItodo)

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    funcin .,AS*)3

    8Itodo 8odo de c2lculo

    FAL/@ u omitido

    8Itodo de EE.. #A/9). /i lafecha inicial es el ltimo d7a delmes! se convierte en el d7a *% delmismo mes. /i la fecha 1nal es elltimo d7a del mes y la fecha iniciales anterior al d7a *%! la fecha 1nal

    se convierte en el d7a B del messi4uiente' de lo contrario la fecha1nal se convierte en el d7a *% delmismo mes.

    KE;9A9E;@

    8Itodo europeo. Las fechas inicialeso 1nales que corresponden al d7a *Bdel mes se convierten en el d7a *%del mismo mes.

    8Itodo @pcional. Kalor l4ico queespeci1ca si se usar2 el mItodo dec2lculo europeo o americano.

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    funcin .,AS*)3

    Frmula 9escripcin ;esultado

    "96A/*,%#A*'A=)

    Cantidad de d7as entreel *%.%B.BB y el%B.%$.BB! so3re la 3asede un a5o de *,% d7as.

    B

    "96A/*,%#A$'A>)Cantidad de d7as entreel %B.%B.BB y el*B.B$.BB! so3re la 3asede un a5o de *,% d7as.

    *,%

    "96A/*,%#A$'A=)

    Cantidad de d7as entreel %B.%B.BB y el%B.%$.BB! so3re la 3ase

    de un a5o de *,% d7as.

    *%

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    Funcin 4iasem

    9evuelve el d7a de la semanacorrespondiente al ar4umento

    nmNdeNserie. 9evuelve el d7a como unnmero entero entre B #domin4o) y (#s23ado).

    Sintaxis 96A/E8#nmNdeNserie!Otipo)

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    Funcin 4iasem

    ipo mero devuelto

    B u omitidomeros del B #domin4o) al ( #s23ado).64ual que en versiones anteriores de8icrosoft Excel.

    $ meros del B #lunes) al ( #domin4o).

    * meros del % #lunes) al , #domin4o).BB meros del B #lunes) al ( #domin4o).

    B$ meros del B #martes) al ( #lunes).

    B* meros del B #miIrcoles) al ( #martes).

    B= meros del B #ueves) al ( #miIrcoles).

    B> meros del B #viernes) al ( #ueves).

    B, meros del B #s23ado) al ( #viernes).

    B( meros del B #domin4o) al ( #s23ado).

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    Funcin 4iasem

    Frmula9escripcin

    #resultado)

    ;esultado

    "96A/E8#A$)

    97a de la semana!con los nmeros B#domin4o) a (#s23ado) #>)

    >

    "96A/E8#A$' $)

    97a de la semana!

    con los nmeros B#lunes) a (#domin4o) #=)

    =

    "96A/E8#A$' *)

    97a de la semana!con los nmeros %#lunes) a ,

    #domin4o) #*)

    *

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    funcin HO+A 9evuelve el nmero decimal de una hora determinada. /i el formato de

    celda era 0eneral antes de escri3ir la funcin! el resultado tendr2 formatode fecha.

    El nmero decimal que H@;A devuelve es un valor comprendido entre %#cero) y %!+++&&=$, que representa las horas entre %%%%% #B$%%%%a.m.) y $*>+>+ #BB>+>+ p.m.).

    Sintaxis

    HORA(hora, minuto, segundo)

    La sintaxis de la funcin H@;A tiene los si4uientes ar4umentos#ar4umento valor que proporciona informacin a una accin! un evento!un mItodo! una propiedad! una funcin o un procedimiento.)

    Hora @3li4atorio. Es un nmero entre % #cero) y *$(,( que representalas horas. odo valor mayor de $* se dividir2 por $= y el resto seconsiderar2 como el valor horario. Por eemplo! H@;A#$(!%!%) "H@;A#*!%!%) " %!B$> o *%% a.m.

    8inuto @3li4atorio. Es un nmero entre % y *$(,( que representa losminutos. odo valor mayor de >+ se convertir2 a horas y minutos. Poreemplo! H@;A#%!(>%!%) " H@;A#B$!*%!%) " %!>$%&** o B$*% p.m.

    /e4undo @3li4atorio. Es un nmero entre % y *$(,( que representa losse4undos. odo valor mayor de >+ se convertir2 en horas! minutos yse4undos. Por eemplo! H@;A#%!%!$%%%) " H@;A#%!**!$$) " %!%$*B=& o

    B$**$% a.m.

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    funcin HO+A

    Frmula 9escripcin ;esultado

    "6E8P@#A$'

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    funcin 5,N67O

    9evuelve los minutos de un valor de hora. Los minutos seexpresan como nmeros enteros comprendidos entre % y >+.

    Sintaxis

    MINUTO(nm_de_serie)

    La sintaxis de la funcin 86@ tiene los si4uientesar4umentos #ar4umento valor que proporciona informacina una accin! un evento! un mItodo! una propiedad! unafuncin o un procedimiento.)

    mNdeNserie @3li4atorio. Es la hora que contiene el valorde minutos que desea 3uscar. Las horas pueden escri3irsecomo cadenas de texto entre comillas #por eemplo! ,=>p.m.)! como nmeros decimales #por eemplo! %!(&B$>! querepresenta las ,=> p.m.)! o 3ien como resultado de otrasfrmulas o funciones! por eemplo H@;A8E;@#,=>

    p.m.).

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    funcin 5,N67O

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    funcin SEG6N.O 9evuelve los se4undos de un valor de hora. El se4undo se

    expresa como nmero entero comprendido entre % #cero) y >+.

    Sintaxis

    SEGUNO(nm_de_serie)

    La sintaxis de la funcin /E09@ tiene los si4uientes

    ar4umentos #ar4umento valor que proporciona informacin auna accin! un evento! un mItodo! una propiedad! una funcino un procedimiento.)

    mNdeNserie @3li4atorio. Es la hora que contiene los

    se4undos que se desea 3uscar. Las horas pueden escri3irsecomo cadenas de texto entre comillas #por eemplo! ,=>p.m.)! como nmeros decimales #por eemplo! %!(&B$>! querepresenta las ,=> p.m.)! o 3ien como resultado de otrasfrmulas o funciones! por eemplo H@;A8E;@#,=> p.m.).

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    funcin SEG6N.O