INFORME DE ACTIVIDADES DE LA DIRECCION DE PLANEACIÓN SEPTIEMBRE 2017

FECHA DE ELABORACIÓN: 30 SEPTIEMBRE 2017

ELABORADO POR: LIC. TORIBIO CALDERÓN HERNÁNDEZ

FECHA ACTIVIDAD BENEFICIO O IMPACTO SEPTIEMBRE VISITA AL AYUNTAMIENTO DE ZACATELCO SOLICITUD DE APOYO CON EL CAMIÓN DE LA

BASURA

SEPTIEMBRE SOLICITUD DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA A LAS AREAS DE ADMINISTRACIÓN, RECURSOS HUMANOS, SERVICIOS ESCOLARES

INFORMACIÓN REQUERIDA PARA EL FORMATO 911

SEPTIEMBRE SOLICITUD DE REVISIÓN TECNICA AL ITIFE REVISIÓN A LA INFRAESTRUCTURA DE LA UPTx, DEBIDO AL EVENTO SISMICO DEL DÍA 19 DE SEPTIEMBRE 2017

SEPTIEMBRE REVISIÓN DE SEGURIDAD DE LA ESTRUCTURA DE CADA UNO DE LOS EDIFICIOS QUE CONFORMAN EL CAMPUS UNIVERSITARIO

REVISIÓN POR EVENTOS SISMICOS DE LOS DÍAS 7 Y 19 DE SEPTIEMBRE DEL 2017

INFORME DE ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCION DE INFORMATICA Y SISTEMAS

SEPTIEMBRE 2017

FECHA DE ELABORACIÓN: 30 DE AGOSTO 2017

ELABORADO POR: MSL. MIGUEL PETRICIOLI CARRASCO

Septiembre Fecha de apertura Título Impacto

07/09/17 17:11 Mantenimiento a 3 computadoras del centro de cómputo Revisión de Hardware Personal

13/09/17 15:31 Revisión de máquinas

Revisión de Hardware > Equipo de computo Personal

02/10/17 12:52 NO IMPRIME IMPRESORA ESTA FUERA DE RED

Revisión de Hardware > Impresora Personal

11/09/17 09:15 Instalación de máquina virtual y windows 7 de 32 bits en Mac. Instalación de Software Personal

19/09/17 09:56 Numeros de imss nuevo ingreso Programación Comunidad Universitaria

27/09/17 10:26

Buen día solicito por favor revisar la conexión de la impresora no pue

Revisión de Hardware > Impresora Personal

27/09/17 10:27

Buen día solicito por favor revisar la conexión de la impresora, no pu

Revisión de Hardware > Impresora Personal

27/09/17 11:48 No hay Internet Red Personal

Septiembre Fecha de apertura Título Impacto

25/09/17 10:24

Buen día solicito por favor la calve de red inalámbrica para mi teléfo Clave Red Inálambrica Personal

18/09/17 13:52 Publicación de información en pantallas. Red Comunidad Universitaria

13/09/17 17:17 INSTALACION DE EQUIPO DE COMPUTO Personal

13/09/17 10:11 UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TLAXCALA

Revisión de Hardware > Impresora Personal

12/09/17 10:05 UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TLAXCALA Red Personal

12/09/17 08:22 SOLICITUD DE INSTALACION DE OFFICE Instalación de Software Personal

12/09/17 10:40 CAMBIO DE CUATRIMESTRE Programación Comunidad Universitaria

12/09/17 11:23 Instalación de Software Instalación de Software Personal

11/09/17 14:27 El servidor química no está en línea Servidores Comunidad Universitaria

04/09/17 15:03 HABILITAR SERVIDOR DE PRUEBS CON IP 172.10.40.44 DE TUTORIAS Servidores Comunidad Universitaria

04/09/17 10:53 Licencia de antivirus Instalación de Software Personal

INFORME DE ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS ESCOLARES DE

SEPTIEMBRE DE 2017

FECHA DE ELABORACIÓ: 30 DE SEPTIEMBRE DE 2017

ELABORADO POR: CRUZ CORONA MENDOZA

La subdirección de Servicios Escolares es el área encargada de llevar acabo la administración escolar (control de planes y

programas de estudios, recepción y administración de expedientes de estudiantes y seguimiento de información electrónica

en el Sistema Integral de Información SII) de acuerdo a las normas, políticas y procedimientos establecidas en el Decreto de

Creación de la Universidad Politécnica de Tlaxcala y Reglamento Interior de la Universidad Politécnica de Tlaxcala.

Para la Subdirección de Servicios Escolares, la atención a nuestros estudiantes es parte fundamental para su desarrollo

profesional, desde su ingreso hasta su egreso, por ello durante este trimestre se realizaron diferentes actividades relevantes

que ayudaron al desarrollo de nuestra institución.

A continuación, se enlistas las actividades realizadas durante el mes de septiembre de 2017.

FECHA ACTIVIDAD BENEFICIO O IMPACTO

Septiembre

Reinscripción de estudiantes regulares de ingeniera a 3°,4°,6°,7°,9°y 10° cuatrimestre, que cumplieron con los requerimientos para poder reinscribirse a siguiente cuatrimestre, además de la reinscripción de estudiantes en el programa educativo de Posgrado, teniendo un total de estudiantes inscritos en este cuatrimestre septiembre-diciembre de 2017 de 4210. Ing. Mecatrónica -----------------------------------991 Ing. Industrial -------------------------------------1057 Ing. Química --------------------------------------501 Ing. Financiera -----------------------------------660 Ing. Biotecnología -------------------------------422 Ing. en Tecnologías de la Información------562 Posgrado --------------------------------------------22

(Ver imágenes Anexas)

Los estudiantes regulares podrán seguir cursando a siguiente cuatrimestre sus estudios. En este cuatrimestre se tuvo un incremento en la matrícula escolar inscrita a comparación de cuatrimestres anteriores.

Septiembre

Asignación de matrículas para alumnos de nuevo ingreso ciclo regular, los estudiantes que ingresan en este ciclo septiembre-diciembre 2017 se le asigna en el Sistema Integral de Información SII su matrícula oficial que le sirve como número de control para poder ingresar al SII.

(Ver imágenes Anexas)

Con este número de control que se le asigna, el alumno podrá tener acceso al SII para verificar su información. personal, checar calificaciones, generar pagos, etc.

Septiembre Todos los estudiantes que se reinscribieron a este cuatrimestre iniciaron el ciclo escolar 2017-2018 y con ello se da inicio el cambio de credenciales de identificación.

Para los alumnos de nuevo ingreso se inició una campaña para tomar fotografías que quedaran registradas en el Sistema Integral de Información SII, para posteriormente imprimir y realizar su entrega de las credenciales a cada uno de los estudiantes inscritos.

Los alumnos inscritos a este cuatrimestre podrán identificarse como estudiantes de esta universidad, además con la credencial podrán ingresar y solicitar material en los laboratorios o préstamo de libros

En resumen, durante este mes se realizaron diferentes actividades relevantes en la Subdirección de Servicios Escolares, además se

brindó atención general y orientación a todos los estudiantes en diferentes tramites en ventanilla, con lo que nuestro nivel de atención

es adecuado a las necesidades de la comunidad universitaria. Y esto nos compromete a seguir mejorando.

GALERÍA FOTOGRÁFICA DE ACTIVIDADES REALIZADAS

(Ver imágenes Anexas)

en la biblioteca central de la universidad.

Septiembre

Verificación de numero de seguridad social IMSS y colocación del sello en la carta de presentación para alumnos que realizaran su Estancia I, Estancia II y Estadía profesional.

(Ver imágenes Anexas)

Con esta acción se tiene la certeza de que los alumnos que salen a realizar sus estancias o estadía profesional, se encuentran asegurados por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).

Reinscripciones de estudiantes regulares al cuatrimestre sep-dic 2017

Toma de fotografía a alumnos de nuevo ingreso

Asignación de matrícula a alumnos de nuevo ingreso

Revisión de numero de seguridad social

INFORME DE ACTIVIDADES DE INFRAESTRUCTURA Y ESTADISTICA SEPTIEMBRE DEL 2017.

FECHA DE ELABORACIÓN: 30 DE SEPTIEMBRE 2017.

ELABORADO POR: ARQ. HILARIO REYES ROMERO

MES ACTIVIDAD BENEFICIO O IMPACTO

EDIFICIO DE DOCENCIA UD-5

SEPTIEMBRE

SE EJECUTARON LOS SIGUIENTES TRABAJOS: REVISION DE ESTIMACIONES E-17 Y E-18 (FINIQUITO) DE LOS

TRABAJOS EJECUTADOS, PARA LA ELABORACION DEL FINIQUITO FINANCIERO CORRESPONDIENTE DE LA OBRA: EDIFICIO DE DOCENCIA UD-5.

REVISION PARCIAL DE LOS PLANOS ELABORADOS POR LA EMPRESA “CORPORATIVO CONSTRUCTOR FIRR DEL

CENTRO S.A DE C.V. QUE INTEGRARAN EL PROYECTO EJECUTIVO DEL EDIFIDIO: UNIDAD DE DOCENCIA UD-5

SEGUNDA ETAPA. EL CUAL PRESENTA A LA FECHA UN AVANCE DEL 70 % SEGÚN INFORME DE DICHA EMPRESA.

INFRAESTRUCTURA EN CONDICIONES OPTIMAS PARA EL ESTUDIANTADO Y PROFESORES

SEPTIEMBRE

REVISION Y EVALUACION DE LOS INMUEBLES DE ESTA INSTITUCION PARA VERIFICAR EL ESTADO EN QUE SE

ENCONTRABAN LOS ELEMENTOS ESTRUCTURALES Y ARQUITECTONICOS DESPUES DE LOS MOVIMIENTOS TELURICOS OCURRIDOS LOS DÍAS 7 Y 19 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO EN CURSO, SUPERVISIÓN DE LOS TRABAJOS DE REPARACION

DE FALSO PLAFON, FISURAS Y REPELLADOS EN LAS JUNTAS FRÍAS DE LOS MUROS DIVISORIOS CON LA

ESTRUCTURA DE TODOS LOS EDIFICIOS DE ESTA INSTITUCIÓN.

INFRAESTRUCTURA EN CONDICIONES OPTIMAS PARA EL ESTUDIANTADO Y PROFESORES

INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES DEL ÁREA DE PLANES Y PROGRAMAS DEL 2017

FECHA DE ELABORACIÓN: 30 de septiembre del 2017

ELABORADO POR: LIC. NATALIA LOPEZ SANCHEZ

FECHA ACTIVIDAD BENEFICIO O IMPACTO 01 de Septiembre 2017

Se asiste a capacitación para la elaboración del

“Anteproyecto de Presupuesto de Egresos 2018”, y Secretaria

de Planeación y Finanzas, Tlaxcala.

Se da complimiento en tiempo y forma a los requerimientos de la Secretaría de Planeación y Finanzas, a efecto de la autorización presupuestal Estatal.

14 de septiembre 2017

Revisión de los formatos del “Anteproyecto de Presupuesto

de Egresos 2018”, y Secretaria de Planeación y Finanzas,

Tlaxcala.

Se da complimiento en tiempo y forma a los requerimientos de la Secretaría de Planeación y Finanzas, a efecto de la autorización presupuestal Estatal.

29 y 30 de Septiembre 2017

Se entrega el “Anteproyecto de Presupuesto de Egresos

2018”, y Secretaria de Planeación y Finanzas, Tlaxcala.

Se da complimiento en tiempo y forma a los requerimientos de la Secretaría de Planeación y Finanzas, a efecto de la autorización presupuestal Estatal.

25 de Septiembre del 2017

Se captura en el Sistema Integral de Información

Financiera (SIIF) los indicadores de desempeño

correspondientes a las metas establecidas en el

Anteproyecto de Presupuesto de Egresos 2017 que se

entrega a la Secretaria de Finanzas, correspondiente al

mes de Septiembre.

Dar cumplimiento a lo solicitado por la Secretaria de Finanzas y evaluar el cumplimiento de los indicadores. Se beneficia la universidad.

INFORME DE ACTIVIDADES DEL ÁREA DE BECAS

CORRESPONDIENTE AL MES DE SEPTIEMBRE DE 2017

FECHA DE ELABORACIÓN: AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2017

ELABORADO POR: LIC. RUBÍ ROSAS VÁZQUEZ

FECHA ACTIVIDAD BENEFICIO O IMPACTO

01 al 29 de septiembre de 2017

Seguimiento a la Convocatoria Beca Inicia tu Carrera SEP-PROSPERA 2017-2018. o Se dio la difusión correspondiente de la Convocatoria a la comunidad

estudiantil sobre los requisitos necesarios para postularse a esta beca, a través de los diferentes medios de comunicación de la Universidad.

o Se resolvieron dudas de los estudiantes personalmente en la oficina de becas, mediante correo electrónico y vía telefónica.

El beneficio va dirigido a los alumnos de nuevo ingreso en la IPES que cuentan con el programa PROSPRERA y que

cumplan con los requisitos para aplicar a esta Beca Inicia tu Carrera SEP-PROSPERA correspondiente al ciclo escolar 2017-2018.

01 al 29 de septiembre de

2017

Seguimiento a la Convocatoria Beca de Manutención SEP-PROSPERA 2017-2018 Segundo año. o Se dio la difusión correspondiente de la Convocatoria a la comunidad

estudiantil sobre los requisitos necesarios para postularse a esta beca, a través de los diferentes medios de comunicación de la Universidad.

o Se resolvieron dudas de los estudiantes personalmente en la oficina de becas, mediante correo electrónico y vía telefónica.

El beneficio va dirigido a los alumnos de la IPES que

cuentan con el programa PROSPRERA y pasan a su segundo año de estudios en la Institución, y que cumplen

con los requisitos para aplicar a esta Beca de Manutención SEP-PROSPERA 2017-2018 Segundo año.

07 septiembre de 2017 Reunión informativa de la Delegación PROSPERA con alumnos beneficiados con el programa de nuevo ingreso y segundo año de estudios de la UPTx.

Para resolver dudad concerniente a las convocatorias de becas vigentes de Inicia tu Carrera SEP-PROSPERA correspondiente al ciclo escolar 2017-2018 y Manutención SEP-PROSPERA 2017-2018 Segundo año.

12 de septiembre de 2017 Publicación de lista de aceptados de Beca de Excelencia para el periodo septiembre - diciembre

2017.

Beneficio para los alumnos que cumplieron

satisfactoriamente los requisitos establecidos en la Convocatoria emitida el 24 de junio de 2017.

18 al 29 de septiembre de

2017

Seguimiento a la Convocatoria Beca de Manutención para la Educación Superior ESTADO DE TLAXCALA 2017-2018.

o Se dio la difusión correspondiente de la Convocatoria a la comunidad estudiantil sobre los requisitos necesarios para postularse a esta beca, a través de los diferentes medios de comunicación de la Universidad.

El beneficio va dirigido a los alumnos de la IPES que

cumplen con los requisitos para postularse a esta Beca de Manutención para la Educación Superior ESTADO DE TLAXCALA 2017-2018.

o Se resolvieron dudas de los estudiantes personalmente en la oficina de becas, mediante correo electrónico y vía telefónica.

o Se revisan, reciben y validan documentos que los alumnos entregan a la IPES conforme lo marca la convocatoria para integrar su expediente correspondiente.